Käskkiri

KÄSKKIRI 20.05.2025 nr 81 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna töökeskkonna- ja heaolu partneri ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 20.12.2024 käskkirja nr 185 lisa 1 3. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 20.05.2025 käskkirjaga nr 81 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond Teenistuskoht Töökeskkonna- ja heaolu partner Vahetu juht Osakonna juhataja Alluvad - Teenistuja asendab - Teenistuja asendaja Osakonna juhataja, personalipartner Teenistuskoha eesmärk Tagada Sotsiaalkindlustusameti (ameti) ja osakonna eesmärkide saavutamine, ühtehoidva tööpere kujunemine ja väärtustava töötaja- ning kliendikogemuse pakkumine toetava ohutu töökeskkonna ja tervemalt elatud aastate lähenemisel põhinevate süsteemsete tegevuste elluviimise kaudu. Tagada töötervishoiu, tööohutuse, töökeskkonna ning terviseedenduse küsimuste, sh terviseteadliku käitumise edendamise, koordineerimine, teenistujate nõustamine. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Töökeskkonna ja -heaolu  Tööplaani koostamisel vastutusalas on tehtud tegevuste planeerimine ja ettepanekud ja tegevuste elluviimine on kooskõlas elluviimine. osakonna ja ameti tööplaaniga.  Seadusandlusest tulenevad nõudmised on täidetud nii nõutava ametisisese dokumentatsiooni, tööprotsesside kui väljaõppe ja aruandluse osas.  Ameti hankeplaani on esitatud ettepanekud töötervishoiu ja tööheaolu tegevuste planeerimiseks piisava ajavaruga.  Osakonna tööplaanis on tegevused tähtaegselt ja eesmärgipäraselt ellu viidud ning muudatuste vajadusest või tõrgetest on osakonnajuhatajat teavitatud.  Tööandja nähtavus ja kuvand on töökeskkonna ja heaolu tegevuste kaudu paranenud. 2.2. Ameti ülesed töökeskkonna ja  Osaletud on kulu- ja tegevuskavade väljatöötamisel tööheaolu arendamisega ja ning elluviimisel. analüüsiga seotud tegevused.  Osaletud on ameti juhtidega/oluliste osapooltega seotud tegevuste planeerimises, analüüsimises ja hindamises.  Terviseedendus- ja teavitustegevused on planeeritud ja ellu viidud koostöös kommuni- katsiooniosakonnaga. 2.3. Töökeskkonnavolinike ja  Töökeskkonnavolinikud on valitud, nõustatud ning töökeskkonnanõukogu tegevuse nende töö koordineeritud. koordineerimine.  Tööinspektsioon on informeeritud valitud töökeskkonnavolinikest.  Töökeskkonnavolinike välja- ja täiendõpe on korraldatud. Töökeskkonnavolinikud on teadlikud oma õigustest ja kohustustest.  Töökeskkonnanõukogu valimised on korraldatud ning Tööinspektsioon sellest informeeritud. Töökeskkonnanõukogu liikmed valitud,  töökeskkonnanõukogu koosolekud ja töö koordineeritud.  Töökeskkonnanõukogu liikmete välja- ja täiendõpe on korraldatud. Töökeskkonna nõukogu liikmed on teadlikud oma õigustest ja kohustustest.  Tööinspektsioon on töökeskkonnanõukogu tegevustest teavitatud. Töökeskkonnanõukogu tegevusaruanded on saadetud Tööinspektsioonile. 2.4. Töökeskkonna ohutuse tagamise  Töökeskkonna järjepideva sisekontrolli ja edendamise tegevuste korraldamine. Ameti töökeskkond vastab nõuetele. koordineerimine. Parendusettepanekud on koostöös haldusüksusega planeeritud ja juhtkonnale koos eelarveprognoosiga otsustamiseks edastatud.  Ameti töökeskkonna riskianalüüsid on koostatud ja uuendatud, tulemused on vormistatud. Riskianalüüside põhjal on ohutegurid kaardistatud ning riskide vältimiseks, vähendamiseks ja kontrollimiseks vajalike abinõude elluviimise kirjalik tegevuskava koostatud.  Vajadusel on korraldatud töökeskkonna ohutegurite mõõdistamine. Mõõdetud on töökeskkonna parameetrid, tulemused kirjalikult fikseeritud.  Esmaabiandjad on määratud ning väljaõpe ja täiendõppe on korraldatud.  Esmaabivahendite korrashoiu eest vastutavad teenistujad on määratud ning esmaabi andvate teenistujate nimekiri on kõigile kättesaadav.  Ohutusjuhendite koostamine kasutatavate seadmete kohta on koostatud ja kinnitatud. 2.5. Teenistujate tööohutus- ja  Tööohutus- ja töötervishoiualane juhendamine ja töötervishoiualase juhendamise, väljaõpe on dokumenteeritud. väljaõppe ja iseseisvale tööle  Toimunud tööõnnetuste registreerimise, uurimise ja lubamise tagamine. raporti koostamine on tagatud nõuetekohaselt vormistatud tööõnnetuse registreerimisvormiga.  Raske kehavigastuse või surmaga lõppenud tööõnnetusest teatamine on korraldatud ja tööandja teatis juhtumi korral tööõnnetuse toimumisest on saadetud Tööinspektsioonile.  Teenistujate kutsehaiguste uurimise, registreerimise ja kutsehaigestumise kirjaliku raporti koostamine on tagatud. Kutsehaiguste juhtumid on registreeritud ja raport vormistatud ning nende vältimiseks ettepanekud koostatud. 2.6. Teenistujate tervisekontrolli (sh  Ameti teenistujad on läbinud tervisekontrolli ja selle vaktsineerimise) korraldamine. üle peetakse arvestust.  Sihtgruppi kuuluvad teenistujate vaktsineerimine on korraldatud. 2.7. Dokumentide ja info edastamine  Ameti teenistujad on informeeritud töökeskkonna- töövaldkonna piires. alastest dokumentides  Õigusaktides nõutud dokumendid on Tööinspektsioonile läbi Tööinspektsiooni tööelu infosüsteemi (TEIS) edastatud. 2.8. Muude pädevusvaldkonda  Muud tööga seotud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine initsiatiivil ja/või juhtkonna korraldusel edukalt läbi ja uuenduste algatamine. viidud.   Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.9. Vahetu juhi või peadirektori antud  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja muude ühekordsete ülesannete tähtaegselt. täitmine. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Personalitöö-, tervishoiu-, terviseedendus- või psühholoogiaalane kõrgharidus. Erialane töökogemus Erialase hariduse olemasolul vähemalt 1-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Erialase hariduse puudumisel vähemalt 3-aastane töökogemus valdkonnas. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt inglise või vene keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused MS Office tootepere kasutamise oskus. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Valdab pimekirja. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.