Politsei- ja Piirivalveamet
Ida Prefektuur Meie 19.05.2017 nr 18-1/1176-1
Lääne Prefektuur
Põhja Prefektuur
Lõuna Prefektuur
Põhja Ringkonnaprokuratuur
Lõuna Ringkonnaprokuratuur
Lääne Ringkonnaprokuratuur
Viru Ringkonnaprokuratuur
Tartu Vangla
Tallinna vangla
Kohtupsühhiaatria arvete tasumisele suunamine alates juuni 2017
Alates mai 2017 a. suunatakse kohtupsühhiaatria tasumisele kuuluvad arved
http://earvekeskus.ee/ kaudu e-arvekeskusesse menetlejatele kinnitamiseks.
Harju Maakohtu ja Tartu Maakohtud on liitunud e-arvekeskuse süsteemiga, mis
võimaldab senisest kiiremini ja väiksema ajakuluga suunata saabunud
kohtupsühhiaatria- ja/või kohtupsühholoogia(seksuoloogia) ekspertiisitasu arved
otse e-arvekeskuse süsteemi kaudu tasumisele. Süsteem saadab menetleja e-posti
aadressile arve lingi, võimaldades saabunud arve koheselt menetleja kaudu tasumisele
suunata. Uus süsteem tagab arvete kiirema tasumisele suunamise ning edaspidi puudub
vajadus koostada arvete (digi)viseeringuid või kulude hüvitamise määrusi.
Alates 01.06.2017 a. liituvad uue tasumisele suunamise süsteemiga Viru ja Pärnu
Maakohtud.
Süsteemi toimemehhanism:
1. Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi (edaspidi EKEI) kohtupsühhiaatriatalituse spetsialist
saadab eelkontrolli läbinud kohtupsühhiaatria lepingupartneri või riiklikult tunnustatud
eksperdi poolt esitatud ekspertiisiarve e-arvekeskusesse sisestamiseks;
2. Sisestatud arve suunatakse EKEIsse kinnitusringi. Kohtupsühhiaatriatalituse
spetsialist on esmane kinnitaja, kes määrab edasise kinnitajate ringi (sh. lisab kinnitajate
ringi menetleja nimeliselt), sh. täidab vajalikud andmeväljad, konteeringud ning märgib
resolutsiooni „Arve kontrollitud, ootab tasumist“;
Menetlejate tegevuste suunis e-arvekeskuses arvete kinnitamisel:
3. Arve liigub kinnitusringi kaudu menetluse alustanud menetleja e-mailile teatena, mis
eeldab lingil klikkimist, avades sellega õige arve. Avanenud lehe allosas saab menetleja
täita kommentaari välja, märkides oma harjumuslikul viisil nõusoleku tasumise kohta
„Nõus tasumisega“ vms. Märke lisamata jätmisel loetakse tasumise nõusolekuks ka
ainuüksi arve e-arvekeskuse süsteemis kinnitamist menetleja poolt. Juhul kui arvet
õigeaegselt ei kinnitata, saadetakse menetleja kontaktile uus meeldetuletusteade.
4. EKEI kinnitajate järel suunatakse arve tasumisele Riigi Tugiteenuste Keskuse kaudu
ning rohkem dokumente arve tasumiseks EKEIsse edastama ei pea.
Juhul kui arve summade ja tasumise osas on menetleja eriarvamusel, saab menetleja
arve kinnitada ja lisada juurde vastavasisulise märke (nt. „Ei ole nõus tasumisega, luban
hüvitada X summa“). EKEI suhtleb arve koostajaga ning palub väljastada menetleja
resolutsioonile vastava summaga arve (sh. esialgset arvet ei tasuta). Parandatud arve
lisatakse EKEI poolt uuesti e-arvekeskusesse ja suunatakse eelpool toodud kinnitusringi
kaudu uuesti menetlejale kinnitamisele ja tasumisele.
Palun edastada Politsei- ja Piirivalveametil, Prokuratuuril ning Tallinna ja Tartu
vanglatel menetlust teostavate menetlejate nimed koos isikukoodide ning menetlejate e-
maili aadressiga EKEIsse
[email protected] aadressile hiljemalt 02.06.2017 a.
NB! Edaspidi personali vahetumise korral palume edastada uue töötaja kontaktid koos
isikukoodiga EKEI-le. Puuduv menetleja nimi sisestatakse e-arvekeskusesse vastavalt
vajadusele jooksvalt.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Siiri Paulus-Jõe
kohtupsühhiaatriatalituse juhataja