Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 04.01.2023 nr 1.4-15/5 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan järgmised ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna teenistujate ametijuhendid: 1. Läänemere strateegia ekspert (lisa 1); 2. reaalajamajanduse valdkonnajuht (lisa 2); 3. reaalajamajanduse väliskoostöö projektijuht (lisa 3). (allkirjastatud digitaalselt) Ahti Kuningas kantsler  KINNITATUD kantsleri 04.01.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/5 Lisa 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ETTEVÕTLUS- JA TARBIMISKESKKONNA OSAKONNA LÄÄNEMERE STRATEEGIA EKSPERT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakond Ametikoht: LÄÄNEMERE STRATEEGIA EKSPERT Asendaja: reaalajamajanduse väliskoostöö projektijuht Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujaid Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt majanduse, riigiteaduste või avaliku halduse erialal). Töökogemus: varasem töökogemus avalikus sektoris, soovitatavalt järelevalve või kontrolli valdkonnas, vähemalt 3 aastat. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus B2 tasemel ning teise võõrkeele oskus A1 tasemel (prantsuse, saksa või vene). Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); enesekehtestamisoskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus;  sihikindlus ja järjepidevus; algatusvõime; otsustusvõime; sõbralikkus loovus. II AMETIKOHA EESMÄRK Euroopa Liidu Läänemere strateegia poliitikavaldkonna Innovatsioon programmi koordineerimise konsulteerimine, sealhulgas tegevuste elluviimine, osalemine alaprojektide algatamisel ning tegevuskava ja aruannete koostamisel. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 konsulteerimine programmi töö korraldamisel, sh koordineerimise tugi, koostöö ja juhendamine seotud projektidega, nagu Interreg BSR projekt PACINNO-3 ja tulevased PACINNO projektid ning poliitikavaldkonna Innovatsioon (PA Innovation) digiteemalised lipuprojektid. 3.2 programmi tegevuste elluviimine ja aruandluse korraldamine; 3.3 programmi tegevustega seotud kommunikatsiooni ja koostöö korraldamine huvigruppidega; 3.4 osakonnajuhataja ja reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada teenistusülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 04.01.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/5 Lisa 2 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ETTEVÕTLUS- JA TARBIMISKESKONNA OSAKONNA REAALAJAMAJANDUSE VALDKONNAJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakond Ametikoht: REAALAJAMAJANDUSE VALDKONNAJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt infotehnoloogia-, õigus- või majandusteaduses). Töökogemus: varasem arendusprojektide juhtimise kogemus, rahvusvahelises koostöös osalemise kogemus ning riigihangete läbiviimise kogemus. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel, inglise keele oskus C1 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide, otsustusprotsesside ja õiguse tundmine; Majanduskoostöö ja Arengu Organisatsioon (edaspidi OECD) otsustusprotsesside tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus; IT-alaste protsesside kaardistamise oskus ja IT protsesside kaardistamise keelte tundmine infotehnoloogia juhtimise- ja arendamise üldised teadmised; äriprotsesside juhtimise teadmised. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne;  lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eesmärgiks on reaalajamajanduse (real-time economy, RTE) arendamine ja kasutuselevõtu tagamine nii Eestis kui ka piiriüleselt, et vähendada ettevõtjate halduskoormust. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse arendamise ja edendamise ning töö planeerimise juhtimine, sh tööplaani täitmise tagamine; 3.2 valdkonna tööjaotuse korraldamine, valdkonna teenistujatega tööeesmärkides kokkuleppimine ja nende saavutamise tagamine, sh arenguvestluste läbiviimine; 3.3 reaalajamajanduse põhimõtete kasutuselevõtuks Eestis visiooni ja tööplaani väljatöötamine ning elluviimise korraldamine Eestis ja piiriüleste tegevuste elluviimise tagamine, sh EL Läänemere strateegia poliitikavaldkonna Innovatsioon ja seotud projektide, nagu INTERREG BSR projekt PACINNO-3, poliitikavaldkonna Innovatsioon (PA Innovation) reaalajamajanduse rahvusvaheliste projektide, nt Sustainability Reporting Tool korralduse ja elluviimise toetamine; 3.4 reaalajamajanduse edendamiseks vajalike tegevuste väljatöötamine ja nende elluviimise algatamine koostöös seotud osapooltega; 3.5 teavitustegevuste planeerimine ja elluviimine teadlikkuse tõstmiseks reaalajamajandusest nii era- kui ka avalikus sektoris; 3.6 oma tegevusvaldkonnas EL otsustusprotsessis osalemine: EL juhiste, õigusaktide läbirääkimine, ülevõtmine ja rakendamine, sealjuures ministeeriumi seisukohtade kujundamine ja Eesti seisukohtade kaitsmine, riigi esindamine ja riigi seisukohti peegeldavate juhiste koostamine, selleks vajaliku sisendi andmine ja kohtumistest aruannete esitamine vastavalt ettenähtud korrale; 3.7 oma tegevusvaldkonnas OECD otsustusprotsessidesse sisendi andmine; 3.8 ministeeriumi seisukohtade esindamine suhtlusel nii siseriiklikult teiste turuosaliste ja meediaga kui ka rahvusvahelisel tasemel; 3.9 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine ja jõustamine ning vajadusel nõustamine oma tegevusvaldkonnas; 3.10 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.11 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.12 osakonnajuhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada teenistusülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja  KINNITATUD kantsleri 04.01.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/5 Lisa 3 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ETTEVÕTLUS- JA TARBIMISKESKONNA OSAKONNA REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakond Ametikoht: REAALAJAMAJANDUSE VÄLISKOOSTÖÖ PROJEKTIJUHT Alluvus: osakonnajuhatajale Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: puuduvad Kvalifikatsioon: Haridus: kõrgharidus (soovitavalt magistrikraad infotehnoloogia-, majandus- või riigihaldusteaduses). Töökogemus: eelnev kogemus piiriüleste koostööprojektide juhtimisel või koordineerimisel, eelnev kogemus uute (eelkõige IT-alaste) innovaatiliste toodete ja teenuste planeerimisel/loomisel ning kogemus uute koostööprojektide algatamisel. Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel ja inglise keele oskus B2 tasemel. Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: teadmised infotehnoloogiast, avalike teenuste korraldamisest ja riigi infosüsteemist; baasteadmised ettevõtlusest; avaliku halduse põhimõtete tundmine; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; Euroopa Liidu (edaspidi EL) institutsioonide tundmine; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsi- ja organiseerimisvõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus, sh rahvusvahelise koostöö oskus; kiire kohanemis- ja õppimisvõimega, eelkõige uute ideede valideerimisel ja edendamise toetamisel; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; suhtlemisoskus; enesekehtestamise oskus; eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus;  kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; otsustusvõime; tähelepanelikkus; avatus ja abivalmidus; sõbralikkus. II AMETIKOHA EESMÄRK Eest vedada ja arendada reaalajamajanduse (RTE) kasutuselevõttu piiriüleselt, eesmärgiga vähendada ettevõtjate halduskoormust ja edendada piiriülest andmete liikumist, ning toetada Euroopa Liidu Läänemere strateegia Innovatsiooni poliitikavaldkonna elluviimist. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 reaalajamajanduse eestvedamine ja arendamine piiriüleselt, kooskõlas välja töötatud reaalajamajanduse visiooni ja tööplaaniga aastateks 2020-2027; 3.2 Euroopa Komisjoni Technical Support Instrumenti raames teostatava uuringu reaalajamajanduse osa tegevuste elluviimine; 3.3 reaalajamajanduse kommunikatsioonitegevuste (sh rahvusvaheline suhtlus, infovahetus, esitlusslaidide/jutupunktide/kõnede koostamine) korraldamine ja läbiviimine nii piiriüleste kui siseriiklike partneritega; 3.4 reaalajamajanduse rahvusvaheliste ürituste korraldamine ja koostöövõrgustiku loomine, hoidmine eesmärgiga tõsta teadlikkust valdkonnast piiriüleselt nii avaliku kui erasektori osapoolte hulgas; 3.5 EL Läänemere strateegia poliitikavaldkonna Innovatsioon töö korraldamine koordinaatori rollis, sh tegevuste elluviimine, koostöö huvigruppidega, kommunikatsioon ja aruandlustegevused seotud projektidega, nagu INTERREG BSR projekt PACINNO-3, poliitikavaldkonna Innovatsioon (PA Innovation) reaalajamajanduse rahvusvahelised projektid, ntSustainability Reporting Tool juhtimine; 3.6 ülevaadete, aruannete, analüüside, juhiste, õigusakti eelnõude jm dokumentide koostamine või koostamisel osalemine, sh teenistusülesannetele vastavalt reaalajamajanduse üldisesse eelarvesse sisendinfo andmine; 3.7 koostöö tegemine teiste valitsusasutuste, kohalike omavalituse üksuste, erialaliitude ning muude organisatsioonidega nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.8 vajadusel ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvate projektide ja töörühmade töös osalemine nii siseriiklikult kui ka piiriüleselt; 3.9 ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna juhataja või reaalajamajanduse valdkonnajuhi antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, osakonna põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ja valdkonnajuhile ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada teenistusülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja