KINNITAN
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarvi Sits
kantsler
AKT 14.07.2020 nr 4-12/14
Dokumentide hävitamiseks eraldamise akti
Vastavalt Rahvusarhiivi hindamise otsustele 2.02.2010 nr 53, 5.05.2011 nr 251, 18.04.2013 nr 25
eraldatakse hävitamiseks järgmised Kultuuriministeeriumi tegevuse käigus loodud ja saadud
arhivaalid, mille säilitustähtaeg on möödunud:
Kokku eraldatakse hävitamiseks 237 (kakssada kolmkümmend seitse) toimikut aastast 1992 – 2013
(lisa1)
Arhivaalid kuuluvad hävitamisele purustamise teel Arhiivikorrastaja OÜ poolt.
(allkirjastatud digitaalselt)
Aila Schmidt
kantselei juhataja
Arhivaalid on hävitatud
allkirjastatud digitaalselt)
Eha Järvoja
Arhiivikorrastaja OÜ
Katusepapi 35
11412 Tallinn
tel 641 9221, GSM 5031760
[email protected]
Dokumentide hävitamiseks eraldamise akti
Lisa 1
Vastavalt Rahvusarhiivi hindamise otsusele (HO 53 2.02.2010, HO nr 251 5.05. 2011) eraldatakse hävitamiseks järgmised Kultuuriministeeriumi tegevuse käigus
loodud ja saadud arhivaalid ja dokumentide koopiad, mille säilitustähtaeg on möödunud:
Jrk Tähis Nimetus (pealkiri) Piirdaatumid Hulk Säilitus- Viide Märkused
nr tähtaeg õigusaktile
1 11-16 Ministri käskkirjad puhkusele lubamiseks 2009 - 2012 3 7a DL 2008 HO nr 251
5.05. 2011
2 11-17 Kantsleri käskkirjad puhkusele lubamiseks 2009 - 2012 5 7a DL 2008 HO nr 251
5.05. 2011
3 11-23 Välislähetuste aruanded 2010 - 2011 3 7a DL 2008 HO nr 251
5.05. 2011
4 3-6 Lähetuste kulu- ja sisuaruanded 2010 - 2012 10 7a DL 2008 HO 53
2.02.2010
5 11-24 Ametiisikute majanduslike huvide deklaratsioonid 2009 – 2013 10 5a DL 2008 HO nr 251
5.05. 2011
6 10.2-2 Raamatupidamise alg- ja koonddokumendid (ülekanded, 2009 - 2012 61 7a DL 2008 HO 53
teatised, kontoväljavõtted ja riigikassa dokumendid) 2.02.2010
7 10.2-6 Põhivahendite inventuuri dokumendid (põhivara arvestuse 2009 - 2012 8 7a DL 2008 HO 53
dokumendid, bilansivälised varad, sülearvutite üleandmise 2.02.2010
kord)
8 10.2 Palgaarvesuse dokumendid (palgalehed, palga 2011 - 2012 11 7a DL 2008 HO 53
alusdokumendid) 2.02.2010
9 10.2-16 Krediitkaarditehingute väljavõtted 2011 - 2012 2 7a DL 2008 HO 53
2.02.2010
10 10.2-19 Välisesinduste kuludokumendid 2011 - 2012 14 7a DL 2008 HO 53
2.02.2010
11 Prantsuse saatkonna kultuuriosakonna lahtised dokumendid 2003 - 2012 6 vajaduse asutuse
(avansiaruaded, välislähetuste aruanded, EL-i sõidukulude möödumiseni ettepanekul
hüvitamine ja nendega seotud kirjavahetus)
12 Prantsuse saatkonna kultuuriosakonna lahtised dokumendid 2003 - 2012 29 vajaduse asutuse
(kultuuriteemalised väljaprindid ja koopiad) möödumiseni ettepanekul
13 Prantsuse saatkonna kultuuriosakonna lahtised dokumendid 2003 – 2012 2 vajaduse asutuse
(koolitusmaterjalid) möödumiseni ettepanekul
Garantiikirjade koopiad
14 6-8 2006 - 2012 7 HO 53
7a DL 2008 2.02.2010
Kokku eraldatakse hävitamiseks 171 (ükssada seitsekümmend üks) piikmehhanismiga regitraatorit aastaist 2003 – 2013.
Arhivaalid kuuluvad hävitamisele purustamise teel.
2
Vastavalt Ajalooarhiivi hindamise otsusele (HO nr 25 18.04.2013) eraldatakse hävitamiseks järgmised Tartumaa Muuseumi tegevuse käigus loodud ja saadud
arhivaalid ja dokumentide koopiad, mille säilitustähtaeg on möödunud:
Jrk Tähis Nimetus (pealkiri) Piirdaatumid Hulk Säilitus- Viide Märkused
nr tähtaeg õigusaktile
1 11-5 Pearaamat, saldoandmik 2005 - 2008 2 7a AL 2012 HO nr 25
18.04.2013
2 11-6 Aruandvad isikud 2005 - 2012 6 7a AL 2012 HO nr 25
18.04.2013
3 11-7.2 Kassadokumendid 2005 - 2012 9 7a AL 2012 HO nr 25
18.04.2013
4 11-9 Konto väljavõtted ja kassalise täitmise aruanded 2005 - 2012 13 7a AL 2012 HO nr 25
18.04.2013
5 11-10.1 Hankijate arved 2005 - 2012 9 7a AL 2012 HO nr 25
18.04.2013
6 11-10.2 Ostjate arved 2005 - 2012 3 7a AL 2012 HO nr 25
18.04.2013
7 11-11 Inventuurid 2006 - 2012 3 7a AL 2012 HO nr 25
18.04.2013
Kokku eraldatakse hävitamiseks 45 (nelikümmend viis) piikmehhanismiga regitraatorit aastaist 2005 – 2012.
Arhivaalid kuuluvad hävitamisele purustamise teel.
3
Vastavalt Rahvusarhiivi hindamise otsusele (HO nr 53 02.02.2010) eraldatakse hävitamiseks järgmised AS Sakala Keskuse tegevuse käigus loodud ja saadud
arhivaalid ja dokumentide koopiad, mille säilitustähtaeg on möödunud:
Jrk Tähis Nimetus (pealkiri) Piirdaatumid Hulk Säilitus- Viide Märkused
nr tähtaeg õigusaktile
1 1-7 Rendilepingud 1994 - 2004 2 10a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
2 1-8 Majanduslepingud 1992 - 2003 3 10a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
3 1-9 Kirjavahetus 2003 - 2009 4 5a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
4 1-10 Kirjavahetuse register 2000 - 2009 2 3a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
5 2-7 Personali puhkuse käskkirjad 2001 - 2003 2 7a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
6 3-3 Statistilised aruanded 2006 - 2008 1 7a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
7 3-5 Pearaamat 2002 – 2009 1 10a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
8 3-6 Inventeerimisaktid 1992 – 2003 1 10a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
9 DL 2002 HO nr 53
3-9 Maksudeklaratsioonid 2007 – 2009 1 7a
02.02.2010
10 DL 2002 HO nr 53
3-10 Pangaväljavõtted 2007 – 2009 2 7a 02.02.2010
11
3-16 Põhivara 1998 – 2008 1 7a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
12 3-17 Töögraafikud 2007 - 2009 1 7a DL 2002 HO nr 53
02.02.2010
Kokku eraldatakse hävitamiseks 21 (kakskümmend üks) piikmehhanismiga regitraatorit aastaist 1992 – 2009.
Arhivaalid kuuluvad hävitamisele purustamise teel.
4