Käskkiri

KÄSKKIRI Tartu 26.02.2016 nr 7-3/16-5 Riigikohtu raamatupidamise sise-eeskirja muutmine Riigikohtu kodukorra punktide 8 ja 13 alusel 1. Muudan Riigikohtu esimehe 10.03.2015 käskkirjaga nr 7-3/15-6 kinnitatud Riigikohtu raamatupidamise sise-eeskirja (edaspidi eeskiri) järgmiselt: 1.1. Muuta eeskirja punkti 1.4. ja sõnastada see järgmiselt: ”1.4. Raamatupidamise korraldamise põhinõuded: =tagada aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine raamatupidamiskohuslase finantsseisundist, majandustulemustest ning rahavoogudest; =dokumenteerida kõiki oma majandustehinguid; =säilitada raamatupidamise algdokumente; =kirjendada algdokumentide või nende põhjal koostatud koonddokumentide alusel kõiki oma majandustehinguid raamatupidamisregistrites; =koostada ja esitada saldoandmikud, majandusaasta aruanded ning muud finantsaruanded RPS-s, ÜE-s ja teistes õigusaktides kehtestatud korras.” 1.2. Muuta eeskirja punkti 3.2. ja sõnastada see järgmiselt: „3.2. Saldoandmik esitatakse elektrooniliselt, importides see majandusarvestusprogrammist Rahandusministeeriumi saldoandmike infosüsteemi XML failina.“ 1.3. Muuta eeskirja punkti 3.8. ja sõnastada see järgmiselt: "3.8. Aastaaruanne koostatakse lähtudes ÜE-s ettenähtud korrast. Riigieelarve täitmise aruande koostamisel kasutatakse SAP BO aruandluskeskkonnast saadud aruandeid.” 1.4. Lisada eeskirjale punktid 3.9. kuni 3.12. ja sõnastada need järgmiselt: „3.9. Riigikohus allkirjastab digitaalselt pärast aasta lõpu seisuga kontode sulgemist, kuid hiljemalt majandusaastale järgneva aasta 15. mail saldoandmike infosüsteemis bilansi ja tulemiaruande. 3.10. Riigikohus esitab Riigi Tugiteenuste Keskusele ja Riigikontrollile hiljemalt majandusaastale järgneva aasta 31. märtsil riigieelarve täitmise aruande. Riigieelarve täitmise aruande liigendus vastab vastava aasta riigieelarvele, millele on lisatud sobivad kirjed lähtudes eelarveaastal toimunud eelarve muudatustest. 3.11. Punktides 3.9. ja 3.10. nimetatud aruanded allkirjastab Riigikohtu direktor. 3.12. Riigikohus esitab hiljemalt järgmise aasta 30. aprillil Rahandusministeeriumile ning Riigikontrollile ülevaate oma tegevustest vabalt valitud vormis. Nimetatud ülevaate allkirjastab Riigikohtu direktor.” 1.5. Lisada eeskirjale punkt 12.6. ja sõnastada see järgmiselt: “12.6. Rentide klassifitseerimisel kapitali- ja kasutusrentideks loetakse kapitalirendile viitavaks kriteeriumiks ka vastavuses IPSAS 13 (Leases) §-ga 15 olukordi, kus renditavat vara pole võimalik kergesti asendada teise varaga. Kui rendileping sõlmitakse ühisesse konsolideerimisgruppi kuuluvate üksuste vahel, siis lähtutakse rendi klassifitseerimisel kapitali- või kasutusrendiks renditava vara õiglase väärtuse määramisel turuväärtusest ainult juhul, kui sellele eksisteerib aktiivne turg. Vastasel korral lähtutakse renditava vara jääkasendusmaksumusest. Kui rendileping sõlmitakse ühisesse konsolideerimisgruppi kuuluvate üksuste vahel ja kui rentnikul ei ole rendilepingu sõlmimisel kavatsust rendilepingut ennetähtaegselt üles öelda, ei võeta rendilepingus jääkväärtuse hüvitamise kohta kokkulepitud tingimust arvesse rendilepingu klassifitseerimisel kapitali- või kasutusrendiks.“ 1.6. Muuta eeskirja punkti 17.9. ja sõnastada see järgmiselt: “17.9. Ühekordsed lisatasud, preemiad, toetused ja nendega kaasnevad maksud kajastatakse kuluna nende väljamaksmise kalendrikuus kui tekkepõhist momenti ei ole võimalik määrata teisiti.” 1.7. Lisada eeskirjale punkt 17.11. ja sõnastada see järgmiselt: “17.11. Pensionieraldiste arvestusest tulenevad jooksva ja möödunud perioodide teenistuse kulud kajastatakse tööjõukulude kontoklassis 5009. Kindlustusmatemaatilised kasumid ja kahjumid kajastatakse otse netovara muutusena.” 1.8. Eemaldada eeskirja punktist 19.3. viimane lause. 1.9. Muuta eeskirja punkti 21.1. esimest lauset ja sõnastada see järgmiselt: "21.1. Rahaliste vahendite tegelikku jääki võrreldakse bilansis kajastatuga igapäevaselt pärast raha liikumise kohta raamatupidamiskirjendite tegemist.“ 1.10. Lisada eeskirjale punkt 21.12. ja sõnastada see järgmiselt: „21.12. Riigikohus võrdleb iga kvartali lõpu seisuga saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksustega omavahelisi saldosid. Selleks kasutatakse peale saldoandmiku esitamist saldoandmike infosüsteemi saldode võrdlemise ja ridade võrdlemise päringuid. Kui Riigikohtu finantsjuht leiab, et saldosid on vaja võrrelda enne saldoandmiku esitamise tähtaja saabumist, siis saadab teisele poolele e-posti teel oma saldod ja jääb ootama teise poole vastust. Vahede korral peetakse e-posti teel kirjavahetust kuni vahede likvideerimiseni. Kui jäädakse omavaheliste saldode suhtes erimeelsusele, teatatakse sellest Riigi Tugiteenuste Keskusele. Riigi Tugiteenuste Keskuse poolt pakutava lahenduse alusel vahe parandatakse. Vahesid, mille suurus on väiksem kui 100 eurot, ei pea parandama.” 1.11. Eemaldada eeskirja punkti 22 viimane lause. 2. Muudatused jõustuvad tagasiulatuvalt alates 01.01.2016. (allkirjastatud digitaalselt) Priit Pikamäe Riigikohtu esimees 2(2)