Kiri

From: Katrin Kapanen <[email protected]> Sent: Monday, July 13, 2020 5:17 PM To: KUL min <[email protected]> Subject: Ottawa saatkonna kunstikonkurss Tere! Annan teada, et Välisministeerium on välja kuulutanud kunstikonkursi, mille eesmärgiks on tellida kolm maali Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas ning sõlmida konkursi võitjaga leping kavandi realiseerimiseks. Palume vastava info avaldada Kultuuriministeeriumi kodulehel. Kirjale on lisatud avaldamiseks konkursi võistlusjuhendi materjalid zip-kaustana. Konkursi võitjalt tellitavate teoste maksumus (ilma käibemaksuta) on kokku 19 200 eurot. Esimese koha saanud kavandite eest preemiat ei maksta, preemia sisaldub võitjaga sõlmitava lepingu maksumuses. Preemiad teise koha eest on kokku 2 700 eurot ja kolmanda koha eest kokku 1 350 eurot. Žüriisse kuuluvad: Toomas Lukk – Eesti Vabariigi suursaadik Ottawas Mari Kurismaa – Eesti Kunstnike Liit Ulvi Haagensen – Eesti Kunstnike Liit Kadri Asmer – Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Pille Lausmäe-Lõoke –hoone rekonstrueerimise projekti autor Konkursitööde esitamise tähtaeg on hiljemalt 17.09.2020 kell 11.00. Varasemal esitamisel tuleb üleandmise aeg kokku leppida konkursi projektijuhi Katrin Kapaneniga ([email protected]) Lugupidamisega Katrin Kapanen Välisministeerium Peaspetsialist Haldusosakond +372 637 7385 | +372 56 478 386 www.vm.ee | Islandi väljak 1, Tallinn Välisministeerium KUNSTITEOS E TELLIMISE KONKURS I JUHEND Kunstiteos e tellimine Eesti Vabariigi S uursaatkonda Ottawas Tallinn 2020 Kutsume Teid esitama kavandeid kunstiteos e tellimise konkursil „Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi S uursaatkonda Ottawas“. Kunstiteos e tellimise konkurss viiakse läbi kooskõlas kunstiteoste tellimise seaduse, riigihangete seaduse ja teiste Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega. Konkursitöö palume esitada vastavalt käesolevas võistlusjuhendis esitatud tingimustele. Üldandmed 1.1. Tellija Välisministeerium, registrikood 70002526, asukoht Islandi väljak 1, 15049 Tallinn 1.2. Konkursi nimetus „Kunstit eose tellimine Eesti Vabariigi S uursaatkonda Ottawas“ (edaspidi nimetatud konkurss ) 1.3. Kon kursi võitjalt tellitava teos e maksumus (ilma käibemaksuta) Teos 7 7 00 EUR Teos A * salongi seinal vastavalt Lisa 1 Teos 1 1 5 00 EUR Teos ed B vastuvõt uala seinal vastavalt Lisa 1 *Teos A kaheosaline NB! Nimetatud summa tasutakse kunstiteose tellimise konkursi teose alagrupi võitjale väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetluse tulemusel sõlmitava lepingu alusel, kusjuures osaleja peab arvestama asjaoluga, et ettemaks tehakse vajadusel ainult materjalide soetamise mahus. 1.4. Konkursi eesmärk Konkursi eesmärgiks on tellida 3 teost (maal ) Eesti Vabariigi Suursaatkonna Ottawas vastuvõturuumidesse ning sõlmida konkursi võitjaga leping kavandi realiseerimiseks. 1.5. Konkursi preemiad Esimese koha saanud kavandite eest preemiat ei maksta, preemia sisaldub võitjaga sõlmitava lepingu maksumuses. Teos Teine koht 1 2 00 EUR Kolmas koht 6 0 0 EUR Teos Teine koht 1 5 00 EUR Kolmas koht 75 0 EUR Preemiatelt peetakse kinni EV-s kehtivad maksud vastavalt seadusandlusele. 1.6. Võistlustöö esitamise asukoht Välisministeerium, Islandi väljak 1, 15049 Tallinn 1.7. Esitamise tähtaeg Hiljemalt 17.09 .2020 kell 11 :00 Varasemal esitamisel tul eb üleandmise aeg kokku leppida konkursi projektijuhi Katrin Kapaneniga . 1.8. Lepingu täitmise tähtaeg Teose üleandmine Välisministeeriumile Tallinnas kokkulepitud kohas hiljemalt 4 kuu möödudes alates lepingu allkirjastamisest . 1.9. Žürii liikmed Esimees: Toomas Lukk , Eesti Vabariigi suursaadik Ottawas Liikmed: Mari Kurismaa , Eesti Kunstnike Liit Ulvi Haagensen , Eesti Kunstnike Liit Kadri Asmer , Eesti Kunstiteadlaste ja Kuraatorite Ühing Pille Lausmäe-Lõoke , hoone rekonstrueerimise projekti autor Žürii varuliige: Heilika Pikkov , kultuurinõunik, Välisministeerium 1.10. Kvalifitseerimiskomisjoni liikmed E simees: Marje Luup , haldusosakonna peadirektor , Välisministeerium L iikmed: Margus Reinberg , haldusosakonna 2.talituse juhataja , Välisministeerium Katrin Kapanen, haldusosakonna 2.talituse peaspetsialist , Välisministeerium 1.11. Konkursi kontaktisik Katrin Kapanen , telefon: (+372) 637 7385 , GSM (+372) 5647 8386, e-post : [email protected] 1.12. Võistlusjuhendi lisad Lisa 1 – Lähteülesanne Tellijal on õigus korraldada konkursitöö kavanditest avalik näitus. Kõik kavandid osalevad anonüümselt võistlusnimede all näitusel, auhinnatava esikolmiku autorite nimed avalikustatakse autasustamisel. Lähte ülesanne Konkursi lähteülesanne on esitatud võistlusjuhendi lisas 1. Osalemise õigus Konkursil võivad osaleda ja oma kavandid esitada iseseisvana füüsilised või juriidilised isikud (edaspidi osaleja ) ning juriidilistest ja/või füüsilistest isikutest moodustatud ühisosalejad (edaspidi koos ühisosalejad ), kelle asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga (GPA) ühinenud riigis ning kes vastavad võistlusjuhendis esitatud nõuetele. Osaleda ega kavandit esitada ei tohi: konkursi žürii esimees, liikmed ja eksperdid, samuti kvalifitseerimiskomisjoni liikmed, võistlusjuhendi või selle lisade koostajad ning isikud, kes on konkursi ettevalmistamise ja korraldamise tõttu selgelt eelistatud olukorras ja/või kes võiksid mõjutada konkursil tehtavaid otsuseid; konkursi žürii esimehe, liikmete ja ekspertidega seotud lähikondsed (abikaasad, elukaaslased, otsejoones ülenejad ja alanejad sugulased, õed, vennad) . Konkursi tingimused Ühe osaleja poolt esitatavate kavandite ning osalemistaotluste arvu ei piirata. Kui ühe osaleja poolt esitatakse mitu kavandit ning osalemistaotlust, peavad need olema esitatud eraldi pakendites ning tähistatud erinevate märgusõnadega. Konkursil osalemisega seotud kulusid osalejale ei hüvitata. Osalemistaotlus, muud dokumendid ja konkursitöö tuleb koostada eesti keeles. Auhinnad makstakse välja tellija poolt ühe kuu jooksul pärast vastava Välisministeeriumi käskkirja vormistamist auhinna saanud osalejatele . Auhinnad makstakse välja nimekaardil märgitud osaleja arvelduskontole või osaleja nõudel nimekaardil märgitud füüsilise(te) isiku(te) pangakonto(de) le vastavalt nimekaardil märgitud auhinna protsentuaalsele jaotumisele. Juhul, kui kavandi koostaja nõudel makstakse auhinnad füüsilise(te) isiku(te) pangakonto(de) le , tasub osaleja auhinna väljamaksmisega kaasnevad Eesti Vabariigis kehtivad maksud. Žürii saab auhindade suurusi muuta vaid võistlusjuhendi punktis 10.2. sätestatud tingimustel. Muudel juhtudel jäetakse konkursi auhinnad määramata üksnes siis, kui tellija tunnistab konkursi ebaõnnestunuks. Tellijal on kohustus säilitada konkursi kavandid 30 päeva jooksul alates konkursi tööde avaliku väljapaneku lõppemisest. Osalejal, kelle kavandeid ei auhinnatud, on õigus pärast tööde avaliku väljapaneku lõppemist ise tulla oma kavandile järele tellija asukohta, võttes minimaalselt kolm tööpäeva varem ühendust konkursi kontaktisikuga (vt võistlusjuhendi punkt 1.12). Pärast nimetatud tähtaega on tellijal õigus esitatud kavandid hävitada. Tellija ei vastuta konkursile esitatud kavandite juhusliku hävimise ega kahjustumise riisiko eest. Osalejatel on õigus oma vahenditega kavandid kindlustada. Auhinnatud kavandeid osalejatele ei tagastata ja hoitakse tellija arhiivis. K onkursitöö autoriõigused Konkursitöö kavandi autorile kuuluvad vastavalt kehtivale autoriõiguse seadusele konkursitöö isiklikud ja varalised autoriõigused. Konkursitöö esitamisega annab osaleja nõusoleku oma konkursitöö avalikustamiseks, tellija poolt digitaliseerimiseks ja digikoopiate säilitamiseks muuseumi kogudes ning näitusel eksponeerimiseks. Konkursitöö kavandeid võib tellija kasutada võistlust kajastavate materjalide koostamisel (pressiteated, trükised jms) ja avaldada oma kodulehel. Osaleja kinnitab konkursitööd esitades, et ta on konkursitöö kavandi autor või tal on kavandi autoriga sõlmitud kokkulepe kavandi isiklike ja varaliste autoriõiguste kasutamiseks ja punktides 5.2 ja 5.3 toodud õiguste andmiseks. Konkursitöö esitamisega kinnitab osaleja, et on valmis sõlmima lepingu konkursitöö realiseerimiseks võistlusjuhendis kirjeldatud eesmärkidel , juhul, kui konkursitöö valitakse võitjaks võistlusjuhendis toodud eesmärkidel ja tingimustel. Esimese koha saavutanud konkursitööle tekkivad autori varalised õigused annab töö autor tellijale üle (loovutab) pärast töö eest tasumist, piiramata nende kasutamise territooriumi ja tähtaega. Töö esitaja tagab kõikide varaliste autoriõiguste loovutatavuse . Isiklikud autoriõigused jäävad konkursitöö autorile. Osalemistaotluse esitamine Konkursil osaleja esitab konkursil osalemise taotluse ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid konkursitööst eraldi ümbrikusse pakendatuna hiljemalt konkursitöö esitamise tähtpäeval. Osalemistaotlus ja kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid peavad olema esitatud köidetult ( st kas kiirköidetud, klammerdatud või kokku pandud muul sarnasel viisil, mis tagab, et lehtede järjekord on fikseeritud; kõvakaanelist köidet ei pea esitama) , nende sisu täielikku säilimist tagavas vormis, läbipaistmatus ja osaleja märgusõnaga tähistatud pakendis, mis välistab kahtluse pakendi võimalikust eelnevast avamisest. Igale kavandile tuleb esitada eraldi taotlus, kui autor soovib esitada mitmeid kavandeid kas individuaalselt või soovib osaleda erinevates autorite meeskondades. Üks autor võib esitada mitu kavandit erinevate märgusõnade all. Parandused ja vahele kirjutused osalemistaotluses ja muudatused tellija poolt nõutud vormides ei ole lubatud, välja arvatud võistlusjuhendis otseselt lubatud juhtudel. Nõutud dokumentide loetelu ja tingimused osalej atele on esitatud vastavus- ja kvalifitseerimistingimustes. Osalemistaotluste ja muude dokumentide avamine ei ole avalik ning avamise juures võivad viibida üksnes kvalifitseerimiskomisjoni liikmed. Kvalifitseerimiskomisjon kontrollib enne konkursitööde avamist osalejate kvalifikatsiooni ning teeb otsuse nende kvalifitseerimise kohta. Kvalifitseerimata jäetud osaleja ( ühisosalejad ) ei osale edasisel konkursil ning žürii nende kavandit ei hinda. Osaleja/ ühisosaleja kvalifitseerimata jätmise korral on osalejal võimalik kavandile järele tulla vastavalt võistlusjuhendis sätestatud korrale. K onkursitööde esitamine ja avamine Osaleja peab hiljemalt konkursitöö esitamise tähtajaks esitama füüsilistel andmekandjatel juhendis märgitud asukohta konkursitöö kavandi, mis koosneb järgmistest osadest: Kavand peab olema kantud mõõtkavas fotole või seina vaatele, et oleks võimalik hinnata kavandi sobivust antud keskkonda; Teose kujutis näiteks A1 suurusel või maksimaalse lt 1m x 1m planšetil, mida on võimalik kergelt seinal/seina najal eksp oneerida. Võib vormistada kuni 4 planšetti, kui see võimaldab teose idee paremini välja tuua; kavandi sõnaline seletav osa, mis peab minimaalselt sisaldama: teose märgusõna igal planšetil; teose ideed; teostamisel kasutatavate materjalide kirjeldust ja vajadusel näidiseid; teostamisprotsessi vabas vormis kirjeldust täiendavate tööde loeteluga, mis kaasneb teose paigaldusega, sh seinale/lakke kinnitamise meetodit/vahendeid. Teose tehniline kirjeldus peab võimaldama hinnata teose püsivust ajas. Kirjeldatud peab olema plaanitavate täiendavate tööde loetelu, mis kaasneb teose paigaldusega, nõuded koos tingimustega hoolduseks vms. sõnaline osa võib olla kantud planšetile või on planšetiga kaasas A4 köidetud vihikuna; teostamise ajakava, plaanitavate teostajate andmeid (kui kasutatakse all töövõttu). Teo s peab olema esindusruumile sobivalt väärikas ja sobituma sisekujunduslikult asukohta. Teos peab olema kergelt ja mõistlikul viisil hooldatav ja ajas välimust ning kuju säilitav. Teose mõõtmete kavandamisel tuleb kinni pidada Lisas 1 ära toodud mõõtmetest. Teose materjalina ei tohi kasutada tavapaberit, pappi, toiduaineid vm kergesti muutuvaid, laguneva id ja määrduvaid materjale . Teoses kasutatavad materjalid peavad olema tervisele ohutud ja teosest ei tohi eralduda saasteaineid ( lõhn, värvained jms ) . Kõik teoses kaustat avad materjalid, nende margid ja tehnikad peavad olema kirjeldatud. Elektrit ja vedelikke teose esitamisel kasutada ei saa. Soovi korral võib teose loomisel kasutada pe ale värvide muid elemente kunstilise idee elluviimiseks, kui suudetakse garanteerida teose idee ja vormi pikaajaline säilimine loodud kujul. Kasutatavad värvid/materjalid peavad olema niiskuskindlad, teos peab taluma p 7.1.3.4 esitatud professionaalset hooldust ja säilima keskküttega ruumides. Teos ei saa olla kujutatud elektroonilisel esitlusvahendil. Teost ei kaeta tellija poolt täiendava kaitsekihiga – kaitsevahendid ja vastav kirjeldus peab olema kirjeldatud kavandis. Elusat faunat ja floorat palume teosel mitte kasutada. Pärast konkursitöö esitamise tähtaja lõppu saabunud konkursitöid vastu ei võeta ja need tagastatakse avamata osalejale. Samuti tagastatakse avamata konkursitöö kavand osalejale, kes on jäänud konkursil kvalifitseerimata. Konkursist osavõtja esitab iga võistlustöö kohta 2 ümbrikut/pakendit: Suletud ümbrikusse, millel on märgis „OSALEMISTAOTLUS“ ja märgusõna, panna osalemise taotlus ja kõik Vormid vastavalt juhisele. Ümbrik on suletud ja märgistatud. Pakendil silt, näiteks: OSALEMISTAOTLUS „ Sinilind “ Suletud pakendisse, millel on märgis „KAVAND“ ja märgusõna, panna kavand/planšetid, digitaliseeritud kavand, tootenäidised ja teose seletuskiri. Seletuskiri võib olla kantud ka planšetile, sel juhul eraldi teksti paberil tarvis esitada ei ole. Kavandi seletuskirjas ega kusagil mujal kavandi juures ei tohi olla viidet autorile või esitajale. Kavandi pakend tuleb valida selliselt, et pakendi avamisega ei ole võimalik kavandit kahjustada. Pakend peab olema suletud. Pakendil silt, näiteks: KAVAND „ Sinilind “ Kavandis esitatud dokumendid tuleb täiendavalt esitada digitaalsel kandjal , millel on võistlustöö märgistus (cd plaat või USB mälupulk). Digitaalsel kandjale peab olema lisatud võistlustöö s eletuskiri ja planšetid pdf ja/või jpg failidena. Ka digi -failidel ei tohi olla näha autori nime! Digi -failidele on žüriil ligipääs. Kavandi kõik osad peavad olema anonüümsed ning olema varustatud mõistelise (sõnalise) märgusõnaga (embleem, logo või tähe-numbrikombinatsioon ei ole lubatud). See tingimus kehtib ka digitaalselt esitatavate failide kohta (kustutada/tühjendada faili identifitseerimisväljad atribuutide all). Kavandite avamisel annab kvalifitseerimise komisjon žüriile teada kvalifitseeritud osalejate tööde märksõnad (žürii ei saa teada osalejate nimesid), laadib kõik kavandid üles vastavasse andmepanka ning žürii saab ligipääsu andmepangale tutvumaks kavanditega. Konkursitööde hindamine Žürii hindab kõikide konkursitööde kavandite vastavust võistlusjuhendile, kavandite ideelist ja vormilist kvaliteeti ning selgitab anonüümselt märgusõnade põhjal välja konkursi võitja ja auhinnaliste kohtade saajad. Žürii lõplik otsus kujundatakse ja vormistatakse žüriiliikmete poolt konkursitöödele pandud punktide põhjal. Vastav metoodika lepitakse kokku žürii kogunemisel. Vastavalt tööde hulgale võidakse kasutada ka välistamise taktikat esmase valiku tegemiseks ja hindamise kiirendamiseks. Konkursi võidab osaleja, kelle kavand saavutab žürii hinnete alusel kõrgeima punktisumma. Hindamiskriteeriumid, mida kasutatakse võitja väljaselgitamisel: kontseptuaalse idee vastavus lähteülesandele (20%); kavandatava ideelahenduse sobivus keskkonda (60%); ideelahenduse teostatavus, hooldatavus , koha spetsiifilisus, kestvus ajas ning muude praktiliste eesmärkide arvestamine (20%). Žürii töö loetakse lõpetatuks pärast paremusjärjestuse väljaselgitamist ja selle otsuse fikseerimist märgusõnaliselt žürii lõpp-protokollis või pärast žürii otsust konkursi nurjumise kohta. Tellija jätab endale õiguse kõik kavandid tagasi lükata juhul, kui žürii hinnangul ei vasta ükski laekunud kavand lähteülesandele või ei ole muul põhjusel sobilik. Vajadusel esitatakse märkused kavandite edasise täiendamise vajalikkuse kohta ja edasise tegevuse põhimõtted. Osalejate teavitamine konkursi otsustest Kõik kvalifitseerimise komisjoni ja žürii otsused vormistatakse kirjalikult. Otsused edastatakse osalejatele 3 tööpäeva jooksul pärast otsuse tegemist e-posti teel. Võidutööd tehakse avalikkusele teatavaks korraldatava kavandite näituse avamisel Välisministeeriumis, millest teavitatakse žürii tööle asumise alguses, kui mitte hiljem, kui 3 päeva peale otsuse vormistamist . L epingu sõlmimine Konkursi võitjaga sõlmitakse hankeleping konkursitöö kavandi põhjal kunstiteose loomiseks riigihangete seaduse § 49 lõike 1 punkti 2 alusel. Tellijal on õigus jätta nimetatud leping konkursi võitjaga sõlmimata ja loobuda sellega esimese koha saavutanud kavandi teostamisest, kui seda tingivad kavandi mittesobimine tellija arendusplaanidega, tellija arengukavade või investeerimisplaanide muutumine või muud tellijast sõltumatud asjaolud. Tellijal on õigus jätta leping sõlmimata, kui žürii otsustab, et puudub teostamisvääriline kavand. Sellisel juhul määrab žürii parimatele töödele preemiad (sealhulgas esikoha saanud tööle), kuid konkursi võitjaga lepingut ei sõlmita ning kavandit ei teostata. Esikoha saanud töö preemia määratakse üldisest auhinnafondist. Sellest tulenevalt muutuvad teise ja kolmanda koha preemiate suurused. Juhul, kui konkursi võitja loobub lepingu sõlmimisest, siis on tellijal õigus sõlmida leping paremuselt teise kavandi esitanud osalejaga. Vaidlustamine Võistlusjuhendit saab KTTS § 4 kohaselt vaidlustada Kultuurimi nisteeriumi kaudu. Eesti SuurSaatkond Ottawas Eesti Suursaatkond ottawas paikneb kesklinna vahetus läheduses, eramajade rajoonis, aadressil 168 Daly Ave. Hoonele kehtivad muinsuskaitsealased ettekirjutused, eriti mis puudutab arhitektuuri, avatäiteid, tinaraamidega värviliste klaasidega välisust ja paekivist välisviimistlust. Eesti Suursaatkond paikneb kolmel korrusel. Keldrikorrusele jääb eraldi sissepääsuga konsulaadi vastuvõtuala. Kolmandale korrusele on planeeritud saatkonna personali tööruumid. Hoone esindusruumid paiknevad esimesel korrusel. Esindusalasse on kaks sissepääsu, tänavalt ja hoone taga paiknevast aiast. Külaliste liikumine toimub eeskätt peauksest kust pääseb läbi tuulekoja halli. Vasakule jääb garderoob ja tualett, paremale salong mis on ette nähtud ootealaks või väiksemateks kohtumisteks. Hallist edasi pääseb vastuvõttude alasse kus korraldatakse erinevaid kohtumisi: õhtusööke, kinoõhtuid, nõupidamisi ja presentatsioone. Ottawa Saatkonna hoones olevad sisearhitektuursed detailid vastavad maja välisilmele: puidust laeprofiilid, seinte tahveldus hallis, kõrged profiilidega põrandaliistud ja tahveluksed. Kõik olemasolevad detailid säilitatakse ja restaureeritakse.Sellega tagatakse tasakaal hoone välisilme ja siseruumi vahel. Lisanduv sisekujundus on vastandina modernne, skandinaavialik jakarge, et tuua interjööri Eestile omast kultuuriruumi. Materjalideks on valitud hele tamme puit, paekivi ja vastavat tooni keraamilised plaadid sansõlmedes. Värvitoonidena on eelistatud valgeid ja halle toone. Sisustuse valik ja eritellimusel valmistatud mööbel on minimalistlik ja põhjamaine. Sisustuses on kasutatud eesti kunstnike poolt kavandatud dekoratiivvaipu. Kogu mööbli valik on esitatud vastaval lehel. Kunstiteosed on ette nähtud nii salongi kui ka vastuvõttude alasse. Kunstiteose tehnikatest on eelistatud kujutava kunsti vorm: maalikunst, graafika või ka segatehnikad. Oluline on, et teos haakuks ümbritsevaga ega mõjuks liialt domineerivana. SALONGI kamina kahele poole jäävad seinaosad A on ette nähtud teoste eksponeerimiseks. Maksimaalsed pinnad töödele on mõlemal pool kaminat kõrgusega 1800 mm, laiusega 1000 mm. Tööd ei pea kasutama kogu võimalikku ala, kuid oma sümmeetrilise paigutuse tõttu siiski moodustama ühtse teviku. VASTUVÕTU ala jaguneb tinglikult kaheks tsooniks: tugitoolidega privaatsemaks alaks ning suure koosolekute lauaga nõupidamiste tsooniks. Vajadusel planeeritakse ruum ringi vastvõttudeks või klapptoolidega istumisalaks. Kunsti eksponeerimiseks on ette nähtud nõupidamiste laua taga olev sein B, maksimaalse eksponeerimisala kõrgusega 1600 mm ja laiusega 4100 mm. Saatkonda planeeritavad kunstiteosed peavad arvestama hoone mahu, siseruumide proportsioonide ja iseloomuga ning sisearhitektuuri ning stilistikaga seda täiendades, luues võimaluse Saatkonna külastajatele tutvustada Eestit ja eesti kunstnike loomingut. Pille Lausmäe Sisearhitektuuribüroo OÜ Eesti SuurSaatkond Ottawas Pille Lausmäe Sisearhitektuuribüroo OÜ  Eesti SuurSaatkond Ottawas VAADE B vaa VAADE A Pille Lausmäe Sisearhitektuuribüroo OÜ  Välisministeerium VASTAVUS- ja KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas Nr Ühisosalejate puhul iga ühisosaleja kohta eraldi (jah/ei) Tingimus ja nõutav dokument Dokumendi vorm 1 Ei Konkursil osalemise taotlu s Konkursil osaleja esitab osalemistaotluse, millel ühtlasi kinnitab kõigi tellija poolt konkursi võistlusjuhendis esitatud tingimuste üle võtmist, konkursitöö teostamiseks vajalike intellektuaalse omandi õiguste olemasolu ja nõusolekut kavandi edukaks osutumisel sõlmida leping. Konkursil osaleja kinnitab ka, et tema ega tema konkursitööga seotud meeskonna liikmed ega nende lähikondsed ei kuulu konkursi žüriisse ega kvalifitseerimiskomisjoni. VORM 1 2 Jah Allkirjastaja esindusõigus Juhul, kui osalemise taotluse ning kavandi esitab juriidiline isik, peab osalemistaotluse allkirjastanud isikul olema juriidilise isiku esindamise õigus. Nõutav dokument: Eesti Vabariigis registreeritud osaleja esindusõigust kontrollib tellija Justiitsministeeriumi Registri keskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist . Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi, millest nähtub osalemise taotluse ning kavandi esitanud isiku esindusõigus. Juhul, kui juriidilise isiku esindaja ei ole kantud registrikaardile, esitab osaleja koos osalemise taotlusega Vormi 2 kohase volikirja osaleja esindamiseks. Vorm 2 ( vajadusel ) 3 Ei Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Kui osalemistaotluse ning kavandi esitavad mitu osalejat ühiselt, peavad nad konkursiga seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Ühisosalejate aadressiks ning kontaktandmeteks konkursil on volitatud esindaja aadress ja kontaktandmed. VORM 3 ( vajadusel ) 4 Ei Nimekaart Osaleja kohustub esitama andmed konkursitöö autorite, nende osaluse jaotuse, kontaktide ning arveldusarve numbrite kohta. VORM 4 5 Ei Konkursitöö autori CV Osaleja poolt esitatava kavandi autoril (mitme autori puhul vähemalt ühel autoril) peab olema kujutava või rakenduskunsti alane kõrgharidus või osaleja poolt esitatava kavandi autor peab kuuluma: Eesti Kuns tnike Liitu või selle alaliitu; või samaväärsesse üldtunnustatud loomeliitu välisriigis. VORM 5 6 Jah Ettevõtja registreeritus äriregistris Osaleja, kes peab tegutsemiseks olema oma asukohamaa seaduste kohaselt registreeritud äriregistris, esitab sellekohase kehtiva dokumendi. Nõutav dokument: Eesti Vabariigi osaleja registreeritust ja kehtivaid andmeid kontrollib tellija Justiitsministeeriumi Registrikeskuse kaudu kohtute registriosakondade keskandmebaasist (registritunnistust ei pea esitama). Osaleja, kelle asukohamaaks ei ole Eesti Vabariik, peab esitama oma asukohamaal väljastatava dokumendi koopia, millest nähtub osaleja registreeritus vastavas registris. Vorm 1 – Kunstiteose tellimise konkursil osalemise taotlus Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas Kinnitame, et meie taotlus kunstiteose tellimise konkursil osalemiseks ning konkursitöö kavand on esitatud kõiki kunstiteose tellimise konkursil esitatud tingimusi üle võttes. Osalejana aktsepteerime täielikult konkursi võistlusjuhendis ja selle lisades sätestatud tingimusi ja kinnitame, et meie osalemise taotlus ning konkursitöö kavand on täielikus vastavuses kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisade tingimustega. Kinnitame, et oleme tutvunud kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisadega ning nõustume täielikult tellija esitatud tingimustega. Kinnitame, et meile oli antud võimalus saada täiendavat informatsiooni kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendi ja selle lisade kohta. Kinnitame, et vastame täielikult kunstiteose tellimise konkursi võistlusjuhendis esitatud kvalifitseerimis tingimustele ning meil on kõik võimalused ja vahendid kunstiteose tellimise konkursi käigus konkursitöö kavandi koostamiseks ning esitamiseks. Kinnitame, et kõik esitatud dokumendid moodustavad meie osalemistaotluse osa. Kinnitame, et konkursitööga seotud meeskonna liikmed ega nende lähikondsed ei kuulu konkursi žüriisse ega kvalifitseerimiskomisjoni. Kinnitame, et meil on olemas kõik kunstiteose tellimise konkursil osalemiseks ning konkursitöö kavandi realiseerimiseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. Kinnitame, et nõustume kunstiteose tellimise konkursi võidu korral lepingu sõlmimisega esitatud tingimustel. …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) V orm 2 – Volikiri Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas Käesolevaga Osaleja ärinimega ______________, registrikood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, keda esindab seaduslik esindaja juhatuse liige ___(ees- ja perenimi)______, (isikukood)________, volitab Osaleja nimel ja huvides füüsilist isikut ___(ees- ja perenimi)______________, (isikukood)________, tegema eelnimetatud konkursil kõiki konkursiga seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma osalemise taotlust, konkursitöö kavandit, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni …………….. …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 3 – Ühisosalejate esindaja määramine ning solidaarne vastutus Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526 ) Konkursi nimetus: Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas Käesolevaga osaleja(d) / osaleja(te) andmed, kes volitavad enda nimel tegutsema / Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, (vajadusel lisada ridu) volitab/volitavad enda huvides ja nimel osalejat / osaleja andmed, kellele antakse volitus/ Nimi _____________, registrikood/isikukood _____________, aadress ________________, e-posti aadress ________, telefoni number ___________, tegema eelnimetatud konkursil kõiki konkursiga seotud toiminguid, sealhulgas esitama või tagasi võtma osalemise taotlust, konkursitöö kavandit, vajadusel esitama vaidlustusi ja nõudeid või neist loobuma. Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni ………….. Käesolevaga ühisosalejad üheskoos ja eraldi avaldavad ja kinnitavad, et nad vastutavad konkursitöö kavandi realiseerimise eest solidaarselt. …………………………………….. ( Ühisosalejate nimed) …………………………………….. ( Ühisosalejate volitatud esindajate nimed ja allkirjad) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 4 – Nimekaart Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas Konkursitöö märgusõna Osaleja andmed Ees- ja perekonnanimi / ärinimi Isikukood / registrikood Arvelduskonto / pank / SWIFT / IBAN Ettevõtte esindaja andmed Ees- ja perekonnanimi / amet Telefon / faks / e-post Kunstiteose autori(te) andmed Ees- ja perekonnanimi Telefon / e-post Autori allkiri ……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………………………………………… Auhinna jaotus autorite vahel Ees- ja perekonnanimi Osaluse % Arvelduskonto / pank / SWIFT / IBAN …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev) Vorm 5 – Kavandi autori Curriculum Vitae Tellija: Välisministeerium (registrikood 70002526) Konkursi nimetus: Kunstiteose tellimine Eesti Vabariigi Suursaatkonda Ottawas Eesnimi: ……………………….. Perekonnanimi: ……………………….. Sünniaeg: ……………………….. Haridusasutus Õppimise aeg aasta ja kuu täpsusega (alates/kuni) Eriala Loomeliidu nimi, millesse konkursitöö kavandi autor kuulub _________________________________ (kui konkursitöö kavandi autor loomeliitu ei kuulu, tõmmata vastavale reale kriips) …………………………………….. (Osaleja nimi) …………………………………….. (Osaleja volitatud esindaja nimi ja allkiri) ……………………………………. (Kuupäev)