Meie 03.04.2025 nr 4-2/2-25/6
Väikehanke "Koostöövestluse
keskkonna teenuse tellimine Tartu
Vanglale" pakkumuse hindamise ja
tulemuste kinnitamise protokoll
Vanglateenistuse haldusosakonna hanketeenistuse juht viis läbi väikehanke, mille esemeks on teenuse
tellimine – personali koostöövestluste ja küsitluste läbiviimiseks vastava tarkvara kasutamine SAAS
(Software as a service) printsiibil Tartu Vanglale 36ks kalendrikuuks.
Hinnapäring saadeti 28.02.2025 kolmele potentsiaalsele pakkujale läbi dokumendihaldussüsteemi Delta.
Väikehanke käigus esitati tähtaegselt, 06.03.2025 kell 12.00, üks pakkumus.
PlanPro OÜ Ühe ja 36 kalendrikuu maksumus Arendustööde tunnihinna
käibemaksuta eurodes maksumus käibemaksuta eurodes
pakkumine 425 ja 15 300 60
(eurot km-ta)
Hindadele lisandub käibemaks.
24.03.2025 toimus väikehanke koostöövestluste kasutajakeskkonna funktsionaalsuse ja
kasutajasõbralikkuse hindamine. Pakkuja presenteeris hindajatele koostöövestluste keskkonda 24.03.2025
kell 11-12 videokonverentsi platvormi Microsoft Teams kaudu.
Koostöövestluste keskkonna hindamine toimus vastavalt hindamismetoodika kirjeldusele:
Hindamise põhimõte Väärtuspunktid
VÄGA HEA 60
Kasutajakeskkonna funktsionaalsused on arusaadavalt kirjeldatud ja komisjonil ei
tekkinud täiendavaid küsimusi keskkonna funktsionaalsuste mõistetavuse osas
ja;
Kasutajakeskkond arvestab esindusliku ja kaasaegse disaini põhimõtetega,
keskkonna visuaalne pool ei tekitanud komisjonis küsimusi ja;
Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab hindamiskomisjoni hinnangul
parimal moel lepingu eesmärki.
HEA 40
Kasutajakeskkonnas on funktsionaalsused arusaadavalt kirjeldatud, kuid
komisjonil tekkis vähemalt üks küsimus funktsionaalsuste mõistetavuse osas
ja/või;
Kasutajakeskkond arvestab esindusliku ja kaasaegse disaini põhimõtetega, kuid
visuaalne pool tekitas komisjonis vähemalt ühe küsimuse ja/või;
Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab hindamiskomisjoni hinnangul
olulisel määral lepingu eesmärki.
RAHULDAV 20
Kasutajakeskkonnas on funktsionaalsused kirjeldatud, kuid komisjonil tekkis
vähemalt 2 küsimust funktsionaalsuste mõistetavuse osas ja/või;
Kasutajakeskkond ei arvesta komisjoni hinnangul esindusliku ja kaasaegse
Turu 56 / 51004 TARTU / 750 0806 / e-post
[email protected] / www.vanglateenistus.ee
Registrikood 70006056
disainipõhimõtetega ja/või;
Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab hindamiskomisjoni hinnangul
vähesel määral lepingu eesmärki.
KASIN 1
Kasutajakeskkonnal puudub loogiline ülesehitus ja/või;
Kasutajakeskkonna funktsionaalsused on kirjeldatud, kuid komisjonil tekkis
vähemalt 3 küsimust funktsionaalsuste mõistetavuse osas ja/või;
Kasutajakeskkond ei arvesta komisjoni hinnangul esindusliku ja kaasaegsete
disainipõhimõtetega ja/või;
Hindamiskomisjonil pole veendumust, et pakkuja mõistab kasutajate ootusi ja/või;
Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab minimaalselt lepingu eesmärki.
Koostöövestluste kasutajakeskkonna funktsionaalsust ja kasutajasõbralikkust hinnati vastavalt
hindamismetoodikale hindajate poolt kollegiaalselt 60 väärtuspunktiga.
PlanPro OÜ pakkumuse hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgmine:
Jrk Maksimaalsed
nr Kriteerium väärtuspunktid
1 Tarkvarateenuse kogumaksumus ühe kalendrikuu kohta km-ta 30
2 Tarkvara arendustööde tunnihinna maksumus km-ta 10
3 Pakkuja kasutajakeskkonna funktsionaalsuse ja 60
kasutajasõbralikkuse väärtuspunktid
KOKKU 100
Maksu- ja Tolliameti avaliku võlapäringu alusel puudub pakkujal maksuvõlad seisuga 03.04.2025.
Hanketeenistuse juhi otsused:
1. Tunnistada pakkuja PlanPro OÜ esitatud pakkumus vastavaks, kuna pakkumus vastab kõigile
alusdokumentides esitatud tingimustele.
2. Kvalifitseerida edukas pakkuja PlanPro OÜ, kuna pakkuja kvalifikatsioon vastab tehnilises kirjelduses
esitatud kvalifitseerimise tingimusele.
3. Tunnistan edukaks pakkuja PlanPro OÜ esitatud pakkumus, mis sai pakkumuste
hindamiskriteeriumide kohaselt hindamisel kõige rohkem väärtuspunkte (100) ning oli seega
majanduslikult soodsaim pakkumus.
4. Eduka pakkujaga sõlmida hankeleping.
Protokolli koostaja ja allkirjastaja: Jaana Karo
Vanglateenistuse haldusosakonna hanketeenistuse juht
/allkirjastatud digitaalselt/
Käesoleva otsuse peale võib esitada vaidlustuse riigihangete vaidlustuskomisjonile riigihangete seaduse §
189 lg-s 4¹ alusel riigihangete vaidlustuskomisjonile. Vaidlustus peab olema riigihangete
vaidlustuskomisjonile laekunud 3 tööpäeva jooksul arvates päevast, millal pakkuja sai teada või pidi teada
saama oma õiguste rikkumisest või huvide kahjustamisest, kuid mitte pärast hankelepingu sõlmimist.
2 (2)