10-5/08791 KIRI 16.06.2016 Struktuuritoetuste registri auditist teavitamine

Lp Kaie Koskaru-Nelk Rahandusministeerium [email protected] Meie: kuupäev digitaalallkirjas nr 10-5 /08791 Struktuuritoetuste registri auditist teavitamine Austatud proua asekantsler Teavitame Teid, et planeerime läbi viia struktuuritoetuste registri auditi. Auditi eesmärk on hinnata struktuuritoetuste registri (edaspidi SFOS) vastavust õigusaktides toodud nõuetele – Euroopa Parlamendi ja Nõukogu ning Euroopa Komisjoni määrustele ja perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seadusele (edaspidi STS) ning selle rakendusaktidele, ning täiendavalt hinnata SFOSi: - tarkvara muudatuste (uuenduste ja arenduste) protsesside tõhusust; - funktsionaalsust (m.h SFOSiga seotud süsteemide automatiseeritud liideste ning automatiseerimata protsesside usaldusväärsust); - andmete kvaliteeti. Auditi ulatusse kuuluvad SFOS ning selle arendamise, haldamise ning kasutamisega seotud tegevused. Auditi tulemusena anname hinnangu SFOSi usaldusväärsusele STS § 37 nimetatud ülesannete täitmisel. Auditi viib läbi Ernst & Young Baltic AS, auditi juht on Siim Aben ([email protected]). Audit on kavas läbi viia 15. juunist kuni 15. detsembrini 2016. aastal. Auditi toimingud viiakse läbi nii korraldusasutuse, SFOSi arendamisega seotud partnerite kui ka rakendusüksuste kui struktuuritoetuse registri kasutajate juures. Auditi toimingute täpsem aeg lepitakse eelnevalt kokku telefoni teel. Selleks palume teil edastada teie asutuse kontaktisiku andmed hiljemalt 21. juuniks 2016. a e-posti aadressile [email protected] või telefoni teel (tel 611 3181). Auditi lõpparuande projekt edastatakse e-posti teel auditeeritava valdkonna eest vastutavatele isikutele ja vajadusel lepitakse kokku koosolek aruande tutvustamiseks. Endla 13 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee / registrikood 70000272 Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike dokumentide ja infoga tutvumisel, mis on üheks eelduseks auditi eesmärkide täitmisel ning tähtaegadest kinnipidamisel. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Siruli Finantskontrolli osakonna juhataja Auditeeriva asutuse juht Sama: Lp Birgit Lao-Peetersoo, Sihtasutus Innove ([email protected]); Hr Hanno Tomberg, Ettevõtluse Arendamise Sihtasutus ([email protected]); Hr Andrus Kimber, SA Keskkonnainvesteeringute Keskus ([email protected]); Hr Raigo Uukkivi, Tehnilise Järelevalve Amet ([email protected]); Hr Taimar Peterkop, Riigi Infosüsteemi Amet ([email protected]); Hr Rait Toompere, Sihtasutus Archimedes ([email protected]); Hr Lehar Kütt, Sihtasutus KredEx ([email protected]); Hr Margus Noormaa, Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus ([email protected]); Hr Lauri Tammiste, Nortal AS ([email protected]). Teadmiseks: Pr Kerstin Liiva, Rahandusministeerium ([email protected]); Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium ([email protected]); Pr Külli Kraner, Rahandusministeerium ([email protected]); Hr Urmo Merila, Rahandusministeerium ([email protected]); Hr Meelis Riimaa, Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus ([email protected]). Kai Paalberg 611 3181, [email protected] 2 (2)