Protokoll

Väikehanke protokoll "Koostöövestluste keskkond Viru Vanglale" Meie: 03.04.2025 nr 4-2/3-25/5-3 Viru Vangla hanketeenistuse hankespetsialist, enda pädevuse piires, otsustas viia läbi väikehanke. Hanke objektiks on teenuse tellimine – personali koostöövestluste ja küsitluste läbiviimiseks vastava tarkvara kasutamine SAAS (Software as a service) printsiibil Viru Vanglale 36-ks kalendrikuuks. Hinnapäring saadeti 28.02.2025 kolmele potentsiaalsele pakkujale: SinuLab OÜ, PlanPro OÜ ja Trinidad Wiseman OÜ läbi dokumendihaldussüsteemi Delta. Väikehanke käigus esitati tähtaegselt, 06.03.2025 kell 12.00, üks pakkumus. PlanPro OÜ Ühe ja 36 kalendrikuu maksumus Arendustööde tunnihinna maksumus käibemaksuta eurodes käibemaksuta eurodes pakkumine 763 ja 27 468 60 (eurot km-ta) Hindadele lisandub käibemaks. 24.03.2025 toimus väikehanke koostöövestluste kasutajakeskkonna funktsionaalsuse ja kasutajasõbralikkuse hindamine. Pakkuja presenteeris hindajatele koostöövestluste keskkonda 24.03.2025 kell 11-12 videokonverentsi platvormi Microsoft Teams kaudu. Koostöövestluste keskkonna hindamine toimus vastavalt hindamismetoodika kirjeldusele: Hindamise põhimõte Väärtuspunktid VÄGA HEA 60 Kasutajakeskkonna funktsionaalsused on arusaadavalt kirjeldatud ja komisjonil ei tekkinud täiendavaid küsimusi keskkonna funktsionaalsuste mõistetavuse osas ja; Kasutajakeskkond arvestab esindusliku ja kaasaegse disaini põhimõtetega, keskkonna visuaalne pool ei tekitanud komisjonis küsimusi ja; Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab hindamiskomisjoni hinnangul parimal moel lepingu eesmärki. HEA 40 Kasutajakeskkonnas on funktsionaalsused arusaadavalt kirjeldatud, kuid komisjonil tekkis vähemalt üks küsimus funktsionaalsuste mõistetavuse osas ja/või; Kasutajakeskkond arvestab esindusliku ja kaasaegse disaini põhimõtetega, kuid visuaalne pool tekitas komisjonis vähemalt ühe küsimuse ja/või; Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab hindamiskomisjoni hinnangul olulisel määral lepingu eesmärki. RAHULDAV 20 Kasutajakeskkonnas on funktsionaalsused kirjeldatud, kuid komisjonil tekkis vähemalt 2 küsimust funktsionaalsuste mõistetavuse osas ja/või; Kasutajakeskkond ei arvesta komisjoni hinnangul esindusliku ja kaasaegse disainipõhimõtetega ja/või; Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab hindamiskomisjoni hinnangul vähesel määral lepingu eesmärki. KASIN 1  Kasutajakeskkonnal puudub loogiline ülesehitus ja/või; Kasutajakeskkonna funktsionaalsused on kirjeldatud, kuid komisjonil tekkis vähemalt 3 küsimust funktsionaalsuste mõistetavuse osas ja/või; Kasutajakeskkond ei arvesta komisjoni hinnangul esindusliku ja kaasaegsete disainipõhimõtetega ja/või; Hindamiskomisjonil pole veendumust, et pakkuja mõistab kasutajate ootusi ja/või; Kasutajakeskkonna kasutajasõbralikkus täidab minimaalselt lepingu eesmärki. Koostöövestluste kasutajakeskkonna funktsionaalsust ja kasutajasõbralikkust hinnati vastavalt hindamismetoodikale hindajate poolt kollegiaalselt 60 väärtuspunktiga. PlanPro OÜ pakkumuse hindamiskriteeriumid 100 väärtuspunkti skaalal on järgmine: Jrk Maksimaalsed nr Kriteerium väärtuspunktid 1 Tarkvarateenuse kogumaksumus ühe kalendrikuu kohta km-ta 30 2 Tarkvara arendustööde tunnihinna maksumus km-ta 10 3 Pakkuja kasutajakeskkonna funktsionaalsuse ja 60 kasutajasõbralikkuse väärtuspunktid KOKKU 100 Maksu- ja Tolliameti avaliku võlapäringu alusel puudub pakkujal maksuvõlad seisuga 03.04.2025. Hanketeenistuse juhi otsused: 1. Tunnistada pakkuja PlanPro OÜ esitatud pakkumus vastavaks, kuna pakkumus vastab kõigile alusdokumentides esitatud tingimustele. 2. Kvalifitseerida edukas pakkuja PlanPro OÜ, kuna pakkuja kvalifikatsioon vastab tehnilises kirjelduses esitatud kvalifitseerimise tingimusele. 3. Tunnistan edukaks pakkuja PlanPro OÜ esitatud pakkumus, mis sai pakkumuste hindamiskriteeriumide kohaselt hindamisel kõige rohkem väärtuspunkte (100) ning oli seega majanduslikult soodsaim pakkumus. 4. Eduka pakkujaga sõlmida hankeleping. Protokolli koostaja: Sigrid Zatyamina hanketeenistuse hankespetsialist Protokolli allkirjastaja: Jaana Karo hanketeenistuse juht /allkirjastatud digitaalselt/ 2 (2)