Kiri

Hr Magnus-Valdemar Saar Hr Argo Kass Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] [email protected] [email protected] /kuupäev vastavalt digitaalsele allkirjale/ TÖÖVÕTULEPINGU 26.01.2020 nr 3-6/20/63-1, muudatus nr 3 töövõtulepingule nr 3- 6/20/63-1 15.01.2021 nr 3-6/21/63-4 muudatusettepanek 1. Vastavalt AS Tartu Keskkatlamaja tehnilistele tingimustele 16.09.2020 nr nr 166/20 ja projekteerimiskoosolekute otsustele projekteerisime kinnistusisest soojavõrku koos profiilidega. Seejuures oli põhimõtteline heakskiit Fortumi poolt jahutusjaama ja liitumise asukohale olemas. Pärast Fortumi ja Tellija poolset soojusvarustuse skeemi muutmist osutus see töö täiesti tarbetuks, kuna muutusid nii soojusvatustuse välisvõrgu lahendus kui liitumispunktid. Soojusvarustuse liitumispunkti muutmise otsustamise ajaks 01.04.2021 oli projekteerija kulutanud välisvõrgu lahenduse väljatöötamisele 130 töötundi. Hindame sellest edasises töös kasulikuks 30 tundi, mis on kulunud lähtematerjalide kogumisele, analüüsile ja võimsuste täpsustamisele. Projekteerija kulutatud 100 töötundi soojatrassi varasema lahenduse arvutustele, plaanilahenduse ja profiilide väljatöötamisele on edasises töös tarbetud. Arvestades tunnihinnaks 32,5 eurot, mis on omahind ilma kasumimarginaali ja üldkuludeta, saame 3250 eurot. Sweco palub tekitatud kuludega arvestada ja katta 3 250 eurot + käibemaks Tellija reservi arvelt. 2. 19.03.2021 teavitas Tellija D hoonele täiendava mahu lisamisest, millele projekteerija tegi eelprojekti koostamiseks hinnapakkumise 19170-0017 Projekteerimise hinnapakkumus Ringtee-Raadi korrigeeritud 20.04.2021 (lisa 1) maksumusega 64 600 eurot. Sweco palub katta täiendavad tööd summas 64 600 eurot + käibemaks Tellija reservi arvelt. Töö tegemiseks palume kavandada 5 kuud koos Tellija poolse kooskõlastusega ja eelprojekt koostatakse paralleelselt hankelepingu põhimahu täitmisega. Samas otsutas Tellija eemaldada lepingust D hoone hanke tehnilise kirjelduse järgse põhiprojekti osa koostamise ja mitte taotleda väljatöötatud eelprojekti alusel ehitusluba. Tehnilise kirjelduse järgse põhiprojekti koostamise maksumus on arvutuste järgi 8 440 eurot. Sweco palub vähendada lepingu summat vastavalt -8 440 euro + käibemaksu võrra. 3. Konsultant on teavitanud 19.03.2021.a Tellijat kooskõlas Töövõtulepingu Punktiga 8.3, SWECO Projekt AS Taotlus_Kokkulepe 3-62063-1 (lisa 2), et ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti lõpetamine ja Lepinguga võetud kohustuste tähtaegne täitmine on Konsultandist mittesõltuvate asjaolude tõttu oluliselt SWECO Projekt AS Valukoja tn 8/1 Swedbank AS SEB Pank AS Reg-kood 11304200 11415 Tallinn 221034898782 10220059757019 KMKR EE101117151 Tel+372 674 4000 IBAN: EE23 2200 2210 3489 8782 IBAN: EE46 1010 2200 5975 7019 [email protected] SWIFT: HABAEE2X BIC: EEUHEE2X  raskendatud, millest tulenevalt esitab Konsultant taotluse lepingu lõpptähtaja ja lepingulise vahetähtaja, ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti valmimine, pikendamiseks 60 päeva võrra. Sweco esitab käesolevaga taotluse pikendada vahetähtaega ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti valmimine kuni 23.06.2021. a ja Lepinguga võetud kõigi kohustuste täitmise lõpptähtaega kuni 07.01.2022. a. Käesoleva tähtaegade pikendamise taotlusega ei kaasne mõju Lepingu tasule ja muudele Lepingu olulistele tingimustele. Lugupidamisega, Keijo Vaher SWECO Projekt AS juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/ SWECO Projekt AS Valukoja tn 8/1 Swedbank AS SEB Pank AS Reg-kood 11304200 11415 Tallinn 221034898782 10220059757019 KMKR EE101117151 Tel+372 674 4000 IBAN: EE23 2200 2210 3489 8782 IBAN: EE46 1010 2200 5975 7019 [email protected] SWIFT: HABAEE2X BIC: EEUHEE2X  Hr Argo Kass 20.04.2021 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Järve 34a 11314 Tallinn Projekteerimistööde hinnapakkumus nr 19170-0017-2 Hoone D LÜ muudatus „Ringtee Raadile“ Täname Teid võimaluse eest esitada korrigeeritud hinnapakkumus. 1.Pakkumuse e-meil: FW: Raatuse 110 täiendava projekteerimise mõtted alusdokumendid garaazi osas [email protected] R 19.03.2021 13:25 Hoone D LÜ muudatus „Ringtee Raadile“. e-meil: RE: D hoone laienduse hinnapakkumus [email protected] E 19.04.2021 16:21 2. Teenuse maht Hooned Köetavad hooned 1 486 m² Varjualused 1 309 m² (koostatakse 1 tüüpvarjualuse sidumisprojekt) Asendiplaan 4 ha. Projekti staadiumid: Eelprojekt Projektiosad: Välisruum Asendiplaan Soojusvarustuse välisvõrk Veevarustuse ja kanalisatsiooni välisvõrk Elektrivarustuse ja side välisvõrk Hoone Arhitektuur Sisearhitektuur Tarindid Küte, ventilatsioon, jahutus Veevarustus ja kanalisatsioon Tugevvoolupaigaldis Automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem Tuleohutuse automaatika Varjualune Arhitektuur (ehitusloa dokumentatsioonile vajalikus mahus) SWECO Projekt AS Valukoja 8 Swedbank AS SEB Pank AS Projektijuhtimise 11415 Tallinn 221034898782 10220059757019 üksus Tel +372 674 4000 IBAN: EE23 2200 2210 3489 8782 IBAN: EE46 1010 2200 5975 7019 Reg-kood 11304200 [email protected] SWIFT: HABAEE2X BIC: EEUHEE2X KMKR EE101117151  2 Tarindid (vundamendid) Tugevvoolupaigaldis Automaatne tulekahjusignalisatsioonisüsteem Tuleohutuse automaatika Geodeesia uuendamine (4 ha) Geoloogia Hoone sisearhitektuuri, tarindite, kütte, ventilatsiooni, jahutuse, veevarustuse ja kanalisatsiooni, tugevvoolupaigaldise, automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemi ja tuleohutuse automaatika osad esitatakse ainult seletuskirja mahus. 3. Pakkumine Hinnapakkumine kokku 64 600 eurot Hinnale lisandub käibemaks Hind ei sisalda Tellija reservi. 3. Pakkumus ei Tehnovõrke väljaspool kinnistu piire; sisalda Linnaku välisperimeetri piirdeaia projekteerimist; Hoonete side-, häire-, valvesüsteemide ja hooneautomaatika projekteerimist; Ekspertiisitasusid; Ehituslubade riigilõivu. 4. Alltöövõtjad Elektripaigaldis – eDInsenerid OÜ Nõrkvool – Telegrupp AS 5. Ajagraafik Eelprojekt 4 kuud Projekteerimise etapile lisandub Tellija poolse läbivaatamise ja kooskõlastamise aeg 30 päeva. Tööga on otstarbekas alustada pärast töövõtulepingu 26.01.2020 nr 3-6/20/63-1 järgse eelprojekti üleandmist. 6. Pakkumuse Käesolev pakkumine on kehtiv 30 päeva’ kehtivus Lugupidamisega Raino Kloren Projektijuhtimise üksuse juht  Hr Magnus-Valdemar Saar Hr Argo Kass Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus [email protected] [email protected] [email protected] /kuupäev vastavalt digitaalsele allkirjale/ Kirjalik teade taotlusega lepingutähtaegade pikendamiseks TÖÖVÕTULEPING 26.01.2020 nr 3-6/20/63-1, muudatus nr 3 töövõtulepingule nr 3- 6/20/63-1 15.01.2021 nr 3-6/21/63-4 Hanke nr 213059 „Raatuse 110 ehitiste projekteerimistööde teostamine“ tulemusena sõlmitud hankelepingu Punkti 2.5 kehtiva redaktsiooni kohaselt kohustub Töövõtja täitma Lepinguga võetud kohustused vastavalt pakkumuses esitatud ajagraafikule hiljemalt 08.11.2021. a ja Punkti 2.5.3 kohaselt Lepingulise vahetähtaja: ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti valmimine hiljemalt 23.04.2021. a. Käesolevaga Konsultant teavitab Tellijat kooskõlas Töövõtulepingu Punktiga 8.3, et ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti lõpetamine ja Lepinguga võetud kohustuste tähtaegne täitmine on Konsultandist mittesõltuvate asjaolude tõttu oluliselt raskendatud, millest tulenevalt esitab Konsultant taotluse lepingu lõpptähtaja ja lepingulise vahetähtaja, ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti valmimine, pikendamiseks 60 päeva võrra. Üldteadaolevalt on Eesti Vabariigis COVID-19 viiruspuhang hoogustunud, mille pidurdamiseks rakendab riik täiendavaid ulatuslikke piiranguid alates 11.03.2021. a minimaalselt 1 kuuks ehk kuni 11.04.2021. a. Väga tõenäoliselt piirangute ajalist kehtivust pikendatakse ja/või kehtestatakse täiendavaid piiranguid. Terviseameti andmetel lisandub järjepidevalt suur hulk nakatunuid just Harjumaale, kus asub ka SWECO Projekt AS-i kontor. Alates 8. nädalast on väga mitmed insenerid saanud COVID-19 positiivse tulemuse, mis on juba oluliselt mõjutanud ja mõjutab jätkuvalt SWECO Projekt AS poolt erinevatest lepingutest tulenevate kohustuste täitmist. Lisaks nakatunu eemale jäämisele tuleb Terviseameti juhiste järgi jääda 10-päevasesse eneseisolatsiooni ka nakatunu lähikontaktsetel ehk kõigil nakatunud töötajatega kokku puutunud teistel SWECO Projekt AS-i töötajatel. Käesoleval hetkel on nakatunud 5 töötajat, eneseisolatsioonis on 8 töötajat. Kaugtööl on mitte ainult riskigruppi kuuluvad 7 töötajat, vaid suur osa kollektiivist. Oleme uutes oludes küll täiustanud kaugtöö võimalusi (ligipääsu projektiserverile, hankinud täiendavaid töövahendeid), kuid senine praktika osutab üheselt, et ennekõike otsesuhtluse ärajäämise ja kodukontoris paratamatult eksisteerivate segavate tegurite tõttu on kaugtöö efektiivsus isegi kuni 2 korda (50%) madalam. Ainult üksikutel töötajatel on eraldi töökabinet ja puuduvad teised kodus viibivad pereliikmed. Kui seni toimus kontaktõpe 1.-4. klassini ehk n-ö lapsevanemate suuremat tähelepanu vajavatel koolilastel, siis alates 11.03.2021. a ei toimu ka nendele enam kontaktõpet ning lasteaeda võib lapsi viia üksnes hädavajadusel. Siseriikliku viirusepuhangu kasv ja riiklikud piirangud on käsitletavad asjaoludena, mille eest Konsultant ei vastuta. Vastutust hankelepingu vahe- ja lõpptähtast kinnipidamise eest SWECO Projekt AS Valukoja tn 8/1 Swedbank AS SEB Pank AS Reg-kood 11304200 11415 Tallinn 221034898782 10220059757019 KMKR EE101117151 Tel+372 674 4000 IBAN: EE23 2200 2210 3489 8782 IBAN: EE46 1010 2200 5975 7019 [email protected] SWIFT: HABAEE2X BIC: EEUHEE2X piirab vääramatu jõu esinemine (Võlaõigusseaduse § 103). Konsultandilt ei saanud mõistlikult oodata pakkumuse esitamisel arvestamist tänaseks tekkinud viiruspuhangu (mh uute nakkavamate ja raskema haiguskuluga viirustüvede ilmnemisega) ja seetõttu rakendatavate riiklike piirangutega ja tungivate soovitustega (mh Vabariigi Valitsuse sõnumitega tööandjatele). SWECO Projekt AS teeb kõik endast oleneva, et viiruspandeemia ja riiklike piirangute mõju vähendada, kuid SWECO Projekt AS ei suuda selle mõju täielikult ületada. Samuti ei saa SWECO Projekt tööandjana esitada töötajatele ebamõistlikke nõudmisi. Ka töösuhtes kehtivad hea usu ja mõistlikkuse põhimõtted ehk SWECO Projekt AS-il tuleb arvestada sellise töötaja, kes ei ole nakatunu ega lähikontaktne, sooviga töötada enda ja oma lähedaste nakatumise riski minimeerimiseks kodukontoris, aga samuti kodukontoris töötamisel objektiivselt madalama tööefektiivsusega. Tulenevalt hankelepingu tingimustest peavad lepingut täitma konkreetsetele pädevus- ja kogemusnõuetele vastavad võtmeisikud, kelle asendamine pole käesoleval ajal reaalne. Oleme seisukohal, et Konsultant on hankelepingut täitnud kooskõlas Punkti 1 Alapunktis 1.5 sätestatud hoolsuskohustusega. Praeguses olukorras nõuab ka täiendava 60 päevaga vahetähtaja ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti valmimine ja lõpptähtaja saavutamine Töövõtjalt olulist pingutust, kuid peame praeguse seisuga vastavate kohustuste täitmist vastava täiendava tähtajaga reaalseks. Konsultant esitab käesolevaga taotluse pikendada vahetähtaega ehitusloa taotlemiseks esitatava projekti valmimine kuni 23.06.2021. a ja Lepinguga võetud kõigi kohustuste täitmise lõpptähtaega kuni 07.01.2022. a. Käesoleva taotlusega ei kaasne mõju Lepingu tasule ja muudele Lepingu olulistele tingimustele. Taotluse rahuldamine on kooskõlas ka Riigihangete seaduse § 123 lg 1 p-ga 4, mille kohaselt on lubatud muudatus, mille põhjustavad hoolsale hankijale ettenägematud asjaolud. Leiame, et COVID-19 viirusepuhangu hoogustumine ja sellest tulenevalt juba rakendatud, aga samuti alates 11.03.2021. a rakendatavad piirangud ei olnud hankelepingu sõlmimisel 17.11.2020. a ka hankijale ettenähtavad. Samal seisukohal on ka Rahandusministeerium: „Eriolukorrast tulenevad asjaolud on kahtlemata sellised, mida hankija ei saanud riigihanget ette valmistades ega hankelepingut sõlmides ette näha. Sellega on § 123 lg 1 p 4 esimene eeldus täidetud. Hankelepingu üldise olemuse muutmine tähendaks näiteks muudatust hankelepingu liigis, esemes, ulatuses või koguses. Kui sellist muudatust ei tehta, on ka teine selle punkti eeldus täidetud. Kolmanda eelduse puhul tuleb silmas pidada, et kui hankelepingu esialgses maksumuses muutust ei toimu, näiteks pelgalt lepingu tähtaja pikendamisel põhjusel, et hankelepingu täitmine on võimatu ja vastavalt eriolukorrast tulenevate piirangute kestusele, on hankelepingu muutmine selle punkti alusel samuti lubatav. Kui lepingu muudatuse tulemusena muudetakse ka lepingu maksumust, siis ei tohi muudatus ületa 50 protsenti lepingu algsest maksumusest. RHS § 123 lg 1 p 4 alusel lepingu muutmise järel tuleb 10 päeva jooksul esitada riigihangete registrile hankelepingu muutmise teade“ (https://www.rahandusministeerium.ee/et/hankelepingute-muutmine-ja-vaaramatu-joud). Lugupidamisega, Keijo Vaher SWECO Projekt AS juhatuse liige /allkirjastatud digitaalselt/ SWECO Projekt AS Valukoja tn 8/1 Swedbank AS SEB Pank AS Reg-kood 11304200 11415 Tallinn 221034898782 10220059757019 KMKR EE101117151 Tel+372 674 4000 IBAN: EE23 2200 2210 3489 8782 IBAN: EE46 1010 2200 5975 7019 [email protected] SWIFT: HABAEE2X BIC: EEUHEE2X