Leping

Raamleping nr 14-12.2/868-1 31.08.2020 SISEMINISTEERIUM, mida esindab kantsleri 26. oktoobri 2018. a käskkirja nr 1-5/113 „Volituste andmine varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile“ punkti 1 alusel varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantsler Piret Lilleväli (edaspidi tellija) ja EXPAT RELOCATION ESTONIA OÜ, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Martin Lään (edaspidi täitja), edaspidi ka pool või ühiselt pooled, sõlmisid alljärgneva raamlepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse (edaspidi RHS) § 126 kohaselt läbi viidud sotsiaal- ja eriteenuste erimenetluse „Uussisserändajatele suunatud kohanemisprogrammi teemamoodulite koolituste tellimine“ (viitenumber: 223445) (edaspidi riigihange) tulemusel täitjaga kui riigihankel edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga. 1.2. Lepingu täitmisel, sealhulgas muutmisel ja lõpetamisel juhinduvad pooled kehtivast RHS-ist, võlaõigusseadusest, perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seadusest ning teistest asjakohastest õigusaktidest, sh siseministri 27. märtsi 2015. a käskkirjast nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“ (edaspidi TAT), riigihanke alusdokumentidest (edaspidi RHAD) ning täitja poolt riigihankele esitatud pakkumusest (edaspidi pakkumus). 1.3. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes lepingus ja pakkumuses fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral, sh juhul kui tellija on alltöövõtja kasutamise eelnevalt heaks kiitnud, jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks täitja. 1.4. Lepingus kasutatakse mõisteid järgmises tähenduses: 1.4.1. koolitatav – Politsei- ja Piirivalveameti (edaspidi PPA) poolt koolitusele suunatud isik; 1.4.2. koolitusgrupp – lepingu alusel täitja poolt läbi viidaval koolitusel osalevate koolitatavate rühm; 1.4.3. interaktiivne materjal – lühike digitaalne õppematerjal, näiteks temaatiline interaktiivne õppevideo, mis toetab koolituste läbiviimist ning võimaldab koolitataval omandada kohanemisprogrammi õpiväljundeid; 1.4.4. interaktiivne tegevus – teemamoodulite koolitustel omandatud teadmiste kinnistamist soodustavad tegevused, näiteks linnaekskursioon, mõne sotsiaalse ürituse, ameti-, haridus- või teadusasutuse külastamine vms tegevus. 1.5. Lepingut finantseeritakse 85 (kaheksakümne viie) % ulatuses Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 rahastatava meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“  tegevuse 2.2 „Kohanemiskoolituste väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine“ toetusest ning 15 (viieteistkümne) % ulatuses riigieelarvelisest kaasfinantseeringust. 1.5.1. Projekti SFOS kood: 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004. 1.6. Täitja ei tohi käesoleva lepingu alusel väljatöötatu eest teenida lepingu väliselt tulu. Täitja ei tohi lepingu täitmisel täiendatud ja loodud materjale (näiteks koolitus-, metoodilised, info- ja interaktiivsed materjalid, sh veebipõhised materjalid ning testid) kasutada lepingu väliselt tulu saamise eesmärgil. Eelviidatud lepinguvälise tulu saamise ja kasumi teenimise keeld kehtib kuni 31.12.2023, v.a juhul, kui tellija on selleks eelneva kirjaliku loa andnud. 2. LEPINGU OSAD 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on RHAD, sh lähteülesanne, pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad. 2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 2.3. Lepingu osaks ei loeta poote varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine. 2.4. Lepinguga koos allkirjastatavaks lisaks on isikuandmete kaitse tingimused (lisa 1). 3. LEPINGU ESE JA TÄHTAJAD 3.1. Lepingu esemeks on kohanemisprogrammi baasmooduli, töötamise, ettevõtluse1, õppimise, teaduse ja perekonna teemamooduli koolituste (edaspidi koolitus või koolitused) läbiviimine kuni 2500 (kahe tuhande viiesajale) koolitatavale lepingus sätestatud tingimustel ja korras. 3.1.1. Lepingu punktis 3.1. nimetatud koolitatavate hulk on eeldatav maksimaalne koolitatavate arv ja ei ole pooltele siduv. Tegelik hulk selgub alles pärast punktis 3.10. nimetatud tähtaja möödumist. 3.1.2. Lepingu alusel koolituste tellimine toimub lepingu tingimustega kooskõlas olevate hankelepingute alusel, milles fikseeritakse vähemalt lepingu alusel sõlmitava hankelepingu kehtivusaeg ja vastava hankelepingu alusel täitjale esitatava koolitustellimuse maht ja/või maksumus, mille ulatuses on täitjal lubatud koolitusi läbi viia (edaspidi koolitustellimus). 3.1.2.1. Koolitustellimuse esitab tellija täitjale üldjuhul üks kord kalendriaastas. 3.1.2.2. Koolitustellimuse mahu täitmine toimub lähtuvalt koolitatavate huvist koolituste vastu, st vastavalt koolitustel osalenud koolitatavate arvule. 3.1.2.3. Juhul, kui tellija poolt vastavaks perioodiks esitatud koolitustellimuse maht ja/või maksumus täitub enne perioodi lõppu, on täitjal lubatud vastaval perioodil täiendavaid koolitusi läbi viia ainult juhul, kui tellija esitab täitjale vastavat perioodi hõlmava uue koolitustellimuse. 3.1.2.4. 2021. aastal on täitjal lepingus sätestatud tingimustel õigus ja kohustus läbi viia koolitusi mahus kuni 1000 (üks tuhat) koolitatavat. 3.2. Lepingu eseme hulka kuulub samuti: 3.2.1. koolitus- ja metoodiliste materjalide (edaspidi ühiselt koolitusmaterjalid) uuendamine, kohandamine ja uute ettevõtluse mooduli ning töötamise mooduli koolitusmaterjalide väljatöötamine ning koolitatavatele kättesaadavaks tegemine; 1 Kuni 2020. a lõpuni pakutakse tellija olemasoleva koolituspartneri poolt koolitatavatele ühtset töötamise ja ettevõtluse teemamoodulit (nimetus: töö- ja ettevõtluse teemamoodul), kaks eraldi moodulit (töötamise teemamoodul ja eraldi ettevõtluse teemamoodul) on alates 2021. a.  3.2.2. koolitusi kirjeldavate infomaterjalide sihtrühmale kättesaadavaks tegemine; 3.2.3. uute interaktiivsete materjalide väljatöötamine kõikide punktis 3.1. nimetatud teemamoodulite jaoks ning koolitatavatele kättesaadavaks tegemine. 3.3. Täitja peab koolituste koolitusmaterjalid uuendama, kohandama ja koolitatavatele kättesaadavaks tegema ning uued interaktiivsed materjalid välja töötama ja koolitatavatele kättesaadavaks tegema ning koolitused läbi viima vastavalt lepingus, sh lähteülesandes sätestatule. 3.3.1. Esimesed koolitusmaterjalide uuendamise ja kohandamise ning kättesaadavaks tegemisega ning interaktiivsete materjalide väljatöötamisega seotud tähtajad on toodud punktides 3.5.-3.8., edaspidi lepitakse uuendamise ja kohandamise tähtaegades kokku jooksvalt, lepingu täitmise käigus. 3.4. Uuendatud ja kohandatud koolitusmaterjalide digitaalsed lõppversioonid2 peavad olema tellijale vastu võtmiseks edastatud hiljemalt 16.11.2020. 3.4.1. Täitja esitab tellijale uuendatud ja kohandatud koolitusmaterjalide kavandid eelnevaks ülevaatamiseks. Kavandite tellijale esitamise ajagraafiku täpsustavad pooled lepingu sõlmimise järgselt. Esitamise ajagraafik kannab töökorralduslikku eesmärki, et juhtida töömahtu ja seeläbi vältimaks olukorda, kus täitja esitab ja tellija peab tagasisidet andma korraga väga suurele hulgale materjalidele. 3.4.1.1. Tellija vaatab esitatud koolitusmaterjalide kavandid üle ja esitab kavandite saamisest arvates 15 (viieteistkümne) tööpäeva jooksul omapoolsed ettepanekud kavandite täiendamiseks ja muutmiseks. Täiendus- ja muudatusettepanekute puudumisel kooskõlastab tellija kavandid ning pooled vormistavad koolitusmaterjalide üleandmise- vastuvõtmise akti. 3.4.2. Lõppversioonide vastuvõtmise kohta vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt, mille allkirjastavad poolte kontaktisikud. Juhul, kui üle antavates materjalides esineb puudusi, sätestab tellija täitjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.5. Välja töötatud interaktiivsete materjalide digitaalsed lõppversioonid2 peavad olema tellijale vastu võtmiseks edastatud hiljemalt 04.12.2020. 3.5.1. Täitja esitab tellijale välja töötatud interaktiivsete materjalide kavandid eelnevaks ülevaatamiseks. Kavandite tellijale esitamise ajagraafiku täpsustavad pooled lepingu sõlmimise järgselt. Esitamise ajagraafik kannab töökorralduslikku eesmärki, et juhtida töömahtu ja seeläbi vältimaks olukorda, kus täitja esitab ja tellija peab tagasisidet andma korraga väga suurele hulgale materjalidele. 3.5.1.1. Tellija vaatab esitatud interaktiivsete materjalide kavandid üle ja esitab kavandite saamisest arvates 10 (kümne) tööpäeva jooksul omapoolsed ettepanekud kavandite täiendamiseks ja muutmiseks. Täiendus- ja muudatusettepanekute puudumisel kooskõlastab tellija kavandid ning pooled vormistavad infomaterjalide üleandmise-vastuvõtmise akti. 3.5.2. Lõppversioonide vastuvõtmise kohta vormistatakse üleandmise-vastuvõtmise akt, mille allkirjastavad poolte kontaktisikud. Juhul, kui üle antavates materjalides esineb puudusi, sätestab tellija täitjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. 3.5.3. Interaktiivsed materjalid loetakse vastu võetuks üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega poolte poolt misjärel tekib täitjal õigus esitada tellijale nende väljatöötamise eest arve vastavalt punktis 4.2.1. sätestatud maksumusele. 3.6. Uuendatud ja kohandatud koolitusmaterjalid peavad olema koolitatavatele kättesaadavad tellija poolt määratud infoplatvormis hiljemalt 04.01.2021. 3.7. Välja töötatud interaktiivsed materjalid peavad olema koolitatavatele kättesaadavad tellija poolt määratud infoplatvormis hiljemalt 04.01.2021. 2 Lõppversioonide all peab tellija silmas tellija poolt eelnevalt üle vaadatud ja tagasisidestatud materjale. 3.8. Info koolituste toimumisaegade ja -kohtade kohta peab olema koolitatavatele kättesaadav tellija määratud infoplatvormi kaudu hiljemalt 01.12.2020. 3.9. Täitja peab olema valmis koolituste pakkumisega alustama alates 04.01.2021. 3.10. Koolituste viimane lubatav toimumise kuupäev on 30.06.2023. 3.11. Tellija edastab täitjale lepingu sõlmimisest 10 (kümne) tööpäeva jooksul tellija-poolsete ekspertide ja partnerite nimekirja, lepingu täitmiseks vajalikud vormid nagu üleandmise- vastuvõtmise akti vorm, osavõtulehe vorm, andmekorje- ja tagasiside vormid, kulude hüvitamise taotluse vorm. 4. ARVETE ESITAMISE ALUSED JA TASUMISE KORD 4.1. Koolituste läbiviimise eest tasub tellija täitjale nende koolitatavate eest, kes on koolituse läbinud. Koolituse läbinuks loetakse koolitatav, kes on osalenud teemamooduli koolitusel ja osalemine on kinnitatud koolitatava omakäelise või digitaalse allkirjaga tellija poolt ette antud osavõtulehe vormil. 4.1.1. 1 (ühe) teemamooduli koolituse läbiviimise hind 1 (ühe) koolitatava kohta on 185,00 (ükssada kaheksakümmend viis) eurot, millele lisandub käibemaks vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 4.1.1.1. Punktis 4.1.1. nimetatud hind sisaldab kõiki teemamooduli koolituse nõuetekohaseks läbiviimiseks vajalikke kulutusi, sh lektorite töötasusid, interaktiivset tegevust, ruumide renti, koolitatavate puhke- ja lõunapausidega seotud kulutusi ning koolitusmaterjalide, sh nende uuendamise ja kohandamisega seotud maksumusi. Täitja ei saa nimetatud maksumust tõsta lepingu kehtivusaja jooksul mitte ühelgi põhjusel. 4.2. Interaktiivsete materjalide eest esitab täitja tellijale arve pärast seda, kui tellija on interaktiivsed materjalid vastu võtnud ja poolte kontaktisikud on selle kohta allkirjastanud vastava üleandmise-vastuvõtmise akti vastavalt punktile 3.5.3. 4.2.1. Lepingu tingimustele vastavate interaktiivsete materjalide väljatöötamise hind on 14 000,00 (neliteist tuhat) eurot, millele lisandub käibemaks. 4.2.1.1. Punktis 4.2.1. nimetatud hind sisaldab kõiki interaktiivsete materjalide nõuetekohaseks väljatöötamiseks vajalikke kulutusi, sealhulgas materjalide koolitatavatele kättesaadavaks tegemist tellija määratud internetiportaalis, see on tellijale lõplik ja täitjale siduv. 4.3. Koolituste läbiviimise eest ning võimalike sõidu- ja majutuskulude ja lapsehoiuteenuse hüvitamise eest tellijale arvete esitamine toimub lepingu kehtivuse ajal jooksvalt ja mitte sagedamini kui 1 (üks) kord kalendrikuus. 4.4. Koolitatavate transpordi- ja majutuskulude ning lapsehoiuteenuse hüvitamise eest tasub tellija täitjale vaid nende koolitatavate eest, keda loetakse vastavalt punktile 4.1. koolituse läbinuks, kes on esitanud täitjale tellija poolt väljatöötatud vormil avalduse isiku ja/või isiku lapse koolitusel osalemise kulude hüvitamiseks (edaspidi kulude hüvitamise vorm) ning kelle kulud on tõendatud ja täitja poolt koolitatavale hüvitatud kuludokumentide alusel. Hüvitamine toimub järgnevate piirmäärade ja põhimõtete raames: 4.4.1. transpordikulud 1 (ühe) koolitatava kohta mitte rohkem kui 30 (kolmkümmend) eurot päevas; 4.4.2. majutuskulud koolitusel osalejale mitte rohkem kui 80 (kaheksakümmend) eurot päevas koolitatava kohta. Ühele koolitatavale maksimaalselt hüvitatav majutuskulu koolitustel osalemiseks on 480 (nelisada kaheksakümmend) eurot; 4.4.3. lapsehoiuteenuse eest 1 (ühe) koolitatava 1 (ühe) lapse kohta mitte rohkem kui 60 (kuuskümmend) eurot päevas. Ühele koolitatavale maksimaalselt hüvitatav lapsehoiuteenuse kulu ühe lapse kohta on 360 (kolmsada kuuskümmend) eurot;  4.4.4. Tellija võib otsustada hüvitiste piirimäärade muutmise 1 (üks) kord kalendriaastas, kui see on põhjendatud ja vajalik. 4.5. Täitja poolt koolituste läbiviimise ning vajadusel koolitatavate transpordi-, majutus- ja lapsehoiuteenuse kulude hüvitamise eest tellijale arvete esitamise aluseks on punktis 4.1. nimetatud osavõtulehed; transpordi-, majutus- ja lapsehoiuteenuse kulude hüvitamise eest arvete esitamise aluseks on lisaks eelnimetatud osavõtulehtedele koolitatavate poolt täitjale esitatud kulude hüvitamise vormi kohased avaldused ja koolitatavate poolt täitjale esitatud vastavad koolitusel osalenud isiku kuludokumendid ning kulu maksmist tõendavad dokumendid. 4.5.1. Kulude hüvitamise vormi kohaste avalduste, kuludokumentide ja kulu maksmist tõendavate dokumentide skaneeritud koopiad esitab täitja tellija kontaktisikule e-posti teel koos koolituse läbiviimise arve koopiaga vastavalt punktis 4.7.1. sätestatule. 4.5.2. Osavõtulehtede, kulude hüvitamise vormi kohaste avalduste, kuludokumentide ja kulu maksmist tõendavate dokumentide originaalid esitab täitja tellija kontaktisikule 1 (üks) kord kvartalis. Originaaldokumentide esitamise ja vastuvõtmise kohta vormistatakse vastavasisuline üleandmise-vastuvõtmise akt. 4.6. Alternatiivses toimumiskohas ja –ajal koolituse läbiviimisest tingitud koolitajate võimalike transpordi- ja majutuskulude eest tellijale arvete esitamise aluseks on punktis 5.6.1. nimetatud täitja hinnapakkumine, mille tellija on aktsepteerinud ja mis on tõendatud vastavate kuludokumentide ja kulu tasumist tõendavate dokumentidega. 4.6.1. Koolitajate transpordi- ja majutuskulude kuludokumentide ja kulu tasumist tõendavate dokumentidega skaneeritud koopiad esitab täitja tellija kontaktisikule e-posti teel koos koolituse läbiviimise arve koopiaga vastavalt punktis 4.7.1. sätestatule. 4.6.2. Koolitajate transpordi- ja majutuskulude kuludokumentide originaalid esitab täitja tellija kontaktisikule 1 (üks) kord kvartalis. Originaaldokumentide esitamise ja vastuvõtmise kohta vormistatakse vastavasisuline üleandmise-vastuvõtmise akt. 4.7. Täitja esitab tellijale Eesti e-arve standardile vastavad e-arved3. Täitja poolt esitatavatel arvetel peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema välja toodud ka tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi, viide lepingule (lepingu number) ja riigihanke viitenumber 223445. Arvel peab olema märgitud ka arve aluseks olevate koolituste toimumiskohad, nimetused ja neile vastavate koolituse läbinute arvud. Esitatavad arved peavad vastama käibemaksuseaduse nõuetele ning sisaldama makse teostamiseks vajalikke andmeid (pangarekvisiitides olema vajadusel lisatud panga nimetus, IBAN ja SWIFT koodid). Tellijal on õigus lepingus esitatud tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja väljamakse teostamiseks nõuda arve lepingu tingimustele vastavusse viimist. 4.7.1. Lisaks e-arvele esitab täitja tellija kontaktisiku e-postile ka arve koopia, millele on lisatud arve esitamise aluseks olevad punktis 4.5.1. ja/või 4.6.1. nimetatud dokumentide koopiad. 4.8. Tellija tasub täitja esitatud arved 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõuetekohase arve laekumisest arvates. Arve loetakse laekunuks selle tellija e-arvete operaatorile (Fitek AS-le) laekumise kuupäevast. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise kuupäev. Arvel märgitud summa laekumise kohaks on arvel märgitud arveldusarve number. 3 Kui täitja on e-arvete operaatori klient, tuleb tal e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. Kui täitja ei ole e-arvete operaatori klient, on võimalik e-arvet tellijale saata tasuta, kasutades selleks riigi poolt loodud e-arveldaja infosüsteemi (https://www.rik.ee/et/e-arveldaja) või kuni viis e-arvet kuus saab saata tasuta ka Fitek AS kaudu (https://www.arved.ee), milleks on vaja avada viidatud aadressil kasutajakonto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve antud infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 5. POOLTE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 5.1. Tellija on kohustatud: 5.1.1. andma täitjale lepingu täitmiseks vajalikke asjakohaseid suuniseid ja tellijal olemasolevat asjakohast infot; 5.1.2. andma täitjale nõuetekohased logod punktis 5.3.9. nimetatud ülesande täitmiseks; 5.1.3. tasuma nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus sätestatud korrale; 5.1.4. teavitama täitjat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu nõuetekohast täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide nõuetekohast saavutamist. 5.2. Tellijal on õigus: 5.2.1. tutvuda ilma täitjat eelnevalt teavitamata koolituste korraldusega, sh koolituste taseme hindamiseks kaasata selleks eksperte ning küsitleda koolitatavaid, täitjat ja teisi asjakohaseid isikuid; 5.2.2. teostada ilma täitjat eelnevalt teavitamata kontrolli koolituste nõuetekohasuse üle, sealhulgas viia läbi kohapealset kontrolli; 5.2.3. anda täitjale lepingu täitmisel juhiseid, mis vajadusel fikseeritakse kirjalikult ja teha asjakohaseid ettepanekuid koolituste korraldamise kohta; 5.2.4. nõuda koolituste korraldamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist; 5.2.5. täitjaga kooskõlastatult ning kooskõlas kehtivate õigusaktidega teostada täitja poolt lepingu täitmisse kaasatud ja delikaatsete isikuandmetega kokku puutuvate isikute suhtes taustakontrolli. 5.3. Täitja on kohustatud: 5.3.1. tagama, et lepingu täitmisel osalevad vahetult täitja poolt pakkumuses toodud meeskonna liikmed. 5.3.1.1. täitjal on õigus tellijaga kooskõlastatult asendada ja/või lisada meeskonna liikmeid. Asendav ja/või lisanduv meeskonna liige peab vastama asendatavale või lisanduva meeskonna liikme rollile sätestatud tingimusele. 5.3.1.1.1. Täitja esitab tellijale vastavasisulise taotluse koos asendatava meeskonnaliikme tingimustele vastavust tõendatavate dokumentidega (CV). 5.3.1.1.2. Tellijal on õigus nõuda täitjalt asendava isiku kogemust tõendavate lisadokumentide esitamist, kohtumist asendava isikuga või suhelda asendava isikuga e-kirja või telefoni teel või muul viisil enne nõusoleku andmist. 5.3.2. viima koolitusi läbi inglise ja vene keeles; 5.3.2.1. täitjal on õigus teha tellijale ettepanek koolituste läbi viimiseks ka teistes keeltes tingimusel, et see ei too tellijale kaasa täiendavaid kulutusi; 5.3.2.2. juhul, kui koolitus toimub koolitatava elukohast kaugemal kui 50 (viiskümmend) kilomeetrit, tagab täitja koolitatavale viimase soovil tellija poolt väljatöötatud avalduse vormi alusel isiku koolitusel osalemisega seonduvate transpordi- ja majutuskulude hüvitamise lähtuvalt lepingus sätestatud tingimustest; 5.3.2.3. juhul, kui koolitatav kasutab koolitusel osalemise ajal lapsehoiuteenust, tagab täitja koolitatavale viimase soovil tellija poolt väljatöötatud avalduse vormi alusel koolitatava lapsele ostutatud lapsehoiuteenuse kulu hüvitamise lähtuvalt lepingus sätestatud tingimustest; 5.3.2.4. juhul, kui Narvas või Tartus pakutavatele koolitusele registreerub lepingu perioodi kestel iga 3 (kolme) kuu jooksul alla 5 (viie) isiku, tagab  täitja Narvas või Tartus koolitusel osaleda soovijatele võimaluse osaleda koolitusel Tallinnas; 5.3.3. andma koolituse läbinud isikule koolituse läbimist tõendava tunnistuse paberkandjal või koolitatava soovil digitaalsel kujul; 5.3.4. koguma koolitatavatelt andmeid nende enesehinnangulise kohanemise kohta vormil, mis on tellija poolt välja töötatud; 5.3.5. koguma koolitatavatelt tagasisidet koolitustele vormil, mis on tellija poolt välja töötatud; 5.3.6. andma tellijale aru lepingu tegevuste elluviimise perioodi, sisu (näiteks hinnang tegevuse elluviimisele, sh parimad praktikad, esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud) kohta tellija määratud vormil; 5.3.7. võimaldama tellija poolt volitatud isikutel punktis 5.2.2. nimetatud kontrolli teostamiseks juurdepääsu asjakohasele dokumentatsioonile ja ruumidele; 5.3.8. peab koolituste toimumise perioodil koguma statistilist informatsiooni koolituste läbimise, nendes osalemise ja nende katkestamise kohta. Andmete edastamine tellijale toimub tellija andmevahetuslahenduse kaudu ning krüpteeritud andmekorjetabeli kujul; 5.3.8.1. täitja tagab koolituse osavõtulehel koolitatavate omakäelise või digiallkirjastatult osalemise registreerimise, statistilise andmekorje ankeetide ja tagasiside küsimustike nõuetekohase täitmise, kogumise ja esitamise tellijale. Osavõtulehe, andmekorje ankeedi ja tagasisideküsimustiku esialgsed vormid edastab täitjale tellija; 5.3.8.2. täitja koondab statistilise andmekorje ankeetidelt saadud info vastavalt tellija poolt edastatud andmekorjetabelisse ning edastab selle krüpteeritult tellijale ja sisestab andmed ka vastavasse elektroonsesse keskkonda; 5.3.8.3. täitja talletab ja koondab tagasisideküsimustikelt saadud tulemused vastavalt küsimustiku vormile loodud andmetöötlustabelisse (nt Excel), koostab saadud andmete põhjal süstematiseeritud tagasisidedokumendi ning edastab need krüpteeritult tellijale; 5.3.8.4. täitja komplekteerib ja esitab igakuiselt toimunud koolituste kohta punktis 5.3.8.1. nimetatud elektroonilised ja paberkandjal olevad dokumendid jooksva kuu 5. kuupäevaks. 5.3.9. teavitama koolitatavaid ning avalikkust, et tegemist on struktuuritoetuse abil elluviidava tegevusega vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusele nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõuetele, mh tähistades kõik lepingu raames valmivad autoriõiguse objektid asja- ja nõuetekohaste Euroopa Liidu struktuurifondide ja tellija logodega; 5.3.10. teavitama tellijat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist; 5.3.11. tellija nõudmisel esitama punktis 5.2.5. nimetatud kontrolli läbiviimiseks kõikide asjakohaste isikute andmed; 5.3.12. tegema interaktiivsete materjalide väljatöötamisel ning koolitustega seonduvate materjalide uuendamisel koostööd tellijaga ning tellija soovil viimase poolt määratud asjakohaste partneritega. 5.4. Täitjal on õigus: 5.4.1. saada lepingu täitmiseks tellijalt vajalikku infot ja suuniseid;  5.4.2. saada lepingu täitmiseks tellijalt tellija asja- ja nõuetekohased logod punktis 5.3.9. nimetatud ülesande täitmiseks; 5.4.3. saada tasu nõuetekohaselt teostatud tööde ja läbi viidud koolituste eest vastavalt lepingus sätestatud korrale. 5.5. Tellijal on õigus vastavalt lepingu täitmise käigus tekkinud vajadusele, nt vastavalt koolitatavate tagasisidest koolitustele või muudest, objektiivsetest asjaoludest tulenevalt kui on ilmnenud olukord, kus ühe või mitme olemasoleva teemamooduliga sellisel kujul ei ole enam otstarbekaks jätkata, lepingu esemeks olevaid teemamooduleid ära jätta ning õigus otsustada luua nende baasil (nt olemasolevaid mooduleid ümber korraldades, sisu osaliselt või tervikuna kokku liites) uusi teemamooduleid. 5.5.1. Sellise vajaduse tekkimisel võib tellija pidada täitjaga läbirääkimisi kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis või samas vormis protokollituna ning paluda täitjal uute teemamoodulite sisu- ja interaktiivsete materjalide väljatöötamiseks ning nende koolituste pakkumiseks vajaduse korral oma esialgset pakkumust vastava konkreetse vajaduse valguses täpsustada. 5.5.1.1. Täitjal ei ole kohustust oma esialgset pakkumust vastava vajaduse valguses täpsustada. Kui täitja otsustab oma esialgset pakkumust mitte täpsustada, siis pöördub tellija uute teemamoodulite sisu- ja interaktiivsete materjalide väljatöötamiseks ning koolituste pakkumise tellimiseks kolmandate isikute poole. 5.5.2. Uute teemamoodulite väljatöötamisel peavad koolituste pakkumisega seotud tingimused jääma olemasolevatega täpselt samaks (st neid pakutakse olemasolevatega samadel tingimustel, sh sama maksumusega kuivõrd põhimõte on selles, et erineb üksnes koolituse teema, lähtuvalt teemamooduli sisust). 5.6. Juhul, kui tellijal tekib vajadus või tellija või täitja poole pöördub lepingu perioodil koolituse läbiviimisest huvitatud osapool, kes soovib, et koolitus viidaks läbi tema poolt soovitud kohas ja ajal, võib täitja koolitusi läbi viia ka alternatiivses toimumiskohas ja –ajal, võttes arvesse lepingus sätestatud tingimusi. 5.6.1. Alternatiivses toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimise kokkuleppimiseks esitab tellija või huvitatud osapoole pöördumise korral pöördumise saanud lepingupool teisele poolele vastavasisulise teavituse, mille osas pooled arutavad läbi ja lepivad kokku kas alternatiivses toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimise taotlus tuleb rahuldada (st kas alternatiivses toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimine on põhjendatud) või mitte. 5.6.1.1. Taotluse rahuldamise korral esitab täitja vajaduse korral esialgse pakkumuse täiendusena hinnakalkulatsiooni koolitaja(te) sõidu- ja majutuskulude hüvitamise kohta, mille tellija kas aktsepteerib või lükkab tagasi. 5.6.1.2. Alternatiivses toimumiskohas ja -ajal koolituse läbiviimisele kehtib punktis 4.1.1. kokku lepitud koolituse läbiviimise hind, millele vajadusel lisanduvad koolitaja(te) sõidu- ja majutuskulud vastavalt punktis 5.6.1.1. nimetatud hinnapakkumisele. 5.6.1.3. Alternatiivses toimumiskohas ja -ajal läbi viidavale koolitusele ei laiene lähteülesande punktides 4.5.2., 5. ja 11. nimetatud nõuded. 5.6.2. Alternatiivseks toimumiskohaks punkti 5.6. mõistes võib erandkorras, st juhul kui koolituste pakkumine füüsilises keskkonnas ehk kontaktõppena ei ole objektiivsetest asjaoludest tulenevalt võimalik (sh nt kui esinevad vääramatu jõu asjaolud) ning lepingu täitmine ehk koolitatavatele koolituste pakkumine võib seeläbi sattuda ohtu, olla ka online-keskkond. Sellisel juhul ei kohaldu punktid 5.6.1.1-5.6.1.3. vaid lähtutakse järgmistest tingimustest:  5.6.2.1. juhul, kui pooled lepivad kokku online-keskkonnas koolituse läbiviimise taotluse rahuldamises, võib täitja konkreetse tellimuse valguses oma esialgset, riigihankele esitatud pakkumust täpsustada; 5.6.2.2. online-keskkonnas toimuvatele koolitustele ei laiene lähteülesande punktides 4.2., 4.5.2., 5. ja 11. nimetatud nõuded ning lepingu punktides 4.4. ja 4.6. nimetatud nõuded. 5.6.2.3. online-keskkonnas läbi viidava koolituse maksumus ei ole suurem kui 70% (seitsekümmend protsenti) punktis 4.1.1. märgitud maksumusest. 6. AUTORIÕIGUS 6.1. Autoriõigused lepingu alusel teostatud tööde tulemitele kuuluvad tellijale lepingus sätestatud tingimustel. Tasu autoriõiguste üleandmise ja litsentsimise eest sisaldub täitjale makstava tasu hinnas. 6.2. Tellijale kuuluvad teostatud tööde tulemite osas kõik autori varalised õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus lepingu täitmisel täitja poolt koostatud dokumente reprodutseerida, töödelda, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta ning tähtajatult. Varalised õigused ja ainulitsents loetakse tellijale üle läinuks vastava töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega poolte poolt. 6.3. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult töö tulemitele arendusi ja muudatusi täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata ning kui see on asjakohane tagades, et selliste arenduste ja muudatuste puhul on selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole täitja. Kui see ei ole selge, peab tellija täitjat eelnevalt teavitama ning andma täitjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt. 6.4. Tellijal on õigus lepingu alusel väljatöötatut vabalt kasutada, sh on tellijal õigus anda lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks. 7. KONFIDENTSIAALSUSKLAUSEL 7.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 7.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 7.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. 7.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on tema poolt lepingu täitmisele kaasatud. 7.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult. 8. POOLTE VASTUTUS 8.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. Poole vastutus lepingu rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse lepingu eeldatava hinnaga. Vastutuse piirangut ei kohaldata lepingu tahtliku rikkumise korral. 8.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest. 8.3. Juhul, kui tellija on andnud täitjale tähtaja tema poolt teostatud töödes puuduste kõrvaldamiseks ja täitja ei kõrvalda puudusi tellija määratud tähtaja jooksul, on tellijal õigus võtta puuduste kõrvaldamise vastutus endale ja alandada lepingu alusel täitjale makstavat tasu, sh nõuda tellijalt puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist. 8.4. Juhul, kui tellija on soostunud vastu võtma puudustega töö ning puuduste kõrvaldamine ei ole võimalik või on asjaolusid arvestades täitja suhtes ebamõistlikult koormav, on tellijal õigus vähendada maksmisele kuuluvat tasu võrdeliselt mittekohase täitmise väärtuse suhtele kohase täitmise väärtusesse. 8.5. Juhul, kui täitja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, on tellijal õigus täitjalt nõuda leppetrahvi kuni 3000 (kolm tuhat) eurot iga vastava rikkumise eest. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on tellijal. 8.6. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega üle kokkulepitud tähtaja, on täitjal õigus nõuda viivist kuni 0,2 (null koma kaks) % tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 8.7. Konfidentsiaalsuskohustuse ja isikuandmete kaitse nõuete rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda ja kohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel. 8.8. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava rikkumise avastamisest arvates. 8.9. Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 8.10. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 8.11. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes. Poolel on õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada. 8.12. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele. 9. VÄÄRAMATU JÕUD 9.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest, kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust. 9.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama esimesel võimalusel teisele poolele. 9.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus, pandeemia, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, sh riiklikult välja kuulutatud eri- või hädaolukord, mis takistab või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate hooletusest või tahtlikust tegevusest. 9.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra. 9.5. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) kalendripäeva järjest, võivad pooled kirjaliku kokkuleppe alusel lepingu lõpetada. 10. TEATED 10.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile. Kontaktandmete, sh kontaktisiku muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 10.2. Poolte vahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 10.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks kui teade on üle antud allkirja vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise poole kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kättesaaduks samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17:00. Pärast kella 17:00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval. 11. LEPINGU KEHTIVUS 11.1. Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise momendist ja kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud või lõppemiseni muul lepingus ettenähtud alusel. 11.2. Tellija võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 120 (ükssada kakskümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma täitjale lepingu lõppemise hetkeks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde ning läbi viidud koolituste eest lepingus sätestatud korras. 11.3. Täitja võib lepingu igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest tellijale vähemalt 120 (ükssada kakskümmend) kalendripäeva ette ning sellisel juhul on täitja tellija nõudmisel kohustatud hüvitama lepingu ülesütlemise tagajärjel tellijale koolituste pakkumiseks uue lepingu sõlmimisest tulenevad lisakulutused. 11.4. Poolel on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui teine pool rikub lepingust ja/või kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on poole jaoks seotud oluliste lisakulutuste või -riskidega või lepingu jätkamist poole poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest tulenevalt eeldada. 11.5. Juhul, kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi ja sellest tulenevalt satub lepingu tingimustele vastavate koolituste pakkumine või lepinguga taotletud eesmärgi saavutamine ohtu, on tellijal õigus leping üles öelda ning sellisel juhul on täitja kohustatud tellijale hüvitama lepingu ülesütlemise tagajärjel viimase poolt koolituste pakkumisega jätkamiseks uue lepingu sõlmimisega kaasnevad lisakulutused. Tellijal on õigus leping nimetatud tingimustel 30 (kolmekümne) kalendripäevase etteteatamistähtajaga üles öelda juhul, kui koolituste pakkumise taset on hinnatud lepingu kehtivusaja jooksul rohkem kui 3 (kolmel) korral mitterahuldavaks. 11.5.1. Koolituste pakkumise taset hindavad koolitatavad tellija poolt läbiviidava koolituste tagasiside küsitluse abil ning tellija ja tellija määratud eksperdid koolituste paikvaatlusega. 11.6. Juhul, kui lepingu nõuetekohane täitmine on takistatud vaid tellija kohustuste mittetäitmise tõttu, on täitjal õigus pikendada lepingus sätestatud tähtaegasid (v.a punktis 3.10. sätestatud koolituste lõpptähtaeg) tellija poolt viivitatud aja võrra. Kui tellija ühepoolselt korduvalt ei täida lepinguga võetud kohustusi ja ainult seetõttu on täitja poolt takistatud lepingu täitmine, on täitjal õigus leping üles öelda ja nõuda lepingus sätestatud korras tasu ülesütlemise momendiks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud tööde ning läbi viidud koolituste eest. 11.7. Lepingu lõppemisel on täitja kohustatud tellijale üle andma kõik lepingu täitmisega seotud materjalid ja dokumendid (täpne loetelu ning tähtajad täpsustatakse poolte vahel lepingu lõppemisel). 12. POOLTE KONTAKTISIKUD 12.1. Tellija kontaktisikud lepingu täitmisel, sh täitjale lepingu täitmiseks vajaliku teabe andmisel ja üleandmise-vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Jete Aljasmäe (e-post: [email protected], tel: 612 5031) või tema puudumisel Kerli Zirk (e-post: [email protected], tel: 612 5082). 12.2. Täitja kontaktisik tellijale lepingu täitmisega seotud teabe andmisel, sh üleandmise- vastuvõtmise aktide allkirjastamisel on Martin Lään (e-post: [email protected], tel: 52 83 070) või tema puudumisel Andrus Ümarik (e-post: [email protected], tel: 563 56 342). 13. LÕPPSÄTTED 13.1. Täitja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sealhulgas nõudeid) üle anda kolmandale isikule ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija vastav nõusolek ei vabasta täitjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üleandmata kohustuste osas. 13.2. Lepingu muudatused vormistatakse kirjalikult ja need jõustuvad allkirjastamisest poolte poolt või poolte kokkulepitud tähtajal. 13.3. Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 13.4. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada poolte kokkuleppel, lahendatakse Harju Maakohtus. 13.5. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga. 14. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Täitja: Siseministeerium Expat Relocation Estonia OÜ Registrikood: 70000562 Registrikood: 12475270 Pikk 61, 15065 Tallinn Ahtri 12, 10151 Tallinn Tel: 612 5008 Tel: 646 4749 E-post: [email protected] E-post: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Piret Lilleväli Martin Lään varade, planeerimise ja juhatuse liige tehnoloogia asekantsler Lepingu lisa 1 - Isikuandmete kaitse tingimused Täitja kohustub: 1. tagama tellijalt ükskõik mis vormis saadud andmete ja teabe (sh tellija esindajate isikuandmed, oskusteave) konfidentsiaalsuse ning mitte edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 2. mitte edastama raamlepingu nr … (edaspidi leping) täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 3. kasutama ja töötlema lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, v.a juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud; 4. võimaldama juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist; 5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte; 6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate, tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 6.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 6.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed; 7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse või turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete  juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast sellest teada saamist. Teates tuleb vähemalt: 7.1. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 7.2. teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu kontaktpunkt, kust saab lisateavet; 7.3. soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; 7.4. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte; 7.5. kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega tegelemiseks; 7.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sh riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks; 8. lepingu lõppemisel kustutama kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nimetatute koopiad viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 (kolmekümne) päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 9. võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil võimaldama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete osas tellijal täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine, kustutamine).