Käskkiri

PERSONALIKÄSKKIR I 13.01.2023 nr 1.4-15/10 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 alusel: Kinnitan ehitus- ja elamuosakonna finantseksperdi ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Timo Tatar energeetika ja maavarade asekantsler  KINNITATUD kantsleri 13.01.2023 personalikäskkirjaga nr 1.4-15/10 Lisa Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi EHITUS- JA ELAMUOSAKONNA ELAMUMAJANDUSE FINANTSEKSPERT AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Ehitus- ja elamuosakond Ametikoht: ELAMUMAJANDUSE FINANTSEKSPERT Alluvus: ehitus- ja elamuosakonna juhatajale Asendaja: elamumajanduse valdkonnajuht või osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: elamumajanduse valdkonnajuhti või osakonnajuhataja määratud teenistujat Alluvad: - Kvalifikatsioon: Haridus: keskeriharidus Töökogemus: vähemalt kolmeaastane töökogemus projektide finantsarvestuse ja aruandluse valdkonnas Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus ja turvateadlik käitumine nendes keskkondades. Teadmised ja oskused: hea finantsinstrumentide toimimispõhimõtete tundmine; teadmised riigieelarve kavandamise ja täitmise protsessist; üldised teadmised Euroopa Liidu struktuurifondide süsteemist; Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); eestvedamise oskus; töörühmades töötamise oskus; projektijuhtimise oskus. Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus; kohuse- ja vastutustunne;  3 lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; algatusvõime; otsustusvõime; loovus. II AMETIKOHA EESMÄRK Programmi Life IP BuildEST finantsaruandluse korraldamine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 Projekti partnerite nõustamine finantsreeglite ja -aruannete täitmise osas; 3.2 Projekti partnerite finantsaruandluse kontroll ja vastavusse viimine; 3.3 MKMi finantsaruande ja konsolideeritud finantsaruande täitmine; 3.4 Partnerite rahastustaotluste menetlemine; 3.5 Projektiauditi hankesse nõuete ja hindamiskriteeriumite osas sisendi andmine. 3.6 Ehituse asekantsleri või ehitus- ja elamuosakonna juhataja antud ühekordsete korralduste täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha osakonnajuhatajale ettepanekuid töökorralduslike ja muude normdokumentide väljatöötamiseks või nende muudatuste algatamiseks; 5.3 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest.  4 VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja