Kirja edastamine - Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium

Failid

Sisu (failidest)

Saatja: "Eero Naaber" <[email protected]> Saaja: "Rene Arikas" Teema: Re: Parvlaev Estonia esialgse hindamise projekti allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenuse hange Kuupäev: 2023-01-06 11:28 Austatud härra Arikas, Käesolevaga saadame pakkumise hankele "Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus” Tervitused / brgds Eero Naaber CEO / E.N.Shipping Services +372 5174771 https://enshipping.ee/ [email protected] On 30. Dec 2022, at 16:33, Rene Arikas <[email protected]> wrote: Tere Saadan manuses parvlaev Estonia esialgse hindamise projekti allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenuse hanke dokumendid. Juhin tähelepanu, et pakkumuse esitamise tähtaeg on 06.01.2023 kl 17:00. Parimate soovidega Rene Arikas M.Sc. juhataja Ohutusjuurdluse Keskus +372 5300 6001, [email protected] www.ojk.ee Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122 <image001.png> <Vorm 1 - Kinnitused ja juhtiveksperdi andmed (lisa 3).docx><Vorm 2 Pakkumuse maksumus (lisa 4).xlsx><Juhised pakkujale ja lepingu projekt.pdf> Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus Kaaskiri Täname võimaluse eest esitada pakkumus hankel „Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus”. E.N. Shipping Services1 on merendusprojektidele ja -konsultatsiooniteenustele spetsialiseerunud ettevõte, mis on viinud merendusprojekte läbi nii Eestis kui ka välismaal. Hanke võitmise korral asub käsundit täitma juhtivkonsultant Eero Naaber, kes vastab kõikidele „Vorm 1. - Pakkuja kinnitused ning juhtiveksperdi andmed” toodud nõuetele. Ühtlasi kinnitab pakkuja, et Eero Naaber on valmis alustama tööülesandeid 09.01.2023 (punkt f. Vorm 1). Pakkumise lisad: 1. Vorm 1 - Kinnitused ja juhtiveksperdi andmed (lisa 3)_Eneve Invest OÜ; 2. Vorm 2 Pakkumuse maksumus (lisa 4)_Eneve Invest OÜ. 1 Juriidiline nimi: Eneve Invest OÜ Vorm 2. Maksumuse vorm Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, Ohutusjuurdluse Keskus Hange: Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimis juhtiveksperdi teenus Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta Tingimuse nimetus Ühik Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimis juhtiveksperdi teenus 1 EUR/h juhtiveksperdi teenus Lennu- ja laevareiside korral maksimaalne arveldatav tundide arv on kuni 8 tundi ühe reisisuuna kohta. Ühiku maksumus (EUR/h, ilma käibemaksuta) 75.00 € 8 tundi ühe reisisuuna kohta. Vorm 1 – Pakkuja kinnitused ning juhtiveksperdi andmed Hanke nimetus: Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus Pakkuja kinnitused: Küsimused pakkujale: Vastus: Jah / Ei 1. Kas pakkuja kinnitab, et esitatud pakkumus vastab „Juhised pakkujale“ dokumendis kehtestatud nõuetele? Jah 2. Kui pakkumus sisaldab ärisaladust, märgib pakkuja ärisaladusega kaitstud dokumendi nime või teksti osa ning lisab juurde põhjenduse teabe ärisaladuseks määramise kohta või märkige, et pakkumus ei sisalda ärisaladust. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. Teabe ärisaladuseks määramisel lähtutakse ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse Ei seaduse § 5 lõikes 2 sätestatust. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) teenuste hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamisekriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid; 3) asjade ja ehitustööde hankelepingute puhul lisaks punktis 1 nimetatule muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid näitajaid (RHS § 46¹). 3. Nõuded allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdile: a. Juhtiveksperdil peab olema merendusvaldkonnas (laevajuht või -arhitekt) magistrikraad või sellega samaväärne haridustase. b. Isikul peab olema vähemalt 5 aastane rahvusvaheline töökogemus laevajuhina või -arhitektina. c. Merendusvaldkonnas juhtimiskogemus kestusega vähemalt 1 aasta ja juhitud meeskonna suurus vähemalt 15 inimest. d. Mereuuringute hangete (avalikus sektoris) ja uuringute korraldamise kogemus. e. Intervjueerimise ja intervjuude analüüsimise kogemus. Kogemusena sobivad näiteks auditi, uurimise vms käigus tehtud intervjuud. TV ja raadio intervjuud ei sobi. f. Valmidus alustada tööd hiljemalt 3 tööpäeva peale lepingu allkirjastamist, kuid mitte hiljem kui 09.01.2023 1. Juhtiveksperdi andmed Isiku haridustase Magistrikraad või sellega Isiku nimi (tõenduseks esitatakse diplomi koopia või muu samaväärne samaväärne haridustase : dokument, millelt nähtub antud haridustase) Jah / Ei Rakenduslik kõrgharidus „tüürimees” (laevajuht) ja merenduse Eero Naaber Jah (punkt a.) õppekava magister cum laude 2. Töökogemus Asutus Töötamise periood (juriidiline nimi ja Ametinimetus Ametikoha sisukirjeldus (kalendrikuu ja aasta täpsusega) registrikood) Eneve Invest OÜ, 12128998 Juhatuse liige ja 07.2011 - Alates 10.2020 laiendas Eneve Invest oma juhtivkonsultant tegevust merendusvaldkonda, mida pakub brändi E.N. Shipping Services alt https://enshipping.ee/ . Juhatuse liige ja juhtivkonsultant Eero Naaber on osalenud kõigis E.N. Shipping Services projektides projektijuhi, eksperdi ja konsultandina. Allveeuuringute organiseerimine, andmete Majandus- ja analüüs, arvutuslik modelleerimine, hangete Kommunikatsiooniministeeri Projektijuhi asetäitja 07.2022 – 10.2023 ja uuringute korraldamine (punkt d.), um, 70003158 intervjuudel osalemine ja analüüs (punkt e.) Erinevate merendusalaste projektide juhtimine, strateegia, IT arendus. Projekti Laevade järelevalve „laevad Eesti lipu alla” raames oli Eero inspektor, arendusjuht, Naaber-i kui projektijuhi alluvuses Veeteede Amet, 70002414 arendusosakonna juhataja, 11.2011 – 06.2020 projektimeeskonnas rohkem kui 15 inimest peadirektori asetäitja erinevatest asutustest. Projekti kestvus: strateegia ja arenduse alal 01.2012 – 06.2020 (punkt c.) Audiitor ja juhtaudiitor perioodil 01.2013 – 12.2015 (punkt e.) Tippjuhtide ja tippekspertide värbamine. Arista HRS, 11082018 Värbamiskonsultant 05.2009 – 12.2011 Intervjuude läbiviimine ja intervjuude analüüs (punkt e.) Laevameeskondade komplekteerimine, lepingute väljastamine, reisikorraldus, Marlow Navigation, HE Personalijuht ja 08.2005 – 04.2009 intervjuude läbiviimine ja inervjuude 17618 juhtivvärbaja analüüs (punkt e.). Juhitud meeskondade suurus 40 inimest (punkt c.) Navigatsioon, laadimine – lossimine, laeva Erinevad laevandusettevõtted Laevajuht 12.1998 – 05.2005 tekimeeskonna töö juhtimine, rahvusvahelised sõidud (punkt b.) 3. Hangete ja uuringute korraldamise kogemus – referentside loetelu Märkida, kas tegu on Juhtiveksperdi roll Isiku vastutuses olevate Referentsi nimetus Ajavahemik hanke või uuringuga nimetatud referentsis tegevuste kirjeldus Hanke koostamise Hanke koostamise Laseruuringute hange koordineerimine, suhtlus korraldamine, uuringu parvlaev Estonia vraki Hange ja uuring 11.2021 – 10.2022 pakkujaga, lepingu koostamise korraldamine ja lepingu kaardistamiseks koordineerimine, lepingu ja täitmise järelevalve tegevuste järelevalve 3D sonariuuringud Uuring 07.2021 Kliendi esindaja asetäitja Tegevuste järelevalve Tegevuste järelevalve: videouuringud allveerobotiga, külgvaatesonari uuringud, Parvlaev Estonia vraki ja hoovuse kiiruse ja suuna ümbritseva merepõhja Uuring 07.2021 Tegevuste järelevalve mõõtmine, merepõhjast proovide eeluuringud võtmine, lehviksonari uuringud, seismo-akustiline põhjaprofileerimine Hanke koostamise Hanke koostamise Parvlaev Estonia vraki korraldamine, uuringu koordineerimine, suhtlus läheduses hoovuse ja Hange ja uuring 07.2021 – 03.2022 korraldamine ja pakkujaga, lepingu koostamise kiiruse suuna mõõtmine läbiviimisel kliendi koordineerimine, lepingu ja esindaja asetäitja tegevuste järelevalve Hanke koostamise Hanke koostamise Parvlaev Estonia vraki koordinaator, uuringu koordineerimine, suhtlus läheduses vee hägususe Hange ja uuring 01.2022 – 06.2022 korraldamine ja pakkujaga, lepingu koostamise mõõtmine läbiviimisel kliendi koordineerimine, lepingu ja esindaja asetäitja tegevuste järelevalve Fotogrammetriline uuring Uuring 06.2022 Tegevuste järelevalve Tagada, et laevavrakk saaks ja merepõhja profileerimine plaanitult kaardistatud ja merepõhi profleeritud. Uuringumeeskonna töö koordineerimine. Hanke koostamise Hanke koostamise Parvlaev Estonia vraki koordineerimine, suhtlus koordinaator, töö struktuursete vigastuste Hange ja uuring 09.2021 – 10.2022 pakkujaga, lepingu koostamise läbiviimisel kliendi mudeldamine koordineerimine, lepingu ja esindaja asetäitja tegevuste järelevalve Hanke koostamise Hanke koostamise koordineerimine, suhtlus Ferromagneetiline uuring Hange 03.2021 – 10.2022 korraldamine pakkujaga, lepingu koostamise koordineerimine. Hanke koostamise koordineerimine, suhtlus Erinevad IT ja uuringute Hanke koostamise Hange 01.2016 – 06.2020 pakkujaga, lepingu koostamise hanked korraldamine koordineerimine,lepingu ja tegevuste järelevalve 4. Intervjuude ja intervjuude analüüsimise kogemus – referentside loetelu Juhtiveksperdi roll Referentsi nimetus ja sisukirjeldus Ajavahemik Isiku vastutuses olevate tegevuste kirjeldus nimetatud referentsis Intervjuudel osalemine, uuringute käigus Parvlaev Estonia eeluuringute käigus kogutud andmete osas sisendi andmine ja 09 – 10.2022 Intervjueerija pääsenute intervjuudel osalemine intervjuudel kogutud sisendi võrdlemine uuringutel kogutud andmetega Tipjuhtide ja tippekspertide Intervjuude koordineerimine, intervjueerimine 05.2009 – 12.2011 Intervjueerija värbamine ja intervjuude analüüs Laevameeskondade Intervjuude läbiviimine, intervjuude analüüs, 08.2005 – 04.2009 Personalijuht ja juhtivvärbaja komplekteerimine laevamineku ja laevalt tuleku briif. ':t ,i g .9 a .? .:. g 1. :F s s 4 n Riigihanke alusdokument „Juhised pakkujale“ „Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus“ 1. Riigihanke üldine informatsioon 1.1. Hankija: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (Ohutusjuurdluse Keskus) registrikood: 70003158, aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn. 1.2. Pakkumus tuleb vormistada ja esitada elektrooniliselt e-posti aadressile: [email protected]. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 06.01.2023 kell 17.00. Tähtajast hiljem esitatud pakkumusi hankija arvesse ei võta 2. Nõuded pakkumusele ja pakkumuse esitamisele 2.1. Pakkumuse tähtaegse esitamise eest vastutab pakkuja. Hankedokumentides märgitud tähtajast hiljem esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. 2.2. Esitatav pakkumus peab vastama kõikidele esitatud tingimustele ega või olla mis tahes viisil eksitav. 2.3. Pakkumuse maksumuses esitatavad hinnad on eurodes (ilma käibemaksuta) ning tuleb esitada kahe koma koha täpsusega. 2.4. Alternatiivsete lahenduste, tingimusliku või osalise pakkumuse esitamine ei ole lubatud. 2.5. Pakkumus on pakkuja tahteavaldus lepingu sõlmimiseks, mis on pakkujale siduv alates pakkumuse esitamise tähtpäevast vähemalt 1 kuu või kuni hankelepingu sõlmimiseni. 2.6. Pakkuja esitab pakkumusega järgmised dokumendid: 2.6.1. Juhtiveksperdi haridustaset tõendava diplomi või samaväärse dokumendi koopia; 2.6.2. Vorm 1. Pakkuja kinnitused ning juhtiveksperdi andmed, 2.6.3. Vorm 2. Pakkumuse maksumus. 2.7. Kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud kannab pakkuja. Hankija ei vastuta hankedokumentide muutmisega pakkujale tekitatud täiendavate kulude eest. Pakkumise maksumus peab olema lõplik ja sisaldama kõiki pakkuja riigihanke ettevalmistuse ja lepingu nõuetekohase täitmisega kaasnevaid kulutusi. 3. Vastavustingimused ning pakkumuse vastavuse kontrollimine 3.1. Hankija kontrollib pakkumuste vastavust riigihanke alusdokumendis esitatud tingimustele. 3.2. Pakkuja peab kinnitama, et pakkumus vastab „Juhised pakkujale“ dokumendis kehtestatud nõuetele. 3.3. Pakkuja peab märkima pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendama teabe ärisaladuseks määramist. 3.4. Pakkuja peab esitama vormil 1 nõutud kinnitused ja andmed juhtiveksperdi kohta ning vormil 2 pakkumuse maksumuse. 3.5. Hankija tunnistab pakkumuse vastavaks, kui see vastab riigihanke alusdokumendis sätestatud nõuetele. Hankija võib tunnistada pakkumuse vastavaks, kui selles ei esine sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumendis nimetatud tingimustest. 3.6. Hankija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkumus ei vasta riigihanke alusdokumendis sätestatud nõuetele või kui pakkuja ei esita tähtajaks hankija nõutud selgitusi või kui pakkumuses esineb sisulise kõrvalekalle hanketingimustest. 4. Pakkumuste tagasilükkamine 4.1. Hankijal on õigus lükata tagasi kõik pakkumused igal ajal enne lepingu sõlmimist kui riigihange on osutunud majanduslikult ja tehniliselt ebaotstarbekaks. 5. Pakkumuste hindamine ja edukaks tunnistamine 5.1. Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad: Tingimuse nimetus Osakaal Ühik Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi 100% EUR/h teenuse osutamine Lennu- ja laevareiside korral maksimaalne arveldatav tundide arv on kuni 8 tundi ühe lähetuse suuna kohta. 5.2. Pakkumuse maksumuse väärtuspunktide punktimäära arvutamisel hindab hankija esitatud pakkumuse maksumust (ilma käibemaksuta) Merit Point süsteemi alusel, kus madalaima maksumusega pakkumus saab maksimumi väärtuspunkte. Teised pakkumused saavad 100-st võimalikust punktist proportsionaalselt vähem punkte ja arvutatakse valemiga: “punktimäär” = "kõige väiksem pakutud maksumus" / " maksumus võrreldavas pakkumuse osas". 5.3. Edukaks tunnistatakse hindamisel enim väärtuspunkte saanud pakkumus. 5.4. Kui võrdselt suurima punktisummaga pakkumusi on esitanud mitu pakkujat, selgitatakse edukas pakkumus liisuheitmise teel, mis toimub kõikide pakkujate volitatud esindajate juuresolekul. Liisuheitmise koht ja ajakava teatatakse eelnevalt pakkujatele. 6. Hankelepingu sõlmimine 6.1. Ooteaega enne lepingu sõlmimis eel ei rakendata. 6.2. Hankija sõlmib hankelepingu hindamiskriteeriumite alusel edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga. 6.3. Hankelepingu projekt on toodud riigihanke alusdokumendi lisas 2. 6.4. Pakkuja kohustub talle edastatud hankelepingu allkirjastama ning tagastama allkirjastatud lepingu hankija poolt sätestatud tähtaja jooksul. 7. Muud sätted 7.1. Hankija jätab endale õiguse tunnistada riigihange kehtetuks põhjendatud vajaduse korral hankija omal algatusel. 7.2. Hankija jätab endale õiguse pidada riigihanke raames läbirääkimisi. Läbirääkimiste eseme ja ulatuse määrab hankija. Läbirääkimiste esemeks võib olla pakkumuse maksumus, tehnilised tingimused, lepingu tingimused ja muud asjaolud, tingimusel, et lepingu ese jääb oma põhiomaduselt samaks. Hankija võib läbi rääkida ka pakkumuse üle, kui selles ei esine sisulisi või olulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumendis nimetatud tingimustest. Läbirääkimiste voorude arv ei ole piiratud. Läbirääkimised protokollitakse. 7.3. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides mõnele RHS-i § 88 lõikes 2 nimetatud alusele (standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms) kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb riigihanke alusdokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Riigihanke alusdokumendid (RHAD): 1) Riigihanke alusdokument „Juhised pakkujale“ 2) RHAD Lisa 1 – Tehniline kirjeldus 3) RHAD Lisa 2 – Hankelepingu projekt 4) Vorm 1. Pakkuja kinnitused ning juhtiveksperdi andmed 5) Vorm 2. Pakkumuse maksumus RHAD Lisa 1 – Tehniline kirjeldus Hanke nimetus: Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus Teenuse kirjeldus: Seoses parvlaev Estonia esialgse hindamise projektiga järgnevate tegevuste teostamine: • allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimisega seotud hangete ette valmistamine, tegevuse planeerimine ja nende hangete korraldamine, mida Eesti Energia ei korralda; • allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise tulemuste analüüs ning neist lähtudes aruannete ja dokumentide koostamine; • allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimisega seotud dokumentide turvaline arhiveerimine ja varundamine; • parvlaev Estonia hukust pääsenutega ja teiste seotud isikute intervjuudel sisendi andmine tulenevalt allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise tulemustest; • parvlaev Estonia hukust pääsenutega ja teiste seotud isikute intervjuudest lähtuva sisendi andmine allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise korraldamisel ja mereuuringute; • turu-uuringute ning hankelepingutega seotud olevate allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise projekti meeskondade ning ekspertide kohtumiste korraldamine, nendel osalemine ning vajadusel kohtumiste protokolli koostamine; • teenuse osutamine sisaldab töötamist väljaspool tavapärast tööaega, öisel ajal, nädalavahetustel ning riiklikel pühadel; ja • teenuse osutamine võib sisaldada tööd väljaspool Eestit sh osalemist allveeuuringutel uurimislaeva pardal. RHAD Lisa 2 – Hankelepingu projekt KÄSUNDUSLEPING nr XXX Hanke nimetus: Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus Tallinnas, XX.XX.2022 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab käskkirjaga 07.06.2021 nr 142 antud volituse alusel Ohutusjuurdluse Keskuse juhataja Rene Arikas (edaspidi käsundiandja) ja XXX, isikukood XXX, elukoht XXX, XXX, XXX, telefon +372 XXX, e-post XXX (edaspidi käsundisaaja), keda edaspidi nimetatakse ka üheskoos pooled ja eraldi pool, sõlmivad käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevate tingimuste kohaselt: 1. Lepingu objekt ja tähtaeg 1.1. Lepingu objektiks on lepinguga käsundiandjale osutatav teenus (edaspidi käsund), mis seisneb parvlaev Estonia esialgses hindamises juhtiveksperdina alltoodud tegevuste elluviimisel: 1.1.1. allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimisega seotud hangete ette valmistamine, tegevuse planeerimine ja korraldamine ; 1.1.2. allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise tulemuste analüüs ning neist lähtudes aruannete ja dokumentide koostamine; 1.1.3. allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimisega seotud dokumentide turvaline arhiveerimine ja varundamine; 1.1.4. parvlaev Estonia hukust pääsenutega ja teiste seotud isikute intervjuudel sisendi andmine tulenevalt allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise tulemustest; 1.1.5. parvlaev Estonia hukust pääsenutega ja teiste seotud isikute intervjuudest lähtuva sisendi andmine allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise korraldamisel ja mereuuringute; ja 1.1.6. allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimisega seotud turu-uuringute ning hankelepingutega seotud olevate allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise projekti meeskondade ning ekspertide kohtumiste korraldamine, nendel osalemine ning vajadusel kohtumiste protokolli koostamineosalemine merelistel uuringutel parvlaev Estonia vraki asukohas. 1.2. Käsundisaaja kohustub esitama kõik inglise- ja eestikeelsed aruanded, hinnangud jms dokumentatsiooni korrektselt vormistatuna ja korrektse keelekasutusega, ilma vajaduseta täiendava keelekontrolli või tõlketeenuse järele. 1.3. Käsundina käsitatakse kõiki tegevusi, sh lepingus nimetamata tegevusi, mis on vajalikud lepingus ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti käsundi vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toiminguid. 1.4. Käsundisaaja kohustub käsundit täitma ajavahemikus XX.01.2023 kuni eeldatavasti 30. juuni 2023. Pooltel on õigus ülesse öelda leping teavitades sellest teist poolt 30 kalendripäeva ette. 1.5. Käsundisaaja poolt osutatavad teenused on määratletud lepingu ja selle juurde kuuluvate dokumentidega. Käsundisaajale laieneb ka nende teenuste osutamise ja toimingute teostamise, sh kõrvalkohustuste täitmise kohustus, mis ei ole lepingus sätestatud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad lepinguga seotud teenuste hulka. Nimetatu ei kuulu teistsuguse kokkuleppe puudumisel eraldi tasustamisele ning käsundisaaja osutab need teenused, teostab tööd ja toimingud lepingus fikseeritud tähtaja raames ja tasu eest. 2. Üldsätted 2.1. Lepingu eesmärk on poolte suhete, õiguste, kohustuste ning vastutuse reguleerimine lepingu objektiks oleva käsundi täitmisel käsundisaaja poolt. 2.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel lepingust ja lepinguga reguleerimata juhtudel võlaõigusseadusest, Eesti Vabariigis kehtivatest muudest õigusaktidest ning hea usu põhimõttest. 2.3. Leping sõlmitakse käsundiandja läbiviidud väikehanke „Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus“ tulemusena 1. 2.4. Käsundisaaja kohustub lepinguga täitma käsundiandjale kokkulepitud käsundit ning käsundiandja kohustub tasuma käsundisaajale käsundi täitmise eest lepinguga kokkulepitud tasu. 2.5. Käsundisaaja kinnitab, et tal on piisavad teadmised ja võimed lepingu professionaalseks ja nõuetekohaseks täitmiseks. 2.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida leping esindatava nimel kooskõlas õigusaktidega ja nad ei tea ühtegi takistust lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. 2.7. Eeldatakse, et käsundisaaja täidab käsundit ning lepingus sätestatud kohustusi ise. Käsundisaajal ei ole õigust anda lepingust tulenevaid õigusi või kohustusi üle kolmandale isikule käsundiandja nõusolekuta. Kolmanda isiku kasutamisel käsundi täitmisel vastutab lepingu täitmise eest käsundiandja ees käsundisaaja. 2.8. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: Lisa 1 Teostatud töö üleandmise-vastuvõtmise akti vorm Lisa 2 - Lähteülesanne Lisa 3 - Pakkumus 3. Käsundiandja õigused ja kohustused 3.1. Käsundiandjal on õigus: 3.1.1. nõuda käsundisaajalt käsundi nõuetekohast täitmist; 3.1.2. kontrollida lepingu kehtivuse ajal käsundi täitmist kooskõlas lepingu tingimuste ja muude nõuetega; 3.1.3. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda leping üles), samuti nõuda lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui käsundisaaja ei pea kinni lepingus, selle lisades või muus lepingu juurde kuuluvas dokumendis sätestatud tähtaegadest, tingimustest, maksumusest, samuti kui käsundisaaja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale lepinguga võetud kohustusi; 3.1.4. nõuda mõistlikus ulatuses käsundisaajalt varalise ja mittevaralise kahju hüvitamist, mis on tekkinud käsundisaaja poolt käsundi lepingus kokkulepitust erineval 1 MKM hankekord § 8 „Väikehange“ täitmisel. 3.2. Käsundiandja kohustub: 3.2.1. andma käsundisaajale käsundi täitmisega seonduvaid otseseid ja selgeid juhiseid ning esitama käsundisaajale kõik lähteandmed ja volikirjad ning muud dokumendid käsundi täitmiseks. Käsundi täitmiseks vajalikke juhiseid annab, asjakohast teavet jagab, käsundi lepingutingimustele vastavuse kontrollib ning võtab käsundi vastu käsundiandja poolt Ohutusjuurdluse Keskuse juhataja Rene Arikas, tel +372 5300 6001, e-post: [email protected] ; 3.2.2. andma käsundisaajale käsundi täitmiseks vajadusel füüsilise töökoha; 3.2.3. juhtima viivitamata tähelepanu käsundi täitmisel käsundisaaja tegevuses ilmnevale puudusele ja tagama kõikide temast sõltuvate käsundi täitmise käigus kerkivate probleemide lahendamise 3 (kolme) tööpäeva jooksul probleemi kohta teate saamisest arvates. Kui probleemi ei ole põhjendatult või käsundiandjast olenemata asjaoludel võimalik lahendada eelmärgitud tähtaja jooksul, teatab käsundiandja sellest viivitamata käsundisaajale; 3.2.4. kinnitama käsundisaaja üleandmise-vastuvõtmise aktiga esitatud aruande ja võtma käsundi vastu kui see on täidetud nõuetekohaselt; 3.2.5. maksma punktis 5 kokkulepitud tasu ja kuluhüvitisi. 4. Käsundisaaja õigused ja kohustused 4.1. Käsundisaajal on õigus: 4.1.1. saada käsundiandjalt temale käsundi täitmiseks vajalikke juhiseid, dokumente ja teavet; 4.1.2. seaduses sätestatud juhtudel kõrvale kalduda juhiste täitmisest, teavitades sellest viivitamata käsundiandjat lepingu punkti 4.1.8. kohaselt; 4.1.3. saada punktis 5 kokkulepitud tasu ja kuluhüvitisi. 4.1.4. Käsundisaaja kohustub: 4.1.5. täitma käsundit kooskõlas lepinguga ja heade kommetega ning järgima käsundi täitmisel kõiki käsundiandja juhiseid ning hoiduma toimingust, mis võiks raskendada lepingu objektiks olevate eesmärkide saavutamist; 4.1.6. tegutsema käsundiandjale lojaalselt ja käsundi olemusest tuleneva vajaliku hoolsusega, oma teadmiste ja võimete kohaselt käsundiandja jaoks parima kasuga ning ära hoidma kahju tekkimise käsundiandja varale või huvidele; 4.1.7. hoidma konfidentsiaalsena lepingu kehtivuse ajal ja ka peale seda mis tahes lepingu täitmisega seotud või selle käigus teatavaks saanud teavet, mis võib kahjustada käsundiandja huve ning järgima kõiki käsundiandja organisatsioonis kehtivaid juhendeid ja kordasid ning avaliku teabe seaduses jt õigusaktides sätestatud juurdepääsupiiranguid avalikule teabele; 4.1.8. teavitama viivitamata käsundiandjat temalt saadud teabe, lähteandmete, dokumentide vms puudulikkusest ja muu asjaolu ilmnemisest, mis mõjutab või võib oluliselt mõjutada kokkulepitud toimingute teostamist, tingida käsundisaaja õiguse juhise täitmisest keelduda või ajendada käsundiandjat muutma käsundi täitmiseks antud juhiseid, põhjendades, milles võib seisneda kahjulik tagajärg käsundiandjale ja mis alustel on käsundisaaja sunnitud juhise täitmisest keelduma. Seejärel on käsundisaaja kohustatud ära ootama käsundiandja otsuse või uued juhised, välja arvatud juhul, kui viivitusega kaasneks käsundiandjale ilmselt ebasoodus tagajärg või kui asjaoludest tulenevalt võib eeldada, et käsundiandja kiidab kõrvalekaldumise heaks; 4.1.9. hüvitama hooletusest või tahtlusest käsundiandjale käsundi täitmisel tekitatud varalise ja mittevaralise kahju; 4.1.10. esitama käsundiandjale peale punktis 1.1 nimetatud etapi lõpetamist teostatud töö üleandmise-vastuvõtmise akti, kus on kirjeldatud etapi teostamiseks tehtud tegevused. 4.1.11. lepingu lõppemisel tagastama käsundiandjale kõik lepingust tulenevate kohustustega seotud dokumendid, asjad ja vara (võti, uksekaart, mobiiltelefon koos SIM kaardiga, sülearvuti koos hiire, klaviatuuri ja monitoridega), käsundiandja nimel sõlmitud lepingud, andmebaasid ja muu tema kasutuses olnud paber- või elektroonilisel kandjal teabe käsundiandja kohta. 5. Tasu ja kulude hüvitamine 5.1. Käsundiandja tasub käsundisaajale lepingus sätestatud kohustuste nõuetekohase täitmise eest tasu vastavalt punktides 1.1.1. – 1.1.6 toodud tegevuste läbi viimise eest üks kord kuus. Tasumine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti alusel, mis allkirjastatakse osapoolte poolt iga kuu viimasel tööpäeval. Käsundiandja peab tasult kinni seadusega kehtestatud ulatuses üksikisiku tulumaksu ja isiku töötuskindlustusmakse. Tasult arvestatava sotsiaalmaksu ja asutuse töötuskindlustusmakse tasub käsundiandja. 5.2. Käsundiandja kohustub maksma tasu 10 tööpäeva jooksul peale teostatud töö üleandmise-vastuvõtmise akti poolte poolt allkirjastamist käsundisaaja arvelduskontole nr XXX. 5.3. Käsundi täitmisega seotud vältimatud kulud, sh kõik lähetustega seotud vältimatud kulud, tasub käsundiandja vastavalt igakordsele kokkuleppele. Käsundiandja katab lähetustega seotud mõistlikud kulud (transport, majutus, tervise- ja reisikindlustus). 6. Vastutus 6.1. Lepingut rikkunud pool on kohustatud tekkinud kahju teisele poolele hüvitama. 6.2. Käsundisaaja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui teenuste osutamine ei vasta lepingus ja selle lisades kokkulepitud nõuetele. Teenuste osutamine loetakse muuhulgas mittevastavaks juhul, kui käsundisaaja ei esita teenuste üleandmisel-vastuvõtmisel nõuetekohast dokumentatsiooni, ei osuta teenuseid tähtaegselt, jätab käsundiandjale lepingu täitmise kohta informatsiooni esitamata vms. 6.3. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine on võimalik, on käsundiandjal õigus esitada käsundisaajale nõue rikkumise kõrvaldamiseks (edaspidi ka ettekirjutus) andes käsundisaajale rikkumise kõrvaldamiseks mõistliku tähtaja (sõltuvalt teenuste iseloomust, rikkumise asjaoludest jms, kuid üldjuhul mitte rohkem kui 5 tööpäeva). Kirjeldatud ettekirjutuse tegemist kohaldatakse vaid selliste kohustuste puhul, mille puhul käsundiandja seda kohustuse olemusest tulenevalt mõistlikuks peab ning kui tal on heastamise vastu huvi. Kui käsundisaaja ei täida ettekirjutust selleks antud tähtaja jooksul, peab käsundisaaja maksma käsundiandjale leppetrahvi 0.15% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.4. Juhul kui käsundisaaja viivitab teenuste osutamise või üleandmisega üle lepingus kokkulepitud tähtpäeva, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi, mille suuruseks on 0.15% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.5. Juhul kui käsundisaaja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui käsundiandjal ei ole heastamise vastu huvi või kui käsundisaaja ei kõrvalda rikkumist käsundiandja poolses ettekirjutuses määratud tähtaja jooksul või kui käsundisaaja ei asu lepingut täitma, on käsundiandjal õigus nõuda käsundisaajalt leppetrahvi 20% lepingu hinnast iga rikkumise eest ning lisaks leppetrahvinõudele on käsundiandjal õigus ka leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.6. Lepingust tulenevate rahaliste kohustuste täitmisega viivitamise korral on poolel õigus nõuda kohustust rikkunud poolelt viivist iga viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summast 0,03% päevas. 6.7. Lepingus sätestatud viivise tasumine ei vabasta poolt lepingust tulenevate kohustuste täitmisest. 7. Kohustuste rikkumise vabandatavus (vääramatu jõud ja haigestumine) 7.1. Pool vastutab kohustuse rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud ettenägematu või poole tegevusest olenematu asjaolu (vääramatu jõud). 7.2. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 7.3. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid lepingu täitmist takistavad. 7.4. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust teatama teisele poolele viivitamata pärast seda, kui pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 8. Teabe vahetamine 8.1. Pool kohustub teist poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 8.2. Teade loetakse teisele poolele kättetoimetatuks, kui: 8.2.1. teade on edastatud teisele poolele elektronpostiga (teate edastamise päeval); 8.2.2. teade on üle antud allkirja vastu (teate allkirjastamise kuupäeval); või 8.2.3. teade on saadetud postiasutuse tähitud kirjaga teise poole näidatud aadressil (kui postitamisest on möödunud kolm päeva). 8.3. Punktis 8.2 nimetatud viisil peavad olema edastatud eelkõige poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest. 8.4. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni ja e-kirja teel. 8.5. Kõigist muudatustest lepingus nimetatud andmetes teatatakse teisele poolele 2 (kahe) tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. 9. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub pärast lepingu ja selle lisade allkirjastamist mõlema poole poolt ja kehtib kuni poolte võetud kohustuste nõuetekohase täitmiseni, punktis 9.2. toodud maksimaalse maksumuse täitumiseni või ennetähtaegse lõpetamiseni. 9.2. Lepingu maksimaalseks maksumuseks on 29 000 eurot. 9.3. Pooltel on õigus lepingut muuta kooskõlas riigihangete seadusega. 9.4. Pooltel on õigus lõpetada leping ennetähtaegselt, teatades sellest vähemalt 30 kalendripäeva või ühepoolselt järgmiselt: 9.4.1. käsundisaajal on õigus lõpetada leping ennetähtaegselt, teatades sellest käsundiandjale kirjalikult ette vähemalt 7 päeva, kui käsundiandja on rohkem kui kaks korda rikkunud vähemalt üht lepingus nimetatud kohustust; 9.4.2. käsundiandjal on õigus lõpetada leping ennetähtaegselt, teatades sellest käsundisaajale kirjalikult ette vähemalt 7 päeva, kui käsundisaaja on rohkem kui kaks korda rikkunud lepingus märgitud käsundisaaja ülesandeid või käsundisaaja osutatavad teenused ei ole lepingu tingimuste kohased; 9.4.3. etteteatamiseta võib lepingu lõpetada võlaõigusseaduse § 116 lõikes 2 ja §-s 631 nimetatud asjaoludel. 10. Vaidluste lahendamine ja lepingu tõlgendamine 10.1. Kõik lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. 10.2. Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras käsundiandja asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul kohaldatakse Eesti Vabariigi õigusakte. 10.3. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu teise poolega sarnane mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 10.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub lepingu kui terviku tähendusest. 11. Muud sätted 11.1. Lepingu alusel saadud teave on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandale isikule. Lepinguga seonduva konfidentsiaalse teabe avaldamine kolmandale isikule on lubatud vaid teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõue ei laiene teabe avaldamisel poole audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud teavet avaldama. 11.2. Käsundisaaja on teadlik, et käsundiandja võib lepingu teha avalikuks osades, mis ei ole avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel kohustuslik määrata asutusesiseseks kasutamiseks. 11.3. Leping on allkirjastatud digitaalselt. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Käsundiandja: Käsundisaaja: Ohutusjuurdluse Keskus XXX Rene Arikas juhataja Lisa 1: Teostatud töö üleandmise ja vastuvõtmise akt Hanke nimetus: Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenus Teostatavate tööde eesmärk: Allveeuuringute ja arvutusliku modelleerimise juhtiveksperdi teenuse osutamine Käsundisaaja andmed: Käsundisaaja nimi: Käsundisaaja isikukood: Käsundisaaja elukoht: Käsundisaaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber): Teostatud tööde ülevaade, tundide arv ja maksumus: XXX Poolte allkirjad Käsundiandja: Käsundisaaja: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/

Allikas: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium dokumendiregister →