Saatja: Jane Sõmmer <
[email protected]>
Saaja: Triinu Sarapuu, Kairi Koolman, Kerli-Getter Mägi, Kristi Kährin
Teema: Riigikontrolli RMKA 2024 - SKAISi kontoväljavõtete, uuendatud sisekordade, inventuuri dokumentatsiooni ja käibeandmike päring
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere
Pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste lõppauditi kontrollitoimingute tegemiseks palume edastada allolevad isikupõhised kontoväljavõtted samade andmeväljadega nagu perioodi jaanuar-september 2024 kohta esitasite (sh lisatulbad esmamääramine, alusisiku isikukood, väljamakse kuupäev), uuendatud vooskeemid ja sisekorrad, 2024. aasta käibeandmikud ning 2024. aasta inventuuri dokumentatsiooni:
Isikupõhised kontoväljavõtted:
1. Konto 410000 (vanaduspension) detsember 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemidest Excelis 10. märtsiks 2025. Palun krüpteerida Jane Sõmmer (49102030023) nimele.
2. Konto 413025 (vanemahüvitis) oktoober-detsember 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemidest Excelis 10. märtsiks 2025. Palun krüpteerida Kerli-Getter Mägi (49403084920) nimele.
3. Konto 413370 (proteesid, ortopeedilised ja muud abivahendid) oktoober-detsember 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS2 finantssüsteemist Excelis 10. märtsiks 2025. Palun krüpteerida Kristi Kährini (47706042722) nimele.
4. Konto 413710 (täiendavad kogumispensionimaksed) oktoober-detsember 2024 isikupõhised väljavõtted SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemidest Excelis 10. märtsiks 2025. Palun krüpteerida Jane Sõmmer (49102030023) nimele.
Menetluse vooskeemid
5. Kui vanaduspensioni 2024. a kehtivat vooskeemi on uuendatud pärast 02.01.2025, palun saata uuendatud vooskeem 10. märtsiks varasemast on olemas; saata ainult siis, kui on uuendatud).
6. Kui vanemahüvitise 2024. a kehtivat vooskeemi on uuendatud pärast 27.11.2024, palun saata uuendatud vooskeem 10. märtsiks (varasemast on olemas; saata ainult siis, kui on uuendatud).
7. Kui kuni 3-aastase lapse vanemale kogumispensioni täiendavate sissemaksete menetluse 2024. a kehtivat vooskeemi on uuendatud pärast 27.11.2024, palun saata uuendatud vooskeem 10. märtsiks (varasemast on olemas; saata ainult siis, kui on uuendatud).
8. Kui abivahendite 2024. a kehtivat vooskeemi on uuendatud pärast 27.11.2024, palun saata uuendatud vooskeem 10. märtsiks.
SKA pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitistega seotud sisekorrad
9. Kui järgnevaid kordasid on uuendatud või on kehtestatud mõni täiendav pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitiste määramise, arvestamise või maksmisega seotud sisekord, mis kehtis ka 2024. aastal, siis palun edastada 10. märtsiks:
- Maksete käsiraamat (kinnitatud 27.09.2024)
- Enammaksete kord (kinnitatud 2.11.2024)
- Kulujuhid- ja dimensioonid (edastatud 27.11.2024)
10. SKA maksete käsiraamatu punktis 1.8.3. viidatud inventuuri protsessi kirjeldus 10. märtsiks.
Inventuur
11. Pensionide, sotsiaaltoetuste ja hüvitistega seotud nõuete ja kohustiste 2024. a inventuuri läbiviimist tõendav dokumentsatsioon hiljemalt 28. märtsiks 2025 (võimalusel varem). Palun krüpteerida isikuandmeid sisaldavad dokumendid Jane Sõmmer (49102030023) ja Kristi Kährini (47706042722) nimele.
Käibeandmikud:
12. SKAIS1 ja SKAIS2 finantssüsteemide jaanuar-detsember 2024 käibeandmikud 10. märtsiks 2025.
Palun kontoväljavõtted laadida Riigikontrolli pilve määratud tähtajaks ainult siis, kui inventuuri tulemused on sisestatud ning väljavõtted lähevad SAP BOga kokku. Kui küsitud faile ei ole võimalik määratud tähtajaks Riigikontrolli pilve laadida, palun andke kindlasti eelnevalt märku, et saaksime oma töös sellega arvestada, ning lisage juurde oma ettepanek uue tähtaja osas.
Lugupidamisega
Jane Sõmmer
audiitor
+372 640 0794
Kiriku 2/4, 15013 Tallinn
www.riigikontroll.ee <http://www.riigikontroll.ee/>
Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist.