Riigieelarve osakonna strateegiatalituse ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 25.04.2024 nr 28 Riigieelarve osakonna strateegiatalituse ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusega nr 177 kinnitatud „Rahandusministeeriumi põhimääruse“ § 12 punkti 7 alusel: 1. Kinnitan riigieelarve osakonna strateegiatalituse nõuniku ametikoha (kehtib ametikohtadele ID 51087915, ID 60017427, ID 60022487, ID 51068380, ID 51087911) ametijuhendi (lisa 1) ja nõuniku (tõhustamiskavad) ametikoha ametijuhendi (lisa 2). 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. kantsleri 29.12.2022 käskkirjaga nr 103 kinnitatud strateegiatalituse nõuniku ametikoha ametijuhendi; 2.2. kantsleri 8.05.2020 käskkirjaga nr 26 kinnitatud strateegiatalituse ametikohtade ametijuhendid (lisad 4 ja 8). (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler  Kinnitatud kantsleri 25.04.2024 käskkirjaga nr 28 Lisa 1 Rahandusministeerium riigieelarve osakonna strateegiatalitus NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: riigieelarve osakond strateegiatalitus Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: strateegiatalituse juhataja Asendaja: talituse teenistuja Asendab: talituse teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase Töökogemus: ametikoha valdkonnas vähemalt viis aastat Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: riigi rahanduse ja eelarvesüsteemi ning sellega seonduva strateegilise planeerimise alased teadmised; ametikohale määratud tulemusvaldkondade tundmine; Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ja ajaplaneerimise oskus, analüüsivõime; meeskonnatöö- ja töörühmades töötamise oskus; eestvedamise oskus ning võime luua võrgustikke; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; riigi huvidest lähtuv orienteeritus iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; empaatiavõime; sihikindlus ja järjepidevus; algatus- ja otsustusvõime. II AMETIKOHA EESMÄRK Riigi tegevuspõhises eelarvestamises riigi strateegilise planeerimise ja finantsandmete seostamine lähtudes valdkondade strateegilisest vaatest. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1. koostöös ministeeriumitega valdkondlike strateegiate koostamises, tulemuste seires ning plaanide uuendamises osalemine lähtuvalt arenguvajadustest; 3.2. tegevuspõhise riigieelarve metoodika arendamine ja elluviimine; 3.3. riigiülese strateegilise vaate hoidmine ning strateegilise planeerimise osas teadlikkuse tõstmine; 3.4. koostöö oma vastutusvaldkonda kuuluvate valitsemisaladega, nende nõustamine ja juhendamine; 3.5. ministeeriumi arvamuse koostamine oma vastutusvaldkondade strateegiliste dokumentide (valdkonna arengukavad, programmid ja tulemusaruanne vms) kohta; 3.6. oma vastutusvaldkondade tulemus- ja finantsnäitajate seostamine ning nende kasutamine riigi eelarvestrateegia ja riigieelarve koostamisel. Eelarve läbirääkimisi puudutavate materjalide ettevalmistamine ja koostamine ning vastavatel läbirääkimistel osalemine; 3.7. arvamuste ja ettepanekute koostamine ning hinnangute andmine õigusaktide eelnõudele ning muudele ametkondlikele pöördumistele (sh Vabariigi Valitsuse istungite ja valitsuskabineti nõupidamiste päevakorrapunktide kohta); 3.8. sisendi andmine Euroopa Liidu ja teiste välisvahendite planeerimisse ning aruandluse koostamisse; 3.9. ministeeriumi esindamine oma vastutusvaldkonna piires; 3.10. osalemine töögruppide töös (ministeeriumi välised, kokkuleppel osakonnajuhiga ka rahvusvahelisel tasemel); 3.11. Eesti siseste ja väliste valdkonnaüleste ning põhiste trendide ja hetkeolukorra jälgimine oma vastutusvaldkondades; 3.12. talituse ja/või osakonnajuhataja antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.3 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud riigieelarve osakonna strateegiatalituse nõuniku ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja (kinnitatud digitaalselt)  Kinnitatud kantsleri 25.04.2024 käskkirjaga nr 28 Lisa 2 Rahandusministeerium riigieelarve osakonna strateegiatalitus NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: riigieelarve osakond strateegiatalitus Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: strateegiatalituse juhataja Asendaja: strateegiatalituse teenistuja või talituse juhataja Asendab: strateegiatalitluse teenistujat või riigieelarve osakonna talituse juhatajat Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus Töökogemus: eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 2 aastat Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: Eesti Vabariigi põhiseaduse, haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine riigiüleste strateegiate ja arengukavade tundmine riigi rahanduse ja avaliku sektori majandustegevuse tundmine arusaam riigi strateegilise ja finantsjuhtimise raamistikust ning toimimisest, valdkonnaspetsiifiliste õigusaktide põhimõtetest ja praktikast, sh riigieelarve seaduse tundmine teadmised eelarvepoliitika valdkonna infosüsteemide ülesehitusest ja toimimise üldpõhimõtetest väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus olulise eristamise ning analüüsivõime, lahendustele orienteeritus ajaplaneerimise oskus meeskonnatöö- ja töörühmades töötamise oskus Isiksuseomadused: usaldusväärsus, lojaalsus ja riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatusvõime ja tulemuslikkus iseseisvus ja vastutusvõime järjepidevus, täpsus, korrektsus empaatiavõime tasakaalukus ja suutlikkus tulla toime keerulistes olukordades. II AMETIKOHA EESMÄRK Tõhustamiskava praktika integreerimine riigi eelarvestrateegia protsessi, metoodika arendamine ja vastavate protsesside juhtimine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 ettepanekute koostamine tõhustamiskavade integreerimiseks riigi eelarvestrateegia protsessi; 3.2. tõhustamiskavade metoodika väljatöötamine, parimate praktikate kasutamine; 3.3. tõhustamiskavade koostamise ettepanekute ettevalmistamine koostöös ministeeriumite valitsemisaladega; 3.4. tõhustamiskavade avalikustamine ja täitmise seire korraldamine; 3.5. ministeeriumi esindamine tõhustamiskavadest ülevaadete andmisel nii kirjalikult kui suuliselt; 3.6 oma vastutusvaldkonna piires ministeeriumi esindamine ning erinevate organisatsioonide töögruppide töös osalemine; 3.7 osakonnajuhataja või talituse juhataja antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.3 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud riigieelarve osakonna strateegiatalituse nõuniku ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus Kinnitatud kantsleri 20.02.2024 käskkirjaga nr 13 Rahandusministeeriumi riigieelarve osakonna strateegiatalitus NÕUNIK AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Riigieelarve osakond, strateegiatalitus Ametikoht: NÕUNIK Alluvus: strateegiatalituse juhataja Asendaja: strateegiatalituse teenistuja või talituse juhataja Asendab: strateegiatalitluse teenistujat või riigieelarve osakonna talituse juhatajat Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellele vastav haridustase Töökogemus: eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 5 aastat Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus Teadmised ja oskused: Eesti Vabariigi põhiseaduse, haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine riigiüleste strateegiate ja arengukavade tundmine riigi rahanduse ja avaliku sektori majandustegevuse tundmine arusaam riigi strateegilise ja finantsjuhtimise raamistikust ning toimimisest, valdkonnaspetsiifiliste õigusaktide põhimõtetest ja praktikast, sh riigieelarve seaduse tundmine teadmised eelarvepoliitika valdkonna infosüsteemide ülesehitusest ja toimimise üldpõhimõtetest väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus olulise eristamise ning analüüsivõime, sh prioriteetide seadmise, alternatiivide leidmise ning pika- ja lühiajaliste plaanide seostamise oskus ajaplaneerimise oskus meeskonnatöö- ja töörühmades töötamise oskus. Isiksuseomadused: usaldusväärsus, lojaalsus ja riigi huvidest lähtuv orienteeritus algatusvõime ja tulemuslikkus lahendustele orienteeritus iseseisvus ja vastutusvõime järjepidevus, täpsus, korrektsus empaatiavõime, tasakaalukus ja suutlikkus tulla toime keerulistes olukordades. II AMETIKOHA EESMÄRK Tõhustamiskava praktika integreerimine riigi eelarvestrateegia protsessi, metoodika arendamine ja vastavate protsesside juhtimine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 ettepanekute koostamine tõhustamiskavade integreerimiseks riigi eelarvestrateegia protsessi; 3.2. tõhustamiskavade metoodika väljatöötamine, parimate praktikate kasutamine; 3.3. tõhustamiskavade koostamise ettepanekute ettevalmistamine koostöös ministeeriumite valitsemisaladega; 3.4. tõhustamiskavade avalikustamine ja täitmise seire korraldamine; 3.5. ministeeriumi esindamine tõhustamiskavadest ülevaadete andmisel nii kirjalikult kui suuliselt; 3.6 oma vastutusvaldkonna piires ministeeriumi esindamine suhetes kolmandate isikutega ning erinevate organisatsioonide töögruppide töös osalemine; 3.7 osakonnajuhataja või talituse juhataja antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.3 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.4 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud riigieelarve osakonna strateegiatalituse nõuniku ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus