Teade

Saatja: Avalikudüritused <[email protected]> Saaja: TJA - Avalik Teema: Volkswageni kliendiüritus Tere. Edastan 26.05. toimuva ürituse loa https://akis.tallinn.ee/menetlus/1893 <https://akis.tallinn.ee/menetlus/1893> Lugupidamisega Maire Karmo Avalike kogunemiste lubade sektori spetsialist Tallinna Linnakantselei 640 4116 [email protected] <mailto:[email protected]> KINNITATUD Tallinna linnasekretäri 04.02.2015 käskkirjaga nr L-2/9 LISA 2 TURVAPLAAN 1. Ürituse korraldaja Admoon OÜ 2. Ürituse nimetus ja laad Volkswagen Tiguan esitlus 3. Ürituse toimumise koht Kaarli pst 2, Tallinn 4. Kuupäev 26.05.2016 5. Kellaaeg kell 18:00 – 22:00 6. Alkoholi müük (sh läheduses asuvates müügikohtades) või pakkumine Ei, läheduses pakutakse alkohoolseid jooke. 7. Korraldaja samalaadse ürituse korraldamise kogemus Korraldajal on sarnase ürituse korraldamise kogemus 8. Külastajate ja/või osavõtjate eeldatav arv (märkida piletite müügi ülempiir) Korraga kuni 200 külastajat 9. Turvaettevõtja nimi, tegevuslitsentsi number, turvalepingu registreerimisnumber ja sõlmimise kuupäev AS G4S Eesti. TTO000066 ja TTO000064 FA-4606 03.05.2015 10. Üritusel turvalisuse tagamise eest vastutava isiku kontaktandmed, sh mobiiltelefon või muu sidevahend, mille kaudu on võimalik ühendust saada kogu ürituse toimumise aja jooksul Turvajuht Elvis Karula Mob +372 5656 5444 11. Kaasatavate turvatöötajate ja liiklusreguleerijate arv ja tööülesanded ning turvaasendiplaan Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele. - läbipääsurežiimi ja külastajate turvakontrolliks - välisperimeetri valveks - lava (esinejad, helitehnika jm) kaitseks 22.05.2016 kell 18:00 kuni 27.05.2016 kell 06:00 - ürituse külaliste turvalisuse tagamiseks 2 turvatöötaja kell 26.05.2016 kell 18.00–22.00 - isikukaitseks - veoste valveks ja kaitseks - liikluse reguleerimiseks puudub vajadus - liikluse reguleerimiseks parklas puudub vajadus - „roheline tee” (politsei, päästeteenistuse, kiirabi ja eritehnika juurdepääs) Vastutab turvatöötaja - evakuatsiooniplaan Üritus toimub välitingimustes ja külastajad evakueeritakse kõikides suundades - ürituse turvatöötajate vormi näidis AS G4S Eesti vorm  2 12. Turvatöötajate instrueerimise kord (aeg, koht, osavõtjad) Instrueerimine toimub turvajuhi poolt 15 minutit enne töö algust Valveobjektil turvajuhi poolt. 13. Varuturvatöötajate arv, eriolukorra tekkimisel lisajõudude kaasamise kord Erakorralise sündmuse korral on turvatöötajal/turvaajuhil võimalus kaasata lisaturvatöötajad. 14. Millise ajavahemiku jooksul planeeritakse vajaduse korral varuturvatöötajad kaasata Varuturvatöötajad mobiliseeritakse 30 minuti jooksul. 15. Turvaettevõtja autopatrullide olemasolu ning võimalus neid üritusel abijõududena kaasata G4S Eesti omab Tallinnas ja Harjumaal pidevalt 24 reageerimisvalmiduses patrullekipaaži. 16. Üritusel kasutatavad erivahendid Erivahendeid ei kasutata. 17. Esemete ja/või loomade nimekiri, mida/keda on keelatud üritusele kaasa võtta Nimekiri puudub. 18. Ilutulestiku korraldaja, ilutulestiku toimumise aeg ja koht ning ohutusala perimeeter plaanil International Fireworks Design Kaarli pst 2, Tallinn 26.05 orienteeruvalt kell 21:00 19. Avaliku üritusega seotud territooriumi plaan (esitab korraldaja), millel peab olema näidatud: telkide, lava, aedade, piirete, atraktsioonide, mittestatsionaarsete valgusallikate ja heliseadmete, müügi- ja teeninduspunktide, käimlate jms asetus 20. Muude operatiivteenistuste (politsei, päästeteenistus ja kiirabi) üritusele kaasamise vorm Päästeteenistus, politsei ja kiirabi kutsutakse G4Si poolt objektile vajadusel viivitamatult. Avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja (nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta) Avalikul üritusel korra eest vastutava turvaettevõtja esindaja Ramon Kaju, AS G4S Eesti müügijuht /allkirjastatud digitaalselt/ (nimi, allkiri, kuupäev või märge digiallkirja kohta) Eesmärk on tutvustada klientidele uut automarki Vokswagen Tiguan , milleks korraldatakse kliendiüritus sama-aegselt kõigis kolmes Balti riigi pealinnades. Riias leiab samalaadne sündmus aset Rifleman väljakul, mille vahetusläheduses linnavalitsuse hoone ja presidendi ajutine kontor, Vilniuses on toimumispaigaks Katedraali väljakul kesklinnas. Tallinna sündmuse ajakava. - 22.05 õhtul alustatakse paigaldustöödega, mis kestavad hommikutundideni. - 23, 24, 25 mai on ala aiaga piiratud, aktiivseid tegevusi neil päevadel ei toimu. Samas kõigile vaatamiseks aia tagant. Kohapeal on turvafirma. 26.05 leiab kell 18.00-22.00 leiab aset kliendiüritus. 26.05 õhtul (alates kell 23.00) ja 27.05 varahommikul koristus ja lahkumine. Kaarli 2 kinnistul, kohvik Mosaic Kaarli kiriku poolses küljes (igapäevaselt AS Ühisteenused poolt opereeritav parkimisala) 25 x 31 m (560 rm ) suurusel piiratud alal on inventaar : - 2 telki, mõlemad suurusega 5x5 m - 8 x 8 m suurune lava, kõrgus 0,9 m - lava raam, mis on max 5 m kõrgune - 24t kraana, mis hoiab oma konksu otsas sõiduautot - generaator. Ala on piiratud madala ehitusaiaga (ca 1 m), mille külgi katavad reklaampinnad. Kogu ala valvatakse turvafirma poolt, samuti on 24h ööpäevas kohal kraana firma esindaja. AVALIKU ÜRITUSE LOA TAOTLUS nr ATT-1/203 1. Ürituse nimetus Volkswagen kliendiüritus 2. Ürituse laad Reklaamüritus 3. Üritusel osalejate eeldatav arv 200 4. Ürituse toimumise koht, Kaarli pst 2 alguse ja lõpu kuupäev, kellaaeg 26.05.2016 Kell: 18:00 - 22:00 Ettevalmistusaeg: 22.05.2016 18:00 - 23.05.2016 06:00 Koristusaeg: 26.05.2016 23:00 - 27.05.2016 06:00 liikumisteekond (selle olemasolu korral) 5. Ajavaliku põhjendus, kui üritus korraldatakse ajavahemikus kella 22-6 6. Korraldaja nimi AdMoon OÜ registrikood või isikukood 11508183 kontaktaadress Pärnu mnt 130, Tallinn korraldaja esindaja nimi (füüsiline isik) Andre Poopuu 7. Kontaktandmed, mis võimaldavad ürituse korraldaja või tema esindajaga ühendust saada kogu ürituse korraldamise ja pidamise aja jooksul kuni ürituse korraldamise kohustuste nõuetekohase täitmiseni: telefon (soovitatavalt mobiilinumber) 503 9696 e-posti aadress [email protected] 8. Heli-, pürotehnika ja/või lahtise tule kasutamine Kasutatakse helitehnikat: Helitehnikat kasutatakse 26.05 kell 18.00 - 22.00 kliendiürituse raames. 9. Turvalisust tagava turvaettevõtja nimi AS G4S Eesti registrikood 10022095 aadress Paldiski mnt 80 Tallinn 10. Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise Ühisteenused isiku nimi telefon 6511530 ja 1669 Liiklusreguleerijad peavad vastama liiklusseaduse § 9 lõike 3 nõuetele. 11. Märge alkohoolsete jookide pakkumise või Ei pakuta jaemüügi korraldamise kohta Alkohoolse joogi etanoolisisaldus (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust ja/või õlu väliüritusel ja üle 22% mahust ainult siseruumides)  Müügi kellaaeg * Alkohoolse joogi müügiga tegelemiseks peab olema majandustegevuse registrile esitatud kehtiv majandustegevusteade. 12. Märge reklaami või teabe eksponeerimise kohta Jah ürituse toimumise kohas 13. Märge inventari (kauplemisinventar, tribüün, lava Kaks telki 5x5 m, lava 8x8 m, 24t kraana, mille otsas vm) paigaldamise vajaduse kohta koos inventari ripub sõiduauto, mis on kaetud valge linaga. Kogu loeteluga ala on piiratud piirdeaiaga, ala turvab turvafirma G4S Eesti. Taotluse lisad: Ürituse sisu kirjeldus: ürituse mõte, eesmärk ja aja- ning tegevuskava. Mõõtkavas inventari asendiplaan, inventari kirjeldus ja mõõtudega joonised, foto, fotomontaaž või muu illustreeriv kujutis, kui avaliku ürituse toimumiskohta on vaja paigaldada inventari. Reklaami- või teabekandja mõõdud, joonis, foto, fotomontaaž või muu illustreeriv kujutis, kui avaliku ürituse toimumise kohas eksponeeritakse reklaami või teavet. Turvaplaan ja turvaasendiplaan, kui üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk. Liikluskorralduse skeem ja/või ühissõidukite ümbersõiduskeem, kui üritusega kaasneb liikluse ümberkorraldamine. Parkimisskeem, kui üritusega kaasneb vajadus lisaparkimiskohtade järele. Kinnisasja omaniku ja/või õiguspärase valdaja kirjalik nõusolek kinnisasja kasutamiseks Vajaduse korral avaliku ürituse sisekorraeeskirja koopia. Muud lisad Avaliku ürituse korraldaja hüvitab avaliku üritusega kaasnevad rajatiste ja liikluse (ühistranspordi, parkimise, fooriprogrammide jm) ümberkorraldamisega seotud kulud, sealhulgas saamata jääva parkimistulu. Kui üritusega kaasneb kaubandustegevus või üritus korraldatakse linnarajatisel, kohaldatakse linnarajatise kasutusse andmisel Tallinna Linnavolikogu 8. aprilli 2010 määrust nr 21 „Tallinna linnale kuuluva rajatise või selle osa kaubandustegevuseks kasutusse andmise kord”. Kui üritusega kaasneb tee või tänava sulgemine, kohaldatakse ürituse käigus tee või tänava sulgemisel Tallinna Linnavolikogu 20. detsembri 2012 määrust nr 31 „Teede ja tänavate sulgemise maks”. Kui üritusega kaasneb välireklaamikandja paigaldamine, kohaldatakse reklaami eksponeerimisele Tallinna Linnavolikogu 17. juuni 2010 määrust nr 33 „Reklaami või teabe eksponeerimiseks ehitise pinna kasutusse andmise kord” ja Tallinna Linnavolikogu 17. detsembri 2009 määrust nr 44 „Reklaamimaks Tallinnas”. Mina, Andre Poopuu , kui taotluses märgitud avaliku ürituse korraldaja olen teadlik Tallinna Linnavolikogu 22. juuni 2006 määrusega nr 45 „Tallinna linna heakorra eeskiri” ja 29 . mai 2014 määrusega nr 12 „Tallinna linnas avaliku ürituse korraldamise ja pidamise kord” sätestatud nõuetest. Andre Poopuu (allkirjastatud digitaalselt) 10.05.2016 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) Saatja: Avalikud�ritused <[email protected]> Saatmisaeg: 13. mai 2016. a. 13:16 Adressaat: TJA - Avalik Teema: Avalik �ritus Manused: Avaliku_urituse_loa_taotlus_nr_ATT-1-203.bdoc; Asendiplaan.doc; Sisu.docx; autokraana.jpg; volkswagen tiguan esitlus kaarli pst 2, uus, tallinn.bdoc J�reltegevuse lipp: J�reltegevus Olekulipp: Lipuga m�rgitud Tere. Kaarli pst 2 parklas toimub 26.05. Volkswageni reklaam�ritus. Lugupidamisega Maire Karmo Avalike kogunemiste lubade sektori spetsialist Tallinna Linnakantselei 640 4116 [email protected]