Saatja: "Dmitry Panchenko | KÜ Tartu Uus 5" <
[email protected]>
Saaja: "info - AKI" <
[email protected]>
Teema: Isikuandmete töötlemine korteriühistus
Kuupäev: 2026-06-15 17:19
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Lugupeetud Andmekaitse Inspektsiooni esindaja,
Pöördun teie poole korteriühistust Tartu Uus tn 5 ja soovin saada
Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta isikuandmete töötlemise küsimuses.
Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse § 46 lõige 1 kohustab korteriomanikku
teatama korteriühistule oma olemasolevate sidevahendite andmed. Tänapäeval
on korteriomandid tihti välja üüritud, omanikud elavad väljaspool linna, ei
pruugi alati olla kättesaadavad ja korterites elavad üürnikud. Seadus ei
kohusta korteriomanikku edastama korteriühistule üürnike ja muude elanikke
kontaktandmeid, kuid otseselt ei keela korteriühistul neid küsida. Meie
põhikirjas on olemas järgmised sätted.
3.3. LIIGE ON KOHUSTATUD:
3.3.10. teatama juhatusele tõeseid andmeid pereliikmetest, üürnikest ja
ajutistest elanikest seitsme päeva jooksul alates majutamise päevast
majaelanike arvestuse
pidamiseks. Ajutiseks elanikuks loetakse isikut, kes kasutab eluruume
korteriomaniku või üürnikuga kokkuleppel enam kui 20 päeva;
3.3.11. teatama oma olemasolevate sidevahendite andmed (eelkõige telefoni ja
e-postiaadressi); kui korteriomaniku elu- või asukoht erineb korteriomandi
asukohast, siis on korteriomanik kohustatud teatama oma elu-, viibimis- või
asukoha postiaadressile lisaks eluruume kasutava(te) isiku(te) andmed
(eelkõige telefoni ja e-postiaadressi);
3.3.29. informeerima Ühistu juhatust korteri üürile andmisest või
võõrandamisest;
7.12. JUHATUSE PÄDEVUSSE KUULUB:
7.12.8. Ühistu liikmete ja majaelanike nimekirja pidamine;
Kokkuvõtteks meie põhikirja kohaselt korteriomanik on kohustatud teatama
korteriühistule tema korteris elavate isikute kontaktandmed ja korteriühistu
juhatusel on kohustus pidada majaelanike nimekirja.
Isikuandmete kaitse üldmääruse mõistes isikuandmete töötlemise õiguslik alus
on korteriühistus põhjendatud. Korteriühistul on olemas õigustatud huvi
(IKÜM art 6 lõige 1 punkt f). Korteriühistus on toimunud tulekahjusid,
veeavariisid, vargusi, teisi korrarikkumisi ja KÜ parkimisalal sõidukite
kahjustamisi, seega KÜ kui ka majaelanike huvi majas elavate isikute
kättesaadavuses on põhjendatud ja õigustatud. Mõned kuud tagasi toimunud
tulekahju näitel võib tugineda lisaks ka IKÜM art 6 lõige 1 punktile d, sest
nimetatud olukorras tekkis vajadus tulekahju läheduses asuvate korterite
elanikega ühendust võtta.
Alaealiste elanike andmeid korteriühistu ei kogu. Isikukoode kogutakse
ainult korteriomanike korral, üürnike ja elanike korral need ei ole
vajalikud.
Ligipääs kõikidele korteriühistu dokumentidele sh elanike nimekirjale on
kahel juhatuse liikmel. Andmed asuvad võrgukettal, salvestusseadmed on
krüpteeritud. Juhatus on edastanud elanike andmeid ainult riigiasutuste
(näiteks MTA) teabenõuete korral ja kahjude tekkel (nt sõidukite mõlkimine,
veeavariid jms). Viimase eesmärk on anda majaelanikele võimalus saada
kokkuleppele ilma kindlustuseta või politseita. Juhatus ei avalikusta
elanike kontaktandmeid ja ei kasuta neid enda huvides.
Tuginedes eelnevale oleks soov saada Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta,
kas meie põhikiri on vastavuses kehtivate õigusnormidega. Kui korteriühistu
üldkoosolek on kinnitanud põhikirja, mis kohustab korteriomanikku teatada
korteriühistule temale kuuluvas korteris elavate isikute kontaktandmed, kas
korteriühistul on õigus nõuda korteriomanikult tema korteris elavate isikute
kontaktandmete teatamist (nimi, e-post, telefon)?
--
Lugupidamisega
Dmitry Panchenko
KÜ Tartu Uus 5 juhatuse liige