Leping

3 KORRUSE PLAAN 1 1  4 KORRUSE PLAAN 1 1  5 KORRUSE PLAAN 1 1  RUUMIDE KASUTAMISEKS ANDMISE KOKKULEPE NR {viit} Tallinn, {reg. kp} Tallinna Tehnikakõrgkool, registrikood 700003773, asukoht Pärnu mnt 62, 10145 Tallinn, mida põhimääruse alusel esindab rektor Enno Lend (edaspidi nimetatud kasutusse andja), ühelt poolt ja Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud SoM) teiselt poolt, edaspidi eraldi ja ühiselt märgitud pool või pooled, arvestades, et (i) vastavalt Tallinna Tehnikakõrgkooli ja Rakvere linnavalitsuse vahelisele ruumide kasutamise kokkuleppele pakutakse Rakvere linnas Rohuaia tn 12 hoones majutusteenust Ukraina sõjapõgenikele perioodil 28.03. kuni 30.09.2022; (ii) Tallinna Tehnikakõrgkool ei vaja 3.-5. korruse ruume oma tegevuseks; (iii) mõistlik on jätkata sõjapõgenike majutamist samades ruumides ja tingimustel, arvestades, et piirkonnas puuduvad alternatiivsed üüripinna- ja majutusvõimalused, mis võimaldaks elamispinna kõigile Rakvere linnas Rohuaia tn 12 hoonesse majutatud sõjapõgenikele; (iv) majutusteenuse kasutajaks on käesoleva kokkuleppe mõistes rahvusvahelise kaitse saajad Vabariigi Valitsus 08.03.2022 korralduse nr 66 “Ajutise kaitse kohaldamine”, millega nähakse ette ajutine kaitse isikutele, kes lahkusid sõjalise konflikti tõttu Ukrainast alates 24. veebruarist 2022 alusel (korralduse punktis 1 nimetatud isikud), kelle andmed on Sotsiaalkindlustusamet edastanud kasutusse andjale (v) SoM eelarves olevad riigieelarveliste vahendite summas 200 000 eurot antakse üle Haridus- ja Teadusministeeriumile eesmärgiga kaustusse andjale lepingu punktis 1 nimetatud ruumide majutusteenuse osutamiseks, sobivasse seisukorda viimiseks investeeringute tegemiseks ja kõikide muude täiendavate kulude katteks 2022. aasta riigieelarve seaduse muudatuse käigus Riigikogu lugemiste vaheajal, sõlmisid käesoleva kokkuleppe alljärgnevas: 1. Kokkuleppe ese ja tähtaeg 1.1. Kasutusse andja annab Ukraina sõjapõgenike (edaspidi majutusteenuse kasutaja) kasutusse Lääne-Viru maakonnas Rakvere linnas Rohuaia tn 12 asuval kinnistul (katastritunnus 66301:008:0001) paiknevas hoones (ehitisregistri koodiga 108011427, suletud netopind 3282,8 m2) asuvad majutamiseks sobilikud allpool loetletud ruumid ja sõlmib majutusteenuse kasutajatega üürilepingud (edaspidi koos kokkuleppe ese). 1.1.1. 3. korrus, kokku 720 m2. Korrusel asuvad majutusruumid (2-3-toalised boksid, kokku 358 m2), WC-d ja pesemisruumid (kokku 60 m2) ja köök (20 m2). Lisaks üldkasutatavad ruumid. Majutuskohti ruumides kokku 50; 1.1.2. 4. korrus, kokku 719 m2. Korrusel asuvad majutusruumid (2-3-toalised boksid, kokku 435 m2), WC-d ja pesemisruumid (kokku 58 m2) ja köök (20 m2). Lisaks üldkasutatavad ruumid. Majutuskohti ruumides kokku 69;  1.1.3. 5. korrus, kokku 723 m2 . Korrusel asuvad majutusruumid (2-3-toalised boksid, kokku 247 m2), WC-d ja pesemisruumid (kokku 30 m2) ja köök (21 m2). Lisaks üldkasutatavad ja tehnoruumid. Majutuskohti kokku 60 1.2. Majutusteenuse kasutajatel on õigus kasutada hoone 1. korrusel asuvat ühisala, ruum nr 121,89 m2. 1.3. Pooled lepivad kokku, et kasutusse andja valmistab Ukraina sõjapõgenike majutamiseks ette punktis 1.1.3 nimetatud ruumid ning korraldab nende kasutusse andmise sarnaselt 3. ja 4. korruse ruumidega hiljemalt veebruar 2023. Poolte volitatud esindajate kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokkuleppel võib ruumide valmimise tähtaega muuta. Kasutusse andja teavitab SoMi volitatud esindajat ruumide valmimisest üks (1) kuu ette. 1.3.1. Majutusruumid peavad võimaldama majutusteenuse kasutajatele tavapäraseid tingimusi sellist tüüpi majutuskohas, arvestades hoone praegust seisukorda ja Pääste- ja Terviseameti ning muude ametkondade nõudeid. Ruumide täiendavat remonti ei eeldata. Ruumid varustatakse magamisasemete, voodiriiete ja hädavajaliku mööbliga, analoogselt korrustele 3 ja 4. 1.4. Kasutusse antud pinnal asub allpool loetletud kasutatud inventar (täpne nimekiri esitatakse ruumide üleandmise-vastuvõtmise aktis): 1.4.1. Majutusruumides voodid, madratsid, riidekapid, lauad, toolid. 1.4.2. Köökides asuvad 6 elektripliiti, 4 külmkappi. 1.5. Lepingu punktides 1.1.1. – 1.1.2. nimetatud ruumide majutusteenuseks kasutamise kokkulepe on sõlmitud perioodiks 01.10.2022 kuni 30.09.2023. 1.6. Lepingu punktis 1.1.3 nimetatud ruumide majutusteenuseks kasutamise kokkulepe loetakse sõlmituks perioodiks alates ruumide üleandmisest hiljemalt veebruaris 2023 kuni 30.09.2023. 1.7. Hoone korruste plaanid on esitatud käesoleva lepingu lisas. 2. Ruumidega seotud kulude eest tasumine 2.1. SoM tagab riigieelarveliste vahendite üle andmise Haridus- ja Teadusministeeriumile 2022. aasta riigieelarve seaduse muudatuse käigus Riigikogu lugemiste vaheajal, mis on vajalikud kasutusse andjale lepingu punktis 1 nimetatud ruumide majutusteenuse osutamiseks, sobivasse seisukorda viimiseks investeeringute tegemiseks ja kõikide muude täiendavate kulude katteks lepinguperioodil, summas 200.000 (kakssada tuhat) eurot. 2.2. Punktis 2.1 nimetatud vahendid eraldatakse finantsarvestuses liigiga 20. 2.3. SOM eraldab punktis 2.1 toodud summa Haridus- ja Teadusministeeriumile eesmärgipäraseks kasutamiseks oktoobris 2022. aastal. 2.4. Pooled on kokku leppinud, et punktis 2.1 toodud summa katab kõik kasutusse andja poolt mõistlikult ette nähtud täiendavad kulud kuni lepinguperioodi lõpuni ning SoM ei tee täiendavaid makseid. 3. Poolte kohustused 3.1. Kasutusse andja kohustub: 3.1.1. lepingu punktis 1 nimetatud ruumid majutusteenuse osutamiseks sobivasse seisukorda viima; 3.1.2. sõlmima üürilepingud Sotsiaalkindlustusameti poolt edastatud nimekirja kantud isikutega;  3.1.3. andma kokkuleppe eseme majutusteenuse kasutajatele üle kahe (2) tööpäeva jooksul alates üürilepingu sõlmimisest või muul üürilepingus toodud tähtajal; 3.1.4. võimaldama majutusteenuse kasutajatel, kellel on seisuga 30.09.2022 kehtiv üürileping Rakvere linnaga, jätkata ruumide kasutamist, sõlmides nendega hiljemalt 30.09.2022 uued üürilepingud; 3.1.5. sõlmima majutusteenuse kasutajatega üürilepingud maksimaalselt lepingu punktis 1.5. või 1.6 nimetatud perioodiks; 3.1.6. tagama lepingu kehtivuse perioodil hoone üldkasutatavates ruumides ja hoone peaukse ees olevate valvekaamerate kasutamise ning sellega seotud isikuandmete töötlemise vastavuse isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL 2016/679); 3.1.7. edastama Sotsiaalkindlustusameti kontaktisikule infot, kui majutuskoht vabaneb või kui Sotsiaalkindlustusameti poolt edastatud nimekirja kantud isikuga ei jõuta üürilepingu sõlmimises kokkuleppele. 3.2. SoM käesoleva kokkuleppe täitmisel: 3.2.1. tagab riigieelarveliste vahendite eraldamise vastavalt kokkuleppe punktile 2.1; 3.2.2. tagab käesoleva kokkuleppe täitmisega seotud info edastamise Sotsiaalkindlustusametile ja kokkuleppes Sotsiaalkindlustusametile pandud ülesannete täitmiseks kontaktisiku nimetamise. 4. Majutusteenuse kasutajaga sõlmitava üürilepingu tingimused 4.1. Kasutusse andja sõlmib majutusteenuse kasutajate üürilepingud järgmistel tingimustel: 4.1.1. kasutusse andjal on õigus küsida majutusteenuse kasutajalt kasutustasu (sh üüri ja tasu kommunaalteenuste tarbimise eest); 4.1.2. seisuga 30.09.2022 kehtivaid üürilepinguid omavate majutusteenuse kasutajatega sõlmib kasutusse andja üürilepingud samadel tingimustel, kui on üürnike lepingutes Rakvere linnaga; 4.1.3. uute üürilepingute sõlmimisel on kasutusse andja vaba sõlmima lepinguid tingimustel, milles jõutakse üürnikega kokkuleppele; 4.1.4. juhul, kui uute üürilepingute tingimused ei ole Sotsiaalkindlustusametivahendatud isikutele vastuvõetavad ja seetõttu jääb osa majutuskohti kasutuseta, tuleb kasutusele andjal pakkuda neile samu lepingutingimusi, mis kehtisid punktis 4.1.2. nimetatud lepingute puhul. 5. Kokkuleppe muutmine 5.1. Kokkuleppe tingimusi võib muuta poolte kokkuleppel. 5.2. Ühe poole esitatud kirjaliku taotluse kokkuleppe tingimuste muutmiseks vaatab teine pool läbi kümne (10) tööpäeva jooksul arvates taotluse saamise päevast. Keeldumise korral teatatakse sellest teisele poolele koos vastavasisulise põhjendusega kümne (10) tööpäeva jooksul. 6. Kokkuleppe lõppemine 6.1. Kokkulepe lõpeb selle ülesütlemisel poole poolt, kokkuleppe eseme hävimisel või kasutamiskõlbmatuks muutumisel, kokkuleppe tähtaja saabumisel, samuti lõppemisel poolte kokkuleppel. 6.2. SoMil on õigus kokkulepe igal ajal olenemata põhjusest üles öelda, teatades sellest kasutusse andjale kirjalikult ette vähemalt 3 (kolm) kuud. 7. Teadete edastamine ja poolte esindaja 7.1. Üks pool edastab kokkuleppega seotud teated lähtuvalt teise poole kokkuleppes märgitud kontaktandmetest. Vastavate kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. 7.2. Teadete edastamine toimub telefoni või e-posti teel, v.a juhtudel, kui kokkuleppes on ette nähtud teate kirjalik vorm. Kirjalikud teated saadetakse teisele poolele e-posti teel digitaalselt allkirjastatult või antakse teisele poolele üle allkirja vastu. E-posti teel edastatud kirjalik teade loetakse teisele poolele üle antuks, kui saatmisest on möödunud 3 (kolm) kalendripäeva. 7.3. Poole iga nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt kokkuleppe rikkumisest, peab olema kirjalikus vormis. 7.4. Pooled määravad käesoleva kokkuleppe täitmisega seonduvates küsimustes järgmised esindajad: 7.4.1. Kasutusse andja esindajaks kokkuleppe täitmisega seonduvates küsimustes on Tarmo Sildeberg, e-posti aadress [email protected] . 7.4.2. SoM esindajaks kokkuleppe täitmisega seonduvates küsimustes on Toomas Jõgeva, e-posti aadress [email protected] . 7.4.3. SoMi esindajaks kokkuleppes Sotsiaalkindlustusametile pandud ülesannete täitmisega seotud küsimustes on Jaanika Kirs, e-posti aadress [email protected] . 7.4.4. Pool annab teisele poolele teada esindaja(te) muutumisest kirjalikult hiljemalt kümne (10) tööpäeva jooksul vastava muudatuse tegemisest. 8. Lõppsätted 8.1. Vaidlused ja lahkarvamused, mis tekivad käesoleva kokkuleppe täitmisel, lahendatakse pooltevaheliste läbirääkimiste teel. Läbirääkimiste käigus kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse vaidlused õigusaktidega ettenähtud korras. 8.2. Käesoleva kokkuleppe muudatused, täiendused ja parandused tehakse kirjalikus vormis kokkuleppe lisana, kui kokkuleppest ei tulene teisiti. 8.3. Käesolev kokkuleppe on sõlmitud elektroonilise dokumendina ja allkirjastatakse poolte poolt digitaalselt. Lepingu lisa: Hoone korruste plaanid. Poolte andmed ja allkirjad Tallinna Tehnikakõrgkool Sotsiaalministeerium Registrikood: 70003773 Registrikood: 70001952 Tel: +372 6664500 Tel: +372 626 9301 e-post: [email protected] e-post: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Enno Lend Maarjo Mändmaa Rektor Kantsler