Lisa 1
Registreerimisleht
Probleemse käitumise analüüsi ja juhendamise tugiteenus asendus- ja perekodudele
(Sotsiaalkindlustusamet)
Kohtumise liik:
☐ Probleemse käitumise analüüs ja juhendamine
Kuupäev:
Ajavahemik:
Toimumise koht/viis:
Osaleja ees- ja perekonnanimi Asutus Allkiri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Käsitletud teemad (märkida sh mitmes kohtumine):
Spetsialisti nimi ja allkiri:
2021-2027 Ühtekuuluvuspoliitika fondide meetme 21.4.7.9. „Lastele ja peredele suunatud teenused on
kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele“ toetuse andmise tingimused (TAT) „Laste ja perede
toetamine“
Lisa 3
Seirearuanne
TAT nimetus Laste ja perede toetamine
TAT tunnusnumber 1T30-SF21-04791LASTE
Hanke nimi Probleemse käitumise analüüsi ning juhendamise tugiteenus
(Sotsiaalkindlustusamet)
SKAga sõlmitud lepingu
kuupäev ja nr
Aruande esitaja Täidab teenuseosutaja
Aruandeperiood Täidab teenuseosutaja
Kuu jooksul toimunud tegevused. Teenuseosutamiste maht eelnenud kalendrikuul ning
kokkuvõtlik ülevaade kohtumise peamistest teemadest. Võimalikud probleemid,
tähelepanekud asutuse olukorra ja arenguvajaduste kohta, positiivsed kogemused,
ettepanekud ja soovitused jms ettepanekud, mis on olulised tellijale.
Täidab teenuseosutaja.
Nimi e-post Kuupäev
Aruande koostaja Täidab teenuseosutaja Täidab teenuseosutaja Täidab
teenuseosutaja
Lisa 4
ANDMETÖÖTLUSE LEPING
Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingulisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa
riigihanke Probleemse käitumise analüüsi ja juhendamise tugiteenus asendus- ja
perekodudele (Sotsiaalkindlustusamet) (viitenumber 292048) tulemusena sõlmitud
hankelepingust nr 2-10/13212-1 (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Sotsiaalkindlustusameti
(edaspidi: vastutav töötleja) ja MTÜ Hoolekande Ekspertiisi- ja Nõustamiskeskus (edaspidi:
volitatud töötleja) vahel.
Vastutavat töötlejat ja volitatud töötlejat nimetatakse edaspidi eraldi ka kui pool ning ühiselt
kui pooled.
1. Lisa eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida vastastikustes õigustes ja kohustuses, mida
pooled lepingu täitmisega kaasneval isikuandmete töötlemisel järgivad. Käesolev lisa kujutab
endast pooli omavahel siduvat andmetöötluslepingut Euroopa Liidu isikuandmete kaitse
üldmääruse (2016/679) (edaspidi: üldmäärus) artikli 28 lõike 3 tähenduses.
1.2. Füüsiliste isikute (edaspidi: andmesubjektide) kategooriad ja nende kohta käivate
isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse, isikuandmete töötlemise kestus,
iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja esmased dokumenteeritud juhised sisalduvad
lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vastutav töötleja võib anda isikuandmete
töötlemiseks volitatud töötlejale täiendavaid dokumenteeritud juhiseid.
1.3. Pooled kohustuvad lepingu täitmisel järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid
õigusakte, kuid ka suuniseid, juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on koostatud isikuandmete
kaitse valdkonnas järelevalve, teavitus- ja ennetustöö korraldamise eest vastutava kohaliku
ja/või Euroopa Liidu asutuse poolt.
2. Mõisted
2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust,
sealhulgas järgmistest terminitest ja nende definitsioonidest:
2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta;
tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise
identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või
selle füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku,
kultuurilise või sotsiaalse tunnuse põhjal;
2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – iga isikuandmete või nende kogumitega tehtav
automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, näiteks kogumine,
dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine,
päringute tegemine, lugemine, kasutamine, edastamise, levitamise või muul moel
kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine,
kustutamine või hävitamine;
2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab
edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või
ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile
juurdepääsu.
3. Isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid üksnes lepingu täitmise eesmärgil,
vastutava töötleja dokumenteeritud juhiste alusel, lepingus kirjeldatud ulatuses ja viisil ning
vastavalt käesolevas lisas sätestatud tingimustele. Kui see on lepingu täitmiseks vajalik, võib
volitatud töötleja isikuandmeid töödelda ka järgmistel eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise
vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja
jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma.
Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat viivitamatult kõigist avastatud vastuoludest
dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.
3.3. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid
(edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja igakordsel eelneval loal, mis on
antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
3.6. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava loata võib volitatud töötleja
kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik
volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine ilma
isikuandmeid töötlemata pole võimalik. Sellisel juhul teavitab volitatud töötleja vastutavat
töötlejat teise volitatud töötleja kaasamise, lisamise või asendamise kavatsusest, andes
seeläbi vastutavale töötlejale võimaluse esitada ettepaneku suhtes vastuväiteid. Kui vastutav
töötleja ei ole esitanud volitatud töötlejale 10 kalendripäeva jooksul vastuväiteid või kui
vastutav töötleja selle heaks kiidab, võib volitatud töötleja teavituses märgitud viisil teise
volitatud töötleja kaasata, lisada või asendada.
3.6.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu
enda tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks
kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, milles sisalduvad
käesolevas lisas sätestatuga vähemalt samaväärsed andmekaitsekohustused.
3.6.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust
tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele
küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja
ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu
nõudeid. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale antud loa
teise volitatud töötleja kasutamiseks.
3.7. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid
konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil.
Samuti kohustub volitatud töötleja tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikutel (sh
volitatud töötleja töötajad, teised volitatud töötlejad ja nende töötajad jt, kellel on ligipääs
lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) lasub samaväärne
konfidentsiaalsuskohustus.
3.8. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvameetmeid, muu hulgas tehnilisi
ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele,
sealhulgas:
3.8.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
andmetöötlusseadmetele;
3.8.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.8.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt);
3.8.4. tagama, et igal isikuandmete töötlemises osaleval isikul oleks juurdepääs ainult
temale tööülesannete täitmiseks vajalikele isikuandmetele.
3.9. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja
korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata kõigile andmesubjekti
taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud
andmete kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud
taotlused vastutavale töötlejale viivitamatult nende saamisest alates. Andmesubjekti taotluse
lahendamise otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei vasta andmesubjekti või mistahes
muu kolmanda isiku päringule ilma vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta.
3.10. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud
kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat
teavet.
3.11. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja
käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Volitatud töötleja teeb sel eesmärgil
vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis taotluse alusel kättesaadavaks
kogu teabe, mis on vajalik käesolevas lisas sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks .
Pooled on kokku leppinud, et:
3.11.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda
vastutav töötleja on selleks volitanud;
3.11.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, sh andmeid ja
dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast järgimist;
3.11.3. vastutav töötleja käsitleb volitatud töötlejalt auditi raames saadud teavet
konfidentsiaalsena.
3.12. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud viivitamatult, kuid hiljemalt
päringu saamisele järgneva 3 kalendripäeva jooksul otse vastutavale töötlejale, kuna
suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada
ega tema nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb järelevalveasutuse päringute lahendamisel
ja neile vastamisel, iseäranis volitatud töötlejat puudutavates küsimustes või toimingutes,
vastutava töötlejaga igakülgselt koostööd.
4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Volitatud töötleja võib edastada isikuandmeid väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa
Majanduspiirkonda asuvale vastuvõtjale (sh teisele volitatud töötlejale), ainult juhul, kui
vastavaks andmeedastuseks ja edasiseks andmetöötluseks esineb õiguslik alus, sh:
4.1.1. vastuvõtjale, kes asub riigis, kus on Euroopa Komisjoni kaitse piisavuse otsuse
kohaselt tagatud Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonnaga samaväärne isikuandmete
kaitse tase; või
4.1.2. asjakohaste kaitsemeetmete rakendamisel üldmääruse artikli 46 tähenduses.
4.2.Eelmises punktis sätestatust sõltumata töötleb volitatud töötleja isikuandmeid väljaspool
Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda (sh edastab kolmandas riigis asuvale
vastuvõtjale) üksnes vastutava töötleja igakordsel kirjalikul loal.
5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud
rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma
põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine
volitatud töötleja saab isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või selle kahtlusest
teada.
5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada
saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava
asjakohase informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest
teavitamise vormi (edaspidi: vorm) ja lisades juurde muu asjakohase dokumentatsiooni. Juhul,
kui kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja
vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga
rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast
esialgsete andmetega vormi esitamist.
5.3. Volitatud töötleja teeb isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse korral vastutava
töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et koostada tegevusplaan ja rakendada seda
isikuandmetega seotud rikkumise või selle kahtluse kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab
tegema kõik temalt mõistlikult oodatava, et isikuandmetega seotud rikkumise jätkumist ja
edasisi rikkumisi ära hoida ning kahju vähendada.
5.4. Järelevalveasutuse ja/või andmesubjekti teavitamise vajaduse üle isikuandmetega seotud
rikkumise või selle kahtluse korral otsustab vastutav töötleja. Volitatud töötleja ei edasta
järelevalveasutusele, andmesubjektile või mistahes muule kolmandale isikule teavitust ilma
vastutava töötleja eelneva kooskõlastuseta.
6. Muud sätted
6.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel kustutama, hävitama või tagastama
vastutavale töötlejale kõik lepingu alusel töödeldavad isikuandmed ja nende koopiad vastavalt
vastutava töötleja antud dokumenteeritud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis
tuleb isikuandmed kustutada, hävitada või tagastada hiljemalt 10 kalendripäeva jooksul alates
lepingu lõppemisest, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt
nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise, hävitamise ja/või tagastamise kulud
kannab volitatud töötleja.
6.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku
kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelmises
punktis nimetatud toimingud.
6.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad
mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava
töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates
täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
Vastutav töötleja Volitatud töötleja
(allkirjastatud digitaalselt/) (allkirjastatud digitaalselt)
Lisa
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM
1. Kontaktandmed
Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:
__________________________________________________________________________
_______
2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Eelteavitus
☐ Lõplik teavitus
☐ Varasema teavituse täiendamine
3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)
Millal sain rikkumisest teada
(kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________
Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja
lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________
☐ Toimus ühekordne rikkumine
☐ Rikkumine jätkuvalt toimub
4. Rikkumise andmed
Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud
☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda
☐ Isikuandmete loata avaldamine
☐ Isikuandmeid nägi vale isik
☐ Isikuandmed edastati valele isikule
☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara
või õngitsusrünne)
☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega
☐ Muud (palun täpsusta):
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
Miks rikkumine toimus (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine
☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate
mittepiisav koolitus)
☐ Inimlik viga
☐ Tehniline viga
Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt teine volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema
juures):____________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
☐ Asjaolud pole veel teada
5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed
Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis
sisaldavad isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides
vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000 – 9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu
valikut)
☐ Ees-, perenimi
☐ Sünniaeg
☐ Isikukood
☐ E-post
☐ Telefoni nr
☐ Postiandmed või elukoha aadress
☐ Kasutajanimed, salasõnad
☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)
☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,
maksevõime hindamine)
☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)
☐ Geolokatsiooni andmed
☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)
☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta
☐ Lapsendamissaladuse andmed
☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta
☐ Rassiline või etniline päritolu
☐ Poliitilised vaated
☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused
☐ Ametiühingusse kuulumine
☐ Geneetilised andmed
☐ Biomeetrilised andmed
☐ Terviseandmed
☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus
Muu (palun
täpsusta):________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______
Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja
need on andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)
☐ Jah
☐ Ei
6. Rikkumisest puudutatud isikud
Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi
„pole teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000-9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:_______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu
valikut)
☐ Töötajad
☐ Kliendid
☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).
☐ Patsiendid
☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed
Muu (palun
selgita):_________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele
Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast,
üks või mitu valikut)
☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku
nõusolek
☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga
☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil
Muu (palun
täpsusta):________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem
kasutatud teistel eesmärkidel
Muu (palun
täpsusta):________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)
☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust
Muu (palun
täpsusta):________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või
mitu valikut)
☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle
☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)
☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)
☐ Diskrimineerimine
☐ Identiteedivargus
☐ Pettus
☐ Rahaline kahju
☐ Kahju tervisele
☐ Risk elule
☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine
☐ Mainekahju
☐ Usalduse kadu
☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu
Muu (palun
täpsusta):________________________________________________________________
8. Rikkumisega seotud järeltegevused
Isikute teavitamine
Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________
Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):
☐ E-kirjaga
☐ Lühisõnumiga (SMS)
☐ Helistamisega
☐ Meedias sh sotsiaalmeedias
☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel
Muu (palun
täpsusta):________________________________________________________________
Mis oli teavituse
sisu:________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________
☐ Pole selge kas on vaja teavitada
☐ Ei ole vajalik teavitada
Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et
rikkumisega ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude
leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:
__________________________________________________________________________
_______
__________________________________________________________________________
_______
9. Rikkumise piiriülene mõju
Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi
nimi):___________________________
Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:
☐ Ei
☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud
isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):
__________________________________________________________________________
_______
Probleemse käitumise analüüsi ning juhendamise tugiteenus nr
Sotsiaalkindlustusamet, registrikoodiga 70001975, asukohaga Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn,
(edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
MTÜ Hoolekande Ekspertiisi- ja Nõustamiskeskus, registrikood 80277371, asukoht Herne
24a-2, 10135, Tallinn (edaspidi teenuse osutaja), mida esindab juhatuse liige Ain Klaassen,
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud väljakuulutamiseta läbirääkimistega riigihanke „Probleemse käitumise
analüüsi ja juhendamise tugiteenus asendus- ja perekodudele (Sotsiaalkindlustusamet)”
(viitenumber 292048) „Osa 1 - Probleemse käitumise analüüsi ning juhendamise
tugiteenus“ (edaspidi riigihange) tulemusena.
1.2. Lepinguga reguleerimata küsimustes kohaldatakse pooltevahelistele õigussuhetele seoses
lepingu täitmisega võlaõigusseadust (edaspidi VÕS).
1.3. Lepingu dokumendid, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks, on järgmised:
1.3.1. lepingu muudatused;
1.3.2. käesolev lepingu põhitekst koos lisadega;
1.3.3. andmetöötluse leping;
1.3.4. poolte heaks kiidetud protokollilised otsused (koosolekute protokollid);
1.3.5. tellija poolt riigihanke menetluses antud selgitused ulatuses, milles need ei muuda,
vaid üksnes täpsustavad või selgitavad riigihanke alusdokumente;
1.3.6. muud riigihanke alusdokumendid, sh tehniline kirjeldus koos selle lisadega;
1.3.7. teenuse osutaja pakkumus riigihankes.
1.4. Kui lepingu dokumentide vahel esineb vastuolusid, lähtutakse prioriteetsuse määramisel
eelmises punktis toodud lepingu dokumentide loetelu järjekorrast (loetelus eespool asetsev
lepingu dokument on prioriteetsem järgneva suhtes). Riigihanke alusdokumentide
vastuolude korral on prioriteetsuse järjekord järgmine: hanketeade, hankelepingu eseme
tehniline kirjeldus, muud hanke alusdokumendid.
1.5. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:
1.5.1 Lisa 1 - registreerimisleht;
1.5.2 Lisa 2 - aruandlusgraafik;
1.5.3 Lisa 3 - seirearuande vorm;
1.5.4 Lisa 4 - andmetöötluse leping.
2. Lepingu ese
2.1. Lepingu esemeks on tellijale lepingus ja selle lisades kokkulepitud probleemse käitumise
analüüsi ning juhendamise tugiteenuse osutamine (edaspidi teenus) osas 1.
2.2. Teenuse osutamise kohta esitab teenuse osutaja igakuiselt teenuse osutamise aruandluse
vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 5.
2.3. Teenuse osutamise täpsem kirjeldus ja kord ning teenuse osutamisele esitatavad täpsemad
nõuded on toodud riigihanke alusdokumentides ja teenuse osutaja pakkumuses.
2.4. Teenuse osutamist rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi rahastaja) vahenditest,
ühtekuuluvuspoliitika fondide 2021–2027 meetmete nimekirja meetme 21.4.7.9 „Lastele ja
peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele” toetuse
andmise tingimuste (TAT) „Laste ja perede toetamine“ tegevuse 2.4. Asendus- ja
järelhooldusteenuse kvaliteedi parandamine ja mitmekesistamine ning perepõhise
hoolduse arendamine“ raames.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
3.1. Tellija tasub teenuse osutajale nõuetekohase teenuse osutamise eest igakuise aruandluse
alusel vastavalt riigihankes esitatud pakkumuses fikseeritud ühikuhinnale osas 1
probleemse käitumise analüüsi ning juhendamise tugiteenuse eest 175
eurot/akadeemiline tund tegelikult osutatud teenuse mahus.
3.2. Lepingu maksimaalne kogumaksumus käibemaksuta on osas 1 – 86 000 eurot (edaspidi
lepingu hind). Tellijal ei ole kohustust tellida teenust lepingu maksimaalse kogumaksumuse
mahus ning teenust tellitakse vastavalt tellija tegelikule vajadusele. Lepingu hind võib seega
vastavalt tegelikult tellitud teenuse mahule kujuneda lepingus sätestatust väiksemaks.
3.3. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis teenuse osutaja on teinud teenuse osutamiseks,
sh tasu intellektuaalomandiõiguste eest. Samuti katab lepingu hind teenuse osutamisel
tekkinud kahju VÕS § 628 lg 5 tähenduses.
3.4. Tellija tasub teenuse osutamise eest regulaarselt kuupõhiselt. Teenuse osutaja esitab iga
kuu viiendaks kalendripäevaks tellijale arvestusperioodi kohta teenuse osutamise aruande
allkirjastamiseks. Pärast aruande allkirjastamist esitab teenuse osutaja tellijale arve.
3.5. Teenuse osutaja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber
292048, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ja
poolte kontaktisikute andmed.
3.6. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava
algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes
juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris.
3.7. Tellija tasub teenuse osutajale 14 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
4. Teenuse osutamine
4.1. Osa 1: Tellija esitab teenuse osutajale teenust sooviva asendus- või perekodu kirjaliku
taotluse, kus sisaldub lühikirjeldus lapse kohta, sh peamine info lapsele seni osutatud
teenuste ning meetmete osas. Teenuse osutaja võtab esimesel võimalusel, kuid hiljemalt
viie (5) tööpäeva jooksul ühendust asendus- või perekoduga, kes tugiteenust on taotlenud
ning lepib kokku tugiteenuse raames toimuvate kohtumiste ajad ning edasised toimingud,
korraldades teenuse osutamise.
4.2. Teenuse osutaja kohustub:
4.2.1. osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas lepinguga ning asjaomasel
tegevusalal kehtivate tavade ja parima praktikaga;
4.2.2. tegutsema teenuse osutamisel tellija huvides ja hoolsusega, mis vastab vähemalt
asjaomasel tegevusalal tegutsevalt hoolikalt teenuseosutajalt tavapäraselt
oodatavale hoolsusele;
4.2.3. tegema teenuse osutamisel kõik tegevused ja toimingud, mis ei ole lepingus ega
selle lisades otsesõnu sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse hulka
või on vajalikud teenuse nõuetekohaseks osutamiseks;
4.2.4. teenuse osutamisel järgima tellija juhiseid. Kui teenuse osutaja soovib tellija juhistest
kõrvale kalduda, peab ta sellest tellijale teatama ja tema otsuse ära ootama, välja
arvatud, kui viivitusega kaasneks tellijale ilmselt ebasoodus tagajärg ja kui
asjaoludest tulenevalt võib eeldada, et tellija kiidab kõrvalekaldumise heaks. Kui
tellija juhistest kinnipidamisega kaasneks tellijale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib
teenuse osutaja järgida juhiseid alles siis, kui ta on juhtinud tellija tähelepanu
ebasoodsale tagajärjele ja tellija ei muuda juhiseid;
4.2.5. teatama tellijale viivitamatult kõigist teenuse osutamisega seotud asjaoludest, mille
vastu on tellijal mõistlikult võttes huvi, sealhulgas nendest, mis võivad ajendada
tellijat juhist muutma või mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu nõuetekohast
täitmist teenuse osutaja poolt;
4.2.6. andma tellijale viimase soovil informatsiooni ja/või ülevaate teenuse osutamise
käigu kohta kolme kalendripäeva jooksul arvates tellijalt vastava päringu saamisest;
4.2.7. andma tellijale välja selle, mille ta on teenuse osutamisega seoses saanud ja/või
loonud, samuti selle, mille ta teenuse osutamiseks sai ja mida ta teenuse
osutamiseks ei kasutanud;
4.2.8. teenuse osutamisel / vormistamisel / esitlemisel järgima nõudeid, mis tulenevad
Vabariigi Valitsuse 12.05.2022 määrusest nr 54 „Perioodi 2021–2027
ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide vahendite andmisest avalikkuse
teavitamine” https://www.riigiteataja.ee/akt/117052022012.
4.3. Teenuse osutajal on õigus:
4.3.1. saada päringu alusel tellijalt teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni, selgitusi
ja juhiseid;
4.3.2. saada tellijalt nõuetekohase teenuse osutamise eest lepingus kokkulepitud alustel
ja korras tasu.
4.4. Tellija kohustub:
4.4.1. andma teenuse osutajale jooksvalt teenuse osutamiseks vajalikku informatsiooni,
selgitusi ja juhiseid kolme kalendripäeva jooksul arvates teenuse osutaja vähemalt
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis päringu saamisest;
4.4.2. maksma teenuse osutajale lepingus kokkulepitud alustel ja korras tasu;
4.4.3. teavitama teenuse osutajat viivitamatult kõigist asjaoludest, mis mõjutavad või
võivad mõjutada teenuse osutamist teenuse osutaja poolt või mõjutavad või võivad
mõjutada lepingu nõuetekohast täitmist tellija poolt.
4.5. Tellijal on õigus:
4.5.1. saada teenuse osutajalt lepingus sätestatud viisil informatsiooni teenuse osutamise
kohta;
4.5.2. keelduda teenuse osutamise aruandeaktsepteerimisest, kui teenuse osutamise
aruanne ei vasta lepingule, sealhulgas, kui see ei kajasta teenuse osutamise
seisukohast olulist informatsiooni piisava täpsusega;
4.5.3. nõuda lepingus sätestatud juhtudel ja ulatuses teenuse osutajalt leppetrahvi
tasumist.
4.6. Teenuse osutaja peab tagama, et teenust osutavad riigihankes esitatud pakkumuses
nimetatud isikud/meeskonnaliikmed vastavalt oma parimatele erialastele teadmistele,
oskustele ja võimetele.
4.6.1. Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetamiseks,
peab teenuse osutaja meeskonnaliikmete vahetamise eelnevalt tellijaga
kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetamise korral peab teenuse osutaja
tagama, et teenust osutatavate meeskonnaliikmete kvalifikatsioon ja/või kogemus
jääb/jäävad samaväärseks riigihankes esitatud pakkumuses välja toodud
andmetega, kui need olid meeskonnaliikme lisaväärtuspunktide andmise aluseks.
Kui asendatav meeskonnaliige täitis riigihanke osas 2 alusdokumentides nõutud
vene keeles teenuse osutamise võimekuse nõude, peab asendamisel tagatuks
jääma ka teenuse osutamise võimekus vene keeles.
5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
5.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase
täitmisega teisele poolele tekitatud kahju eest täies ulatuses.
5.2. Kui pool rikub lepingut, on teisel poolel õigus kasutada õiguskaitsevahendeid, sealhulgas
nõuda kohustuse täitmist, kahju hüvitamist, alandada tasu ja/või öelda leping üles. Kui sama
rikkumise korral on võimalik kasutada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib kasutatava(d)
õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.
5.3. Kui teenus on osutatud mittenõuetekohaselt, on tellijal õigus VÕS § 111 alusel keelduda
lepingu hinna või selle asjakohase osa tasumisest, kuniks teenuse osutaja on teenust
osutanud lepingutingimuste kohaselt. Tellija ei või siiski kogu lepingu hinna või selle osa
tasumisest keelduda, kui teenuse osutaja on oma kohustuse suuremas osas või oluliste
puudusteta täitnud, viimasel juhul on tellijal õigus keelduda lepingu hinna või selle osa
tasumisest vaid puudustele vastavas osas, kuid kohustub igal juhul tasuma vähemalt 30%
ulatuses eelmisel kuul osutatud teenuse hinnast.
5.4. Kui teenuse osutaja rikub lepingust tulenevat kohustust, sealhulgas kui teenuse osutaja ei
osuta teenust lepingutingimuste kohaselt, on tellijal lisaks muudele õiguskaitsevahenditele
õigus nõuda teenuse osutajalt leppetrahvi kuni 200 eurot iga rikkumise juhu kohta.
5.5. Lepingus sätestatud teenuse osutamise tähtpäeva või tähtaja mittejärgimise korral on tellijal
õigus nõuda teenuse osutajalt leppetrahvi kuni 50 eurot iga viivitatud päeva eest.
5.6. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on teenuse osutajal
õigus nõuda tellijalt viivist 0,5% tähtajaks tasumata summalt iga viivitatud päeva eest, kuid
kokku mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast.
5.7. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel teenuse osutaja või tema
esindaja, töötaja, lepingupartneri või muu isiku poolt, keda ta oma kohustuste täitmisel
kasutab, on tellijal õigus nõuda teenuse osutajalt leppetrahvi kuni 5000 eurot iga rikkumise
juhu kohta ja/või leping erakorraliselt üles öelda.
5.8. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta poole õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. Kõik
leppetrahvid on kokku lepitud eesmärgiga tagada kohustuse täitmist, mitte eesmärgiga
asendada kohustuse täitmist. Poolel tuleb teavitada teist poolt leppetrahvi nõudmisest 90
päeva jooksul alates lepingurikkumisest teadasaamisest.
5.9. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvisumma lepingu alusel
tasumisele kuuluva summaga.
5.10. Tellijal on õigus leping korraliselt üles öelda, teatades sellest teenuse osutajale kirjaliku
avaldusega ette vähemalt 14 kalendripäeva. Tellijal on õigus leping korraliselt üles öelda
muu hulgas siis, kui tellijal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob
vajadus teenuse osutamise järele. Teenuse osutaja võib lepingu üles öelda vaid
erakorraliselt.
5.11. Kumbki pool võib lepingu erakorraliselt üles öelda, kui ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse
võttes ja mõlema poole huvisid kaaludes ei või oodata, et lepingut üles öelda sooviv pool
jätkaks lepingu täitmist kuni teenuse osutamise lõpptähtajani (mõjuv põhjus). Lepingu
ülesütlemiseks saadab pool teisele poolele kirjaliku avalduse koos ülesütlemisaluse
põhjendusega.
5.12. Tellijal on õigus leping erakorraliselt üles öelda ning pooled loevad kokkuleppel mõjuvaks
põhjuseks muu hulgas seda, kui:
5.12.1. teenuse osutaja ei osuta teenust või selle osa kokkulepitud vahe- ja/või
lõpptähtajaks ning ei osuta teenust või selle osa ka tellija poolt määratava 14-
päevase täiendava tähtaja jooksul;
5.12.2. teenuse osutaja on teenuse täitnud mittenõuetekohaselt ja rikkumist on võimalik
kõrvaldada, kuid teenuse osutaja ei kõrvalda rikkumist tellija poolt määratava 14-
päevase täiendava tähtaja jooksul;
5.12.3. esineb mis tahes VÕS § 116 lg-s 2 kirjeldatud olukord, kusjuures VÕS § 116 lg 2
p-des 1 ja 5 sätestatud juhtudel tuleb teenuse osutajale enne lepingu ülesütlemist
anda kohustuse täitmiseks 14-päevane täiendav tähtaeg;
5.12.4. teenuse osutaja rikub lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustust.
5.13. Teenuse osutajal on õigus leping erakorraliselt üles öelda ning pooled loevad kokkuleppel
mõjuvaks põhjuseks muu hulgas seda, kui:
5.13.1. tellija viivitab teenuse osutaja arve tasumisega enam kui 21 päeva ja ei lõpeta
rikkumist teenuse osutaja poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul;
5.13.2. teenuse osutamine muutub võimatuks tellija lepingu rikkumise tõttu ja tellija ei lõpeta
rikkumist teenuse osutaja poolt määratava 14-päevase täiendava tähtaja jooksul.
5.14. Kui teenuse osutaja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja/või ei järgi teenuse osutamisel
lepingu rahastaja tingimusi (sh teavitamine, vormistamine ja sümboolika) ja selle tõttu
tehakse tellijale toetuse vähendamise või tagasinõude otsus, on tellijal õigus nõuda teenuse
osutajalt mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses sisse.
5.15. Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktist tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui
kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu osas kohaldavad pooled
VÕS §-s 103 sätestatut.
5.15.1. Vääramatuks jõuks ei loeta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega
kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu
ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid
lepingu pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste
esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda.
5.15.2. Kui kehtestatakse täiendavaid piiranguid, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel
õigus tugineda vääramatule jõule, kui kõik vääramatule jõule tuginemise eeldused
on täidetud.
5.15.3. Seoses teenuse osutamist takistada võiva ohuga inimese tervisele või muu kriisiga
on vääramatuks jõuks üksnes see, kui teenuse osutamist takistab riigiasutuse
kohustusliku iseloomuga korraldus või muu regulatsioon. Riigiasutuste soovitused
ei ole vääramatuks jõuks.
5.15.4. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad lepingus
sätestatud tähtajad edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
6. Teadete edastamine
6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui
teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud kirjalikus vormis, muu hulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise
avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest
jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud kontaktisiku
kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima
teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt
edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.
6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide saatmise korral loetakse teade ja dokumendid kättesaaduks e-kirja
saatmisele järgneval tööpäeval.
6.4. Poolte kontaktisikud on:
6.4.1. Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Merike Aasmäe,
telefon 58872150, e-post
[email protected]. Tellija
kontaktisikul on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud
küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite
kasutamise osas on tellija kontaktisikul õigus esindada tellijat ainult tellija
esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
6.4.2. Teenuse osutaja kontaktisikuks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Piret
Raudjärv, telefon 58159312, e-post
[email protected]. Teenuse osutaja kontaktisikul on
õigus esindada teenuse osutajat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes.
Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas
on teenuse osutaja kontaktisikul õigus esindada teenuse osutajat ainult teenuse
osutaja esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul.
7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
7.1. Teenuse osutaja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist tähtajatult
hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama talle seoses lepingu täitmisega teatavaks
saanud tellijat või muid isikuid puudutavaid mis tahes andmeid, asjaolusid ning dokumente,
mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal õigustatud huvi, sealhulgas neid, mille
avalikuks tulek võib kahjustada tellija huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma
andmeid, asjaolusid ega dokumente, mis on avalikud, st üldsusele kättesaadavad.
7.2. Teenuse osutaja võib konfidentsiaalset informatsiooni avaldada kolmandatele isikutele vaid
tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Samuti võib
teenuse osutaja informatsiooni avaldada:
7.2.1. isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, kuid
seda tingimusel, et ta avaldab vaid vältimatult vajalikus ulatuses informatsiooni,
tagades maksimaalses võimalikus ulatuses informatsiooni konfidentsiaalsuse;
7.2.2. isikutele, kellele informatsiooni avaldamine on vajalik lepingu täitmiseks ja keda on
teavitatud, et vastav informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud
konfidentsiaalsuskohustusega;
7.2.3. audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele või teenusepakkujatele,
kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega.
7.3. Teenuse osutaja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes kitsalt käesoleva
lepingu täitmiseks ning teenuse osutajal ei ole õigust kasutada konfidentsiaalset
informatsiooni muul eesmärgil, sh kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides.
7.4. Teenuse osutaja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud
isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse
tingimusteta ja tähtajatut täitmist.
7.5. Teenuse osutaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise
õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes
andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja
infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku
volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui
kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate kohustuste
täitmiseks isikuandmeid, on teenuse osutaja kohustatud tagama, et isik, kellele
isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete
töötlemise nõudeid. Pooled sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu.
7.6. Teenuse osutajal ega temaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid
pressile, meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele tellija eelneva kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb teenuse
osutaja vastus kooskõlastada tellijaga.
8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni 31.12.2025 või lepingu punktis
3.2 sätestatud maksimaalse mahu täitumiseni. Teenust hakatakse osutama mitte enne kui
alates 01.04.2025. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste kehtivust ja täitmist, mis
oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
8.2. Kui lepingu kehtivuse perioodil selgub, et hankega seotud ESF TATi raames on võimalus
lisarahastuseks, võib tellija teenuse osutaja nõusolekul lepingu kehtivusaega pikendada 12
kuu võrra ja/või lepingu maksimaalset rahalist mahtu suurendada 50% võrra esialgsest
mahust. Teenuse osutamise tingimusi ei muudeta.
8.3. Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on tellijal
teenuse osutaja nõusolekul õigus pikendada lepingu kehtivust kuni 3 kuud.
8.4. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
8.5. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui:
8.5.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest
võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks teenuse
osutamisega alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu,
alustatakse teenuse osutamisega tellija nimetatud kuupäeval pärast viivitust
põhjustanud asjaolu äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu
lõppkuupäeva perioodi võrra, mille osas teenuse osutamisega alustamine viibis. Kui
teenuse osutamine lepingu tähtaegu järgides osutub seetõttu võimatuks, on tellijal
õigus lükata tähtaega vastavalt edasi ja määrata uued tegevuste ja aruandluse
tähtajad.
8.5.2. lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise
vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang, sõjategevus,
keemia- või loodusõnnetus vms) või pannakse õigusaktiga kehtima lepingu pooltele
kohustuslikud lepingu täitmist takistavad meetmed (nt kehtestatakse riikliku
eriolukord ja sellega seonduvad liikumis- või kogunemispiirangud), mistõttu ei osutu
võimalikuks teenuse osutamine (näiteks teenuse osutamine kohapeal jms) lepingus
sätestatud tingimustel või mõistlike alternatiivsete meetoditega, on pooltel õigus
muuta lepingus esitatud aja-, ja/või tegevuskava ja/või pikendada lepingu täitmise
tähtaega proportsionaalselt lepingu täitmist takistanud asjaolude esinemise aja
võrra.
9 Lõppsätted
9.4 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
9.5 Kui lepingu mõni säte on vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega ja tühine, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
9.6 Teenuse osutaja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
9.7 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
9.8 Leping on allkirjastatud digitaalselt.
Tellija Teenuse osutaja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maret Maripuu Ain Klaassen
peadirektor