Transporditasust

From: Laar Evelyn Sent: Monday, 15 January 2018 14:50:21 (UTC+02:00) Helsinki, Kyiv, Riga, Sofia, Tallinn, Vilnius To: Annika Stüff; Ahonen, Piret Cc: EKEI Info; Ave Smirnov; tellimus Subject: [VÄLJAST] RE: küsimus seoses arvetele lisandunud transporditasuga Tervist Tänan, mõistan Teie seisukohta ja tulles vastu nõustun seniste arvete transporditasu kreeditiga. Edaspidiseks palun, et esitate ühele tarneaadressile mõeldud kaubad ühe ostutellimusena, milles on nii hanke- kui ka üldhinnakirja tooted. Nii laieneb transpordikulu vabastus ka üldhinnakirja toodetele, mille järele tekkivat nõudlust meeleldi täidame. Tellimusi, mis ei sisalda riigihanke lepingutooteid, käsitleme riigihankest eraldiseisva tellimusena millele riigihanke tingimused, k.a. transpordikulu vabastus, ei laiene. OneMed OÜ üldtingimustele vastavalt kohaldub kõigile alla 100€ väärtuses tellimustele transporditasu 8.40€ Lugupidamisega, Evelyn Laar Region Director Baltics OneMed OÜ Pärnu mnt 501 Laagri Harju mk 76401 Estonia Mobile +372 5346 7378 [email protected] www.onemed.com From: Annika Stüff [mailto:[email protected]] Sent: 12 January 2018 11:43 To: Ahonen, Piret <[email protected]>; Laar Evelyn <[email protected]> Cc: EKEI Info <[email protected]>; Ave Smirnov <[email protected]> Subject: RE: küsimus seoses arvetele lisandunud transporditasuga Tere Tänan selgituste eest. Hankelepingu 4-6/24-1 punkt 1.1 objektiks on kinnaste ostmine ning punkt 1.4 sätestab, et: Ostjal on õigus kogu lepinguperioodi jooksul osta müüja kehtivas hinnakirjas olevaid tooteid, mida ei ole hankedokumentides nimetatud, kuid mis kuuluivad riigihanke objekti hulka ning mille järgi on ostjal ilmnenud lepinguperioodi jooksul vajadus. Siinkohal juhin tähelepanu riigihanke objektile, mis on CPV 33141000-0 - ühekordse kasutusega meditsiinilised ja hematoloogilised tarbekaubad, v.a keemilised tarbekaubad. Lepingu punkt 5.1 kohustab kauba ostjale tarnimise aadressitele Tervise 30, Tallinn; Ravila 19, Tartu; Ristiku 1, Pärnu; Ravi 10C, Kohtla-Järve. Pakkumuse maksumuse vormil on toodud: Pakkumuse maksumuse arvestamisel peab pakkuja arvesse võtma kõiki hankelepingu täitmiseks vajalikke töid ja tegevusi, mis ei ole otseselt riigihanke dokumendis kirjeldatud, kuid on vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks. Hankeleping on sõlmitud nö üld- ja eritingimuste vormis st lepingu osaks on lisaks eritingimustele ja nende lisadele JuM müügilepingute üldtingimused - http://www.just.ee/sites/www.just.ee/files/muugilepingute_uldtingimused.pdf Üldtingimuste p 4.2. ütleb, et lepingus sätestatud Kauba hind (edaspidi „Lepingu Hind“) sisaldab endas muuhulgas kõiki Müüja poolt Lepingu raames tehtavaid kulutusi. Seega, tõlgendades kõiki hankega seotud dokumente koos, siis kõik kinnaste tarnimisega seotud kulud peavad sisalduma hankelepingus märgitud hinnas, st ostjale ei tohiks lisaks pakkumuse ühikuhindade alusel arvestatule täiendavalt mingeid kulusid olla. Lisaks hanke objektiks olnud kinnastele on ostjal õigus osta ka muid HDs nimetamata müüja kehtivas hinnakirjas olevaid tooteid, mis kuuluvad riigihanke objekti hulka ning mille järgi on ostjal ilmnenud lepinguperioodi jooksul vajadus. Kuna täiendavate toodete ostmise kohta ei ole lepingus ega teistes hankega seotud dokumentides tingimusi määratud, siis laienevad neile samad tingimused, kui hanke põhiobjektile (kinnastele) – maksetingimused, -tähtajad, tarnekoht, tarnetingimused, poolte vastutus jms. Lisan kirjaga kaasa ka EKEI poolt esitatud tellimuse, kus on näha, et tellimuses oli sees lisaks kinnastele ühekordse kasutusega ning hematoloogilised tarbekaubad, mis kajastuva lepingu punktis 1.4. Kõige sellele tuginedes teeme ettepaneku OneMed OÜ-le tühistada arvetel olevad transpordikulud. Palume teha kreeditarved: arvele nr 000073121, summas 8,40 arvele nr 000069416, summas 8,40 arvele nr 000073123, summas 8,40 arvele nr 000073118, summas 8,40 Kokku krediteerida arveid 33 euro ja 60 sendi ulatuses. Ette tänades Annika Stüff Majandusjuht / Head of Economic Division Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Estonian Forensic Science Institute Tel/Ph +372 663 6622 Mob +372 5333 3644 e-mail: [email protected] Tervise 30, Tallinn 13419 www.ekei.ee From: Ahonen, Piret [mailto:[email protected]] Sent: Tuesday, January 9, 2018 11:22 PM To: Annika Stüff <[email protected]> Cc: EKEI Info <[email protected]>; [email protected] Subject: [VÄLJAST] RE: küsimus seoses arvetele lisandunud transporditasuga Tere! Tänan Teid kirja eest. Vastavalt kehtivale hankelepingule NR 4-6/24-1 tarnib OneMed OÜ Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile kaitsekindaid (nitriil ja vinüülkindaid) koos kauba transpordi ja mahalaadimisega lepingu eritingimuste punktis 5.1 nimetatud aadressidele. Lepinguga tellitud toodete müügiarved oleme me vormistanud kõik eraldi, osakondade kaupa, seda tellija palvel. Tellija on rõhutanud, et Palun kaup pakkida osakondade lõikes koos saatelehega. Meie töökord ja logistikasüsteem näeb ette käsitleda kõiki neid kaupu ka eraldi saadetistena. OneMed OÜ tellimuse miinimumsumma on 100 €+km. Kui tellimuse summa jääb mingil põhjusel väiksem, siis lisandub kauba kohaletoimetamise eest transporditasu 7 €+km. Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi tellimused lepinguvälistele toodetele on jäänud peamiselt alla 100 eur. Sellisel puhul lisandub tasu kauba transpordi eest. Et oleks võimalus säästa lisakulusid transpordi eest, teen Teile ettepaneku 1. Vormistada edaspidi tellimused lepinguvälistele toodetele ühe müügiarvega ja tarnida need koos Teie poolt soovitud aadressile. Kui nimetatud tellimus jääb mingil põhjusel alla 100 eur+km, siis lisandub kauba kohaletoimetamise eest transporditasu 7 €+km Soovin leida siinkohal koos Teiega meile mõlemale sobivaima ning majanduslikult soodsaima lahenduse. Kui Teil on häid ettepanekuid, siis andke palun mulle nendest kindlasti teada. Arutame ühiselt läbi. Lisaks pakun Teile kaubatellimise võimalust OneMed OÜ veebipoest aadressil: www.onemed.ee. Palun andke oma soovist meile teada ja me vormistame Teile ligipääsu e-poodi. Meeldivat koostöö jätkumist soovides, Piret Ahonen Haiglatarvete tootejuht OneMed OÜ Pärnu mnt 501 Laagri Harju mk 76401 Estonia Mobile +372 506 3455 [email protected] www.onemed.com From: Annika Stüff [mailto:[email protected]] Sent: Monday, January 8, 2018 4:28 PM To: Ahonen, Piret <[email protected]>; [email protected] Cc: EKEI Info <[email protected]> Subject: küsimus seoses arvetele lisandunud transporditasuga Tere Vaatasime läbi OneMed OÜ poolt 2017. aastal esitatud arved. Arve 000064335, 01.03.2017, toode: süstal 2ml- Transporditud Tervise 30, Tallinn. Transpordi kulu ei ole lisatud. Arve 000066915, 26.05.2017, toode süstal 2ml- Transporditud Tervise 30, Tallinn. Transpordi kulu ei ole lisatud. Arve 000069416, 29.08.2017, toode plaaster- Transporditud Tervise 30, Tallinn. Lisatud transpordi kulu 8,40 eurot Arve 000073123, 04.01.2018, toode: sõrmeotsaplaaster- Transporditud Tervise 30, Tallinn. Lisatud transpordi kulu 8,40 eurot Arve 000073121, 04.01.2018, toode süstal- Transporditud Tervise 30, Tallinn. Lisatud transpordi kulu 8,40 eurot Arve 000073118. 04.01.2018, toode puuvillakindad- Transporditud Tervise 30, Tallinn. Lisatud transpordi kulu 8,40 eurot Siinkohal juhin tähelepanu sellele, et kolme viimase kauba arved saabusid meile kõik koos ühel kuupäeval 05.01.2018. Kauba vastuvõtja Ingrid Õunapuu. Palume selgitada miks alates 29.08.2017 on kaubale lisatud transpordi kulu? Eelnevalt lepingu osapoolt sellest teavitatud ei ole. Täiesti arusaamatud on kolm viimast arvet, kus kaup telliti Toksikoloogia, Keemia ja DNA-osakonnale, mis kõik asuvad ühel aadressil Tervise 30, Tallinn. Veel juhin tähelepanu, et nende samade toodetega tulid ka lepingulised tooted (nt Keemiaosakonnale ja Toksikoloogia osakonnale nitritill kindad). Miks on Keemiaosakonna kaup pandud kahele eraldi arvele ning siis ühele tootele tekitatud juurde transpordikulu? Hankest tulenevalt on transport kõigisse struktuuriüksustesse tasuta. Palun Teie poolset selgitust, miks alates 29.08.2017 on Teie poolsed tingimused muutunud ning palun andke teada, millal sellest muudatusest EKEI-d teavitati? Ette tänades Annika Stüff Majandusjuht / Head of Economic Division Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Estonian Forensic Science Institute Tel/Ph +372 663 6622 Mob +372 5333 3644 e-mail: [email protected] Tervise 30, Tallinn 13419 www.ekei.ee