Käskkiri

KÄSKKIRI 18.05.2025 nr 79 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna õiguse talituse ametijuhendid vastavalt lisadele 1 kuni 9 järgmiselt: 1.1. talituse juhataja (lisa 1); 1.2. jurist (lisa 2); 1.3. jurist (lisa 3); 1.4. jurist (lisa 4); 1.5. jurist (lisa 5); 1.6. hankespetsialist (lisa 6); 1.7. andmekaitsespetsialist (lisa 7); 1.8. peaspetsialist (vaided) (lisa 8); 1.9. peaspetsialist (vaided) (lisa 9). 2. Tunnistan peadirektori 13.01.2023 käskkirja nr 4 ja peadirektori 18.12.2024 käskkirja nr 183 kehtetuks. 3. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 1 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Talituse juhataja Vahetu juht Osakonna juhataja Alluvad Jurist, peaspetsialist (vaided), andmekaitsespetsialist, hankespetsialist Teenistuja asendab Üldosakonna juhataja Teenistuja asendaja Jurist Teenistuskoha eesmärk Õiguse talituse tööprotsesside ja inimeste juhtimine, talituse ülesannete täitmise tagamine ning talitusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest vastutamine, sh Sotsiaalkindlustusameti (amet) struktuuriüksuste õigusalase nõustamise, ameti otsuste peale esitatud vaiete menetlemise, ameti kohtus esindamise, ametile esitatud õigusaktide kooskõlastamise ning riigihangete ja andmekaitse korralduse tagamine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Talituse töö planeerimine,  Talitusele pandud ülesanded on täidetud koordineerimine, juhendamine ja töö õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt ning talituse tulemuste eest vastutamine. teenistujate vahel õiglaselt jagatud. Valdkonna juhtimine ja arendamine.  Talituse tööprotsessid on kaardistatud ja vajadusel kaasajastatud.  Talituse ülesannete täitmiseks vajalike taotlused on esitatud.  Tagasiside osakonna juhatajale on antud. 2.2. Talituse esindamine ning talituse  Küsitud arvamused ja vajalikud kooskõlastused nimel arvamuste ja kooskõlastuste on antud õigeaegselt. andmine. 2.3. Üldosakonna juhatajale talituse  Ettepanekud talituse tööd puudutavate teemade koosseisu ja töökorralduse kohta osas on põhjendatud ja esitatud osakonna ning talituse teenistujate töötasu juhajale. määramiseks ettepanekute  Olemas on süsteemne ülevaade tööülesannete tegemine. täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs. 2.4. Ametijuhendite koostamine ja  Ametijuhendid on koostatud ja kaasajastatud. kaasajastamine. 2.5. Talituse teenistujate toetamine  Teenistujad on jõudnud lahenduseni keerukates küsimustes, keerukamates küsimustes. aastavestluste, regulaarsete üks  Vajadusel on planeeritud ja läbi viidud ühele vestluste ning arengutegevused (sh koolitused). katseajavestluste läbiviimine.  Vestlused on viidud läbi õigeaegselt ning regulaarselt. 2.6. Vahetu juhi ja talituse teenistujate  Talituse teenistujad on tööks vajalikust olulisest vahel olulise info liikumise tagamine. teabest informeeritud. 2.7. Ameti pädevuses õigusalase (sh  Ameti nõustamine, vaidemenetluse läbi viimine andmekaitse) nõustamise, ja kohtus esindamine on korraldatud vastavalt vaidemenetluse ja kohtus õigusaktidele ja kokkulepitud tööprotsessidele. esindamise korraldamine. 2.8. Vaiete, kohtuasjade ja hangete  Aruanded/ülevaated on tähtaegselt koostatud aruannete/ülevaadete koostamise ja ning edastatud. edastamise tagamine.  2.9. Koostöö teiste osakondadega ja/või  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. asutuste ja organisatsioonidega oma  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. pädevusvaldkonnas. 2.10. Panustamine osakonna strateegia  Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud ja tööplaani väljatöötamisesse ja omapoolne panus lähtudes ametikohaga selle elluviimisesse. Tööplaanis kaasnevatest professionaalsetest ja antud ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest.  Sisend tööplaani täitmise koht on antud. 2.11. Muude pädevusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.12. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Õigusalane kõrgharidus, magistrikraad. Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Kasuks tuleb juhtimiskogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (inglise või vene keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Üldistatud teadmised ameti kõikidest tegevusvaldkondadest. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Hea tegevuste planeerimise ja koordineerimise oskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, lahendustele orienteeritus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 2 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Jurist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Jurist, peaspetsialist (vaided) Teenistuja asendaja Jurist, peaspetsialist (vaided) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) teenistujate juriidiline nõustamine, dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine, vaidemenetluse läbiviimine ning ameti esindamine kohtus. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Õigusalane nõustamine ja ameti  Esitatud seisukohad ja edastatud info teenistujate koolitamine oma tugineb õigusaktidel ja kohtulahenditel. pädevusvaldkonnas.  Ameti otsused tuginevad õigusaktidele.  Iga-aastaselt on kaardistatud oma pädevusvaldkonnas ameti teenistujate koolitusvajadused.  Koolitusplaan oma pädevusvaldkonnas on teiste osakondadega kokku lepitud ja koolitused on toimunud. 2.2. Pädevusvaldkonna korraldavate  Töös kasutatavad ja teistele osapooltele juhendite, kordade jm juhendmaterjalide edastatud dokumendid on juriidiliselt kavandite õigusalane kontrollimine ja korrektsed. kooskõlastamine ning rakendamise  Teenistujad on nõustatud. nõustamine. 2.3. Oma pädevusvaldkonnas  Vaided on menetletud õigusaktidest vaidemenetluse läbiviimine. lähtuvalt. 2.4. Pädevusvaldkonna õigusaktide eelnõude  Eelnõud on analüüsitud ning ettepanekud on läbivaatamine ning sisendi andmine. õigeaegselt esitatud. 2.5. Õiguslike probleemide lahendamine oma  Lahendused on välja töötatud, ühtne pädevusvaldkonnas. halduspraktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on esitatud. 2.6. Pädevusvaldkonnas lepingukavandite  Lepingud on juriidiliselt korrektsed. koostamine või koostamises osalemine.  Ameti huvid on lepingutes kaitstud. 2.7. Ameti esindamine kohtus, kohtuvälistes  Pädevale asutusele on esitatud kõik vaidluse lahendamise organites, vajalikud ja juriidiliselt korrektsed politseis, prokuratuuris, notaritoimingutes dokumendid. ning pankrotimenetluses oma  Amet on korrektselt esindatud. pädevusvaldkonnas.  Menetluste kohta on aruandlus koostatud, aruanded annavad ülevaate alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta. 2.8. Jõustunud kohtuotsuste alusel  Ülevaade kohtuvaidlustest on õigeaegselt ettepanekute tegemine ühtse edastatud ja ühtne halduspraktika on halduspraktika kujundamiseks ning kokkulepitud. vajadusel õigusaktide muutmiseks või  Koostöös seotud osakondadega on välja täiendamiseks. töötatud ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks.  2.9. Infosüsteemide arendamisel osalemine  Infosüsteemide arendamisesse on oma pädevusvaldkonnas. juriidiliselt korrektne sisend antud. 2.10. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus, lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest professionaal- ülesannete täitmine. setest ja spetsiifilistest oskustest. 2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse paran- damiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud korrektselt ja ülesannete täitmine. nõuetekohaselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Magistrikraad õigusteaduses. Erialane töökogemus Soovitavalt 2 aastat juristina. Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise või vene keel – B1 Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Koolitamis- ja esinemisoskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 3 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Jurist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Jurist, talituse juhataja Teenistuja asendaja Jurist Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) teenistujate juriidiline nõustamine, dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine, vaidemenetluse läbiviimine ning ameti esindamine kohtus. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Õigusalane nõustamine ja ameti  Esitatud seisukohad ja edastatud info teenistujate koolitamine oma tugineb õigusaktidel ja kohtulahenditel. pädevusvaldkonnas.  Ameti otsused tuginevad õigusaktidele.  Iga-aastaselt on kaardistatud oma pädevusvaldkonnas ameti teenistujate koolitusvajadused.  Koolitusplaan oma pädevusvaldkonnas on teiste osakondadega kokku lepitud ja koolitused on toimunud. 2.2. Pädevusvaldkonna korraldavate  Töös kasutatavad ja teistele osapooltele juhendite, kordade jm juhendmaterjalide edastatud dokumendid on juriidiliselt kavandite õigusalane kontrollimine ja korrektsed. kooskõlastamine ning rakendamise  Teenistujad on nõustatud. nõustamine. 2.3. Oma pädevusvaldkonnas  Vaided on menetletud õigusaktidest vaidemenetluse läbiviimine. lähtuvalt. 2.4. Pädevusvaldkonna õigusaktide eelnõude  Eelnõud on analüüsitud ning ettepanekud on läbivaatamine ning sisendi andmine. õigeaegselt esitatud. 2.5. Õiguslike probleemide lahendamine oma  Lahendused on välja töötatud, ühtne pädevusvaldkonnas. halduspraktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on esitatud. 2.6. Pädevusvaldkonnas lepingukavandite  Lepingud on juriidiliselt korrektsed. koostamine või koostamises osalemine.  Ameti huvid on lepingutes kaitstud. 2.7. Ameti esindamine kohtus, kohtuvälistes  Pädevale asutusele on esitatud kõik vaidluse lahendamise organites, vajalikud ja juriidiliselt korrektsed politseis, prokuratuuris, notaritoimingutes dokumendid. ning pankrotimenetluses oma  Amet on korrektselt esindatud. pädevusvaldkonnas.  Menetluste kohta on aruandlus koostatud, aruanded annavad ülevaate alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta. 2.8. Jõustunud kohtuotsuste alusel  Ülevaade kohtuvaidlustest on õigeaegselt ettepanekute tegemine ühtse edastatud ja ühtne halduspraktika on halduspraktika kujundamiseks ning kokkulepitud. vajadusel õigusaktide muutmiseks või  Koostöös seotud osakondadega on välja täiendamiseks. töötatud ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks.  2.9. Infosüsteemide arendamisel osalemine  Infosüsteemide arendamisesse on oma pädevusvaldkonnas. juriidiliselt korrektne sisend antud. 2.10. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus, lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest professionaal- ülesannete täitmine. setest ja spetsiifilistest oskustest. 2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse paran- damiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud korrektselt ja ülesannete täitmine. nõuetekohaselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Magistrikraad õigusteaduses Erialane töökogemus Soovitavalt 2 aastat juristina Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise või vene keel – B1 Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Koolitamis- ja esinemisoskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 4 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Jurist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Jurist, talituse juhataja Teenistuja asendaja Jurist Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) õigustloovate aktide muudatusettepanekute koostamine ja ametile kooskõlastamiseks esitatud õigustloovate aktide eelnõude kohta arvamuse andmine ning ameti teenistujate juriidiline nõustamine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Õigusalane nõustamine ameti  Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb pädevusvaldkonnas. õigusaktidel ja kohtulahenditel.  Ameti otsused tuginevad õigusaktidele. 2.2. Ametile kooskõlastamiseks esitatud  Eelnõud on analüüsitud ning ameti õigusaktide eelnõudele ameti seisukoha seisukohad on õigeaegselt esitatud. kujundamine koostöös teiste osakondadega. 2.3. Ameti pädevusvaldkonna arendamiseks  Analüüs on õigeaegselt esitatud. uute õiguslike lähenemiste analüüs ja  Teenistujad on nõustatud. uue menetluspraktika rakendamise nõustamine. 2.4. Õiguslike probleemide lahendamine  Probleemide lahendused on välja töötatud, oma pädevusvaldkonnas. ühtne halduspraktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on koostatud ja esitatud. 2.5. Koostöö teiste teenistujatega, ameti  Välja on kujunenud koostööpartnerite osakondade, ministeeriumitega ja teiste võrgustik. organisatsioonide/liitudega oma  Toimub pidev infovahetus ja koostöö ameti pädevusvaldkonnas. osakondade ja teiste seotud osapooltega. 2.6. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus, lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest professionaal- ülesannete täitmine. setest ja spetsiifilistest oskustest. 2.7. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna, talituse ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.8. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud korrektselt ja ülesannete täitmine. nõuetekohaselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Magistrikraad õigusteaduses Erialane töökogemus 2-aastane kogemus juristina, soovitavalt õigusloome valdkonnas Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise keel – B1  Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Üldistatud teadmised ameti kõikidest tegevusvaldkondadest. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 5 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Jurist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Jurist, hankespetsialist Teenistuja asendaja Jurist Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) sõlmitavate lepingute õiguspärasuse tagamine, teenistujate nõustamine hangete, lepingu- ja võlaõiguse valdkonnas ning ameti esindamine kohtus. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Õigusalane nõustamine oma  Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb pädevusvaldkonnas. õigusaktidel ja kohtulahenditel. 2.2. Lepingukavandite koostamine,  Lepingud on koostatud kooskõlas kehtiva õigusalane kontrollimine ja õigusega. kooskõlastamine.  Lepingutes on ameti huvid kaitstud.  Lepingu projektidele on antud tähtaegselt õiguslik hinnang. 2.3. Lepinguga seotud läbirääkimistel  Läbirääkimistel on asjakohased ettepanekud osalemine. esitatud.  Asjaosalisi ja vahetut juhti on õigeaegselt informeeritud läbirääkimiste kõigist olulistest aspektidest. 2.4. Pädevusvaldkonna korraldavate  Juhendid ja korrad on asjakohased ja juhendite, kordade jm teenistujatele kättesaadavad. juhendmaterjalide kavandite  Kooskõlastatavad dokumendid on juriidiliselt koostamine, õigusalane kontrollimine korrektsed. ja kooskõlastamine ning rakendamise  Teenistujad on juhendite rakendamiseks koolitamine ja nõustamine. koolitatud ja nõustatud. 2.5. Ameti töökorralduslike reeglite  Töökorralduslikud reeglid vastavad kehtivatele kooskõlastamine kokkulepitud õigusaktidele, on selged ja üheselt valdkondades. mõistetavad. 2.6. Õiguslike probleemide lahendamine  Probleemide lahendused on välja töötatud, oma pädevusvaldkonnas. ühtne praktika kujundatud ja vajadusel ettepanekud õigusaktide muutmiseks või täiendamiseks on koostatud ja esitatud. 2.7. Ameti esindamine oma pädevus-  Ameti huvid on kaitstud ja amet on korrektselt valdkonnas kohtus ja kohtuvälistes esindatud. vaidlustusorganites, politseis,  Pädevale asutusele on esitatud kõik vajalikud prokuratuuris, notaritoimingutes ning ja juriidiliselt korrektsed dokumendid. pankrotimenetluses. 2.8. Kohtuasjade ja teiste menetluste kohta  Aruanded on koostatud ning esitatud aruandluse ja analüüsi koostamine. õigeaegselt.  Aruanded annavad ülevaate alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta. 2.9. Jõustunud kohtuotsuste alusel  Ülevaade kohtuvaidlustest on õigeaegselt ettepanekute tegemine ühtse praktika edastatud ja ühtne halduspraktika on kujundamiseks. kokkulepitud. 2.10. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga  elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest. 2.11. Muude pädevusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.12. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud korrektselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. nõuetekohaselt 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Magistrikraad õigusteaduses Erialane töökogemus 2 aastat juristina või 4 aastat hankespetsialistina. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel – kesktase Teadmised ja oskused Riigihankeõiguse, võlaõiguse tundmine. Koolitamis- ja esinemisoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 6 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Hankespetsialist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Hankespetsialist Teenistuja asendaja Jurist, hankespetsialist Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) hangete planeerimine, väikeostude tehniline ettevalmistamine ja läbiviimine ning ameti teenistujate nõustamine hangete planeerimisel, ettevalmistamisel ja läbiviimisel. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti hankeplaani koostamine,  Hankeplaani on sisend tähtaegselt kogutud. väikeostude plaani täitmise üle  Hankeplaan (va väikehangete osas) on Riigi arvestuse pidamine. Tugiteenuste Keskusele (RTK) tähtaegselt edastatud.  Koostatud on iga-aastane ülevaade plaaniliste ja plaaniväliste hangete ja väikeostude kohta. 2.2. Ameti (va RTK läbiviidavate) hangete  Hanked on toimunud vastavalt õigusaktidele ja ettevalmistamine, läbiviimine ja sisemistele kordadele. dokumenteerimine, sh riigihankes  Riigihanke dokumendid on korrektsed, vajalike toimingute tegemine. vajadusel sisestatud riigihangete registrisse tähtaegselt ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega.  Riigihangetes esitatud küsimustele on vastatud tähtaegselt ja kooskõlas õigusaktidega.  Pakkujatele on tähtaegselt edastatud õigusaktides nõutud info riigihanke tulemuste kohta. 2.3. Koostöö RTKga tegutsemine  Koostöö ja teabevahetus RTK ja ameti vahel hankealastes küsimustes RTK jaoks toimib. ameti kontaktisikuna. 2.4. Probleemide lahendamine ja  Probleemid on lahendatud või ettepanekud ettepanekute tegemine oma pädevus- lahendusteks on tehtud. valdkonnas, ühtse halduspraktika  Ameti hanked on läbi viidud ühtse kujundamine. halduspraktika alusel.  Ettepanekud halduspraktika muutmiseks on tehtud. 2.5. Koostöös talituse juhataja või juristiga  Teenistujad on hankealastes küsimustes hankealaste koolituste ja infopäevade regulaarselt koolitatud. planeerimine ja korraldamine ameti  Enamlevinud probleemid ja koolitamist vajavad teenistujatele. küsimused on kaardistatud. 2.6. Ameti teenistujate juhendamine ja  Ameti teenistujad on saanud õiguspärast nõu nõustamine hangete planeerimisel, hangete planeerimisel. nende poolt läbiviidavate hangete  Ameti teenistujad on saanud õiguspärast nõu korraldamisel ja dokumentide hangete korraldamisel ja dokumentide koostamisel ning hangete koostamisel. üldküsimustes.  Ameti teenistujad on saanud vastused tekkinud hankealastele küsimustele. 2.7. Koostöö teiste teenistujate, ameti  Välja on kujunenud koostööpartnerite osakondade, ministeeriumite, teiste võrgustik. organisatsioonide ja liitudega oma  Toimub pidev infovahetus ja koostöö ameti pädevusvaldkonnas. osakondade ja teiste seotud osapooltega. 2.8. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest. 2.9. Muude ameti juhistest ja kordadest  Tegevused on läbi viidud vastavalt kehtivatele tulenevate või töökohajuhistele ja kordadele või omal initsiatiivil. pädevusvaldkonda kuuluvate  Vajalikud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine ja elluviimine, initsiatiivil või vahetu juhi korraldusel edukalt sh kasutajate haldamine riigihangete läbi viidud. registris.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks.  Ameti teenistujatele on antud riigihangete registris vajalikud õigused. 2.10. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus Erialane töökogemus Vähemalt 1-aastane kogemus riigihangete valdkonnas, sh riigihangete registri kasutajakogemus. Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise keel – B1 Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide, sh riigihangete korralduspõhjalik tundmine. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Koolitamis- ja esinemisoskus. Riigihangete registri kasutamise oskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;   oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 7 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Andmekaitsespetsialist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab - Teenistuja asendaja Jurist Teenistuskoha eesmärk Isikuandmete kaitse korraldamine Sotsiaalkindlustusametis (amet), ameti teenistujate nõustamine ja koolitamine isikuandmete kaitse alal ja isikuandmete töötlemise nõuete täitmise kontroll. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Ameti andmekaitsealase strateegia  Ametil on selge ja kaasajastatud koostamine ja elluviimine; isikuandmete andmekaitsealane strateegia. õiguspärase töötlemise tagamiseks  Ametil on olemas andmekaitset reguleerivad juhendite koostamine; ameti juhendid ning need on ajakohastatud. seisukohtade kujundamine õigusaktide  On tagatud õiguspärane isikuandmete eelnõudele isikuandmete töötlemisega töötlemine. seotud küsimustes.  Tööprotsessid on kooskõlas isikuandmete töötlemise põhimõtetega.  Arvamuse avaldamiseks saabunud õigusaktidele vastuse koostamises on osaletud oma pädevusvaldkonna piires.  Ettepanekud õigusaktide muutmiseks on tehtud. 2.2. Ameti teenistujate ning ameti ülesandel  Teenistujad on andmekaitsealastes muude isikuandmeid töötlevate isikute küsimustes juhendatud. Planeeritavatest (volitatud töötlejad) teavitamine ja õigusaktide muudatustest ja nende nõustamine seoses nende kohustustega, jõustumisest on ameti teenistujaid mis tulenevad andmekaitsealastest õigeaegselt teavitatud. õigusaktidest.  Kohtupraktikast tulenevad suunised on teenistujatele edastatud ja kohtupraktikat selgitatud. 2.3. Koostöö Andmekaitse Inspektsiooniga  Kooskõlastust vajavad teemad on AKIga (AKI), tegutsemine isikuandmete õigeaegselt läbi räägitud. töötlemise küsimustes AKI jaoks ameti kontaktisikuna, sealhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse artiklis 36 osutatud eelneva konsulteerimise osas, ning konsulteerimine vajaduse korral ka muudes küsimustes. 2.4. Isikuandmete töötlemise toimingutest  Ameti poolt isikuandmete töötlemisest on ülevaate pidamine. ülevaade koostatud ja perioodiliselt kaasajastatud. 2.5. Andmekaitsealaste koolituste ja  Kaardistatud on koolitusvajadused, infopäevade korraldamine ameti koostatud iga-aastane koolitusplaan. teenistujatele ning vajadusel volitatud  Koolitused on soovijatele korraldatud töötlejatele. vastavalt koolitusplaanile, kõige otstarbekamal viisil (nt klassikoolitus, veebinar jne).   Andmekaitsealased koolitusmaterjalid ameti siseveebis on ajakohastatud. 2.6. Andmekaitsealaste mõjuhinnangute  Andmekaitsealased mõjuhinnangud on läbiviimise juhtimine. koostatud koostöös teiste struktuuriüksustega.  Mõjuhinnangutes on riskid ning nende maandamise meetmed kaardistatud. 2.7. Oma pädevusvaldkonnas ameti  Kohtule või AKIle on esitatud kõik vajalikud esindamine AKIs ja kohtus ning ja juriidiliselt korrektsed dokumendid. järelevalve või kohtuvaidlusega seotud  Amet on korrektselt esindatud. dokumentatsiooni koostamine.  Aruanded on koostatud korrektselt ning Järelevalve ja kohtumenetluste üle esitatud õigeaegselt. aruandluse pidamine.  Statistilised aruanded annavad ülevaate alustatud, pooleli olevate ja lõpetatud menetluste kohta. 2.8. Koostöö teiste teenistujate, ameti  Välja on kujunenud koostööpartnerite osakondade, ministeeriumite ja teiste võrgustik. organisatsioonide/liitudega oma  Toimub pidev infovahetus ja koostöö ameti pädevusvaldkonnas. osakondade ja teiste seotud osapooltega. 2.9. Ametis andmekaitsealase järelevalve  Perioodilise järelevalve süsteem on korraldamine ja läbiviimine, sh juurutatud ning järelevalve toimub. järelevalvesüsteemi juurutamine,  Regulaarselt on kontrollitud andmekaitsega vajadusel ettepanekute tegemine seotud õigusaktide täitmist. Isikuandmetega töökorralduse/protsesside muutmiseks, seotud rikkumised on tuvastatud ja distsiplinaarmenetluse läbiviimiseks vmt. dokumenteeritud.  Aruanded on koostatud korrektselt ning esitatud õigeaegselt.  Järelevalve tulemuste põhjal on ettepanekud tehtud. 2.10. Andmekaitsealastest rikkumistest  Rikkumisteated on tähtaegselt esitatud. vajadusel AKI teavitamine ja  Esitatud rikkumisteadetest on vähemalt kord andmesubjektide teavitamise aastas ülevaade koostatud ja vahetule juhile korraldamine. esitatud. 2.11. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest ülesannete täitmine. professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest. 2.12. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate,  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine ja elluviimine, sh initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel isikuandmete kaitse üldmääruses edukalt läbi viidud. andmekaitse ametniku eespool  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, loetlemata kohustuste täitmine. osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.13. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud tähtaegselt ja ülesannete täitmine. korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Õigusalane kõrgharidus. Kasuks tuleb andmekaitsespetsialisti koolituse läbimine vähemalt mahus 50 ak/tundi. Erialane töökogemus Kasuks tuleb varasem kogemus infoturbe või andmekaitse valdkonnas. Keeleoskus Eesti keel – C1 Inglise keel – B1 Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine.  Head teadmised isikuandmete kaitsest. Koolitamis- ja esinemisoskus. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 8 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (vaided) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (vaided) Teenistuja asendaja Peaspetsialist (vaided) Teenistuskoha eesmärk Vaidemenetluse läbiviimine, teenistujate nõustamine oma pädevusvaldkonnas, sh dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Vaiete menetlemine, lähtudes kehtivatest  Vaided on menetletud õigusaktidest õigusaktidest. lähtuvalt.  Vaideotsused on korrektsed ja tähtaegsed. 2.2. Nõustamine oma pädevusvaldkonnas.  Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidele ja kohtulahenditele. 2.3. Klientide nõustamine vaide esitamisega  Kliendid on saanud vajalikku teavet vaide ja lahendamisega seotud küsimustes. esitamise ja vaide lahendamise protsessi kohta. 2.4. Vaiete osas aruandluse koostamine,  Aruanded annavad ülevaate vaiete kohta. analüüs ning parendusettepanekute  Parandusettepanekud on vastava tegemine. valdkonna esindajatele edastatud. 2.5. Osalemine juhendite ja muude  Ettepanekud juhendite muutmiseks ja informatiivsete materjalide täiendamiseks on esitatud õigeaegselt. ettevalmistamises oma pädevusvaldkonna piires. 2.6. Koostöö teiste osakondadega, asutuste  Välja on kujunenud koostööpartnerite ja organisatsioonidega oma võrgustik. pädevusvaldkonnas.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.7. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus, lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest ülesannete täitmine. professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest. 2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud tegevused (sh tegevuste korraldamine ja uuenduste koolitused) ja projektid on omal initsiatiivil algatamine. või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus Erialane töökogemus Kasuks tuleb varasem kogemus haldusmenetluse valdkonnas. Keeleoskus Eesti keel – C1 Vene keel – B1  Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Haldusmenetluse põhimõtete, sh vaidemenetluse regulatsiooni tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 79 Lisa 9 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, õiguse talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (vaided) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Jurist Teenistuja asendaja Jurist Teenistuskoha eesmärk Vaidemenetluse läbiviimine, teenistujate nõustamine oma pädevusvaldkonnas, sh dokumentide ja toimingute õiguspärasuse tagamine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Vaiete menetlemine, lähtudes  Vaided on menetletud õigusaktidest lähtuvalt. kehtivatest õigusaktidest.  Vaideotsused on korrektsed ja tähtaegsed. 2.2. Nõustamine oma pädevusvaldkonnas.  Esitatud seisukohad ja edastatud info tugineb õigusaktidele ja kohtulahenditele. 2.3. Klientide nõustamine vaide esitamisega  Kliendid on saanud vajalikku teavet vaide ja lahendamisega seotud küsimustes. esitamise ja vaide lahendamise protsessi kohta. 2.4. Vaiete osas aruandluse koostamine,  Aruanded annavad ülevaate vaiete kohta. analüüs ning parendusettepanekute  Parandusettepanekud on vastava valdkonna tegemine. esindajatele edastatud. 2.5. Osalemine juhendite ja muude  Ettepanekud juhendite muutmiseks ja informatiivsete materjalide ettevalmista- täiendamiseks on esitatud õigeaegselt. mises oma pädevusvaldkonna piires. 2.6. Koostöö teiste osakondadega, asutuste  Välja on kujunenud koostööpartnerite ja organisatsioonidega oma pädevus- võrgustik. valdkonnas.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.7. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus, lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest professionaal- ülesannete täitmine. setest ja spetsiifilistest oskustest. 2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud tegevused (sh koolitused) tegevuste korraldamine ja uuenduste ja projektid on omal initsiatiivil või vahetu juhi algatamine. korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.9. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Õigusalane kõrgharidus Erialane töökogemus Kasuks tuleb varasem kogemus haldusmenetluse valdkonnas Keeleoskus Eesti keel – C1 Vene keel – B1 Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Haldusmenetluse põhimõtete, sh vaidemenetluse regulatsiooni tundmine.  Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.