Käskkiri

KÄSKKIRI 20.05.2025 nr 82 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna koolitus- ja arendustalituse ametijuhendid vastavalt lisadele 1 kuni 3 järgmiselt: 1.1. juhtivspetsialist (koolitus) (lisa 1); 1.2. ekspert (koolitus) (lisa 2); 1.3. koolitusspetsialist (lisa 3. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.12.2024 käskkirja 185 lisa 5, peadirektori 10.01.2025 käskkirja nr 5 ja peadirektori 06.03.2025 käskkirja nr 38. 3. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 20.05.2025 käskkirjaga nr 82 Lisa 2 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, koolitus- ja arendustalitus Teenistuskoht Ekspert (koolitus) Vahetu juht Juhtivspetsialist (koolitus) Alluvad - Teenistuja asendab Koolitusspetsialist, juhtivspetsialist (koolitus) Teenistuja asendaja Koolitusspetsialist, juhtivspetsialist (koolitus) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja osakonna eesmärkide täitmise tagamine, teenistujate ja juhtide kompetentside areng läbi süsteemsete ja tõhusate koolitus- ja arengut toetavate tegevuste kavandamise, koordineerimise ning elluviimise, toetades organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamist ja ameti teenuste kvaliteedi tõstmist. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti teenistujate koolitus- ja  Koolitust ja arengut toetavad tegevused toetavad arengupõhimõtete kujundamine, ameti strateegilisi eesmärke, on süsteemsed ja arendamine ja elluviimine. E-õppe mitmekesised. võimaluste parendamine.  Osakonna tööplaani koostamisel on tehtud ettepanekud koolitus- ja arengutegevuste planeerimisel ja tegevuste elluviimine on kooskõlas osakonna ja ameti tööplaaniga.  Ameti ja osakonna koolitus- ja arengutegevuste tööplaani tegevused on tähtaegselt ja eesmärgipäraselt ellu viidud ning muudatuste vajadusest või tõrgetest on osakonna juhatajat ning juhtivspetsialisti (koolitus) teavitatud.  Ameti hankeplaani on esitatud ettepanekud täiendusõppe tegevuste planeerimiseks piisava ajavaruga.  Kokkulepitud koolitused ja arengut toetavad tegevused on nõuetekohaselt korraldatud ja ellu viidud, sealhulgas hanked korraldatud.  Ameti täienduskoolitusasutuse õppekavaregistri, koolitus- ja arenguplaani pidamine ja haldamine on süsteemselt tagatud, õppekava koostajad nõustatud.  Koolitus- ja arengutegevuste tagasiside on süsteemselt kogutud, analüüsitud ja mõju hinnatud. Tulemused on esitatud juhtivspetsialistile (koolitus), osakonna juhatajatele ning juhtrühmale.  Pädev ja asjakohane nõustamine juhtidele ja teenistujatele (sh ameti e-koolituste ja koolitus- arengu jaoks kasutatavate digiplatvormide) küsimustes on tagatud ning toimib sujuvalt.  E-õppe kursused on loodud, kasutusele võetud ja neid uuendatakse pidevalt. 2.2. Kompetentsimudelite loomine,  Ametikohapõhiste kompetentsimudelite loomine on arendamine ja süsteemne koordineeritud ning hindamisvahendid on rakendamine. kompetentside mõõtmiseks süsteemselt rakendatud.   Osaletud on ameti teenistujate kompetentsimudelite loomisel ning juhtide arendustegevuste (sh juhtide arenguprogrammide) väljatöötamisel ning elluviimisel.  Teostatud on kompetentsipõhiste hindamistulemuste kokkuvõte ja analüüs.  Tagatud on kompetentsimudelite ja kompetentsimudelipõhiste hindamiste nõustamine. 2.3. Ameti täienduskoolitusasutuse  Täiendusõppe valdkonna planeerimisel ja rolli toetamine. Ameti pakutavate koordineerimisel on osaletud koostöös täienduskoolituste õppekavade juhtivspetsialist (koolitus) ja ameti osakondadega, loomise ja arendamise toetamine. tagades selle järjepidevuse ja vastavuse organisatsiooni vajadustele.  Õppekavade loomise tugi ja nõustamine on tagatud.  Ameti pakutavatele täienduskoolitustele on loodud kvaliteetsed õppekavad, kokku on lepitud õpiväljundid ning valitud sobiv õppemetoodika, sh sisu ja vorm on kohandatud sihtrühma vajadustele vastavaks. Õppekavade register loodud ja süsteemselt uuendatud.  E-täienduskoolitusprogrammide loomine ja juhendamine on toetatud, sh e-õppeplatvormide kasutamisel ja sisuloomes.  Täienduskoolitused on süsteemselt üles ehitatud, moodulipõhised ja toetavad eesmärgipärast (sh iseseisvat) õppimist. 2.4. Ameti sisekoolituste e-õppe  E-õppe koolituste jaoks on valdkonna vastutava metoodiliste tegevuste juhtimine. teenistujaga koostöös välja töötatud täiskasvanud õppija iseseisvat õppimist toetav metoodika ning sellele vastavad e-õppe koolitused, moodulid ja/või õpiampsud.  Teave ameti e-õppe koolitusvõimalustest on siseveebis ajakohasena hoitud.  Teenistujate e-õppega seotud koolitustel osalemine ja areng on analüüsitud ning aluseks võetud ameti arendustegevuste planeerimisel. 2.5. Sisekoolitajate süsteemi loomine,  Välja on töötatud ameti võimalusi ja vajadusi rakendamine ja arendamine. arvestav sisekoolitajate süsteem, ameti teenistujate Sisekoolitussüsteemi tegevused. arenguks kui ka täienduskoolitusasutuse rolli täitmiseks.  On panustatud ameti sisekoolitussüsteemi ülesehitamisse.  On osaletud ameti sisekoolitajate võrgustiku loomisel ja arendamisel.  On panustatud sisekoolitajate pedagoogiliste kompetentside tõstmisel ja arendamisel.  Sisekoolitussüsteemi osana on võetud kasutusele universaalne e-õppekeskkond.  Tagatud on sisekoolitajate arengu toetamine. 2.6. Ameti täiendusõppe võrgustiku  Ameti täiendusõpet koordineerivate teenistujate töö koordineerimine. võrgustiku töö on süsteemselt koordineeritud.  Võrgustiku liikmeid on nügitud uuenduslike ja täiskasvanud õppija iseseisvat õppimist toetavate lahenduste väljatöötamisele ja interaktiivsete ja uuenduslike metoodikate kasutuselevõtmisele.  Ameti üleselt on kasutusele võetud universaalne e- õppe keskkond nii sise- kui väliskliendi jaoks.  2.7. Koolitusvaldkonna ja  Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal personaliarendusega seotud initsiatiivil ja/või osakonna juhataja või vahetu juhi projektid ja muude korraldusel edukalt läbi viidud. pädevusvaldkonda kuuluvate  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse tegevuste korraldamine, parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis uuenduste algatamine ning lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. koostöö partneritega  Toimub eesmärgipärane ja sujuv koostöö erinevate organisatsiooni siseselt ja väliselt. partnerite ja osapoolte vahel.  Vastavalt vajadusele on läbi viidud organisatsiooni- uuringud või osaletud nende läbiviimises.  Vastavalt vajadusele on osaletud koolitus ja arendustegevustes.  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik (nt Koolitusjuhtide kogu). Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.8. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Personalitöö-, juhtimis-, koolitus- või psühholoogiaalane kõrgharidus. Erialane töökogemus Erialase hariduse puudumisel vähemalt 5-aastane töökogemus valdkonnas või erialase hariduse olemasolul vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 20.05.2025 käskkirjaga nr 82 Lisa 1 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, koolitus- ja arendustalitus Teenistuskoht Juhtivspetsialist (koolitus) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad Ekspert (koolitus), koolitusspetsialist Teenistuja asendab Ekspert (koolitus), koolitusspetsialist Teenistuja asendaja Ekspert (koolitus), koolitusspetsialist, talituse juhataja, osakonna juhataja Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja osakonna eesmärkide täitmise tagamine, ühtehoidva tööpere kujunemise toetamine ja väärtustavat töötajakogemust toetavate protsesside loomine, kvaliteetse personaliteenuse osana ameti teenistujate koolitus- ja arengu ning ameti kui täienduskoolitusasutuse rolli tagamine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti teenistujate koolitus- ja arengu  Koolitust ja arengut toetavad tegevused toetavad põhimõtete kujundamine, ameti strateegilisi eesmärke, on süsteemsed ja arendamine ja elluviimine. E-õppe mitmekesised. võimaluste parendamine.  Ameti koolitusvajadused on põhjalikult kaardistatud, eesmärgistatud ja eelarvestatud. Koolitus- ja lähetuseelarve täitmise jälgimine tagatud, Erasmus+ projekt juhitud, tegevuskava loodud, uuendatud, nõuetele vastavalt täidetud.  Koolitus- ja arenguplaan on koordineeritud, koostatud ja ellu viidud.  Kokkulepitud koolitused ja arengut toetavad tegevused on nõuetekohaselt korraldatud ja ellu viidud, sealhulgas hanked korraldatud.  Koolitus- ja arengutegevuste tagasiside on süsteemselt kogutud, analüüsitud ja mõju hinnatud. Tulemused on esitatud osakonna juhatajatele ning juhtrühmale.  Juhtide ja võtmeametikohtade koolitus- ja arenguvõimalused on loodud ja ellu viidud.  Pädev ja asjakohane nõustamine juhtidele ja teenistujatele koolitus- ja arenguteemalistes küsimustes on tagatud ning toimib sujuvalt.  E-õppe kursused on loodud, kasutusele võetud ja neid uuendatakse pidevalt. 2.2. Kompetentsimudelite loomine,  Aastavestluste tulemused ja muud teenistujate arendamine ja süsteemne hindamise tulemused on süsteemselt rakendamine. analüüsitud ning juhtidele edastatud.  Ametikohapõhiste kompetentsimudelite loomine on koordineeritud ning hindamisvahendid on kompetentside mõõtmiseks süsteemselt rakendatud.  Teostatud on kompetentsipõhiste hindamis- tulemuste kokkuvõte ja analüüs.  Tagatud on kompetentsimudelite ja kompetentsimudelipõhiste hindamiste nõusta- mine. 2.3. Ameti täienduskoolitusasutuse rolli  Täiendusõppe valdkond on koordineeritud ja koordineerimine. arendatud koostöös ameti osakondadega, tagades selle järjepidevuse ja vastavuse organisatsiooni vajadustele.  Täiendusõppe põhimõtted ja juhendid on ajakohased ja uuendatud.  Statistika on kogutud, aruandlus teostatud.  Täiendusõppe kvaliteedinõuete ja regulat- sioonide nõustamine ja seire on vastavalt õigusaktidele teostatud.  Õppekavade loomise tugi ja nõustamine on tagatud.  Õppekavade raames ellu viidud koolituste tagasiside on kogutud, mõjud hinnatud.  Tõendite ja tunnistuste andmiku pidamine on tagatud. 2.4. Sisekoolitajate süsteemi loomine,  Välja on töötatud ameti võimalusi ja vajadusi rakendamine ja arendamine. Ameti arvestav sisekoolitajate süsteem, sh uute uute teenistujate ja praktikantide teenistujate mentoritele ameti teenistujate sisse-elamiskoolituste süsteemi arenguks kui ka täienduskoolitusasutuse rolli parendamise toetamine. täitmiseks.  Ameti teenistujate sisse-elamiskoolitused terviklikuks programmiks on loodud, visualiseeritud, teavitatud, uuendatud ning elluviimise tugi on tagatud.  Ameti praktikantide programmi sisseelamise ja lõpuüritus on loodud ja vastavalt vajadusele ellu viidud, tagasiside kogutud, tulemuste pealt programm pidevalt parendatud.  Tagatud on sisekoolitajate ja uute teenistujate sisseelamise mentorite arengu toetamine. 2.5. Osakonna juhatajale ettepanekute  Osaletud õigusaktide eelnõude, arengukavade esitamine personalivaldkonda, kooli- ja ameti töökorraldust reguleerivate dokumentide tus- ja arengutegevust reguleerivate koostamisel ning kooskõlastamisel. õigusaktide ja ameti töökorraldust Rakenduslikud aspektid on analüüsitud ja tehtud reguleerivate dokumentide muut- vajalikud ettepanekud. miseks. 2.6. Koolitusspetsialisti ja eksperdi  Kujundatud on toimiv meeskond. Tagatud on (koolitus) töö korraldamine ja antud töökorraldus, juhendamine, väljaõpe ja ülesannete õigeaegse ja korrektse tagasiside. täitmise tagamine.  Koostatud on ametijuhendid, eesmärgistatud tööplaanid.  Eesmärkide täitmine jälgitud, tulemused hinnatud, vajadusel muudatused rakendatud.  Vestlused on regulaarselt läbiviidud, tagatud osakonnasisene koostöö ja kommunikatsioon. 2.7. Koostöö teiste asutuste ja  Loodud koostööpartnerite võrgustik. organisatsioonidega oma pädevuste  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. valdkonnas.  Pädevuse piires koolitus- ja arenguküsimustes ameti esindamine valdkonna võrgustikes.  Koolitus- ja arenguteemalised seisukohad ja arvamused on korrektselt esitatud ameti siseselt kui ka väljaspoole. 2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Osaletud on töökeskkonna ja töötervishoiu ning tegevuste korraldamine, uuenduste sisekommunikatsiooni arendamisel. algatamine ning koostöö partneritega organisatsiooni siseselt ja väliselt. 2.9. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt.  3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Valdkondlik kõrgharidus. Soovitav kutsetunnistus valdkonnas. Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus ametikoha vastutusvaldkonnas. Avaliku või erasektori kogemus töökoha vastutusvaldkonnas. Inimeste juhtimise kogemus. Töökogemus sisekoolitajana. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Inglise keele oskus tasemel B2. Teadmised ja oskused MS Office tootepere kasutaja. Otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. E-õppe platvormide ja tagasiside tööriistade kogenud kasutaja. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 20.05.2025 käskkirjaga nr 82 Lisa 3 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, koolitus- ja arendustalitus Teenistuskoht Koolitusspetsialist Vahetu juht Juhtivspetsialist (koolitus) Alluvad - Teenistuja asendab Ekspert (koolitus), juhtivspetsialist (koolitus) Teenistuja asendaja Ekspert (koolitus), juhtivspetsialist (koolitus) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) ja osakonna eesmärkide täitmise tagamine, ühtehoidva tööpere kujunemise toetamine ja väärtustavat töötajakogemust toetavate protsesside loomine, kvaliteetse personaliteenuse osana ameti teenistujate koolitus- ja arengu ning ameti kui täienduskoolitusasutuse rolli tagamine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti teenistujate koolitus- ja  Koolitust ja arengut toetavad tegevused toetavad arengu põhimõtete kujundamine, ameti strateegilisi eesmärke, on süsteemsed ja arendamine ja elluviimine. E-õppe mitmekesised. võimaluste parendamine.  Ameti koolitusvajadused on põhjalikult kaardistatud, eesmärgistatud ja eelarvestatud. Koolitus- ja lähetuseelarve täitmise jälgimine tagatud.  Koolitus- ja arenguplaan on koostatud ja ellu viidud.  Kokkulepitud koolitused ja arengut toetavad tegevused on nõuetekohaselt korraldatud ja ellu viidud, sealhulgas hanked läbi viidud.  Koolitus- ja arengutegevuste tagasiside on süsteemselt kogutud, analüüsitud ja mõju hinnatud. Tulemused on esitatud osakonna juhatajatele ning juhtrühmale.  Juhtide ja võtmeametikohtade koolitus- ja arenguvõimalused on ellu viidud.  Pädev ja asjakohane nõustamine juhtidele ja teenistujatele koolitus- ja arenguteemalistes küsimustes on tagatud ning toimib sujuvalt.  E-õppe kursused on loodud, kasutusele võetud ja neid uuendatakse pidevalt. 2.2. Ametiülese koolitusplaani  Koolitussündmuste korraldamisega seotud elluviimise korraldamine hankemenetlused on tehniliste tegevustega planeeritud ajakavast ja eelarvest toetatud. lähtuvalt.  Koolitajate poolt väljatöötatud ja edastatud õppematerjalid on komplekteeritud.  Koolitaja(te)ga toimub sujuv infovahetus, on koondatud tehniliste lahenduste vahendite vajadused.  Tehnilised lahendused ja vajaminevad vahendid (sh arvuti, mikrofon, projektor, e-keskkonnad, kantseleitarbed jne) on tellitud, vajadusel on tellitud tehniline tugi (nt video/salvestamise võimekus jne).  Koolitussündmustele on vajadusel tellitud toitlustamine hankelepingu partnerilt vastavalt koolituse ajakavale.   Koolitusruumid on koolituse alguseks üle vaadatud ning vastavad vajadusele.  Koolitussündmusele on osalejate eelnev ja sündmusel toimuv registreerimine korraldatud.  Ameti välise koolitussündmuse puhul on koolitajapoolselt kogutud koolituse tagasiside edastatud vahetule juhile ja vajadusel teistele eelnevalt kokkulepitud teenistujatele.  Koolitussündmust puudutav info on koolitustel osalejatele jagatud. 2.3. Ameti kinnitatud täiendusõppe  KIS koolituskalendrisse on nõuetekohaselt loodud õppekavade alusel pakutavate koolitussündmused vastavalt koolitusplaanile ja täienduskoolitussündmuste avatud registreerimine. administreerimine koolituse  Koolitusele registreerunud õppijale on läbi KISi infosüsteemis (KIS). saadetud.  Koolitusega seotud informatsioon on saadetud läbi KISi kõikidele õppijatele.  Vastavalt täienduskoolituse õppekava eest vastutaja sisendile on genereeritud koolituse lõpudokumendid, nõuetekohaselt digiallkirjastatud ning saadetud õppijatele.  Kõikidele koolitusel osalenud õppijatele on saadetud tagasisideküsimustik.  Iga koolitussündmuse grupi tagasiside on koondatud ja edastatud koolituse õppekava eest vastutavale, vahetule juhile ja teistele ameti teenistujale, vastavalt eelnevale kokkuleppele.  Teised ameti KISi kasutajad on KISi kasutamise tõrgete puhul abistatud oma KIS õiguste piires. 2.4. Riigi Tugiteenuste (RTK)  RTK pakutavate koolituste registreerimise info on pakutavate koolituste ameti teenistujatele. vahendamine.  Ameti teenistujate osalemistega seotud tegevused on riigitöötaja iseteenindusportaalis (RTIP) nõuetekohaselt kajastatud.  Koolitusel osalenud ameti teenistujate koolitusega seotud kuluaruanded on kontrollitud ja saadetud edasi kooskõlastamiseks vahetule juhile ning täitmiseks arendus- ja finantsosakonna vastutavale teenistujale.  Ameti teenistujaid on nõustatud RTIPi koolitustele registreerimise tõrgete puhul. 2.5. Sisekoolitajate süsteemi  Ameti teenistujate sisse-elamiskoolitused rakendamine ja arendamine. Ameti terviklikuks programmiks on loodud, visualiseeritud, uute teenistujate ja praktikantide teavitatud, uuendatud ning elluviimise tugi tagatud. sisse-elamiskoolituste süsteemi  Ameti praktikantide programmi sisseelamise ja parendamise toetamine. lõpuüritus on loodud ja vastavalt vajadusele ellu viidud, tagasiside kogutud, tulemuste pealt programm pidevalt parendatud.  Tagatud on sisekoolitajate ja uute teenistujate sisseelamise mentorite arengu toetamine.  Ameti sisekoolitussüsteemi loomisesse on kaasutud: esitatud omapoolsed ettepanekud süsteemi ülesehitamiseks.  Ameti sisekoolitussüsteemi osalemisega seotud kannete tegemine, sh osalemiste ja tagasiside üle arvestuse pidamine.  Sisekoolituste veebipõhise kalendri ajakohasena hoidmine.   Sisekoolituste e-õppekeskkonnas koolituste korralduslike tegevuste sisestamine. 2.6. Koolitussündmuste üle arvestuse  Ajakohase arvestuse pidamine toimunud pidamine. koolitussündmuste toimumiste, osalemiste, eelarve ja tagasiside üle.  Loodud on ajakohane koolitajate andmebaas koos kontaktidega (telefon, e-post, koolitusvaldkonnad).  Fitekis on lisatud koolitussündmusele õige kulutunnus ja -koht ning edastatud kooskõlastamiseks vahetule juhile. 2.7. Ametiüleste ürituste planeerimise ja  Ametiüleste erinevate ürituste planeerimisse, elluviimise toetamine. ettevalmistamisse ning läbiviimisesse on kaasutud.  Ürituste jm ameti inimeste ühistegevuste korraldamisse on antud oma panus ja soovi korral kooskõlastatult vahetu juhiga on ettevõetud ürituste projektid edukalt ellu viidud. 2.8. Ameti täiendusõppe võrgustiku  Regulaarselt on osaletud ameti koolitusvaldkonnas tegevus. tegelevate teenistujate võrgustikutöös.  Kasutatud on pakutud enesetäiendamisvõimalusi erialase kompetentsi täiustamiseks. 2.9. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus, soovitavalt personali või sotsiaal- või haridusteaduste valdkonnas. Erialane töökogemus Erilase hariduse puudumisel vähemalt 2-aastane töökogemus koolitusvaldkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused MS Office tootepere kasutamise oskus. Otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. E-õppe platvormide ja tagasiside tööriistade kogenud kasutaja. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.