Leping

Vorm RAC 01-2017_digi Leht 1/2 LEPING UUSHINDAMISEKS Nr 2018A-002 Sihtasutus Eesti Akrediteerimiskeskus (edaspidi EAK) juhatuse liikme Kristiina Saarniit’i isikus ja Eesti Kohtuekspertiisi Instituut (edaspidi taotleja) põhimääruse alusel tegutseva Ivar Prits isikus on kokkuleppinud uushindamise kohta alljärgnevalt: 1. Uushindamist taotletakse Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi labori osas. 2. Uushindamine viiakse EAK poolt läbi vastavalt standardi EVS-EN ISO/IEC 17011:2004 nõuetele. Taotleja peab akrediteeringu saamiseks vastama standardi EVS-EN ISO/IEC 17025:2006 nõuetele ja juhendis EAK J1 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) esitatud akrediteerimiskriteeriumitele. 3. Uushindamisel EAK hindab taotleja labori tegevuse alast kompetentsust vastavalt taotleja avalduses toodud ulatusele, standardi EVS-EN ISO/IEC 17025:2006 nõuetele ja EAK akrediteerimiskriteeriumitele (vt p. 2). Taotleja kohustub andma EAK-le selleks kogu vajaliku ning asjakohase teabe ja materjali. 4. Nõuetele vastavuse hindamine viiakse läbi hindamisrühma poolt, mille koosseis on osapoolte vahel eelnevalt kokkulepitud. 5. Kohapealne hindamine toimub osapoolte vahel kokkulepitud kuupäevadel. Otsus akrediteeringu andmise või mitteandmise kohta tehakse EAK poolt kolme kuu jooksul kohapealse hindamise lõppkuupäevast arvates, tingimusel, et kõik otsuse tegemiseks vajalikud dokumendid ja teave on EAK-le tähtaegselt esitatud. Akrediteering antakse tähtajaga 5 aastat. 6. Akrediteeringu saanud taotleja poolt EAK akrediteerimiskriteeriumite täitmise jälgimiseks viiakse EAK poolt läbi reeglipärane tasuline järelevalvehindamine perioodilisusega üks kord aastas, mille kohta sõlmitakse iga kord täiendav leping akrediteerimise järelevalveks vastavalt EAK hinnakirjale, mis on avaldatud EAK kodulehel aadressil www.eak.ee/Akrediteerimine/Hinnakiri. 7. Erakorraline järelevalvehindamine viiakse EAK poolt läbi juhul, kui on ilmnenud objektiivsed tõendid EAK akrediteerimiskriteeriumite mittetäitmisest taotleja poolt või esineb vajadus kontrollida peatatud akrediteeringuga taotleja jätkuvat vastavust akrediteerimisnõuetele akrediteeringu kehtivuse taastamise eesmärgil. Selle kohta sõlmitakse iga kord täiendav leping ning määratakse tasu vastavalt EAK hinnakirjale (vt p. 6). 8. Taotleja kohustub uushindamise läbiviimisel tagama selles osalevate inimeste ohutuse ja töötervishoiu nõuete täitmise ning vajadusel võimaldama inimestele vajalikud töökaitsevahendid enda kulul. Uushindamise läbiviimisel juhtunud tööõnnetuste jm õnnetuste eest vastutab täielikult taotleja ning taotleja kohustub vajadusel läbi viima õnnetusjuhtumite juurdluse. 9. Uushindamise eest tasub taotleja EAK-le vastavalt esitatud arvetele, mis koostatakse lisatud teenuste maksumuse kalkulatsiooni ja tegeliku hindamisaja alusel. Aastatasu arve esitatakse kord aastas akrediteerimisotsuse kuupäeval. Hindajate tasu arve esitatakse pärast iga hindamise, k.a kõik asjakohased hindamisjärgsed tegevused, lõpetamist. Tasud põhinevad õigusaktidel ja EAK hinnakirjal (vt p. 6). Taotleja kinnitab käesolevaga, et ta on EAK hinnakirjaga tutvunud ja aktsepteerib selles näidatud hindu. 10. Arve tasutakse EAK-le hiljemalt 14 päeva jooksul pärast arve esitamist taotlejale. Kui taotleja keeldub punktides 6 või 7 nimetatud lepingute sõlmimisest või ei tasu EAK-le arvet tähtajaks, siis on EAK-l õigus lõpetada akrediteerimisprotseduur või peatada akrediteeringu kehtivus. Kui arvet ei ole tasutud kuue kuu jooksul arvel märgitud tähtpäevast arvates, siis tunnistatakse akrediteering kehtetuks. Juhul kui taotleja viivitab EAK-le arve tähtaegse tasumisega, on EAK- l õigus nõuda taotlejalt viivist 0,2 (null koma kaks) % tasumata summast iga viivitatud kalendripäeva eest. 11. Osapooled kohustuvad pidama konfidentsiaalsena uushindamise käigus saadud teavet, v.a ulatuses, mis kantakse EAK akrediteerimistunnistusele ja selle lisale ning kui teabe avalikustamiskohustus tuleneb seadusest või on teine osapool andnud selleks kirjaliku nõusoleku.  Vorm RAC 01-2017_digi Leht 2/2 12. Osapooltel on õigus kokkuleppel katkestada Leping viie (5) tööpäevase etteteatamisega. Sellisel juhul tasub taotleja EAK-le tehtud tööde ja kantud kulutuste ulatuses vastavalt EAK esitatud arvele punktis 10 nimetatud tähtaja jooksul. 13. Taotleja on pärast temale akrediteerimistunnistuse väljastamist EAK poolt kohustatud teatama viivitamatult EAK-le kõikidest akrediteerimise suhtes olulistest muudatustest (sh muutused akrediteerimisulatuses, organisatsiooni struktuuris, juhtimises, juhtimissüsteemi struktuuris, personali, alltöövõtjate, oluliste seadmete või protseduuride osas). Samuti on taotleja pärast akrediteeringu saamist kohustatud pidevalt järgima standardis EVS-EN ISO/IEC 17025:2006 ning EAK akrediteerimiskriteeriumites (vt p. 2) esitatud nõudeid, olema EAK järelevalve all, võtma EAK poolt määratud sagedusega vastu EAK hindamisrühma ja võimaldama sellele ligipääsu hindamiseks, sh vaatlusteks vajalikule teabele ja dokumentidele ning kõigile akrediteeringuga hõlmatavatele tegevustele ja tegevuskohtadele ning viitama enda akrediteeritusele juhendi EAK J9 (kättesaadav EAK kodulehelt www.eak.ee) nõuete kohaselt. 14. Kui taotleja ei täida punktis 13 nimetatud kohustust, siis on EAK-l õigus peatada akrediteeringu kehtivus kuni kuueks (6) kuuks või akrediteering kehtetuks tunnistada. Kui taotleja ei täida juhendi EAK J9 (vt lepingu p. 13) nõudeid, siis on EAK-l õigus nõuda taotlejalt leppetrahvi kuni 1000 eurot rikkumise kohta. Leppetrahvi on õigus nõuda korduvalt kuni rikkumise lõpetamiseni ning leppetrahvi nõudmine ei vabasta taotlejat juhendi EAK J9 nõuete täitmise kohustusest. 15. Kõik Lepinguga seotud erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste, apellatsioonide läbivaatamise ja kirjalike kokkulepete teel. Kui vaidlust ei õnnestu niiviisi lahendada, lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 16. Leping jõustub alates allakirjutamise päevast ja kehtib akrediteerimistunnistuse kehtivuse lõpuni või akrediteeringu andmisest keeldumise otsuse kuupäevani. Kõik mistahes tasu maksmist puudutavad sätted kehtivad kuni vastava kohustuse täitmiseni. 17. Käesolev Leping on koostatud 02.01.2018. aastal Tallinnas ja allkirjastatud EAK ning taotleja poolt digitaalselt. Poolte rekvisiidid: Akrediteerimisasutus: Sihtasutus Eesti Akrediteerimiskeskus, registrikood 90005739 Aadress: Mäealuse 2/1, Tallinn 12618 Telefon: 6 021 801 E-post: [email protected] Arvelduskonto (IBAN): EE8910 10220034796011 Viitenumber: 3500078665 Makse saaja: Rahandusministeerium SWIFT kood: EEUHEE2X KMKR (VAT): EE100598166 Tehingupartneri kood: TP012501 Taotleja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Registrikood: 70003572 Aadress: Tervise 30, 13419 Tallinn Telefon: 6 636 620 E-post: [email protected] Allkirjad: Sihtasutus Eesti Akrediteerimiskeskus Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Juhatuse liige K. Saarniit Halduse asedirektor direktori ülesannetes I. Prits /digiallkiri/ /digiallkiri/  Lisa lepingule nr. 2018A-002 Teenuste maksumuse kalkulatsioon* Eesti Kohtuekspertiisi Asutus Instituut, L127 Aadress Tervise 30 Tallinn 13419 Registreerimisnumber 70003572 Akrediteerimisleping sõlmitud Aastatasu (tunnistus välja antud 14.02.2013) kategooria 8 3 000 € Arve aastatasu kohta esitatakse asutusele igal aastal akrediteerimistunnistuse väljastamise kuupäeval Töö iseloomustus uushindamine Arv Tasu kokku Tehnilise assessori/eksperdi tasu 9 2 395 € Peaassessori Peaassessori tasu Töötunnid/h hindamistasu 25 €/h Hindamine (ettevalmistus**, kohapealne hindamine, toimingud hindamise järel***) 04.01.2018 32 800 € Plaanilised vaatlused 0 0 Peaassessori tunnid/tasu kokku 32 800 € Assessorite tasu kokku 3 195 € Arve assessorite tasu kohta esitatakse asutusele peale konkreetse tööga seotud hindamistoimingute lõpetamist * Käesolevaga esitatud kalkulatsioon on indikatiivne, tegelik ajakulu selgub peale hindamistegevuste lõpetamist. ** Ettevalmistus sisaldab hindamise kavandamist, varasemate aruannete ja hindamiseks esitatud asutuse dokumentide ülevaatust jne. ***Toimingud hindamise järel sisaldavad aruannete koostamist, korrigeerivate tegevuste ja tõendusdokumentide ülevaatamist, hindamisprogrammi ajakohastamist jne. Tasudele lisandub käibemaks.