Saatja: Eleri Lapp </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=af594ce0facb48b0bb9a06d595838125-Eleri Lapp>
Saaja:
[email protected]
Teema: Dokumentide säilitamise tähtajad
Tere!
Pöördusite meie poole seoses terviseandmeid sisaldavate dokumentide säilitamise tähtaegadega.
Tervishoiuteenuste korraldamise seaduse <https://www.riigiteataja.ee/akt/110102022003> (TTKS) § 42 kohaselt võib paberdokumendid, mis on digiteeritud enne tähtaega hävitada, kui sellega on tagatud nende terviklikkus ja autentsus.
Täpsemalt on terviseandmete dokumenteerimist kirjeldatud määruses Tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimise tingimused ja kord <https://www.riigiteataja.ee/akt/124032022006> . Üldiselt aga dokumenteeritakse 1) tervishoiuteenuse osutaja andmed; 2) patsiendi üldised isikuandmed; 3) patsiendi terviseandmed; 4) muud teenuse osutamisega seotud andmed. Nendest kogutud andmetest säilitatakse ambulatoorse ja statsionaarse tervishoiuteenuse osutamist tõendavaid andmeid 30 aastat patsiendile osutatud teenuse andmete kinnitamisest.
Samas on TTKSis välja toodud järgmised erisused:
1) õpilase tervisekaardi andmeid viis aastat kooli lõpetamisest või koolist lahkumisest, samuti kiirabikaardi andmeid ja saatekirja ning saatekirja vastust viis aastat andmete kinnitamisest;
2) surmateatise ja surma põhjuse teatise andmeid kümme aastat andmete kinnitamisest;
3) elupuhuse patomorfoloogilise uuringu tegemiseks võetud terviseandmeid sisaldav koeproov säilitatakse lähtuvalt tervisehoiuteenuse osutamise vajadusest, kuid mitte kauem kui 30 aastat andmete kinnitamisest;
4) lahangu protokolli andmeid 30 aastat andmete kinnitamisest;
5) verekaardi, transfusiooniprotokolli ja transfusioonijärgse reaktsiooni protokolli andmeid 30 aastat isiku surmast.
Digitaalselt säilitatavate andmete töötlemisel määratakse logide säilitamise tähtajad on sätestatud ministri määruses <https://www.riigiteataja.ee/akt/dyn=110102022003&id=112032019069> .
Juhin tähelepanu, et seoses andmekaitseliste muudatustega on toodud tähtaegu muudetud ja neid rakendatakse alates 2019. aasta 15. märtsist koostatud dokumentidele.
Varasemalt oli haigusloo säilitamise tähtaeg vähemalt 30 aastat pärast selle lõpetamist ja tervisekaardil vähemalt 110 aasta möödumiseni patsiendi sünnist.
Lisaks peab tervishoiuteenuse osutaja oma infosüsteemis pidama logisid andmete töötlemine kohta ja neid säilitama viis aastat.
Tervise infosüsteemi edastatud andmeid säilitatakse nende infosüsteemi vastuvõtmisest alates tähtajatult, arvestades järgmisi erisusi:
1) kiirabikaardi ning ravijärjekorra ja digiregistratuuriga seotud andmeid ja kutseid viis aastat;
2) meditsiinilisi ülesvõtteid 30 aastat, välja arvatud hambaraviga seotud ülesvõtted, mida säilitatakse 15 aastat;
3) surmateatise ja surma põhjuse teatise andmeid kümme aastat;
31) vastavustõendeid kaks aastat, kui infosüsteemi põhimääruses ei ole sätestatud lühemat tähtaega;
4) logisid vastavalt infosüsteemi põhimääruses sätestatule.
Loodame, et selgitustest on teile abi ning täiendavate küsimuste tekkimise korral abistame teid edasi.
Lugupidamisega
Eleri Lapp
Nõunik | Tervisesüsteemi arendamise osakond
626 9137 |
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Sotsiaalministeerium
Suur-Ameerika 1 | 10122 Tallinn
626 9301 | http://www.sm.ee <http://www.sm.ee/et>