FEAD retseptivihiku kujundamine ja trükkimine

VÄIKEOST „Retseptivihiku kujundamine ja trükkimine“ Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikeostul. HINNAPÄRING 1. ÜLDINFO Sotsiaalministeerium 1.1 Hankija andmed Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Ingrid Mangulson, telefon: 626 9208, e-post: 1.2 Hanke eest vastutav isik [email protected] 1.3 Hanke objekti EL toiduabi saajatele jagatava retseptivihiku „Abiline“ kujundamine lühikirjeldus ja eesmärk (sh vajadusel üksikute kujundusobjektide tõlkimine) ja trükkimine 1.4 Hankelepingu Enim puudustkannatavate inimeste Euroopa abifondi tehniline abi, rahastamisallikas SFOS kood Abifond.14.02.15-0001 2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED Hanke objektiks on EL toiduabi saajatele jagatava retseptivihiku „Abiline“ toimetamine, kujundamine ja trükkimine. Retseptivihik tõlgitakse ka vene keelde (ei ole pakkuja ülesanne). Pakkuja ülesanne on eestikeelse versiooni toimetamine ja kujundamine (sh vajadusel üksikute kujundusobjektide tõlkimine) ning venekeelse versiooni kujundamine ning mõlema keelsest versioonist trükifaili tegemine. Retseptivihiku maht on 32 lehekülge (A5 formaadis) ja tiraaž 20 000 eksemplari. Tehnilised näitajad: • Formaat: A5 • Paber: MWC gloss 90g • Värv 4/4 • Klamberköide 2.1 Hanke objekti kirjeldus • Maht: 32 lk (EST 16 lk + RUS 16 lk) + kaaned • Tiraaž: 20 000 eksemplari Hind peab sisaldama retseptivihiku: • kujundamist-küljendamist; • eestikeelse teksti keelekorrektuuri; • vajadusel üksikute kujundusobjektide tõlkimine vene keelde • trükki; • trükiste transporti ühte hankija soovitud sihtkohta. Retseptivihiku trükkimine: • trükk; • trükiste vitsutamine 50 eksemplari kaupa pakkidesse; • trükiste transport ühte hankija soovitud sihtkohta. 2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Trükised peavad olema valmis transpordiks 02.01.2023. 2.3 Tarnekoht Tallinn, hind peab sisaldama tarnet ühte hankija soovitud sihtkohta. - Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad 2.4 Lepingutingimused Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/et/lepingute-uldtingimused. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile 2.5 Samaväärsus vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides 1  ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE - Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku 3.1 Selgitused küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. - Pakkumuses esitab pakkuja: o Pakkumuse vormi (lisatud pakkumuskutsele); - Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. - Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. - Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatult e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 4.11.2022 kell 17.00. 3.2 Pakkumuse - Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte vormistamine ja esitada. esitamine - Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. - Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. - Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele. 3.3 Pakkumuse vastavus - Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi. - Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris. - Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Edukaks 3.4 Pakkumuste hindamine tunnistatakse majanduslikult soodsaim s.o madalaima kogumaksumusega pakkumus. Lisad: Lisa 1. Pakkumuse vorm Lisa 2. Töövõtulepingu eritingimused 2  Lisa 1 väikeostule Pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Pakkuja registrikood Pakkuja juriidiline aadress Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 3  Lisa 2 väikeostule TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.2/1951-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt EL toiduabi saajatele jagatava retseptivihiku „Abiline“ toimetamine, kujundamine ja trükkimine lähtudes väikeostu dokumendis toodust (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tellija (kuupäev) pakkumuskutses ja töövõtja (kuupäev) esitatud pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 02.01.2023. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot koos käibemaksuga (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel [lisada sobiv variant, kuidas makstakse]. 3.3. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ingrid Mangulson, tel 626 9208, e-post [email protected], või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress]. 5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 5.1. Lisa 1 – tellija (kuupäev) pakkumuskutse; 5.2. Lisa 2 – töövõtja (kuupäev) pakkumus. 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja 4 /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ___.[kuu].20[__] ___.[kuu].20[__] Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] 5 LISA 1 TÖÖVÕTULEPINGULE NR 2-2.2/1951-1 Lepingu objekti kirjeldus Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 6