dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Sissetulev kiriAvalik

Nõudekiri

Andmekaitse Inspektsioon · 12. juuni 2026
Viit
2.3-8/26/2434-1
Registreeritud
12. juuni 2026
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Tõrva Vallavalitsus
Saabumis/saatmisviis
DVK
Funktsioon
2.3 Õigusalane korraldamine
Sari
2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine
Toimik
2.3-8/2026
Vastutaja
Andres Kudrjavtsev (Andmekaitse Inspektsioon, Euroopa koostöö ja õiguse valdkond)
Lahendamise tähtaeg
27. juuni 2026

Failid

  • 📎1-1420261310-1 12.06.2026 Väljaminev kiri.asice292 KB

Sisu (failidest)

Tõrva vallavolikogu revisjonikomisjoni 1. kontrollülesanne aastal 2026 Koostatud 13.03.2026 Vastavalt Tõrva valla põhimääruse § 23 lg- le 1 viib revisjonikomisjon kontrollimisi (revisjone) läbi volikogu ühekordsel ülesandel või revisjonikomisjoni enda algatusel revisjonikomisjoni tööplaani alusel. Tõrva vallavolikogu revisjonikomisjoni 2026.aasta tööplaani kohaselt teostame komisjoniga märtsis-aprillis revisjoni alljärgnevalt kirjas olevas Tõrva valla osalusega ettevõttes. Kontrollitav asutus: OÜ Tõrva Veejõud Registrikood: 10852135 Esindaja: Ivo Solom Tegevusaadress: Loosi tn 9, Tõrva, 68605 Valga maakond Juriidiline aadress: Kevade tn 1 Tõrva, Tõrva vald Valgamaa 68605 +372 766 3150 e-post: [email protected] Asutatud 24.04.2002 (23 aastat 10 kuud) Põhikapital 750 000 EUR Kontrollimisega alustamise aeg: 27.märts 2026, kell 9:15- Kontrollijate nimed: Reet Kõvask, revisjonikomisjoni esimees Maido Ruusmann, revisjonikomisjoni aseesimees Tiina Laidvee, revisjonikomisjoni liige Sander Karu, revisjonikomisjoni liige Urmas Kivit, revisjonikomisjoni liige Kontrolli eesmärk ja ulatus 2026.a kehtiv tööplaani näeb ette: a) lepingute ja muu dokumentatsiooni läbivaatamine; b) tulud-kulud ja eelarve täitmise ülevaatamine. Selgituseks. Tõrva valla põhimääruse § 23 lg 3 sätestab: Revisjonikomisjoni liikmetel on kontrolliülesande täitmiseks õigus: 1) saada kontrollitavas asutuses teavet, tutvuda kõigi vajalike dokumentidega ja saada nii suulisi kui ka kirjalikke seletusi; 2) pääseda koos asutuse esindajaga asutuse objektidele, ruumidesse, materiaalsete väärtuste hoidlatesse ja teha inventuure; 3) kaasata oma tegevusse eksperte (selleks saab kasutada rahalisi vahendeid eelarves ettenähtud piires ja kooskõlastatult volikogu esimehega). Sama paragrahvi lg 4 ütleb: Asutuse juht on kohustatud looma kontrollijatele töötingimused ning vajaduse korral määrama töötaja, kes osutab kontrollijatele organisatsioonilist ja tehnilist abi. Asutuse töötajad on kohustatud viibima nende vastutusel oleva vara kontrollimise juures. Neil on õigus esitada täiendavalt seletuskirju ja lisadokumente, mis lisatakse aktile. Eelöeldule toetudes palun revisjonikomisjoni nimel 27.märtsiks 2026 hommikuks ettevõtte dokumentatsioon, s.h lepingud jms revisjoniga alustamiseks ette valmistada. Meeldivale koostööle lootma jäädes allkirjastatud digitaalselt Reet Kõvask Revisjonikomisjoni esimees TÕRVA VALLAVOLIKOGU Andmekaitse Inspektsioon Väike-Ameerika 19 10129, Tallinn 12.06.2026 nr 1-14/2026/1310-1 [email protected] Pöördumine õigusselguse saamiseks isikuandmete töötlemise kohta kohaliku omavalitsuse revisjonikomisjoni revisjoni käigus Pöördun Teie poole, et saada õigusselgust isikuandmete töötlemise põhimõtete kohaldamise kohta olukorras, kus kohaliku omavalitsuse volikogu revisjonikomisjon küsib kohaliku omavalitsuse valitseva mõju all olevalt äriühingult revisjoni läbiviimiseks pangakonto väljavõtteid. Tõrva Vallavolikogu revisjonikomisjon viib läbi revisjoni OÜ-s Tõrva Veejõud, mis on Tõrva vallaga seotud kohaliku omavalitsuse valitseva mõju all olev äriühing. Revisjoni käigus küsis revisjonikomisjon äriühingult pangakonto väljavõtteid perioodi 01.01.2025–08.05.2026 kohta. Äriühingu esindaja palus enne täielike pangakonto väljavõtete edastamist täpsustada revisjoni kontrolli eset ja eesmärki ning viitas asjaolule, et pangakonto väljavõtted võivad sisaldada kolmandate isikute andmeid, konfidentsiaalset finantsinfot ja võimalikku ärisaladust. Samuti viidati vajadusele hinnata taotletava info vajalikkust, ulatust ja proportsionaalsust. Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 48 lõike 3 järgi on revisjonikomisjonil õigus kontrollida ja hinnata muu hulgas kohaliku omavalitsuse üksuse valitseva mõju all oleva äriühingu tegevuse seaduslikkust, otstarbekust ja tulemuslikkust ning valla või linna vara kasutamise sihipärasust. Sama paragrahvi lõike 6 järgi on revisjonikomisjonil õigus saada teavet ja kõiki oma tööks vajalikke dokumente. Samas võivad pangakonto väljavõtted sisaldada isikuandmeid, mis ei pruugi kõik olla konkreetse kontrolliülesande seisukohalt vajalikud. Näiteks võivad väljavõtetel kajastuda füüsiliste isikute nimed, kontonumbrid, makseselgitused, töötasu- või hüvitiste maksed, klientide või lepingupartnerite andmed ning muu teave, mille avaldamine ja töötlemine võib riivata isikute eraelu puutumatust. Seetõttu vajame selgust, kuidas ühildada revisjonikomisjoni seadusest tulenev kontrolliõigus isikuandmete kaitse üldpõhimõtetega, sealhulgas eesmärgipärasuse, minimaalsuse, vajalikkuse ja proportsionaalsuse põhimõtetega. Palume Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta järgmistes küsimustes. 1. Kas kohaliku omavalitsuse volikogu revisjonikomisjoni poolt pangakonto väljavõtete küsimine kohaliku omavalitsuse valitseva mõju all olevalt äriühingult on isikuandmete ____________________________________________________________________________________________________________________ Kevade 1 Tel + 372 766 5310 68605 Tõrva E-post [email protected] http://kov.torva.ee 2 töötlemine isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses, kui väljavõtted sisaldavad füüsiliste isikute andmeid? 2. Milline võiks olla sellises olukorras isikuandmete töötlemise õiguslik alus, arvestades, et revisjonikomisjon täidab kohaliku omavalitsuse korralduse seadusest tulenevat avalikku kontrolliülesannet? 3. Kas ja millisel määral peab revisjonikomisjon enne pangakonto väljavõtete küsimist täpsustama, milliseid andmeid, millise perioodi kohta ja millise kontrollieesmärgi täitmiseks vajatakse? 4. Kas andmete minimaalsuse põhimõttest tulenevalt peaks revisjonikomisjon eelistama täielike pangakonto väljavõtete küsimisele kitsamat andmekoosseisu, näiteks kindlate tehinguliikide, summapiiride, lepingupartnerite, perioodide või muude kontrollieesmärgiga seotud tunnuste alusel? 5. Kui täielike pangakonto väljavõtete küsimine on revisjoni eesmärgi täitmiseks vajalik, milliseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid peaks revisjonikomisjon rakendama, et kaitsta väljavõtetes sisalduvaid isikuandmeid? 6. Kas pangakonto väljavõtete esitamisel oleks andmekaitse seisukohalt põhjendatud või vajalik varjata või eemaldada andmeid, mis ei ole revisjoni eesmärgi seisukohalt vajalikud, näiteks eraisikute kontonumbrid, selgitused või muud kõrvalised andmed, tingimusel et selline varjamine ei takista revisjoni eesmärgi täitmist? 7. Kes on sellises olukorras isikuandmete vastutav töötleja või töötlejad: kas revisjonikomisjon, kohaliku omavalitsuse üksus, kontrollitav äriühing või mõni neist ühiselt? Millest see hinnang sõltub? 8. Kas kontrollitaval äriühingul on andmekaitseõigusest tulenevalt õigus või kohustus enne pangakonto väljavõtete edastamist küsida revisjonikomisjonilt täpsustusi andmete töötlemise eesmärgi, ulatuse ja vajalikkuse kohta? 9. Milline oleks Andmekaitse Inspektsiooni hinnangul hea ja õiguspärane praktika kohaliku omavalitsuse revisjonikomisjoni töö korraldamisel olukorras, kus revisjoni läbiviimiseks on vaja tutvuda dokumentidega, mis sisaldavad isikuandmeid, konfidentsiaalset finantsinfot või võimalikku ärisaladust? Käesoleva pöördumise eesmärk ei ole hinnata konkreetsete isikute käitumist ega lahendada vaidlust poolte vahel, vaid saada üldist õigusselgust ja praktilisi suuniseid edaspidiseks. Soovime tagada, et Tõrva Vallavolikogu revisjonikomisjoni kontrolliõigus oleks praktikas teostatav, kuid samal ajal oleks isikuandmete töötlemine eesmärgipärane, minimaalne, läbipaistev ja turvaline. Palume võimalusel anda seisukoht, milliste põhimõtete ja töökorralduslike meetmete alusel peaks kohalik omavalitsus sellistes olukordades edaspidi tegutsema. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Karl Kirt volikogu esimees Lisa: revisjonikomisjoni kontrollülesanne
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel