Leping

Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 LISA 2 / ANNEX 2 Hankeleping / Procurement Contract Täitja 08.12.2025 edastatud pakkumus / Tender Sent by the Implementing Authority on December 8, 2025 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Madis Ostra From: Claudio Di Gregorio <[email protected]> Sent: esmaspäev, 8. detsember 2025 15:38 To: Madis Ostra Subject: Re: Call For Tender Attachments: Estonia CPTRA.zip Follow Up Flag: Follow up Flag Status: Flagged Thanks Madis, in that case we have everything ready. We spent some time reviewing the document, believing we had to sign it for the tender. Please let me know if anything is unclear. We've submitted the docs in this folder, which is attached to the email. Thank you, Claudio On Mon, Dec 8, 2025 at 12:20 PM Madis Ostra <[email protected]> wrote: Hi! No, annex 4 is not to be signed right now. Best Regards, Madis Ostra, FDI Screening Expert +372 620 1756| [email protected] From: Claudio Di Gregorio <[email protected]> Sent: Monday, December 8, 2025 2:01 PM To: Madis Ostra <[email protected]> Subject: Re: Call For Tender 1 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Dear Madis, We'll send everything by today EOD. I'm not clear if we need to sign annex 4 now or if we are awarded the contract. Can you clarify for me please? thanks, Claudio On Wed, Nov 26, 2025 at 7:30 AM Madis Ostra <[email protected]> wrote: Hello! I apologize for the mistake I made about the deadline and confirm that we are expecting offers no later than December 9, 2025 at 1pm (UTZ+02:00). Best Regards, Madis Ostra, FDI Screening Expert +372 620 1756| [email protected] From: Madis Ostra Sent: Tuesday, November 25, 2025 4:27 PM Subject: Call For Tender Dear representatives, Hereby I am sending a call for tender with 4 annexes in the procurement „Acquisition of the right to use the international enterprise database“. 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 The documents are in Estonian and English. Please feel free to forward them to the right people. It would be much appreciated if you could give me a quick reply to confirm your interest in participation in our procurement. We are expecting offers to be submitted no later than September 9, 2025 at 1pm (UTC+02:00). If you have any questions, please do not hesitate to contact me. Best Regards, Madis Ostra Foreign Investment Screening Expert +372 620 1756| [email protected] | http://www.ttja.ee/ Consumer Protection and Technical Regulatory Authority Endla 10a, 10122 Tallinn, Estonia --- Kiri on saadetud väljastpoolt valitsemisala. Ärge avage kirjaga kaasa tulnud linke või manuseid enne, kui olete saatja õigsuses ja sisu turvalisuses kindel. --- Kiri on saadetud väljastpoolt valitsemisala. Ärge avage kirjaga kaasa tulnud linke või manuseid enne, kui olete saatja õigsuses ja sisu turvalisuses kindel. 3 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Commercial Proposal Republic of Estonia Consumer Protection and Technical Regulatory Authority ​ ​ 8 December 2025 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Executive Summary Sayari is a leading provider of global data on corporate ownership, trade, risk and screening, integrating this information into a powerful knowledge graph. This graph delivers pre-computed risk insights, allowing users to quickly identify and map critical threats across various scenarios, ensuring a thorough understanding of less obvious risks. Sayari’s data is renowned for its breadth authority and timeliness, sourced from numerous government databases worldwide. This dedication to transparency and accuracy helps stakeholders navigate complex, multi-tiered networks to meet regulatory requirements confidently. Sayari will enable the Authority to: ●​ Unlock access to a global risk intelligence dataset, combining ownership and trade data through a purpose built investigative platform. ●​ Ability to conduct cases in a faster, more efficient and comprehensive way to support success as the team starts to scale and demand increases. Sayari can take the current case time of around 3-4 days to a matter of hours. ●​ Access to an intuitive, easy to use tool that automates identifying critical connections for you, using a database of 5.8 billion records. PAGE 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Sayari’s Differentiation Sayari automates global data collection at scale, resolves the data into cross-border networks, precomputes risk analytics, and develops vertically integrated software solutions. Global Data + Authoritative Sourcing ●​ Corporate Data: Global corporate ownership and control data from 450+ government sources in 250+ jurisdictions, including high-risk, emerging, and global offshore markets ●​ Supply Chain & Trade Data: Industry-leading coverage of transactional import and export data (bills of lading) from 65+ reporting countries ●​ Risk Intelligence and Screening Data: 375+ sanctions, law enforcement, and regulatory watchlists from around the world, plus analyst-curated screening lists ●​ Authoritative: Rather than relying on third-party data with unclear provenance, Sayari prioritises the collection of official public records directly from government databases, the highest source of truth for company information ●​ Transparent: All data in Sayari’s knowledge graph has clear sourcing with a timestamp for the date it was collected and most recently refreshed PAGE 3 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Commercial Proposal Product Name Product Description Sayari Graph Analyst Application (User Interface) credentials for named users with full access, federated searching across global corporate data, pre-computed networks, graph analytics, and workflow automation tools. Sayari Graph is deployed as a multi-tenant cloud SaaS application, product access is issued at the individual user level with named accounts allowing for user customization, saved work, and collaboration. Product Name Unit of Issue Quantity Price Sayari Graph Users 1 license €25,000 Notes to Pricing ●​ Includes Customer Success Support. ●​ Training included. ●​ Graph licence term is for 12 months. ●​ Unlimited download and searching in Sayari Graph. PAGE 4 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 LISA 2 / ANNEX 2 Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele / Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and functionality in Estonian and English Tehniline kirjeldus või miinimumnõue Täidab pakkuja Technical description or Fills in about the pakutava andmebaasi minimum requirement database provided by kohta the provider Andmebaasi kasutusõigus kehtib märkida „JAH“ või „EI“ The right to use the Database is valid at YES vähemalt 1 aasta alates selle üleandmisest least 1 year from the transfer of the right Hankijale of use to The Contracting Authority Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused Terms of use of a non-exclusive license The license can be used amongst different users. One email address to be used and can be changed throughout the duration of the contract. Veebipõhine kasutajaliides kirjeldada, millised Web-based user interface Web based UI with on võimalused simple searches as päringute well as sophisticated tegemiseks searches and automation via Explore functionality as well as a graphical interface. Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav märkida „JAH“ või „EI“ Web-based user interface can be used YES veebibrauseritega Mozilla Firefox, with web browsers Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge Google Chrome, Microsoft Edge Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Veebipõhine kasutajaliides märkida „JAH“ või „EI“ Web-based user interface allows logging YES via password. võimaldab sisselogimist tehnilise ja kirjeldada, kuidas in using a technical tool, technological vahendi, toimub veebiliidese solution or password tehnoloogilise lahenduse või parooli abil kaudu andmebaasi sisenemine kui parooli abil, siis selle miinimumnõuded kirjelda paroolile if a password is to be used, describe At least 8 characters long. kehtivaid the minimum Including at least 1 digit, 1 miinimumnõuded selle requirements upper case and 1 symbol. pikkuse ja keerukuse kohta Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale märkida maksimaalne Right of use for at least ten users Shared user license, kasutajate arv one user at a time Vähemalt üks aktiivne märkida maksimaalne At least one active usage session at Yes, one at a time kasutussessioon samaaegselt lubatud aktiivsete the same time kasutussessioonide arv 1 aasta jooksul on võimalik teha päringuid märkida „JAH“ või „EI“ During the period of 1 year, it is possible YES, unlimited and also kokku vähemalt 2500 isiku (sh juriidilised to make inquiries about at least 2500 have the ability to upload ja füüsilised) kohta persons (including legal and natural entities in bulk. persons) Eesti või inglise keelne kasutajatugi märkida „JAH“ või „EI“ Estonian or English-language YES - English, named vastamisajaga esmaspäevast reedeni helpdesk with response time Customer success ühe ööpäeva jooksul Monday to Friday within one day manager Pakkujapoolne kindlaksmääratud märkida „JAH“ või „EI“ Provider-side designated contact person YES kontaktisik Virtuaalne kasutuskoolitus esimese märkida „JAH“ või „EI“ Virtual usage training during the first YES - and ongoing Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 kahe kasutusnädala jooksul two weeks of use throughout the year Andmebaas sisaldab: The Database includes: üldandmeid riikide või märkida riigid või general data from official registers Global footprint with jurisdiktsioonide jurisdiktsioonid, milles of countries or over 840 million ametlikest registreeritud jurisdictions entities globally. 250 registritest juriidiliste isikute jurisdictions kohta pakkuja andmebaas andmeid sisaldab üldandmeid Euroopa juriidiliste märkida andmebaasis general data on European legal entities 171,995,071 isi sisalduvate Euroopas kut asutatud juriidiliste e isikute arv ko hta üldandmeid Põhja-Ameerika märkida andmebaasis general data on North American 183,070,950 juriidiliste sisalduvate Põhja legal isikute Ameerikas asutatud entiti kohta juriidiliste isikute arv es üldandmeid Lõuna-Ameerika märkida andmebaasis general data on South American 96,745,932 juriidiliste sisalduvate Lõuna legal isikute entiti kohta es 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Ameerikaa asutatud juriidiliste isikute arv üldandmeid Aasia juriidiliste isikute kohta märkida andmebaasis general data on Asian legal entities 298,405,216 sisalduvate Aasias asutatud juriidiliste isikute arv üldandmeid Austraalia ja märkida andmebaasis general data on legal entities in 69,450,253 Okeaania juriidiliste sisalduvate Austraalias Australia isikute kohta ja Okeaanias asutatud and juriidiliste isikute arv Oceania üldandmeid, andmeid osanike ja märkida juriidiliste general data, data on shareholders, Most of our data aktsionäride, tegelike kasusaajate ja isikute arv beneficial owners and activities for at will have tegevusalade kohta vähemalt 200 least 200 million legal entities shareholder data miljoni juriidilise isiku osas and beneficial ownership data Euroopa Liidu, Ühinenud märkida „JAH“ või data relating to natural persons and legal YES Rahvaste Organisatsiooni ja „EI“, vajadusel entities subject to sanctions and Venemaa, Šveitsi, Ameerika selgitada restrictive measures imposed by the Ühendriikide, Austria, European Union, the United Nations Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia, and Russia, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Switzerland, the United States of Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria, America, Austria, France, the Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Netherlands, Great Britain, Ukraina, Araabia Ühendemiraatide, Luxembourg, Iran, China, Italy, Ireland, Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Mexico, Belgium, Syria, Germany, Soome, Rootsi, Läti ja Leedu poolt Denmark, the Czech Republic, kehtestatud sanktsioonide ning piiravate Colombia, Ukraine, United Arab meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate Emirates, Belarus, Iraq, Lebanon, Spain, andmeid Finland, Sweden, Latvia and Lithuania Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 juriidiliste isikute omandistruktuuri lisada charts or diagrams of the include a sample skeeme või omandistruktuuri ownership structure of ownership structure diagramme skeemi või diagrammi legal entities diagram or diagram, näidis, mida pakkuja which the provider's andmebaas võimaldab database allows to be kuvada pakkuja valikul displayed at the choice kolme juriidilise isiku of the bidder for three kohta, kellel on vähemalt legal 3 3 osanikku või aktsionäri entities with at least 3 (kelle osalus on shareholders (holding at vähemalt 10%), least 10%), at least 10 vähemalt 10 subsidiaries (of which at tütarettevõtjat (kellest least 5 are registered in vähemalt 5 on another country registreeritud juriidilise compared to the isiku country of asutamisriigiga incorporation of the võrreldes teises riigis), legal entity), at least 5 vähemalt 5 subsidiaries each have tütarettevõttel igal ühel at least 2 on vähemalt 2 sub-companies allettevõtet visualiseerituna seoseid ema- ja märkida „JAH“ või „EI“ visualizations of the relationship YES tütarettevõtjate vahel between parent companies and subsidiaries Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 visualiseerituna seoseid juriidiliste märkida „JAH“ või „EI“ visualizations of the links between YES isikute otseste ja kaudsete omanike ning the direct and indirect owners tegelike kasusaajate vahel and the beneficial owners of legal entities infot juriidiliste isikute juhtorganite märkida „JAH“ või „EI“ information about the management YES (juhatus, nõukogu bodies of legal entities (management vms) kohta board, supervisory board, etc.) finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt märkida „JAH“ või „EI“ financial indicators and reports on at YES börsil noteeritud least companies listed in a stock ettevõtjate kohta exchange viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“ references to the source and time of YES the origin of the data Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab: The web-based user interface of the Database includes: tööriista varjatud seoste ja kõrge märkida „JAH“ või „EI“ tool to identify hidden associat and YES riski hi tuvastamise g ks h ri s k tööriista iga isiku tegeliku osaluse märkida „JAH“ või „EI“ a tool for assessing the actual YES hindamiseks participation of each person tööriista varjatud seoste ja kõrge märkida „JAH“ või „EI“ tool to identify hidden association and YES Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 riski hi tuvastamise g ks h ri s k 4 Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad: The Database and its web-based interface allow you to: otsingut vähemalt nime, asukoha, märkida „JAH“ või „EI“ search at least by name, location, field YES tegevusvaldkonna, erinevate of activity, different identification tunnuskoodide codes or numbers või numbrite alusel otsingut erineva kirjapildiga nime märkida „JAH“ või „EI“ search by name with different spellings, YES alusel vähemalt ladina, vene ja hiina at least in Latin, Russian and Chinese tähestikus alphabets otsingut andmete või parameetrite märkida „JAH“ või „EI“ search by excluding data or parameters YES välistamisega otsingutulemusi alla laadida, teha märkida „JAH“ või „EI“ download search results, extract YES väljavõtteid ja koostada raporteid information and create reports 5 Ben power COO 12/29/2025  Certificate Of Completion Envelope Id: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Status: Completed Subject: Complete with Docusign: Hankeleping _ Procurement Contract.pdf, Hankelepingu lisa 1 _ Procureme... Source Envelope: Document Pages: 61 Signatures: 3 Envelope Originator: Certificate Pages: 4 Initials: 0 Deal Desk AutoNav: Enabled 829 7th St. NW - Floor 3 EnvelopeId Stamping: Enabled Washington DC, DC 20001 Time Zone: (UTC-08:00) Pacific Time (US & Canada) [email protected] IP Address: 2600:4040:a6de: Record Tracking Status: Original Holder: Deal Desk Location: DocuSign 12/29/2025 6:28:33 AM [email protected] Signer Events Signature Timestamp Ben power Sent: 12/29/2025 6:32:21 AM [email protected] Viewed: 12/29/2025 8:21:18 AM COO Signed: 12/29/2025 8:21:33 AM Sayari Labs Inc Signature Adoption: Pre-selected Style Security Level: Email, Account Authentication (None) Using IP Address: 138.88.10.47 Electronic Record and Signature Disclosure: Accepted: 12/18/2024 6:10:42 PM ID: 58dc5319-fc4a-4417-8861-2c83f7fb0bc3 In Person Signer Events Signature Timestamp Editor Delivery Events Status Timestamp Agent Delivery Events Status Timestamp Intermediary Delivery Events Status Timestamp Certified Delivery Events Status Timestamp Carbon Copy Events Status Timestamp Claudio Di Gregorio Sent: 12/29/2025 8:21:34 AM [email protected] Viewed: 12/29/2025 8:37:16 AM Security Level: Email, Account Authentication (None) Electronic Record and Signature Disclosure: Not Offered via Docusign Witness Events Signature Timestamp Notary Events Signature Timestamp Envelope Summary Events Status Timestamps Envelope Sent Hashed/Encrypted 12/29/2025 6:32:21 AM Certified Delivered Security Checked 12/29/2025 8:21:18 AM Signing Complete Security Checked 12/29/2025 8:21:33 AM Completed Security Checked 12/29/2025 8:21:34 AM Payment Events Status Timestamps Electronic Record and Signature Disclosure Electronic Record and Signature Disclosure created on: 12/18/2024 6:10:39 PM Parties agreed to: Ben power ELECTRONIC RECORD AND SIGNATURE DISCLOSURE From time to time, Sayari Labs Internal (we, us or Company) may be required by law to provide to you certain written notices or disclosures. Described below are the terms and conditions for providing to you such notices and disclosures electronically through the DocuSign system. Please read the information below carefully and thoroughly, and if you can access this information electronically to your satisfaction and agree to this Electronic Record and Signature Disclosure (ERSD), please confirm your agreement by selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system. Getting paper copies At any time, you may request from us a paper copy of any record provided or made available electronically to you by us. You will have the ability to download and print documents we send to you through the DocuSign system during and immediately after the signing session and, if you elect to create a DocuSign account, you may access the documents for a limited period of time (usually 30 days) after such documents are first sent to you. After such time, if you wish for us to send you paper copies of any such documents from our office to you, you will be charged a $0.00 per-page fee. You may request delivery of such paper copies from us by following the procedure described below. Withdrawing your consent If you decide to receive notices and disclosures from us electronically, you may at any time change your mind and tell us that thereafter you want to receive required notices and disclosures only in paper format. How you must inform us of your decision to receive future notices and disclosure in paper format and withdraw your consent to receive notices and disclosures electronically is described below. Consequences of changing your mind If you elect to receive required notices and disclosures only in paper format, it will slow the speed at which we can complete certain steps in transactions with you and delivering services to you because we will need first to send the required notices or disclosures to you in paper format, and then wait until we receive back from you your acknowledgment of your receipt of such paper notices or disclosures. Further, you will no longer be able to use the DocuSign system to receive required notices and consents electronically from us or to sign electronically documents from us. All notices and disclosures will be sent to you electronically Unless you tell us otherwise in accordance with the procedures described herein, we will provide electronically to you through the DocuSign system all required notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you during the course of our relationship with you. To reduce the chance of you inadvertently not receiving any notice or disclosure, we prefer to provide all of the required notices and disclosures to you by the same method and to the same address that you have given us. Thus, you can receive all the disclosures and notices electronically or in paper format through the paper mail delivery system. If you do not agree with this process, please let us know as described below. Please also see the paragraph immediately above that describes the consequences of your electing not to receive delivery of the notices and disclosures electronically from us. How to contact Sayari Labs Internal: You may contact us to let us know of your changes as to how we may contact you electronically, to request paper copies of certain information from us, and to withdraw your prior consent to receive notices and disclosures electronically as follows: To contact us by email send messages to: [email protected] To advise Sayari Labs Internal of your new email address To let us know of a change in your email address where we should send notices and disclosures electronically to you, you must send an email message to us at [email protected] and in the body of such request you must state: your previous email address, your new email address. We do not require any other information from you to change your email address If you created a DocuSign account, you may update it with your new email address through your account preferences. To request paper copies from Sayari Labs Internal To request delivery from us of paper copies of the notices and disclosures previously provided by us to you electronically, you must send us an email to [email protected] and in the body of such request you must state your email address, full name, mailing address, and telephone number. We will bill you for any fees at that time, if any. To withdraw your consent with Sayari Labs Internal To inform us that you no longer wish to receive future notices and disclosures in electronic format you may: i. decline to sign a document from within your signing session, and on the subsequent page, select the check-box indicating you wish to withdraw your consent, or you may; ii. send us an email to [email protected] and in the body of such request you must state your email, full name, mailing address, and telephone number. We do not need any other information from you to withdraw consent. The consequences of your withdrawing consent for online documents will be that transactions may take a longer time to process. Required hardware and software The minimum system requirements for using the DocuSign system may change over time. The current system requirements are found here: https://support.docusign.com/guides/signer-guide-signing-system-requirements. Acknowledging your access and consent to receive and sign documents electronically To confirm to us that you can access this information electronically, which will be similar to other electronic notices and disclosures that we will provide to you, please confirm that you have read this ERSD, and (i) that you are able to print on paper or electronically save this ERSD for your future reference and access; or (ii) that you are able to email this ERSD to an email address where you will be able to print on paper or save it for your future reference and access. Further, if you consent to receiving notices and disclosures exclusively in electronic format as described herein, then select the check- box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’ before clicking ‘CONTINUE’ within the DocuSign system. By selecting the check-box next to ‘I agree to use electronic records and signatures’, you confirm that: You can access and read this Electronic Record and Signature Disclosure; and You can print on paper this Electronic Record and Signature Disclosure, or save or send this Electronic Record and Disclosure to a location where you can print it, for future reference and access; and Until or unless you notify Sayari Labs Internal as described above, you consent to receive exclusively through electronic means all notices, disclosures, authorizations, acknowledgements, and other documents that are required to be provided or made available to you by Sayari Labs Internal during the course of your relationship with Sayari Labs Internal.  Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Hankeleping nr 4-7/25/0060/0100-1 Procurement Contract no 4-7/25/0060/0100-1 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Consumer Protection and Technical Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”), Regulatory Authority (hereinafter asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122, referred to as the "Contracting mida esindab õigusosakonna juhataja Authority"), located at Endla 10a, peadirektori ülesannetes Martti Kangur, Tallinn 10122, represented by Martti ühelt poolt; Kangur, the Head of Legal Department on behalf of Director General, on the one hand; Sayari Labs, Inc (edaspidi nimetatud Sayari Labs, Inc (hereinafter referred to “Täitja”), registrikood 82-5214391, as "Implementing Authority"), registry asukohaga 1152 15th Street Northwest, code 82-5214391, with location 1152 Suite 910, Washington DC 20005, USA, 15th Street Northwest, Suite 910, mida volituse alusel esindab tegevjuht Washington DC 20005, USA, Ben Power, teiselt poolt; represented by Chief Operating Officer Ben Power, on the basis of an authorization letter, on the other hand; keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi who are jointly and severally referred to ka “Pool” ja/või “Pooled”, hereafter as "Party" and/or "Parties," võttes arvesse, et: considering that: - Tellija korraldas väikehanke - The Contracting Authority „Rahvusvahelise ettevõtjate organized a small tender, andmebaasi kasutusõiguse "Procurement of the right to use hankimine“; the database of international companies"; - Tellija tunnistas - In the procurement procedure, hankemenetluses 17.12.2025 with its protocol No 4- protokolliga nr 4- 11/25/0055/0198 of December 11/25/0055/0198 edukaks Täitja 17, 2025, the Contracting pakkumuse, Authority recognized the tender of the Implementing Authority as successful, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi have entered into this Contract nimetatud “Leping”) alljärgnevas: (hereinafter referred to as the "Contract") in the following: 1. Lepingu dokumendid 1. Contract documents 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad 1.1. The Contract documents consist of käesoleva Lepingu põhitekstist the main text of this Contract and ning selle lisadest ja muudatustest, its annexes and amendments, milles lepitakse kokku pärast which are agreed upon after the Lepingu allkirjastamist. Lepingu signing of the Contract. Contract dokumendid omavad vastastikku documents have a mutually selgitavat iseloomu. Dokumentides explanatory character. In case of vastuolude või erineva tõlgenduse contradictions in the documents or võimaluse korral on dokumentide the possibility of a different prioriteetsus alljärgnev kahanevas interpretation, the priority of the järjekorras: documents is the following in descending order: 1 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 1.1.1. Lepingu tekst; 1.1.1. Text of the Contract; 1.1.2. Lisa 1 - Tellija 25.11.2025 1.1.2. Annex 1 - invitation for tender of pakkumuskutse; November 25, 2025 from the Contracting Authority; 1.1.3. Lisa 2 - Täitja 08.12.2025 1.1.3. Annex 2 - Tender sent by the edastatud pakkumus. Implementing Authority on December 8, 2025. 2. Lepingu ese 2. Object of the Contract 2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt 2.1. The object of the Contract is the Sayari Graph andmebaasi (edaspidi acquisition by the Contracting nimetatud „Andmebaas“) Authority of the right to use (an kasutusõiguse (lihtlitsentsi) individual license) the Sayari omandamine perioodiks Graph (hereinafter referred to as 01.01.2026-31.12.2026 korraga the „Database“) for the period kuni kümnele Tellija poolt starting on January 1, 2026 until määratud kasutajale. Andmebaasi December 31, 2026 for up to ten funktsionaalsus peab vastama users specified by the Contracting Lisades 1 ja 2 sätestatule. Authority. The functionality of the Database must comply with the provisions of Annexes 1 and 2. 2.2. Täitja kohustub viima läbi 2.2. The Implementing Authority Andmebaasi kasutajakoolituse 14 undertakes to conduct database kalendripäeva jooksul arvates user training within 14 calendar kasutusõiguse üleandmisest days from the transfer of the right Tellijale. Kasutusõiguse of use to the Contracting Authority. üleandmiseks loetakse Tellija The transfer of the right of use to kasutajatele Andmebaasi the Contracting Authority's users kasutamiseks Täitja poolt loodud for the use of the Database is kasutajaandmete (kasutajanimi ja considered to be the transmission ajutine parool) edastamist e- of the user data (username and kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse temporary password) created by läbi virtuaalselt ja peab sisaldama the Implementing Authority by Andmebaasi kasutamiseks vajalike email. User training is conducted tegevuste ja funktsionaalsuste virtually and must include tutvustusi ning näidisotsingute introductions to the activities and sooritamist vähemalt 10-le Tellija functionalities required to use the kasutajale. Database, as well as performing sample searches for a minimum of 10 users of the Contracting Authority. 2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab 2.3. The right to use the Database also ka andmebaasi versiooniuuendusi includes database upgrades and ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise user support in Estonian and/or keeles vähemalt e-posti vahendusel English, at least via email, and at ja vähemalt ühte keskset least one central contact person to kontaktisikut, kelle poole kasutajad whom users can turn if necessary saavad vajadusel pöörduda for questions related to the use of Andmebaasi kasutamisega the Database. The Implementing seonduvates küsimustes. Täitjale Authority reserves the right to jääb õigus kontaktisikut vahetada, change the contact person by 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 teavitades sellest kasutajaid. Täitja notifying the users. The peab tagama kasutajate Implementing Authority must pöördumisele vastamise ensure that users' requests are esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva answered within one day from jooksul. Täitja kasutajatoe Monday to Friday. The (pöördumisvorm Implementing Authority's help https://sayari.com/customer- desk (general form support/) e-post on https://sayari.com/customer- [email protected] ja telefon support/) email is +447907395117. Täitja kontaktisik [email protected] and on toodud punktis 7.2. phone is +447907395117. The contact person of the Implementing Authority is provided in clause 7.2. 2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse 2.4. The Service provided on the basis alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad of the Contract (hereinafter kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud referred to as "Service") includes tegevused ja tööde tegemine või all the activities specified in tegevused mida ei ole eraldi clauses 2.1.-2.3 and the nimetatud, kuid mis oma olemuselt performance of work or activities kuuluvad Teenuse hulka ja on that are not separately specified but vajalikud lepinguliste kohustuste which by their nature are part of the nõuetekohaseks täitmiseks. Service and are necessary for the proper fulfillment of contractual obligations. 2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva 2.5. The Parties will additionally agree informatsiooni, dokumentatsiooni on the information, ja nende andmise korra lepivad documentation, and procedure for Pooled täiendavalt kokku Teenuse providing the Service necessary osutamise käigus. for the provision of the Service. 3. Teenuse teostamise kord 3. Service implementation procedure 3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja 3.1. When providing the Service, the eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija Implementing Authority is poolt edastatud informatsioonist. primarily based on Annexes 1-2 and the information provided by the Contracting Authority. 3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade 3.2. The Implementing Authority is not või puuduste eest Teenuse responsible for possible errors or osutamisel, mis on põhjustatud deficiencies in the provision of the Tellija poolt esitatud väärast või Service, which are caused by puudulikust informatsioonist või incorrect or incomplete mittekohasest dokumendist või information or inappropriate muust Tellijast tulenevast documents provided by the asjaolust. Contracting Authority or other circumstances arising from the Contracting Authority. 4. Poolte kohustused 4. Obligations of the Parties 4.1. Täitja kohustub: 4.1. The Implementing Authority undertakes: 3 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud 4.1.1. to provide the Service agreed with Teenust kvaliteetselt, rakendades the Contract in a high-quality oma erialaseid teadmisi ja manner, applying their kogemusi Tellija jaoks parimal professional knowledge and võimalikul viisil ning hoiduma experience in the best possible toimingutest, mis võiks way for the Contracting raskendada Teenuse osutamist; Authority, and refrain from actions that could complicate the provision of the Service; 4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt 4.1.2. to immediately demand new or uusi või täiendavaid juhiseid ja additional instructions and informatsiooni, kui see on vajalik information from the Contracting Teenuse osutamiseks; Authority if it is necessary for the provision of the Service; 4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis 4.1.3. to be responsible for the tulenevad tema iseseisvast circumstances resulting from tegevusest ega tulenenud Tellija their independent activities and juhistest ja antud not from the instructions and informatsioonist. Täitja vastutab information provided by the võimalike vigade või puuduste Contracting Authority. The eest Teenuse osutamisel, kui ta Implementing Authority is oleks kõiki asjaolusid arvestades responsible for possible errors or mõistlikult tegutsedes pidanud deficiencies in the provision of nõudma Tellija juhiseid ja the Service if they should have informatsiooni, kuid ei teinud requested the Contracting seda; Authority's instructions and information by acting reasonably, taking into account all the circumstances, but did not do so; 4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale 4.1.4. to confirm that they have õiget informatsiooni oma oskuste provided the Contracting kohta, omab Teenuse Authority with the correct osutamiseks nõutavaid oskusi ja information about their skills, kvalifikatsiooni, tema poolt have the skills and qualifications esitatud andmed töökogemuse ja required to provide the Service, oskuste kohta on õiged ja the information provided by them täielikud ega esine asjaolusid, mis about work experience and skills piiravad või välistavad tema is correct and complete, and there õigust sõlmida käesolev Leping. are no circumstances that limit or exclude their right to conclude this Contract. 4.2. Tellija kohustub: 4.2. The Contracting Authority 4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt undertakes: Lepingu täitmiseks olulise 4.2.1. to provide the Implementing informatsiooni; Authority with information important for the implementation of the Contract in a timely manner; 4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui 4.2.2. notify the Contractor immediately Tellijal ei ole võimalik if the Contracting Authority is not 4 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 õigeaegselt Teenuse osutamisega able to deliver the information seotud temale kuuluvat belonging to them related to the informatsiooni edastada; provision of the Service in a timely manner; 4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate 4.2.3. to ensure that questions and Teenuse osutamise käigus problems arising during the üleskerkivate küsimuste ja provision of the Service, probleemide lahendamise 5 depending on the Contracting tööpäeva jooksul arvates selle Authority, are resolved within kohta kirjaliku teate saamisest. five working days from the Juhul, kui üleskerkinud küsimust receipt of a written notification. In või probleemi ei ole põhjendatult the event that the question or või Tellijast olenematutel problem that has arisen cannot be asjaoludel võimalik ülalmärgitud resolved within the above- tähtaja jooksul lahendada, teatab mentioned deadline due to Tellija uue lahendamise tähtaja reasons or circumstances beyond koos põhjendusega esimesel the control of the Contracting võimalusel Täitjale. Authority, the Contracting Authority shall notify the Implementing Authority of the new resolution deadline as soon as possible with a justification. 5. Teenuse üleandmine ja 5. Transfer and acceptance of the vastuvõtmine Service 5.1. Täitja koostab Andmebaasi 5.1. For the transfer of the Database kasutusõiguste ja läbiviidud usage rights and the user training kasutajakoolituse üleandmiseks carried out, the Implementing kirjalikku taasesitamist Authority prepares an overview in võimaldavas vormis ülevaate, a form that allows for written milles Täitja toob muu hulgas välja reproduction, in which the üleantavate kasutajakontodega Implementing Authority lists, seotud andmed ning among other things, the data related kasutajakoolitusega seonduva to the transferred user accounts and (koolituse toimumisaeg ja -koht, the user training (time and place of osalejate nimed). the training, names of the participants). 5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates 5.2. If the Contracting Authority sätestatu vastavuse Lepingule, determines that the provisions of võtab ta Teenuse vastu ja teavitab the overview correspond to the sellest Täitjat e-kirja teel. Kui Contract, they accept the Service Tellija tuvastab ülevaates and inform the Implementing puudused Teenuse vastavuses Authority about this by email. If, in Lepingule, teatab ta sellest Täitjat the review, the Contracting 10 tööpäeva jooksul arvates Authority identifies deficiencies in ülevaate edastamise päevast. Täitja the Service's compliance with the kohustub Tellija poolt osundatud Contract, they shall notify the puudused kõrvaldama 10 tööpäeva Implementing Authority of this jooksul, välja arvatud kui Tellija ei within ten working days from the anna teates pikemat tähtaega. Kui date of delivery of the review. The 5 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Täitja ei kõrvalda puudusi Implementing Authority tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte undertakes to eliminate the teostada Lepingust tulenevaid deficiencies pointed out by the makseid enne puuduste Contracting Authority within ten kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab working days unless the puudused tähtaegselt, vaatab Contracting Authority does not Tellija parandatud ülevaate üle give a longer deadline in the ning Lepingule vastavuse korral notification. If the Implementing võtab Teenuse vastu teavitab Authority does not eliminate the sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui deficiencies on time, the Tellija ei teavita Täitjat puudustest Contracting Authority has the right 10 tööpäeva jooksul, on Tellija not to make payments arising from õigustatud lugema Teenuse Tellija the Contract until the deficiencies poolt vastuvõetuks. are eliminated. If the Implementing Authority eliminates the defects on time, the Contracting Authority reviews the corrected overview and, if it complies with the Contract, accepts the Service and informs the Implementing Authority of this by email. In the event that the Contracting Authority does not notify the Implementing Authority of the deficiencies within ten working days, the Contracting Authority is entitled to consider the Service as accepted by the Contracting Authority. 5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus 5.3. The Service accepted by the on aluseks Täitja poolt Tellijale Contracting Authority is the basis arve esitamiseks. for the Implementing Authority to submit an invoice to the Contracting Authority. 5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt 5.4. The Implementing Authority Teenuse osutamise käigus ensures the elimination of all other ilmnevate puuduste kõrvaldamise defects that appear during the ja Tellija poolt välja toodud ongoing provision of the Service probleemide lahendamise 3 and the resolution of the problems tööpäeva jooksul arvates puuduse pointed out by the Contracting tuvastamisest ja/või probleemi Authority within three working kohta teate saamisest arvates. days from the detection of the defect and/or from receiving notification of the problem. 6. Tasu 6. The Fee 6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse 6.1. The Contracting Authority pays the nõuetekohase osutamise eest Implementing Authority for the 25 000 eurot (edaspidi „Tasu“). proper provision of the Service Tasule ei lisandu käibemaks. 25 000 euros (hereinafter "The Fee"). VAT will not be added to the Fee. 6 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 6.2. Täitja esitab arve PDF-formaadis 6.2. Implementing Authority sends an Tellija kontaktisiku e-posti invoice in PDF-format to the aadressile ja koopia aadressile Contracting Authority’s contact [email protected]. Arvele märgitakse person’s e-mail address and a copy Lepingu number ja Tellija to e-mail address [email protected]. The kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg invoice shall indicate the contract on 21 kalendripäeva. number and the contracting authority's contact person. The invoice payment deadline is 21 calendar days. 6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud 6.3. All the Implementing Authority's Teenuse osutamise eest makstava expenses are covered by the Fee Tasuga. Tellija ei aktsepteeri payable for the Service. The tagantjärgi lisakulutusi, mille osas Contracting Authority does not Pooltel kirjalik kokkulepe puudub. accept ex-post factum ancillary expenses, regarding which the Parties do not have a written agreement. 7. Kontaktisikud ja teabe 7. Contact persons and information vahetamise kord exchange procedure 7.1. Tellija kontaktisik Lepingu 7.1. The Contracting Authority's täitmisel on Madis Ostra, telefon contact person for the +372 51 23 113, e-posti aadress implementation of the Contract is [email protected]. Madis Ostra, telephone +372 51 23 113, email address [email protected]. 7.2. Täitja kontaktisik Lepingu 7.2. The Implementing Authority's täitmisel on Claudio Di Gregorio, contact person for the telefon +447907395117, e-posti implementation of the Contract is aadress [email protected]. Claudio Di Gregorio, phone +447907395117, email address [email protected]. 7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud 7.3. During the implementation of the Poolte esindajatel on Lepingu Contract, the representatives of the täitmise käigus õigus esitada Parties mentioned in clauses 7.1 vastastikku järelepärimisi, and 7.2 have the right to make edastada Lepingu täitmisega mutual inquiries, transmit the seotud vajalikku informatsiooni ja necessary information and dokumentatsiooni, kontrollida documentation related to the Lepingu täitmise käiku ja ajakavast implementation of the Contract, kinnipidamist, küsida juhiseid, check the progress of the vastu võtta Lepingu täitmise käigus implementation of the Contract and koostatavaid kokkuvõtteid ja muid adherence to the schedule, to ask kirjalikke dokumente, samuti teha for instructions, to receive muid Lepingus sätestamata summaries and other written toiminguid, mis on vajalikud documents prepared during the Lepingu eesmärgi saavutamiseks. implementation of the Contract, as well as to make other actions not stipulated in the Contract, which are necessary to achieve the purpose of the Contract. 7 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud 7.4. The contact persons of the Parties Poolte kontaktisikutel ei ole õigust specified in clauses 7.1 and 7.2 do Lepingu muutmiseks, v.a. juhul, not have the right to amend the kui Pool on andnud oma Contract, except in the case where kontaktisikule eraldi sellekohase the Party has given its contact volikirja. person a separate power of attorney in this regard. 7.5. Informatiivsed teated võib 7.5. Informative notices may be edastada telefoni teel. Juhul, kui delivered by telephone. In the event teate edastamisel on õiguslikud that the delivery of the notice has tagajärjed, peab teade olema legal consequences, the notice edastatud kirjalikult Lepingus must be delivered in writing to the nimetatud postiaadressile või Poole postal address specified in the esindaja poolt allkirjastatuna Contract or signed by the Lepingus nimetatud e-posti representative of the Party to the aadressile. email address specified in the Contract. 7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte 7.6. The Party to the Contract is obliged saadud ning vastust eeldavale to respond to the notification teatele vastama 3 tööpäeva jooksul received and requires a response selle saatmisest arvates, kui teates within three working days from the ei ole vastamiseks ette nähtud date of its sending unless a longer pikemat tähtaega. deadline for the response is provided in the notification. 7.7. Poole teade loetakse teise Poole 7.7. The Party's notification is deemed poolt: by the other Party: 7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui 7.7.1. to have been received on the same teade on saadetud elektroonilisel day if the notification is sent teel kontaktisiku e-posti electronically to the email address aadressile tööpäeval enne kella of the contact person on a 16.00; working day before 4:00 p.m.; 7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on 7.7.2. on the next working day, if the saadetud elektroonilisel teel notification is sent electronically kontaktisiku e-posti aadressile to the email address of the contact tööpäeval pärast kella 16.00; person on a working day after 04:00 p.m; 7.7.3. viie kalendripäeva möödudes 7.7.3. five calendar days after the alates tähitud kirja postitamisest, posting of the registered letter if kui teade on saadetud tähitud the notice is sent by registered kirjaga Lepingus näidatud letter to the address indicated in aadressil. the Contract. 8. Konfidentsiaalsuskohustus ja 8. Obligation of confidentiality and isikuandmete kaitse protection of personal data 8.1. Pooled on kohustatud Lepingu 8.1. The Parties are obliged not to kehtivuse ajal ning tähtajatult disclose confidential information pärast Lepingu lõppemist mitte concerning each other during the 8 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 avaldama üksteist puudutavad validity of the Contract and konfidentsiaalset infot. indefinitely after the termination of Konfidentsiaalse info all mõistavad the Contract. By confidential Pooled teineteisele antud igasugust information, the Parties understand infot, sh Andmebaasi vahendusel any information given to each päringutes esitatud teavet, other, including information ärisaladust, intellektuaalset provided in requests through the omandit, isikuandmeid, mis ei ole Database, business secrets, kolmandatele isikutele üldises intellectual property, personal data korras kättesaadav, samuti infot, that are not generally available to mida nad on saanud kolmandatelt third parties, as well as information isikutelt, kui Pool teab või peaks that they have received from third teadma, et info on parties, if the Party knows or konfidentsiaalne. Kahtluse korral should know, that the information eeldatakse informatsiooni is confidential. In case of doubt, konfidentsiaalsust. confidentiality of information is assumed. 8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks 8.2. The Parties do not consider infot, mis on avalikustatud juba confidential information that has enne selle andmist teisele Poolele already been disclosed before it is või mis avalikustatakse Pooltest given to the other Party or that is sõltumatult, välja arvatud juhul, kui disclosed independently of the Poolel on võimalik avalikustamist Parties unless the Party is able to ära hoida. prevent disclosure. 8.3. Täitja kohustub kasutama 8.3. The Implementing Authority konfidentsiaalset informatsiooni undertakes to use confidential üksnes Lepingu kehtivuse ajal. information only during the validity of the Contract. 8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud, 8.4. The Implementing Authority keda ta Teenuse osutamisel undertakes to ensure that the kasutab, on teadlikud Lepingus persons they use for the provision sätestatud of the Service are aware of the konfidentsiaalsuskohustusest ning obligation of confidentiality nõuab nimetatud isikutelt selle stipulated in the Contract, and it kohustuse tingimusteta ja tähtajatut requires the said persons to fulfill täitmist. Vastutus this obligation unconditionally and konfidentsiaalsuskohustuste for an indefinite time. täitmise eest nimetatud isikute Responsibility for the fulfillment of poolt lasub Täitjal. confidentiality obligations by the persons referred to rests with the Implementing Authority. 8.5. Pooled toimivad isikuandmete 8.5. When handling personal data, the käsitlemisel vastavalt Parties act in accordance with the isikuandmete kaitse üldmäärusele General Data Protection ja isikuandmete kaitse seadusele. Regulation and the Personal Data Pooled loevad isikuandmeteks Protection Act. The Parties mistahes andmed tuvastatud või consider any data about an tuvastatava füüsilise isiku kohta, identified or identifiable natural sõltumata sellest, millisel kujul või person to be personal data, millises vormis need andmed on. regardless of the shape or form of 9 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Pooled kohustuvad kohaldama this data. The Parties undertake to asjakohaseid infoturbe meetmeid, apply appropriate information sh isikuandmete kaitse üldmääruse security measures, including artiklis 32 sätestatud isikuandmete measures to ensure the security of turvalisuse tagamise meetmeid, personal data provided in Article tagamaks konfidentsiaalse info 32 of the General Data Protection kaitse. Vastavasisulise nõude Regulation, in order to ensure the saamisel teeb Pool mõistliku aja protection of confidential jooksul teisele Poolele information. Upon receipt of a kättesaadavaks kogu teabe, mis on relevant claim, the Party shall make vajalik tõendamaks asjakohaste available to the other Party within a tehniliste ja korralduslike reasonable time all the information meetmete rakendamist. necessary to prove the implementation of relevant technical and organizational measures. 9. Intellektuaalne omand 9. Intellectual property 9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise 9.1. The intellectual property provided käigus Tellijale antav by the Implementing Authority to intellektuaalne omand kuulub the Contracting Authority during Täitjale. Intellektuaalse omandi the provision of the Service õigused on kõik Lepingust belongs to the Implementing tulenevate kohustuste täitmisel Authority. Intellectual property tekkinud autoriõigused ja rights are all copyrights and kaasnevad õigused. associated rights arising from the fulfillment of obligations arising from the Contract. 9.2. Teenuse nõuetekohaseks 9.2. In order to properly provide the osutamiseks ja Andmebaasi Service and use the Database, the kasutamiseks annab Täitja Tellijale Implementing Authority grants the lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud Contracting Authority an perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi individual license for the period andmisega seotud tingimused on referred to in clause 2.1. More sätestatud Lisas 2. detailed conditions related to the granting of an individual license are set out in Annex 2. 9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest 9.3. The Fee for granting rights to the on arvestatud Lepingu alusel Contracting Authority is included makstava Tasu hulka. Täitjal in the Fee payable under the puudub õigus täiendavate tasude ja Contract. The Implementing maksete nõudmiseks. Authority has no right to demand additional fees and payments. 10. Vastutus 10. Liability 10.1. Lepingust tulenevate kohustuste 10.1. Direct property damage caused to täitmata jätmisega või the other Party by non-fulfillment mittenõuetekohase täitmisega or improper fulfillment of teisele Poolele tekitatud otsese obligations arising from the varalise kahju hüvitab kahju Contract shall be compensated by 10 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 tekitanud Pool teise Poole nõudel. the Party that caused the damage at the request of the other Party. 10.2. Lepingust tulenevate rahaliste 10.2. In the event of a delay in the kohustuste täitmisega viivitamise fulfillment of financial obligations korral on Poolel õigus nõuda arising from the Contract, the Party kohustust rikkunud Poolelt viivist has the right to demand from the iga viivitatud päeva eest tähtaegselt defaulting Party 0.15% per day of tasumata summast 0,15% päevas. the unpaid amount due for each day of delay. 10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse 10.3. If the Implementing Authority does osutamisega Lepingu punktis 2.1. not start providing the Service sätestatud tähtaja jooksul ja/või within the term stipulated in clause Täitja ei paranda puuduseid 2.1 of the Contract and/or the Lepingu punktis 5.2. sätestatud Implementing Authority does not tähtaja jooksul ning Tellija ei correct the deficiencies within the aktsepteeri Täitja poolt esitatud term stipulated in clause 5.2 of the põhjendusi tähtaja ületamise kohta, Contract, and the Contracting loetakse Täitja viivituses olevaks Authority does not accept the ning Tellijal on õigus nõuda reasons given by the Implementing Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust Authority for exceeding the iga viivitatud päeva eest. deadline, the Implementing Authority is considered to be in delay, and the Contracting Authority has the right to demand from the Implementing Authority a contractual penalty of 0.05% of the Fee for each day of delay. 10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud 10.4. Unless otherwise stipulated in the teisiti, on teiste mitterahaliste Contract, in case of violation of kohustuste rikkumise korral teisel other non-financial obligations, the Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5% other Party has the right to demand Tasust. a contractual penalty of 5% of the Fee. 10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8 10.5. If the Party violates the obligation ja/või 9 tulenevat kohustust, on arising from clauses 8 and/or 9 of teisel Poolel õigus nõuda temalt the Contract, the other Party has the leppetrahvi 5% Tasust iga right to demand a contractual rikkumise kohta. penalty of 5% of the Fee for each violation. 10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista 10.6. Demanding a contractual penalty Tellija õigust kasutada teisi damages does not preclude the seadusega ettenähtud Contracting Authority's right to use õiguskaitsevahendeid. Lisaks other remedies prescribed by law. leppetrahvi tasumisele on Tellijal In addition to paying the liquidated õigus nõuda Täitjalt Lepingu damages, the Contracting täitmist ja/või kahju hüvitamist Authority has the right to demand osas, mida leppetrahv ei katnud. from the Implementing Authority Leppetrahvi maksmine ja kahju the implementation of the Contract 11 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 hüvitamine ei vabasta Täitjat oma and/or compensation for damages lepinguliste kohustuste edasisest in the part that was not covered by täitmisest. the contractual penalty. Payment of the contractual penalty and compensation for damages do not release the Implementing Authority from the further performance of their contractual obligations. 10.7. Leppetrahvinõue või teade 10.7. A claim for contractual penalty or a leppetrahvinõude esitamise notice of intention to file a claim kavatsuse kohta tuleb esitada 2 for contractual penalty must be nädala jooksul kohustuse submitted within two weeks from rikkumise avastamisest arvates. the discovery of the breach of Leppetrahvid ja viivised tuleb obligations. Contractual penalties tasuda 14 päeva jooksul arvates and fines for delay must be paid vastava nõude saamisest. within 14 days of receiving the corresponding claim. 10.8. Pooltel on vastastikuse 10.8. The Parties have the possibility of tasaarveldamise võimalus. mutual settlement. 11. Lepingu jõustumine, muutmine 11. Entry into force, amendment, ja lõpetamine and termination of the Contract 11.1. Leping jõustub pärast Lepingu 11.1. The Contract enters into force after allkirjastamist viimase Poole poolt the signing of the Contract by the ja kehtib kuni Lepingust tulenevate last Party and is valid until the kohustuste nõuetekohase obligations arising from the täitmiseni või kuni Lepingu Contract are properly fulfilled or ennetähtaegse lõpetamiseni, välja until the Contract is terminated arvatud need sätted, mis oma early, except for those provisions olemusest lähtuvalt reguleerivad which by their nature regulate the Pooltevahelisi suhteid ka pärast relations between the Parties even Lepingu lõpetamist. after the termination of the Contract. 11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte 11.2. The Contract may be changed only kirjalikul kokkuleppel ja with the written agreement of the muudatused vormistatakse Parties, and the changes are Lepingu lisana. Muudatused formalized as an annex to the jõustuvad pärast Poolte poolt Contract. Amendments come into allkirjastamist või Poolte poolt force after signing by the Parties or muudatuses märgitud tähtajal. on the deadline specified by the Lepingu muutmisel järgivad Parties in the amendment. When Pooled riigihangete seaduse §-s amending the Contract, the Parties 123 sätestatud tingimusi. shall comply with the conditions set forth in § 123 of the Public Procurement Act. 11.3. Poolte kontaktandmete 11.3. The other Party must be notified of muutumisest tuleb teist Poolt a change in the Parties' contact teavitada mõistliku aja jooksul. information within a reasonable Kontaktandmete muutmist ei loeta period of time. Changing the 12 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Lepingu muutmiseks punkti 11.2. contact details is not considered a mõistes. change of the Contract in the meaning of clause 11.2 of the Contract. 11.4. Kumbki Pool võib Lepingu 11.4. Either Party may terminate the erakorraliselt ilma Contract in an extraordinary etteteatamistähtajata üles öelda, kui manner without prior notice if it ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse becomes apparent that, taking into võttes ja Poolte huve arvestades ei account all the circumstances and või oodata, et Lepingut üles öelda taking into account the interests of sooviv Pool jätkaks Lepingu the Parties, it cannot be expected täitmist, eelkõige kui Pool on that the Party wishing to terminate jätnud Lepingust tuleneva the Contract will continue to kohustuse täitmata ega ole täitnud perform the Contract, especially if vastavat kohustust temale antud the Party has failed to fulfill the täiendava tähtaja jooksul. obligation arising from the Contract and has not fulfilled the corresponding obligation within the additional term given to them. 11.5. Lepingu ülesütlemise kohta 11.5. The Party shall notify the other edastab Pool teisele Poolele Party of the termination of the vastavalt punktile 7.5. kirjaliku Contract with a written statement Lepingu ülesütlemise avalduse. of termination of the Contract in accordance with clause 7.5. of the Contract. 11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad 11.6. If the Contracting Authority has kohustused kohaselt täitnud, kuid duly fulfilled the obligations Täitja ütleb Lepingu üles enne arising from the Contract, but the Teenuse osutamise lõpuleviimist, Implementing Authority hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga terminates the Contract before kokkulepitud Tasust selle aja eest, completing the provision of the mil Tellija Teenust kasutada ei saa. Service, the Implementing Authority shall compensate the Contracting Authority for the Fee agreed upon in the Contract for the time when the Contracting Authority cannot use the Service. 12. Lõppsätted 12. Final Provisions 12.1. Käesolev leping on allkirjastatud 12.1. This Contract is signed elektrooniliselt. electronically. 12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid 12.2. The Parties may not transfer the õigusi ja kohustusi kolmandale rights and obligations arising from isikule üle anda ilma teise Poole the Contract to a third party without eelneva kirjaliku nõusolekuta. the prior written consent of the other Party. 12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt 12.3. The Parties are obliged to inform teavitama esimesel võimalusel the other Party as soon as possible kõikidest asjaoludest, mis of all circumstances that affect or mõjutavad või võivad mõjutada may affect the execution of the Lepingu täitmist. Contract. 13 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 12.4. Lepingust tulenevad vaidlused 12.4. Disputes arising from the Contract lahendatakse läbirääkimiste teel. are resolved through negotiations. Kokkuleppe mittesaavutamisel In case of failure to reach an lahendatakse vaidlus Eesti agreement, the dispute will be Vabariigi õigusaktidega sätestatud resolved according to the korras. procedure provided by the legislation of the Republic of Estonia. 12.5. Lepinguga reguleerimata 12.5. In matters not regulated by the küsimustes juhinduvad pooled Contract, the Parties are guided by Eesti Vabariigis kehtivatest the legislation in force in the õigusaktidest. Republic of Estonia. 12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil 12.6. The representatives of the Parties on kõik õigused ja piisavad confirm that they have all the rights volitused sõlmida Leping and sufficient authority to conclude esindatava nimel kooskõlas the Contract on behalf of the person õigusaktidega ja neile teadaolevalt represented in accordance with the ei esine ühtegi takistust Lepinguga legislation and, as far as they know, võetud ja selles sätestatud there are no obstacles to the kohustuste täitmiseks. fulfillment of the obligations assumed by the Contract and stipulated therein. 12.7. Leping on koostatud eesti ja inglise 12.7. This Contract is drawn up in keeles. Vaidluse korral Estonian and English. In case of a prevalveerub eestikeelne tekst. dispute, the Estonian text shall prevail. 12.8. Lepingu sisu on avalik teave. 12.8. The content of the Contract is public information. Poolte allkirjad: Signatures of the Parties: (allkirjastatud elektrooniliselt / (allkirjastatud elektrooniliselt / signed electronically) signed electronically) Martti Kangur Ben Power õigusosakonna juhataja / Head of tegevjuht/ Chief Operating Officer Legal Department 12/29/2025 peadirektori ülesannetes / On behalf of Director General 14  Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 LISA 1 / ANNEX 1 Hankeleping / Procurement Contract Tellija 25.11.2025 pakkumuskutse / Invitation for Tender of November 25, 2025 from the Contracting Authority Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Madis Ostra From: Madis Ostra Sent: teisipäev, 25. november 2025 16:27 Subject: Call For Tender Attachments: Pakkumuse kutse ja lisa 1 _ Call For Tender and Annex 1.pdf; Pakkumuse kutse lisa 2 - Vastavuse kinnituse vorm _ Annex 2.pdf; Pakkumuse kutse lisa 3 - Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus _ Annex 3.pdf; Pakkumuse kutse lisa 4 - Hankeleping _ Annex 4.pdf Dear representa ves, Hereby I am sending a call for tender with 4 annexes in the procurement „Acquisi on of the right to use the interna onal enterprise database“. The documents are in Estonian and English. Please feel free to forward them to the right people. It would be much appreciated if you could give me a quick reply to confirm your interest in par cipa on in our procurement. We are expec ng offers to be submi ed no later than September 9, 2025 at 1pm (UTC+02:00). If you have any ques ons, please do not hesitate to contact me. Best Regards, Madis Ostra Foreign Investment Screening Expert +372 620 1756| Madis.Ostra@ ja.ee | h p://www. ja.ee/ Consumer Protec on and Technical Regulatory Authority Endla 10a, 10122 Tallinn, Estonia 1 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Väikehanke "Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõiguse hankimine" pakkumuse kutse Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (edaspidi nimetatud kui Hankija/TTJA) palub esitada pakkumus vastavalt kutses sisalduvatele tingimustele. Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde on toodud lisas 1. Hanke eesmärk on TTJA-le oma ülesannete täitmiseks vajaliku teabe saamiseks sellise andmebaasi kasutusõiguse hankimine, mis sisaldab andmeid välisriikides asutatud ja välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta (edaspidi nimetatud ka pakutav andmebaas või Andmebaas). Eelarve: 27 000 EUR (ilma käibemaksuta) 1. Pakkumuse vormistamine ja esitamine 1.1. Pakkumuse võib esitada eesti või inglise keeles. 1.2. Koos pakkumusega esitab pakkuja pakutava andmebaasi vastavuse kinnituse tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele lisas 2 toodud vormil (koos asjakohaste näidistega) kas eesti või inglise keeles. 1.3. Pakkumuse maksumus tuleb esitada ilma käibemaksuta. 1.4. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõikide käesolevas tehnilises kirjelduses (Lisa 3) nimetatud tegevuste maksumusi. 1.5. Hankija aktsepteerib elektrooniliselt esitatavate pakkumuse dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumendi formaate, nagu .pdf (Portable Document Format), .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) ning ka MS Office formaate. Pakkumuse osaks olevate dokumentide edastamine pilveteenuste (nt WeTransfer) vahendusel ei ole lubatud. 1.6. Eelkirjeldatud nõuetele mittevastavaid, sh hilinenult esitatud pakkumusi arvesse ei võeta. 1.7. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamisega ning esitamisega seotud kulud. 1.8. Alternatiivsed pakkumused ei ole lubatud. 1.9. Hankija koostab pakkumuste hindamise kohta protokolli. 1.10. Hankija ei rakenda hankelepingu sõlmimisel ooteaega. 1.11. Pakkumuse kutse ja selle lisad on esitatud eesti ja inglise keeles. Vaidluse korral prevaleerib eestikeelne tekst. 2. Tehniline kirjeldus 2.1. Andmebaasi tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus on toodud eesti ja inglise keeles lisas 3. 3. Hankelepingu tingimused 3.1. Arve esitatakse terve kasutusperioodi eest korraga pärast kasutusõiguste ja kasutuskoolituse läbi viimist. 3.2. Arve tasumise tähtaeg on 21 kalendripäeva. Eestis registreeritud ettevõtja esitab arve e-arvena. Välisriigis registreeritud ettevõtja võib PDF-formaadis arve esitada e- kirjaga hankija poolt määratud e-posti aadressidele, millised sätestatakse sõlmitavas hankelepingus. 3.3. Täpsemad lepingu tingimused sisalduvad hankelepingu projektis (Lisa 4). 1 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 4. Pakkumuste hindamine ja pakkumuse edukaks tunnistamine 4.1. Pakkumuste hindamise kriteeriumideks on pakkumuse maksumus (80%) ja funktsionaalsus (20%). 4.2. Madalaima maksumusega pakkumusele omistatakse maksimaalsed 80 väärtuspunkti. Teistele pakkumustele omistatakse väärtuspunktid vastavalt valemile: 80 – („pakkumuse väärtus“ – „madalaim väärtus“) / „suurim väärtus“ * 80 4.3. Funktsionaalsust hindab Hankija hindamiskomisjon ühiselt lisas 2 esitatud andmete alusel. Hindamiskomisjon omistab funktsionaalsusele punkte alljärgnevalt: Väärtuspunktide arv Põhjendus punktide andmiseks 20 Komisjonil tekib terviklik ülevaade pakutava andmebaasi ulatusest ja võimalustest. 0 Komisjonil tekkinud ülevaade pakutava andmebaasi ulatusest ja võimalustest jäi puudulikuks. Esitatud omandistruktuuri skeemi või diagrammi näidis ei olnud komisjonile üheselt mõistetav või visualiseeritud andmed omavaheliste seoste kohta jäid arusaamatuks. 4.4. Punktides 4.2-4.3 saavutatud punktisummad summeeritakse ja Hankija tunnistab edukaks eeltoodud kriteeriumide alusel enim väärtuspunkte kokku kogunud pakkumuse. Hindamistäpsus on kaks kohta pärast koma. 4.5. Juhul, kui kaks või enam pakkumust on võrdsete punktisummadega, selgitatakse edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Liisuheitmise korra määrab Hankija. Võrdväärse pakkumuse esitanud pakkujatel on õigus viibida liisuheitmise juures. Liisuheitmise korrast, ajast ja kohast teavitab Hankija pakkujaid e-maili teel pakkuja poolt esitatud kontaktandmetel. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta: • nõustub kõikide pakkumuse kutses esitatud tingimustega, sh hankelepingu projektis sätestatud lepingu tingimustega; • pakkumus on jõus vähemalt 45 päeva pakkumuste esitamise tähtpäevast arvates. Hankija kontaktisik, kes jagab selgitusi hankega seotud küsimustes, on Madis Ostra (e-posti aadress [email protected]). Hankijal ei ole kohustust vastata hankega seotud küsimustele, mis on esitatud hiljem kui 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaja saabumist. Pakkumuse palume esitada hiljemalt 09.12.2025 kl 13.00 e-posti aadressile [email protected]. TTJA jätab endale õiguse tunnistada hankemenetlus kehtetuks põhjendatud vajaduse korral. Vaidlustuse esitamisele riigihankes, mille eeldatav maksumus on väiksem kui RHS § 14 lõikes 1 sätestatud lihthanke piirmäär, kohaldatakse lihthankemenetluses vaidlustuse esitamisele sätestatud tähtaegu (RHS § 189 lg 41). 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Lisad Lisa 1 – Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde Lisa 2 – Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele Lisa 3 – Andmebaasi tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus Lisa 4 – Hankelepingu projekt 3 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 LISA 1 / ANNEX 1 Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Pakkumuse kutse tõlge inglise keelde / Translation of the call for tender into English CALL FOR TENDER Procurement name: Acquisition of the right to use the international enterprise database. The Consumer Protection and Technical Regulatory Authority (hereinafter referred to as the „Contracting Authority“ or „CPTRA“) asks to submit a tender in accordance with the conditions set out in this call for tender. The purpose of the procurement is to obtain for the CPTRA the right to use a database containing data on companies established abroad and operating abroad in order to obtain the information necessary for the performance of its tasks (hereinafter also referred to as the proposed database or Database). Estimated cost of the procurement: EUR 27 000 (excluding VAT) 1. Formalisation and submission of a tender 1.1. The tender may be submitted in Estonian or English. 1.2. Together with the tender, the tenderer shall provide a declaration of compliance with the technical specifications and functionality of the proposed database using the form set out in Annex 2 (with relevant samples) in Estonian or English. 1.3. The price of the tender must be submitted without VAT. 1.4. The price of the tender must include the costs of all the activities specified in this specification (clause 2). 1.5. The Contracting Authority accepts all ubiquitous document formats, such .pdf as Portable Document Format, .rtf (RichTextFormat), .odt (Open Office) as well as MS Office formats, for electronic tender documents. The transmission of documents that are part of the tender via cloud services (e.g. WeTransfer) is not permitted. 1.6. Tenders that do not meet the requirements described above, including those submitted late, will not be taken into account. 1.7. The tenderer shall bear all costs relating to the preparation and submission of the tender. 1.8. Alternative offers shall not be allowed. 1.9. The Contracting Authority shall draw up a record of the evaluation of the tenders. 1.10. The Contracting Authority shall not apply a standstill period for the award of the contract. 1.11. The invitation to tender and its annexes are submitted in Estonian and English. In the event of a dispute, the Estonian text shall prevail. 2. Technical specifications 2.1. The technical specifications and functionality of the Database are provided in Estonian and English in Annex 3. 3. Terms and conditions of the contract 3.1. The invoice is issued for the entire period of use at once after providing user rights and the user training has been carried out. 4 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 3.2. The deadline for payment of the invoice is 21 calendar days. A company registered in Estonia submits an invoice as an e-invoice. An economic operator registered in a foreign country may submit an invoice in PDF format by e-mail to the e-mail addresses specified by the Contracting Authority, which are set out in the procurement contract to be awarded. 3.3. More detailed contract terms and conditions are contained in the draft contract (Annex 3). 4. Evaluation of tenders and award of the tender 4.1. The award criteria are the cost of the tender (80%) and the functionality (20%). 4.2. The tender with the lowest cost will be awarded a maximum of 80 value points. Other tenders are awarded value points according to the formula: 80 – ("tender value" – “lowest value") / "highest value" * 80 4.3. The functionality shall be assessed jointly by the Contracting Authority's evaluation committee on the basis of the data set out in Annex 2. The evaluation committee assigns points to functionality as follows: Number of Justification for scoring Value Points 20 The Commission will have a comprehensive overview of the scope and capabilities of the database offered. 0 The Commission's overview of the scope and capabilities of the proposed database was lacking. The sample of the layout or diagram of the ownership structure presented was not clear to the Commission, or the visualized data on the interrelationships remained incomprehensible. 4.4. The scores achieved in points 4.2 to 4.3 shall be aggregated and the Contracting Authority shall award the tender with the highest total value points on the basis of the above criteria. The estimation accuracy is two decimal places. 4.5. In the event that two or more tenders have equal scores, the successful tender will be determined by drawing lots. The procedure for drawing lots is determined by the Contracting Authority. Tenderers who have submitted an equivalent tender shall have the right to be present at the drawing of lots. The Contracting Authority shall inform the tenderers by e-mail of the procedure, time and place of drawing lots using the contact details provided by the tenderer. By submitting a tender, the tenderer shall confirm that it: • accepts all the terms and conditions set out in the invitation to tender, including the terms and conditions of the contract set out in the draft contract; • The tender shall be valid for at least 45 days from the closing date for the submission of tenders. The contact person of the Contracting Authority who provides explanations on procurement- related issues is Mr. Madis Ostra (e-mail address [email protected]). The Contracting Authority is not obliged to answer questions related to the procurement submitted later than 2 working days before the deadline for the submission of tenders. 5 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Please submit the offer no later than 09.12.2025 at 13.00 to the e-mail address [email protected]. The CPTRA reserves the right to declare the procurement procedure invalid if justified. The time limits for bringing an action for review in a public contract the estimated value of which is less than the threshold for simple procurement laid down in Paragraph 14(1) of the Public Procurement Act (RHS) are subject to the time limits for bringing an action in a simplified procurement procedure (§ 189 (41) RHS). Annexes Annex 1 – Translation of the call for tender into English Annex 2 – Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and functionality Annex 3 – The technical specifications and functionality of the Database Annex 4 – Draft contract in Estonian and English 6 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 LISA 2 / ANNEX 2 Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Pakutava andmebaasi vastavuse kinnitus tehnilisele kirjeldusele ja funktsionaalsusele / Confirmation of compliance of the proposed database with the technical specifications and functionality in Estonian and English Fills in about the Täidab pakkuja pakutava Technical description or minimum Tehniline kirjeldus või miinimumnõue database provided by the andmebaasi kohta requirement provider The right to use the Database is valid at Andmebaasi kasutusõigus kehtib vähemalt 1 märkida „JAH“ või „EI“ least 1 year from the transfer of the right of indicate 'YES' or 'NO' aasta alates selle üleandmisest Hankijale use to The Contracting Authority Lihtlitsentsi kasutustingimused esitada kasutustingimused Terms of use of a non-exclusive license Indicate terms of use kirjeldada, millised on describe the possibilities Veebipõhine kasutajaliides võimalused päringute Web-based user interface for searches tegemiseks Veebipõhine kasutajaliides on kasutatav Web-based user interface can be used with veebibrauseritega Mozilla Firefox, Google märkida „JAH“ või „EI“ web browsers Mozilla Firefox, Google indicate 'YES' or 'NO' Chrome, Microsoft Edge Chrome, Microsoft Edge märkida „JAH“ või „EI“ ja indicate "YES" or "NO" Veebipõhine kasutajaliides võimaldab Web-based user interface allows logging in kirjeldada, kuidas toimub and describe how the sisselogimist tehnilise vahendi, using a technical tool, technological veebiliidese kaudu database is accessed via tehnoloogilise lahenduse või parooli abil solution or password andmebaasi sisenemine the web interface describe password’s kirjelda paroolile kehtivaid if a password is to be used, describe the minimum requirements kui parooli abil, siis selle miinimumnõuded miinimumnõuded selle minimum requirements about the length and pikkuse ja keerukuse kohta complexity märkida maksimaalne indicate the maximum Kasutusõigus vähemalt kümnele kasutajale Right of use for at least ten users kasutajate arv number of users Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 märkida maksimaalne indicate the maximum Vähemalt üks aktiivne kasutussessioon At least one active usage session at the lubatud aktiivsete allowed number of active samaaegselt same time kasutussessioonide arv use sessions 1 aasta jooksul on võimalik teha päringuid During the period of 1 year, it is possible to kokku vähemalt 2500 isiku (sh juriidilised ja märkida „JAH“ või „EI“ make inquiries about at least 2500 persons indicate 'YES' or 'NO' füüsilised) kohta (including legal and natural persons) Eesti või inglise keelne kasutajatugi Estonian or English-language helpdesk vastamisajaga esmaspäevast reedeni ühe märkida „JAH“ või „EI“ with response time Monday to Friday indicate 'YES' or 'NO' ööpäeva jooksul within one day Pakkujapoolne kindlaksmääratud märkida „JAH“ või „EI“ Provider-side designated contact person indicate 'YES' or 'NO' kontaktisik Virtuaalne kasutuskoolitus esimese kahe Virtual usage training during the first two märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' kasutusnädala jooksul weeks of use Andmebaas sisaldab: The Database includes: märkida riigid või Indicate the countries or jurisdiktsioonid, milles jurisdictions in which the üldandmeid riikide või jurisdiktsioonide registreeritud juriidiliste general data from official registers of provider's database for ametlikest registritest isikute kohta pakkuja countries or jurisdictions registered legal entities andmebaas andmeid contains data sisaldab märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Euroopa juriidiliste isikute sisalduvate Euroopas general data on European legal entities legal entities established kohta asutatud juriidiliste isikute in Europe in the database arv märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Põhja-Ameerika juriidiliste sisalduvate Põhja- general data on North American legal legal entities established isikute kohta Ameerikas asutatud entities in North America that are juriidiliste isikute arv included in the database üldandmeid Lõuna-Ameerika juriidiliste märkida andmebaasis general data on South American legal indicate the number of isikute kohta sisalduvate Lõuna- entities legal entities incorporated 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Ameerikaa asutatud in the database established juriidiliste isikute arv by South America märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Aasia juriidiliste isikute kohta sisalduvate Aasias asutatud general data on Asian legal entities Asian-established legal juriidiliste isikute arv entities in the database märkida andmebaasis indicate the number of üldandmeid Austraalia ja Okeaania sisalduvate Austraalias ja general data on legal entities in Australia legal entities established juriidiliste isikute kohta Okeaanias asutatud and Oceania in Australia and Oceania juriidiliste isikute arv included in the database üldandmeid, andmeid osanike ja general data, data on shareholders, aktsionäride, tegelike kasusaajate ja märkida juriidiliste isikute indicate the number of beneficial owners and activities for at least tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni arv legal entities 200 million legal entities juriidilise isiku osas Euroopa Liidu, Ühinenud Rahvaste data relating to natural persons and legal Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, entities subject to sanctions and restrictive Ameerika Ühendriikide, Austria, measures imposed by the European Union, Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia, the United Nations and Russia, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa, Switzerland, the United States of America, Mehhiko, Belgia, Süüria, Saksmaa, Taani, märkida „JAH“ või „EI“, Austria, France, the Netherlands, Great indicate "YES" or "NO", if Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia vajadusel selgitada Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy, necessary, clarify Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany, Liibanoni, Hispaania, Soome, Rootsi, Läti ja Denmark, the Czech Republic, Colombia, Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning Ukraine, United Arab Emirates, Belarus, piiravate meetmetega seotud isikute ja Iraq, Lebanon, Spain, Finland, Sweden, ettevõtjate andmeid Latvia and Lithuania lisada omandistruktuuri include a sample skeemi või diagrammi ownership structure näidis, mida pakkuja diagram or diagram, juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme charts or diagrams of the ownership andmebaas võimaldab which the provider's või diagramme structure of legal entities kuvada pakkuja valikul database allows to be kolme juriidilise isiku kohta, displayed at the choice of kellel on vähemalt 3 the bidder for three legal 3 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 osanikku või aktsionäri entities with at least 3 (kelle osalus on vähemalt shareholders (holding at 10%), vähemalt 10 least 10%), at least 10 tütarettevõtjat (kellest subsidiaries (of which at vähemalt 5 on registreeritud least 5 are registered in juriidilise isiku another country compared asutamisriigiga võrreldes to the country of teises riigis), vähemalt 5 incorporation of the legal tütarettevõttel igal ühel on entity), at least 5 vähemalt 2 allettevõtet subsidiaries each have at least 2 sub-companies visualiseerituna seoseid ema- ja visualizations of the relationship between märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' tütarettevõtjate vahel parent companies and subsidiaries visualiseerituna seoseid juriidiliste isikute visualizations of the links between the otseste ja kaudsete omanike ning tegelike märkida „JAH“ või „EI“ direct and indirect owners and the indicate 'YES' or 'NO' kasusaajate vahel beneficial owners of legal entities information about the management bodies infot juriidiliste isikute juhtorganite (juhatus, märkida „JAH“ või „EI“ of legal entities (management board, indicate 'YES' or 'NO' nõukogu vms) kohta supervisory board, etc.) finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil financial indicators and reports on at least märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' noteeritud ettevõtjate kohta companies listed in a stock exchange references to the source and time of the viiteid andmete päritolu allikale ja ajale märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' origin of the data Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides sisaldab: The web-based user interface of the Database includes: tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tool to identify hidden associat and high märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' tuvastamiseks risk tööriista iga isiku tegeliku osaluse a tool for assessing the actual participation märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' hindamiseks of each person tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tool to identify hidden association and high märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' tuvastamiseks risk 4 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides võimaldavad: The Database and its web-based interface allow you to: otsingut vähemalt nime, asukoha, search at least by name, location, field of tegevusvaldkonna, erinevate tunnuskoodide märkida „JAH“ või „EI“ activity, different identification codes or indicate 'YES' or 'NO' või numbrite alusel numbers search by name with different spellings, at otsingut erineva kirjapildiga nime alusel märkida „JAH“ või „EI“ least in Latin, Russian and Chinese indicate 'YES' or 'NO' vähemalt ladina, vene ja hiina tähestikus alphabets otsingut andmete või parameetrite märkida „JAH“ või „EI“ search by excluding data or parameters indicate 'YES' or 'NO' välistamisega otsingutulemusi alla laadida, teha download search results, extract märkida „JAH“ või „EI“ indicate 'YES' or 'NO' väljavõtteid ja koostada raporteid information and create reports 5 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 LISA 3 / ANNEX 3 Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Tehniline kirjeldus ja funktsionaalsus / The technical specifications and functionality Kasutatavad lühendid: Abbreviations used: TTJA – Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet CPTRA – Consumer Protection and Technical Regulatory Authority Andmebaas – andmebaas, mis sisaldab andmeid välisriikides asutatud ja Database – database containing data on companies established abroad välisriikides tegutsevate ettevõtjate kohta and operating abroad Hankija - Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet The Contracting Authority - Consumer Protection and Technical Regulatory Authority Kirjeldus Specification Andmebaasi kasutusõigus (litsents) peab kehtima vähemalt 1 aasta alates The right to use the Database (license) must be at least 1 year from the selle üleandmisest Hankijale. transfer of the right of use to The Contracting Authority. Andmebaasi kasutusõiguse üleandmine peab toimuma 5 päeva jooksul The transfer of the right to use the Database must take place within 5 days alates lepingu sõlmimisest. of the conclusion of the contract. Andmebaas peab olema juurdepääsetav veebipõhise kasutajaliidese kaudu The Database must be accessible via a web-based user interface over the üle interneti (seal hulgas VPN-ühendust kasutades). internet (including using a VPN connection). Andmebaasi peab olema võimalik kasutada levinumates veebibrauserites, It must be possible to use the Database in common web browsers, such as näiteks Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge. Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge. Andmebaas peab toetama kasutajate autentimist kas tehnilise vahendi The Database must support the authentication of users either by means of (näiteks ID-kaart, mobiil-ID, Smart-ID), tehnoloogilise lahenduse (näiteks a technical tool (e.g. ID-card, Mobile-ID, Smart-ID), a technological spetsiaalne tarkvara nutiseadmes) või parooli abil. Sobivaks parooliks solution (e.g. special software on a smart device) or a password. Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 peab olema võimalik määrata sõna või fraasi, mis on vähemalt 8 Acceptable password must be a word or phrase that is at least 8 characters tähemärki pikk, mille hulgas on vähemalt 1 number, 1 suurtäht ja 1 long, including at least 1 number, 1 uppercase letter, and 1 symbol. sümbol. TTJA-l peab olema õigus määrata kuni kümme Andmebaasi kasutajat. The CPTRA must have the right to designate up to ten users of the TTJA peab saama kasutajaid muuta, teavitades sellest pakkujat, kes Database. The CPTRA must be able to change the users by notifying the vormistab uuele kasutajale juurdepääsu Andmebaasile ja deaktiveerib provider, who will formalise the new user’s access to the Database and eelmise kasutaja vastavalt TTJA poolt esitatud infole. deactivate the previous user in accordance with the information provided by the CPTRA. Andmebaas peab võimaldama korraga vähemalt ühte aktiivset The Database shall allow at least one active session at a time. kasutussessiooni. Hankija hindab, et 1 aasta jooksul teostab ta päringuid kokku umbes 2500 The Contracting Authority estimates that it will conduct inquiries on a isiku (sh juriidilised ja füüsilised) kohta. total of approximately 2,500 persons (including legal and natural persons) within 1 year. Pakkuja peab tagama eesti- või ingliskeelse kasutajatoe vähemalt e-posti The provider must provide a helpdesk In Estonian or English at least by e- vahendusel ja vähemalt ühe keskse kontaktisiku, kelle poole kasutajad mail and at least one central contact person to whom users can, if saavad vajadusel pöörduda andmebaasi kasutamisega seonduvates necessary, address questions related to the use of the Database. The küsimustes. Pakkujale jääb õigus kontaktisikut vahetada, teavitades sellest provider retains the right to change the contact person, notifying the users kasutajaid. Pakkuja peab tagama kasutajate pöördumisele vastamise thereof. The provider must ensure that users’ requests are answered from esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva jooksul. Monday to Friday within one day. Pakkuja kohustub viima läbi andmebaasi kasutajakoolituse 14 The Provider undertakes to conduct Database user training within 14 kalendripäeva jooksul arvates kasutusõiguse üleandmisest TTJA-le. calendar days from the transfer of the right of use to the CPTRA. The Kasutusõiguse üleandmiseks loetakse TTJA kasutajatele Andmebaasile transfer of the right of use may be, among other ways, the forwarding of juurdepääsu võimaldamist, milleks võib olla ka pakkuja poolt loodud the user data (username and temporary password) created by the provider kasutajaandmete (kasutajanimi ja ajutine parool) edastamist e-kirjaga. to the users of the CPTRA for the use of the Database by e-mail. User Kasutajakoolitus viiakse läbi virtuaalselt ja peab sisaldama Andmebaasi training must be conducted virtually and include introductions to the 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 kasutamiseks vajalike tegevuste ja funktsionaalsuste tutvustusi ning activities and functionalities necessary for using the Database and näidisotsingute sooritamist. performing sample searches. Andmebaas peab sisaldama: The Database must contain: usaldusväärsetest allikatest (näiteks riikide ametlikud registrid) from reliable sources (e.g. official registers of countries) general data üldandmeid (ärinimi, aadress, registrikood) Euroopa, Ameerika, Aasia, (business name, address, registry code) on legal entities such as Austraalia ja Okeaania juriidiliste isikute kohta, kelleks on ettevõtjad companies and other entities like funds, foundations, non-profit ja muud üksused nagu fondid, sihtasutused, mittetulundusühingud associations, etc. in European, American, Asian, Australia and jms); Oceania; üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja general data, data on shareholders, beneficial owners and activities for tegevusalade kohta vähemalt 100 riigi ettevõtjate osas; companies from at least 100 countries; üldandmeid, andmeid osanike ja aktsionäride, tegelike kasusaajate ja general data, data on shareholders, beneficial owners and activities of tegevusalade kohta vähemalt 200 miljoni juriidilise isiku osas; at least 200 million legal entities; Euroopa Liidu (näiteks, aga mitte ainult Nõukogu määrus (EL) nr European Union (for example, but not limited to Council Regulation 833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 ja 765/2006), Ühinenud (EU) No 833/2014, 692/2014, 2022/263, 269/2014 and 765/2006), the Rahvaste Organisatsiooni ja Venemaa, Šveitsi, Ameerika United Nations and Russia, Switzerland, the United States, Austria, Ühendriikide, Austria, Prantsusmaa, Hollandi, Suurbritannia, France, the Netherlands, Great Britain, Luxembourg, Iran, China, Italy, Luksemburgi, Iraani, Hiina, Itaalia, Iirimaa, Mehhiko, Belgia, Süüria, Ireland, Mexico, Belgium, Syria, Germany, Denmark, Czech Republic, Saksmaa, Taani, Tšehhi, Kolumbia, Ukraina, Araabia Colombia, Ukraine, United Arab Emirates, Belarus, Iraq, the identity Ühendemiraatide, Valgevene, Iraagi, Liibanoni, Hispaania, Soome, of persons and undertakings involved in the sanctions and restrictive Rootsi, Läti ja Leedu poolt kehtestatud sanktsioonide ning piiravate measures imposed by Lebanon, Spain, Finland, Sweden, Latvia and meetmetega seotud isikute ja ettevõtjate andmeid; Lithuania; juriidiliste isikute omandistruktuuri skeeme või diagramme; chart or diagrams of the ownership structure of legal entities; visualiseerituna seoseid ema- ja tütarettevõtjate vahel; visualized links between parent companies and subsidiaries; visualiseerituna seoseid juriidilise isiku otseste ja kaudsete omanike visualized links between the direct and indirect owners and the ning tegelike kasusaajate vahel; beneficial owners of legal entities; 3 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 infot juriidilise isiku juhtorganite (juhatus, nõukogu vms) kohta; information about the management bodies of legal entities (management board, supervisory board, etc.); finantsnäitajad ja -aruanded vähemalt börsil noteeritud ettevõtjate financial indicators and financial statements on at least companies kohta; listed in a stock exchange; viiteid andmete päritolu allikale ja ajale. references to the source and time of the origin of the information provided in the Database. Andmebaasi veebipõhine kasutajaliides peab omama: The web-based user interface of the Database must have: tööriista varjatud seoste ja kõrge riski tuvastamiseks . tool to identify hidden associations and high risk. Selline tööriist võib olla näiteks algoritmiline lahendus, mille abil on This tool could be, for example, an algorithmic solution that can be võimalik tuvastada seoseid erinevas kirjapildis nimede/isikute vahel used to identify connections between names or persons in different või arvutada osalusi, mis koosnevad otsestest ja kaudsetest seostest spellings or alphabets or to calculate holdings that considers both ning annavad hinnangu võimalikust kontrollist ühe isiku poolt teise direct and indirect ownerships to indicate how much control one isiku üle (varjatud seos). Kõrge risk tähendab otsest või kaudset person may have over another (hidden association). High risk means ükskõik millist seost ennekõike rahvusvaheliselt sanktsioneeritud any direct or indirect association, in particular, with an internationally füüsilise ja juriidilise isiku, üksuse või asutusega ja nendega seotud sanctioned natural and legal person, entity or body, and with the füüsiliste ja juriidiliste isikute, üksuse või asutusega. natural and legal persons, entities or bodies associated with them. tööriista iga isiku tegeliku (st arvestab nii otsest kui kaudset osalust) A tool for estimating the actual participation (i.e. taking into account osaluse hindamiseks. both direct and indirect participation) of each person. Andmebaas ja selle veebipõhine kasutajaliides peavad võimaldama: The Database and its web-based interface shall allow: otsingut erineva kirjapildiga nime alusel vähemalt ladina, vene ja hiina search by name with different spellings, at least in Latin, Russian and tähestikus; Chinese alphabets; otsingut andmete või parameetrite välistamisega (näiteks otsida nime Search by excluding data or parameters (for example, searching by järgi üht või mitut riiki välistades, mille tulemusel ei kajastu name to exclude one or more countries, as a result of which the search otsingutulemustes välistatud riigi või riikide ettevõtjad); 4 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 results do not reflect the companies of the excluded country or countries); otsingut vähemalt nime, asukoha, tegevusvaldkonna ja/või erinevate search at least by name, location, sector of activity and/or different tunnuskoodide või numbrite (näiteks registrikood või identification codes or numbers (e.g. registration number or VAT käibemaksukohustuslase number) alusel; number); kasutajatele otsingu tulemusel leitud teavet (sh skeeme või diagramme to copy or download the information contained in search results ja visualiseeringuid) kopeerida või alla laadida, teha väljavõtteid ja (including charts or diagrams and visualizations), to be extracted and koostada kasutaja poolt määratletud andmetega raporteid ning neid create reports with user-defined data, and to download them in MS alla laadida MS Exceli poolt toetatud formaadis ja PDF-formaadis. Excel-supported format and PDF format. 5 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 LISA 4 / ANNEX 4 Hange „Rahvusvahelise ettevõtjate andmebaasi kasutusõigus“ / Procurement “Acquisition of the right to use the international enterprise database“ Hankelepingu projekt / Draft contract Hankeleping nr … Procurement Contract no... Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Consumer Protection and Technical Amet (edaspidi nimetatud “Tellija”), Regulatory Authority (hereinafter asukohaga Endla 10a, Tallinn 10122, referred to as the "Contracting mida põhimääruse alusel esindab Authority"), located at Endla 10a, peadirektor Kristi Talving, ühelt poolt; Tallinn 10122, represented by the Director General Kristi Talving, on the one hand; … (edaspidi nimetatud “Täitja”), … (hereinafter referred to as registrikood …, asukohaga …, mida … "Implementing Authority"), registry alusel esindab … …, teiselt poolt; code …, with location …, represented by … …, on the basis of …, on the other hand; keda nimetatakse koos ja eraldi edaspidi who are jointly and severally referred to ka “Pool” ja/või “Pooled”, hereafter as "Party" and/or "Parties," võttes arvesse, et: considering that: - Tellija korraldas väikehanke - The Contracting Authority „Rahvusvahelise ettevõtjate organized a small tender, andmebaasi kasutusõiguse "Procurement of the right to use hankimine“; the database of international companies"; - Tellija tunnistas - In the procurement procedure, hankemenetluses xx.xx.202x with its protocol No … of xx …. protokolliga nr … edukaks 202x, the Contracting Authority Täitja pakkumuse, recognized the tender of the Implementing Authority as successful, sõlmisid käesoleva lepingu (edaspidi have entered into this Contract nimetatud “Leping”) alljärgnevas: (hereinafter referred to as the "Contract") in the following: 1. Lepingu dokumendid 1. Contract documents 1.1. Lepingu dokumendid koosnevad 1.1. The Contract documents consist of käesoleva Lepingu põhitekstist the main text of this Contract and ning selle lisadest ja muudatustest, its annexes and amendments, milles lepitakse kokku pärast which are agreed upon after the Lepingu allkirjastamist. Lepingu signing of the Contract. Contract dokumendid omavad vastastikku documents have a mutually selgitavat iseloomu. Dokumentides explanatory character. In case of vastuolude või erineva tõlgenduse contradictions in the documents or võimaluse korral on dokumentide the possibility of a different prioriteetsus alljärgnev kahanevas interpretation, the priority of the järjekorras: documents is the following in descending order: 1 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 1.1.1. Lepingu tekst; 1.1.1. Text of the Contract; 1.1.2. Lisa 1 - Tellija xx.xx.2025 1.1.2. Annex 1 - invitation for tender of pakkumuskutse; xx … 2025 from the Contracting Authority; 1.1.3. Lisa 2 - Täitja xx.xx.2025 1.1.3. Annex 2 - Tender sent by the edastatud pakkumus. Implementing Authority on xx … 2025. 2. Lepingu ese 2. Object of the Contract 2.1. Lepingu esemeks on Tellija poolt 2.1. The object of the Contract is the … andmebaasi kasutusõiguse acquisition by the Contracting (lihtlitsentsi) omandamine Authority of the right to use (an perioodiks xx.xx.20xx-xx.xx.20xx individual license) the … for the korraga kuni kümnele Tellija poolt period xx.xx.202x-xx.xx.202x for määratud kasutajale. Andmebaasi up to ten users specified by the funktsionaalsus peab vastama Contracting Authority. The Lisades 1 ja 2 sätestatule. functionality of the Database must comply with the provisions of Annexes 1 and 2. 2.2. Täitja kohustub viima läbi 2.2. The Implementing Authority andmebaasi kasutajakoolituse 14 undertakes to conduct database kalendripäeva jooksul arvates user training within 14 calendar kasutusõiguse üleandmisest days from the transfer of the right Tellijale. Kasutusõiguse of use to the Contracting Authority. üleandmiseks loetakse Tellija The transfer of the right of use to kasutajatele Andmebaasi the Contracting Authority's users kasutamiseks Täitja poolt loodud for the use of the Database is kasutajaandmete (kasutajanimi ja considered to be the transmission ajutine parool) edastamist e- of the user data (username and kirjaga. Kasutajakoolitus viiakse temporary password) created by läbi virtuaalselt ja peab sisaldama the Implementing Authority by Andmebaasi kasutamiseks vajalike email. User training is conducted tegevuste ja funktsionaalsuste virtually and must include tutvustusi ning näidisotsingute introductions to the activities and sooritamist vähemalt 10-le Tellija functionalities required to use the kasutajale. Database, as well as performing sample searches for a minimum of 10 users of the Contracting Authority. 2.3. Andmebaasi kasutusõigus sisaldab 2.3. The right to use the Database also ka andmebaasi versiooniuuendusi includes database upgrades and ja kasutajatuge eesti- ja/või inglise user support in Estonian and/or keeles vähemalt e-posti vahendusel English, at least via email, and at ja vähemalt ühte keskset least one central contact person to kontaktisikut, kelle poole kasutajad whom users can turn if necessary saavad vajadusel pöörduda for questions related to the use of andmebaasi kasutamisega the Database. The Implementing seonduvates küsimustes. Täitjale Authority reserves the right to jääb õigus kontaktisikut vahetada, change the contact person by 2 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 teavitades sellest kasutajaid. Täitja notifying the users. The peab tagama kasutajate Implementing Authority must pöördumisele vastamise ensure that users' requests are esmaspäevast reedeni ühe ööpäeva answered within one day from jooksul. Täitja kasutajatoe e-post Monday to Friday. The on … ja telefon …. Täitja Implementing Authority's help kontaktisik on toodud punktis 7.2. desk email is … and phone is …. The contact person of the Implementing Authority is provided in clause 7.2. 2.4. Lepingu alusel osutatava teenuse 2.4. The Service provided on the basis alla (edaspidi „Teenus“) kuuluvad of the Contract (hereinafter kõik p-des 2.1.-2.3 nimetatud referred to as "Service") includes tegevused ja tööde tegemine või all the activities specified in tegevused mida ei ole eraldi clauses 2.1.-2.3 and the nimetatud, kuid mis oma olemuselt performance of work or activities kuuluvad Teenuse hulka ja on that are not separately specified but vajalikud lepinguliste kohustuste which by their nature are part of the nõuetekohaseks täitmiseks. Service and are necessary for the proper fulfillment of contractual obligations. 2.5. Teenuse osutamiseks vajamineva 2.5. The Parties will additionally agree informatsiooni, dokumentatsiooni on the information, ja nende andmise korra lepivad documentation, and procedure for Pooled täiendavalt kokku Teenuse providing the Service necessary osutamise käigus. for the provision of the Service. 3. Teenuse teostamise kord 3. Service implementation procedure 3.1. Teenuse osutamisel lähtub Täitja 3.1. When providing the Service, the eelkõige Lisadest 1-2 ja Tellija Implementing Authority is poolt edastatud informatsioonist. primarily based on Annexes 1-2 and the information provided by the Contracting Authority. 3.2. Täitja ei vastuta võimalike vigade 3.2. The Implementing Authority is not või puuduste eest Teenuse responsible for possible errors or osutamisel, mis on põhjustatud deficiencies in the provision of the Tellija poolt esitatud väärast või Service, which are caused by puudulikust informatsioonist või incorrect or incomplete mittekohasest dokumendist või information or inappropriate muust Tellijast tulenevast documents provided by the asjaolust. Contracting Authority or other circumstances arising from the Contracting Authority. 4. Poolte kohustused 4. Obligations of the Parties 4.1. Täitja kohustub: 4.1. The Implementing Authority undertakes: 3 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 4.1.1. osutama Lepinguga kokkulepitud 4.1.1. to provide the Service agreed with Teenust kvaliteetselt, rakendades the Contract in a high-quality oma erialaseid teadmisi ja manner, applying their kogemusi Tellija jaoks parimal professional knowledge and võimalikul viisil ning hoiduma experience in the best possible toimingutest, mis võiks way for the Contracting raskendada Teenuse osutamist; Authority, and refrain from actions that could complicate the provision of the Service; 4.1.2. nõudma viivitamatult Tellijalt 4.1.2. to immediately demand new or uusi või täiendavaid juhiseid ja additional instructions and informatsiooni, kui see on vajalik information from the Contracting Teenuse osutamiseks; Authority if it is necessary for the provision of the Service; 4.1.3. vastutama asjaolude eest, mis 4.1.3. to be responsible for the tulenevad tema iseseisvast circumstances resulting from tegevusest ega tulenenud Tellija their independent activities and juhistest ja antud not from the instructions and informatsioonist. Täitja vastutab information provided by the võimalike vigade või puuduste Contracting Authority. The eest Teenuse osutamisel, kui ta Implementing Authority is oleks kõiki asjaolusid arvestades responsible for possible errors or mõistlikult tegutsedes pidanud deficiencies in the provision of nõudma Tellija juhiseid ja the Service if they should have informatsiooni, kuid ei teinud requested the Contracting seda; Authority's instructions and information by acting reasonably, taking into account all the circumstances, but did not do so; 4.1.4. kinnitama, et on andnud Tellijale 4.1.4. to confirm that they have õiget informatsiooni oma oskuste provided the Contracting kohta, omab Teenuse Authority with the correct osutamiseks nõutavaid oskusi ja information about their skills, kvalifikatsiooni, tema poolt have the skills and qualifications esitatud andmed töökogemuse ja required to provide the Service, oskuste kohta on õiged ja the information provided by them täielikud ega esine asjaolusid, mis about work experience and skills piiravad või välistavad tema is correct and complete, and there õigust sõlmida käesolev Leping. are no circumstances that limit or exclude their right to conclude this Contract. 4.2. Tellija kohustub: 4.2. The Contracting Authority 4.2.1. edastama Täitjale õigeaegselt undertakes: Lepingu täitmiseks olulise 4.2.1. to provide the Implementing informatsiooni; Authority with information important for the implementation of the Contract in a timely manner; 4.2.2. teavitama Täitjat koheselt, kui 4.2.2. notify the Contractor immediately Tellijal ei ole võimalik if the Contracting Authority is not 4 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 õigeaegselt Teenuse osutamisega able to deliver the information seotud temale kuuluvat belonging to them related to the informatsiooni edastada; provision of the Service in a timely manner; 4.2.3. tagama Tellijast sõltuvate 4.2.3. to ensure that questions and Teenuse osutamise käigus problems arising during the üleskerkivate küsimuste ja provision of the Service, probleemide lahendamise 5 depending on the Contracting tööpäeva jooksul arvates selle Authority, are resolved within kohta kirjaliku teate saamisest. five working days from the Juhul, kui üleskerkinud küsimust receipt of a written notification. In või probleemi ei ole põhjendatult the event that the question or või Tellijast olenematutel problem that has arisen cannot be asjaoludel võimalik ülalmärgitud resolved within the above- tähtaja jooksul lahendada, teatab mentioned deadline due to Tellija uue lahendamise tähtaja reasons or circumstances beyond koos põhjendusega esimesel the control of the Contracting võimalusel Täitjale. Authority, the Contracting Authority shall notify the Implementing Authority of the new resolution deadline as soon as possible with a justification. 5. Teenuse üleandmine ja 5. Transfer and acceptance of the vastuvõtmine Service 5.1. Täitja koostab andmebaasi 5.1. For the transfer of the database kasutusõiguste ja läbiviidud usage rights and the user training kasutajakoolituse üleandmiseks carried out, the Implementing kirjalikku taasesitamist Authority prepares an overview in võimaldavas vormis ülevaate, a form that allows for written milles Täitja toob muu hulgas välja reproduction, in which the üleantavate kasutajakontodega Implementing Authority lists, seotud andmed ning among other things, the data related kasutajakoolitusega seonduva to the transferred user accounts and (koolituse toimumisaeg ja -koht, the user training (time and place of osalejate nimed). the training, names of the participants). 5.2. Kui Tellija tuvastab ülevaates 5.2. If the Contracting Authority sätestatu vastavuse Lepingule, determines that the provisions of võtab ta Teenuse vastu ja teavitab the overview correspond to the sellest Täitjat e-kirja teel. Kui Contract, they accept the Service Tellija tuvastab ülevaates and inform the Implementing puudused Teenuse vastavuses Authority about this by email. If, in Lepingule, teatab ta sellest Täitjat the review, the Contracting 10 tööpäeva jooksul arvates Authority identifies deficiencies in ülevaate edastamise päevast. Täitja the Service's compliance with the kohustub Tellija poolt osundatud Contract, they shall notify the puudused kõrvaldama 10 tööpäeva Implementing Authority of this jooksul, välja arvatud kui Tellija ei within ten working days from the anna teates pikemat tähtaega. Kui date of delivery of the review. The 5 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Täitja ei kõrvalda puudusi Implementing Authority tähtaegselt, on Tellijal õigus mitte undertakes to eliminate the teostada Lepingust tulenevaid deficiencies pointed out by the makseid enne puuduste Contracting Authority within ten kõrvaldamist. Kui Täitja kõrvaldab working days unless the puudused tähtaegselt, vaatab Contracting Authority does not Tellija parandatud ülevaate üle give a longer deadline in the ning Lepingule vastavuse korral notification. If the Implementing võtab Teenuse vastu teavitab Authority does not eliminate the sellest Täitjat e-kirja teel. Juhul kui deficiencies on time, the Tellija ei teavita Täitjat puudustest Contracting Authority has the right 10 tööpäeva jooksul, on Tellija not to make payments arising from õigustatud lugema Teenuse Tellija the Contract until the deficiencies poolt vastuvõetuks. are eliminated. If the Implementing Authority eliminates the defects on time, the Contracting Authority reviews the corrected overview and, if it complies with the Contract, accepts the Service and informs the Implementing Authority of this by email. In the event that the Contracting Authority does not notify the Implementing Authority of the deficiencies within ten working days, the Contracting Authority is entitled to consider the Service as accepted by the Contracting Authority. 5.3. Tellija poolt vastuvõetud Teenus 5.3. The Service accepted by the on aluseks Täitja poolt Tellijale Contracting Authority is the basis arve esitamiseks. for the Implementing Authority to submit an invoice to the Contracting Authority. 5.4. Täitja tagab kõikide teiste jooksvalt 5.4. The Implementing Authority Teenuse osutamise käigus ensures the elimination of all other ilmnevate puuduste kõrvaldamise defects that appear during the ja Tellija poolt välja toodud ongoing provision of the Service probleemide lahendamise 3 and the resolution of the problems tööpäeva jooksul arvates puuduse pointed out by the Contracting tuvastamisest ja/või probleemi Authority within three working kohta teate saamisest arvates. days from the detection of the defect and/or from receiving notification of the problem. 6. Tasu 6. The Fee 6.1. Tellija tasub Täitjale Teenuse 6.1. The Contracting Authority pays the nõuetekohase osutamise eest … Implementing Authority for the eurot (edaspidi „Tasu“). Tasule ei proper provision of the Service lisandu/lisandub käibemaks. … euros (hereinafter "The Fee"). VAT is/is not added to the Fee. 6 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 6.2. Täitja esitab arve PDF-formaadis 6.2. Implementing Authority sends an Tellija kontaktisiku e-posti invoice in PDF-format to the aadressile ja koopia aadressile Contracting Authority’s contact [email protected]. Arvele märgitakse person’s e-mail address and a copy Lepingu number ja Tellija to e-mail address [email protected]. The kontaktisik. Arve tasumise tähtaeg invoice shall indicate the contract on 21 kalendripäeva. number and the contracting authority's contact person. The invoice payment deadline is 21 calendar days. 6.3. All the Implementing Authority's 6.3. Kõik Täitja kulud on kaetud expenses are covered by the Fee Teenuse osutamise eest makstava payable for the Service. The Tasuga. Tellija ei aktsepteeri Contracting Authority does not tagantjärgi lisakulutusi, mille osas accept ex-post factum ancillary Pooltel kirjalik kokkulepe puudub. expenses, regarding which the Parties do not have a written agreement. 7. Kontaktisikud ja teabe 7. Contact persons and information vahetamise kord exchange procedure 7.1. Tellija kontaktisik Lepingu täitmisel on Madis Ostra, telefon 7.1. The Contracting Authority's +372 51 23 113, e-posti aadress contact person for the [email protected]. implementation of the Contract is Madis Ostra, telephone +372 51 23 113, email address [email protected]. 7.2. Täitja kontaktisik Lepingu 7.2. The Implementing Authority's täitmisel on …, telefon …, e-posti contact person for the aadress …. implementation of the Contract is …, phone …, email address …. 7.3. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud 7.3. During the implementation of the Poolte esindajatel on Lepingu Contract, the representatives of the täitmise käigus õigus esitada Parties mentioned in clauses 7.1 vastastikku järelepärimisi, and 7.2 have the right to make edastada Lepingu täitmisega mutual inquiries, transmit the seotud vajalikku informatsiooni ja necessary information and dokumentatsiooni, kontrollida documentation related to the Lepingu täitmise käiku ja ajakavast implementation of the Contract, kinnipidamist, küsida juhiseid, check the progress of the vastu võtta Lepingu täitmise käigus implementation of the Contract and koostatavaid kokkuvõtteid ja muid adherence to the schedule, to ask kirjalikke dokumente, samuti teha for instructions, to receive muid Lepingus sätestamata summaries and other written toiminguid, mis on vajalikud documents prepared during the Lepingu eesmärgi saavutamiseks. implementation of the Contract, as well as to make other actions not 7 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 stipulated in the Contract, which are necessary to achieve the purpose of the Contract. 7.4. Punktides 7.1 ja 7.2 nimetatud 7.4. The contact persons of the Parties Poolte kontaktisikutel ei ole õigust specified in clauses 7.1 and 7.2 do Lepingu muutmiseks, v.a. juhul, not have the right to amend the kui Pool on andnud oma Contract, except in the case where kontaktisikule eraldi sellekohase the Party has given its contact volikirja. person a separate power of attorney in this regard. 7.5. Informatiivsed teated võib 7.5. Informative notices may be edastada telefoni teel. Juhul, kui delivered by telephone. In the event teate edastamisel on õiguslikud that the delivery of the notice has tagajärjed, peab teade olema legal consequences, the notice edastatud kirjalikult Lepingus must be delivered in writing to the nimetatud postiaadressile või Poole postal address specified in the esindaja poolt allkirjastatuna Contract or signed by the Lepingus nimetatud e-posti representative of the Party to the aadressile. email address specified in the Contract. 7.6. Lepingu Pool on kohustatud kätte 7.6. The Party to the Contract is obliged saadud ning vastust eeldavale to respond to the notification teatele vastama 3 tööpäeva jooksul received and requires a response selle saatmisest arvates, kui teates within three working days from the ei ole vastamiseks ette nähtud date of its sending unless a longer pikemat tähtaega. deadline for the response is provided in the notification. 7.7. Poole teade loetakse teise Poole 7.7. The Party's notification is deemed poolt: by the other Party: 7.7.1. samal päeval kätte saaduks, kui 7.7.1. to have been received on the same teade on saadetud elektroonilisel day if the notification is sent teel kontaktisiku e-posti electronically to the email address aadressile tööpäeval enne kella of the contact person on a 16.00; working day before 4:00 p.m.; 7.7.2. järgmisel tööpäeval, kui teade on 7.7.2. on the next working day, if the saadetud elektroonilisel teel notification is sent electronically kontaktisiku e-posti aadressile to the email address of the contact tööpäeval pärast kella 16.00; person on a working day after 04:00 p.m; 7.7.3. viie kalendripäeva möödudes 7.7.3. five calendar days after the alates tähitud kirja postitamisest, posting of the registered letter if kui teade on saadetud tähitud the notice is sent by registered kirjaga Lepingus näidatud letter to the address indicated in aadressil. the Contract. 8. Konfidentsiaalsuskohustus ja 8. Obligation of confidentiality and isikuandmete kaitse protection of personal data 8.1. Pooled on kohustatud Lepingu 8.1. The Parties are obliged not to kehtivuse ajal ning tähtajatult disclose confidential information pärast Lepingu lõppemist mitte concerning each other during the 8 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 avaldama üksteist puudutavad validity of the Contract and konfidentsiaalset infot. indefinitely after the termination of Konfidentsiaalse info all mõistavad the Contract. By confidential Pooled teineteisele antud igasugust information, the Parties understand infot, sh andmebaasi vahendusel any information given to each päringutes esitatud teavet, other, including information ärisaladust, intellektuaalset provided in requests through the omandit, isikuandmeid, mis ei ole Database, business secrets, kolmandatele isikutele üldises intellectual property, personal data korras kättesaadav, samuti infot, that are not generally available to mida nad on saanud kolmandatelt third parties, as well as information isikutelt, kui Pool teab või peaks that they have received from third teadma, et info on parties, if the Party knows or konfidentsiaalne. Kahtluse korral should know, that the information eeldatakse informatsiooni is confidential. In case of doubt, konfidentsiaalsust. confidentiality of information is assumed. 8.2. Pooled ei loe konfidentsiaalseks 8.2. The Parties do not consider infot, mis on avalikustatud juba confidential information that has enne selle andmist teisele Poolele already been disclosed before it is või mis avalikustatakse Pooltest given to the other Party or that is sõltumatult, välja arvatud juhul, kui disclosed independently of the Poolel on võimalik avalikustamist Parties unless the Party is able to ära hoida. prevent disclosure. 8.3. Täitja kohustub kasutama 8.3. The Implementing Authority konfidentsiaalset informatsiooni undertakes to use confidential üksnes Lepingu kehtivuse ajal. information only during the validity of the Contract. 8.4. Täitja kohustub tagama, et isikud, 8.4. The Implementing Authority keda ta Teenuse osutamisel undertakes to ensure that the kasutab, on teadlikud Lepingus persons they use for the provision sätestatud of the Service are aware of the konfidentsiaalsuskohustusest ning obligation of confidentiality nõuab nimetatud isikutelt selle stipulated in the Contract, and it kohustuse tingimusteta ja tähtajatut requires the said persons to fulfill täitmist. Vastutus this obligation unconditionally and konfidentsiaalsuskohustuste for an indefinite time. täitmise eest nimetatud isikute Responsibility for the fulfillment of poolt lasub Täitjal. confidentiality obligations by the persons referred to rests with the Implementing Authority. 8.5. Pooled toimivad isikuandmete 8.5. When handling personal data, the käsitlemisel vastavalt Parties act in accordance with the isikuandmete kaitse üldmäärusele General Data Protection ja isikuandmete kaitse seadusele. Regulation and the Personal Data Pooled loevad isikuandmeteks Protection Act. The Parties mistahes andmed tuvastatud või consider any data about an tuvastatava füüsilise isiku kohta, identified or identifiable natural sõltumata sellest, millisel kujul või person to be personal data, millises vormis need andmed on. regardless of the shape or form of 9 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Pooled kohustuvad kohaldama this data. The Parties undertake to asjakohaseid infoturbe meetmeid, apply appropriate information sh isikuandmete kaitse üldmääruse security measures, including artiklis 32 sätestatud isikuandmete measures to ensure the security of turvalisuse tagamise meetmeid, personal data provided in Article tagamaks konfidentsiaalse info 32 of the General Data Protection kaitse. Vastavasisulise nõude Regulation, in order to ensure the saamisel teeb Pool mõistliku aja protection of confidential jooksul teisele Poolele information. Upon receipt of a kättesaadavaks kogu teabe, mis on relevant claim, the Party shall make vajalik tõendamaks asjakohaste available to the other Party within a tehniliste ja korralduslike reasonable time all the information meetmete rakendamist. necessary to prove the implementation of relevant technical and organizational measures. 9. Intellektuaalne omand 9. Intellectual property 9.1. Täitja poolt Teenuse osutamise 9.1. The intellectual property provided käigus Tellijale antav by the Implementing Authority to intellektuaalne omand kuulub the Contracting Authority during Täitjale. Intellektuaalse omandi the provision of the Service õigused on kõik Lepingust belongs to the Implementing tulenevate kohustuste täitmisel Authority. Intellectual property tekkinud autoriõigused ja rights are all copyrights and kaasnevad õigused. associated rights arising from the fulfillment of obligations arising from the Contract. 9.2. Teenuse nõuetekohaseks 9.2. In order to properly provide the osutamiseks ja andmebaasi Service and use the Database, the kasutamiseks annab Täitja Tellijale Implementing Authority grants the lihtlitsentsi punktis 2.1. nimetatud Contracting Authority an perioodiks. Täpsemad lihtlitsentsi individual license for the period andmisega seotud tingimused on referred to in clause 2.1. More sätestatud Lisas 2. detailed conditions related to the granting of an individual license are set out in Annex 2. 9.3. Tasu õiguste Tellijale andmise eest 9.3. The Fee for granting rights to the on arvestatud Lepingu alusel Contracting Authority is included makstava Tasu hulka. Täitjal in the Fee payable under the puudub õigus täiendavate tasude ja Contract. The Implementing maksete nõudmiseks. Authority has no right to demand additional fees and payments. 10. Vastutus 10. Liability 10.1. Lepingust tulenevate kohustuste 10.1. Direct property damage caused to täitmata jätmisega või the other Party by non-fulfillment mittenõuetekohase täitmisega or improper fulfillment of teisele Poolele tekitatud otsese obligations arising from the varalise kahju hüvitab kahju Contract shall be compensated by 10 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 tekitanud Pool teise Poole nõudel. the Party that caused the damage at the request of the other Party. 10.2. Lepingust tulenevate rahaliste 10.2. In the event of a delay in the kohustuste täitmisega viivitamise fulfillment of financial obligations korral on Poolel õigus nõuda arising from the Contract, the Party kohustust rikkunud Poolelt viivist has the right to demand from the iga viivitatud päeva eest tähtaegselt defaulting Party 0.15% per day of tasumata summast 0,15% päevas. the unpaid amount due for each day of delay. 10.3. Kui Täitja ei alusta Teenuse 10.3. If the Implementing Authority does osutamisega Lepingu punktis 2.1. not start providing the Service sätestatud tähtaja jooksul ja/või within the term stipulated in clause Täitja ei paranda puuduseid 2.1 of the Contract and/or the Lepingu punktis 5.2. sätestatud Implementing Authority does not tähtaja jooksul ning Tellija ei correct the deficiencies within the aktsepteeri Täitja poolt esitatud term stipulated in clause 5.2 of the põhjendusi tähtaja ületamise kohta, Contract, and the Contracting loetakse Täitja viivituses olevaks Authority does not accept the ning Tellijal on õigus nõuda reasons given by the Implementing Täitjalt leppetrahvi 0,05% Tasust Authority for exceeding the iga viivitatud päeva eest. deadline, the Implementing Authority is considered to be in delay, and the Contracting Authority has the right to demand from the Implementing Authority a contractual penalty of 0.05% of the Fee for each day of delay. 10.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud 10.4. Unless otherwise stipulated in the teisiti, on teiste mitterahaliste Contract, in case of violation of kohustuste rikkumise korral teisel other non-financial obligations, the Poolel õigus nõuda leppetrahvi 5% other Party has the right to demand Tasust. a contractual penalty of 5% of the Fee. 10.5. Kui Pool rikub Lepingu punktist 8 10.5. If the Party violates the obligation ja/või 9 tulenevat kohustust, on arising from clauses 8 and/or 9 of teisel Poolel õigus nõuda temalt the Contract, the other Party has the leppetrahvi 5% Tasust iga right to demand a contractual rikkumise kohta. penalty of 5% of the Fee for each violation. 10.6. Leppetrahvi nõudmine ei välista 10.6. Demanding a contractual penalty Tellija õigust kasutada teisi damages does not preclude the seadusega ettenähtud Contracting Authority's right to use õiguskaitsevahendeid. Lisaks other remedies prescribed by law. leppetrahvi tasumisele on Tellijal In addition to paying the liquidated õigus nõuda Täitjalt Lepingu damages, the Contracting täitmist ja/või kahju hüvitamist Authority has the right to demand osas, mida leppetrahv ei katnud. from the Implementing Authority Leppetrahvi maksmine ja kahju the implementation of the Contract 11 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 hüvitamine ei vabasta Täitjat oma and/or compensation for damages lepinguliste kohustuste edasisest in the part that was not covered by täitmisest. the contractual penalty. Payment of the contractual penalty and compensation for damages do not release the Implementing Authority from the further performance of their contractual obligations. 10.7. Leppetrahvinõue või teade 10.7. A claim for contractual penalty or a leppetrahvinõude esitamise notice of intention to file a claim kavatsuse kohta tuleb esitada 2 for contractual penalty must be nädala jooksul kohustuse submitted within two weeks from rikkumise avastamisest arvates. the discovery of the breach of Leppetrahvid ja viivised tuleb obligations. Contractual penalties tasuda 14 päeva jooksul arvates and fines for delay must be paid vastava nõude saamisest. within 14 days of receiving the corresponding claim. 10.8. Pooltel on vastastikuse 10.8. The Parties have the possibility of tasaarveldamise võimalus. mutual settlement. 11. Lepingu jõustumine, muutmine 11. Entry into force, amendment, ja lõpetamine and termination of the Contract 11.1. Leping jõustub pärast Lepingu 11.1. The Contract enters into force after allkirjastamist viimase Poole poolt the signing of the Contract by the ja kehtib kuni Lepingust tulenevate last Party and is valid until the kohustuste nõuetekohase obligations arising from the täitmiseni või kuni Lepingu Contract are properly fulfilled or ennetähtaegse lõpetamiseni, välja until the Contract is terminated arvatud need sätted, mis oma early, except for those provisions olemusest lähtuvalt reguleerivad which by their nature regulate the Pooltevahelisi suhteid ka pärast relations between the Parties even Lepingu lõpetamist. after the termination of the Contract. 11.2. Lepingut võib muuta üksnes Poolte 11.2. The Contract may be changed only kirjalikul kokkuleppel ja with the written agreement of the muudatused vormistatakse Parties, and the changes are Lepingu lisana. Muudatused formalized as an annex to the jõustuvad pärast Poolte poolt Contract. Amendments come into allkirjastamist või Poolte poolt force after signing by the Parties or muudatuses märgitud tähtajal. on the deadline specified by the Lepingu muutmisel järgivad Parties in the amendment. When Pooled riigihangete seaduse §-s amending the Contract, the Parties 123 sätestatud tingimusi. shall comply with the conditions set forth in § 123 of the Public Procurement Act. 11.3. Poolte kontaktandmete 11.3. The other Party must be notified of muutumisest tuleb teist Poolt a change in the Parties' contact teavitada mõistliku aja jooksul. information within a reasonable Kontaktandmete muutmist ei loeta period of time. Changing the 12 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 Lepingu muutmiseks punkti 11.2. contact details is not considered a mõistes. change of the Contract in the meaning of clause 11.2 of the Contract. 11.4. Kumbki Pool võib Lepingu 11.4. Either Party may terminate the erakorraliselt ilma Contract in an extraordinary etteteatamistähtajata üles öelda, kui manner without prior notice if it ilmneb, et kõiki asjaolusid arvesse becomes apparent that, taking into võttes ja Poolte huve arvestades ei account all the circumstances and või oodata, et Lepingut üles öelda taking into account the interests of sooviv Pool jätkaks Lepingu the Parties, it cannot be expected täitmist, eelkõige kui Pool on that the Party wishing to terminate jätnud Lepingust tuleneva the Contract will continue to kohustuse täitmata ega ole täitnud perform the Contract, especially if vastavat kohustust temale antud the Party has failed to fulfill the täiendava tähtaja jooksul. obligation arising from the Contract and has not fulfilled the corresponding obligation within the additional term given to them. 11.5. Lepingu ülesütlemise kohta 11.5. The Party shall notify the other edastab Pool teisele Poolele Party of the termination of the vastavalt punktile 7.5. kirjaliku Contract with a written statement Lepingu ülesütlemise avalduse. of termination of the Contract in accordance with clause 7.5. of the Contract. 11.6. Kui Tellija on Lepingust tulenevad 11.6. If the Contracting Authority has kohustused kohaselt täitnud, kuid duly fulfilled the obligations Täitja ütleb Lepingu üles enne arising from the Contract, but the Teenuse osutamise lõpuleviimist, Implementing Authority hüvitab Täitja Tellijale Lepinguga terminates the Contract before kokkulepitud Tasust selle aja eest, completing the provision of the mil Tellija Teenust kasutada ei saa. Service, the Implementing Authority shall compensate the Contracting Authority for the Fee agreed upon in the Contract for the time when the Contracting Authority cannot use the Service. 12. Lõppsätted 12. Final Provisions 12.1. Käesolev leping on allkirjastatud 12.1. This Contract is signed elektrooniliselt/kahes identses electronically/in two identical eksemplaris, millel on võrdne copies, which have equal legal juriidiline jõud ja millest üks force, and one copy remains with eksemplar jääb Tellijale ja teine the Contracting Authority and the Täitjale. other with the Implementing Authority. 12.2. Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid 12.2. The Parties may not transfer the õigusi ja kohustusi kolmandale rights and obligations arising from isikule üle anda ilma teise Poole the Contract to a third party without eelneva kirjaliku nõusolekuta. the prior written consent of the other Party. 13 Docusign Envelope ID: 9DC175E5-1F74-4174-8C1B-0B24338535D7 12.3. Pooled on kohustatud teist Poolt 12.3. The Parties are obliged to inform teavitama esimesel võimalusel the other Party as soon as possible kõikidest asjaoludest, mis of all circumstances that affect or mõjutavad või võivad mõjutada may affect the execution of the Lepingu täitmist. Contract. 12.4. Lepingust tulenevad vaidlused 12.4. Disputes arising from the Contract lahendatakse läbirääkimiste teel. are resolved through negotiations. Kokkuleppe mittesaavutamisel In case of failure to reach an lahendatakse vaidlus Eesti agreement, the dispute will be Vabariigi õigusaktidega sätestatud resolved according to the korras. procedure provided by the legislation of the Republic of Estonia. 12.5. Lepinguga reguleerimata 12.5. In matters not regulated by the küsimustes juhinduvad pooled Contract, the Parties are guided by Eesti Vabariigis kehtivatest the legislation in force in the õigusaktidest. Republic of Estonia. 12.6. Poolte esindajad kinnitavad, et neil 12.6. The representatives of the Parties on kõik õigused ja piisavad confirm that they have all the rights volitused sõlmida Leping and sufficient authority to conclude esindatava nimel kooskõlas the Contract on behalf of the person õigusaktidega ja neile teadaolevalt represented in accordance with the ei esine ühtegi takistust Lepinguga legislation and, as far as they know, võetud ja selles sätestatud there are no obstacles to the kohustuste täitmiseks. fulfillment of the obligations assumed by the Contract and stipulated therein. 12.7. Lepingu sisu on avalik teave. 12.7. The content of the Contract is public information. Poolte allkirjad: Signatures of the Parties: ________________________ ________________________ Kristi Talving … Ben power peadirektor / Director General … / … COO 12/29/2025 14