Leping

Koostöökokkulepe nr 24.8-1/34-1 19.01.2023 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158 (edaspidi MKM), mida esindab ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister Kristjan Järvan, kes tegutseb põhimääruse alusel, ja Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet, registrikood 70005967 (edaspidi Partner), mida esindab peadirektor Jaan Kallas, kes tegutseb põhimääruse alusel, edaspidi nimetatud eraldi „pool“ ja koos „pooled“, võttes arvesse, et: - Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EL) 2021/241, millega luuakse taaste- ja vastupidavusrahastu, artikli 18 lõike 1 alusel kinnitas Euroopa Komisjon 05.10.2021 ning Euroopa Nõukogu 29.10.2021 rakendusotsusega Eesti taaste- ja vastupidavuskava järgse reformi „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ (edaspidi reform); - tegevusi tehakse Vabariigi Valitsuse poolt 23.12.2021 kinnitatud valdkonna arengukava „Eesti digiühiskond 2030“ alusel poolte koostöös loodavate ja regulaarselt uuendatavate taaste- ja vastupidavusrahastu reformi tegevuskavade järgi, sõlmisid tegevuste elluviimiseks eraldatava toetuse kasutamiseks koostöökokkuleppe (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt ja toetuse suurus 1.1. Leping on sõlmitud tegevuste elluviimiseks ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 14.04.2022 käskkirja nr 74 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ elluviimiseks toetuse andmise tingimused” alusel. 1.2. Lepingu eesmärk on tegevuste tähtaegne ja tulemuslik elluviimine vastavalt lisas 1 toodud tegevuskavale. 1.3. Lepingu punktis 1.2. nimetatud eesmärgi saavutamiseks antava toetuse kogusumma aastaks 2023 on 263 914 eurot (ei sisalda käibemaksu).  2 2. Toetuse maksmine ja kasutamine 2.1. Kulud hüvitatakse vastavalt Vabariigi Valitsuse 29.11.2021. a määruse nr 108 „Taaste- ja vastupidavuskava elluviimise korraldus ja toetuse andmise üldtingimused“ (edaspidi Taastekava määrus) § 9 lõike 3 punktile 1. 2.2. Toetuse abikõlblikkuse periood on alates 01.01.2023 kuni 31.12.2023. 2.3. Toetus makstakse Partnerile vastavalt lisas 1 toodud tegevuste täitmisele, toetuse maksmise eelduseks on lisas 2 toodud vormi esitamine Partneri poolt ja selle kinnitamine MKM-i poolt. 2.4. Partner esitab rahandusministri 10.09.2014 määruse nr 30 „Kassalise teenindamise eeskiri“ § 292 lg 1 alusel riigieelarve eelnõusse planeeritud ja andmekogus menetletava välistoetuse projekti vahendite kasutamiseks taotluse Riigi Tugiteenuste Keskusele välistoetuse eelarve rahaliste vahendite kasutamiseks enne reformi vahendite laekumist Euroopa Komisjoni poolt. 3. Aruannete ja selgituste esitamine 3.1. Partner esitab iga lisas 1 toodud tegevuse tulemuse kohta digitaalselt allkirjastatud aruande lisas 2 toodud aruandevormil 30 kalendripäeva jooksul vastava tegevuse lõppemisest. 3.2. MKM kinnitab aruande hiljemalt 30 kalendripäeva pärast aruande esitamist või esitab ettepanekud aruande täiendamiseks, andes selleks mõistliku tähtaja. 3.3. Lisaks aruannetele esitab Partner MKM-i soovil ja mõistlikuks tähtajaks lisas 1 nimetatud tegevuste elluviimise kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi. 4. Kontrolli teostamine 4.1 Partner tagab auditeerivatele ja kontrollivatele töötajatele juurdepääsu reformi elluviimisega seotud auditi või kontrolli teostamiseks vajalikule informatsioonile ja dokumentidele, arvestades asjaolu, et töötajad on antud ülesande täitmisel kohustatud täitma isikuandmete kaitse seadusest ning Taastekava määruse §-s 13 sätestatud nõudeid. 4.2. Partner esitab nõutud dokumendid ja informatsiooni või võimaldab neile juurdepääsu auditeerija või kontrollija poolt määratud tähtajaks.  3 5. Dokumentide säilitamine 5.1. Partner kohustub säilitama kõiki toetuse kasutamist puudutavaid dokumente ja andmeid, mis on seotud auditite, kohtuvaidluste, kohtuväliste nõuete menetlemise ja võimaliku pettusest johtuva juurdlusega kuni nimetatu lõppemiseni. 6. Teabe avaldamine toetuse kohta 6.1. Partner kohustub järgima tegevuste elluviimisel teavitamise reegleid lähtuvalt Taastekava määruse §-st 12, tagama Euroopa Liidu rahastamise nähtavuse ning andma meediale ja üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ning proportsionaalset teavet. 7. Partneri muud kohustused 7.1. Partner kohustub pidama toetuse kohta projektipõhist kulude arvestust, tagamaks toetuse arvelt tehtud abikõlblike kulude eristamise asutuse muudest kuludest. Lisaks kohustub Partner pidama toetuse kasutamise kohta reformipõhist arvestust vastavalt rahandusministri 27.12.2021 määruse nr 50 „Eelarveklassifikaator“ §-le 9. 7.2. Partner kohustub järgima ettevõtlus- ja infotehnoloogiaministri 14.04.2022 käskkirja nr 74 „Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reformi 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“. 7.3. Partner esitab MKMile viivitamatult kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teavituse, kui ilmneb asjaolusid, mis võivad takistada Lepingus sätestatud kohustuste õigeaegset täitmist ja ettepanekud eelmainitud asjaolude kõrvaldamiseks ja tulemuste saavutamiseks. 8. Partnerile makstud toetuse tagastamine 8.1. Kui Partner jätab oma Lepingust tulenevad kohustused täitmata, on MKMl õigus peatada väljamaksete tegemine Partnerile. 8.2. Partner on kohustatud MKMle tagastama toetuse summa, mida nõuab MKM lepingu alusel ning mille tagastamist nõuab Riigi Tugiteenuste Keskus või MKMilt Euroopa Komisjon, koos võimalike kõrvalnõuetega. Eeltoodud kohustus kehtib üksnes juhul, kui tagasinõue on esitatud konkreetselt Partnerile makstud toetusega seoses ning Partneri poolt lepinguliste kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega. 8.3. Toetuse tagasinõudmisel ning tagasimaksmisel rakendatakse Taastekava määruse §-s 11 sätestatut.  4 9. Kontaktandmed 9.1. Lepingu täitmisel on Poolte kontaktisikud järgmised: 9.2. Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Amet kontaktisik on Mariell Viinalass, e-posti aadress: [email protected] , tel 5241882. 9.3. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi kontaktisik on Berit Tasa, e-posti aadress [email protected] , tel 6397654. 10. Lepingu kehtivus 10.1. Leping jõustub selle allakirjutamisest Poolte poolt. 11. Lõppsätted 11.1. Lepingu juurde kuuluvad Lepingu sõlmimisel järgmised lisad: 13.1.2. Lisa 1 Lepingu alusel teostatavad tegevused 13.1.3. Lisa 2 Aruande vorm 11.2. Leping kehtib kuni Poolte kõikide lepinguliste kohustuste täitmiseni. POOLTE ANDMED JA ALLKIRJAD: Majandus- ja Kommunikatsiooni- Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni ministeerium Amet /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ ________________________  5 Kristjan Järvan Jaan Kallas ettevõtlus- ja infotehnoloogiaminister peadirektor LEPINGU LISA 1. Lepingu alusel teostatavad tegevused Viide Tegevus Tulem Tegevuse Kululiik Toetuse tegevuskavas tähtaeg summa Eesmärk 3 PRIA MKM ettevõtte Projektijuht on värvatud. 28.02.2023 50 46 562 € finantseerimisvõimaluste teenuse arendamise projekti juhtimine, töö koordineerimine PRIAs ja MKMi vahel, PRIA seisukohtade esindamine, tähtaegselt projekti tulemite eest vastutamine, PRIA tegevuste kirjeldamise eest vastutamine, IT partneri ja PRIA vahelise Eesmärk 3 koostöö korraldamine (hanked, Projektijuhi töökoht on 28.03.2023 55 2 000 € sprindi planeerimine, testimine sisustatud. jne). Samuti vastutab projektijuht, et välja oleks töötatud järgnevate aastate töökorraldus silmas pidades võimalikku minimaalset halduskoormust olukorras, kus toetusmeetmete tingimused muutuvad iga-aastaselt. Eesmärk 3 Ärianalüüsi teostamine Ärianalüütik on värvatud. (meetmete kirjelduste 28.02.2023 50 43 351 € koostamine, seadistuste tellimine) ja IT partnerile Eesmärk 3 tellimuste esitamine, tarnete Ärianalüütiku töökoht on testimine. Samuti sisustatud. 28.03.2023 55 2 000 € seadistuskuvade täitmine 2024.aastal avanevate meetmete infoga.  7 Eesmärk 3 Seadistuskuvade arendustööd Seadistuskuvad on loodud. 31.10.2023 15 170 000 € Kokku toetuse maht 263 914 €  8 LEPINGU LISA 2 ARUANDE VORM Taaste- ja vastupidavusrahastu komponent 3 „Digiriik“, reform 1.3 „Ettevõtja sündmusteenuste ja digivärava väljaarendamine“ Toetuse kasutamise aruanne Periood …. - ….. Aruande esitamise kuupäev …….2023 Eesmärk: 1. Partneri andmed (aruande aluseks olevast lepingust) Organisatsioon: Aadress: Telefon, e-post: MKM esindaja: MKM kontaktisik: Aruandluse periood: 2. Lepingu andmed Lepingu number: Lepingu sõlmimise aeg: Lepingu periood:  9 3. Andmed lepingus kokkulepitud eesmärkide saavutamise kohta (tegevuste kirjeldus, mis on konkreetse perioodi jooksul eesmärkide saavutamise nimel tehtud). Tegevus Tähtaeg Teostatud tegevused ja saavutatud tulemid Selgitus / partneri hinnang Tegevus 1 Tegevus 2 jne 4. Kulude ülevaade Tegevus Planeeritud eelarve Tegelik kulu Selgitus aruandeperioodil Tegevus 1 Tegevus 2 jne  5. Tulemite kirjeldus 6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid, mis mõjutavad eesmärkide saavutamise tähtaega või eelarvet. a. … b. … c. … 7. Toimunud lepingulised (sh ajakava) muudatused või ettepanekud muudatusteks a. Toimunud muudatused i. … ii. … iii. … b. Ettepanekud muudatusteks i. … ii. … iii. … 8. Aruande koostaja ja MKM esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta Aruande koostaja: Allkirjaõiguslik isik: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ __________________________ ________________________ Nimi Nimi ametikoht ametikoht