Töövõtuleping siseauditi uute standardite tõlkimiseks

Väikeostu „Siseauditi 2024. a standardite tõlkimine“ pakkumus Tallinn 20.02.2024 Hr Mart Võrklaev Rahandusministeerium Suur-Ameerika 1, 10122, Tallinn Tallinn, 20.02.2024 Lugupeetud hr Võrklaev Täname Teid võimaluse eest esitada Eesti Siseaudiitorite Ühingu (ESAÜ) pakkumus uute rahvusvaheliste standardite eesti keelde tõlkimiseks. Pakkumus on esitatud ettenähtud vormidel ning põhineb ESAÜ arusaamal Teie ootustest ning meie valmisolekust neid täita. Usume, et oleme õigesti mõistnud Teie vajadusi, mis kajastuvad meie pakkumuses. ESAÜ-l on olemas vajalike teadmiste ja kogemustega professionaalne meeskond, kes on varasemalt tõlkinud ja toimetanud mitmed Rahvusvahelise Siseaudiitorite Instituudi juhendmaterjale, sh CGAP-i õppematerjali ning IIA kvaliteedikäsiraamatu. Hindame koostööd Rahandusministeeriumiga kõrgelt ja oleme valmis pakkumust esitlema ning sellega seotud üksikasju Teiega arutama. Pakkumus on jõus 60 päeva alates 20. veebruarist 2024. a. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Piret Lantin ESAÜ juhatuse esimees Kontaktisik: Hedy Hoomatalu ESAÜ tegevjuht Telefon: 52 27690 E-posti aadress: [email protected] 2 SISUKORD 1. Eesti Siseaudiitorite Ühingu tutvustus 4 2. Väikeostu pakkumus 4 2.1 TAUSTINFO 4 2.2 TEGEVUSED 5 2.3 TÄHTAEG JA TÄITMISE KOHT 5 2.4 MEESKOND 5 3. Pakkumuse maksumus 6 3  1. EESTI SISEAUDIITORITE ÜHINGU TUTVUSTUS ESAÜ loodi 2000. aastal. ESAÜ on Rahvusvahelise Siseaudiitorite Ühingu (Institute of Internal Auditors, IIA) ning Euroopa Siseaudiitorite Ühingute Liidu (European Confederation of Institutes of Internal Auditing, ECIIA) liikmesorganisatsioon. ESAÜ on vabatahtliku liikmelisuse alusel siseauditeerimisest huvitatud isikuid ühendav kasumit mittetaotlev eraõiguslik juriidiline isik. Ühing ühendab üle 290 professionaalse siseaudiitori ning siseauditi kutseala huvilise. ESAÜ missioon on teadlikkuse suurendamine siseauditist kui tõhusast juhtimisvahendist, liikmete koostöö ja erialase arengu toetamine. Ühingu põhikirja ja IIA seisukohti arvestades kinnitab ESAÜ juhatus, et teeme koostööd kõigiga, kes tahavad kaasa aidata siseaudiitorite kutsetegevuse arengule, kvaliteedi kasvule ning ühingu põhikirjaliste eesmärkide saavutamisele. ESAÜ strateegilised eesmärgid on: 1. Ühendada siseaudiitoreid ja siseauditist huvitatud isikuid. 2. Tõsta siseaudiitorite kutseoskuseid ja arendada kutsetegevust. 3. Teadvustada siseauditit kui tõhusat juhtimisvahendit ning väärtustada siseaudiitori elukutset. 4. Tagada ESAÜ jätkusuutlikkus. Miks valida töö läbiviijaks ESAÜ? ESAÜ tugevused on: 1. Järjepidevus ja sõltumatus; 2. Professionaalne ja kogemustega meeskond; 3. Paindlik ja vajadusi arvestav lähenemine; 4. Kvaliteetne tulemus. 2. VÄIKEOSTU PAKKUMUS 2.1 TAUSTINFO Pakkumuse tegemisel oleme tuginenud Teie poolt 31. jaanuaril 2024. a edastatud informatsioonile, mille põhjal on meil kujunenud arusaam teie vajadusest, ning teeme kõik endast sõltuva, et see oleks kooskõlas Teie ootustega. 4 Kinnitame, et aktsepteerime väikeostu pakkumuskutses kirjeldatud nõudeid, tingimusi ja tähtaegu. Samuti kinnitame, et vastame kutses esitatud tingimustele ning ei esine asjaolusid, mis välistavad hindajate kvalifitseerumise. ESAÜ-l on olemas tõlgitav inglise keelne materjal ning tõlkeluba. Tõlkimisel tagatakse sisuline kvaliteet, sh terminoloogiline kooskõla eelmiste eestikeelsete siseauditeerimise standardite ja sõnastikuga. Tõlketöö tehakse vastavalt IIA tõlkepoliitikale. 2.2 TEGEVUSED Eestikeelsete standardite tõlkimine hõlmab järgmisi etappe: 1) tõlkimine; 2) tõlke toimetamine eksperdi poolt; 3) küljendamine ja kujundus. 2.3 TÄHTAEG JA TÄITMISE KOHT Tõlgitud materjal esitatakse Rahandusministeeriumile hiljemalt nelja kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist elektrooniliselt veebi teel. 2.4 MEESKOND ESAÜ meeskonna pädevus vastab pakkumuskutses esitatud nõuetele. Töö tõlkijad on kogenud siseaudiitorid Mariliis Männik (CGAP, CRMA, CCSA) ja Elis Kõrvek (kirjaliku tõlke magister), kes omavad väga häid teadmisi siseauditi standarditest ning rakendussuunistest. Mõlemad on osalenud ka varasemate IIA materjalide tõlkimisel. Viimase tööna osales Elis Kõrvek IIA juhendmaterjali „Iga-aastase sertifikaadi uuendamise poliitika“ (2023) tõlkimisel. Toimetamise ja materjalide sisulise kvaliteedi eest vastutab ülevaataja-eksperdina ESAÜ liige Viljar Alnek, kelle CV ja nõusolek on lisatud eraldi allkirjastatud dokumendina. Töö küljendajaks/kujundajaks on ESAÜ koolituskoordinaator Deivi Kiviste. Kogu meeskond saab vajadusel kaasata teisi ESAÜ liikmeid, kellel on vastavates teemades pädevus. 5 ESAÜ meeskonna näol on tegemist oma ala professionaalidega, kes omavad pikaajalist siseauditeerimise alast töökogemust ning varasemat kogemust IIA juhendmaterjalide tõlkimisel. 3. PAKKUMUSE MAKSUMUS Pakkumus tugineb ESAÜ arusaamal ja nägemusel tõlketöö vajadustest. Täpse maksumuse leiate ettenähtud vormilt lisas 1. 6  Lisa 1 Pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi MTÜ Eesti Siseaudiitorite Ühing Pakkuja registrikood 80127447 Pakkuja juriidiline aadress Parda tn 12, 10151, Tallinn Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Piret Lantin Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi Hedy Hoomatalu ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) [email protected] +372 522 7690 Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel1 Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Tõlge 1800 14,90 171,27 2 551,92 tähemärki koos tühikutega Eksperdi töö ja 1800 12,00 171,27 2 055,24 keeletoimetamine tähemärki koos tühikutega Küljendamine ja vormistamine Lk 3,00 125 375,00 Tõlkeluba - - - - ESAÜ poolne korraldus - - - 498,22 Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 5 480,38 Käibemaks: ESAÜ ei ole käibemaksukohustuslane - Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 5 480,38 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 1 Vajadusel võib kuluartikleid muuta ja lisada. 7  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.9-1/42-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler Evelyn Liivamägi (edaspidi nimetatud „tellija“) ja EESTI SISEAUDIITORITE ÜHING, registrikood 80127447, asukoht Parda tn 12, 10151, Tallinn, keda esindab juhatuse liige Piret Lantin (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt Siseauditi 2024. standardite tõlge, mis hõlmab Siseaudiitorite Ühingu Rahvusvaheliste Siseauditi Standardite Nõukogu (The International Internal Audit Standards Board of the Institute of Internal Auditors) poolt 09.01.2024. välja antud siseauditeerimise uute rahvusvaheliste standardite (Global Internal Audit Standards) eesti keelde tõlkimist, materjali toimetamist ja küljendamist ning elektroonilise dokumentatsioonina esitamist (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud tellija 31.01.2024.a. esitatud pakkumuskutses ja töövõtja 20.02.2024.a. esitatud pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt nelja kuu jooksul lepingu sõlmimisest. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 5 480,38 eurot (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lepingu hinnale ei lisandu käibemaksu. Lepingu hind sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest ja kulusid seoses lepingu p 4.1.1. nimetatud tõlkeloa saamisega. 3.2. Kui pakkumuse esitamise ajal ei olnud töövõtja käibemaksukohustuslane või tal ei olnud kohustust käibemaksu arvestada, kuid selline kohustus tekkis pärast pakkumuse esitamist või lepingu täitmise käigus, peab töövõtja arvestama, et lepingu hind sellest käibemaksu võrra ei suurene. 3.3. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. hankima IIA-lt tõlgitava inglisekeelse materjali ja nõutava tõlkeloa; 4.1.2. tagama, et töö teostavad pakkumuses nimetatud meeskonnaliikmed vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. Kui töö teostamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt väikehanke dokumendis määratud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ellen Kass, tel 5885 1331, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Hedy Hoomatalu, tel 522 7690, e-post [email protected]. 1 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuulub allkirjastamise hetkel lisana töövõtja 20.02.2024 esitatud pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/media/2683/download. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 Tel: 522 7690 E-post: [email protected] E-post: [email protected] 2