Saatja: Grafeio Yfypourgou Athlitismou <
[email protected]>
Saaja: KUL min,
[email protected]
Teema: 16th Council of Europe Conference of Ministers, Responsible for Sport
Mr. Tonis Lukas
Minister of Culture
ESTONIA
Dear Minister,
We regret to inform you that due to the COVID-19 worldwide pandemic, we must cancel all physical meetings that are scheduled to take place in Athens on 4-5 November 2020.
All meetings will be rescheduled to take place by video-conference.
A new programme will be forwarded to all invitees by e-mail, by the Council of Europe Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS) and it will consist of a few shorter events, spread out over a longer period, to cover all the scheduled themes.
For more information on the conference, please refer to the following webpage:
https://www.coe.int/en/web/sport/msl16 <https://www.coe.int/en/web/sport/msl16>
At this stage, please be aware that there is no need to continue with the registration procedure for the conference. Further information will follow as soon as possible on the website.
Yours sincerely,
Lefteris Avgenakis
Hellenic Republic
Deputy Minister of Culture and Sports
37, Andrea Papandreou Str.,
Maroussi, Athens, P.C. 15180, Greece
Tel.: +302131317103, +302131317104, +302131317105
Email:
[email protected] <mailto:
[email protected]>
From: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]> On Behalf Of sport.epas
Sent: Monday, October 19, 2020 6:38 PM
Cc: FROSSARD Stanislas <
[email protected]>; STEWART Heather
<
[email protected]>; LARGHI Caroline <
[email protected]>
Subject: 16th Conference of Ministers responsible for Sport // 16ème Conférence des ministres
responsables du sport
Dear invited participants,
We would like to inform you that today the Greek Ambassador and Chair of the Deputies Ministers
made the announcement to the members of the Committee of Ministers that no physical meeting will
be hosted in Athens in November as a result of the high rate of incidence of coronavirus cases in
Europe.
The situation obliges the Greek authorities to cancel all the events scheduled to take place in Athens
in the beginning of November during the CM Presidency of Greece.
It was announced that the meetings could be replaced by videoconferences.
The members of the Bureau of the EPAS Governing Board will meet tomorrow morning to consider the
next steps to follow in line with the said announcement and to suggest the possibility of an alternative
scenario.
We will share the decisions of the EPAS Bureau meeting with you as soon as possible and more
information will be published on the EPAS website.
At this stage, please be aware that there is no need to continue the registration procedure for the
conference. Further information will follow as soon as possible.
With best regards,
Stanislas Frossard
Executive Secretary of EPAS
***
Chers invités,
Nous vous informons que l'Ambassadeur de Grèce, Président des Délégués des Ministres, a annoncé
aujourd'hui aux membres du Comité des Ministres qu'aucune réunion physique ne sera organisée à
Athènes en novembre en raison du taux élevé d'incidence des cas de coronavirus en Europe.
Cette situation oblige les autorités grecques à annuler tous les événements prévus à Athènes début
novembre pendant la présidence grecque du CM.
Il a été annoncé que les réunions pourraient être remplacées par des vidéoconférences.
Les membres du Bureau du Comité de direction de l'APES se réuniront demain matin pour examiner
les prochaines étapes envisageables suite à cette annonce et pour proposer un scénario alternatif.
Nous vous ferons part des décisions de la réunion du Bureau de l'APES dès que possible et de plus
amples informations seront publiées sur le site internet de l'APES.
À ce stade, sachez qu'il n'est pas nécessaire de poursuivre la procédure d'inscription à la conférence.
De plus amples informations suivront dès que possible.
Cordiales salutations,
Stanislas Frossard
Secrétaire exécutif de l’APES
Stanislas Frossard
Executive Secretary EPAS - Secrétaire exécutif APES
Head of Division - Chef de Division
Directorate of Anti-Discrimination - Direction de l'Anti-discrimination
Council of Europe - Conseil de l'Europe
+ 33 (0) 3 90 21 53 76 / Fax + 33 (0) 3 88 41 24 29
http://www.coe.int/epas
[email protected]
From: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Sent: Friday, October 23, 2020 8:01 PM
Cc: STEWART Heather <
[email protected]>; LARGHI Caroline <
[email protected]>;
FROSSARD Stanislas <
[email protected]>
Subject: SAVE THE DATES: new schedule for Conference of Ministers // BLOQUEZ LES DATES :
nouveau calendrier de la conférence des ministres
Dear Madam, Dear Sir,
Following the cancellation of the physical meetings in Athens on 4-6 November, the 16th Council of
Europe Conference of Ministers responsible for Sport will now be held via a virtual platform and
separated into five sessions, spread out over a period of several weeks.
Please take note of the full programme as follows (all times CET):
Thursday 5 November 2020
OPENING SESSION
10h00 Introductory statements
10h10 Championing values in sport: a leadership dialogue
11h00 Close
Working languages: English, French
This event will also be open for viewing by the public and the press. Video highlights will be published
online after the event.
Thursday 5 November 2020
INTRODUCTION TO THEME 1 - A EUROPEAN APPROACH TO SPORT POLICIES: THE REVISION OF THE
EUROPEAN SPORTS CHARTER
14h00 Introductory panel, moderated by Snežana SAMARDŽIĆ-MARKOVIĆ, Director General of
Democracy, Council of Europe
15h30 Close
Working languages: English, French
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published
online after the event.
Monday 7 December 2020
INTRODUCTION TO THEME 2 – HUMAN RIGHTS IN SPORT
10h00 Introductory panel, moderated by André-Noël CHAKER
11h30 Close
Working languages: English, French
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published
online after the event.
Friday 15 January 2021
MINISTERIAL ROUND TABLE
9h00 Contributions from delegations (oral statements on the two themes, limited to 3 minutes per
delegation)
13h00 Close
Working languages: English, French (passive interpretation available in German, Italian, Turkish and
Russian)
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published
online after the event.
End January 2021 (exact date tbc)
CLOSING SESSION
10h00 Closing speeches and adoption of the final resolutions
10h30 Close
Working languages: English, French, [Greek]
This event will also be open for viewing by the public and the press.
Separate online registration forms and remote connection links for each of the five sessions will be
sent out in due course.
Please note that the Senior Officials meeting foreseen on 4 November, for the final approval of the
draft resolutions, will now take place by written procedure.
Please make sure that your heads of delegation (ministers for Governmental Delegations and Heads
of organisations for the others) will be available for the Ministerial Round Table on 15 January.
Summary video highlights of the Opening as well as of the two introductory thematic sessions will be
published one week before the Ministerial Round Table, allowing the Ministers to easily take into
account the outcomes of these sessions while preparing their statements.
At the end of the two “introductory sessions” - on the revision of the European Sports Charter (5.11.20
afternoon) and on Sports and Human Rights (7.12.20 morning), the moderator will ask questions to
the audience for quick reactions. To answer these questions, priority will be given to Ministers. If your
Minister intends to personally attend these sessions and would have a particular interest in answering
one of these questions, please let us know and the moderator will liaise with you to prepare it. Any
such short reactions by ministers are likely to be included in the video highlights of the sessions.
The participation by Heads of Delegations may also be encouraged for the closing session which will
include the adoption of the resolutions and will be followed by a press conference and questions from
the public. Here again, the moderator may pass on questions to Ministers and organisation leaders
and the secretariat will try to identify which Heads of Delegations are present and available to react.
The full programme and more detailed information will appear on the website
(https://www.coe.int/en/web/sport/msl16) as and when they become available.
***
Madame, Monsieur,
Suite à l'annulation des réunions physiques à Athènes du 4 au 6 novembre, la 16e Conférence du Conseil
de l'Europe des ministres responsables du sport se tiendra via une plateforme virtuelle et sera divisée
en cinq sessions, réparties sur plusieurs semaines.
Merci de bien vouloir noter le programme complet présenté ci-dessous (tous les horaires indiqués
correspondent à l'heure normale d'Europe centrale (HNEC) :
Jeudi 5 novembre 2020
SESSION D’OUVERTURE
10h00 Allocutions d’ouverture
10h10 Défendre les valeurs dans le sport : un dialogue à haut niveau
11h00 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement sera également ouvert au public et à la presse. Les moments forts de la session seront
publiés en ligne après l'événement.
Jeudi 5 novembre 2020
INTRODUCTION AU THÈME 1 - UNE APPROCHE EUROPEENNE DES POLITIQUES DU SPORT : LA
REVISION DE LA CHARTE EUROPEENNE DU SPORT
14h00 Introduction facilitée par Snežana SAMARDZIC-MARKOVIC, Directrice générale de la
démocratie, Conseil de l’Europe
15h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés
en ligne après l'événement.
Lundi 7 décembre 2020
INTRODUCTION AU THÈME 2 – LES DROITS DE L’HOMME DANS LE SPORT
10h00 Introduction facilitée par André-Noël CHAKER
11h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés
en ligne après l'événement.
Vendredi 15 janvier 2021
TABLE RONDE MINISTERIELLE
9h00 Contributions des délégations (déclarations orales sur les deux thèmes, limitées à 3 minutes
par délégation)
13h00 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français (avec interprétation passive en allemand, italien, turc et russe)
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés
en ligne après l'événement.
Fin janvier 2021 (date exacte à confirmer)
SESSION DE CLÔTURE
10h00 Allocutions de clôture et adoption des résolutions finales
10h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français, [grec]
Cet événement sera également ouvert au public et à la presse.
Un formulaire d'inscription en ligne distinct et un lien pour se connecter à distance seront envoyés en
temps utile pour chacune des cinq sessions.
Veuillez noter que l'approbation finale des projets de résolution, prévue à l’origine lors de la réunion
des hauts fonctionnaires du 4 novembre, se déroulera par procédure écrite.
Veuillez vous assurer que vos chefs de délégation (ministres pour les délégations gouvernementales et
chefs d'organisations pour les autres) seront disponibles pour la table ronde ministérielle du 15 janvier.
Des vidéos de synthèse des points forts de l'ouverture ainsi que des deux sessions thématiques
d'introduction seront publiées une semaine avant la table ronde ministérielle afin que les ministres
puissent prendre connaissance des résultats de ces sessions lors de la préparation de leurs déclarations.
A la fin des deux "sessions introductives", sur la révision de la Charte européenne du sport (5.11.20
après-midi) et sur le sport et les droits de l'homme (7.12.20 matin), le modérateur posera des questions
au public pour obtenir des réactions spontanées. Les ministres auront la priorité pour répondre à ces
questions. Si votre ministre a l'intention d'assister personnellement à ces sessions et s'il souhaite
répondre à l'une de ces questions, veuillez nous le faire savoir et le modérateur se mettra en rapport
avec vous pour préparer cette brève intervention. Toute réaction, aussi brève soit-elle, de la part des
ministres sera probablement incluse dans les extraits vidéo des sessions.
Vous êtes également invités à encourager la participation des chefs de délégation à la séance de
clôture, qui comprendra l'adoption des résolutions et sera suivie d'une conférence de presse et de
questions du public. Là encore, le modérateur pourra transmettre les questions aux ministres et aux
responsables des organisations et le secrétariat tentera de déterminer quels sont les chefs de
délégation présents et disponibles pour réagir.
Le programme complet et des informations plus détaillées seront publiés sur le site internet dès qu’ils
seront disponibles (https://www.coe.int/en/web/sport/msl16).
With best wishes / Cordiales salutations
EPAS secretariat / Le secrétariat de l’APES
Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS) / Accord Partiel élargi sur le sport (APES)
Directorate of Anti-Discrimination / Direction de l’Anti-discrimination
Council of Europe / Conseil de l'Europe
http://www.coe.int/epas
[email protected]
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: FROSSARD Stanislas, STEWART Heather, LARGHI Caroline
Teema: CONFIRMED: 16th Conference of Ministers responsible for Sport in Athens //CONFIRMÉE : 16ème Conférence des ministres responsables du sport à Athènes
Dear invited participants,
We are pleased to inform you that the Greek authorities have now confirmed their hosting of the 16th Council of Europe Conference of Ministers responsible for sport on 5 November as a physical meeting, as initially planned, on the occasion of a videoconference on 6 October with Senior Officials from the Ministry of Foreign Affairs and in the Ministers’ Deputies meeting on 7th October, by the Greek Ambassador, Chair of the Deputies.
Our Conference of Ministers for Sport follows the Session of the Committee of Ministers and is prior to a Conference of Justice Ministers, all within the framework of the Greek Presidency of the Committee of Ministers. The Presidency of the Committee of Ministers has stated that a real event should be possible with the appropriate sanitary measures in place, for fields where there is a will to co-operate, and that these three events are considered as important.
Therefore, no option for remote participation is available. The situation remains under continuous assessment by the Greek authorities and may still change. Should any changes of the plans occur, you will be informed immediately.
The deadline for the registration of all participants (delegation members, observers, speakers, secretariat) has been extended until Tuesday 20 October at 18h00 (CEST). Due to the stringent security measures imposed during the conference, all participants must have completed registration by this date in order to access the conference venue in Athens.
The Greek authorities and the host venue of the Conference of Ministers on 5 November (Megaron Athens International Conference Centre) have put in place the necessary social distancing and protective measures to ensure the safety of all participants. Due to the present sanitary situation however, access to the conference room itself will be restricted to a maximum of two persons per delegation. Any third member of the delegation will receive a “floating” pass that allows access to the conference room, to be used in turn with the second member of the delegation when not in the conference room. For delegations without a Minister, only one delegate will be allowed in the conference room at any given time.
You are therefore invited to proceed with and complete the registration process, if not already done.
1. Stage 1: pre-inscription <http://a.cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/pre_inscription.aspx> (each delegation or invitee must complete this stage to receive a Council of Europe account and password in order to proceed with stage 2.)
2. Stage 2: full registration form <https://cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/inscription.aspx> , including uploading of passport photo
Those who have already completed the registration form are kindly asked to return to the form to upload their photo ID before 20 October.
Registered participants will receive further logistical information, such as hotel accommodation, in the coming days.
Yours,
Stanislas Frossard
Executive Secretary of EPAS
***
Chers invités,
Nous sommes heureux de vous informer que les autorités grecques ont désormais confirmé qu'elles accueilleront la 16è Conférence du Conseil de l'Europe des ministres responsables du sport le 5 novembre en tant que réunion physique, comme prévu initialement. Cette confirmation a été donnée à l’occasion d’une visioconférence tenue le 6 octobre avec des hauts fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et lors de la réunion des Délégués des Ministres, le 7 octobre, par le Président des Délégués des Ministres, Ambassadeur de la Grèce.
Notre Conférence des ministres du sport suivra la session du Comité des Ministres et précèdera une Conférence des ministres de la justice, le tout dans le cadre de la Présidence grecque du Comité des Ministres. La Présidence du Comité des Ministres a déclaré qu'un véritable événement devait être possible, en appliquant les mesures sanitaires appropriées, dans les domaines où il existe une volonté de coopération ; elle a ajouté que les trois événements prévus sont considérés comme importants.
Par conséquent, aucune possibilité de connexion à distance ne sera offerte. La situation demeure soumise à une évaluation continue de la part des autorités grecques et peut encore évoluer. Vous serez immédiatement avisés de toute modification apportée à ces projets.
Le délai d'inscription de tous les participants (membres des délégations, observateurs, intervenants, secrétariat) a été prolongé jusqu'au mardi 20 octobre à 18h00 (CEST). En raison des mesures de sécurité strictes imposées pendant la conférence, tous les participants doivent avoir terminé leur inscription avant cette date afin de pouvoir accéder au lieu de la conférence à Athènes.
Les autorités grecques et le lieu d'accueil de la conférence des ministres le 5 novembre (Centre de conférence international Megaron Athènes) ont mis en place les mesures de protection et de distanciation sociale requises pour assurer la sécurité de tous les participants. Toutefois, en raison de la situation sanitaire actuelle, l'accès à la salle de conférence elle-même sera limité à un maximum de deux personnes par délégation. Pour les délégations qui comptent trois membres, le troisième délégué recevra un laissez-passer "flottant" qui lui permettra d'accéder à la salle de conférence, en alternance avec le deuxième membre de la délégation, lorsque celui-ci se trouvera hors de la salle de conférence. Pour les délégations sans ministre, un seul délégué sera autorisé dans la salle de conférence, quel que soit le moment.
Vous êtes donc invités à procéder à votre inscription, ou à finaliser la procédure, si cela n'est pas encore fait.
1. Etape 1 : pré-inscription <http://a.cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/pre_inscription.aspx> (chaque délégation ou invité doit franchir cette première étape afin de créer un compte et d’obtenir un mot de passe du Conseil de l'Europe, qui lui permettront d’accéder à l'étape 2.)
2. Etape 2 : formulaire d’inscription complet <https://cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/inscription.aspx> , qui comprend le téléchargement d’une photo d’identité
Ceux qui ont déjà rempli le formulaire d'inscription sont priés de revenir au formulaire pour y télécharger une photo d'identité avant le 20 octobre.
Les participants inscrits recevront de plus amples informations d’ordre logistique, notamment quant à l'hébergement, dans les jours à venir.
Cordiales salutations,
Stanislas Frossard
Secrétaire exécutif de l’APES
Stanislas Frossard
Executive Secretary EPAS - Secrétaire exécutif APES
Head of Division - Chef de Division
Directorate of Anti-Discrimination - Direction de l'Anti-discrimination
Council of Europe - Conseil de l'Europe
+ 33 (0) 3 90 21 53 76 / Fax + 33 (0) 3 88 41 24 29
http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas>
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: FROSSARD Stanislas, STEWART Heather, LARGHI Caroline
Teema: CONFIRMED: 16th Conference of Ministers responsible for Sport in Athens //CONFIRMÉE : 16ème Conférence des ministres responsables du sport à Athènes
Dear invited participants,
We are pleased to inform you that the Greek authorities have now confirmed their hosting of the 16th Council of Europe Conference of Ministers responsible for sport on 5 November as a physical meeting, as initially planned, on the occasion of a videoconference on 6 October with Senior Officials from the Ministry of Foreign Affairs and in the Ministers’ Deputies meeting on 7th October, by the Greek Ambassador, Chair of the Deputies.
Our Conference of Ministers for Sport follows the Session of the Committee of Ministers and is prior to a Conference of Justice Ministers, all within the framework of the Greek Presidency of the Committee of Ministers. The Presidency of the Committee of Ministers has stated that a real event should be possible with the appropriate sanitary measures in place, for fields where there is a will to co-operate, and that these three events are considered as important.
Therefore, no option for remote participation is available. The situation remains under continuous assessment by the Greek authorities and may still change. Should any changes of the plans occur, you will be informed immediately.
The deadline for the registration of all participants (delegation members, observers, speakers, secretariat) has been extended until Tuesday 20 October at 18h00 (CEST). Due to the stringent security measures imposed during the conference, all participants must have completed registration by this date in order to access the conference venue in Athens.
The Greek authorities and the host venue of the Conference of Ministers on 5 November (Megaron Athens International Conference Centre) have put in place the necessary social distancing and protective measures to ensure the safety of all participants. Due to the present sanitary situation however, access to the conference room itself will be restricted to a maximum of two persons per delegation. Any third member of the delegation will receive a “floating” pass that allows access to the conference room, to be used in turn with the second member of the delegation when not in the conference room. For delegations without a Minister, only one delegate will be allowed in the conference room at any given time.
You are therefore invited to proceed with and complete the registration process, if not already done.
1. Stage 1: pre-inscription <http://a.cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/pre_inscription.aspx> (each delegation or invitee must complete this stage to receive a Council of Europe account and password in order to proceed with stage 2.)
2. Stage 2: full registration form <https://cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/inscription.aspx> , including uploading of passport photo
Those who have already completed the registration form are kindly asked to return to the form to upload their photo ID before 20 October.
Registered participants will receive further logistical information, such as hotel accommodation, in the coming days.
Yours,
Stanislas Frossard
Executive Secretary of EPAS
***
Chers invités,
Nous sommes heureux de vous informer que les autorités grecques ont désormais confirmé qu'elles accueilleront la 16è Conférence du Conseil de l'Europe des ministres responsables du sport le 5 novembre en tant que réunion physique, comme prévu initialement. Cette confirmation a été donnée à l’occasion d’une visioconférence tenue le 6 octobre avec des hauts fonctionnaires du ministère des Affaires étrangères et lors de la réunion des Délégués des Ministres, le 7 octobre, par le Président des Délégués des Ministres, Ambassadeur de la Grèce.
Notre Conférence des ministres du sport suivra la session du Comité des Ministres et précèdera une Conférence des ministres de la justice, le tout dans le cadre de la Présidence grecque du Comité des Ministres. La Présidence du Comité des Ministres a déclaré qu'un véritable événement devait être possible, en appliquant les mesures sanitaires appropriées, dans les domaines où il existe une volonté de coopération ; elle a ajouté que les trois événements prévus sont considérés comme importants.
Par conséquent, aucune possibilité de connexion à distance ne sera offerte. La situation demeure soumise à une évaluation continue de la part des autorités grecques et peut encore évoluer. Vous serez immédiatement avisés de toute modification apportée à ces projets.
Le délai d'inscription de tous les participants (membres des délégations, observateurs, intervenants, secrétariat) a été prolongé jusqu'au mardi 20 octobre à 18h00 (CEST). En raison des mesures de sécurité strictes imposées pendant la conférence, tous les participants doivent avoir terminé leur inscription avant cette date afin de pouvoir accéder au lieu de la conférence à Athènes.
Les autorités grecques et le lieu d'accueil de la conférence des ministres le 5 novembre (Centre de conférence international Megaron Athènes) ont mis en place les mesures de protection et de distanciation sociale requises pour assurer la sécurité de tous les participants. Toutefois, en raison de la situation sanitaire actuelle, l'accès à la salle de conférence elle-même sera limité à un maximum de deux personnes par délégation. Pour les délégations qui comptent trois membres, le troisième délégué recevra un laissez-passer "flottant" qui lui permettra d'accéder à la salle de conférence, en alternance avec le deuxième membre de la délégation, lorsque celui-ci se trouvera hors de la salle de conférence. Pour les délégations sans ministre, un seul délégué sera autorisé dans la salle de conférence, quel que soit le moment.
Vous êtes donc invités à procéder à votre inscription, ou à finaliser la procédure, si cela n'est pas encore fait.
1. Etape 1 : pré-inscription <http://a.cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/pre_inscription.aspx> (chaque délégation ou invité doit franchir cette première étape afin de créer un compte et d’obtenir un mot de passe du Conseil de l'Europe, qui lui permettront d’accéder à l'étape 2.)
2. Etape 2 : formulaire d’inscription complet <https://cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/inscription.aspx> , qui comprend le téléchargement d’une photo d’identité
Ceux qui ont déjà rempli le formulaire d'inscription sont priés de revenir au formulaire pour y télécharger une photo d'identité avant le 20 octobre.
Les participants inscrits recevront de plus amples informations d’ordre logistique, notamment quant à l'hébergement, dans les jours à venir.
Cordiales salutations,
Stanislas Frossard
Secrétaire exécutif de l’APES
Stanislas Frossard
Executive Secretary EPAS - Secrétaire exécutif APES
Head of Division - Chef de Division
Directorate of Anti-Discrimination - Direction de l'Anti-discrimination
Council of Europe - Conseil de l'Europe
+ 33 (0) 3 90 21 53 76 / Fax + 33 (0) 3 88 41 24 29
http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas>
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: LARGHI Caroline, STEWART Heather, FROSSARD Stanislas
Teema: Invitation to the closing session of the 16th Ministerial Conference (11 Feb. 2021) // Invitation à la session de clôture de la 16ème conférence ministérielle (11 fév. 2021)
Dear invited participants,
We are pleased to inform you that the closing session of the 16th Council of Europe Conference of Ministers responsible for Sport will take place on Thursday 11 February 2021 at 10h00 CET, via the KUDO videoconference platform.
You are kindly requested to register online. Please find here <https://www.coe.int/en/web/sport/registration-closing> the electronic form that should be completed before 8 February (18h00 CET) in order to be able to attend the conference. The KUDO connection link will be sent out a few days before the session.
You will find attached the draft resolutions for adoption, as approved by the Ministerial Round Table on 15 January.
Simultaneous interpretation in English, French and Greek will be available during this session.
The full programme, other conference documents, and detailed information on how to use the Kudo platform are available on the EPAS website <https://www.coe.int/en/web/sport/msl16> .
Best regards,
EPAS Secretariat
*
* *
Chers invités,
Nous avons le plaisir de vous informer que la session de clôture de la 16ème conférence du Conseil de l’Europe des ministres responsables du sport aura lieu le jeudi 11 février 2021 à 10h00 CET, via la plateforme de visioconférence KUDO.
Vous êtes cordialement invités à vous inscrire en ligne. Vous trouverez ici <https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-closing> le formulaire d’inscription à compléter avant le 8 février (18h00 CET) pour pouvoir participer à la conférence. Le lien de connexion KUDO vous sera envoyé quelques jours avant la session.
Pour votre information, vous trouverez ci-joint les résolutions pour adoption, telles qu’approuvées par la Table ronde ministérielle du 15 janvier.
L’interprétation simultanée sera assurée en anglais, français et grec pendant cette session.
Le programme complet, d’autres documents relatifs à la conférence et des guides d’utilisation de la plateforme Kudo sont disponibles sur le site internet de l’APES <https://www.coe.int/fr/web/sport/msl16> .
Meilleures salutations,
Le Secrétariat de l’APES
Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS)
L'Accord partiel élargi sur le Sport (APES)
Directorate of Anti-Discrimination - Direction de l'Anti-discrimination
Council of Europe - Conseil de l'Europe
+ 33 (0) 3 90 21 62 77 / Fax + 33 (0) 3 88 41 24 29
http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas>
[email protected] <mailto:
[email protected]>
#Coe4Sport <https://twitter.com/hashtag/Coe4Sport?src=hashtag_click>
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: FROSSARD Stanislas, STEWART Heather, LARGHI Caroline
Teema: Invitation to the Ministerial Round Table session (15 January 2021) // Invitation à la table ronde ministérielle (15 janvier 2021)
Dear invited participants,
We are pleased to inform you that online registration for the Ministerial Round Table scheduled to be held online, via the Kudo platform on 15 January 2021, is now open.
Please find here <https://www.coe.int/en/web/sport/registration-round-table> the electronic registration form that should be completed before 11 January, and for each member of your delegation wishing to attend the session. Following registration, a link will be sent to you by the EPAS Secretariat allowing you to connect to the online session (please note that the maximum number of participants connecting by delegation is 5 people). May we remind you that this meeting link is for a restricted event and must not be disclosed. All those wishing to connect to the session must register. Following the technical difficulties encountered with the sending of individual links for the session on 7 December, we will no longer use such a method. But as the Round Table is restricted to invited delegations only, anyone not registered will be excluded.
For more details about participating and preparing to use the KUDO platform, please refer to the attached factsheet.
During the session on 15 January, the Heads of Delegation wishing to take the floor on the conference themes, if possibly by addressing the questions raised in the background documents or the challenges raised in the draft resolutions, will be given the opportunity to make their statement. The resolutions, as approved during the preparatory consultations by the Senior Officials, will be published on the conference website <https://www.coe.int/en/web/sport/msl16> as from 11 January.
Statements should be no longer than 3 minutes in duration, in order to give everyone a chance to take the floor (estimated timeslots will be confirmed by the Secretariat as from 5 January only and no more than two days after registration). Statements can be made in English, French, Russian, Italian, German, Greek or Turkish*, and interpretation will be provided into English and French.
Heads of Delegation who register to make a statement should provide the secretariat with a copy of the text (even in draft form) by Monday 11 January, so that the interpretation team is able to prepare for the session. This text should be sent by e-mail to
[email protected] <mailto:
[email protected]> .
If the Head of Delegation is not available on 15 January, it is possible to send the Secretariat (
[email protected] <mailto:
[email protected]> ), before 11 January, a pre-recorded video (mp4 format) containing his/her statement. Such statements will be published on the Conference website in the same way as those delivered live, but depending on the timely running of the session, the pre-recorded statements may not be aired on 15 January since priority will be given to maintaining the timeslots confirmed to those who will give their statements live.
Furthermore, we are pleased to confirm that the closing session of the 16th Council of Europe Conference of Ministers responsible for Sport will take place on 11 February 2021 at 10h00 CET. The conference will be open to the public and more information will be provided at a later stage.
We thank you in advance for your comprehension and remain at your disposal should you have any questions regarding this activity.
* Interpretation from Turkish to be confirmed – clarification is underway.
Best regards,
Stanislas Frossard
************************************
Chers participants,
Nous avons le plaisir de vous informer que l’inscription à la session de la Table ronde ministérielle est désormais ouverte. La conférence se tiendra en ligne le 15 janvier 2021, via la plateforme de visioconférence KUDO.
Vous trouverez ici <https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-round-table> le formulaire d'inscription électronique à remplir avant le 11 janvier pour chaque membre de votre délégation qui souhaite assister à la session. A réception de votre inscription, vous recevrez par le secrétariat de l’APES un lien vous permettant de vous connecter à la session en ligne (veuillez noter que le nombre maximum de participants qui souhaitent se connecter est de 5 personnes par délégation). Nous vous rappelons que ce lien est personnel et ne doit pas être partagé avec d’autres personnes ou des tiers. Toutes les personnes qui souhaitent se connecter doivent être préalablement enregistrées. Suite aux difficultés techniques de transmission des liens individuels sécurisés, lors de la session de 7 décembre, nous renonçons à cette méthode, mais la table ronde étant restreinte aux délégations invitées, les personnes non inscrites en seront exclues.
Pour plus d’informations sur la participation ou l’utilisation de la plateforme KUDO et pour obtenir davantage de détails sur la conférence, reportez-vous à la fiche d'information ci-jointe.
Au cours de la réunion du 15 janvier, les chefs de délégation souhaitant prendre la parole sur les thèmes de la conférence, si possible en répondant aux questions de leur choix soulevées dans les documents de référence ou pour commenter des enjeux abordés dans les résolutions, auront la possibilité de le faire. Les résolutions telles qu’approuvées par la consultation préparatoire des « hauts fonctionnaires » seront publiées sur le site de la conférence <https://www.coe.int/fr/web/sport/msl16> dès le 11 janvier.
Les interventions sont limitées à une durée maximale de 3 minutes et ce, afin de donner à chaque délégation la possibilité d’intervenir (les créneaux horaires des interventions seront confirmés par le Secrétariat deux jours après l’inscription, mais à partir du 5 janvier seulement). Les présentations pourront être faites en anglais, français, russe, italien, allemand, grec ou turc* ; l'interprétation sera assurée en anglais et en français.
Les chefs de délégation qui s’inscrivent pour prendre la parole devront fournir au secrétariat une copie du texte (même sous forme de projet) avant le lundi 11 janvier, afin que l’équipe d’interprétation puisse se préparer pour la session. Ce texte doit être envoyé par e-mail à
[email protected] <mailto:
[email protected]> .
Si le/la chef de délégation n’est pas disponible le 15 janvier, il est possible de transmettre au Secrétariat (
[email protected] <mailto:
[email protected]> ) un fichier vidéo pré-enregistré, contenant son intervention, également avant le 11 janvier. Ces interventions seront publiées sur le site de la Conférence de la même façon que les interventions faites en direct, mais en fonction du déroulement de la discussion, ces interventions pré-enregistrées ne seront peut-être pas diffusées le 15 car la priorité sera donnée au respect des créneaux horaires confirmés aux personnes inscrites pour une intervention en direct.
En outre, c’est avec plaisir que nous vous confirmons que la session de clôture de la 16ème Conférence du Conseil de l'Europe des ministres responsables du sport aura lieu le 11 février 2021 à 10h00 CET. La conférence sera ouverte au public. De plus amples informations seront disponibles sous peu.
Nous vous remercions de votre compréhension et restons à votre disposition pour toute question concernant cette activité.
* Interprétation du turc encore à confirmer - en cours de clarification.
Cordialement,
Stanislas Frossard
Stanislas Frossard
Executive Secretary EPAS - Secrétaire exécutif APES
Head of Division - Chef de Division
Directorate of Anti-Discrimination - Direction de l'Anti-discrimination
Council of Europe - Conseil de l'Europe
+ 33 (0) 3 90 21 53 76 / Fax + 33 (0) 3 88 41 24 29
http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas>
[email protected] <mailto:
[email protected]>
#Coe4Sport <https://twitter.com/hashtag/Coe4Sport?src=hashtag_click>
Council of Europe and Sport
S
Strasbourg, 30 October 2020 MSL16(2020)02
16th Council of Europe Conference
of Ministers responsible for Sport
November 2020 to January 2021
FACTSHEET ON THE ORGANISATION OF THE CONFERENCE
SESSIONS
prepared by
MSL16(2020)02
Contents
1. Themes and Schedule ........................................................................................................................ 3
2. Participation in the conference ......................................................................................................... 3
2.1 Participants .................................................................................................................................. 3
2.2 Observers ..................................................................................................................................... 3
3. Registration ........................................................................................................................................ 4
4. Ministerial Round Table - methodology ............................................................................................ 5
5. Interpretation..................................................................................................................................... 5
6. Documents ......................................................................................................................................... 5
Information documents ..................................................................................................................... 5
Reference documents ........................................................................................................................ 5
Draft Resolutions ............................................................................................................................... 6
7. Technical questions linked with the use of the Kudo platform and trainings ................................... 6
8. Contact details of the organisers ....................................................................................................... 7
9. Interactive participation..................................................................................................................... 7
2
MSL16(2020)02
1. Themes and Schedule
Within the framework of the Greek Chairmanship of the Council of Europe, the 16th Council of Europe
Conference of Ministers responsible for Sport is organised by the Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS)
in co-operation with the Ministry of Culture and Sports of Greece.
Participants will assess progress achieved since the last Conference (Tbilisi, October 2018) and will discuss
two highly topical and interrelated issues:
Theme 1: A European approach to Sport policies: the revision of the European Sports Charter
Theme 2: Human rights in Sport
The conference will be held by remote connection only, using the KUDO platform, and separated into five
sessions, spread out over a period of several weeks. The schedule is as follows:
OPENING SESSION: Thursday 5 November 2020 (10h00-11h00)
INTRODUCTION TO THEME 1: Thursday 5 November 2020 (14h00-15h30)
INTRODUCTION TO THEME 2: Monday 7 December 2020 (10h00-11h30)
MINISTERIAL ROUND TABLE: Friday 15 January 2021 (9h00-13h00)
CLOSING SESSION: End January 2021 (date to be confirmed)
All times are Central European Time.
2. Participation in the conference
In accordance with the information published on the webpage of the Committee of Ministers, invitations
were sent to:
2.1 Participants
a) the 50 Ministers responsible for Sport of the States parties to the European Cultural Convention;
b) the Ministers responsible for Sport from States that are not parties to the European Cultural
Convention but are EPAS member States (Israel and Morocco);
c) the Council of Europe Committee of Ministers, Parliamentary Assembly, Congress of Local and
Regional Authorities, and the European Court of Human Rights;
d) the European Union.
2.2 Observers
a) the following non-member States which hold observer status with the Council of Europe or the
Parliamentary Assembly: Canada, Japan, Mexico, and the United States of America;
b) the Chair of the Standing Committee of the European Convention on Spectator Violence (T-RV), the
Chair of the Monitoring Group of the Anti-Doping Convention (T-DO), the Chair of the Ad Hoc European
Committee for the World Anti-Doping Agency (CAHAMA);
c) the Commonwealth and the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation
(UNESCO);
d) the following International Non-Governmental Organisations:
• the members of the Consultative Committee of the Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS):
3
MSL16(2020)02
- European Association for Sport Management (EASM);
- European Athlete Student Network (EAS);
- European Athletics;
- European Elite Athletes Association (EU Athletes);
- European Fair Play Movement (EFPM);
- European Gay & Lesbian Sport Federation (EGLSF);
- European Network of Sport Education (ENSE);
- European Non-Governmental Sports Organisation (ENGSO);
- European Olympic Committees (EOC);
- European Paralympic Committee (EPC);
- European Physical Education Association (EUPEA);
- European University Sports Association (EUSA);
- Fare Network;
- Global Association of International Sports Federations (GAISF);
- International Centre for Sport Security (ICSS);
- International Council of Sports Science and Physical Education (ICSSPE);
- International Dance Organization (IDO);
- International Federation of Professional Footballer Associations (FIFPro);
- International SAMBO Federation (FIAS);
- International School Sports Federation (ISF);
- International Sport and Culture Association (ISCA);
- Panathlon International;
- Peace and Sport;
- Play the Game;
- Special Olympics Europe Eurasia;
- Sport & Citizenship Think Tank;
- Sports Rights Owners Coalition (SROC);
- The Association for International Sport for All (TAFISA Europe);
- Union of European Football Associations (UEFA);
• the following specialised agencies and sports organisations:
- World Anti-Doping Agency (WADA), the Chair of the Foundation Board, as well as the
representatives of the four other continents to the Executive Committee;
- International Olympic Committee (IOC);
- International Paralympic Committee (IPC);
- Fédération internationale de football association (FIFA).
The opening and closing sessions are open to the public and the press.
3. Registration
Invited participants and observers are kindly asked to click on the links below to register for the different
sessions, in order to receive the links to the KUDO platform.
• Opening session (5 November 2020 – morning)
https://www.coe.int/en/web/sport/registration-opening-session
• Introductory session on Theme 1 (5 November 2020 – afternoon)
https://www.coe.int/en/web/sport/registration-theme1
• Introductory session on Theme 2 (7 December 2020 – morning)
(Registration not yet open)
4
MSL16(2020)02
• Ministerial Round Table (15 January 2021 – morning)
(Registration not yet open)
• Closing session (January 2021 – date to be confirmed)
(Registration not yet open)
Due to technical restrictions, delegations should count up to no more than five persons. We would like to
remind national delegations that, as mentioned in the invitation letter, they are kindly invited to include a
representative from their national sports movement.
4. Ministerial Round Table - methodology
Ministers/Heads of delegation may take the floor during the round table to make their statements (no more
than 3 minutes per person and may cover theme 1, theme 2 or both.). Delegations should enrol their
Minister/Head of Delegation on the list of requests to speak via the registration form for this session when it
becomes available.
The Chair of the Conference of Ministers will only give the floor to those Heads of Delegation who have
enrolled to do so and the speaking order will be granted by giving priority to Conference participants first
(see section 2.1), followed by observers (see section 2.2).
Participants who plan to read out written statements must provide them to the secretariat
(
[email protected]) for the interpreters well in advance. A written communication is more compact than a
speech delivered spontaneously and can therefore quickly become unintelligible if technical problems occur.
On the other hand, if interpreters have had the time to read the texts beforehand, they will be better able to
faithfully convey the speaker’s message in all its details and complexity. This is true even if the speaker
departs from the original text.
5. Interpretation
Simultaneous interpretation for all sessions will be provided in English and French. In addition, for the
Ministerial Round Table session, passive interpretation into these two languages will be available from
German, Italian, Turkish and Russian.
6. Documents
Documents for the Conference are available here.
The programme and documents for the conference are prepared under the responsibility of the EPAS
Governing Board. The following documents will be available in English and in French (the two official
languages of the Council of Europe) on the conference website under the “Working documents” section.
Information documents
1. Draft programme (document MSL16(2020)01)
2. Factsheet on the organisation of the conference (document MSL16(2020)02)
3. Follow-up to the 15th Council of Europe Conference of Ministers responsible for Sport (Tbilisi,
Georgia, 16 October 2018) (document MSL16(2020)03)
Reference documents
Theme 1: A European approach to Sport policies: the revision of the European Sports Charter
(document MSL16(2020)07)
Theme 2: Human rights in Sport (document MSL16(2020)08)
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MSL16(2020)02
Draft Resolutions
Theme 1 - draft Resolution no. 1 (MSL16(2020)04)
Theme 1 - V2 of the draft revised Charter (MSL16(2020)09)
Theme 2 - draft Resolution no. 2 (MSL16(2020)05)
7. Technical questions linked with the use of the Kudo platform and trainings
Trainings
Before the event date, any invitee (participant, speaker, moderator) must take part in one of the global
training sessions scheduled by the Council of Europe Multimedia department.
These trainings are very important as they not only clarify how the Kudo platform works, but also ensure that
the participants are seen and heard properly during the meeting as they can test their audio and video
equipment, record a test video and test the internet connections. This is essential to ensure a continuous
interpreting session.
Please follow this link to find user guides in several languages (EN, FR, DE, IT, TK, RU) and a series of training
slots for participants and moderators in French and English.
Instructions regarding Remote Simultaneous Interpretation (RSI)
During meetings, the Multimedia technicians and the interpreters of the Council of Europe do their utmost to
ensure that the statements made by the participants are perfectly audible and interpreted with the utmost
accuracy. However, remote interpreting depends on a number of specific technical prerequisites.
Technical requirements for all participants
• A recent computer with a built-in camera
⇨ Use a USB webcam if your device does not have a built-in camera
⇨ If you use a laptop, use make sure it is connected to power mains.
• The latest version of the most commonly used browsers (Google Chrome, Mozilla Firefox, Edge, Safari,
etc…)
⇨ Use Chrome preferably
• A wired headset with a built-in microphone
⇨ Do not use Bluetooth earphones or earbuds as they may cause interference with the remote
system.
⇨ Make sure your headset (both earphones AND microphone) is recognised by your computer before
using it with an interpretation system
• A good internet connection
⇨ A wired connection (ethernet cable between your computer and your internet box) is the preferred
option.
⇨ If you have to use a wireless connection, keep as close as possible to your internet box.
⇨ During the meeting, do not connect more than one device to your internet box. Please ensure that
no-one is using your network for gaming or streaming during the meeting;
⇨ Please switch off any other applications, Outlook, notifications etc.
• Good acoustic conditions
⇨ Join the remote meeting from a quiet, echo-free room. Close all doors and windows. Turn off the
ventilation/air conditioning.
6
MSL16(2020)02
⇨ Beware of apparently insignificant noise next to your microphone. Any kind of noise pollution may
make your message impossible to understand for your listeners and the interpreters.
⇨ Disable all sound notifications (‘pings’) as they can be highly disruptive for listeners.
⇨ Put your telephone on silent mode.
When connecting to KUDO, please complete the field “Display Name” as follows:
• Your country (if you are part of a national delegation) or your Organisation (if you are an observer),
followed by your first name and surname.
If the screen freezes during the session, press F5 to refresh the page or leave the session and return again.
Your microphone and camera can only be activated when your request to speak is accepted by the
moderator. Firstly you have to send a request by clicking on the button “Request to speak”. When your
request is accepted you can activate your microphone and your camera, but not before.
8. Contact details of the organisers
All communication with the Secretariat on substantive/administrative matters in connection with this
conference should be addressed to:
Mr Stanislas FROSSARD
Executive Secretary of the Enlarged Partial Agreement
Tel.: +33 (0)3 90 21 53 76
Email:
[email protected] /
[email protected]
Mrs Heather STEWART
Administrative Assistant
Tel.: +33 (0)3 90 21 55 28
Email:
[email protected] /
[email protected]
Ms Despina TRAMOUNTANI
Management Support Assistant
Tel.: +33 (0)3 90 21 62 77
Email:
[email protected] /
[email protected]
For communication only regarding the KUDO links and platform:
Mrs Caroline LARGHI
Administrative Support Assistant
Tel.: +33 (0)3 88 41 34 29
Email:
[email protected] /
[email protected]
9. Interactive participation
The moderators of the sessions may use the online tool Mentimeter and ask the participants to contribute to
the discussions in an interactive way. The mobile application for Mentimeter can be downloaded from the
usual mobile application stores.
Activity from the Council of Europe’s Sport twitter account (@sport_coe) has already started and will
continue throughout all five sessions. Participants are encouraged to use the hashtag #coe4sport when
posting on Twitter.
7
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: FROSSARD Stanislas, STEWART Heather, LARGHI Caroline
Teema: Online Conference of Sports Ministers: Human Rights in Sport (7 Dec. 2020) // Conférence en ligne des ministres des sports : les droits de l'homme dans le sport (7 déc. 2020)
Dear invited participants,
We are pleased to inform you that, further to our message of 23 October (below), online registration for the introductory session on Human Rights in Sport is now open. The conference will be held online on 7 December 2020 via video-conferencing platform Kudo.
Please find below the registration form:
* Introduction to Theme 2 – Human Rights in Sport (7 December, 10h00-11h30)
(form in EN) https://www.coe.int/en/web/sport/registration-theme2
(form in FR) https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-theme2
You are kindly requested to complete the online registration form for each member of your delegation wishing to attend the meeting. Following your registration, you will receive confirmation and a link allowing you to connect to the session. May we remind you that this link is personal and should not be shared with any other participant or third party.
For more details about interactive participation and how to prepare to use the KUDO platform, along with useful information on the conference, please read the attached factsheet.
Lastly, the registration link and further details regarding the Ministerial Round Table to be held online on 15 January 2021 will be available soon, and will be sent out accordingly.
With kind regards,
EPAS Secretariat
*
* *
Chers invités,
Nous avons le plaisir de vous informer que, suite à notre message du 23 octobre (ci-dessous), l’inscription à la session introductive sur le sport et les droits de l'homme est désormais ouverte. La conférence se tiendra en ligne le 7 décembre 2020, via la plateforme de visioconférence KUDO.
Veuillez trouver ci-dessous le formulaire d’inscription :
• Introduction au thème 2 - Les droits de l'homme dans le sport (7 décembre, 10h00-11h30)
(formulaire en FR) https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-theme2 <https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-theme2>
(formulaire en EN) https://www.coe.int/en/web/sport/registration-theme2 <https://www.coe.int/en/web/sport/registration-theme2%20>
Vous êtes prié(e) de bien vouloir remplir un formulaire d'inscription en ligne pour chaque membre de votre délégation souhaitant assister à la réunion. Suite à cette inscription, vous recevrez une confirmation et un lien vous permettant de vous connecter à la session. Nous vous rappelons que ce lien est personnel et ne doit pas être partagé avec d’autres personnes ou des tiers.
Pour plus d’informations sur la participation interactive ou l’utilisation de la plateforme KUDO et pour obtenir davantage de détails sur la conférence, reportez-vous à la fiche d'information ci-jointe.
Pour finir, nous vous informons que le formulaire d’inscription et de plus amples détails sur la table ronde ministérielle qui se tiendra, également à distance, le 15 janvier 2021 seront disponibles sous peu, et vous en serez informés aussitôt.
Avec nos respectueuses salutations,
Le Secrétariat de l’APES
***
From: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Sent: vendredi 23 octobre 2020 19:01
Cc: STEWART Heather <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >; LARGHI Caroline <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >; FROSSARD Stanislas <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Subject: SAVE THE DATES: new schedule for Conference of Ministers // BLOQUEZ LES DATES : nouveau calendrier de la conférence des ministres
Dear Madam, Dear Sir,
Following the cancellation of the physical meetings in Athens on 4-6 November, the 16th Council of Europe Conference of Ministers responsible for Sport will now be held via a virtual platform and separated into five sessions, spread out over a period of several weeks.
Please take note of the full programme as follows (all times CET):
Thursday 5 November 2020
OPENING SESSION
10h00 Introductory statements
10h10 Championing values in sport: a leadership dialogue
11h00 Close
Working languages: English, French
This event will also be open for viewing by the public and the press. Video highlights will be published online after the event.
Thursday 5 November 2020
INTRODUCTION TO THEME 1 - A EUROPEAN APPROACH TO SPORT POLICIES: THE REVISION OF THE EUROPEAN SPORTS CHARTER
14h00 Introductory panel, moderated by Snežana SAMARDŽIĆ-MARKOVIĆ, Director General of Democracy, Council of Europe
15h30 Close
Working languages: English, French
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published online after the event.
Monday 7 December 2020
INTRODUCTION TO THEME 2 – HUMAN RIGHTS IN SPORT
10h00 Introductory panel, moderated by André-Noël CHAKER
11h30 Close
Working languages: English, French
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published online after the event.
Friday 15 January 2021
MINISTERIAL ROUND TABLE
9h00 Contributions from delegations (oral statements on the two themes, limited to 3 minutes per delegation)
13h00 Close
Working languages: English, French (passive interpretation available in German, Italian, Turkish and Russian)
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published online after the event.
End January 2021 (exact date tbc)
CLOSING SESSION
10h00 Closing speeches and adoption of the final resolutions
10h30 Close
Working languages: English, French, [Greek]
This event will also be open for viewing by the public and the press.
Separate online registration forms and remote connection links for each of the five sessions will be sent out in due course.
Please note that the Senior Officials meeting foreseen on 4 November, for the final approval of the draft resolutions, will now take place by written procedure.
Please make sure that your heads of delegation (ministers for Governmental Delegations and Heads of organisations for the others) will be available for the Ministerial Round Table on 15 January.
Summary video highlights of the Opening as well as of the two introductory thematic sessions will be published one week before the Ministerial Round Table, allowing the Ministers to easily take into account the outcomes of these sessions while preparing their statements.
At the end of the two “introductory sessions” - on the revision of the European Sports Charter (5.11.20 afternoon) and on Sports and Human Rights (7.12.20 morning), the moderator will ask questions to the audience for quick reactions. To answer these questions, priority will be given to Ministers. If your Minister intends to personally attend these sessions and would have a particular interest in answering one of these questions, please let us know and the moderator will liaise with you to prepare it. Any such short reactions by ministers are likely to be included in the video highlights of the sessions.
The participation by Heads of Delegations may also be encouraged for the closing session which will include the adoption of the resolutions and will be followed by a press conference and questions from the public. Here again, the moderator may pass on questions to Ministers and organisation leaders and the secretariat will try to identify which Heads of Delegations are present and available to react.
The full programme and more detailed information will appear on the website (https://www.coe.int/en/web/sport/msl16) as and when they become available.
*
* *
Madame, Monsieur,
Suite à l'annulation des réunions physiques à Athènes du 4 au 6 novembre, la 16e Conférence du Conseil de l'Europe des ministres responsables du sport se tiendra via une plateforme virtuelle et sera divisée en cinq sessions, réparties sur plusieurs semaines.
Merci de bien vouloir noter le programme complet présenté ci-dessous (tous les horaires indiqués correspondent à l'heure normale d'Europe centrale (HNEC) :
Jeudi 5 novembre 2020
SESSION D’OUVERTURE
10h00 Allocutions d’ouverture
10h10 Défendre les valeurs dans le sport : un dialogue à haut niveau
11h00 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement sera également ouvert au public et à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Jeudi 5 novembre 2020
INTRODUCTION AU THÈME 1 - UNE APPROCHE EUROPEENNE DES POLITIQUES DU SPORT : LA REVISION DE LA CHARTE EUROPEENNE DU SPORT
14h00 Introduction facilitée par Snežana SAMARDZIC-MARKOVIC, Directrice générale de la démocratie, Conseil de l’Europe
15h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Lundi 7 décembre 2020
INTRODUCTION AU THÈME 2 – LES DROITS DE L’HOMME DANS LE SPORT
10h00 Introduction facilitée par André-Noël CHAKER
11h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Vendredi 15 janvier 2021
TABLE RONDE MINISTERIELLE
9h00 Contributions des délégations (déclarations orales sur les deux thèmes, limitées à 3 minutes par délégation)
13h00 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français (avec interprétation passive en allemand, italien, turc et russe)
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Fin janvier 2021 (date exacte à confirmer)
SESSION DE CLÔTURE
10h00 Allocutions de clôture et adoption des résolutions finales
10h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français, [grec]
Cet événement sera également ouvert au public et à la presse.
Un formulaire d'inscription en ligne distinct et un lien pour se connecter à distance seront envoyés en temps utile pour chacune des cinq sessions.
Veuillez noter que l'approbation finale des projets de résolution, prévue à l’origine lors de la réunion des hauts fonctionnaires du 4 novembre, se déroulera par procédure écrite.
Veuillez vous assurer que vos chefs de délégation (ministres pour les délégations gouvernementales et chefs d'organisations pour les autres) seront disponibles pour la table ronde ministérielle du 15 janvier.
Des vidéos de synthèse des points forts de l'ouverture ainsi que des deux sessions thématiques d'introduction seront publiées une semaine avant la table ronde ministérielle afin que les ministres puissent prendre connaissance des résultats de ces sessions lors de la préparation de leurs déclarations.
A la fin des deux "sessions introductives", sur la révision de la Charte européenne du sport (5.11.20 après-midi) et sur le sport et les droits de l'homme (7.12.20 matin), le modérateur posera des questions au public pour obtenir des réactions spontanées. Les ministres auront la priorité pour répondre à ces questions. Si votre ministre a l'intention d'assister personnellement à ces sessions et s'il souhaite répondre à l'une de ces questions, veuillez nous le faire savoir et le modérateur se mettra en rapport avec vous pour préparer cette brève intervention. Toute réaction, aussi brève soit-elle, de la part des ministres sera probablement incluse dans les extraits vidéo des sessions.
Vous êtes également invités à encourager la participation des chefs de délégation à la séance de clôture, qui comprendra l'adoption des résolutions et sera suivie d'une conférence de presse et de questions du public. Là encore, le modérateur pourra transmettre les questions aux ministres et aux responsables des organisations et le secrétariat tentera de déterminer quels sont les chefs de délégation présents et disponibles pour réagir.
Le programme complet et des informations plus détaillées seront publiés sur le site internet dès qu’ils seront disponibles (https://www.coe.int/en/web/sport/msl16 <https://www.coe.int/en/web/sport/msl16> ).
Best regards / Cordiales salutations
EPAS secretariat / Le secrétariat de l’APES
Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS) / Accord Partiel élargi sur le sport (APES)
Directorate of Anti-Discrimination / Direction de l’Anti-discrimination
Council of Europe / Conseil de l'Europe
[email protected] <mailto:
[email protected]> http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas> #Coe4Sport <https://twitter.com/hashtag/Coe4Sport?src=hashtag_click>
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: FROSSARD Stanislas, STEWART Heather, LARGHI Caroline
Teema: Online Conference of Sports Ministers on 5 November 2020 // Conférence en ligne des ministres des Sports le 5 novembre 2020
Dear invited participants,
We are pleased to inform you that, further to our message of 23 October (below), the first two sessions of the Conference of Ministers scheduled on 5 November are now open for registration:
* Opening session (5 November, 10h00-11h00 CET): https://www.coe.int/en/web/sport/registration-opening-session
* Introductory session on theme 1 (5 November 14h00-15h30): https://www.coe.int/en/web/sport/registration-theme1
The respective links for connecting to the online platform for these sessions will be sent out to those who register.
Registration for the remaining three sessions will be opened at a later date, and you will be informed as soon as this happens.
For more information about the sessions, how to prepare to use the KUDO platform and other conference details, please read the attached factsheet.
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Chers invités,
Nous avons le plaisir de vous informer que, suite à notre message du 23 octobre (ci-dessous), les deux premières sessions de la Conférence des Ministres prévues le 5 novembre sont désormais ouvertes aux inscriptions :
* Session d'ouverture (5 novembre, 10h00-11h00 CET): https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-opening-session
* Session introductive sur le thème 1 (5 novembre, 14h00-15h30): https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-theme1
Les liens respectifs de connexion à la plateforme en ligne pour ces sessions seront envoyés aux participants inscrits.
L'inscription aux trois sessions restantes sera ouverte à une date ultérieure et vous en serez informé dès que c’est le cas.
Pour plus d'informations sur les sessions, comment se préparer à utiliser la plateforme KUDO et d'autres détails de la conférence, veuillez lire la fiche d'information ci-jointe.
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From: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Sent: vendredi 23 octobre 2020 19:01
Cc: STEWART Heather <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >; LARGHI Caroline <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >; FROSSARD Stanislas <
[email protected] <mailto:
[email protected]> >
Subject: SAVE THE DATES: new schedule for Conference of Ministers // BLOQUEZ LES DATES : nouveau calendrier de la conférence des ministres
Dear Madam, Dear Sir,
Following the cancellation of the physical meetings in Athens on 4-6 November, the 16th Council of Europe Conference of Ministers responsible for Sport will now be held via a virtual platform and separated into five sessions, spread out over a period of several weeks.
Please take note of the full programme as follows (all times CET):
Thursday 5 November 2020
OPENING SESSION
10h00 Introductory statements
10h10 Championing values in sport: a leadership dialogue
11h00 Close
Working languages: English, French
This event will also be open for viewing by the public and the press. Video highlights will be published online after the event.
Thursday 5 November 2020
INTRODUCTION TO THEME 1 - A EUROPEAN APPROACH TO SPORT POLICIES: THE REVISION OF THE EUROPEAN SPORTS CHARTER
14h00 Introductory panel, moderated by Snežana SAMARDŽIĆ-MARKOVIĆ, Director General of Democracy, Council of Europe
15h30 Close
Working languages: English, French
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published online after the event.
Monday 7 December 2020
INTRODUCTION TO THEME 2 – HUMAN RIGHTS IN SPORT
10h00 Introductory panel, moderated by André-Noël CHAKER
11h30 Close
Working languages: English, French
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published online after the event.
Friday 15 January 2021
MINISTERIAL ROUND TABLE
9h00 Contributions from delegations (oral statements on the two themes, limited to 3 minutes per delegation)
13h00 Close
Working languages: English, French (passive interpretation available in German, Italian, Turkish and Russian)
This event will not be open for viewing by the public or the press. Video highlights will be published online after the event.
End January 2021 (exact date tbc)
CLOSING SESSION
10h00 Closing speeches and adoption of the final resolutions
10h30 Close
Working languages: English, French, [Greek]
This event will also be open for viewing by the public and the press.
Separate online registration forms and remote connection links for each of the five sessions will be sent out in due course.
Please note that the Senior Officials meeting foreseen on 4 November, for the final approval of the draft resolutions, will now take place by written procedure.
Please make sure that your heads of delegation (ministers for Governmental Delegations and Heads of organisations for the others) will be available for the Ministerial Round Table on 15 January.
Summary video highlights of the Opening as well as of the two introductory thematic sessions will be published one week before the Ministerial Round Table, allowing the Ministers to easily take into account the outcomes of these sessions while preparing their statements.
At the end of the two “introductory sessions” - on the revision of the European Sports Charter (5.11.20 afternoon) and on Sports and Human Rights (7.12.20 morning), the moderator will ask questions to the audience for quick reactions. To answer these questions, priority will be given to Ministers. If your Minister intends to personally attend these sessions and would have a particular interest in answering one of these questions, please let us know and the moderator will liaise with you to prepare it. Any such short reactions by ministers are likely to be included in the video highlights of the sessions.
The participation by Heads of Delegations may also be encouraged for the closing session which will include the adoption of the resolutions and will be followed by a press conference and questions from the public. Here again, the moderator may pass on questions to Ministers and organisation leaders and the secretariat will try to identify which Heads of Delegations are present and available to react.
The full programme and more detailed information will appear on the website (https://www.coe.int/en/web/sport/msl16) as and when they become available.
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Madame, Monsieur,
Suite à l'annulation des réunions physiques à Athènes du 4 au 6 novembre, la 16e Conférence du Conseil de l'Europe des ministres responsables du sport se tiendra via une plateforme virtuelle et sera divisée en cinq sessions, réparties sur plusieurs semaines.
Merci de bien vouloir noter le programme complet présenté ci-dessous (tous les horaires indiqués correspondent à l'heure normale d'Europe centrale (HNEC) :
Jeudi 5 novembre 2020
SESSION D’OUVERTURE
10h00 Allocutions d’ouverture
10h10 Défendre les valeurs dans le sport : un dialogue à haut niveau
11h00 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement sera également ouvert au public et à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Jeudi 5 novembre 2020
INTRODUCTION AU THÈME 1 - UNE APPROCHE EUROPEENNE DES POLITIQUES DU SPORT : LA REVISION DE LA CHARTE EUROPEENNE DU SPORT
14h00 Introduction facilitée par Snežana SAMARDZIC-MARKOVIC, Directrice générale de la démocratie, Conseil de l’Europe
15h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Lundi 7 décembre 2020
INTRODUCTION AU THÈME 2 – LES DROITS DE L’HOMME DANS LE SPORT
10h00 Introduction facilitée par André-Noël CHAKER
11h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Vendredi 15 janvier 2021
TABLE RONDE MINISTERIELLE
9h00 Contributions des délégations (déclarations orales sur les deux thèmes, limitées à 3 minutes par délégation)
13h00 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français (avec interprétation passive en allemand, italien, turc et russe)
Cet événement ne sera pas ouvert au public ni à la presse. Les moments forts de la session seront publiés en ligne après l'événement.
Fin janvier 2021 (date exacte à confirmer)
SESSION DE CLÔTURE
10h00 Allocutions de clôture et adoption des résolutions finales
10h30 Fin de la session
Langues de travail : anglais et français, [grec]
Cet événement sera également ouvert au public et à la presse.
Un formulaire d'inscription en ligne distinct et un lien pour se connecter à distance seront envoyés en temps utile pour chacune des cinq sessions.
Veuillez noter que l'approbation finale des projets de résolution, prévue à l’origine lors de la réunion des hauts fonctionnaires du 4 novembre, se déroulera par procédure écrite.
Veuillez vous assurer que vos chefs de délégation (ministres pour les délégations gouvernementales et chefs d'organisations pour les autres) seront disponibles pour la table ronde ministérielle du 15 janvier.
Des vidéos de synthèse des points forts de l'ouverture ainsi que des deux sessions thématiques d'introduction seront publiées une semaine avant la table ronde ministérielle afin que les ministres puissent prendre connaissance des résultats de ces sessions lors de la préparation de leurs déclarations.
A la fin des deux "sessions introductives", sur la révision de la Charte européenne du sport (5.11.20 après-midi) et sur le sport et les droits de l'homme (7.12.20 matin), le modérateur posera des questions au public pour obtenir des réactions spontanées. Les ministres auront la priorité pour répondre à ces questions. Si votre ministre a l'intention d'assister personnellement à ces sessions et s'il souhaite répondre à l'une de ces questions, veuillez nous le faire savoir et le modérateur se mettra en rapport avec vous pour préparer cette brève intervention. Toute réaction, aussi brève soit-elle, de la part des ministres sera probablement incluse dans les extraits vidéo des sessions.
Vous êtes également invités à encourager la participation des chefs de délégation à la séance de clôture, qui comprendra l'adoption des résolutions et sera suivie d'une conférence de presse et de questions du public. Là encore, le modérateur pourra transmettre les questions aux ministres et aux responsables des organisations et le secrétariat tentera de déterminer quels sont les chefs de délégation présents et disponibles pour réagir.
Le programme complet et des informations plus détaillées seront publiés sur le site internet dès qu’ils seront disponibles (https://www.coe.int/en/web/sport/msl16 <https://www.coe.int/en/web/sport/msl16> ).
Kind regards / Cordiales salutations
EPAS secretariat / Le secrétariat de l’APES
Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS) / Accord Partiel élargi sur le sport (APES)
Directorate of Anti-Discrimination / Direction de l’Anti-discrimination
Council of Europe / Conseil de l'Europe
[email protected] <mailto:
[email protected]> http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas> #Coe4Sport <https://twitter.com/hashtag/Coe4Sport?src=hashtag_click>
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: LARGHI Caroline, STEWART Heather, FROSSARD Stanislas
Teema: REMINDER/RAPPEL: Online Ministerial Session (15 Jan. 2021) // session ministérielle en ligne (15 jan. 2021)
Dear Sir/Madam,
If you haven’t already done so, this is a gentle reminder that you must register by 12:00 p.m. on Monday 11 January if you wish to attend the Ministerial Roundtable scheduled to be held online via the Kudo platform on 15 January at 9 a.m. The registration form can be found here <https://www.coe.int/en/web/sport/registration-round-table> .
By using this form, Heads of Delegation should also register to either make a three-minute statement during this round table (a provisional timeslot will be attributed) or to provide us with a pre-recorded video. Any questions regarding the statements or videos can be addressed directly to
[email protected] <mailto:
[email protected]> .
For organizational reasons, you are kindly requested to send a copy of the statement (by mail to
[email protected] <mailto:
[email protected]> ) as soon as possible.
Thank you in advance for your comprehension.
With best regards,
EPAS Secretariat
***
Madame,
Monsieur,
Dans le cas où vous ne l’auriez pas encore fait, nous vous rappelons que vous devez vous inscrire avant 12h00 le lundi 11 janvier si vous souhaitez participer à la session de la Table ronde ministérielle qui se tiendra en ligne le 15 janvier 2021 à 9h00 via la plateforme de visioconférence Kudo. Vous trouverez ici <https://www.coe.int/fr/web/sport/registration-round-table> le lien vers le formulaire d'inscription.
Au moment de l’inscription, les chefs de délégation sont priés d’indiquer s’ils souhaitent intervenir lors de cette table ronde (un créneau provisoire vous sera confirmé pour une intervention de 3 minutes), ou bien fournir une vidéo préenregistrée. Merci d’adresser toute question concernant les interventions ou les vidéos à
[email protected] <mailto:
[email protected]> .
Pour des raisons d'organisation, vous êtes prié(e) de bien vouloir envoyer une copie de votre texte à
[email protected] <mailto:
[email protected]> dès que possible.
Merci d'avance pour votre compréhension.
Très cordialement,
Le Secrétariat de l’APES
Enlarged Partial Agreement on Sport (EPAS)
L'Accord partiel élargi sur le Sport (APES)
Directorate of Anti-Discrimination - Direction de l'Anti-discrimination
Council of Europe - Conseil de l'Europe
+ 33 (0) 3 90 21 62 77 / Fax + 33 (0) 3 88 41 24 29
http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas>
[email protected] <mailto:
[email protected]>
#Coe4Sport <https://twitter.com/hashtag/Coe4Sport?src=hashtag_click>
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: STEWART Heather, FROSSARD Stanislas
Teema: REMINDER: 16th Council of Europe Conference of Sports Ministers // RAPPEL : 16ème Conférence du Conseil de l’Europe des ministres responsables du sport
As an invited participant at the 16th Council of Europe Conference of Ministers responsible for Sport (Athens, 5 November 2020), you are kindly asked to complete the pre-registration of your delegation as soon as possible, if you haven’t already done so.
The registration link is the following: http://a.cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/pre_inscription.aspx
Once this step is complete, you will receive a password in order to start the full registration process for each participant in your delegation.
More details regarding logistical arrangements will be provided in the coming days.
EPAS secretariat
* * *
En tant qu’invité(e) à la 16ème Conférence du Conseil de l'Europe des ministres responsables du sport (Athènes, le 5 novembre 2020), vous êtes prié(e) de bien vouloir terminer la pré-inscription de votre délégation dès que possible, si ce n’est pas encore fait.
Le lien d’inscription est le suivant : http://a.cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/pre_inscription.aspx <http://a.cs.coe.int/team20/Conference_of_Ministers_Sport/forms/pre_inscription.aspx>
Une fois cette étape terminée, vous recevrez un mot de passe afin de commencer le processus d'inscription complet pour chaque participant de votre délégation.
Plus d’informations concernant les dispositions logistiques vous seront transmises dans les prochains jours.
Le secrétariat de l'APES
Enlarged Partial Agreement on Sport
Directorate of Anti-Discrimination
Council of Europe - Conseil de l'Europe
Tel. +33 (0)3 90 21 62 77
http://www.coe.int/epas <http://www.coe.int/epas>
[email protected] <mailto:
[email protected]>
Saatja: TRAMOUNTANI Despina <
[email protected]>
Saaja: STEWART Heather, LARGHI Caroline, FROSSARD Stanislas
Teema: REMINDER/RAPPEL: Online Conference on Human Rights in Sport // Conférence en ligne sur les droits de l'homme dans le sport
Dear invited participants,
If you haven’t already done so, this is a gentle reminder that you must register by 12h00 today if you wish to attend the online introductory session on “Human rights in Sport” on Monday 7 December at 10h00.
To do so, you may send an e-mail to
[email protected] <mailto:
[email protected]> containing your full contact details including the delegation which you are representing.
Thank you in advance for your comprehension.
With best regards,
EPAS Secretariat
Chers invités,
Si vous ne l'avez pas encore fait, nous vous rappelons que vous êtes tenus de vous inscrire avant 12h00 HEC aujourd’hui si vous souhaitez participer à la session introductive sur « Les droits de l'homme dans le sport », le lundi 7 décembre à 10h00.
Pour ceux qui ne sont pas encore inscrits, veuillez envoyer un courriel à
[email protected] <mailto:
[email protected]> précisant vos coordonnées et le nom de la délégation.
Merci d’avance pour votre compréhension.
Très cordialement,
Le Secrétariat de l’APES