Leping

Analüütiku töökogemus töötundides viimase 10 aasta jooksul 9 selliste lepingute täitmisel, mis vastavad pakkumuskutse punktides 10.3.1.1 – 10.3.1.2 sätestatud kõikidele tingimustele (käesolevas punktis olevad andmed esitab pakkuja juhul, kui pakkuja soovib kasutada analüütiku rolli täitva isiku andmeid pakkumuste hindamise II etapi teises osas (pakkumuskutse punkt 10.3)) Nr 1 a) Töökoht/amet: Vanemanalüütik b) Ajaperiood (alates/kuni): 11/2017 - ... c) Ettevõte/organisatsioon: Helmes AS d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales analüütikuna ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 10 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides analüütiku rollis viimase 10 aasta jooksul. 1. Struktuuritoetuste register (SFOS) tarkvaraanalüüsi teostamine Klient: R iigi Tugiteenuste Keskus (RTK) Projekt: Struktuuritoetuste register (SFOS) d1) Ärianalüüsi läbiviimine äriliste eesmärkide saavutamiseks. Alternatiivide kirjeldamine, võrdlus, lahenduste detailanalüüs ja spetsifikatsioonide kirjutamine. Arendustiimi sisuline juhtimine tarkvara arendustsüklis (agiilsel metoodikal) d2) 4 200 tundi (perioodil 08/2020 – 10/2022) 2. Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) tarkvaraanalüüsi teostamine Klient: Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) Projekt: Loomatoetused ja pindalatoetused moodulite arendus ed ( ePRIA ) , PRIA MATS arendus ed d1) uue ePria iseteeninduskeskkonna analüüs ja realisatsioon tiimiga (loomatoetused, pindalatoetused) , PRIA MATS analüüs (taotlused ja menetlus) d2) 2850 tundi (perioodil 08/20 18 – 07 /202 0 ) 3. Eesti riigieelarve strateegia ja riigieelarve protsesside ja süsteemide kirjeldamine ja analüüs Klient: OECD ja Rahandusministeerium Projekt: Eesti riigieelarve strateegia ja riigieelarve protsesside ja süsteemide kirjeldamine ja analüüs d1) Eesti riigieelarve strateegia ja riigieelarve protsesside ja süsteemide kirjeldamine ja analüüs; as-is ja to-be d2) 850 tundi (perioodil 08/2019 – 06/2020) Nr 2 a) Töökoht/amet: Vanemanalüütik b) Ajaperiood (alates/kuni): 01/2017 – 06/2018 c) Ettevõte/organisatsioon: OÜ Net Group d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales analüütikuna ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 10 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides analüütiku rollis viimase 10 aasta jooksul. 1. Telia Eesti era ja äri standardpakkumiste transformatsioon ToTeKa-le (teenuste ja toodete kataloog) Klient: Telia Eesti AS Projekt: Telia Eesti era ja äri standardpakkumiste transformatsioon ToTeKa-le (teenuste ja toodete kataloog) d1) Ärianalüüs PO tiimis (tv ja interneti uued lahenduste nõuded; storyboard; prototüüpimine) d2) 1000 tundi (perioodil 01/2017 – 07/2017) 2 . Gaasi päritolutunnistuste haldamise infosüsteemi (BMR) kasutajanõuete analüüs Klient: Elering AS Projekt: Telia Eesti era ja äri standardpakkumiste transformatsioon ToTeKa-le (teenuste ja toodete kataloog) d1) Ärianalüüs ja detailanalüüs. Äriprotsesside analüüs, alternatiivide kaardistus, tehnilise lahenduse visioneerimine ning teenuste kirjeldamine. Lisaks prototüüpide loomine. Analüüsi eesmärgiks dokumentatsiooni koostamine, mille alusel on võimalik realiseerida infosüsteemi arendus. d2) 200 tundi (perioodil 07/2017 – 09/2017) 3. Eesti Energia (Enefit) kliendisuunaliste infosüsteemide analüüs ning arendamine Klient: Eesti Energia Projekt: Eesti Energia (Enefit) kliendisuunaliste infosüsteemide analüüs ning arendamine d1) Süsteemianalüüs - Detailanalüüsi läbiviimine äriliste eesmärkide saavutamiseks. Alternatiivide kirjeldamine, võrdlus, lahenduste tehnilised kirjeldused. Teostati infoüsteemi tööprotsesside detailanalüüs tasemel, mis võimaldas hilisemat realisatsiooni.Arendustiimi sisuline juhtimine tarkvara arendustsüklis. d2) 850 tundi (perioodil 11/2017 – 06/2018) Nr 3 a) Töökoht/amet: Analüütik b) Ajaperiood (alates/kuni): 11/2016 – 02/2017 c) Ettevõte/organisatsioon: FinestMedia AS d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales analüütikuna ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 10 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides analüütiku rollis viimase 10 aasta jooksul. 1 . Sõidukite registreerimise eelsete taotluste esitamine ja menetlemine liiklusregistris ARIS ja e-teeninduses Klient: Maanteeamet Projekt: Sõidukite registreerimise eelsete taotluste esitamine ja menetlemine liiklusregistris ARIS ja e-teeninduses d1) Ärianalüüs ja süsteemianalüüs, arendustiimi juhtimine proxy PO rollis d2) 500 tundi (perioodil 11/201 6 – 0 2 /201 7 ) Nr 4 a) Töökoht/amet: Analüütik b) Ajaperiood (alates/kuni): 09/2014 – 11/2016 c) Ettevõte/organisatsioon: Tieto Estonia AS d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales analüütikuna ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 10 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides analüütiku rollis viimase 10 aasta jooksul. 1 . Sotsiaalkindlustusameti uue infosüsteemi SKAIS2 loomine Klient: Sotsiaalministeerium (Sotsiaalkindlustusamet) Projekt: Sotsiaalkindlustusameti uue infosüsteemi SKAIS2 loomine d1) Ärianalüüs ja süsteemianalüüs, arendustiimi sisu poolelt juhtimine järgnevates alamprojektides: SKAIS2 pakkumise ettevalmistamine, rehabilitatsiooniteenused, erihoolekandeteenused, ärireeglite dünaamiline mootor, migratsioon SKAIS1 -> SKAIS2 d2) 3625 tundi (perioodil 09 /201 4 – 11 /201 6 ) Lisa(d): Hankija nõudmisel peab pakkuja esitama hankijale lisaks ka analüütiku töökogemust tõendava(d) kinnituse(d), mille on väljastanud vormi A punktides 1 märgitud tööandja(d) või lepingus tellija rollis olnud teine/teised pool(ed) ja mis käib/käivad vormi A punktis 1 nimetatud nende andmete kohta, mis võetakse aluseks pakkumuskutse punkti 10 kohaselt pakkuja meeskonna hindamisel. Nr 1 a) Töökoht/amet: Vanemanalüütik b) Ajaperiood (alates/kuni): 11/2017 - ... c) Ettevõte/organisatsioon: Helmes AS d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales analüütikuna ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 10 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides analüütiku rollis viimase 10 aasta jooksul. 1. Struktuuritoetuste register (SFOS) tarkvaraanalüüsi teostamine Klient: Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK) Projekt: Struktuuritoetuste register (SFOS) d1) Ärianalüüsi läbiviimine äriliste eesmärkide saavutamiseks. Alternatiivide kirjeldamine, võrdlus, lahenduste detailanalüüs ja spetsifikatsioonide kirjutamine. Arendustiimi sisuline juhtimine tarkvara arendustsüklis (agiilsel metoodikal) d2) 4 200 tundi (perioodil 08/2020 – 10/2022) 2. Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) tarkvaraanalüüsi teostamine Klient: Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) Projekt: Loomatoetused ja pindalatoetused moodulite arendused ( ePRIA ), PRIA MATS arendused d1) uue ePria iseteeninduskeskkonna analüüs ja realisatsioon tiimiga (loomatoetused, pindalatoetused), PRIA MATS analüüs (taotlused ja menetlus) d2) 2850 tundi (perioodil 08/2018 – 07/2020) 3. Eesti riigieelarve strateegia ja riigieelarve protsesside ja süsteemide kirjeldamine ja analüüs Klient: OECD ja Rahandusministeerium Projekt: Eesti riigieelarve strateegia ja riigieelarve protsesside ja süsteemide kirjeldamine ja analüüs d1) Eesti riigieelarve strateegia ja riigieelarve protsesside ja süsteemide kirjeldamine ja analüüs; as-is ja to-be d2) 850 tundi (perioodil 08/2019 – 06/2020) Raamleping nr 217195 ITO “ Farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vaheline automatiseeritud andmevahetuse analüüs“ ANALÜÜSI PAKKUMUS KONFIDENTSIAALSUS Käesolev pakkumus sisaldab AS Helmese töötajate isikuandmeid. Isikuandmete töötlemine on lubatud üksnes AS Helmes nõusolekul. Käesolev pakkumus sisaldab AS Helmes ärisaladust. Ärisaladuseks loetakse kogu pakkumus, v.a. riigihankes avaldamisele kuuluv pakkumuse maksumus. © AS Helmes. Autor hoiab endale kõik õigused. Teksti ja dokumentide esitamine ja reprodutseerimine ilma autori loata on keelatud. Tellija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Pakkuja: AS Helmes Pakkuja esindaja: Dmitri Tsurkan E-mail: [email protected] Telefon: +372 58005849 Dokumendi kuupäev: 17.10.2022 Dokumendi koostaja: Dmitri Tsurkan SISUKORD 1 PAKKUJA KIRJELDUS ................................................................................................................... 4 1.1 PAKKUJA LÜHITUTVUSTUS HELMES.......................................................................................................... 4 1.2 PAKKUJA MEESKOND .............................................................................................................................. 12 2 SISSEJUHATUS .............................................................................................................................. 14 3 PAKKUJA PORTFOOLIO.............................................................................................................. 15 4 TÖÖ SISU JA EESMÄRK ............................................................................................................... 20 5 TÖÖ OODATAV TULEM JA NÕUDED MEESKONNALE ........................................................... 22 6 PAKKUJA NÄGEMUS ANALÜÜSIST JA TEGEVUSTEST .......................................................... 24 6.1 PROJEKTIPLAAN ...................................................................................................................................... 24 6.1.1 ÜLDINE PROJEKTIPLAAN ......................................................................................................................... 24 6.1.2 PROJEKTIPLAANI TULEMID ETAPPIDE LÕIKES.......................................................................................... 25 6.1.2.1 KAVANDAMINE JA ETTEVALMISTUSTÖÖD ............................................................................................... 25 6.1.2.2 AS-IS ANALÜÜS ...................................................................................................................................... 26 6.1.2.3 TO-BE ANALÜÜS .................................................................................................................................... 27 6.1.2.4 TAGASISIDE JA DOKUMENDI UUENDAMINE ............................................................................................. 27 6.1.2.5 LÕPLIKU DOKUMENDI ESITAMINE ........................................................................................................... 28 6.2 VÕIMALIKUD RISKIKOHAD JA NENDE MAANDAMINE .............................................................................. 28 7 TÖÖDE MAKSUMUS ..................................................................................................................... 29 7.1 PROJEKTI MAKSUMUS KOKKU ................................................................................................................. 29 7.2 PROJEKTI MAKSUMUSE JAOTUS ETAPPIDE LÕIKES................................................................................... 29 1 Pakkuja kirjeldus 1.1 Pakkuja lühitutvustus Helmes Helmes on tegutsenud Eesti turul ligi 30 aastat ning tänaseks on meie klientide teenistuses juba üle 800 oma valdkonna tipp-spetsialisti Eestis ja Valgevene arendusüksuses. Lisaks on Helmesel väiksemad kontorid New Yorkis, San Diegos, Mumbais ja Brestis. Meie klientideks on peaasjalikult suurfirmad ja riigiasutused, kes on usaldanud meile oma kõige keerulisemate äri- ja missioonikriitiliste infosüsteemide loomise, integratsiooni ja haldamise. Helmese pikaajaline edu põhineb kestvatel partnerlussuhetel, mis pakuvad meie klientidele lisandväärtust pika aja jooksul. Helmese keskmine kliendisuhte pikkus on 8 aastat ja selle näitaja väärtus kasvab aja pidevalt. Helmese ärimudel Helmese ärimudeliks on ärikriitilise tarkvara arendus. Helmes eristub teistest IT ettevõtetest unikaalse ettevõtte juhtimiskultuuri ning koostöö mudeli poolest. Helmes me ei tee ainult tarkvara agiilselt, vaid me oleme kogu organisatsioonina agiilsed, paindlikud ja kliendi äri kasvatamisele suunatud. Agiilsus toetub neljale võrdselt olulisele sambale: struktuur, kultuur, tasustamissüsteem ja õiged tööriistad. Struktuur Helmes on üles ehitatud professionaalse partnerluse põhimõttel. Helmes töötajate tasustamissüsteem sarnaneb advokaadibüroodele ja konsultatsioonifirmadele, kusjuures iga töötaja on rahaliselt seotud oma kliendisuhte edukusega. Igal kliendil on spetsiaalne meeskond, kuhu kuulub viis kuni seitse liiget. Meeskonnad on oma igapäevategevustes iseseisvad, kuid võtavad partnerluse eest täisvastutuse. Ükse tsentraalne meeskond – administratsioon - teenindab arendusmeeskondi, tagades juurdepääsu maailmatasemel tööriistadele ning võimaldades pidevat ideede ja parimate tavade levikut. Kultuur Helmese kultuur baseerub järgmistel väärtustel: o Julgus olla aus, ettevõtlik ja uuendusmeelne o Olla hooliv, et aru saada, mõista ja aidata teisi o Võimekus töötada tulemuslikult toetades kliendi äri Helmeses on loodud keskkond, mis võimaldab talentidel iseseisvalt kiiresti areneda. Helmese kultuuri moto on „People first“ - usume, et inimeste igakülgne arendamine maksimeerib pikemas perspektiivis nii kliendi kui Helmese väärtuse. Kliendi kuulamine ja kiire ning aus tagasisidestamine kutsub esile muutusi. Lühikesed tagasiside tsüklid on kasutud, kui meeskond ei saa tunnistada, et esimesel katsel läksid asjad valesti. Vigu võimaldava kultuuri ülesehitamine on nagu metsa istutamine - parim aeg selleks oli 20 aastat tagasi. Pannes aga meeskonnad ettevõtlikku ja tulemustele orienteeritud ning iseseisvasse keskkonda muutuvad meeskonnad iseenesest – tugevamad saavad tugevamaks ja nõrgemad meeskonnad lagunevad. Siinkohal ei seata esikohale mitte lühiajalist rahalist kasu vaid pikaajalist kliendi äri väärtuse kasvu. Tasustamissüsteem Helmes on teinud igast töötajast partneri, kes osaleb kliendi ja meeskonna rahalises edus. Nagu edukad ettevõtjad, saavutavad Helmese meeskonnad tootlikkuse, tõhususe ja kõrge kliendirahulolu kaudu pikaajaliselt rahalise edu. Keskendutakse selgelt tulemustele. Agiilsed töövahendid Helmeses oleme loonud meeskondadele agiilsete töövahendite tööriistakomplekti, mille raames iga meeskond saab komplekteerida vastavalt olukorrale omale kõige sobilikuma. Parim tehnikate ja töövahendite komplekt on see, mis meeskonnal konkreetses olukorras mõistlik on arvestades iga kliendi eripära. Siiski on mõned tööriistad, mils on alati kohustuslikud. Oleme toetudes lean ja agiilsetele praktikatele ning Helmese viimase 20 aasta kogemusele, kokku pannud arendusmetoodika “Success line” – tutvustame iga uue kliendisuhte alguses seda ka kliendile ja õpetame klienti kasutama Helmese tööriistu. Tiimi mudel Oleme Helmese 20 aasta kogemuse baasil koostöös Aalto Ülikooliga kokku pannud tiimi mudeli, mis on meie eelistatud koostöömudel iga uue kliendiga. Helmese tiimi mudel võimaldab saavutada kuni 3 korda kõrgema tulemuslikkuse läbi unikaalse juhtimis ja motivatsioonisüsteemi. Helmes on võimeline kasutama peaaegu kõiki koostöö mudeleid, mida klient soovib eeldusel, et tarkvaraarendusprojekti iga kriitiline roll ja kompetents peavad olema kaetud, et meeskond saaks kogu vastutuse võtta. Tiimi mudelit luues oleme kaardistanud ära ligi 300 tegevust mis on tarvis läbida ühes edukas tarkvaraarenduse projektis – sealjuures pole oluline kes mingit ülesannet täidab, vaid et kõik ülesanded oleksid täidetud. Eesmärk on tekitada kliendi ja Helmese inimestest ühtne iseorganiseeruv meeskond. Helmese tiimimudel baseerub järgmistel põhimõtetel: - Iseseisev ja iseorganiseeruv meeskond - Meeskond ehitab iseseivalt koos kliendiga üles toimiva koostöömudeli - Võtmeinimestel on kõikidel mentorid ja igal inimesel on personaalne arenguplaan - Pidev 1:1 juhtimine - Süstemaatiline rotatsioon – kohustuslik rotatsioon tiimis 2-3 aasta järel, et hoida kogu meeskonna motivatsioon ja tulemuslikkus maksimaalsena  - Uute inimeste värbamisel „rule of three“ – vähemalt 3 intervjuud, 3 kohtumist kolleegidega ja 3 soovitust. Helmese tiimimudelist saab lugeda täpsemalt siit: https://www.helmes.com/tailored-team-models/. Meie kliendid Helmes on viimase 30 aasta jooksul pakkunud kohandatud tarkvaraarendusteenuseid enam kui 500 organisatsioonile. Meie klientideks on juhtivad telekommunikatsioonioperaatorid, pangad, kindlustusettevõtted, logistikaettevõtted, tervishoiuteenuse pakkujad ja valitsusasutused. Meie kliendid asuvad lisaks Baltikumile peamiselt põhja ja kesk Euroopas ning põhja Ameerikas. Oleme mitmete ettevõtete ja asutuste jaoks pikaajalise partnerid enam kui ühes teenusvaldkonnas. Lai teenuste ja kompetentside spekter võimaldab meil kliendi jaoks mugavalt ja kompromissideta luua laitmatult toimivaid terviklahendusi. Lisaks tehniliste tööde teostamisele, pakume klientidele lisaväärtust, jagades oma kogemusi äriprotsesside automatiseerimisest. Kuna oleme varem teostanud palju just klienditeenindusega seotud keskkondade arendusi, siis on kogunenud meile märkimisväärsed teadmised klienditeenindusprotsesside automatiseerimisest ja iseteeninduskeskkondade loomisest. Aitame oma partneritel vahetada ebaefektiivsed protsessid tehnoloogia vastu ning liigutada kliendid, kliendirahulolus kaotamata, kontorivõrgust internetti. Iseteeninduskeskkondade arendamine on tinginud meie kasutajakeskse mõtlemise. Helmese poolt loodud süsteemide kasutajaliidesed püüdlevad alati lisaks atraktiivsusele intuitiivsuse poole. Keskendumine kasutusmugavusele on taganud meie loodud e-äri keskkondades kõrgema konversioonimäära, parema kliendirahulolu iseteeninduskeskkondades ning suurema produktiivsuse igapäevaselt infosüsteemi kasutavate töötajate jaoks. Tehnoloogiate ja platvormide osas ei ole Helmese poolt teostatavate lahenduste osas piiranguid, sest Helmes pakub nii Progressi, Microsofti, Java kui open source (LAMP – Linux/Apache/MySQL,PHP) lahenduste arendust. Rakendame järjepidevalt parimaid arendusmetoodikaid (RUP, SCRUM, MSF), projektijuhtimise metoodikaid (Prince2, PMI standardid) ning parimaid töövahendeid (peamiselt Atlassiani tooted). Lisaks arendustiimidele on Helmesel olemas neljaliikmeline teenusdisaini meeskond, kel pikaajaline kogemus teenusdisaini ja kasutajakogemuse valdkonnas. Olgugi, et Helmes on suur, oleme paindlikud kliendile sobivaima teenindusstandardi pakkumisel ning kõigi tellimuste ülima täpsusega täitmisel. AS Helmes omab kogemust suuremahuliste projektide teostamisel, kus koos töötab sama lahenduse arendamisel 100+ inimesest koosnev meeskond. Telekomi valdkonnas oleme projekte teinud viimased 20 aastat kõigile kolmele suuremale kohalikule operaatorile ning laiemalt Teliale ka põhjamaades. Mõned Helmese pikaajalisemad kliendid: Telia – vastutame kogu Telia supply chain’i arenduse eest alates integratsioonidest suuremate tootjatega (Apple, Samsung, jne…) kuni POSideni põhjamaades. Tarneahela käigus hoidmiseks toetame kliendi lahenduses igapäevaselt umbes 80 erinevat integratsiooni. Lisaks oleme Teliale arendanud e-sim halduskeskkonna. Teeme koostööd Telia põhjamaade kontoritega ja hetkel töötab Telia heaks ligikaudu 60 inimest. Lisaks oleme mitmete Telia projektide raames disainmõtlemise ja teenusedisaini protsesse ja parimaid praktikaid kasutades parendanud nii Telia teenuste kui toodete kasutajakogemust ja kasutajaliideseid. ServiceChannel (US) – loome kliendile facility management platvormi jaekettide jaoks USAs (suurimad kliendid on Walmart, Tesco jne…). Koostöö on kestnud ligi 10 aastat ja hetkel töötab kliendi heaks ligi 200 spetsialisti. Solera Audatex (globaalne) – arendame kliendile autokindlustuse platvormi, mida kasutavad maailma juhtivad kindlustusettevõtted SaaS mudeli alusel. Audatex on oma valdkonnas – autokindluse kindlustusplatvormid – maailmas turuliider omades ligikaudu 70% turuosa. Helmes alustas koostööd Audatex’iga 2008 aastal ja hetkel töötab selle kliendi heaks 140 spetsialisti. Lisaks tavapärasele agiilsele koostöömudelile oleme juurutanud ja kasutame kliendiga koostöös suurte agiilsete projektide juhtimise metoodikat SAFE (Scaled Agile Framework). Kühne Nagel – töötame kliendi peakorteriga Hamburgis ja arendusüksusega Tallinnas. Arendame koostöös kliendiga erinevaid logistika lahendusi (õhu, mere ja maismaatranspordi vallas). Koostöö on käinud 5 aastat ja hetkel on töös 30 inimest. OECD – rahvusvaheline organisatsioon kelle peamine ülesanne on tuleviku ühiskonna poliitikakujundus. Helmes toetab OECDd lahendustega poliitikakujunduse ja statistiliste andmete kogumise ja jagamise valdkondades. Kliendile töötab hetkel c.a. 25 inimest. e-riik – Helmes teostas esimesed e-riigi projektid ligi 20 aastat tagasi alustades m-parkimisega. Tänaseks päevaks oleme teinud ligi 200 erinevate e-riigi projekti/teenust väga erinevates valdkondades. Peamised avaliku sektori kliendid on RMIT, KEMIT, TEHIK, Maaeluministeerium, PRIA, Töötukassa jne… E-riigi projekte teostab Helmeses hetkel ligi 80 liikmeline meeskond. Täpsemalt saab Helmese kliendilugusid lugeda kodulehelt www.helmes.com 1.2 Pakkuja meeskond Käesolevas hankes oleme välja pakutud meeskonna, kellel on varasem kogemus põllumajanduse valdkonnas ja analoogsete analüüsi projektide kogemus. Meeskonna põhikoosseisu oleme arvestanud järgmised isikud: - Dmitri Tsurkan – projektijuhina osalenud mitmes suuremas arenduse ja analüüsi projektides. Varasemalt Climate’is ja Monsantos tegelenud farmitarkvarade arendamisega (toote- ja projektijuhtimine, arendustiimide juhtumine) ning osalenud ka mitme PRIA tarkvaraprojektide juhtimisel. - Jako Bucht – vanemanalüütikuna omab laialdast kogemust keerulisemate integratsiooni projektide analüüsi ja TO-BE lahenduste väljatöötamises. Varasemalt on osalenud ka PRIA uue loomatoetuste mooduli analüüsimisel ning omab ka PRIA muude projektide kogemust. Pakkuja poolt pakutavad meeskonnaliikmed on järgnevad: Arendusmeeskond Tiim I Projektijuht Dmitri Tsurkan Analüütik Jako Bucht 2 Sissejuhatus Meil on hea meel esitada pakkumus osalemaks Majandus ja Kommunikatsiooniministeeriumi analüüsi tellimusel, mille eesmärk on välja selgitada, kuidas luua andmevahetuslahendus, mis võimaldaks farmitarkvaradest andmeid edastada põllumajandusloomade registrisse maksimaalses ulatuses automatiseeritult. AS Helmes on jätkusuutlik ettevõtte ja omab vajalikke vahendeid hankelepingu edukaks täitmiseks kogu hankelepingu perioodi jooksul. Meie jaoks on tegemist olulise ja huvitava projektiga ning oleme veendunud, et varasemate kogemuse põhjal suudame pakkuda tehniliselt paindlikku ja äriliselt kõige sobivamat lahendust. Usume siiralt, et projekti õnnestumise peamine tegur on meeskond, mis on projekti elluviimiseks kokku pandud. Koondame käesoleva projekti tarbeks Meie parimad inimesed. Oleme veendunud, et antud Hankes välja pakutud meeskonnaga suudame pakkuda Hankijale parimat hinna ja kvaliteedi suhet ning võtta põllumajandusloomade registri poolt pakutavad väljakutsed. 3 Pakkuja portfoolio AS Helmes omab laiaulatusliku kogemust sarnaste projektide läbiviimisel. Järgnevalt toome välja viimased läbi viidud projektid: Projekt nr 1 Kirjeldus: Piletilevi uue müügisüsteemi kasutusmugavuse analüüs, ärianalüüs ja realiseerimine. Teenused: projektijuhtimine, kasutusmugavuse analüüs, ärianalüüs, süsteemianalüüs, süsteemi arhitektuuri loomine, arendus, testimine ja juurutamine. Täidetud leping maht: ületab 10 000 tundi. Täidetud lepingu maksumus: konfidentsiaalne (ületab 300 000€) Viimase 36 kuu analüüsitööde maht ületab 100 000€. Kogu lepingu maksumus (EUR): Konfidentsiaalne (ületab 300 000€) Projekti teostaja vastutusala: peatöövõtja, ärianalüüs, prototüüp, näidisrakendus Teostatud tööde maksumus: 100 000 € Ajavahemik: 01.09.2018 - 30.09.2022 Tellija nimi: Piletilevi AS Kontaktisiku nimi: Ülle Lobjakas Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 2 Kirjeldus: Uue kogumisrakenduse analüüs ja realiseerimine. Analüüsi tööde maht c.a. 120 000€ Kogusumma (EUR): 1 250 000 € Projekti teostaja vastutusala: peatöövõtja, ärianalüüs, prototüüp, süsteemianalüüs, arendus Teostatud tööde maksumus: 120 000 € Ajavahemik: 12.11.2020 - 30.09.2022 Tellija nimi: RMIT/Statistikaamet Kontaktisiku nimi: Marika Korka Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 3 Kirjeldus: Struktuurifondide infosüsteemi SFOS arendus. Analüüsitööde maht ületab 300 000€. Kogusumma (EUR): 5 000 000 € Projekti teostaja vastutusala: Infosüsteemi arendus-, analüüsi- ja hooldustööd Teostatud tööde maksumus: 300 000 € Ajavahemik: 01.09.2020 - 30.09.2022 Tellija nimi: RMIT/RTK Kontaktisiku nimi: Indrek Mägi Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 4 Kirjeldus: Sotsiaalkaitse infosüsteemi analüüs ja arendus. Seni teostatud ärianalüüsi tööd abivahendite e-teenus, kliendisuhtlus ja info kättesaadavus, elatisabi maksmine, RFK hindamisinfo kasutus. Analüüsitööde maht ületab 270 000€. Kogusumma (EUR): 8 000 000 € Projekti teostaja vastutusala: Infosüsteemi arendus-, analüüsi- ja hooldustööd Teostatud tööde maksumus: 300 000 € Ajavahemik: 17.07.2020 - 30.09.2022 Tellija nimi: TEHIK Kontaktisiku nimi: Moonika Heinrand Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 5 Kirjeldus: Uue labori infosüsteemi analüüs ja arendus Teenused: projektijuhtimine, kasutusmugavuse analüüs ja hindamine, äri- ja süsteemianalüüs, süsteemi arhitektuuri loomine, arendus, testimine ja juurutamine. Täidetud leping maht: c.a. 10 500 tundi Tehnoloogiad: Java, Postgre, Tomcat Projekti esimene etapp oli ärianalüüs + kasutusmugavuse analüüs kood prototüübi ettepanekutega. Põhiprojekt on teostatud ja kliendi poolt kasutusele võetud, lisaarendused ja hooldustööd kestavad. Analüüsitööde maht ületab 100 000€. Kogusumma (EUR): 611 200 € Projekti teostaja vastutusala: peatöövõtja: ärianalüüs, kasutumugavuse analüüs, prototüüpimine, projektijuhtimine, süsteemianalüüs, süsteemi arhitektuuri loomine, arendus, testimine ja juurutamine. Teostatud tööde maksumus: 100 000 € Ajavahemik: 01.11.2019 - 31.12.2021 Tellija nimi: Maaeluministeerium Kontaktisiku nimi: Liilia Kristal Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 6 Kirjeldus: Lasteaiakoha sündmusteenuse eelanalüüs. Kogusumma (EUR): 63 406 € Projekti teostaja vastutusala: ärianalüüs, süsteemianalüüs Teostatud tööde maksumus: 63 406 € Ajavahemik: 07.01.2022 - 30.09.2022 Tellija nimi: MKM Kontaktisiku nimi: Jaanus Valdmaa Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 7 Kirjeldus: Numbriliikuvuse analüüs Kogusumma (EUR): 25 362 € Projekti teostaja vastutusala: süsteemianalüüs Teostatud tööde maksumus: 25 362 € Ajavahemik: 01.12.2021 - 11.04.2022 Tellija nimi: MKM Kontaktisiku nimi: Jaanus Valdmaa Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 8 Kirjeldus: Elering, Raamlepingu nr 1.1-4/2020/561, Meter Data Management System Development and Maintenance, RHR viitenumber 221558 Kogusumma (EUR): 400 000 € Projekti teostaja vastutusala: Infosüsteemi arendus-, analüüsi- ja hooldustööd Teostatud tööde maksumus: 385 972 € Ajavahemik: 19.08.2020 - 16.03.2022 Tellija nimi: Elering AS Kontaktisiku nimi: Maarja-Liisa Joosep Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 9 Kirjeldus: RAAMLEPING nr 1.1-4/2020/308, Taastuvenergia infosüsteemi Green/BMR hooldus- ja arendusteenus, RHR viitenumber 222130 Kogusumma (EUR): 427 999 € Projekti teostaja vastutusala: Infosüsteemi arendus-, analüüsi- ja hooldustööd Teostatud tööde maksumus: 427 994 € Ajavahemik: 26.05.2020 - 23.03.2021 Tellija nimi: Elering AS Kontaktisiku nimi: River Tomera Kontaktisiku e-mail: [email protected] Projekt nr 10 Kirjeldus: Eesti Töötukassa infosüsteemide moodulite arendustööd RH viitenumber: 211383 Kogusumma (EUR): 891 000 € Projekti teostaja vastutusala: Infosüsteemi arendus-, analüüsi- ja hooldustööd Teostatud tööde maksumus: 720 000 € Ajavahemik: 05.03.2020 - 30.06.2022 Tellija nimi: Eesti Töötukassa Kontaktisiku nimi: Oliver Närep Kontaktisiku e-mail: [email protected] 4 Töö sisu ja eesmärk 4.1 Töö sisuks ja tulemuseks on analüüs. Analüüsi eesmärgiks on välja selgitada, kuidas luua andmevahetuslahendus, mis võimaldaks farmitarkvaradest andmeid edastada põllumajandusloomade registrisse maksimaalses ulatuses automatiseeritult. Nõuded andmevahetuslahendusele: • kõige väiksemate kuludega; • osapooltele kasutusele võtmiseks tehniliselt võimekohane; • standartiseeritud andmestruktuuriga; • turvaline, väikseima halduskoormusega nii põllumajandusloomade pidajatele kui andmekogude pidajatele. 4.2 Analüüsi tulemusel: • on kirjeldatud, millised tehnilised lahendused on eesmärgi saavutamiseks vajalik realiseerida; • on välja pakutud andmevahetuse andmestruktuur, klassifikaatorid ja taksonoomia; • on kirjeldatud, milline on hinnanguline arendusprojekti maht tundides ja tegevus- ja ajakavaning riskid lahenduse realiseerimiseks. 4.3 Pakkuja teostatavad tööd analüüsi läbiviimise käigus Pakkuja peab Töö täitmise käigus teostatava analüüsi tulemusena välja selgitama järgnevad asjaolud: • elgitama välja ja kirjeldama järgmiste farmitarkvarade liidestusvõimekuse: Lely Horizon, Dairy Comp 305, DelPro Farm Manager, Uniform Agri, Boumatic Afimilk, The DairyPlan C21;  • pakkuma välja farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuslahenduse, mis on turvaline, masin-masin liidesena ja farmitarkvarade pakkujatele võimetekohane liidestumiseks; • töötama välja farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuse standardiseeritud andmestruktuuri (s.h eelistatult XBRL GL standardi kasutamine), ühtsed klassifikaatorid ja taksonoomia ning nende vastavuse konkreetse tarkvarga klassifikaatorite ja taksonoomiatega; • kooskõlastama farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuse standardiseeritud andmestruktuuri, ühtsed klassifikaatorid ja taksonoomia ettevõtlus- ja kommunikatsiooniministri 05.07.2022 käskkirjaga nr 169 „Reaalmajanduse andmepõhise aruandluse juhtrühma moodustamine“ loodud juhtrühmas; • tooma välja eelarvelised ressursid, inimressursid, tegevus- ja ajakava ning riskid andmevahetuslahenduse kasutuselevõtuks. Töö teostamiseks peab Pakkuja minimaalselt: • tutvuma, kaardistama ja kirja panema kõigi pakkumuse kutse punktis 3.3 nimetatud farmitarkvarade automatiseeritud andmeedastusvõimekuse võimalused ning piirangud andmete edastamiseks põllumajandusloomade registrile; • välja töötama standardiseeritud andmestruktuuri, ühtsed klassifikaatorid ja taksonoomia andmevahetuseks farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel ning iga konkreetse farmitarkvara klassifikaatorite ja taksonoomiate vastavused ühtse standardiga. 5 Töö oodatav tulem ja nõuded meeskonnale 5.1 Töö oodatav tulem Analüüsi läbiviimise tulemusena peab pakkuja koostama ja üle andma elektroonilises .pdf vormingus tervikliku dokumendi, mis hõlmab kõiki teostatud töid. Analüüsi valmides peab pakkuja korraldama analüüsi tulemuste tutvustamiseks veebiseminari farmitarkvarade pakkujatele, loomapidajatele ning PRIA teenistujatele. Veebiseminari keskkonnaks on zoom ja selle valmistab ette PRIA. Farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuse struktuuri osas kaalutakse ja antakse hinnang (teiste võimalike lahenduste kõrval) võimalikule XBRL GL andmevahetus struktuurile ülemineku osas. Töö tulemus sisaldab: • farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuslahenduse kirjeldust; • standardiseeritud andmestruktuuri, ühtseid klassifikaatoreid ja taksonoomiaid andmevahetuseks farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel ning iga konkreetse farmitarkvara klassifikaatorite ja taksonoomiate vastavust ühtse standardiga ning saadud kooskõlastust ettevõtlus- ja kommunikatsiooniministri 05.07.2022 käskkirjaga nr 169 „Reaalmajanduse andmepõhise aruandluse juhtrühma moodustamine“ loodud juhtrühmast; • eeldatavaid arenduskulusid, tegevus- ja ajakava, riske masin-masin andmevahetusele üleminekul farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel; • arendusprojekti elluviimiseks vajaliku organisatsiooni ülesehitust ja vajalikku inimressursi hulka erinevate rollide lõikes. 5.2 Nõuded meerkonnale Pakutava meeskonna kompetents peab tagama Töö eduka teostamise. Pakkuja peab tagama kompetentse meeskonna ja organisatsiooni, mis tagab teenuse hea juhitavuse, koostöö ja kommunikatsiooni. Töö teostamiseks peab pakkuja moodustama meeskonna, mis võib koosneda kas ühest või kahest isikust, kuid mis kindlasti katab kogumis ära kõik alljärgnevalt nimetatud rollid Töö täitmisel: projektijuht, analüütik. 6 Pakkuja nägemus analüüsist ja tegevustest 6.1 Projektiplaan 6.1.1 Üldine projektiplaan Pakkuja esitab esmase projekti läbiviimise ajagraafiku arvestades varasemat kogemust ning hanke dokumentatsioonis toodud informatsiooni. Tegemist on esmase projektiplaaniga ning seda täpsustatakse projekti alguses. Projektiplaani ajagraafiku planeerimisel oleme lähtunud eeldusest, et projektiga on võimalik alustada hiljemalt 31 oktoober 2022. Ettevalmistavate tegevustega saab alustada ka juba varem (projekti kokkulepped, tööprotsesside kokkuleppimine, esimesed analüüsikoosolekud). Kogu projekti kestvuseks planeerime 12 nädalat koos puhvritega. Kalendaarse ajakava puhul oleme arvestanud, et Hankijal jääks rohkem aega tagasiside andmiseks. Samuti oleme arvestanud, et projekti kestvuse sisse jääb talvepuhkuste (jõulude ja uusaasta vaheline) aeg. Projektiplaani etapid kinnitatakse üldiselt projekti kavandamise etapis juhtrühma poolt ning projektiplaani operatiivset täitmist juhib projektijuht. Projektijuht tegeleb igapäevaselt meeskonna juhtimisega ning seatud eesmärkide täitmise tagamisega. Projektijuht vastutab tulemite kvaliteetse ja õigeaegse valmimise eest. Kõik projektijuhtimislikud kokkulepped vormistab projektijuht kirjalikult ning kogu dokumentatsioon on projektimeeskonnale elektroonselt kättesaadav. Projektiplaanide haldamine toimub Atlassian Confluence wikis. Tööde teostamise faasi oleme planeerinud ka staatuse koosolekud, kus koos kliendiga tööde progress jooksvalt üle vaadatakse ning vajadusel viiakse sisse korrektuure. Esmane projektiplaan on välja toodud alloleval pildil: 6.1.2 Projektiplaani tulemid etappide lõikes 6.1.2.1 Kavandamine ja ettevalmistustööd Tegu osaliselt töödega, millega saab osaliselt alustada enne projekti ametlikku algust. Kooskõlastatakse projekti teostusega seonduvad protsessid ning valmistatakse ette selleks vajalikud keskkonnad. Faasi eesmärk on tagada, et projektimeeskond saab eesmärkidest ja tegevustest ühtemoodi aru. Viiakse läbi riskide põhjalikum hindamine, projektiplaani täpsustamine ja kooskõlastamine, rollide ja kommunikatsioonimudeli kinnitamine. Oluline on kavandamise etapis fikseerida koostöökokkulepe (kodukord), kus määratakse selgelt kuidas projekti läbi viiakse ja kes mille eest vastutab. Projekti algatuskoosolekul osalevad kõik projekti liikmed. Tellija poolelt on kavandamise etapis vajalik: - Määrata projektile projektijuht ning tooteomanik - Osaleda projekti koostöökokkuleppe punktide arutelul, - Moodustada projekti läbiviimiseks Tellijapoolsed töörühmad 6.1.2.2 AS-IS analüüs Antud etapi peamiseks eesmärgiks on olemasolevate protsesside ja andmekogu kaardistamine ning sisuline mõistmine. Samuti toimub olemasoleva lahenduse tehniline analüüs ja MFN nõuete läbivaatamine. Teostatavad tööd Saavutatav eesmärk, tulemid Osalevad meeskonnaliikmed Lähtematerjalidega Selge arusaam tänasest - Projektijuht tutvumine ning kohtumised olukorrast. - Analüütik PRIA loomatoetuste registri Projekti huvirühma esindajatega (stakeholders) ootused ja soovid arusaadavad. Kasutuslugude detailanalüüs Detailselt lahti kirjeldatud - Projektijuht kasutuslood koos - Analüütik protsessijooniste ja alternatiivvoogudega. Defineeritud on kasutusloo aktsepteerimise kriteeriumid. Analüüsi tulemid on kirjeldatud projekti Confluence keskkonnas. Tehnilise lahenduse Valmib AS-IS tehnilise - Projektijuht arhitektuuri analüüs ja MFN analüüsi kaardistuse dokument - Analüütik nõuete läbivaatamine Farmi tarkvaradega Analüüsitakse ja kirjeldatakse - Projektijuht tutvumine ja analüüs farmitarkvarade - Analüütik  liidestamisvõimekust (Lely Horizon, Dairy Comp 305, DelPro Farm Manager, Uniform Agri, Boumatic Afimilk, The DairyPlan C21;) 6.1.2.3 TO-BE analüüs Selles etapis toimub tuleviku lahenduste, uute äriprotsesside ning võimalike sisuliste ja tehniliste lahenduste väljatöötamine Teostatavad tööd Saavutatav eesmärk, tulemid Osalevad meeskonnaliikmed Protsesside ja äriline TO-BE Valmib TO-BE olukorra - Projektijuht väljatöötamine kirjeldus. - Analüütik Tehnilised lahendusvariandid masin-masin liidese loomiseks Tehnilise lahenduse Valmib tehnilise TO-BE - Projektijuht arhitektuuri TO-BE vaade olukorra kirjeldus. - Analüütik Hinnangud tulevastele arendustöödele. 6.1.2.4 Tagasiside ja dokumendi uuendamine Peale analüüsi etappe toimub esmase dokumendi esitlemine Tellijale. Seejärel on Tellijal võimalus esitada sisulisi küsimusi ja ettepanekuid enne, lõpliku versiooni valmimist. Kuna töörühm on projekti toimumise vältel tihedas suhtluses staatuste ja edenemise osas, siis on selles etapis tegemist pigem tervikliku nägemuse valideerimisega ning võimalus huvigruppidel omapoolset tagasisidet esitada. 6.1.2.5 Lõpliku dokumendi esitamine Vastavalt saadud tagasisidele viiakse kokkulepitud muudatused lõplikku versiooni sisse ning esitatakse Tellijale. Antakse üle projektiga seotud olulised materjalid koos muu dokumentatsiooniga. 6.2 Võimalikud riskikohad ja nende maandamine Risk nr 1: Kirjeldus: Antud analüüs hõlmab endas mitmete erinevate farmitarkvarade analüüsimist (Lely Horizon, Dairy Comp 305, DelPro Farm Manager, Uniform Agri, Boumatic Afimilk, The DairyPlan C21;) ning on oht, et ette antud ajaperioodi jooksul (analüüsi kestvuseks on 3 kuud ehk 12 nädalat) ei saa kätte kõikide tarkvarade osas vajalikku infot. Riski maandamine: Riski maandamiseks peaksime alustama farmitarkvarade analüüsimisest koheselt projekti algusest ning saama esialgne info kõikide tarkvarade kohta hiljemalt 2 esimese nädala jooksul. Kui ei õnnestu saada tarkvara tootjalt antud perioodi jooksul (3 kuud) vajalikku infot, siis me piirdume avalikust veebist olemasoleva infoga. Risk nr 2: Kirjeldus: Ühtsete klassifikaatorite ja taksonoomia välja töötamine andmevahetuseks farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel ei pruugi olla võimalik teostada täies mahus kokku lepitud ajaraamide sees. Riski maandamine: Oleme projektiplaanis ära fikseerinud maksimaalselt antud teema tööde mahu. Teeme osapoolte koostöös maksimaalse võimaliku analüüsimiseks ja lahenduse välja töötamiseks. Kui lõplikuks lahenduseks on vaja täiendavat analüüsi, siis teostatakse need tööd pakkumuses välja toodud lisatööde tunnihinna alusel. 7 Tööde maksumus 7.1 Projekti maksumus kokku Tööde maksumuseks on 23 785 EUR ilma käibemaksuta. Tööde maksumuseks koos käibemaksuga on 28 542 EUR. Võimalike täiendavate lisatööde tellimiseks tunnihinna maksumus on: 67 EUR/h (lisandub käibemaks) 7.2 Projekti maksumuse jaotus etappide lõikes Kokku on antud analüüsi projekti arvestatud 355 tundi tööd hinnaga 67 EUR/h (lisandub käibemaks). Antud töötundide hulk jaotub etappide lõikes järgmiselt (sisse on arvestatud nii analüütiku kui ka projektijuhi ajakulu): • Kavandamine ja ettevalmistustööd – kestvusega 1 nädal ja planeeritud ajakulu on 55h • AS-IS analüüs – kestvusega 5 nädalat ja planeeritud ajakulu on 150h o NB! 150-st tunnist on eraldi planeeritud 50h ainult ühtsete klassifikaatorite ja taksonoomia välja töötamine andmevahetuseks farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel. 50h on maksimaalne tundide arv, mida panustatakse antud tegevuse jaoks. • TO-BE lahendused – kestvusega 5 nädalat ja planeeritud ajakulu 100h • Tagasiside ja dokumendi uuendamine – kestvusega 2 nädalat ja planeeritud ajakulu 30h • Lõpliku dokumendi esitamine – kestvusega 1 nädal ja planeeritud ajakulu 20h  Projektijuhi töökogemus töötundides viimase 10 aasta jooksul 6 selliste lepingute täitmisel, mis vastavad pakkumuskutse punktides 10.2.1.1 – 10.2.1.2 sätestatud kõikidele tingimustele (käesolevas punktis olevad andmed esitab pakkuja juhul, kui pakkuja soovib kasutada projektijuhi rolli täitva isiku andmeid pakkumuste hindamise II etapi esimeses osas (pakkumuskutse punkt 10.2)) Nr 1 a) Töökoht/amet: Tiimijuht/projektijuht b) Ajaperiood (alates/kuni): 1 1 /201 8 - ... c) Ettevõte/organisatsioon: Helmes AS d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales projektijuhina ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 7 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides projektijuhi rollis viimase 10 aasta jooksul. 1. Struktuuritoetuste register (SFOS) projektijuhtimise tööde teostamine Klient: R iigi Tugiteenuste Keskus (RTK) Projekt: Struktuuritoetuste register (SFOS) arendus d1) Projekti ja skoobi juhtimine, tiimi juhtimine, uute lepingute sõlmimine d2) 2000 tundi (perioodil 08/2020 – 01 /202 1 ja 01/2022 – 10/2022 ) 2. Riigitöötajaportaali ( RTIP ) projektijuhtimise tööde teostamine Klient: Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK) Projekt: Riigitöötajaportaali (RTIP) arendustööd d1) Projekti ja skoobi juhtimine, tiimi juhtimine, uute lepingute sõlmimine d2) 4270 tundi (perioodil 0 1 /20 1 9 – 10/2022 ) 3. Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) projektijuhtimise tööde teostamine Klient: Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) Projekt : Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) arendused d1) Projekti ja skoobi juhtimine, tiimi juhtimine, uute lepingute sõlmimine d2) 1760 tundi (perioodil 11 /201 8 – 10/2022 ) Nr 2 a) Töökoht/amet: Projektijuht/tootejuht b) Ajaperiood (alates/kuni): 12/2017 – 11/2018 c) Ettevõte/organisatsioon: The Climate Corporation/Monsanto d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales projektijuhina ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 7 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides projektijuhi rollis viimase 10 aasta jooksul. 1. Compatibility Checker veebirakenduse loomine Climate FieldView platformi jaoks Klient: The Climate Corporation/Monsanto Projekt: Compatibility Checker veebirakenduse loomine Climate FieldView platformi jaoks d1) Projektide planeerimine ja läbiviimine, arenduspartnerite leidmine, igapäevane Scrum arendustiimi juhtimine – SCRUM Product Owner rollis, projekti aruandlus ja riskide maandamine, süsteemianalüüsi protsessis osalemine, tehnoloogiliste lahenduste väljamõtlemine, projekti dokumentatsioon, testimine. d2) 1 600 tundi (perioodil 12/2017 – 11/2018 ) Nr 3 a) Töökoht/amet: Projektijuht/tooteomanik b) Ajaperiood (alates/kuni): 11/2016 – 12/2017 c) Ettevõte/organisatsioon: WeatherMe OÜ d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales projektijuhina ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 7 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides projektijuhi rollis viimase 10 aasta jooksul. 1 . Vitalfields põllumajandustarkvara väetiste ja taimekaitsevahendite automaatkontrolli moodulite arendus Klient: WeatherMe OÜ Projekt: Vitalfields põllumajandustarkvara väetiste ja taimekaitsevahendite automaatkontrolli moodulite arendus d1) Projektide planeerimine ja läbiviimine, igapäevane Scrum arendustiimi juhtimine – SCRUM Product Owner rollis, projekti aruandlus ja riskide maandamine, süsteemianalüüsi protsessis osalemine, tehnoloogiliste lahenduste väljamõtlemine. d2) 2000 tundi (perioodil 11/2016 – 12/2017 ) Nr 4 a) Töökoht/amet: Analüütik b) Ajaperiood (alates/kuni): 01/2015 – 10/2016 c) Ettevõte/organisatsioon: Fortumo OÜ d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales projektijuhina ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 7 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides proektijuhi rollis viimase 10 aasta jooksul. 1 . Fortumo OÜ mobiilimakseplatvormi operaatoriühenduste integreerimine Klient: Fortumo OÜ Projekt: Fortumo OÜ mobiilimakseplatvormi operaatoriühenduste integreerimine d1) Projektide planeerimine ja läbiviimine, igapäevane Scrum arendustiimi juhtimine – SCRUM Product Owner rollis, projekti aruandlus ja riskide maandamine, süsteemianalüüsi protsessis osalemine, kliendisuhtlus, uute töötajate värbamne. d2) 3 200 tundi (perioodil 01/2015 – 10/2016 ) Lisa(d): Hankija nõudmisel peab pakkuja esitama hankijale lisaks ka projektijuhi töökogemust tõendava(d) kinnituse(d), mille on väljastanud vormi A punktides 1 märgitud tööandja(d) või lepingus tellija rollis olnud teine/teised pool(ed) ja mis käib/käivad vormi A punktis 1 nimetatud nende andmete kohta, mis võetakse aluseks pakkumuskutse punkti 10 kohaselt pakkuja meeskonna hindamisel. Nr 1 a) Töökoht/amet: Tiimijuht/projektijuht b) Ajaperiood (alates/kuni): 11/2018 - ... c) Ettevõte/organisatsioon: Helmes AS d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales projektijuhina ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus 7 ; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides projektijuhi rollis viimase 10 aasta jooksul. 1. Struktuuritoetuste register (SFOS) projektijuhtimise tööde teostamine Klient: Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK) Projekt: Struktuuritoetuste register (SFOS) arendus d1) Projekti ja skoobi juhtimine, tiimi juhtimine, uute lepingute sõlmimine d2) 2000 tundi (perioodil 08/2020 – 01/2021 ja 01/2022 – 10/2022) 2. Riigitöötajaportaali (RTIP) projektijuhtimise tööde teostamine Klient: Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK) Projekt: Riigitöötajaportaali (RTIP) arendustööd d1) Projekti ja skoobi juhtimine, tiimi juhtimine, uute lepingute sõlmimine d2) 4270 tundi (perioodil 01/2019 – 10/2022) 3. Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) projektijuhtimise tööde teostamine Klient: Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) Projekt: Põllumajanduse registrite ja informatsiooni amet (PRIA) arendused d1) Projekti ja skoobi juhtimine, tiimi juhtimine, uute lepingute sõlmimine d2) 1760 tundi (perioodil 11/2018 – 10/2022) Tallinnas , 25 .0 3 .20 21 .a., nr 551 VOLIKIRI AKTSIASELTS HELMES , registrikood 10364097, aadress Lõõtsa 6, Tallinn 11415, edaspidi nimetatud Volitaja , mida esindab juhatuse liige Andres Kaljo , volitab käesolevaga Dmitri Tsurkan’i , isikukood 39005292788 , teostama Volitaja nimel alljärgnevaid toiminguid : allkirjastada Volitaja poolt osutatavate infotehnoloogia alaste teenuste taotlusi; allkirjastada Volitaja poolt osutatavate infotehnoloogia alaste teenuste pakkumusi, mille maht ei ületa viis kümmend tuhat eurot ( 5 0 000.00) EUR (ilma käibemaksuta); olla Volitaja ametlik esindaja ning teha hankemenetlusega seotud toimingud, sh osaleda riigihangete pakkumuste avamisel, riigihangete läbirääkimistel, vastata selgitavatele küsimustele; sõlmida, muuta ja lõpetada Volitaja poolt osutatavate infotehnoloogia alaste teenuste osas käsunduslepinguid ja/või töövõtulepinguid, mille lepinguline maht ei ületa viis kümmend tuhat eurot ( 5 0 000.00) EUR (ilma käibemaksuta); allkirjastada üleandmise-vastuvõtmise akte. Volikir i on kehtiv kuni 25.03.2022. Volikiri on välja antud edasivolitamise õiguseta. / allkirjastatud digitaalselt / Andres Kaljo Juhatuse liige PAKKUMUSKUTSE 1. Üldinfo Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ja Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet (PRIA) (edaspidi ka Tellija) tellib analüüsi, mille eesmärk on välja selgitada, kuidas luua andmevahetuslahendus, mis võimaldaks farmitarkvaradest andmeid edastada põllumajandusloomade registrisse maksimaalses ulatuses automatiseeritult. (edaspidi ka Töö). 2. Taustainfo ja olemasoleva olukorra kirjeldus Hetkel kehtiva olukorra lühikirjeldus:  Toimiva skeemi juriidiliseks aluseks on „Veterinaarseadus“.  Aastas esitavad loomapidajad registrile andmed ca 700 000 sündmuse kohta.  Üle 90% sündmuste andmetest esitatakse põllumajandusloomade registrile PRIA iseteeninduskeskkonna e-teenuste kaudu ning ülejäänud tavaposti teel või elektronkirjadega. Hetkeolukorra suurimad kitsaskohad:  farmitarkvarad ja põllumajandusloomade registri vahel ei ole automatiseeritud ja turvalist andmevahetuslahendust, mis võimaldaks andmeid ilma loomapidajate poolse täiendava käsitööta edastada;  puudub ülevaade farmitarkvarade võimekusest masin-masin liidese kaudu andmevahetuseks põllumajandusloomade registriga;  puudub kokkulepitud standardiseeritud andmestruktuur, klassifikaatorid ja taksonoomia automatiseeritud andevahetuse toimimiseks. Kavandatavad muudatused:  luua standardiseeritud andmestruktuur, klassifikaatorid ja taksonoomia andevahetuseks;  vahetada andmeid farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel turvalise kanali kaudu masin-masin liidese abil ning seda maksimaalselt automatiseeritult. Olemasoleva tarkvara funktsionaalsus ja tehnoloogia: Eeldus on, et pakutav andmevahetuslahendus arvestab järgnevaga:  PRIA põllumajandusloomade registril on olemas x-tee teenuste kasutamise võimekus x-tee alamsüsteemi loomreg kaudu.  IHS (dokumendihaldussüsteem), kus registreeritakse põllumajandusloomade registri registrikannete aluseks olevad dokumendid.  Põllumajandusloomade registri infosüsteem, kus hallatakse ja mille vastu kontrollitakse loomade kohta esitatavaid andmeid.  Kliendiregister, kus hallatakse PRIA klientide ning nende esindusõiguslike ja volitatud isikute andmeid. 3. Töö sisu ja eesmärk 3.1.Töö sisuks ja tulemuseks on analüüs. Analüüsi eesmärgiks on välja selgitada, kuidas luua andmevahetuslahendus, mis võimaldaks farmitarkvaradest andmeid edastada põllumajandusloomade registrisse maksimaalses ulatuses automatiseeritult. Nõuded andmevahetuslahendusele:  kõige väiksemate kuludega;  osapooltele kasutusele võtmiseks tehniliselt võimetekohane;  standardiseeritud andmestruktuuriga; 1   turvaline, väikseima halduskoormusega nii põllumajandusloomade pidajatele kui andmekogude pidajatele. 3.2.Analüüsi tulemusel:  on kirjeldatud, millised tehnilised lahendused on eesmärgi saavutamiseks vajalik realiseerida;  on välja pakutud andmevahetuse andmestruktuur, klassifikaatorid ja taksonoomia;  on kirjeldatud, milline on hinnanguline arendusprojekti maht tundides ja tegevus- ja ajakava ning riskid lahenduse realiseerimiseks. 3.3.Pakkuja teostatavad tööd analüüsi läbiviimise käigus Pakkuja peab Töö täitmise käigus teostatava analüüsi tulemusena välja selgitama järgnevad asjaolud:  selgitama välja ja kirjeldama järgmiste farmitarkvarade liidestusvõimekuse: Lely Horizon, Dairy Comp 305, DelPro Farm Manager, Uniform Agri, Boumatic Afimilk, The DairyPlan C21;  pakkuma välja farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuslahenduse, mis on turvaline, masin-masin liidesena ja farmitarkvarade pakkujatele võimetekohane liidestumiseks;  töötama välja farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuse standardiseeritud andmestruktuuri (s.h eelistatult XBRL GL standardi kasutamine), ühtsed klassifikaatorid ja taksonoomia ning nende vastavuse konkreetse tarkvarga klassifikaatorite ja taksonoomiatega;  kooskõlastama farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuse standardiseeritud andmestruktuuri, ühtsed klassifikaatorid ja taksonoomia ettevõtlus- ja kommunikatsiooniministri 05.07.2022 käskkirjaga nr 169 „Reaalmajanduse andmepõhise aruandluse juhtrühma moodustamine“ loodud juhtrühmas;  tooma välja eelarvelised ressursid, inimressursid, tegevus- ja ajakava ning riskid andmevahetuslahenduse kasutuselevõtuks. Töö teostamiseks peab Pakkuja minimaalselt:  tutvuma, kaardistama ja kirja panema kõigi pakkumuse kutse punktis 3.3 nimetatud farmitarkvarade automatiseeritud andmeedastusvõimekuse võimalused ning piirangud andmete edastamiseks põllumajandusloomade registrile;  välja töötama standardiseeritud andmestruktuuri, ühtsed klassifikaatorid ja taksonoomia andmevahetuseks farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel ning iga konkreetse farmitarkvara klassifikaatorite ja taksonoomiate vastavused ühtse standardiga. 4. Töö oodatav tulem ja nõuded meeskonnale 4.1.Töö oodatav tulem Analüüsi läbiviimise tulemusena peab pakkuja koostama ja üle andma elektroonilises .pdf vormingus tervikliku dokumendi, mis hõlmab kõiki teostatud töid. Analüüsi valmides peab pakkuja korraldama analüüsi tulemuste tutvustamiseks veebiseminari farmitarkvarade pakkujatele, loomapidajatele ning PRIA teenistujatele. Veebiseminari keskkonnaks on zoom ja selle valmistab ette PRIA. Farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuse struktuuri osas kaalutakse ja antakse hinnang (teiste võimalike lahenduste kõrval) võimalikule XBRL GL andmevahetus struktuurile ülemineku osas. 2 Töö tulemus sisaldab:  farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahelise andmevahetuslahenduse kirjeldust;  standardiseeritud andmestruktuuri, ühtseid klassifikaatoreid ja taksonoomiaid andmevahetuseks farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel ning iga konkreetse farmitarkvara klassifikaatorite ja taksonoomiate vastavust ühtse standardiga ning saadud kooskõlastust ettevõtlus- ja kommunikatsiooniministri 05.07.2022 käskkirjaga nr 169 „Reaalmajanduse andmepõhise aruandluse juhtrühma moodustamine“ loodud juhtrühmast;  eeldatavaid arenduskulusid, tegevus- ja ajakava, riske masin-masin andmevahetusele üleminekul farmitarkvarade ja põllumajandusloomade registri vahel;  arendusprojekti elluviimiseks vajaliku organisatsiooni ülesehitust ja vajalikku inimressursi hulka erinevate rollide lõikes. 4.2.Nõuded meeskonnale Pakutava meeskonna kompetents peab tagama Töö eduka teostamise. Pakkuja peab tagama kompetentse meeskonna ja organisatsiooni, mis tagab teenuse hea juhitavuse, koostöö ja kommunikatsiooni. Töö teostamiseks peab pakkuja moodustama meeskonna, mis võib koosneda kas ühest või kahest isikust, kuid mis kindlasti katab kogumis ära kõik alljärgnevalt nimetatud rollid Töö täitmisel1: projektijuht, analüütik. Pakkuja peab tagama, et Töö teostamises osalevad vähemalt kõik need isikud, kelle kohta Pakkuja esitas oma pakkumuses ja kelle töökogemusest lähtuti pakkumuste hindamisel. Töö teostamise käigus on Pakkujal lubatud teha muudatusi oma pakkumuse esitatud meeskonna koosseisus ainult Tellija poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul ja tingimusel, et muudetud meeskonnaliikmed on vähemalt samaväärsed algselt pakkumuse koosseisus esitatud meeskonnaliikmetega. Töö teostamisel peab Pakkuja tagama, et Pakkuja poolt pakkumuses esitatud meeskonnaliikmetel on valmisolek Tellija soovil osaleda kokkusaamistel Tellija kontoris või veebikohtumistel nt Zoomi või Skype vahendusel. Pakkuja meeskonnaliikmete/töötajate transpordile kulunud aeg, majutus- ja transpordikulud ei kuulu Tellija poolt eraldi tasustamisele. Nimetatud transpordikuluga on hõlmatud kõik kulud, mis tekivad Pakkujal seoses osalemisega PRIA juures kokkusaamistel Tartus. Töö teostamisel peab pakkuja suutma pakkuda kogu selleks vajalikku ressurssi koheselt alates hankelepingu sõlmimisest. Kui Töö teostamise käigus tekib Pakkuja poolt Töö teostamises osaleval meeskonnaliikmel, mõnel muul Pakkuja töötajal või Pakkujaga muul moel seotud isikul juurdepääs PRIA sisemistele rakendustele ja/või tundlikule siseinfole, peab Pakkuja viima läbi nimetatud isikute suhtes taustakontrolli ja täitma kõik järgnevalt nimetatud kohustused:  Pakkuja viib nimetatud isikute suhtes läbi taustakontrolli, esitades selleks isikute kohta karistusregistrisse päringu; 1 St, et üks meeskonnaliige võib täita ka mitut erinevat rolli samaaegselt, nt võib üks meeskonnaliige olla samaaegselt nii projektijuhi kui ka analüütiku rollis. 3  kui taustakontrolli tulemusel selgub, et isikul on karistusregistris kehtiv karistatus tahtlikult toimepandud kuriteo eest vastavalt karistusseadustikule, siis peab pakkuja andma sellest PRIA-le koheselt teada. Nimetatud isik ei tohi osaleda Töö teostamisel;  Pakkuja peab Töö teostamisel asendama karistatust omava isiku mõne teise isikuga, kes on oma kogemustelt ja oskustelt samaväärne, kuid kellel pole kehtivat karistatust tahtlikult toimepandud kuriteo eest vastavalt karistusseadustikule;  taustakontrolli läbiviimise kohta peab pakkuja säilitama kontrolljälje, mille koopia võib PRIA välja küsida;  taustakontrolli läbiviimise kõik kulud kannab Pakkuja. 4.3.Tööde teostamise tähtajad, vastuvõtmine ja tasumine ja muud nõuded  Pakkuja peab alustama tööga hiljemalt ühe nädala jooksul pärast hankelepingu sõlmimist.  Töö peab olema lõplikult täidetud kolme kuu jooksul alates hankelepingu sõlmimisest.  Teenuste osutamisel kasutatav töökeel on eesti keel. Pakkuja ja Töö teostamisel osalevad töötajad ning hankija suhtlevad omavahel eesti keeles. Töö teostamisega seotud dokumendid koostatakse eesti keeles. 5. Eeldatav maksumus 5.1. Väikehanke eeldatav maksumus on kuni 24 000 eurot ilma käibemaksuta. 6. Pakkumus 6.1. Pakkumuse koosseisus tuleb esitada:  Pakkuja portfoolio;  Pakkuja nägemus püstitatud ülesandest: pakkuja kirjeldab töö edukaks täitmiseks vajalikke tegevusi, toob välja tegevuste ajalise jaotuse, kestvuse, järjestuse ja maksumuse, toob välja võimalikud riskikohad ja tegurid, mis võivad mõjutada lepingu edukat täitmist koos nende realiseerumise tõenäosuse, mõju ja maandamise viisidega ning võimalikud täiendavad tegevused, mida pakkuja peab vajalikuks tulemuste saavutamiseks. Kirjeldus peab vastama pakkumuskutse punktides 3 ja 4 toodud ülesannete kirjeldusele.  Pakkuja tööde teostamise maksumus ilma käibemaksuta ja koos käibemaksuga juhul, kui Pakkuja on käibemaksukohustuslane;  Võimalike täiendavate lisatööde tellimiseks tunnihinna maksumus  Pakkuja poolt täidetud pakkumuskutse lisa nr 1 vorm A – Hankelepingu täitmises osalev pakkuja projektijuht. Hankija nõudmisel peab pakkuja esitama hankijale lisaks ka projektijuhi töökogemust tõendava(d) kinnituse(d), mille on väljastanud vormi A punktis 1 märgitud tööandja(d) või lepingus tellija rollis olnud teine/teised pool(ed) ja mis käib/käivad vormi A punktis 1 nimetatud nende andmete kohta, mis võetakse pakkumuskutse punkti 10 kohaselt pakkuja meeskonna hindamisel (vormi A punktis 1 olevad andmed ja hankija nõudmisel ka töökogemust tõendava(d) kinnituse(d) punktis 1 esitatud andmete kohta, esitab pakkuja üksnes siis, kui pakkuja soovib kasutada pakutava projektijuhi andmeid pakkumuste hindamise II etapi esimeses osas (pakkumuskutse punkt 10.2)).  Pakkuja poolt täidetud pakkumuskutse lisa nr 1 vorm A – Hankelepingu täitmises osalev pakkuja analüütik. Hankija nõudmisel peab pakkuja esitama hankijale lisaks ka analüütiku töökogemust tõendava(d) kinnituse(d), mille on väljastanud vormi A punktis 1 märgitud tööandja(d) või lepingus tellija rollis olnud teine/teised pool(ed) ja mis käib/käivad vormi A punktis 1 nimetatud nende andmete kohta, mis võetakse pakkumuskutse punkti 10 4  kohaselt pakkuja meeskonna hindamisel (vormi A punktis 1 olevad andmed ja hankija nõudmisel ka töökogemust tõendava(d) kinnituse(d) punktis 1 esitatud andmete kohta, esitab pakkuja üksnes siis, kui pakkuja soovib kasutada pakutava analüütiku andmeid pakkumuste hindamise II etapi teises osas (pakkumuskutse punkt 10.3)). 6.2. Pakkumuse maksumus peab olema esitatud eurodes, käibemaksuta ja ka koos käibemaksuga juhul, kui Pakkuja on käibemaksukohuslane, ning täpsusega kuni kaks kohta pärast koma. 6.3. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki töö läbiviimiseks, esitlemiseks ja üle andmiseks vajalikke kulusid ning maksusid. 7. Pakkumuse esitamise tähtaeg 7.1.Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 17.10.22 kell 17 meiliaadressile [email protected]. 8. Pakkumuste hindamine 8.1.Tellija hindab kõiki pakkumusi, mis on tunnistatud vastavaks. 8.2.Tellija viib pakkumuste hindamise läbi kahes etapis, andes mõlemas etapis pakkumusele hindamispunkte. Mõlemal hindamise etapil on kindlaksmääratud osakaal lõpptulemuse suhtes. 8.3.Pakkumuste hindamise etapid ja neile lõpptulemuse suhtes omistatud osakaal on toodud alljärgnevas tabelis („Pakkumuste hindamise etapid ja nende osakaal lõpptulemuse suhtes“): Pakkumuste hindamise etapid ja nende osakaal lõpptulemuse suhtes Nr Pakkumuste hindamise etapp Osakaal 1 Käesoleva pakkumuskutse tulemusena sõlmitava hankelepingu lõplik 50% kogumaksumus 2 Hankelepingu täitmises osaleva pakkuja meeskonna hindamine 50% Kokku 100 % 8.4.Pakkumuste hindamisel on pakkumusel võimalik saada maksimaalselt 100 hindamispunkti. Pakkumustele antakse hindamispunkte vastavalt pakkumuskutse punktides 9 – 10 sätestatud tingimustele. 8.5.Kõik pakkumuskutse punktide 9 – 10 kohaselt toimunud hindamise tulemusena ühele pakkumusele antud hindamispunktid liidetakse omavahel ja selle tulemusena saadakse pakkumusele antav lõplik hindamispunktide arv. 8.6.Pakkumuste hindamise lõpptulemusena selgitatakse välja majanduslikult soodsaim pakkumus. 9. Pakkumuste hindamise I etapp „Käesoleva pakkumuskutse tulemuseks oleva hankelepingu lõplik kogumaksumus“ 9.1.Tellija annab pakkumusele, milles pakutud käesoleva pakkumuskutse tulemuseks oleva hankelepingu lõplik kogumaksumus eurodes (EUR) koos käibemaksuga on kõige madalam, maksimaalse hindamispunktide arvu, mis on 50 punkti. Teised pakkumused saavad hindamispunkte proportsionaalselt vähem, kasutades järgnevat valemit: 5  M P= x 50 H P = hinnatavale pakkumusele antavad hindamispunktid (tulemus ümardatakse kümnendikeni, kasutades matemaatilise ümardamise reegleid) M = kõige madalam pakutud hankelepingu lõplik kogumaksumus eurodes (EUR) koos käibemaksuga H = hinnatavas pakkumuses pakutud hankelepingu lõplik kogumaksumus eurodes (EUR) koos käibemaksuga 9.2.Kui kaks või rohkem Pakkujat pakuvad oma pakkumuses võrdselt kõige madalamat hankelepingu lõplikku kogumaksumust eurodes (EUR) koos käibemaksuga, antakse neile kõigile 50 maksimum hindamispunkti. 10. Pakkumuste hindamise II etapp „Hankelepingu täitmises osaleva pakkuja meeskonna hindamine“ 10.1. Pakkumuste hindamise II etapis on pakkumusel võimalik saada hankelepingu täitmises osalevate pakkuja meeskonnaliikmete töökogemuse eest kokku maksimaalselt 50 hindamispunkti. Pakkumustele antakse hindamispunkte kahes osas vastavalt pakkumuskutse punktides 10.2 – 10.3 sätestatud tingimustele. 10.2. Pakkumuste hindamise II etapi esimeses osas on pakkumusel võimalik saada maksimaalselt 25 hindamispunkti. Hindamispunkte antakse alljärgnevalt: 10.2.1. liidetakse kokku pakkuja poolt hankelepingu täitmisel kasutatava projektijuhi rolli täitva isiku töötunnid, mida ta on teinud viimase 10 aasta jooksul2 selliste lepingute täitmisel, millest igaüks vastab kõikidele alljärgnevatele tunnustele: 10.2.1.1. pakutav projektijuht osales lepingu täitmisel projektijuhina; 10.2.1.2. lepingu esemeks oli tarkvaraga seotud konsultatsioon ja/või tarkvara arendus ja/või tarkvara analüüs.3 10.2.2. iga 500 töötunni eest, mis saadi teostades punktis 10.2.1 nimetatud arvutus, antakse pakkumusele 1 punkt; 10.2.3. kui pakutav projektijuhi rolli täitev isik on töötanud vastavalt punktis 10.2.1 läbi viidud arvutusele rohkem kui 12 500 töötundi, antakse pakkumusele siiski maksimaalsed 25 punkti 10.2.4. kui Pakkuja on esitanud oma pakkumuses rohkem kui ühe projektijuhi rolli täitva isiku kohta nõutud andmed, võetakse hindamisel aluseks selle ühe projektijuhi rolli täitva isiku töötunnid, kes on teinud vastavalt punktile 10.2.1 läbi viidud arvutusele, teistest pakkuja poolt esitatud projektijuhi rolli täitvatest isikutest rohkem töötunde. Hankelepingu täitmisel peab hiljem kindlasti osalema see projektijuhi rolli täitev isik (või temaga samaväärset töökogemust omav isik, kui pakkuja soovib hiljem esialgset projektijuhti välja vahetada), kelle töötunnid võeti hindamisel aluseks ehk kes osales hindamisel. 2 Viimaseks kümneks aastaks on käesoleva punkti mõistes see ajavahemik, mis kestab kümme aastat ja mis lõppeb pakkumuskutse punktis 7.1 sätestatud käesoleva riigihanke pakkumuste esitamise tähtpäevaga. 3 Nimetatud andmed esitab pakkuja projektijuhi rolli täitva isiku kohta käiva pakkumuskutse lisa nr 1 vormi A punktis 1. 6 10.2.5. kui pakkuja pole esitanud ühegi projektijuhi rolli täitva isiku kohta käivas pakkumuskutse lisa nr 1 vormi A punktis 1 nõutud andmeid (pakkuja poolt pakutaval projektijuhi rolli täitval isikul puudub vastav töökogemus), antakse pakkumusele pakkumuste hindamise II etapi esimeses osas 0 punkti. 10.3. Pakkumuste hindamise II etapi teises osas on pakkumusel võimalik saada maksimaalselt 25 hindamispunkti. Hindamispunkte antakse alljärgnevalt: 10.3.1. liidetakse kokku pakkuja poolt hankelepingu täitmisel kasutatava analüütiku rolli täitva isiku töötunnid, mida ta on teinud viimase 10 aasta jooksul4 selliste lepingute täitmisel, millest igaüks vastab kõikidele alljärgnevatele tunnustele: 10.3.1.1. pakutav analüütik osales lepingu täitmisel analüütikuna; 10.3.1.2. lepingu esemeks oli tarkvaraanalüüsi teostamine.5 10.3.2. iga 500 töötunni eest, mis saadi teostades 10.3.1 nimetatud arvutus, antakse pakkumusele 1 punkt; 10.3.3. kui pakutav analüütiku rolli täitev isik on töötanud vastavalt punktis 10.3.1 läbi viidud arvutusele rohkem kui 12 500 töötundi, antakse pakkumusele siiski maksimaalsed 25 punkti 10.3.4. kui pakkuja on esitanud oma pakkumuses rohkem kui ühe analüütiku rolli täitva isiku kohta pakkumuskutse lisa nr 1 vormi A punktis 1 nõutud andmed, võetakse hindamisel aluseks selle ühe analüütiku rolli täitva isiku töötunnid, kes on teinud vastavalt punktile 10.3.1 läbi viidud arvutusele, teistest pakkuja poolt esitatud analüütiku rolli täitvatest isikutest rohkem töötunde. Hankelepingu täitmisel peab hiljem kindlasti osalema see analüütiku rolli täitev isik (või temaga samaväärset töökogemust omav isik, kui pakkuja soovib hiljem esialgset analüütikut välja vahetada), kelle töötunnid võeti hindamisel aluseks ehk kes osales hindamisel 10.3.5. kui pakkuja pole esitanud ühegi analüütiku rolli täitva isiku kohta käivas pakkumuskutse lisa nr 1 vormi A punktis 1 nõutud andmeid (pakkuja poolt pakutaval analüütiku rolli täitval isikul puudub vastav töökogemus), antakse pakkumusele pakkumuste hindamise II etapi teises osas 0 punkti. 10.4. Pakkumuskutse punktide 10.2 – 10.3 alusel pakkumusele antud punktid liidetakse omavahel. Arvutuse tulemuseks on pakkumuste hindamise II etapis pakkumusele antud lõplik hindamispunktide arv. 11. Pakkumuse edukaks tunnistamine 11.1. Edukaks tunnistatakse pakkumus, mis on tunnistatud vastavaks ja mille lõplik hindamispunktide arv on kõige suurem. 11.2. Kui kahele või enamale vastavaks tunnistatud pakkumusele omistatud lõplik hindamispunktide arv on võrdne ja suurem kõigile teistele pakkumustele omistatud hindamispunktide arvust, tunnistatakse võrdseks osutunud pakkumustest edukaks see pakkumus, mis sai kokku rohkem hindamispunkte pakkumuste hindamise I etapis. Kui pakkumused on võrdsed ka hindamispunktide poolest pakkumuste hindamise I etapis, siis tunnistatakse võrdseks osutunud pakkumustest edukaks see pakkumus, mis sai kokku rohkem hindamispunkte pakkumuste hindamise II etapi teises osas. Kui pakkumused on võrdsed ka hindamispunktide poolest pakkumuste hindamise II etapi teises osas, siis 4 Viimaseks kümneks aastaks on käesoleva punkti mõistes see ajavahemik, mis kestab kümme aastat ja mis lõppeb pakkumuskutse punktis 7.1 sätestatud käesoleva riigihanke pakkumuste esitamise tähtpäevaga. 5 Nimetatud andmed esitab pakkuja analüütiku rolli täitva isiku kohta käiva pakkumuskutse lisa nr 1 vormi A punktis 1. 7  selgitatakse edukas pakkumus võrdseks osutunud pakkujate juuresolekul toimuva liisuheitmise teel, rakendades kindlasti ka järgmisi tingimusi: 11.2.1. kui pakkuja liisuheitmisel ei osale või annab teada, et ta ei soovi liisuheitmisel osaleda, tõlgendatakse seda kui riigihanke käigus esitatud pakkumuse tagasivõtmist; 11.2.2. pakkuja esindajana peab liisuheitmisel osalema kas pakkuja seaduslik esindaja (nt juhatuse liige) või esindaja, kellele on antud vastav volikiri. Enne liisuheitmise algus kontrollitakse pakkuja esindajate esindusõiguse olemasolu. Esindusõiguse puudumisel, loetakse, et pakkuja on loobunud liisuheitmisel osalemast ja võtnud oma pakkumuse tagasi. 11.2.3. liisuheitmine toimub Suur-Ameerika 1, Tallinn, kus peavad füüsiliselt kohal viibima nii hankija kui ka pakkuja esindaja(d). 12. Hindamiskomisjon Hindamiskomisjoni kuuluvad:  Kaili Tamm, Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium;  Kiido Levin, PRIA;  Indrek Heinsoo PRIA. 13. Olulised tingimused 13.1. Hankeleping sõlmitakse töövõtulepinguna. Töövõtulepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. Töövõtulepingu eritingimused on sätestatud käesolevas pakkumiskutses. Töövõtulepingu üldtingimused on sätestatud Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated Töövõtulepingu lisana käsitletakse Töövõtja pakkumust. 13.2. Töö antakse üle punktis 4.3 sätestatud tähtajaks digitaalselt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise aktiga (edaspidi Akt), milles on märgitud :  tegevused (sh maksumused ja tööde mahud tundides);  nimekiri esitatavatest dokumentidest;  akti täitnud isiku nimi, allkiri ja kuupäev. 13.3. Tellija allkirjastab Akti 10 (kümne) tööpäeva jooksul arvates Pakkuja digitaalselt allkirjastatud Akti esitamisest juhul, kui Tellijal ei ole Tööde suhtes pretensioone. 13.4. Töö tingimustele mittevastavuse korral osutab Tellija konkreetsele puudusele Töös ja määrab selle kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja 10 tööpäeva jooksul, arvates Akti esitamisest Täitja poolt. 13.5. Tellija esindaja Tööde vastuvõtmisel on Kaili Tamm. 14. Tasumine 14.1. Tasumine toimub ühes osas, töödega üles seatud eesmärkide saavutamise järgselt, pärast Tellija poolt lõplikult tööde vastuvõtmist. 14.2. Tööde eest tasumine toimub arve alusel 21 päeva jooksul pärast arve esitamist Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumile. 8 Pakkumuskutse lisa nr 1: Vorm A – Hankelepingu täitmises osalev pakkuja projektijuht Hankija nimi: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Riigihanke nimetus: „Farmitarkvaradest põllumajandusloomade registrisse andmete edastamise andmevahetuslahenduse analüüs“ Pakkuja nimi ja registrikood (ühispakkujate nimed ja registrikoodid): _________________ Hankelepingu täitmises osalev pakkuja projektijuht Roll hankelepingu täitmisel: projektijuht Perekonnanimi:_______________ Eesnimi:______________ 1. Projektijuhi töökogemus töötundides viimase 10 aasta jooksul6 selliste lepingute täitmisel, mis vastavad pakkumuskutse punktides 10.2.1.1 – 10.2.1.2 sätestatud kõikidele tingimustele (käesolevas punktis olevad andmed esitab pakkuja juhul, kui pakkuja soovib kasutada projektijuhi rolli täitva isiku andmeid pakkumuste hindamise II etapi esimeses osas (pakkumuskutse punkt 10.2)) a) Töökoht/amet: b) Ajaperiood (alates/kuni): __.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta) c) Ettevõte/organisatsioon: d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales projektijuhina ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus7; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides projektijuhi rollis viimase 10 aasta jooksul. 2. Haridus ja keelteoskus (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) 1) Haridus Haridusasutus Õppimise aeg (alates/kuni) Eriala Omistatud kraad või diplom __.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta) 6 Viimaseks kümneks aastaks on käesoleva punkti mõistes see ajavahemik, mis kestab kümme aastat ja mis lõppeb pakkumuskutse punktis 7.1 sätestatud käesoleva riigihanke pakkumuste esitamise tähtpäevaga. 7 Nõuded lepingu sisule esitatud pakkumuskutse punktis 10.2.1.2. 9  2) Keelteoskus Keelteoskus (märgi kas C2, C1, B2, B1, A2 või A1, kus C2 on kõrgeim hinne)8 Keel Rääkimine Kirjutamine 3. Muu töökogemus (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) a) Töökoht/amet: b) Ajaperiood (alates/kuni): __.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta) c) Asukoht: d) Ettevõte/organisatsioon: e) Peamised tööülesanded 4. Erialane täiendkoolitus (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) Ajavahemik/ koht Koolitusasutus Täiendkursuse kirjeldus 5. Praegune töökoht (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) 6. Muu oluline informatsioon (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) Lisa(d): Hankija nõudmisel peab pakkuja esitama hankijale lisaks ka projektijuhi töökogemust tõendava(d) kinnituse(d), mille on väljastanud vormi A punktides 1 märgitud tööandja(d) või lepingus tellija rollis olnud teine/teised pool(ed) ja mis käib/käivad vormi A punktis 1 nimetatud nende andmete kohta, mis võetakse aluseks pakkumuskutse punkti 10 kohaselt pakkuja meeskonna hindamisel. 8 Keeleoskuse taseme kirjeldus: https://www.innove.ee/wp-content/uploads/2017/09/Oluline-info.pdf 10 Pakkumuskutse lisa nr 1: Vorm A – Hankelepingu täitmises osalev pakkuja analüütik Hankija nimi: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Riigihanke nimetus: „Farmitarkvaradest põllumajandusloomade registrisse andmete edastamise andmevahetuslahenduse analüüs“ Pakkuja nimi ja registrikood (ühispakkujate nimed ja registrikoodid): _________________ Hankelepingu täitmises osalev pakkuja analüütik Roll hankelepingu täitmisel: analüütik Perekonnanimi:_______________ Eesnimi:______________ 2. Analüütiku töökogemus töötundides viimase 10 aasta jooksul9 selliste lepingute täitmisel, mis vastavad pakkumuskutse punktides 10.3.1.1 – 10.3.1.2 sätestatud kõikidele tingimustele (käesolevas punktis olevad andmed esitab pakkuja juhul, kui pakkuja soovib kasutada analüütiku rolli täitva isiku andmeid pakkumuste hindamise II etapi teises osas (pakkumuskutse punkt 10.3)) a) Töökoht/amet: b) Ajaperiood (alates/kuni): __.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta) c) Ettevõte/organisatsioon: d) Lepingud, mille täitmisel pakutav isik osales analüütikuna ja iga väljatoodud lepingu kohta kõik järgnevad andmed: d1) lepingu eseme lühikirjeldus10; d2) isiku panus nimetatud lepingu täitmisel töötundides analüütiku rollis viimase 10 aasta jooksul. 2. Haridus ja keelteoskus (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) 3) Haridus Haridusasutus Õppimise aeg (alates/kuni) Eriala Omistatud kraad või diplom __.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta) 9 Viimaseks kümneks aastaks on käesoleva punkti mõistes see ajavahemik, mis kestab kümme aastat ja mis lõppeb pakkumuskutse punktis 7.1 sätestatud käesoleva riigihanke pakkumuste esitamise tähtpäevaga. 10 Nõuded lepingu sisule esitatud pakkumuskutse punktis 10.3.1.2. 11  4) Keelteoskus Keelteoskus (märgi kas C2, C1, B2, B1, A2 või A1, kus C2 on kõrgeim hinne)11 Keel Rääkimine Kirjutamine 3. Muu töökogemus (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) a) Töökoht/amet: b) Ajaperiood (alates/kuni): __.____(kuu/aasta) – __.____(kuu/aasta) c) Asukoht: d) Ettevõte/organisatsioon: e) Peamised tööülesanded 4. Erialane täiendkoolitus (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) Ajavahemik/ koht Koolitusasutus Täiendkursuse kirjeldus 5. Praegune töökoht (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) 6. Muu oluline informatsioon (käesoleva punkti täitmine ei ole kohustuslik) Lisa(d): Hankija nõudmisel peab pakkuja esitama hankijale lisaks ka analüütiku töökogemust tõendava(d) kinnituse(d), mille on väljastanud vormi A punktides 1 märgitud tööandja(d) või lepingus tellija rollis olnud teine/teised pool(ed) ja mis käib/käivad vormi A punktis 1 nimetatud nende andmete kohta, mis võetakse aluseks pakkumuskutse punkti 10 kohaselt pakkuja meeskonna hindamisel. 11 Keeleoskuse taseme kirjeldus: https://www.innove.ee/wp-content/uploads/2017/09/Oluline-info.pdf 12  Tallinnas , 2 4 . 11 .2022.a., nr 6 74 VOLIKIRI AKTSIASELTS HELMES , registrikood 10364097, aadress Lõõtsa 6, Tallinn 11415, edaspidi nimetatud Volitaja , mida esindab juhatuse liige Andres Kaljo , volitab käesolevaga Dmitri Tsurkan’i , isikukood 39005292788 , teostama Volitaja nimel alljärgnevaid toiminguid : allkirjastada Volitaja poolt osutatavate infotehnoloogia alaste teenuste taotlusi; allkirjastada Volitaja poolt osutatavate infotehnoloogia alaste teenuste pakkumusi, mille maht ei ületa sada tuhat eurot ( 10 0 000.00) EUR (ilma käibemaksuta); olla Volitaja ametlik esindaja ning teha hankemenetlusega seotud toimingud, sh osaleda riigihangete pakkumuste avamisel, riigihangete läbirääkimistel, vastata selgitavatele küsimustele; sõlmida, muuta ja lõpetada Volitaja poolt osutatavate infotehnoloogia alaste teenuste osas käsunduslepinguid ja/või töövõtulepinguid, mille lepinguline maht ei ületa sada tuhat eurot ( 10 0 000.00) EUR (ilma käibemaksuta); allkirjastada üleandmise-vastuvõtmise akte. Volikiri on kehtiv kuni 2 4 . 11 .2023. Volikiri on välja antud edasivolitamise õiguseta . / allkirjastatud digitaalselt / Andres Kaljo Juhatuse liige TÖÖVÕTULEPING nr 24.7-3/23-003-1 ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab hankekorra alusel kantsler Ahti Kuningas, (edaspidi tellija), AKTSIASELTS HELMES, registrikood 10364097, asukoht Lõõtsa tn 6, Tallinn 11415, mida esindab juhatuse liikme Andres Kaljo 27.11.2022 volikirja nr 674 alusel Dmitri Tsurkan (isikukood 39005292788) (edaspidi töövõtja), ja Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet, registrikood 70005967, asukoht Tähe 4, 51010 Tartu, mida esindab Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti põhimääruse alusel peadirektor Jaan Kallas, keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva teenuse osutamise lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument.1 1.3. Lepingut rahastatakse Euroopa Regionaalarengu Fondist majandus- ja taristuministri 16. oktoobri 2015. a käskkirja nr 15-0329 „Toetuse andmine rakendusasutuse tegevusteks avalike teenuste koosvõime loomiseks“ alusel. Tulemi märgistamisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusest nr 146 „Perioodi 2014– 2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Lepingu esemeks on farmitarkvarade ja põllumajandusloomse registri andmevahetuslahenduse analüüs (edaspidi töö), mida töövõtja kohustub tegema vastavalt lepingus ja lepingu lisades sätestatud tingimustele. 2.2. Tööülesannete täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1 „Pakkumuse kutse“, mida viiakse ellu vastavalt töövõtja poolt 17.10.2022 esitatud pakkumusele. 2.3. Leping sõlmitakse tellija korraldatud väikehanke tulemusena. 2.4. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud töö ja annab selle tulemused tellijale üle lisas 1 viidatud tingimustel. 2.5. Töö tulemite üleandmise tähtaeg alates lepingu sõlmimisest on 3 kuud. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest tasu summas 23 785 eurot, millele lisandub käibemaks. 3.2. Tasu väljamaksmise eelduseks on poolte poolt allkirjastatud tööde üleandmise vastuvõtmise akt. 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Kaili Tamm, telefon +372 53314959, e-post [email protected]. 1 MKM hankekord § 8, https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja-kontakt/ministeerium-jaministrid/hanketeated  4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel ja täitmise kontrollimisel on Dmitri Tsurkan, telefon +372 58005849, e-post [email protected] 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1.Lisa 1. Pakkumuse kutse; 5.1.2. Lisa 2. Pakkumus. 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja on teadlik, et leping on avalik. 6.2. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/