Saatja: info - AKI </o=ExchangeLabs/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=3a0530d90ba74eefad219f849e05de0c-info - AKI>
Saaja: 'Marge Mägi'
Teema: RE: äriregistris aks märkimine
Tere
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles märgite, et kirja saatmise päeval on andmekaitsespetsialistil viimane tööpäev. Selgitate, et suveperioodil olete rakendanud ajutise korralduse, kus tööülesanded on jaotatud mitme töötaja vahel. Selle eesmärk on hinnata töömahtu ning selgitada välja peamiste tööülesannete sisu, et otsustada, kas on vaja ajakohastada ametijuhendit, muuta töötajale esitatavaid nõudeid või ümber korraldada tööülesannete jaotus. Soovite teada kas äriregistris võib ajutiselt olla nimi märkimata.
Selgitame, et vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (IKÜM) ja Euroopa Andmekaitsenõukogu suunistele andmekaitseametnike kohta <https://www.aki.ee/andmekaitsespetsialisti-maaramine> [1] ei nõuta ilmtingimata andmekaitsespetsialisti nime avaldamist avalikkusele. Seega võib äriregistris või asutuse veebilehel olla andmekaitsespetsialisti nimi ajutiselt märkimata kui tagatud on toimivad kontaktandmed. Kõikidel avaliku sektori asutused siiski peavad määrama andmekaitsespetsialisti[2].
Suunises on muuhulgas välja toodud, et kontakti avaldamise peamine eesmärk on tagada, et inimesed ja järelevalveasutus saaksid andmekaitsespetsialistiga hõlpsasti ja otse ühendust. Selleks tuleb avaldada kohane e-posti aadress, telefoninumber või postiaadress, mis tagab suhtluse konfidentsiaalsuse. Kuigi nime avaldamine on hea tava, jääb see organisatsiooni kaalutleda. Rõhutame aga, et erinevalt avalikkusest on kohase ja määrusele vastava andmekaitsespetsialisti nime teatamine järelevalveasutusele (AKI-le) kohustuslik, et tagada toimiv suhtlus kohase kontaktisikuga.
Igal juhul, sh üleminekufaasis, tuleb andmekaitsespetsialisti kontaktiks märkida spetsiaalne e-posti aadress (nt
[email protected]), millele on siis ligipääs kindlatel ülesandeid jagavatel töötajatel ning teavitada andmekaitsespetsialistist ka AKI-t. Samuti viitame, et kui inimene enam seda rolli asutuses ei täida, siis tuleb äriregistris tema andmete töötlemine viivitamatult lõpetada.
Loodame, et selgitustest on abi.
Andmekaitse Inspektsioon
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> | YouTube <https://www.youtube.com/@andmekaitse>
<https://www.aki.ee/>
From: Marge Mägi <
[email protected]>
Sent: Tuesday, June 2, 2026 12:04 PM
To: info - AKI <
[email protected]>
Subject: äriregistris aks märkimine
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Meil on täna andmekaitsespetsialsiti Ainike Alla viimane tööpäev. Suvel oleme ajutisel lahendusel, kus tööülesanded on paari töötaja vahel ära jagatud eesmärgiga hinnata töömahtu ja peamiste tööülesannete sisu, et kas ametijuhend vajab muutmist, töötajale esitavad nõuded, tööülesannete jaotus jmt – ehk et võtta natuke aega mõtlemiseks, kuidas edasi.
Siit tekkiski küsimus, kas äriregistris võib ajutiselt olla nimi märkimata? Ka hetkel on kontaktaadressina meil info@ märgitud ja selles osas midagi ei muutu.
Marge Mägi
õiguse talituse juhataja
üldosakond
Sotsiaalkindlustusamet
___________________________
54720389
www.sotsiaalkindlustusamet.ee <http://www.sotsiaalkindlustusamet.ee/>
See kiri ja manused võivad olla konfidentsiaalsed. Kui olete saanud kirja eksikombel, ei tohi te selle alusel midagi ette võtta ega seda levitada. Palun teavitage kirja saatjat eksitusest ning kustutage kiri.
________________________________
[1] Punkt 2.6 „Andmekaitseametniku kontaktandmete avaldamine ja neist teatamine“
[2] Vt Isikuandmete töötleja üldjuhend | Andmekaitse Inspektsioon <https://www.aki.ee/isikuandmed/juhendid/isikuandmete-tootleja-uldjuhend> 3. peatükki.