Raamleping - Tõrva Vallavalitsus nr 5.2-9/4911-1
Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80,
15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu
ja
Tõrva Vallavalitsus (edaspidi täitja või raamlepingu partner) registrikood 77000418, asukoht
Kevade tn 1, 68605 Tõrva, mida esindab vallavanem Helen Elias,
edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi leping)
alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja
elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile”, viitenumbriga 289756 (edaspidi
riigihange) osades:1
1.1.1. Osa 13 – Valgamaa, prognoositavalt 6 koolitusgrupi läbiviimine, eeldatava
maksumusega 36 000 eurot.
1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke
alusdokumendid), täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu
muudatused ja lisad. Vastuolude korral hanke alusdokumentide ja täitja pakkumuse vahel
lähtutakse hanke alusdokumentides sätestatust.
1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad:2
1.3.1. Lisa 1 – pakkumuse vorm;
1.3.2. Lisa 2 – aruande vorm;
1.3.3. Lisa 3 – andmetöötlusleping.
2. Lepingu ese ja hankelepingute sõlmimine
2.1. Lepingu esemeks on vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldamine ja
koolitusgruppide läbiviimine 2025-ndal ja 2026-ndal aastal (edaspidi teenus) hanke
alusdokumentides sätestatud tingimustel ja korras. Teenuse eesmärk on aidata
lapsevanematel ennetada ja toime tulla laste käitumisprobleemide ja arenguküsimustega.
Programmis omandatud praktilised oskused võimaldavad lapsevanematel tulla paremini
toime laste kasvatamisega kaasnevate katsumuste ja stressi tekitavate olukordadega.
2.2. Teenuse täpsem kirjeldus ja teenusele esitatavad nõuded, sh sihtgruppide kirjeldus on
toodud hanke alusdokumentides ja täitja pakkumuses.
2.3. Täitja osutab lepingus kokku lepitud teenust vastavalt taotletud hankeosas 13 – Valgamaa.
2.4. Pooled on teadlikud, et sõltuvalt riigihanke tulemustest sõlmitakse hanke osas üks või enam
lepingut. Ühe lepingu sõlmimine, muutmine või lõpetamine ei mõjuta teiste isikutega
sõlmitud lepingute tingimusi ega kehtivust.
2.5. Lepingule allakirjutamisega kinnitab täitja, et ta on võimeline tähtaegselt osutama hanke
alusdokumentides määratud teenuseid vastava tellimuse saamisel.
2.6. Hankelepingutena käsitletakse lepingu alusel läbiviidavaid koolitusgruppide tellimusi.
Hankelepinguid sõlmitakse vastavalt tehnilise kirjelduse lisas toodud koolitusgruppide
jagamise kirjeldusele.
2.7. Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
3.1. Tellija tasub täitjale osutatud teenuse eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele:
ühe koolitusgrupi läbiviimise3 eest 8 000 eurot.
1 Maksimaalsed mahud on esitatud kõikide hanke osa täitjate peale kokku.
2 Lepingu lisa 2 on näidisvorm. Tellijal on õigus ühepoolselt täiendada vormi lepingu täitmise käigus.
Näidisvormi muutmiseks lepingu muutmise kokkulepet ei sõlmita.
3 Ühe koolitusgrupi läbiviimine tähendab terve programmi läbimist, mis koosneb 16 kuni 18 nädala jooksul
üks kord nädalas (2–2,5 tundi) toimuvatest grupikohtumistest ja personaalsest tööst lapsevanematega, mis
lähtub rahvusvahelisest Incredible Years programmi õppekavast või samaväärsest. Jätkuprogramm
koosneb 10 nädala jooksul üks kord nädalas (2 tundi) toimuvatest grupikohtumistest. Nii põhiprogramm kui
ka jätkuprogramm on võrdväärselt rahastatud.
3.2. Lepingu maksimaalne maksumus 2025. ja 2026. aastal kokku on hanke osas prognoositud
gruppide arv korrutatuna ühe grupi läbiviimise maksumusega (edaspidi lepingu hind).
Maksumusele ei lisandu käibemaks.
3.3. Koolitusgrupi läbiviimise maksumus sisaldab kõiki teenuse osutamiseks vajalikke kulusid,
maksusid ja makseid (välja arvatud käibemaks, mis lisandub vastavalt õigusaktidele),
sealhulgas ruumide rent, teenuseid osutavate spetsialistide tasu koos maksudega ja
mistahes personali kulu, jm kulud.
3.4. Tasu maksmise eelduseks on pärast koolitusgrupi läbiviimist aruande esitamine.
3.5. Täitja esitab pärast iga koolitusgrupi läbiviimist digitaalselt allkirjastatuna aruande lepingu
Lisa 2 vormil koos nõuetekohaste osavõtulehtedega lepingu punktis 6.4.1. näidatud e-posti
aadressile. Tellija kontrollib aruande vastavust riigihanke alusdokumentidele, täitja
pakkumusele ja osutatud teenusele 10 tööpäeva jooksul aruande esitamisest. Juhul, kui
tellija tuvastab andmete kontrollimisel ja võrdlemisel erinevusi või puudusi, taotleb tellija
täitjalt täiendavaid andmeid ning täitja on kohustatud vastama 3 (kolme) tööpäeva jooksul.
3.6. Tasu maksmise aluseks on tellija poolt kinnitatud aruande alusel esitatud arve(d).
3.7. Tellijal tekib täitjale tasu maksmise kohustus alles pärast seda, kui tellija on kätte saanud
kõik nõuetekohased dokumendid ja andmed, mida tellija on täitjalt nõudnud ja/või mis
vastavalt lepingule peavad olema tellijale esitatud.
3.8. Tasu osutatud teenuste eest maksab tellija täitjale lepinguga kooskõlas olevate ja
korrektselt esitatud arvete alusel.
3.9. Täitja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 289756,
riigihanke osa, 15-kohaline hankelepingu lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete
registrist lepingu juurest) ja tellija ja raamlepingu partneri kontaktisiku andmed.
3.10. Arve tasutakse 14 tööpäeva jooksul nõuetekohase arve esitamisest.
3.11. Tellijal ei ole kohustust tellida teenuseid maksimaalses rahalises mahus. Tegelikult
tellitavate teenuste rahaline maht sõltub reaalselt läbiviidud koolitusgruppide arvust ja
teenuste maksumusest. Sellest tulenevalt võib hankes sõlmitavate lepingute teenuste maht
kui ka osutatud teenuste tegelik rahaline maht kujuneda väiksemaks kui lepingu punktides
1.1 ja 3.2 märgitud teenuste maksimaalne rahaline maht.
3.12. Juhul, kui täitub lepingu punktis 3.2 sätestatud hanke maksimaalne rahaline maht, lõpeb
leping rahalise mahu täitumisel.
4. Teenuse osutamine
4.1. Teenust osutatakse lepingu sõlmimisest kuni 31.12.2026.
4.2. Teenuse tingimused ja kestus on sätestatud tehnilises kirjelduses.
4.3. Täitja kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke
alusdokumentide ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata
omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele
teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Täitja peab teenuse osutamise käigus tegema
kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma
olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka.
4.4. Täitja peab tagama, et teenust osutavad pakkumuses nimetatud isikud vastavalt oma
erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele.
4.4.1. Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab
täitja selle eelnevalt tellijaga kirjalikult kooskõlastama. Meeskonnaliikmete
vahetumise korral peab olema tagatud, et teenust osutavad vähemalt hanke
alusdokumentides nõutud kogemuse ja kvalifikatsiooniga isikud.
4.5. Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel täitjalt
selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist.
4.6. Tellija kohustuseks on täitja õppematerjalidega varustamine, grupijuhtidele juhiste ning
tagasiside ja aruandluse vormide tagamine, grupijuhtidele supervisioonide korraldamine
(tehnilise kirjelduse p 2.3.1).
4.7. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või
võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist.
5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud
5.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju
ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui
lepingurikkumine oli tahtlik.
5.2. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui täitja ei ole lepingut täitnud
või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on
võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik
kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi
nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist.
Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus oleneb
rikkumise iseloomust ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest.
Õiguskaitsevahendite kohaldamisel ja leppetrahvi nõude esitamisel järgib tellija
võlaõigusseaduses (VÕS) sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni.
5.3. Tellija esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest
arvates.
5.3.1. Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg
puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega teenuse parandamist või
uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata täitjale ebamõistlikke kulusid või
põhjendamatuid ebamugavusi. Kui täitja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille
heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega
puuduste kõrvaldamiseks ei määrata.
5.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda.
5.3.3. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused teenuse kvaliteedis olid
tingitud tellija poolt antud juhiste ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning täitja
oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule.
5.4. Tellijal on õigus mitte tellida täitjalt uute koolitusgruppide läbiviimist kuni rikkumise
kõrvaldamiseni.
5.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi
kuni 5% ühe koolitusgrupi maksumusest iga rikkumise eest, kui täitja ei ole teenust
osutanud või täitja poolt üle antud teenus ei vasta lepingutingimustele.
5.6. Kui täitja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega teenust või/ja täitja
viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või
mittenõuetekohaselt täidetud mahus teenused kolmandatelt isikutelt (eelistatult pingereas
järgmiselt lepingupartnerilt) ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud
teenusele kulunud summa ning teenuse hinna vahe hüvitamist täitja poolt ja/või leping
erakorraliselt ühepoolselt lõpetada.
5.7. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on täitjal õigus nõuda
tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5%
tasumata summast.
5.8. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel täitja või lepingu punktis 7.4.
nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda täitjalt leppetrahvi kuni 10% lepingu
eeldatavast maksumusest (p 1.1 alapunkti(de)s vastavas hanke osas toodud
maksumusest) ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda.
5.9. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui
neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt
ühepoolselt lõpetada, teatades sellest täitja kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist
loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel.
5.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel
tasumisele kuuluva summaga.
5.11. Pooled ei vastuta raamlepingus või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui
kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise vabandatavuse
osas kohaldavad pooled VÕS §-s 103 sätestatut.
5.11.1. Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga
õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks
on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad
piirangud olid pooltele teada ning kõik tegevused planeeriti arvestades pakkumuste
esitamise tähtpäeva seisuga kehtivat olukorda. Kui kehtestatakse täiendavad
piirangud, mis takistavad hankelepingu täitmist, on poolel õigus tugineda
vääramatule jõule.
5.11.2. Kui hankelepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu mõju tõttu, lükkuvad tähtajad
edasi aja võrra, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas.
6. Teadete edastamine ja volitatud esindajad
6.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui
teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise
avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest
jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
6.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel.
Kontaktandmete muutusest on pool põhjendatud vajaduse korral kohustatud koheselt
informeerima teist poolt e-posti teel. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse
teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud
kontaktandmetel.
6.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui
teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise
kellaajal.
6.4. Poolte volitatud esindajad on:
6.4.1. Tellija volitatud esindaja:
lepinguga seotud küsimustes: Manlia Puri, e-post:
[email protected], mobiil +372 5346 5482;
korralduslikes küsimustes: Manlia Puri, e-post:
[email protected], telefon: +372 5346 5482. Tellija volitatud
esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes,
v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi,
viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine.
6.4.2. Täitja volitatud esindaja on:
lepinguga seotud küsimustes: Ingrid Püvi, telefon +372 5301 4335, e-post:
[email protected], korralduslikes (igapäevase teenuse osutamisega seotud
küsimused) küsimustes: Ingrid Püvi, telefon +372 5301 4335, e-post:
[email protected].
7. Konfidentsiaalsus, andmekaitse ja intellektuaalse omandi õigused
7.1. Täitja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja
jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud
andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi.
Lepingu alusel konfidentsiaalseteks andmeteks loetakse ka vahetult teenuse osutamisega
tellija kohta täitjale teatavaks saanud teave. Täitjal ei ole õigust nimetatud teavet avaldada
ega muul viisil töödelda.
7.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija
eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud
konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele,
advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele täitja ülemaailmsesse võrgustikku
kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on
seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt
kohustatud informatsiooni avaldama.
7.3. Täitja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või
kolmandate isikute huvides.
7.4. Täitja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud,
keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse
kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja
tähtajatut täitmist.
7.5. Täitja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse
ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse
õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi
turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata
muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Pooled
sõlmivad lepingu lisana andmetöötluse lepingu.
7.6. Täitjal ega temaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile,
meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele ilma tellija eelneva kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis antud nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb täitja vastus
kooskõlastada tellijaga.
7.7. Täitja kohustub tagama, et tal on olemas kõik intellektuaalse omandi õigused, mis on
vajalikud hankelepingu nõuetekohaseks täitmiseks.
8. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
8.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni 31.12.2026 või lepingu punktis
3.2 sätestatud teenuste maksimaalse rahalise mahu täitumiseni. Lepingu lõppemine ei
mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu
lõppemist.
8.2. Tellijal on täitja nõusolekul õigus lepingut pikendada kuni 3 kuud ning suurendada seoses
pikendamisega lepingu mahtu maksimaalselt 1 koolitusgrupi võrra.
8.3. Juhul, kui lepingu kestel on tellijale näha, et koolitusi ei suudeta läbi viia hanke osas
prognoositud või pakkumustes esitatud mahus (grupid ei täitu huviliste vähese arvu tõttu
vms tellijast ja teenuse osutajast sõltumatu põhjus), või jäävad muul põhjusel vabad
koolitusgrupid või rahalised vahendid (näiteks on ühe grupi läbiviimise maksumus
soodsam), on Sotsiaalkindlustusametil õigus vabad koolitusgrupid ja/või vastavas osas
rahalised vahendid ümber jaotada hanke osadesse, kus on nõudlus koolitusgrupi
toimumise järele, ent grupid võiksid jääda gruppide mahu täitumise või ühe grupi läbiviimise
maksumusest tulenevate rahaliste vahendite puudumise tõttu teostamata, ent ühtegi hanke
osasse ei lisata enam, kui kaks gruppi.
8.4. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
8.5. Pooled võivad lepingut muta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel.
8.6. Lepingu muutmine on võimalik üksnes poolte kirjalikul kokkuleppel, kui lepingus ei ole
sätestatud teisiti. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult ning jõustuvad pärast
nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.
8.7. Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult tellijal. Tellijal on õigus leping mõjuval
põhjusel (eelkõige, kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus
teenuse järele) ennetähtaegselt üles öelda, teatades sellest ette vähemalt 60
(kuuskümmend) kalendripäeva.
8.8. Tellijal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui:
8.8.1. täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus;
8.8.2. täitjal on maksuvõlg riigihangete seaduse tähenduses ning täitja ei ole maksuvõlga
likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast tellija vastavasisulist teadet;
8.9. Tellijal on õigus leping üles öelda, kui täitja ei ole ettenähtud tähtajaks tasunud leppetrahvi.
9. Lõppsätted
9.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige
kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi
kohta sätestatut.
9.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei
mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
9.3. Täitja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
9.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
antakse lahendamiseks Harju Maakohtule.
9.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Maret Maripuu Helen Elias
peadirektor
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
Lisa 1
Pakkumuse vorm (Andmed teenuse korralduse kohta)
Pakkuja (kõik ühispakkujad) Tõrva Vallavalitsus
Registrikood 77000418
Aadress Kevade 1, 68605 Tõrva
Allkirjaõiguslik esindaja (nimi, Ingrid Püvi
kontaktandmed)
Lepingu täitmisel kontaktisik (nimi, Ingrid Püvi,
[email protected], 53014335
kontaktandmed)
Andmed teenuse osutamise ning spetsialistide kohta:
Teenust osutatakse hankeosas / Maakonnas Teenust osutatakse hankeosas nr [X] Tõrva Vallavalitsuse piirkonnas
(Pakkuja esitab teenuse osutamise hanke osa
numbri /maakonna).
Pakkuja esitab prognoositava teenuse Pakkuja prognoositav teenuse osutamise maht on üks koolitusgrupp aastas Tõrva vallas, kokku kaks
osutamise mahu = läbiviidavate koolitusgruppi kahe aasta jooksul.
koolitusgruppide arvu hankeosas/maakonnas
ühes aastas
Pakkuja toob välja oma pakkumuses ka KOVid, Tõrva Vallavalitsus
kus ta koolitusgruppe plaanib läbi viia.
Teenuse osutamise asukoha aadress1: Kevade 1, 68605 Tõrva
1
Ruumide asukoht, kus koolitusi läbi viiakse. Minimaalselt on vajalik 2 ruumi, üks koolituse läbiviimiseks ja teine lastehoiu tagamiseks. Koolitusgrupid peavad toimuma
soovituslikult piirkonnakeskustes.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
Vanemlusprogrammi „Imelised aastat“ teenuse
osutamise meeskond ning grupijuhid, loetleda
nimeliselt2:
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ teenuse osutamise meeskond ning grupijuhid:
Teenust osutab OÜ Hea Pea meeskond. Grupijuhid on Anti Einpaul ja Maarjo Rego.
Märkus: lepingu sõlmimisel märgitakse siia
pakkumuses vastavaks tunnistatud spetsialistide Teenust osutatakse ainult eesti keeles.
nimed!
Kas suudate teenust osutada vajadusel ka vene
keeles? (soovitatav eelkõige hankeosade 1, 2 ja
16).
Teenust koordineeriva meeskonna kirjeldus Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ teenuse osutamist koordineerib OÜ Hea Pea, mille projektijuhiks on
juhatuse liige Anti Einpaul. Projekti raames vastutab ta koolituste korraldamise, kvaliteedi jälgimise ja
koostöö eest Tõrva Vallavalitsusega.
Teenuse osutamise eest vastutavad grupijuhid Anti Einpaul ja Maarjo Rego, kes viivad läbi koolitusgruppe
vastavalt kokkulepitud tingimustele. Tõrva Vallavalitsus korraldab koolitusega seotud tugiteenused,
sealhulgas ruumide broneerimise, lapsehoiuteenuse ning koolitusmaterjalide hankimise.
Meeskonna eesmärk on tagada kõrgekvaliteediline koolitusprotsess, pakkudes lapsevanematele praktilisi ja
tõenduspõhiseid oskusi laste kasvatamisel.
Lapsehoiuteenuse osutajad3 Lapsehoiuteenuse korraldamine jääb Tõrva Vallavalitsuse vastutusele vastavalt pakkumuses kokkulepitud
tingimustele. Tõrva Vallavalitsus on kontrollinud lapsehoiuteenuse osutajate tausta ning kinnitab, et isikute
osas ei kehti LasteKS § 20 sätestatud piiranguid ning lapsehoidjatel ei ole karistusi.
2
Pakkuja kinnitab, et kõik pakkumuses esitatud grupijuhid on eelnevalt läbinud „Imelised aastad“ grupijuhtide väljaõppe (või samaväärse) ning omavad varasemat kogemust
laste ja peredega, soovitavalt grupiprotsesside juhtimise ning organiseerimise oskust.
3
Pakkuja kinnitab, et lastehoiuteenuse osutajate tausta on kontrollitud ja isiku osas ei kehti LasteKS § 20 sätestatud piiranguid.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
Lepingu täitmisel kontaktisik (nimi, Ingrid Püvi,
[email protected], 53014335
kontaktandmed)
Vanemlusprogrammi “Imelised aastad” teenuse sisuline kirjeldus:
Pakkumuse hindamise Pakkuja poolt täidetav teenuse kirjeldus Hindamispunktid max 30
kriteeriumid
Tõrva Vallavalitsus tagab põhjaliku ja süsteemse lähenemise
vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ sihtgruppi kuuluvate
osalejate leidmisel, teavitamisel ja koolitusgruppide
kokkupanemisel. Vallavalitsuse koordineerimisel jõuab
programm õigete peredeni, tagades kõrge osalusmäära ja
tõhusa rakendamise.
5 punkti: pakkuja on põhjalikult kirjeldanud programmi
Programmi sihtgrupiks on lapsevanemad, kelle lapsed on sihtgruppi kuuluvate osalejate leidmise, teavitamise ja
Programmi sihtgruppi kuuluvate grupi kokkupanemise protsessi. Pakutud kirjeldus täidab
osalejate leidmine ja nende vanuses 2–8 aastat ning kes vajavad täiendavat tuge vanemlike
täielikult riigihanke eesmärke või ületab neid.
teavitamine vanemlusprogrammist oskuste arendamisel. Tõrva Vallavalitsus teeb tihedat koostööd 3 punkti: pakkuja on ülaltoodud tegevusi kirjeldanud,
ning koolitusgrupi (kuni 14 sotsiaalosakonna, lasteaedade, koolide, lastekaitsetöötajate ja kuid kirjeldus ei ole detailne. Kirjelduses võib esineda
lapsevanemat (üldjuhul kaks perearstidega, et leida programmist enim kasu saavad pered. puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab
vanemat kokku seitsmest perest)) Lisaks kaasatakse kogukonna tugispetsialiste, et peredele oleks siiski riigihanke eesmärke.
kokkupanemine. tagatud piisav info ja toetus kogu koolitusperioodi vältel. 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
Vallavalitsus korraldab laiendatud teavituskampaania, mis
hõlmab:
Personaalset lähenemist – perede poole pöördumine
läbi valla sotsiaaltöötajate, lasteaedade ja koolide
tugispetsialistide.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
Avalikku teavitamist – info levitamist valla kodulehel,
sotsiaalmeedias, valla infokirjades ja kohalikus
ajalehes.
Infovoldikuid ja plakateid – mis paigutatakse
lasteaedadesse, koolidesse ja avalikesse kohtadesse, et
jõuda sihtgrupini.
Eelteavituskohtumisi ja infopäevi – vanematele
pakutakse võimalust saada enne koolitust ülevaade
programmi sisust, et suurendada nende
osalusmotivatsiooni.
Tõrva Vallavalitsus vastutab tasakaalustatud ja tõhusate
gruppide moodustamise eest (kuni 14 lapsevanemat, üldjuhul
kaks vanemat kokku seitsmest perest). Grupi koostamisel
lähtutakse järgmistest põhimõtetest:
Lapsevanemad, kelle lapsed on sarnases
vanusevahemikus (2–8 aastat), et toetada üksteise
kogemuste jagamist.
Osalejate pühendumus tervele koolitusperioodile, et
tagada maksimaalne kasu programmist.
Vajadusel viiakse läbi individuaalsed vestlused, et
tagada vanemate valmisolek ja ootuste sobivus
programmiga.
Kui grupi täitumine osutub keeruliseks, siis:
Tõrva Vallavalitsus jätkab perede kaasamist koostöös
haridus- ja sotsiaalsektoriga.
Vajadusel võimaldatakse varasematel registreerunutel
liituda järgnevate koolitusgruppidega.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
Vallavalitsus paneb rõhku osaluse jätkusuutlikkusele,
mistõttu:
Vajadusel korraldatakse järgkohtumisi ja täiendavaid
tugisessioone, et aidata peredel õpitut kinnistada.
Koostöös kohalike spetsialistidega toetatakse peresid
ka pärast programmi lõppu.
Efektiivne sihtgrupi kaasamine – süsteemne koostöö ja
lai teavituskampaania tagavad, et õiged pered jõuavad
programmi.
Tugev ja motiveeritud osalejate grupp – osalejate
hoolikas valik ja ettevalmistus tagavad
koolitusprotsessi maksimaalse tõhususe.
Programmi pikaajaline mõju – järeltegevused ja
täiendav toetus aitavad õpitut ellu rakendada ka pärast
programmi lõppu.
Tõrva Vallavalitsus tagab süstemaatilise ja kõrgekvaliteedilise
osalejate leidmise, teavitamise ja koolitusgruppide
kokkupaneku protsessi, mis vastab riigihanke eesmärkidele ja
ületab neid.
Tõrva Vallavalitsus teeb tihedat koostööd oma allasutustega, et
tagada vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ edukas 3 punkti: Pakkuja on põhjalikult kirjeldanud koostöö
Koostöö kirjeldus kohalike rakendamine ja sihtgrupi tõhus kaasamine. Koostöö hõlmab võimalusi kohalike omavalitsustega.
omavalitsustega. 2 punkti: Pakkuja on kirjeldanud koostööd kohalike
sotsiaalosakonda, lasteaedu, koole ja teisi kohalikke
(kui pakkujaks on KOV, siis omavalitsustega. Pakutud lahendus täidab riigihanke
kirjeldatakse sisemist töökorraldust ja tugiteenuseid, et pakkuda peredele terviklikku tuge ja sujuvat eesmärke
koostööd) osalemisprotsessi. 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
Tõrva Vallavalitsuse sotsiaalosakond aitab kaardistada esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
peresid, kellele programm võiks pakkuda enim tuge.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
Sotsiaalosakonna töötajad teavitavad sihtgruppi
kuuluvad peresid programmist ning suunavad neid
osalema.
Vajadusel pakub sotsiaalosakond peredele täiendavat
individuaalset tuge, et tagada koolituse järjepidev
osalemine ja maksimaalne kasu.
Tõrva valla lasteaiad ja koolid mängivad võtmerolli
perede teavitamisel ja koolitusgruppide
moodustamisel.
Lasteasutuste juhid ja õpetajad edastavad info
lapsevanematele, keda võiks programm huvitada.
Koostöös lasteaedade ja koolidega korraldatakse
infopäevi ja teavitusüritusi, et vanemad saaksid
programmist rohkem teada ning julgelt osaleda.
Lasteasutused toetavad vanemaid koolituse ajal,
näiteks pakkudes võimalust lastehoidmiseks või
paindlikuma päevakava võimaldamiseks.
Koolituste läbiviimiseks tehakse koostööd kohalike
haridusasutustega, et leida sobivad ja ligipääsetavad
koolitusruumid.
Tõrva Vallavalitsus koordineerib lapsehoiuteenuse
pakkumist, et vanematel oleks võimalus keskenduda
koolitusele.
Tõrva Vallavalitsuse koostöös erinevate osakondadega
korraldatakse koolitusmaterjalide tellimine ja jagamine
osalejatele.
Tõrva Vallavalitsus teeb koostööd lasteaedade ja
koolidega, et jälgida, kuidas koolituse mõju avaldub
perede igapäevaelus.
Vajadusel kavandatakse täiendavad tugitegevused ja
jätkukoolitused, et toetada vanemaid ka edaspidi.
Tõrva Vallavalitsus teeb tihedat koostööd oma asutustega,
sealhulgas sotsiaalosakonna, lasteaedade ja koolidega, et
tagada programmi edukas rakendamine ja sihtgrupi tõhus
kaasamine. Koostöö hõlmab osalejate leidmist, teavitamist,
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
koolituse praktilist korraldamist ning mõjuanalüüsi, mis aitab
tagada programmi pikaajalise kasu peredele ja lastele.
Tõrva Vallavalitsus tagab süstemaatilise ja tõhusa koostöö
kvalifitseeritud grupijuhtidega, et tagada vanemlusprogrammi
„Imelised aastad“ edukas läbiviimine. Grupijuhtide töö on
toetatud nii lepinguliste kokkulepete, pideva suhtluse kui ka
praktilise abiga, mis aitab tagada koolituse sujuva kulgemise ja
maksimaalse mõju sihtrühmale.
Tõrva Vallavalitsus sõlmib kirjalikud lepingud kvalifitseeritud
grupijuhtidega, mis sisaldavad:
Täpseid tööülesandeid ja vastutusvaldkondi.
Koolitusgruppide mahtu ja toimumisgraafikut.
Tasu ja hüvitiste tingimusi.
Koostöömehhanisme ja regulaarse suhtluse 3 punkti: pakkuja on põhjalikult kirjeldanud
kokkuleppeid. kvalifitseeritud grupijuhtidega kokkulepete sõlmimist ja
nende töö toetamist. Pakutud lahendus täidab täielikult
Lepingutes on selgelt määratletud grupijuhtide
riigihanke eesmärke või ületab neid.
Kvalifitseeritud grupijuhtidega kvalifikatsiooninõuded, mis vastavad programmi 2 punkti: pakkuja on kirjelduse esitanud, kuid kirjeldus
kokkulepete sõlmimine ja nende töö läbiviimise standarditele. ei ole piisavalt detailne. Põhjendustes esineb
toetamine oma kohustuste piires Tagatakse paindlik koostöömudel, mis võimaldab puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab
vajadusel grupijuhtidel kohandada koolitusmetoodikat siiski riigihanke eesmärke.
vastavalt osalejate vajadustele. 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
Tõrva Vallavalitsus toetab grupijuhte korralduslike ja esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
administratiivsete ülesannete täitmisel, et nad saaksid
keskenduda koolituse sisulisele poolele.
Koolitusruumide ja vajalike materjalide korraldamine
toimub koostöös vallavalitsuse haridus- ja
sotsiaalosakonnaga, vähendades grupijuhtide
halduskoormust.
Vallavalitsus korraldab grupijuhtidega korrapäraseid
kohtumisi ja tagasisidevestlusi, et hinnata
koolitusprotsessi tõhusust ja teha vajadusel parendusi.
Grupijuhtide arvamusi ja ettepanekuid võetakse
arvesse tulevaste koolitusvoorude planeerimisel.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
Tõrva Vallavalitsus tagab süstemaatilise ja põhjaliku toetuse
kvalifitseeritud grupijuhtidele, luues hästi toimiva
koostöömudeli, mis võimaldab neil keskenduda koolituse
sisulisele poolele. Grupijuhtidega sõlmitakse selged ja
struktureeritud lepingud, nende tööd toetatakse logistiliste,
administratiivsete ja metoodiliste lahendustega. See tagab
programmi sujuva toimimise ja kõrge kvaliteedi, täites
riigihanke eesmärgid täielikult või ületades neid.
Tõrva Vallavalitsus on kavandanud vanemlusprogrammi
„Imelised aastad“ kohtumiste korralduse põhjalikult ja
süsteemselt, et tagada programmi edukas rakendamine ja
maksimaalne kasu sihtgrupile. Pakkumus hõlmab
põhiprogrammi läbiviimist Tõrva valla elanikele kestusega 16–
18 nädalat, kus kohtumised toimuvad üks kord nädalas,
kestusega 2–2,5 tundi. Selline ülesehitus järgib programmi 5 punkti: vanemlusprogrammi grupi või gruppide
metoodilisi juhiseid ja tagab osalejate järjepideva kaasatuse kohtumiste korraldamine on pakkuja poolt põhjalikult ja
kogu koolitusperioodi vältel. detailselt lahti kirjutatud. Pakkuja on veenvalt
Vanemlusprogrammi grupi või põhjendanud, kuidas pakutud lahendus aitab kaasa
gruppide kohtumiste korraldamine riigihanke eesmärkide saavutamisele. Pakutud lahendus
(arvestusega, et üks põhiprogrammi Kohtumised viiakse läbi kvaliteetses ja toetavas keskkonnas,
mis on tagatud koostöös valla haridus- ja sotsiaalasutustega. täidab täielikult riigihanke eesmärke või ületab neid.
koolitus kestab 16 kuni 18 nädalat ja 3 punkti: pakkuja on kirjelduse esitanud, kuid kirjeldus
toimub 1 kord nädalas 2–2,5 tundi ning Koolitusruumid asuvad osalejatele logistiliselt sobivates ei ole piisavalt detailne. Põhjendustes esineb
üks jätkuprogrammi koolitus kestab 10 kohtades ning on sisustatud vastavalt õpikeskkonna nõuetele puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab
nädalat ja toimub 1 kord nädalas 2 (sh visuaalvahendid, töölehed, mugavad istumiskohad). siiski riigihanke eesmärke.
tundi) Kohtumiste ajakava koostatakse paindlikult, lähtudes osalejate 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
võimalustest ja perede elukorraldusest, et tagada maksimaalne esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
osalus ja koolituse järjepidevus.
Programmi korralduse oluline osa on ka lastehoiuteenuse
pakkumine koolituse ajal, mille korraldab Tõrva Vallavalitsus.
See võimaldab lapsevanematel keskenduda koolitusele ja
osaleda kohtumistel ilma takistusteta. Lisaks on tagatud
koolitusmaterjalide kättesaadavus, vajadusel individuaalne
lisatoetus ning grupijuhtide regulaarne koostöö valla
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
sotsiaalosakonnaga, et jälgida osalejate kaasatust ja vajadusel
reageerida perede erivajadustele.
Põhiprogrammi iga kohtumine on metoodiliselt struktureeritud
ja sisaldab videonäiteid, grupiarutelusid, praktilisi harjutusi ja
koduseid ülesandeid, mis toetavad vanemlike oskuste
arendamist järk-järgult. Gruppide suurus (kuni 14 osalejat,
üldjuhul kaks vanemat seitsmest perest) võimaldab sisukat
arutelu ja individuaalset lähenemist igale osalejale. Grupijuhid
jälgivad õppimise edenemist ning vajadusel kohandavad
lähenemist vastavalt grupi vajadustele.
Programmi korraldus toetab riigihanke eesmärke täies mahus,
pakkudes peredele tõenduspõhist, järjepidevat ja tulemuslikku
tuge. Pakkumuse korralduslik lahendus loob positiivse ja
pikaajalise mõju peresisestele suhetele, lapsevanemate
oskustele ja laste arengule, mis ületab hanke miinimumnõuded
nii sisuliselt kui korralduslikult. Tõrva Vallavalitsuse
süsteemne lähenemine, hoolikas planeerimine ja sihtgrupi
vajaduste arvestamine tagavad programmi maksimaalse
kasuteguri kogukonna tasandil.
5 punkti: koolitusteks sobivate ruumide leidmine on
Tõrva Vallavalitsus on põhjalikult ja läbimõeldult korraldanud pakkuja poolt põhjalikult ja detailselt lahti kirjutatud.
Koolitusteks sobivate ruumide vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ koolitusteks sobivate Ruumide kasutamise osas on juba kokkulepped olemas,
leidmine (koolitusruum peab ruumide leidmise. Koolitus viiakse läbi Tõrva linna lasteaias või ollakse sellele lähedal. Ruumid vastavad kõikidele
mahutama vähemalt 16 inimest (14 Mõmmik, kus on tagatud kõik vajalikud tingimused nõuetele ja see on ka tellija soovi korral kontrollitav.
osalejat ja 2 grupijuhti) ja selle kõrval koolitusgrupi ja lastehoiuteenuse sujuvaks läbiviimiseks. 3 punkti: nägemus, kuidas sobivaid ruume leida on
või vahetus läheduses peab asuma Koolitusruum mahutab vähemalt 16 inimest (14 osalejat ja 2 pakkuja poolt lahti kirjutatud, kuid kokkuleppeid veel
ruum, mis sobib koolitusel osalejate grupijuhti) ning vastab täielikult tervisekaitse- ja pole, või kirjeldus ei ole piisavalt detailne. Pakkuja on
lastehoiuks. Mõlemad ruumid peavad ohutusnõuetele, mis on kehtestatud haridus- ja ruumide valikut põhjendanud, kuid põhjendustes esineb
vastama tervisekaitse- ja sotsiaalvaldkonna tegevustele. Ruumid on valgusküllased, puudujääke või ebaselgust. Pakutud lahendus täidab
ohutusnõuetele) ventilatsiooniga, mugavalt sisustatud ning sobivad grupitööks, siiski riigihanke eesmärke.
1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
aruteludeks ja visuaalsete õppevahendite kasutamiseks. Ruumi esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
paigutus on paindlik ning vajadusel kohandatav vastavalt
koolituse metoodilistele vajadustele.
Lisaks asub koolitusruumi vahetus läheduses (samas hoones)
eraldi ruum lastehoiuteenuse jaoks, mis on samuti sisustatud
vastavalt lastehoiu nõuetele ja vastab kõikidele
ohutusstandarditele. Ruumis on olemas mängualad, puhkenurk
ja sobiv sisustus eri vanuses laste jaoks.
Ruumide kasutamise osas on konkreetne kokkulepe
lasteasutusega juba olemas, ning vajadusel saab selle
dokumentaalselt tõendada. Tõrva Vallavalitsus tagab koolituste
sujuva logistika, ligipääsetavuse ja keskkonna, mis toetab nii
lapsevanemate kui ka laste heaolu kogu koolitusperioodi
jooksul.
Kõik koolituse ja lastehoiu läbiviimise ruumid vastavad tellija
poolt esitatud nõuetele, ning nende vastavust on võimalik
vajadusel tellija poolt ka kohapeal kontrollida.
Tõrva Vallavalitsus on taganud koolituse ajal osalejate ja
nende laste toitlustuse läbimõeldult ja süsteemselt. Vallal on
olemas lepinguline toitlustaja, kes vastutab koolituspäevadel
toitlustuse pakkumise eest vastavalt vajadusele ning
tervisekaitse- ja toitumissoovitustele. 3 punkti: toitlustuse korraldamine osalejatele ja nende
lastele koolituse ajal on pakkuja poolt põhjalikult lahti
Toitlustus korraldatakse koolituse toimumiskoha vahetus kirjutatud. Pakutud lahendus täidab täielikult riigihanke
läheduses või samas hoones, et see oleks osalejatele ja eesmärke või ületab neid.
Toitlustuse korraldamine osalejatele
2 punkti: toitlustuse korraldamine osalejatele ja nende
ja nende lastele koolituse ajal; lastehoius viibivatele lastele mugav ja kergesti ligipääsetav.
lastele koolituse ajal on pakkuja poolt kirjeldatud.
Toitlustaja on valmis pakkuma sooja einet või kergemat toitu, Pakutud lahendus täidab riigihanke eesmärke.
sõltuvalt koolituse toimumisajast ja osalejate vajadustest. 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
Erimenüüde võimalus (nt allergiad, taimetoit) on samuti esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
tagatud.
Vallavalitsuse olemasolev koostööpartner omab varasemat
kogemust sotsiaalvaldkonna teenuste raames toitlustuse
korraldamisel, mis tagab teenuse kvaliteedi, usaldusväärsuse ja
järjepidevuse kogu koolitusperioodi jooksul. Koordineerimine
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
toimub vallavalitsuse ja toitlustaja vahel jooksvalt, vastavalt
koolituste ajakavale ja osalejate arvule.
Pakutud lahendus täidab täielikult riigihanke eesmärke, tagades
vanematele ja lastele mugava ning hoolikalt korraldatud
keskkonna, kus nad saavad keskenduda koolitusele ja tunda
end turvaliselt ning toetatult.
Tõrva Vallavalitsus on taganud koolituse ajal osalejate lastele
kvaliteetse ja turvalise lastehoiu, et võimaldada vanematele
täielikku keskendumist koolitusprotsessile ning toetada
koolituse edukat läbiviimist. Lastehoid toimub koolitusruumi
vahetus läheduses asuvas eraldi ruumis, mis vastab kõikidele
lastehoiuteenuse osutamiseks kehtestatud tervisekaitse- ja
ohutusnõuetele.
Lastehoiu korraldab Tõrva Vallavalitsuse sotsiaalosakonna 2 punkti: lastehoiu korraldamine osalejate lastele
kaudu koordineeritud koostööpartner, kellel on vajalikud koolituse ajal on pakkuja poolt põhjalikult lahti
Lastehoiu korraldamine osalejate teadmised ja kogemused lastehoiuteenuse osutamisel. Kõik kirjutatud. Pakkuja on põhjendanud enda valikuid ning
lastele koolituse ajal (pakkuja peab selgitanud, kuidas pakutud lahendus aitab kaasa
lastehoidjad on eelnevalt taustakontrollitud, ning vallavalitsus
andma kinnituse, et on eelnevalt riigihanke eesmärkide saavutamisele. Pakutud lahendus
kontrollinud lastega töötava inimese kinnitab, et lastehoiu teenust pakkuvate isikute suhtes ei kehti täidab täielikult riigihanke eesmärke
tausta ja see vastab nõuetele); Lastekaitseseaduse § 20 sätestatud piirangud. Vajadusel saab või ületab neid.
esitada vastavad tõendusmaterjalid ja kinnitused. 1 punkt: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
Valik lastehoiu korraldamiseks on tehtud eesmärgiga luua
vanematele võimalikult mugav ja murevaba koolituskeskkond,
vähendades katkestamise riski ning suurendades osalemise
motivatsiooni ja järjepidevust. Lastehoiu olemasolu toetab
riigihanke eesmärki tagada vanematele ligipääs kvaliteetsele
vanemlustoetusele, sõltumata nende pereelulistest kohustustest.
Pakutud lahendus täidab täielikult riigihanke eesmärgid ja
ületab neid, pakkudes turvalist, kontrollitud ja vajaduspõhist
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
lastehoidu, mis toetab kogu koolitusprotsessi õnnestumist ja
sihtgrupi maksimaalset kaasatust.
Tõrva Vallavalitsus ei paku vanemlusprogrammi „Imelised
aastad“ läbiviimist veebi teel, kuna programmi metoodika
põhineb aktiivsel grupitööl, vahetul suhtlusel, praktilistel
harjutustel ja usaldusliku õhkkonna loomisel, mida ei ole
võimalik samal tasemel saavutada veebikeskkonnas.
Koolituse eesmärk on toetada lapsevanemaid praktiliste
oskuste arendamisel, mis eeldab reaalajas kontakti,
2 punkti: koolituse läbiviimine grupile veebi teel on
mitteverbaalse suhtluse võimalust ja grupidünaamika
pakkuja poolt põhjalikult lahti kirjutatud. Pakkuja on
tunnetamist – need olulised aspektid ei tule veebiõppes veenvalt põhjendanud enda valikuid ning selgitanud,
Koolituse läbiviimine grupile veebi piisavalt esile. kuidas pakutud lahendus aitab kaasa riigihanke
teel (erandkorras) eesmärkide saavutamisele. Pakutud lahendus täidab
Tõrva Vallavalitsus lähtub koolituse korraldamisel kõrge täielikult riigihanke eesmärke või ületab neid.
kvaliteedi ja tulemuslikkuse põhimõttest, mistõttu peame 1 punkti: pakkuja esitatud kirjeldus on pealiskaudne,
kontaktõpet ainuvõimalikuks lahenduseks, mis vastab esineb vastuolusid või ei ole täielikult läbimõeldud.
programmi tõenduspõhisele ülesehitusele ja aitab reaalselt
kaasa riigihanke eesmärkide saavutamisele.
Koolitus viiakse läbi turvalises ja nõuetele vastavas
kontaktkeskkonnas, tagades osalejatele maksimaalse toetuse ja
õpikogemuse.
2 punkti: Pakkuja esitab tegevuste kirjeldamisel muu
Kliimasõbralikkus lepingu täitmisel hulgas, kuidas lepingu täitmisel arvestatakse
kliimasõbralikkuse nõuete/tegevustega või hindab
(pole kohustuslik) hankija, et pakkuja poolt lepingu täitmisel mõni
rakendatav kliimasõbralik tegevus on suure positiivse
mõjuga.
Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile
1 punkt: esitatud on mõni kliimasõbralik tegevus
lepingu täitmisel, kuid see pole läbiv või pole tegemist
suure kliimasõbraliku mõjuga hankija hinnates.
0 punkti: kliimasõbralikke tegevusi on kirjeldatud väga
minimaalselt või pole kirjeldatud.
Lisa 3
ANDMETÖÖTLUSE LEPING
Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa riigihanke
„Vanemlusprogrammi „Imelised aastad“ korraldus ja elluviimine 2025-2026 Sotsiaalkindlustusametile“
tulemusena sõlmitud raamlepingust (edaspidi: leping), mis sõlmitakse Sotsiaalkindlustusameti
(edaspidi: vastutav töötleja) ja Tõrva Vallavalitsuse (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks
lepingus nimetatud tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid).
1. Lisa eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses isikuandmete
töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa kujutab endast isikuandmete
töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse
üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).
1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse (edaspidi:
isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning vastutava töötleja antud
juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates dokumentides. Vajadusel võib vastutav
töötleja anda isikuandmete töötlemiseks täiendavaid dokumenteeritud juhiseid.
1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh juhendeid ja
tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava kohaliku ja/või Euroopa Liidu
asutuse poolt ning seoses kõikide isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse.
2. Mõisted
2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust, sealhulgas:
2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku („andmesubjekti“)
kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või kaudselt tuvastada, eelkõige sellise
identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi, isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle
füüsilise isiku ühe või mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või
sotsiaalse tunnuse põhjal;
2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav automatiseeritud või
automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu kogumine, dokumenteerimine, korrastamine,
struktureerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine,
edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel avalikustamine, ühitamine või
ühendamine, piiramine, kustutamine või hävitamine;
2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab edastatavate,
salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise,
kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu;
2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline tahteavaldus, millega
andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut väljendava tegevusega nõustub tema kohta
käivate isikuandmete töötlemisega.
3. Isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud ja teistele
asjakohastele õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud
juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu täitmisega
seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid töödelda ka järgmistel
eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise
vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja tagab, et tal
on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.
3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja kättesaadavaks
tegemise eest.
3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja jooksul
vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma. Volitatud töötleja
teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas
nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.
3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid (edaspidi: teine
volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on antud vähemalt kirjalikku
1
taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja kirjalikku taasesitamist võimaldava
nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes
juhul, kui see on vajalik volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks, kui hoolduse läbiviimine
ilma isikuandmeid töötlemata pole võimalik.
3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda
tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks kirjalikud
lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas lepingus sätestatuga
vähemalt samaväärsed.
3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust tulenevate
kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust tulenevatele küsimustele vastamisel
kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle,
et kõnealune teine volitatud töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil
nagu volitatud töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale
antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud isikuandmeid
konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus sätestatud eesmärgil. Samuti
tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad
jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus töödeldavatele isikuandmetele) järgivad
konfidentsiaalsusnõuet.
3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid turvalisuse tagamise meetmeid, muu hulgas
tehnilisi ja korralduslikke, viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele,
sealhulgas:
3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
andmetöötlusseadmetele;
3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.7.3. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid töödeldi (sh kui andmeid töödeldi omavoliliselt vms).
3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja korralduslike
meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse tähenduses kõigile andmesubjekti
taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete
kontrollimise, parandamise ja kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale
töötlejale viivitamatult nende saamisest alates.
3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud kohustusi,
võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale kättesaadavat teavet.
3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud töötleja käesolevast lisast
tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:
3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik, keda
vastutav töötleja on selleks volitanud;
3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja dokumente,
mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist;
3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet
konfidentsiaalsena.
3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale, kuna
suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat esindada ega tema
nimel tegutseda. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga koostööd volitatud töötlejat puudutavates
küsimustes või toimingutes järelevalveasutusele vastamisel.
4. Isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa Majanduspiirkonda
4.1. Käesoleva lepingu esemeks olevaid isikuandmeid ei tohi töödelda väljaspool Euroopa Liitu ega
Euroopa Majanduspiirkonda, sh ei tohi nimetatud isikuandmeid edastada kolmandale riigile või
rahvusvahelisele organisatsioonile.
4.2. Juhul, kui käesoleva lepingu esemeks olevate isikuandmete töötlemine väljaspool Euroopa Liitu ja
Euroopa Majanduspiirkonda, sh nende edastamine kolmandale riigile või rahvusvahelisele
organisatsioonile, on vajalik lepingu täitmiseks, lepivad pooled sellises andmetöötluses eelevalt
kirjalikult kokku. Kirjalikku kokkulepet ei ole vaja sõlmida, kui volitatud töötleja on kohustatud
isikuandmeid kolmandale riigile või rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja
suhtes kohaldatava Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja
sellise õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui selline
teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.
2
5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega seotud
rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud, ilma põhjendamatu
viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt kasutatav teine volitatud töötleja saab
teada isikuandmete töötlemisega seotud rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset
leidnud.
5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest teada saamist
edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist puudutava asjakohase
informatsiooni, täites käesolevas lisas toodud isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise vormi
(edaspidi: vorm) ja lisades juurde asjakohase muu dokumentatsiooni. Juhul, kui kõiki asjaolusid ei ole
võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja vastutavale töötlejale vormi esialgsete
andmetega. Täiendatud vorm lõpliku informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada
vastutavale töötlejale esimesel võimalusel pärast esialgsete andmetega vormi esitamist.
5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada ja täita
tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks. Volitatud töötleja peab tegema kõik
võimaliku, et edasist rikkumist ära hoida ning kahju vähendada.
5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.
6. Vastutus
6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele:
6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,
andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele isikuandmete töötlemise tagajärjel, mis on
tekitatud käesoleva lisa nõudeid, mh kõiki selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid,
rikkudes.
6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on isikuandmete töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel
on vastutav töötleja kohustatud maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega
seoses kantud kulud.
6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid,
muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude kohaldatavate õigusnormide sätteid
isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline
lepingurikkumine on eelkõige, kui:
6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliva järelevalveasutuse või kohtu
menetluses selgub, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete
töötlemise põhimõtteid;
6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et volitatud töötleja või
teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast
lisast või kohaldatavatest õigusnormidest.
7. Muud sätted
7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutavale töötlejale kõik
andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad vastavalt
vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis tuleb isikuandmed
tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul peale lepingu lõppemist, välja
arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist.
Isikuandmete kustutamise või hävitamise kulud kannab volitatud töötleja.
7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku kirjaliku
kinnituse, et tema ja kõik tema kasutatud teised volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud
toimingud.
7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad mõjutada
volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja vastutava töötleja
dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa puudutavates täiendustes ja
muudatustes kokku kirjalikult.
7.4. Kohustused, mis oma iseloomu tõttu peavad jääma jõusse hoolimata käesoleva lisa kehtivuse
lõppemisest, nagu konfidentsiaalsuskohustus, jäävad jõusse ka pärast käesoleva lisa kehtivuse
lõppemist ning nendele rakendatakse lepingus sätestatut, kui käesolevas lisas ei ole kokku lepitud teisiti.
Vastutav töötleja Volitatud töötleja
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
3
Lisa
ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE RIKKUMISEST TEAVITAMISE VORM
1. Kontaktandmed
Isik, kellelt saab rikkumise asjaolude kohta täiendavat informatsiooni ja tema kontaktandmed:
_________________________________________________________________________________
2. Teavituse tüüp (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Lõplik teavitus
☐ Varasema teavituse täiendamine
3. Aeg (sisesta kuupäev ja märgi kast)
Millal sain rikkumisest teada (kuupäev/kuu/aasta):_________________________________________
Rikkumine toimus pikemal perioodil (algus- ja lõppkuupäev/kuu/aasta):_________________________
☐ Toimus ühekordne rikkumine
☐ Rikkumine jätkuvalt toimub
4. Rikkumise andmed
Kirjelda, mis juhtus ning kuidas rikkumise avastasite:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Rikkumise asjaolud (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Seade isikuandmetega on kaotatud või varastatud
☐ Paberdokument on varastatud, kaotatud või jäetud mitteturvalisse keskkonda
☐ Isikuandmete loata avaldamine
☐ Isikuandmeid nägi vale isik
☐ Isikuandmed edastati valele isikule
☐ Infosüsteemidesse loata või ebaseaduslik sisenemine (nt häkkimine, pahavara, lunavara või
õngitsusrünne)
☐ Isikuandmed olid kättesaadavad seoses andmekandjate ebapiisava hävitamisega
☐ Muud (palun täpsusta):
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Miks rikkumine juhtus (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Organisatsiooni töökorralduse reeglite, sisekorra rikkumine
☐ Töötajate vähene teadlikkus (nt puudulikud sisekorrad ja töökorralduse reeglid, töötajate mittepiisav
koolitus)
☐ Inimlik viga
☐ Tehniline viga
Muu (nimetage siin ka koostööpartner(id) nt volitatud töötleja, kui rikkumine toimus tema
juures):___________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
☐ Asjaolud pole veel teada
5. Rikkumisest puudutatud isikuandmed
Rikkumisest puudutatud kaustade, dokumentide, failide, e-kirjade, andmebaaside arv, mis sisaldavad
isikuandmeid. (nt mitu dokumenti edastati valele inimesele; märgi kast, valides vahemik või sisesta
täpne arv või märgi „pole teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000 – 9999
☐ 10000 ja rohkem
4
Kui on teada, sisesta täpne arv:______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, millised isikuandmeid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Ees-, perenimi
☐ Sünniaeg
☐ Isikukood
☐ E-post
☐ Telefoni nr
☐ Postiandmed või elukoha aadress
☐ Kasutajanimed, salasõnad
☐ Maksevahendite andmed (andmed, mis võimaldavad võtta üle isiku maksevahendi)
☐ Majandus või finantsandmed (tehingu ajalugu, majanduslikku seisundit näitavad andmed,
maksevõime hindamine)
☐ AK teavet sisaldavad dokumendid (sh ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teave)
☐ Geolokatsiooni andmed
☐ Suhtlusandmed (nt kes kellega ja millal rääkis, kirjutas)
☐ Andmed süüteoasjades süüdimõistvate kohtuotsuste ja süütegude kohta
☐ Lapsendamissaladuse andmed
☐ Andmed sotsiaalkaitsevajaduse või eestkoste kohta
☐ Rassiline või etniline päritolu
☐ Poliitilised vaated
☐ Usulised või filosoofilised (maailmavaatelised) veendumused
☐ Ametiühingusse kuulumine
☐ Geneetilised andmed
☐ Biomeetrilised andmed
☐ Terviseandmed
☐ Seksuaalelu ja seksuaalne sättumus
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kas isikuandmed olid asjakohaselt krüpteeritud? (sh krüptovõtmeid ei ole kompromiteeritud ja need on
andmetöötleja kontrolli all. Märgi kast, üks valik)
☐ Jah
☐ Ei
6. Rikkumisest puudutatud isikud
Rikkumisest puudutatud isikute arv (märgi kast, valides vahemik või sisesta täpne arv või märgi „pole
teada“)
☐ 1-9
☐ 10-49
☐ 50-99
☐ 100-499
☐ 500-999
☐ 1000-4999
☐ 5000-9999
☐ 10000 ja rohkem
Kui on teada, sisesta täpne arv:_______
☐ Pole veel teada
Tee järgnevalt valik, milliseid isikute kategooriaid rikkumine puudutab (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Töötajad
☐ Kliendid
☐ Alaealised (nt õpilased, lapsed).
☐ Patsiendid
☐ Sotsiaalset kaitset vajavad inimesed
5
Muu (palun selgita):_________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
7. Võimalikud tagajärjed rikkumisest puudutatud isikutele
Konfidentsiaalsuskadu (andmetele said juurepääsu selleks mittevolitatud isikud. Märgi kast, üks või mitu
valikut)
☐ Oht isikuandmete ulatuslikumaks töötlemiseks kui näeb ette esialgne eesmärk või isiku nõusolek
☐ Oht isikuandmete kokku viimiseks muu isikuid puudutava infoga
☐ Oht, et isikuandmeid kasutatakse teistel eesmärkidel ja/või ebaõiglasel viisil
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Tervikluse kadu (andmeid on volitamata muudetud. Märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud ja kasutatud, kuigi need ei pruugi olla enam kehtivad
☐ Oht, et isikuandmeid on muudetud muul moel kehtivateks andmeteks ja neid on hiljem kasutatud
teistel eesmärkidel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Käideldavuse kadu (puudub õigeaegne ja hõlbus juurdepääs andmetele. Märgi kast)
☐ Puudub võime osutada rikkumisest puudutatud isikutele kriitilist (elutähtsat) teenust
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Füüsiline, varaline või mittevaraline kahju või muu samaväärne tagajärg (märgi kast, üks või mitu valikut)
☐ Isik jääb ilma kontrollist oma isikuandmete üle
☐ Isiku õiguste piiramine (nt ei saa kasutada teenust või lepingust tulenevaid õigusi)
☐ Õiguslik tagajärg (nt isik ei saa hüvitist, toetust, luba mõneks tegevuseks)
☐ Diskrimineerimine
☐ Identiteedivargus
☐ Pettus
☐ Rahaline kahju
☐ Kahju tervisele
☐ Risk elule
☐ Pseudonümiseerimise loata tühistamine
☐ Mainekahju
☐ Usalduse kadu
☐ AK teabe või ameti- ja kutsesaladusega kaitstud teabe kadu
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
8. Rikkumisega seotud järeltegevused
Isikute teavitamine
Juba teavitatud (kuupäev/kuu/aasta):_____________
Kuidas teavitus toimus (märgi kast, üks või mitu valikut):
☐ E-kirjaga
☐ Lühisõnumiga (SMS)
☐ Helistamisega
☐ Meedias sh sotsiaalmeedias
☐ Asutuse/ettevõtte võrgulehel
Muu (palun täpsusta):________________________________________________________________
Mis oli teavituse sisu:________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Veel pole teavitanud, kuid teavitame: (kuupäev/kuu/aasta):_____________
☐ Pole selge kas on vaja teavitada
6
☐ Ei ole vajalik teavitada
Kui pidasite vajalikuks isikuid mitte teavitada, siis selgitage, kuidas jõudsite järeldusele, et rikkumisega
ei kaasne isikute õigustele ja vabadustele suurt riski:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Kirjeldage kavandatud ja rakendatud meetmeid rikkumise lahendamiseks, kahjulike mõjude
leevendamiseks ja ennetamiseks tulevikus:
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
9. Rikkumise piiriülene mõju
Millises riigis on teie peamine tegevuskoht? (palun kirjuta riigi nimi):___________________________
Rikkumisest on puudutatud ka teiste EL riikide isikud:
☐ Ei
☐ Jah (palun täpsusta, milliste riikide ning tooge välja isikute arv riikide lõikes. Kui puudutatud
isikuandmete koosseis on riigiti erinev, tooge ka see välja):
_________________________________________________________________________________
7