Leping

KOOSTÖÖLEPE NR 1.1-5/1948-1 Tallinn, 19.10.2022 Eesti Vabariik Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi ministeerium) ja Eesti Haigekassa, registrikood 74000091, asukoht Lastekodu 48, Tallinn, mida esindab juhatuse esimees Rain Laane (edaspidi Haigekassa) edaspidi ühiselt pooled või eraldi pool võttes aluseks, et (i) 16.11.2021 kinnitas COVIDi juhtrühm vaktsineerimise rakenduskava, mille punkti 2.5 kohaselt koordineerib vaktsineerimise kommunikatsiooni Sotsiaalministeerium, kuid COVIDi jätkutegevuskava (COVID-19 valmisolekukava 2022/2023 viirushooajaks; kinnitati 17.05.2022 ministrite ja COVIDi juhtrühma koosolekul ning Vabariigi Valitsuse 19.05.2022 kabinetiistungil) kohaselt on vaktsineerimise kommunikatsiooni eest vastutajaks alates 01.06.2022 määratud Haigekassa; (ii) sotsiaalkaitseministri ja tervise- ja tööministri 01.09.2022 käskkirja nr 114 alusel on moodustatud terviseala kriisireguleerimistiim, mis võtab üle mh seni COVID-19 juhtrühma ja COVID-19 koordinatsiooni töörühma pädevusse kuuluvad küsimused; (iii) Sotsiaalministeerium on riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) sõlminud raamlepingud viie ettevõtjaga ja Sotsiaalministeeriumile on raamlepinguga seotud kulude katteks eraldatud vahendid Euroopa Liidu poolt rahastatavast projektist 15.1.2 COVID19 vaktsineerimine (REACT-EU ERF); (iv) parima tulemuse saavutamiseks on vajalik pooltel teha koostööd põhjenduspunktis (iii) nimetatud raamlepingu alusel COVID-19 vaktsineerimist toetavate erinevate teavituskampaaniate loovlahenduste väljatöötamise ja teostamisega seotud tegevuste läbiviimise tellimisel leppisid pooled kokku järgmises: 1. Koostööleppe eesmärk Koostööleppe eesmärk on tagada riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) (edaspidi raamleping) sõlmitud raamlepingu alusel COVID-19 vaktsineerimist toetavate erinevate teavituskampaaniate loovlahenduste väljatöötamine ja teostamisega seotud tegevuste läbiviimine (edaspidi teavituskampaaniad) kuni 31.12.2023 ning määrata ära poolte õigused, kohustused ja vastutus selles. 2. Koostöö üldised põhimõtted 2.1. Pooled sõlmivad koostööleppe vabatahtlikult ja hea koostöö eesmärgil. 2.2. Mõlemal poolel on õigus kutsuda kokku koosolek või korraldada kohtumine, kui see on vajalik koostööleppe paremaks täitmiseks või erimeelsuste lahendamiseks. 2.3. Pooled järgivad koostööleppe ellu viimisel perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seadust, riigihangete seadust ning Vabariigi Valitsuse 12.09.2014 määrust nr 146 „Perioodi 2014- 2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“. 3. Koostööleppe eesmärgi saavutamiseks Haigekassa: 3.1. määrab raamlepingu täitmisel Haigekassa esindaja, kellel on tellija volitatud esindajana õigus esindada tellijat kõikides raamlepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine; 3.2. vastutab hankelepingute sõlmimisel riigihangete seaduse ja riigihanke „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) alusdokumentides sätestatud tingimuste ja menetluskorra ning raamlepingu tingimuste (sh töö teostamine pakkumuses esitatud meeskonnaliikmete poolt, nende tasu (tunnihinna) vastavus hankes esitatud pakkumusele jms) järgimise eest; 3.3. viib läbi menetluse raamlepingu alusel hankelepingute sõlmimiseks e-kirja teel tellimuste esitamisega või minikonkursside teel (sõltuvalt maksumusest kas e- kirja teel või riigihangete registris), sealhulgas: 3.3.1. täpsustab tellitava riigihanke tingimuste kohase teenuse omadused, mahud, teenuse osutamise aja jms tellimuses või minikonkursi raames; 3.3.2. kooskõlastab tööde hankelepingu sõlmimise kavatsuse Sotsiaalministeeriumi finantsosakonnaga, kes kinnitab lepingu täitmiseks vajalike rahaliste vahendite olemasolu; 3.3.3. kooskõlastab tehnilise kirjelduse Sotsiaalministeeriumi kommunikatsiooniosakonnaga, kui töö tellitakse minikonkursil; 3.3.4. säilitab e-kirja teel tellimuse esitamist ja täitmist puudutava kirjavahetuse perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduses nõutud tähtajaks; 3.3.5. viib läbi minikonkursil esitatud pakkumuste hindamise ja vajadusel või kui õigusaktid seda nõuavad, pakkujate kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrolli; 3.3.6. kui töö maksumusest lähtuvalt tuleb minikonkurss korraldada riigihangete registris, esitab Haigekassa p 3.3.1. nimetatud andmed ja p 3.3.2-3.3.3 nimetatud kooskõlastused menetluse alustamiseks RTK-le ja osaleb minikonkursi menetluse toimingutes vastavalt RTK-SoM riigihangete toimemudelile (kättesaadav: https://pilv.rtk.ee/s/Myesb9G6aRoCbHn); 3.3.7. sõlmib minikonkursil edukaks tunnistatud raamlepingu partneriga hankelepingu (Sotsiaalministeeriumi nimel), edastades pärast mõlemapoolset allkirjastamist lepingu teadmiseks Sotsiaalministeeriumile; 3.4. täidab tellija esindaja ülesandeid hankelepingu täitmisel, sealhulgas: 3.4.1. sõlmib hankelepingu muutmiseks kokkuleppeid ainult kooskõlas riigihangete seadusega, seejuures tuleb hankelepingu muutmisest teavitada Sotsiaalministeeriumi lepingu punktis 5.2. nimetatud esindajaid; 3.4.2. vaatab lepingu alusel tehtud töö üle ja võtab töö vastu ning allkirjastab üleandmise-vastuvõtmise akti; 3.4.3. vajadusel annab töövõtjale puuduste kõrvaldamiseks tähtaja ja/ või kohaldab õiguskaitsevahendeid, sh leppetrahvi; seejuures tuleb õiguskaitsevahendi kohaldamisest või mittekohaldamisest teavitada Sotsiaalministeeriumi lepingu punktis 5.2. nimetatud esindajaid; 3.4.4. edastab riigihanke „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) raamlepingu partnerite poolt tellimuste või hankelepingute alusel esitatud arved koos üleandmise-vastuvõtmise aktidega viivitamatult Sotsiaalministeeriumile tasumiseks;  3.4.5. säilitab lepingu täitmist ja lepingu muutmist puudutava kirjavahetuse perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduses nõutud tähtajaks; 3.5. esitab Sotsiaalministeeriumi nõudmisel raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute kohta andmed, mis on vajalikud esitamiseks riigihangete registrile, lepingu tegevusi rahastanud toetuse andjale, rakendusüksusele, -asutusele, korraldusasutusele, auditile, riigikontrollile vms; vajadusel esitab Haigekassa selgitused edastatud andmete kohta ja andmeid kinnitavad dokumendid, koostab vastused hankelepingute täitmist ja kulude tegemist puudutavatele päringutele jms; 3.6. vastutab raamlepingu õiguspärase täitmise eest (eelkõige vastavuse eest punktis 2.2. nimetatud õigusaktidega ja p 3.2. nimetatud riigihanke alusdokumentidega) ja kui toetuse andja nõuab Sotsiaalministeeriumilt osaliselt või täielikult toetuse tagasi (finantskorrektsioon) ning tagasinõude aluseks on Haigekassa poolne õigusaktide või kohustuste rikkumine, kohustub Haigekassa finantskorrektsiooni otsusega tagasi nõutud või välja maksmata jäetud toetuse Sotsiaalministeeriumile tagasi maksma. Finantskorrektsiooni otsuse saamisel otsustavad pooled ühiselt otsuse vaidlustamise ning lepivad kokku vaidlustamisega seotud kulude kandmise. 4. Koostööleppe eesmärgi saavutamiseks Sotsiaalministeerium: 4.1. edastab Haigekassale tema käsutuses oleva info, mis võib olla vajalik COVID-19 vaktsineerimist toetavate erinevate teavituskampaaniate loovlahenduste väljatöötamiseks ja teostamisega seotud tegevuste läbiviimiseks; 4.2. lisab Haigekassa volitatud esindajad hankija meeskonda riigihangete registris riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) ja selle alusel läbiviidavatel minikonkurssidel; 4.3. Haigekassa taotlusel selgitab riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) sõlmitud raamlepingute täitmist või edastab küsimused RTK-le, kes korraldab Sotsiaalministeeriumi nimel riigihankeid, mis tuleb läbi viia riigihangete registris; 4.4. kooskõlastab enne hankelepingu sõlmimist rahaliste vahendite olemasolu ja minikonkursi tehnilise kirjelduse; 4.5. annab käesoleva kokkuleppega Haigekassale volituse sõlmida Sotsiaalministeeriumi nimel riigihanke „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) raamlepingute alusel hankelepinguid ja esitada raamlepingu partneritele tellimusi ning allkirjastada tööde üleandmise- vastuvõtmise akte; 4.6. annab käesoleva kokkuleppega Haigekassale lihtlitsentsi kõigi riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) või selle alusel läbi viidud minikonkurssidel sõlmitud hankelepingute täitmisel loodud autoriõigusega kaitstavate teoste kasutamiseks, mis on vajalikud koostööleppe eesmärgi täitmiseks ja Haigekassale koostööleppega pandud ülesannete täitmiseks; 4.7. tasub riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) sõlmitud raamlepingute alusel tehtud tellimuste ja hankelepingutega seotud arved Haigekassa poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti ja töövõtja poolt esitatud arve alusel; 4.8. edastab viivitamatult Haigekassale vastamiseks toetuse andja, rakendusüksuse, -asutuse, korraldusasutuse, auditi, riigikontrolli vms päringud, mis on seotud riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) sõlmitud raamlepingute täitmisega; 4.9. edastab viivitamatult Haigekassale finantskorrektsiooni otsuse, millega nõutakse Sotsiaalministeeriumilt osaliselt või täielikult toetuse tagasi ning tagasinõude aluseks on Haigekassa poolne õigusaktide või kohustuste rikkumine. Finantskorrektsiooni otsuse saamisel otsustavad pooled ühiselt otsuse vaidlustamise ning lepivad kokku vaidlustamisega seotud kulude kandmise. 5. Poolte kontaktisikud koostööleppe täitmisel: 5.1. Haigekassa volitatud esindaja on avalike suhete osakonna juht Evelin Trink, e-post [email protected] ja Taisi Kõiv, e-post [email protected] või teda asendav töötaja. 5.2. Sotsiaalministeeriumi esindajad on: 5.2.1. kommunikatsioonijuht Karin Veskimäe, e-post [email protected], või teda asendav töötaja. 5.2.2. Finantsosakonna finantsarvestuse juht Ester Timmas, [email protected], või teda asendav töötaja. 6. Koostööleppe jõustumine ja lõpetamine 6.1. Koostöölepe jõustub allkirjastamisel poolte poolt ja lõpeb riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) sõlmitud viimase hankelepingu täitmisel. 6.2. Koostööleppe lõppemine ei vabasta Haigekassat koostööleppe punktides 3.5. ja 3.6. sätestatud kohustuse täitmisest, samuti kohustusest säilitada raamlepingut ja selle alusel sõlmitud hankelepingute täitmist puudutav kirjavahetus, millised kohustused kehtivad kuni perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduses nõutud tähtaja lõpuni. 6.3. Pooled võivad poolte kokkuleppel lepingu lõpetada ennetähtaegselt. 6.4. Pool võib ühepoolselt lepingu ennetähtaegselt lõpetada kui teine pool ei täida koostööleppega võetud kohustusi, riigihanke „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) rahaliste vahendite lõppemisel või kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool jätkaks lepingu täitmist. Leping ennetähtaegsest ülesütlemisest tuleb teisele poolele ette teada 30 päeva. 7. Lõppsätted 7.1. Pooled kinnitavad, et koostööleppe täitmisega ei kaasne kummalegi poolele kulutusi, mille hüvitamist nad teiselt poolelt taotleksid. 7.2. Koostööleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud korras (mh Vabariigi Valitsuse seadus § 101). 7.3. Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena riigihankes „Loovlahenduste tellimine vaktsineerimise teavituskampaaniate läbiviimiseks Sotsiaalministeeriumile“ (viitenumber 244062) sõlmitud raamlepingud (raamlepingu partnerid Utopia OÜ; Agentuur La Ecwador OÜ ja Inspired Universal McCann OÜ (ühispakkumus); Adell Taevas OÜ; Nobel Digital OÜ ja OÜ AGE REKLAAM). Sotsiaalministeerium Eesti Haigekassa /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Maarjo Mändmaa Rain Laane kantsler juhatuse esimees