-864235 -144145 0 0 Ametid Teie: nr Meie: 04.08.15 nr 1.12-6/ 15-00574/001 R eisikorraldamisteenuse tellimise ühishanke korraldamisest Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium korraldab hanke reisikorraldamisteenuse tellimiseks 24 k uuks lihtsustatud korras tellitava teenusena , jättes endale õiguse teenuse kordamiseks riigihangete seaduse (RHS) § 28 lg 5 p 2 alusel. RHS § 13 alusel võivad hankijad korraldada riigihanke ühiselt, volitades ühte hankijatest riigihanget korraldama. Tulenevalt eeltoodust teeme Teile ettepaneku ühishankes osalemiseks. Osalemise soovist palume ministeeriumi informeerida hiljemalt 10 .08 .2015 ja saata digitaalselt allkirjastatud volikiri (näidis lisatud) aadressil
[email protected] . Saadame tutvumi seks pakkujate kvalifitseerimise tingimus te ja hanked okumendi projekti . Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Rebane Õigusosakonna juhataja Lisad: Lisa 1: volikirja näidis Lisa 2: kvalifitseerimise tingimused Lisa 3: hankedokument Koopia: Maanteeamet, Lennuamet, Riigi Infosüsteemi Amet, Tarbijakaitseamet, Veeteede Amet, Tehnilise Järelevalve Amet Riina Aasa 6256458
[email protected]
Volikiri Kooskõla s riigihangete seaduse § 13 lõig e te ga 1 ja 2 volitan Maja ndus - ja Kommunikatsiooni ministeeriumi: korraldama reisikorraldamisteenuste tellimi seks riigihanget; läbi viima reisikorraldamis teenuste riigihanke menetlusega seotud toiminguid; sõlmima XXXXXameti nimel reisikorraldamisteenuste raam lepingu. Nimetatud riigihanke raames on volituse andja esindajaks …………(ametikoht ja isiku nimi) . Volikiri on antud edasivolitamise õiguseta ja kehtib kuni ülesande täitmiseni. Lugupidamisega
Reisikorraldamisteenuse tellimine Majandu s – ja Kommunikatsiooni ministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele NÕUDED PAKKUJALE – KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Hankemenetlusest kõrvaldamise alused 1. Hankija ei sõlmi hankelepingut isikuga ja kõrvaldab hankest pakkuja või taotleja: 1.1. keda on või kelle seaduslikku esindajat on kriminaal- või väärteomenetluses karistatud kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või riigihangete nõuete rikkumise või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja kelle karistusandmed ei ole karistusregistrist karistusregistri seaduse kohaselt kustutatud või karistus on tema elu - või asukohariigi õigusaktide alusel kehtiv; 1.2. kes on pankrotis või likvideerimisel, kelle äritegevus on peatatud või kes on muus sellesarnases seisukorras tema asukohamaa seaduse kohaselt; 1.3. kelle suhtes on algatatud sundlikvideerimine või muu sellesarnane menetlus tema asukohamaa seaduse kohaselt; 1.4. kes on samas riigihankes esitanud ühise pakkumuse, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos erinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusoleku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel; 1.5. h ankija võib pakkuja menetlusest kõrvaldada RHS § 38 lg 2 nimetud juhtudel. Pakkuja esitab kirjaliku kinnituse vastavate asjaolude puudumise kohta hankedokumentide (edaspidi HD) vormil I 2. Hankija ei sõlmi raamlepingut isikuga ja kõrvaldab riigihankest pakkuja, kellel on õigusaktidest tulenevate riiklike või tema elu- või asukoha kohalike maksude või sotsiaalkindlustuse maksete võlg või tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intress (edaspidi maksuvõlg) riigihanke algamise päeva seisuga või maksuvõla tasumine on ajatatud pikemaks perioodiks kui kuus kuud arvates riigihanke algamise päevast, välja arvatud juhul, kui maksuvõla tasumise ajatamine on täies ulatuses tagatud. Maksuvõlaks loetakse riiklike või elu-või asukoha kohalike maksude ja tähtpäevaks tasumata jäetud maksusummalt arvestatud intressi võlga, mis ületab 100 eurot. Pakkuja esitab Maksu- ja Tolliameti või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta riigihanke algamise päeva seisuga (pakkumuse esitamise ettepaneku esita mise kuupäev) ja pakkuja elu- või asukohajärgse kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõlgade puudumise kohta riigihanke algamise päeva seisuga, kui neid andmeid ei ole hankijal võimalik kontrollida andmekogus olevate avalike andmete põhjal. Hankija kontrollib Eestis registreeritud isikute puhul riiklike maksude ja sotsiaalkindlustuse maksete võla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta e-RHRi kaudu. 3. Ühispakkujad või ühistaotlejad nimetavad riigihanke ning raamlepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toimingute tegemiseks volitatud esindaja. Volikiri tuleb esitada koos ühise pakkumusega. Majanduslik- ja finantsseisund Pakkuja peab omama turismiseaduse § 15 nõuete kohast tagatist. Hankija kontrollib tagatise suurust majandustegevuse registri (MTR) veebilehe kaudu aadressil https://mtr.mkm.ee . Pakkuja 201 4 . majandusaasta netokäive peab reisiteenuse valdkonnas olema olnud vähemalt 5 0 0 000 EUR km-ta. Pakkuja esitab pakkumuses andmed 201 4 . majandusaasta reisiteenuse valdkonna netokäibe kohta. Tehniline ja kutsealane pädevus Pakkuja peab olema viimase kolme aasta jooksul kuni pakkumuse esitamiseni teenindanud vähemalt 7 korporatiivklienti aastas , kusjuures vähemalt ühele kliendile osutatud reisiteenuste maht kokku ületab 25 0 000 eurot km-ta aastas ja ülejäänud 6-le osutatud reisiteenuste maht kokku ületab 25 000 eurot km-ta aastas iga kliendi kohta eraldi. Pakkuja esitab andmed täidetud lepingute kohta (HD lisa 1 vorm V), tuues välja täidetud lepingute sõlmimise ja lõppemise kuupäevad ning info teise lepingupoole kohta. Pakkuja peab olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) akrediteeritud piletimüügiagent. Pakkuja esitab Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (IATA) akrediteeringu sertifikaadi koopia. Pakkuja on majandustegevuse registris esitanud majandustegevusteate reisiettevõtjana tegutsemiseks ( tegevusala : Eestis kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Hankija kontrollib nõude täitmist majandustegevuse registrist. Pakkuja peab tagama raamlepingu täitmiseks 2 reisikonsultanti, kelle tööstaaž äriklientide reisikonsultandina ületab 3 aastat. Pakkuja esitab vormikohase kinnituse (HD lisa 1 vorm IV) . Pak kuja peab omama õigust kasutada elektroonilist broneerimissüsteem i . Pakkuja esitab vormikohase kinnituse (HD lisa 1 vorm I). Pakkuja peab omama veebipõhist aruandlussüsteem i või selle kasutamise õigust . Aruandlussüsteem peab andma ülevaate hankija poolt tellitud toodete ning teenuste kohta reisijate, sihtkohtade ja teenuste l õikes raamlepingu perioodi jooksul kõigi hankes osalevate asutuste lõikes . Pakkuja esitab vabas vormis aruandlussüsteemi kirjel duse .
Hankedokumendid Riigihange „ Reisikorraldamisteenuse tellimine Majandus- ja Kommunikat siooniministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele ” Riigihanke objekti kood 63516000-9 Lihtsustatud korras tellitav teenus Tallinn 201 5 Hankedokumendi sisukord 1. Üldandmed ………………………………………………………………………… 3 2. Tehniline kirjeldus ……………………………………………................................ 4 3. Raamlepingu ese ja tingimused …………………………....................................... 4 4. Pakkumuse maksumus ……………………………………….................................. 4 5. Pakkumuse vormistamise keel ……………………………..................................... 4 6. Pakkuja esitatav lisainformatsioon ja–dokumendid ……………………………… 4 7. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg ……………………………….................................. 5 8. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine……………………………….. 5 9. Selgitused ……………………………………………………………..................... 6 10. Pakkumuste avamine…………………………………………….. ……………… 6 11. Pakkujate hankest kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimime………………………………………………………............................ 6 13. Kõikide pakkumuste tagasilükkamine ja hanke kehtetuks tunnistamine …………………………………………………………………………. 7 14. Pakkumuste hindamine ………………………………………………….............. 7 HDLisa 1: Vorm I …………………………………………………………………... 8 HD Lisa 1: Vorm II ………………………………………………………... … 9 HD Lisa 1: Vorm III …………………………………………………………. 10 HD Lisa 1: Vorm IV …………………………………………………………. 11 HD Lisa 1: Vorm V ………………………………………………………….. 12 HD Lisa 2: T ehniline kirjeldus…………………………………..…………... 13 HD Lisa 3: Pakkumuse hindamise kriteeriumid…………..……………........ 14 HD Lisa 4: Raamlepingu projekt……... …………………………………….. 16 HD Lisa 5 Reisiteenuste hankeleping.. ……………………………………... 20 1. Üldandmed 1.1 Käesoleva riigihanke lepingu esemeks olevate reisikorraldamis teenuste hanke korraldajaks on Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ja hankijateks on järgmised hankijad (edaspidi nimetatud ühishankija või hankija ) : 1.1.1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium , registrikood 70003158 , asukoht Harju 11, Tallinn ; 1.1.2 Maanteeamet , registrikood 70001490, Pärnu mnt 463 a, Tallinn 10916 ; 1.1.3 Lennuamet , registrikood 70000800, Rävala pst 8, Tallinn 10143 ; 1.1.4 Riigi Infosüsteemi Amet , registrikood 70006317, Rävala pst 5, Tallinn 15169 ; 1.1.6 Tarbijakaitseamet , registrikood 70003247, Rahukohtu 2, Tallinn 10130 ; 1.1.7. Veeteede Amet , registrikood 70002414, Valge 4, Tallinn 11413 ; 1.1.8. Tehnilise Järelevalve Amet , registrikood 70003218, Sõle 23a, Tallinn 10614 . 1.2 Käesoleva riigihanke eesmärgiks on reisikorraldusteenuse tellimine Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi le ja tema valitsemisala asutusele . 1 .2.1 Pakkuja osutab reisikorrald amis steenust ka Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisalas olevale asutusele, kes soovivad riigihanke tingimuste kohaselt lepingut hiljem sõlmida. 1.3 Hanke eest vastutav isik: Riina Aasa, Maja ndus – ja Kommunikatsiooniministeerium, õigusosakonna riigihangete ekspert, telefon: 6256458; e-post:
[email protected] . 1.4 Hanke nimetus: „Reis ikorrald ami steenuse tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooni ministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “. 1.5 Hankedokumentideks (edaspidi HD ) on k äesolev HD koos järgmiste lisadega: 1.5.1 Lisa 1 Vormid 1.5.2 Lisa 2 Tehniline kirjeldus 1.5.3 Lisa 3 Hindamise kriteeriumid 1.5.4 Lisa 4 Raamlepingu projekt 1.5.5 Lisa 5 Hankelepingu projekt 1.5.6 Kõik enne pakkumuste esitamise tähtpäeva huvitatud isikutele saadetud dokumendid, millega on muudetud või selgitatud HD nõudeid. HD osad täiendavad üksteist ning moodustavad tervikliku aluse pakkumuse koostamiseks. 1.6.Tulenevalt RHS § 23 lõikest 3 on hankijal õigus kohaldada mõne osa suhtes hankelepingute (pilet, majutus, kindlustus) sõlmimist vastava osa eeldatava maksumusega hankelepingu sõlmimise korra alusel ja eeldusel, et nende osade kogumaksumus ei ületa 20% kogu riigihanke eeldatavast maksumusest ja iga selle osa maksumus km-ta on asjade/teenuste hankelepingute korral alla 80 000€ . 1.7 Konfidentsiaalsus: hankija ei avalikusta pakkujatelt saadud informatsiooni, kui õigusaktides ei ole sätestatud teisiti. 1.8 Pakkujate h ankemenetlusest kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimise tingimused on esitatud pakkumuse esitamise ettepanekus . 1.9 Hankemenetluse tulemusena sõlmitakse vähemalt 2 pakkujaga avatud tingimustega raamleping (HD lisa 4) kehtivusega kuni 2 aastat ning konkreetsete hankelepingute sõlmimiseks korraldatakse minikonkursid. Hankelepingute tingimused lepitakse eraldi kokku lähtudes raamlepingu tingimustest. 1. 10 Hankija kontrollib maksuvõla puudumist ka edukaks tunnistatud pakkumuste esitajatelt enne raamlepingu sõlmimist, järgmiselt: 1.10.1 Juhul kui ilmneb, et pakkujal on hankija poolt kontroll itud päeval maksuvõlg, ei sõlmi hankija selle isikuga raamlepingut ja kõrvaldab ta hankemenetlusest. 1.10.2 Eesti Vabariigis registreeritud pakkuja puhul kontrollib hankija maksuvõla puudumist ja andmeid maksuvõla tasumise ajatamise kohta riigihangete registri kaudu elektroonilise päringu teel. Juhul kui tegemist ei ole Eesti Vabariigi Maksu-ja Tolliametis registreeritud pakkujaga, esitab pakkuja pärast edukaks tunnistamist asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi maksuvõla puudumise ja andmed maksuvõla tasumise ajatamise kohta. 1.10.3 Hankija nõuab pakkuja elu- või asukohajärgsete kohalike maksude maksuvõla puudumise ja maksuvõla tasumise ajatamise kohta pakkuja kohalike maksude maksuhalduri või pakkuja asukohariigi vastava pädevusega ametiasutuse tõendi esitamist pärast pakkumuse edukaks tunnistamise otsuse tegemist. 1.11 RHS § 28 lg 5 p 2 alusel jätab Hankija endale õiguse teenuste kordamiseks. 1.12 . Hange viiakse läbi e-riigihangete keskkonnas. 1.13 H ankija jätab endale õiguse vajadusel pidada läbirääkimisi veebipõhise broneerimissüsteemi ja aru andlussüst eemi kasutamise tingimuste osas , samuti raamlepingu lõppedes esitatava aruande andmete osas. Pakkujatega peavad läbirääkimisi riigihanke komisjoni liikmed. 2. Tehniline kirjeldus Tehniline kirjeldus on toodud HD lisas 2 . 3. Raamlepingu ese ja tingimused 3.1 Raamleping sõlmitakse HD Lisas 4 esitatud raamlepingu projektis sätestatud ja eduka pakkumuse tingimustel vähemalt kahe pakkujaga. 3.2 Hankelepingute tingimused sätestatakse raamlepingu poolte vahel sõlmitavates hankelepingutes. 3.3 Raamlepingu täitmise tähtaeg on 2 aastat raamlepingu sõlmimisest . 3.4 H ankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. Teenuse eest tasumine toimub pakkuja poolt esitatud arvete alusel minimaalselt kolme nädala jooksul arve laekumisest. . 3.5 Täitja esitab arve masintöödeldaval kujul, vastavalt kehtivale e-arve standardi versioonile 1.1 (http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve) dokumendivahetuskeskkonna (DVK) vahendusel. Arvele märgitakse Tellijapoolne lepingunumber (xml e-arve väli „ContractNumber“) ja kontaktisik (xml e-arve väli „ContactName“). 3.6 E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast, lisades koopia Tellija esindajale. Teenuse eest esitatud arvel peavad kajastuma majutuse ja kindlustuse kehtivuse kuupäevad ning sõidukuupäevad koos väljumise ja saabumise kellaajaga. 4. Pakkumuse maksumus 4.1 Pakkuja esitab pakkumuse maksumuse e-riigihangete keskkonna (edaspidi e- keskkond ) maksumuse vormil ning eraldi maksumused HD lisa 1 vormil II. 4.2 Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki kehtivaid asjakohaseid makse, käesoleva riigihanke teostamiseks ja raamlepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke töid, teenuseid, tegevusi ja toiminguid, kaasa arvatud nei d, mis ei ole ot seselt kirjeldatud HDs ja selle lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks , arvestades lepingu eesmärki. 5. Pakkumuse vormistamise keel Pakkumus tuleb vormistada eesti keeles. Välisriigi asutuse poolt väljastatud dokumentidele peab olema lisatud tõlge eesti keelde. 6. Pakkuja esitatav lisainformatsioon ja –dokumendid 6.1 Pakkuja peab omama raamlepingu ja hankelepingu täitmiseks vajalikke intellektuaalse omandi õigusi. Pakkuja (sh iga ühises pakkumuses osaleja) esitab koos pakkumusega kinnituse, et tal on kõik raamlepingu ja hankelepingu te täitmiseks vajalikud intellekt uaalse omandi õigused (HD lisa 1 vorm I). 6.2 Juriidilisest isikust pakkuja esitab koos kvalifits eerimise dokumen tidega HD lisa 1 vormi I kohase kinnituse. Lisaks esitab pakkuja HD lisa 1 vormi III kohase volikirja tema esindamiseks juhul, kui pakkumusele on pakkuja esindajana alla kirjutanud isik või isikud ei ole äriregistri registrikaardile või muu vastava registri tunnistusele kantud isikud, kes omavad juriidilise isiku esindamise õigust. 6.3 Kui pakkumuse esitavad mitu pakkujat ühiselt, peavad nad hankes seotud toimingute tegemiseks volitama enda hulgast esindaja. Volikiri tuleb esitada koos kvalifikatsiooni tõendamiseks esitatavate dokumentidega . 6.4 Ühispakkujate ühises pakkumuses peab sisalduma iga ühispakkuja kinnitus, et raamlepingu täitmise eest vastutavad ühispakkujad solidaarselt. 7. Pakkumuse jõusoleku tähtaeg Pakkumus peab olema jõus vähemalt 90 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates. 8. Pakkumuse vormistamine, esitamine ja muutmine 8.1 Pakkumus tul eb esitada elektrooniliselt e-keskkonna kaudu aadressil https://riigihanked.riik.ee. Pa kku muse esit amise tähtpäev on 26.08 . 2015 kell 12.00 . 8.2 Pakkumuse esitamist e-keskkonda peab alustama piisava ajav aruga (mitte hiljem kui 2 tundi enne esitamise tähtaega). Probleemide korral tuleb pöörduda kohe registri kasutaja toe poole. 8.3 Pakkumus peab olema digitaalallkirjastatud all kirjaõigusliku isiku poolt (e-keskkond võimaldab digitaalallkirjastamist ID-kaardiga või mobiil ID-ga.ddoc formaadis). 8.4 Juhul kui digitaalallkirjastamine ei ole võimalik (piir iülesed pakkujad) või pakkumuse koosseisus on originaaldokumente, mida ei ole võimalik esitada elektroonilisel kujul, esitatakse ne ed skaneeritud koopiatena e-keskkonda ja lisaks hankijale paberkandjal enne pakkumuste esitamise tähtpäeva. Erinevuste esinemisel originaali j a koopia vahel, loetakse õigeks ning lähtutakse hindamisel originaaldokumentide sisust. 8.5 Pakkumuse dokumentide mahu piirangud e-keskkonna s on soovitavalt 5MB ühe dokume ndi kohta ja 20 MB pakkumuse kogumahu kohta. Kui pakkuja poolt esitatavad andmed ületavad ettenähtud andmemahtu, esitab pakkuja suuremahulised materjalid vm eraldi e -posti teel hanke eest vastutavale isikule enne pakkumuse esitamise tähtaja möödumist. 8.6 Pakkuja ei krüpteeri pakkumuse dokumente, kuna e-keskkonnas on tagatud pakkumuste konfidentsiaalsus ning hankija saab pakkumused avad a ja tutvuda nende sisuga alles pärast esitamise tähtaja möödumist. 8.7 Hankija ei vastuta võimalike viivituste, tõrgete või kat kestuste eest, mida põhjustavad e-keskkonnas s hankija kontrolli alt väljas olevad asjaolud nagu force majeure , elektrikatkestused, häired pakkuja või hankija telef oni- või internetiühenduses või muude elektrooniliste seadmete ja vahendite, sealh ulgas tarkvara töös. Hankija ei vastuta e-keskkonna kasutamisest või mittekasutamisest tekkinud kahjude või saamata jäänud tulu eest. 8.8 Pakkuja võtab enda kanda pakkumuse hankijale õigeaegse esitamise ko gu riski, kaasa arvatud vääramatu jõu ( force majeure ) toime võimaluse. 8.9 Pakkumuse variantide esitamine ei ole lubatud. 8.10 Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega seotud kulud. 9. Selgitused 9.1 HD sisu kohta saab selgitusi k irjalikul pöördumisel läbi e- keskkonna teabevahetuse rubriigi. 9.2 Esitatud küsimustele vastab hankija kolme tööpäeva jooks ul selgituse saamise taotlusest arvates, lisades vastused e-keskkonda. E-keskkond saada b automaatse teavituse vastuste lisamise kohta kõigile e- keskkonnas hanke juurde registreerunud isikutele. 9.3 Hankija võib nõuda pakkujalt kvalifikatsiooni tõendam iseks esitatud dokumentide sisu selgitamist või selgitamist võimaldavate andmete või dok umentide esitamist (RHS § 39 lg 4) või pakkumuses esitatud teabe põhjendatud selgitamist, piiritlemist või täpsustamist. Selgitused peavad olema vormistatud kir jalikult ja esitatud läbi e-keskkonna ning pakkuja on kohustatud nõutava esitama kolme tööpäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates (RHS § 56 lg 3). 9.4 Hankija annab selgitusi eesti keeles. 10. Pakkumuste avamine 10.1 Pakkumused av atakse e-keskkonna s 26.08 .2015 päras t pakkumuste esitamise tähtaega . 10.2 Hankija edastab kõigile pakkujatele pakkumuste avamise protokolli 3 tööpäeva jooksul pakkumuste avamisest. 11. Pakkujate hankest kõrvaldamise aluste ja kvalifikatsiooni kontrollimine 11.1 Hankija kõrvaldab pakkuja hankest mistahes ajal, kui selgub, et pakkuja on esitanud valeandmeid või muud oluliselt eksitavat teavet, mis on otsuse tegemisel määrava tähtsusega, või võltsitud dokumente. 11.2 Hankija kõrvaldab pakkuja hankest mistahes ajal RHS § 38 lõikes 1 nimetatud juhtudel. Hankija võib pakkuja menetlusest kõrvaldada RHS § 38 lg 2 nimetud juhtudel. 11.3 Kui ühel või mitmel ühise pakkumuse esitanud pakkujatel esineb kõrvaldamise aluseid, siis ühises pakkumuses osaleja kõrvaldatakse. Seejärel hankija kontrollib, kas a lles jäänud ühises pakkumuses osalejad suudavad täita kõik kvalifitseerumiseks ette nähtud nõuded. Juhul kui allesjäänud ühises pakkumuses osalejad suudavad täita kõik kvalifitseerimiseks ette nähtud nõuded, kvalifitseeritakse nad. 11.4 Hankija kontrollib pakkujate kvalif ikatsiooni vastavust kvalifikatsiooni - tingimustele . 11.5 Hankija jätab pakkuja kvalifitseerimata, kui pakkuja tehniline ja kutsealane pädevus ei vasta hanketeates esitatud tingimustele. 11.6 Ühispakkujad võivad oma tehnilise ja kutsealase pädevuse kvalifitseerimise tingimustele vastavuse tõendamiseks tugineda teiste ühispakkujate pädevusele, kui see on vastava kriteeriumi olemuselt võimalik. 11.7 Kui üks või mitu ühise pakkumuse esitanud pakkujatest ei kvalifitseeru, siis kontrollib hankija, kas allesjäänud ühises pakkumuses osalejad suudavad täita üksi kõik kvalifitseerumiseks ettenähtud nõuded. Kui allesjäänud ühises pakkumuses osalejad vastavad kvalifitseerimiseks ettenähtud nõuetele, siis pakkuja kvalifitseeritakse. 11.8 Kvalifitseerimata jäetud pakkuja ei osale edasises hankes. 12. Pakkumuste vastavuse kontroll ja vastavaks tunnistamine 12.1 Hankija kontrollib esitatud pakk umuste vastavust HDs esitatud nõuetele. 12.2 Pakkumus tunnistatakse vastavaks, kui see on kooskõlas kõikide HDs esitatud tingimustega. 12.3 Hankija võib pakkumuse tunnistada vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldumisi HDs esitatud tingimustest. 12.4 Pakkuja, kelle pakkumus on tagasi lükat ud, ei osale edasises hankemenetluses . 13. H anke kehtetuks tunnistamine 13. 1 Hankija jätab endale õiguse tunnistada hange kehtetuks, kui hanke toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad ebaotstarbekaks hanke lõpuleviimise HDs sätestatud korras. 13. 2 Kui vastavaks tunnistatakse vähem kui kaks pakkumust, on hankijal õigus tunnistada hankemenetlus kehtetuks. 14. Pakkumuste hindamine 14.1 Hankija võrdleb ja hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. 14.2 Edukateks pakkumusteks saavad kaks ( 2 ) pakkumust, mis hindamisel on kogunud kõige rohkem väärtuspunkte. 14.3 Pakkumuste hindamisel kasutatakse väärtuspunktide meetodit. Pakkumusi hindab hankija poolt valitu d pakkujatest sõltumatu hanke komisjon. 14.4 Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma. 14.5 Pakkumuste hindamise kriteeriumid on toodud HD lisas 3. 14.6 Raamleping sõlmitakse pakkumuste hindamise tulemusena enim punkte saanud kahe ( 2 ) pakkujaga. 14.7 Kui edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud üks või mõlemad pakkujad keelduvad lepingu sõlmimisest hankijast mitteolene vatel põhjustel , hindab hankija kõiki pakkumusi uuesti ning tunnistab edukaks pakkumused, mis on vas tavaks tunnistatud pakkumustest HD-s toodud hindamise kriteeriumide alusel majandu slikult soodsaimad. Hankijal on õigus nõuda pakkumuse tagasi võtnud pakkujalt k ahju hüvitamist tagasi võetud pakkumuse ja järgmise edukaks tunnistatud pakkumuse maksumuse vahe osas, samuti kulude osas, mis tulenesid uuest pakkumuste hindamisest. HD LISA 1: VORM I RIIGIHANKE NIMETUS: „ Reis ikorraldamis teenuse tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooni ministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “ Vorm I – Pakkuja hankemenetluselt k õrvaldamise aluste puudumise ja kvalifitseerimise tingimuste vastavuse kinnitused 1. Kinnitame, et oleme tutvunud riigihanke „R eisikorraldami steenuse tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooni ministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “ hanketingimustega ja kinnitame, et nõustume täielikult esitatud tingimustega. 2. Kinnitame, et vastame täielikult hanket ingimustes esit atud nõuetele ning meil on kõik võimalused ja vahendid eelnimetatud hanke teostamiseks. 3. Pakume ennast teostama eelnimetatud hanget ning nõustume kõrvaldama kõik puudused nende esinemise korral, läht udes esitatud hanketingimustest . 4. Kinnitame, et kõik käesolevale pakkumuse vormile lisa tud dokumendid moodustavad meie pakkumuse osa. 5. Kinnitame, et omame veebipõhist elektroonilist broneerimissüsteemi või selle kasutusõigust . 6. Kinnitame, et omame veebipõhist aruandlussü steem i või selle kasutamise õigust . 7. Kinnitame, et lisatud hinnapakkumus on nõuetekohaselt täidetud. 8. Käesolev pakkumus on jõus 90 päeva, alates pakkumus e esitamise tähtpäevast. 9. Kinnitame, et meil on olemas raamlepingu ja hankelepingu te täitm iseks vajalikud intellektuaalse omandi õigused. 10. Kinnitame, et ei ole esitanud valeandmeid hankest kõrvaldam ise aluste kohta ega ka hankija kehtestatud nõuetele vastavuse kohta. 11. Kinnitame, et meie suhtes ei esine riigihangete seaduse § 38 lg 1 punktides 1 kuni 4 nimetatud hankest kõrvaldamise asjaolusid. 12. Kinnitame, et meie suhtes ei esine riigihangete sead use § 38 lg 2 nimetatud hankest kõrvaldamis t kaasa tuua võivaid aluseid. 13. Kinnitame, et ei ole samas riigihankes esitanud ühist pa kkumust, olles ühtlasi esitanud pakkumuse üksi, esitanud mitu ühist pakkumust koos e rinevate teiste ühispakkujatega või andnud teisele pakkujale kirjaliku nõusole ku enda nimetamiseks pakkumuses alltöövõtjana hankelepingu täitmisel. (allkirjastatud digitaalselt) 14. Kinnitame, et omame turismiseaduse § 15 nõuete kohast tagatist. HD Lisa 1: VORM II RIIGIHANKE NIMETUS: „ Reis ikorraldami steenuse tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooniministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “ Vorm II – Pakkumuse maksumuse vorm 2014 . majandusaasta netokäive reisiteenuse valdkonnas on: …………… eurot. 2. Pakkumuse maksumus Pos Teenus Osakaal Maksumus (teenuse N r vahe ndamise tasu) 1 . Lennupileti broneerimine , vormistamine j a müügi vahendamine 10 2 . Laevapileti broneerimine, vormista mine ja müügi vahendamine 3 3 . M ajutuse broneerimine, vormistamine ja müügi vahendamine 10 4 . Auto -, bussi re ndi või transfeeri broneerimine, vormistamine ja müügi vahendamine 2 5 . Rongipileti broneerimine, vorm ista mine ja müügi vahendamine 2 6 . Bussipileti broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine 2 7 . Kindlustuspoliisi (sh tervisekindlustus, reisitõrk e kindlustus, p agasikin d lustus , vajadusel aastane kindlustusle ping) väljastamine 3 8 . Lennupileti muutmine või tühistamine 3 9 . Laevapileti muutmine või tühistamine 2 10 . M ajutuse muutmine või tühistamine 3 11 . Auto -, bussi rendi või transfeeri broneeringu muutmine või tühistamine 1 12 Rongipileti muutmine või tühistamine 1 13 Bussipileti muutmine või tühistamine 1 14 Reisidokumentide kättetoimetamine tööajal 1 15 Reisidokument ide kättetoimetamine väljaspool t ööae ga 1 16 Viisateenuse vahendamine 2 17 Tellimuse kiirkäsitlus 3 Hindamise kriteerium Osakaal Protsendimäär 18 Reisipreemia protsent 50 ………. 3. Kinnitame, et pakkumuse koostamisel oleme arvesse v õtnud kõik asjakohase d kehtivad maksud, käesoleva riigihanke teostamiseks ja hankelepingu eesmärgi saavutamiseks vajalik ud tööd, teenused, tegevused ja toimingud, kaasa arvatud need, mis ei ole otseselt kirjeldatud HD s ja selle lisades, kuid mis on tavapäraselt vajalikud nõuetekohase tulemuse saavutamiseks arvestades lepingu eesmärki. 4. Kinnitame, et: 4.1. oleme saanud hankijalt kogu käesoleva pakkumuse koostamiseks vajaliku informatsiooni ning oleme tutvunud kõikide seonduvate asjaolude ning tingimustega; 4.2. oleme kontrollinud ning veendunud, et eelnimetatud d okumentides ei ole olulisi vigu ega puudusi, mis takistaks siduva pakkumuse esitamist; 4.3. nõustume antud dokumendi ja selle lisade tingimusteg a ning mõistame pakkuja vastutuse ning kohustuste mahtu . Andmed peavad olema esitatud mahus, mis võimaldavad hinnata pakkumust. (allkirjastatud digitaalselt) HD Lisa 1: VORM III RIIGIHANKE NIMETUS: „ R eisikorraldami steenus e tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooniministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “ Vorm III – Volikiri Käesolevaga volitab ___________________ (pakkuja nimi) ____________________ (volitaja nimi ja ametikoht) isikus _________________ (volitatava nimi, ametikoht) olema pakkuja ametlik esindaja ja allkirjastama riigihanke „ Reisikorraldami steenuse tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooni ministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “ pakkumust ja muid dokumente. Volikiri on ilma edasivolitamise õiguseta. Volikiri kehtib kuni: ________________ ____________________ (volitaja digitaalne allkiri) HD Lisa 1: VORM IV RIIGIHANKE NIMETUS: „ Reis ikorraldami steenuse tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooniministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “ Vorm IV reisikonsultantide andmed Kahe reisikonsultandi andmed: 1. Nimi 2. Tööandja nimi 3.Tööstaaž äriklientide reisikonsultandina 4.Tööülesannete kirjeldus äriklientide reiskonsultandina Informatsioon peab olema esitatud mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust. (allkirjastatud digitaalselt) HD Lisa 1: VORM V RIIGIHANKE NIMETUS: „ Reis ikorraldami steenuse tellimine Maja ndus - ja Kommunikatsiooniministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele “ Vorm V 1. Ärikliendi nimi 2.Korporatiivlepingu summa 3.Korporatiivlepingu periood (kuu/aasta) 4.Lepingupartneri kontaktandmed vajadusel lisada ridu Informatsioon peab olema esitatud mahus, mis võimaldab hinnata nõuetele vastavust. (allkirjastatud digitaalselt) HD Lisa 2: Tehniline kirjeldus 1. Teenus sisaldab käesolevas kirjelduses ja raamlepingu projektis kirjeldatud teenuseid: 1.1 nii Eesti kui välisriigi majutuse broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine ; 1.2 nii Eesti kui välisriigi lennupiletite (s.h. odavlennufirmade piletite ) broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine ; 1.3 nii Eesti kui välisriigi laeva-, bussi- ja ro ngipiletite broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine ; 1.4 nii Eesti kui välisriigi auto- , bussirendi või transfeeri broneerimine , vormistamine ja vahendamine ; 1.5 reisimisega seotud kindlustusteenuse vahend amine; 1.6 viisateenuse vahend amine; 1.7 rei sidokumentide kättetoimetamine; 1.8 tellimuse kiirkäsitlus (vähem kui 24 tundi väljasõiduni); 1. 9 tasuta ööpäevaringne eestikeelne kliendiabi , st 24 tundi 7 p äeva nädalas (sh puhkepäevad ja riiklikud pühad); 1.1 0 Pakkujal peab olema veeb ipõhis e broneerimissüsteem i kasutusõigus , mille tellijapoolseid kasutamise tingimusi täpsustatakse läbirääkimiste käigus. B roneerimissüsteem peab olema eesti- või inglise keelne. 1.11 Pakkuja peab omama veebipõhist aruandlussüsteem i või ta omab selle kasutamise õigust. Veebipõhine aruandlussüsteem peab andma ülevaate iga hankes osaleva asutuse poolt tellitud reisitee nuste ning nende maksumus t e kohta reisijate, sihtkohtade ja te enuste lõikes raamlepingu perioodi ulatuses (andmeid säilitatakse vähemalt r aamlepingu kehtivusaja jooksul). 1.12 Hangitav ate teenuste summaarne maht 2014 . aastal kõikide asutuste peale kokku oli (koos käibemaksug a) üle ühe miljoni euro. Järgnevatel aastatel (2016 ja 2017) reisiteen use maht eeldatavasti oluliselt ei muutu. Hankija jätab endale õiguse RHS § 28 lg 5 p 2 alusel teenuste kordamiseks. Seega peab p akkuja arvestama ka asjaoluga, et 2018 . aastal on Eesti Euroopa Liidu Nõukogu eesistujamaa ning eelnevatel aastatel olnud teenuste mahud võivad suureneda. Hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 2 Üldised nõuded . Juhul kui teenuse osutaja nõuab krediitkaardi kasutamist , peab pakkuja võimaldama end a vastava kaardi kasutamist või teavitama hankijat aegsasti ette, et teenuse osutaja krediitkaard i esitamist nõuab ning sellisel juhul saab hankija võtta vastavad meetmed rakendusele. 2.1 Pakkuja peab esitama ühis hankija te le raamlepingu täitmi se aruande raamlepingu lõppedes kõikide hankes osalenud asutuste kohta (eelkõige osutatud reiside maksumus asutuste lõikes) Aruandes esitata vad andmed täpsustatakse läbirääkimiste käigus . HD Lisa 3: Pakkumuse hindamise kriteeriumid 1.1. Hankija sõlmib raamlepingu majandusliku soodsu se al usel. Hankija võrdleb ja hindab kõiki kvalifitseeritud pakkujate vastavaks tunnistatud pakkumusi, mida ei ole tagasi lükatud. Pakkumuste võrdlemisel ja hindamisel arvestatakse ainult HD lisa 3 punktis 1.2 sätestatud pakkumuste hindamise kriteeriume. Hindamistäpsus on kaks kohta peale koma. 1.2. Hankija hindab ja võrdleb pakkumusi väärtuspunktide meetodil ning raamlepingu osapooled leitakse järgmiste kriteeriumite (teenustasu- osakaaluga 50% ja reisipreemia - osakaaluga 50%) alusel: Teenustasud ( osakaal 50%) Teenus e nimetus Osakaal Lennupileti broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine 10 Laevapileti broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine 3 M ajutuse broneerimine , vormistamine ja müügi v ahendamine 10 Auto -, bussi rendi või transfeeri broneerimine , vormistamine ja vahendamine 2 Rongipileti broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine 2 Bussipileti broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine 2 7 . Kindlustuspoliisi ( sh tervisekindlustus, reisitõrkekindlustus, pagasikindlustus, vajadusel aastane kindlustusleping) väljastamine 3 8 . Lennupileti muutmine või tühistamine 3 9. Laevapileti muutmine või tühistamine 2 10 . M aj utuse muutmine või tühistamine 3 11 . Au to-, bussirendi või transfeeri broneerigu muutmine 1 12 . Rongipileti muutmine või tühistamine 1 13 . Bussipileti muutmine või tühistamine 1 14 . Reisidokumentide kättetoimetamine tööajal 1 15 . Reisidokumentide kättetoimetamine vä ljaspool t ööaega 1 16 . Viisateenuse vahendamine 2 17 . Tellimuse kiirkäsitlus 3 Teenustasud ja nende osakaalud on loetletud HD lisa 1 vormil II punktis 2 positsioonidel 1 kuni 17 . Pakkuja esitab iga konkreetse teenuse tasu (vahendustasu) suuruse eurodes sendi täpsusega (kaks kohta pärast koma). Iga teenustasu punktid (põhimõttel vähim on parim) arvutatakse järgmise valemi järgi: (odavai m teenustasu + 1) / (konkreetse pakkuja teenustasu + 1) x osakaal. Teenustasude punktid liidetakse. Reisipreemia protsent ( osakaal 50%) Reisipreemia protsent on protsentides väljendatav väärtus, mis näitab Pakkuja poolt Hankijale arvutatavat reisipreemia suurust ehk tasuta osutatava teenuse mahtu. Reisipreemia arvutatakse Hankija poolt ühe aasta jooksul ostetud teenuste kogumahult (näiteks kui reisipreemia protsent on 1,52 ja ostetud teenuste maht 1000 eurot, kujuneb reisipreemiaks 15,2 eurot). Reisipreemia arvutamisel ei arvestata ostetud teenuste mahu hulka lennujaama- ja sadamamakse, kütuselisasid, viisalõive, odavlennufirmade lennupileteid ega Hankija poolt iseseisavalt veebipõhise broneerimissüsteemi kaudu ostetud teenuseid. Reisip reemia arvutatakse vähemalt üks kord aastas ning vastav summa (eurodes) kantaks e Hankija kliendikontole. Raamlepingu täitmise viimasel aastal arvutatakse vastav summa vähemalt kaks kuud enne raamlepingu tähtaja lõppemist ja teavitatakse sellest hankes osalevaid asutusi. Viimase kahe kuu kohta arvutatud reisipreemia arvutatakse vahetult enne raamlepingu lõppemist ja kantakse hankija kliendikontole. Igale hankega liitunud asutusele luuakse eraldi konto ni ng peetakse eraldi reisipreemia arvestust. Hankija saab enda kontol oleva t reisipreemiat kasutada üksnes tellitavate teenuste eest tasumiseks, reisipreemiat ei väljastata rahas. Hankija nõudmisel väljastab Pakkuja ülevaate kogunenud reisipreemiast Hankijale e-kirja teel. Pakkuja esitab reisipreemia protsendi HD lisa 1 vor mil II punktis 2 positsioonil 18 protsendimäärana täpsusega kaks kohta pärast koma (näiteks 1,52). Reisipreemia protsendi osakaal on 50. Reisipreemia protsendi eest antavad punktid arvutatakse (põhimõttel suurim on parim) järgmise valemi järgi: (konkreetse pakkuja reisipreemia protsent + 1) / (suurim reisipreemia protsent + 1) x osakaal. 1.3. Mõlema kriteeriumi eest pakkumusele antud punktid liidetakse ning pakkumused reastatakse kõrgeimast punktisummast lähtuvalt. Edukaks tun nistatakse kaks (2) enim punkte saanud pakkumust. Kui hindamisele pääseb vähem kui ka ks pakkumust, on hankijal õigus tunnistada hankemenetlus kehtetuks. 1.4. Kui kaks või enam pakkumust on võrdväärse punkti summaga, tunnistatakse paremaks pakkumuseks pakkumus , mille esitanud pakkuja 201 4 . a t öötasudelt tasutud sotsiaalmaks ühe töötaja kohta on suurem. Nimetatud näitajate aluseks võetakse äriregistris avaldatud auditeeritud majandusaasta aruanne. HD Lisa 4: Raamlepingu projekt REISIKORRALDUSTEENUSE RAAMLEPING nr Majandus- ja Kommunikatsiooni ministeerium , registr ikood 70003158 , asukoht Harju 1 1, Tallinn; Maanteeamet , registrikood 70001490, Pärnu mnt 463 a, Tallinn 10916 ; Tallinn; Lennuamet , registrikood 70000800, Rävala pst 8, Tallinn 10143 ; Riigi Infosüsteemi Amet , registrikood 70006317, Rävala pst 5, Tallinn 15169 ; Tarbijakaitseamet , registrikood 70003247, Rahukohtu 2, Tallinn 10130 ; Veeteede Amet , registrikood 70002414, Valge 4, Tallinn 11413 ; Tehnilise Järelevalve Amet , registrikood 70003218, Sõle 23a, Tallinn 10614 , keda esindab Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kantsler (edaspidi „ tellija “) ja ……………….., registrikood……, asukoht………. (edaspidi „ täitja “), keda nimetatakse edaspidi käesolevas raamlepingus koos „ pool ja pooled “, sõlmisid raamlepingu reisikorraldusteenuse tellimiseks alljärgnevalt: 1. Raamlepingu eesmärk 1.1. Tellija k orraldatud lihtsustatud korras tellitava teenuse hanke viitenumber …. „ R eisikorraldami steenuse tellimine Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi le ja ministeeriumi valitsemisala asutustele ” (edaspidi „ hange “) alusel sõlmitud raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub raamlepingu kehtivuse ajal hankelepingute sõlmimine tellija ning hankes edukaks tunnistatud täitja te vahel. 1.2. Käesolevas raamlepingus ei fikseerita kõiki hanke lepingu tingimusi ning täpsemad tingimused lepitakse kokku hankelepingus. Pakkuja osutab reisikorraldami s teenust ka Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi valitsemisalas olevale asutusele, kes soovib riigihanke tingimuste kohaselt lepingut hiljem sõlmida. 1.3. Tellija korraldab hankelepingute sõlmimiseks täitjat e vahel minikonkursse vastavalt raamlepingu punktile 4. Iga preambulas nimetatud a sutus korraldab minikonkursi ja sõlmib hankelepingu iseseisvalt. 1.4. Raamleping ilma hankelepinguta ei kohusta tellijat täitjalt reisikorraldusteenust tellima. 2. Raamlepingu ese 2.1. Raamlepingu esemeks on reisikorraldusteenus (edaspidi „teenus“), mis koosneb vähemalt järgmisest: 2.1 .1. Eesti ja välisriigi majutusteenuse vahendamine (broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine ) ; 2.1.2. Eesti ja välisriigi lennupiletite (sh. erandkorras odavlennufirmade piletite) broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine ; 2.1.3. Eesti ja välisriigi laeva-, bussi- ja ro ngipiletite broneerimine , vormistamine ja müügi vahendamine ; 2.1. 4. Eesti ja välisriigi auto-, bussirenditeenuse või transfeeri teenuse vahendamine ; 2.1. 5. Lennupileti, laevapileti, rongipileti, bussipileti muutmine või tühistamine; 2.1.6 Majutuse muutmine või tühistamine; 2.1.7 Auto -, bussi rendi või transfeeri broneeringu muutmine või tühistamine; 2.1.8 R eisimisega seotud kindlustusteenuse vahendamine , kindlustuspoliisi väljastamine ; 2.1.9. V i isa teenuse vahenda mine ; 2.1.10. R ei sidokumentide kättetoimetamine; 2.1.11. R eisikorraldusteenuste tellimuse kiirkäsitlus (vähem kui 24 tundi väljasõiduni); 2.1.10. Ö öpäevaringne tasuta eestikeelne klienditugi, st 24 tundi 7 päeva nädalas (sh puhkepäevad ja riiklikud pühad), koos täitja esindaja ligipääsuga broneerimissüsteemidele; 2.1.11 Pakkujal peab olema veebipõhis e broneerimissüsteem i kasutusõigus, mille tellijapoolseid kasutamistingimused täpsustatakse läbirääkimiste käigus. B roneerimissüsteem peab olema eesti- või inglise keelne. 2.1.12 Pakkujal peab olema veebipõhine aruandl ussüsteem, mis annab ülevaate iga hankes osaleva asutuse poolt tellitud reisiteenu ste ning nende maksumuste kohta reisijate, siht kohtade ja teenuste lõikes kahe kalendriaasta ulatuses (andmeid säilitatakse Raamlepingu kehtivusaja jooksul). 2.2. Käesoleva raamlepingu juurde kuuluvateks dokument ideks loetakse hankedokumendid, tellija antud selgitused hankedokumentide kohta ja täitjate esitatud pakkumused. 3. Minikonkurss 3.1. Hankelepingute sõlmimiseks viib iga ühishankes osalev asutus läbi mini konkursid, mille raames täitjad esitavad vastavalt minikonkursi kutsele kirjalikud p akkumused. Täitja on kohustatud esitama pakkumuse ka siis, kui tellija minikonkursi ti ngimustele vastav teenus ei ole täitjale temast mitteolenevatel põhjustel kättesaada v; sellisel juhul tuleb esitada pakkumus, mille tingimused on minikonkursi tingimustele lähimad. 3.2. Pakkumuse struktuur peab vastama vormile (Lisa 1). Vormist erineva struktuuriga pakkumuse esitamine loetakse raamlepingu rikkumiseks. 3.3. Tellijal on õigus minikonkursi raames küsida täitjalt ki nnitusi ja andmeid hankelepingu sõlmimiseks ning täitmiseks vajalike eelduste olemasolu kohta. 3.4. Tellija võib korraldada minikonkursi ühe või mitme konkreetselt määratletud reisi korraldamiseks (st on määratud reisi aeg, sihtpunkt, reisija te arv, majutusvajadus jmt) kui ka pikemaajaliseks teenuse osutamiseks (st minikonkursi kutses puuduvad andmed konkreetse reisi korraldamiseks). 3.5. Tellija esitab minikonkursi kutse kõikidele raamlepingu sõlminud täitjatele ning pakkumuste esitamiseks määrab tellija vajadusel tähtaja. J uhul kui minikonkursi kutses ei ole tähtaega nimetatud, on pakkumuse esitamise tähtaeg 3 tundi. 3.6. Tellijal on õigus pidada täitjatega minikonkursi raames läbirääkimisi. 3.7. Tellija hindab minikonkursi pakkumusi ühe või mitme järgmise kriteeriumi alusel: 3.7.1. Hind 3.7.2. Ajakulu (nt ümberistumised, majutuse kaugus lennujaamast vm sihtpunktist jne) . 3.8. Hindamise kriteeriumiks on üldjuhul madalaim hind . J uhul, kui reisipäeval pakutakse otsereisi on hindamise aluseks madalaim hind ja reisi kellaajaline sobivus , sellisel juhul võrdleb tellija pakutavate otsereiside hindu ja reisi toimumise ke llaaja sobivust . Juhul , kui otsereisi reisipäeval ja sobival kellaajal ei toimu, siis arvestab Tellija hindamisel ka ajakulu . Juhul , kui tellija soovib rakendada täiendavaid kriteeriume, määrab ta hindamise k riteeriumid, nende osakaalud ja hindamispõhimõtted konkreetse minikonkursi kutses. 3.9. Tellija sõlmib minikonkursi tulemusel soodsaima pakkum use esitanud täitjaga kirjaliku hankelepingu, kui hankelepingu maksumus ilma käibem aksuta on vähemalt 10 000 eurot või kui hankeleping sõlmitakse pikemaajaliseks teenuse osutamiseks. 3.10. Tellija ei pea sõlmima täitjaga kirjalikku hankelepingut, kui minikonkurss on korraldatud ühe või mitme konkreetselt määratletud reisi korraldamiseks ning hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on alla 10 00 0 euro. Poole soovil sõlmitakse kirjalik hankeleping. 3.10.1. H ankelepingu sõlmimiseks loetakse pakkumus e aktsepteerimist või tellimuse esitamist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. 3.11. Hankelepingu sõlmimisest teavitab tellija teist pakkujat e-kirja teel. 4. Raamlepingu kehtivus ja ülesütlemine 4.1. Raamleping jõustub sõlmimise hetkel ja kehtib kaks aastat raamlepingu sõlmimisest. 4.2. Tellija võib raamlepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades täitjale ette 30 (kolmkümmend) päeva. Raamlepingu ülesütlemine ei muu da automaatselt kehtetuks selle alusel varem sõlmitud hankelepinguid. 4.3. Tellijal on õigus raamleping erakorraliselt üles öelda, kui: 4.3.1. täitja on oluliselt rikkunud raamlepingut või hankelepingut; 4.3.2 . täitjal puudub turismiseaduse § 15 kohane tagatis või 4.3.3 . täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus. 4.4. Raamlepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas: 4.4.1. täitja poolt minikonkursi raames korduvalt pakkumuse esitamata jätmine; 4.4.2. Lisa 1 kohasest vormist erineva struktuuriga pakkumuse korduv esitamine; 4.4.3. teadlik valeandmete või valeinfo esitamine täitja poolt minikonkursi või teenuse osutamise käigus; 4.4.4. k ui minikonkursil s oodsaima pakkumuse teinud pakkuja ei sõlmi hankelepingut, siis rakendab tellija lisaks võlaõigusseadusele ka riigihangete seaduse §-s 53 toodud õigusi. 5. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud 5.1. Pooltevahelised Lepingu täitmisega seotud teated ja nõuded peavad o lema kirjalikus vormis või digitaalselt allkirjastatud elektroonilise dokumendina, v. a juhtudel, kui sellised teated on informatiivse iseloomuga, mille edastam isega teisele poolele ei kaasne õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 5.1.1. teade on üle antud kirjalikult p oole kontaktisikule ; 5.1.2. teade on üle antud või saad etud e-postiga kontaktisikule digitaalselt allkirjastatud elektroonilise dokumendina. 5.2. Informatiivset teadet võib edastada telefoni ja e-posti teel. 5.3. Pooled vastutavad kõigi teisele poolele kirjalikult edastat ud lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest. 5.4. Raamlepinguga seotud teadete edastamine toimub üldjuh ul e-posti teel. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. 5.5. Tellija kontaktisik on Viivi Rõõs, telefon 6256331 , e-post
[email protected] 5.6. Täitja kontaktisik on: 5.6.1 :………………, telefon:……., e-post:……… 5.7. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult e-posti teel teist poolt viivitamatult. 6. Muud tingimused 6.1. Täitjal ei ole õigust ilma tellija kirjaliku nõusolekuta ül e anda raamlepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele. 6.2. Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 6.3. Kui raamlepingu mõni säte on vastuolus Eesti Vabarii gis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalsel t) ….. Raamlepingu Lisa 1 : Minikonkursi pakkumuse vorm (struktuur) Sõidu sihtkoht: 1) (variant) lennupileti maksumus (vajadusel pagasi või muud tingimused) (lähtekoht) väljumise kuupäev, väljumise kellaaeg – saabumise kellaaeg sihtkohta (lennujaam), lennufirma (jätkulennu puhul) väljumise kuupäev väljumise kellaaeg – saabumise kuupäev ja kellaaeg sihtkohta (lennujaam), lennufirma Vajadusel rongi, bussi- või laevareis i pakkumine (sama struktuur mis lennureiside puhul) (tagasilennu) väljumise kuupäev väljumise kellaaeg – saabumise kellaaeg sihtkohta (lennujaam), lennufirma (jätkulennu puhul) väljumise kuupäev väljumise kellaaeg – saabumise kuupäev ja kellaaeg sihtkohta (lennujaam), lennufirma 2) (vajadusel) (sama struktuur mis variant 1 puhul) 3) (vajadusel) (sama struktuur mis variant 1 puhul) 2. (vajadusel) Kindlustuse maksumus ( reisitõrke, tervise, pagasikindlustus ning kindlustuse tingimused). 3. Majutuse maksumus …………. hotelli nimetus …………. Aadress Vajalik täpsustada: k as hommikusöök on hinnas ja k as kohalik linna maks (city tax ) on hinna sees või tuleb tasuda hotellis ja lisandub esitatud maksumusele 4. vajadusel muud tingimused : viisa, transfeer, autorent jne) 5. Reisi kogumaksumus …………….. (vajadusel lisaküsimused tellimuse täpsustamiseks) Vormil on esitatud pakkumuse põhimõtteline struktuur, mis näitab ära esitatava info järjestuse ja sisu, mitte konkreetse asukoha dokumendil. Määratud ei ole ridade arv, numeratsioon, rea pikkus ega kirjavahemärkide kasutamine, vaid üksnes esitatava info loogiline järjekord. Info eristamiseks võib kasutada erinevai d sümboleid (tühik, sidekriips, sulg, kaldkriips jne). HD lisa 5 REISITEENUSTE HANKELEPING nr ……………… , registrikood ………………, asukoht ………………., keda ……….. alusel esindab ……………… (edaspidi „tellija“ ) ja ………………………. registrikood …………….., aadress ………………, keda ………… alusel esindab……………. (edaspidi „täitja“ ), keda nimetatakse edaspidi käesolevas hankelepingus koos „ pool ja pooled “, sõlmisid hankelepingu re isikorraldusteenuse tellimiseks alljärgnevalt 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Hankelepingu alusel ostab Tellija Täitjalt reisiteenuseid (edaspidi Teenus ). 1.2.Hankelepingu eesmärgiks on hankida Tellijale parima hinna ja kvaliteedi suhtega Teenust. 1.3. Täitja kohustub Hankelepingu alusel osutama Tellijale teen useid asjatundlikult, hoolikalt ning Tellija huve igakülgselt arvestavalt. 1.4.Hankelepingule kohaldatakse riigihanke nr ___ dokumente ja Poolte vahel ______ sõlmitud raamlepingu tingimusi. 2. HANKELEPINGU ESE Hankelepingu esemeks on Täitja poolt Tellijale pakutavad ja vahendatavad Teenused Raamlepingus ja Hankelepingus toodud tingimustel ja korras. 3. TEENUSE OSUTAMINE 3.1. Täitja peab hoiatama Tellijat Täitja poolt vahendatava Teenuse eest, mille osas on tal alust arvata, et Teenust ei osutata nõuetekohaselt, tähtaegselt, turvalisel t või hea tava kohaselt. 3.2. Täitja peab komplekteerima ning Tellijale üle andma kõik vajalikud reisidokumendid. Täitja toimetab piletid ja/või muud reisidokumendid omal kulul tellimuses küsitud või Poolte kokkulepitud ajaks Tellija poolt antud aadressile ja annab üle Tellija poolt määratud kontaktisikule. 3.3. Tellija peab reisidokumentide üleandmisel kontrollima reisija nime, kuupäeva, reisikirjelduse ja muude oluliste andmete õigsust. 4. TEENUSE ERITINGIMUSED 4.1. Täitja poolt vahendatavatel Teenustel on kindlad ti ngimused reisiteenuse tellimuse tühistamise ja muutmise kohta, kuid need ei tohi olla vastuolus Hankelepinguga. Täitja tutvustab Tellijale konkreetse reisiteenuse tingimusi Tellija poolse tellimuse esitamisel. 4.2. Tellimuse muutmise või tühistamise ajaks loetakse he tke, millal Tellija on esitanud Täitjale tellimuse muutmise või tühistamise teate. 4.3. Tellijal on õigus tellimus tühistada ja/või tahteavaldus tagasi võtta. 4.4. Kui Tellija ei ole konkreetse reisiteenusega rahul, informeerib ta sellest Täitjat hiljemalt 2 (kahe) nädala jooksul arvates tekkinud asjaolust teadasaamisest või reisi lõppemisest, kumb iganes leiab aset hiljem. 4.5. Tellija esitab punktis 4.4. nimetatud asjaolu kohta avalduse reisitingimuste ja reisikirjelduste mittevastavuse kohta ning võimalikud dokumendid põhjendatud lisakulutustest ja tekkinud kahjust. 4.6. Kui punktis 4.4. nimetatud asjaolust tulenevalt on Telli jale tekkinud lisakulu või võib tekkida lisakulu või kahju Täitja tegevuse või tegevusetuse tõttu, katab vastava Tellijale tekkinud lisakulu ja/või hüvitab kahju Täitja. 5. KREDIIDILIMIIT JA ARVETE TASUMINE 5.1. Tellija tasub Täitja poolt esitatud arve minimaalselt 21 (kahe kümne ühe ) kalendripäeva jooksul arvates arve kättesaamisest. 5.3. Arvete tasumisega viivitamisel on Täitjal õigus nõuda Tel lijalt viivist 0,15 % tähtajaks tasumata maksmisele kuuluvast summast iga viivitatud päeva eest. 6. TELLIJA JA TÄITJA KONTAKTISIKUD 6.1. Tellija kontaktisik Hankelepingu täitmi sel on Viivi Rõõs, tel 6256331 , e-post
[email protected] 6.2. Täitja kontaktisik Hankelepingu täitmisel on ............, tel.........., e-post .......... 7. VÄÄRAMATU JÕUD 7.1. Hankelepingust tulenevate kohustuste mittetäitmine või mittenõuetekohane täitmine on vabandatav, kui selle põhjuseks olid vääramatu jõu asjaolud. 7.2. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest koheselt teatama teisele Poolele ning täitma oma kohustused vääramatu jõu lõppemisel. 8. HANKELEPINGU MUUTMINE, LÕPPEMINE JA LÕPETAMINE 8.1. Hankelepingu võib üles öelda järgnevatel alustel: 8.1.1. kui Täitja rikub oluliselt Hankelepingut või ei täida korduvalt Hankelepinguga talle pandud kohustusi; 8.1.2. kui Tellija ri kub oluliselt Hankelepingut ; 8.1.3. m uul seaduses sätestatud alusel. 8.2. Tellija võib Hankelepingu korraliselt üles öelda Raamlepi ngus ja õigusaktides sätestatud juhtudel. 9. TEATED Pooltevahelised Hankelepinguga seotud teated peavad olema kirjalikus või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel Pooltele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatsioonilist teadet võib edastada ka suuliselt. 10. MUUD TINGIMUSED 10.1. Täitja ei tohi Lepingust tulenevaid kohustusi üle a nda kolmandatele isikutele ilma Tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.2. Pooled kohustuvad hoidma salajas neile seoses Ha nkelepingu täitmisega teatavaks saanud Poolte konfidentsiaalset informatsiooni. 10.3. Hankelepingu p. 10.2. rikkumise korral on Hankele pingut rikkunud Pool kohustatud hüvitama teisele Poolele rikkumisega tekitatud kahju. 10.4. Poolte vahel Hankelepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused esimese astme kohtuna Harju Maakohtus. 11. HANKELEPINGU JÕUSTUMINE JA KEHTIVUS 11.1. Hankeleping jõustub selle allakirjutamise hetkest ning kehtib kuni lepinguliste kohustuste täitmiseni. 11.2. Hankeleping on allkirjastatud digitaalselt ja koostatud ühes eksemplaris. ________________ _________________ Tellija Täitja