Käskkiri

KÄSKKIRI 18.05.2025 nr 78 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus” § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan üldosakonna järelevalve talituse ametijuhendid vastavalt lisadele 1-9 järgmiselt: 1.1. talituse juhataja (lisa 1); 1.2. peaspetsialist (järelevalve arendus) (lisa 2); 1.3. peaspetsialist (tegevusload) (lisa 3); 1.4. juhtivspetsialist (lisa 4); 1.5. ekspert (lisa 5); 1.6. juhtivspetsialist (järelevalve) (lisa 6); 1.7. peaspetsialist (järelevalve) (lisa 7); 1.8. juhtivspetsialist (järelevalve) (lisa 8); 1.9. peaspetsialist (järelevalve) (lisa 9). 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 02.03.2023 käskkirja nr 35 ja 13.12.2024 käskkirja nr 177. 3. Käskkiri jõustub allakirjutamisel. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 1 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Talituse juhataja Vahetu juht Osakonna juhataja Alluvad Juhtivspetsialist, peaspetsialist (arendus), peaspetsialist (tegevusload), juhtivspetsialist (järelevalve) Teenistuja asendab Üldosakonna juhataja Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist, juhtivspetsialist (järelevalve) Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevuses riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja koordineerimine. Järelevalve talituse tööprotsesside ja inimeste juhtimine, talituse ülesannete täitmise tagamine ning talitusele pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja õigeaegse täitmise eest vastutamine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Talituse töö planeerimine,  Talitusele pandud ülesanded on täidetud koordineerimine, juhendamine ja töö õiguspäraselt, täpselt ja õigeaegselt ning tulemuste eest vastutamine. talituse teenistujate vahel õiglaselt jagatud. Valdkonna juhtimine ja arendamine.  Talituse tööprotsessid on kaardistatud ja vajadusel kaasajastatud.  Talituse ülesannete täitmiseks vajalikud taotlused on esitatud.  Tagasiside osakonna juhatajale on antud. 2.2. Talituse esindamine ning talituse nimel  Küsitud arvamused ja vajalikud kooskõlastused arvamuste ja kooskõlastuste andmine. on antud õigeaegselt. 2.3. Üldosakonna juhatajale talituse  Ettepanekud talituse tööd puudutavate koosseisu ja töökorralduse kohta ning teemade osas on põhjendatud ja esitatud talituse teenistujate töötasu osakonna juhatajale. määramiseks ettepanekute tegemine.  Olemas on süsteemne ülevaade tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs. 2.4. Ametijuhendite koostamine ja  Ametijuhendid on koostatud ja kaasajastatud. kaasajastamine, 2.5. Talituse teenistujate toetamine  Teenistujad on jõudnud lahenduseni keerukates küsimustes, keerukamates küsimustes. aastavestluste, regulaarsete üks ühele  Vajadusel on planeeritud ja läbi viidud vestluste ning katseajavestluste arengutegevused (sh koolitused). läbiviimine.  Vestlused on viidud läbi õigeaegselt ning regulaarselt. 2.6. Vahetu juhi ja talituse teenistujate  Talituse teenistujad on tööks vajalikust olulisest vahel olulise info liikumise tagamine. teabest informeeritud. 2.7. Ameti pädevuses järelevalve ja  Järelevalve läbiviimine ja tegevuselubade tegevuslubade menetlemise menetlemine on korraldatud vastavalt korraldamine. õigusaktidele ja kokkulepitud tööprotsessidele. 2.8. Järelevalvealase aruandluse ja  Aruanded/ülevaated on tähtaegselt koostatud analüüsi koostamine. ning edastatud. 2.9. Koostöö teiste osakondadega ja/või  Välja on kujunenud koostööpartnerite asutuste ja organisatsioonidega oma võrgustik. pädevusvaldkonnas.  Toimub infovahetus ja koostöö partneritega. 2.10. Panustamine osakonna strateegia  Parimate töötulemuste saavutamiseks on ja tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga  elluviimisesse. Tööplaanis antudkaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest.  Sisend tööplaani täitmise koht on antud. 2.11. Muude pädevusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.12. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Õigusalane või sotsiaalvaldkonna kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Kasuks tuleb juhtimiskogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (inglise või vene keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, oma pädevusvaldkonna õigusaktide põhjalik tundmine. Oskus iseseivalt oma tööd korraldada, initsiatiivikus, algatusvõime. Analüüsi ja seoste nägemise oskus. Üldistatud teadmised SKA kõikidest tegevusvaldkondadest. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Hea tegevuste planeerimise ja koordineerimise oskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, hea suhtlemis- ja juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, lahendustele orienteeritus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 2 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (järelevalve arendus) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (tegevusload), juhtivspetsialistid Teenistuja asendaja Peaspetsialist (tegevusload), juhtivspetsialistid Teenistuskoha eesmärk Arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid järelevalve valdkonna arendamine, strateegiliste arengusuundade väljatöötamisel ja rakendamisel osalemine, ühtse halduspraktika tagamine järelevalve läbiviimisel ning järelevalve läbiviimine sotsiaalteenuste üle, sh teenuste kvaliteet ja nõuetele vastavus ning rahaliste vahendite otstarbekas kasutamine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Valdkonnaga seotud teenuste  Arendustegevustes on osaletud ning arendustegevustes ja ettepanekud on talituse juhatajale esitatud. juhendmaterjalide väljatöötamises  Juhendmaterjalid on koostatud ja osalemine ning juhendmaterjalide ajakohastatud. koostamine.  Sisend on juhendite koostamiseks antud. 2.2. Järelevalveametnike,  Ameti kodulehel ja teistel asjakohastel teenuseosutajate, ekspertide ja teiste kodulehtedel on asja- ja ajakohane info seotud osapoolte nõustamine ja järelevalve kohta. juhendamine, sh koolitamine.  Loodud on eeldused ühtse praktika kujunemiseks.  Arengutegevused (sh koolitused) on vastavalt vajadusele planeeritud ja läbi viidud.  Järelevalve juhtiv- ja peaspetsialistid on pädevad oma tööprotsessis. 2.3. Järelevalve või järelevalvega seotud  Infosüsteemide arendamiseks on antud vajalik valdkonna korraldusmudelite sisend ning muudatused ja arendused arendamises osalemine ja juhtimine, vastavad õigusaktidele ja töökorraldusele. arvamuse andmine meetme sobivuse  Teenused on arendatud sihtgruppide vajadusi kohta. silmas pidades.  Informatsioon on piisav, asjakohane ja partneritele kättesaadav.  Ohuprognoosid/riskimudelid on uuendatud ning sisend parendamiseks antud. 2.4. Päringutele ja selgitustaotlustele  Vastused on koostatud asjakohaselt ja vastamine oma valdkonnas. õigeaegselt. 2.5. Järelevalve meeskonnas osalemine.  Järelevalve läbiviimisel on osaletud.  Järelevalve juhi jagatud ülesanded on täidetud. 2.6. Järelevalve valdkonna hangete  Hanked on korrektselt ja vastavuses ettevalmistamine ja läbiviimine. õigusaktide, kordade ja juhistega läbiviidud.  Lepingud on õigeaegselt ja korrektselt vormistatud ning kooskõlastatud. 2.7. Koostöö teiste järelevalveametnikega,  Välja on kujunenud koostööpartnerite ameti osakondade, ministeeriumitega võrgustik. ja teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas.   Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega. 2.8. Teabepäevadel ja teistel valdkonna  Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt üritustel osalemine ja teemakohaste püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. ettekannete koostamine ja esitlemine.  Talituse juhatajale või juhtivspetsialistile on On kõneisik talituse tegevusi antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või puudutavates teemades. koolituseks.  Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades. 2.9. Osalemine eelnõude  Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on ettevalmistamises ja õigusaktidele esitatud õigeaegselt. muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires. 2.10. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest. 2.11. Muude pädevusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.12. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud korrektselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. nõuetekohaselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb riikliku järelevalve tegemise kogemus. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires.  Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 3 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (tegevusload) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (arendus), juhtivspetsialistid Teenistuja asendaja Peaspetsialist (arendus), juhtivspetsialistid Teenistuskoha eesmärk Sotsiaalteenuste tegevuslubade menetlemine, majandustegevuse registri arendusprotsessides osalemine ja sisendi andmine ning riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Tegevuslubade menetlemine.  Tegevuslubade andmise aluseks esitatud dokumendid on nõuetekohaselt kontrollitud.  Tegevusload ja nende muutmised on majandustegevuse registris (MTR) nõuetekohaselt menetletud.  Järelevalve majandustegevuse üle on vajadusel läbi viidud.  Järelevalve tulemus on teatavaks tehtud teenuseosutajale või kohaliku omavalitsuse üksusele. 2.2. Teenuseosutajate, ekspertide ja  Tegevuslubade taotlejad on nõustatud taotlemise teiste seotud osapoolte nõustamine protseduuridest e-kirja, telefoni või MTRi kaudu. ja juhendamine.  Taotlejatele on arusaadavalt selgitatud puuduste esinemisest taotluses ning, kuidas taotlus nõuetega vastavusse viia.  Ameti kodulehel ja teistel asjakohastel kodulehtedel on ajakohane info tegevuslubade taotlemise kohta.  Loodud on eeldused ühtse praktika kujunemiseks. 2.3. Päringutele ja selgitustaotlustele  Vastused on koostatud asjakohaselt ja vastamine oma valdkonnas. õigeaegselt. 2.4. MTRi arendustesse vajaliku sisendi  Talituse juhatajale on esitatud andmine ja sisuliste parendusettepanekud tööprotsesside ja muudatusettepanekute andmekogu funktsionaalsuse ja koostamine. kasutajamugavuse kohta.  MTRi arendamiseks on antud vajalik sisend ning muudatused ja arendused vastavad õigusaktidele ja töökorraldusele. 2.5. Koostöö teiste  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. järelevalveametnikega, ameti  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö osakondade, ministeeriumitega ja ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega. teiste organisatsioonide/liitudega oma vastutusvaldkonnas. 2.6. Teabepäevadel ja teistel valdkonna  Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt üritustel osalemine ja püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. teemakohaste ettekannete  Talituse juhatajale või juhtivspetsialistile on antud koostamine ja esitlemine ning oma valdkonna sisend ettekanneteks või kõneisiku rolli täitmine talituse koolituseks. tegevusi puudutavates teemades.   Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades. 2.7. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud tööplaani väljatöötamisesse ja selle omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja spetsiifilistest ülesannete täitmine. oskustest. 2.8. Muude pädevusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.9. Vahetu juhi antud muude  Ülesanded on täidetud korrektselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. nõuetekohaselt 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb riikliku järelevalve tegemise kogemus. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 4 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Juhtivspetsialist Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad Ekspert Teenistuja asendab Ekspert, talituse juhataja Teenistuja asendaja Ekspert Teenistuskoha eesmärk Arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid raskete tagajärgedega lastekaitsejuhtumite analüüsimudeli välja töötamine ja laste sotsiaalteenuste valdkonna järelevalve spetsialistide pädevuse arendamine. Projektitegevuste juhtimine ja koordineerimine. Seos projektidega: Ühtekuuluvuspoliitika fondide 2021–2027 meetme 21.4.7.9. "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" projekt. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Projekti valdkonna juhtimine.  Meeskonda kuuluv ekspert on nõustatud ja juhitud ning tema töö koordineeritud.  Juhitava valdkonna tulevikuvajadused on hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.  Valdkonna protsessid on juhitud.  Vestlused ja arutelud on regulaarselt läbiviidud, tagatud osakonnasisene koostöö ja kommunikatsioon.  Projekti valdkonna hanked on nõuetekohaselt ette valmistatud ja läbi viidud. 2.2. ESF projektitegevuste koordineerimine ja  Tegevused on õigeaegselt ja ameti elluviimine. Raskete tagajärgedega strateegilisi eesmärke järgides planeeritud ja lastekaitsejuhtumite analüüsimudeli välja ellu viidud. töötamine ja laste sotsiaalteenuste  Tegevuste läbiviimiseks kuluv ressurss on valdkonna järelevalve peaspetsialistide jätkusuutlikult planeeritud. pädevuse arendamine.  Talitusevälised meeskonnaliikmed on kaasatud.  Asutusevälised osapooled on kaasatud.  Projekti dokumentatsioon on täidetud õigusaktidega kehtestatud nõudeid järgides.  Tagasiside teistele osakondadele ja ameti välistele osapooltele on antud. 2.3. Projekti aja- ja tegevuskavade jälgimine,  Projekti aja- ja tegevuskavad on õiged ja vajadusel muudatusettepanekute ajakohased. tegemine. Aruandlus ning vastavate  Projekti osas aruandlus- ja taotlusvormid on aruandlus- ja taotlusvormide täitmine. täidetud ja õigeaegselt esitatud.  Tegevuste kulud vastavad eelarvele.  Auditile on sisend antud. 2.4. Juhendite ja muude materjalide  Ettepanekud juhendite muutmiseks ja ettevalmistamises osalemine oma täiendamiseks on esitatud õigeaegselt. tegevusvaldkonna piires. 2.5. Teenuseosutajate, ekspertide ja teiste  Loodud on eeldused ühtse praktika seotud osapoolte nõustamine ja kujunemiseks raskete tagajärgedega laste- juhendamine ning teabepäevade, kaitsejuhtumite analüüsimisel ning nende kogemuskohtumiste, ümarlaudade jms ennetamisel. korraldamine, teemakohaste ettekannete koostamine ja esitlemine. 2.6. Järelevalve läbiviimine valdkonnaüleste  Järelevalve on juhitud ja läbi viidud vastavalt raskete lastekaitsejuhtumite üle. õigusaktidele, kordadele ja juhistele. 2.7. Pädevuse piires märgukirjade ja  Märgukirjad ja järelepärimised on saanud järelepärimiste lahendamisel osalemine õigeaegselt lahendused ja vastused. või vastamine.  Jagab vajadusel infot ameti kommunikatsiooniga valdkonda puudutava meediasuhtluse korraldamise eesmärgil. 2.8. Koostöö teiste järelevalveametnikega,  Välja on kujunenud koostööpartnerite ameti osakondade, ministeeriumitega ja võrgustik. teiste organisatsioonide/liitudega oma  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja vastutusvaldkonnas. koostöö ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega.  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes on osaletud. 2.9. Osalemine eelnõude ettevalmistamises  Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud ja õigusaktidele muudatusettepanekute on esitatud õigeaegselt. esitamises oma tegevusvaldkonna piires. 2.10. Teabepäevadel ja teistel valdkonna  Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt üritustel osalemine ja teemakohaste püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. ettekannete koostamine ja esitlemine.  Talituse juhatajale või teistele teenistujatele Kõneisiku rolli täitmine valdkonna on antud oma valdkonna sisend tegevusi puudutavates teemades. ettekanneteks või koolituseks.  Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.  Info oma valdkonna kohta on jagatud. 2.11. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on tööplaani väljatöötamisesse ja selle antud omapoolne panus lähtudes elluviimisesse. Tööplaanis antud ametikohaga kaasnevatest ülesannete täitmine. professionaalsetest ja spetsiifilistest oskustest. 2.12. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.13. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ühekordsed ülesanded on täidetud ülesannete täitmine. õigeaegselt ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas, 3-aastane riikliku järelevalve tegemise kogemus. Kasuks tuleb juhtimiskogemus, sh projekti või töögrupi juhtimine. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase  Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 5 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Ekspert Vahetu juht Juhtivspetsialist Alluvad - Teenistuja asendab Juhtivspetsialist Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist Teenistuskoha eesmärk Arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) seatud eesmärke ja ülesandeid KOV lastekaitsetöö tagasiside kogumise mudeli välja töötamine, KOV lastekaitsetöötajate pädevuse tõstmine haldusmenetluse läbiviimisel. Seos projektidega: Ühtekuuluvuspoliitika fondide 2021–2027 meetme 21.4.7.9. "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" projekt. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Oma pädevuses projekti tegevuste  Oma valdkonna teguskava on esitatud planeerimine ja juhtivspetsialistiga juhtivspetsialistile. kooskõlastamine.  Projekti dokumentatsioon on täidetud nõuetekohaselt.  Tagasiside sisuosakondadele ja ameti välistele osapooltele on antud.  Aruannete sisend on korrektselt ning õigeaegselt esitatud. 2.2. Oma pädevuses KOVide  Praktika on koondatud ja analüüsitud ning lastekaitse valdkonna praktika kokkuvõtted esitatud. koondamine ja analüüsimine.  On tehtud koostööd LHO arendustalitusega KOV lastekaitsetöötajate ja valdkonnajuhtide koolituskava väljatöötamisel. 2.3. KOV lastekaitsetöö tagasiside  On analüüsitud KOV praktikaid tagasiside kogumise ja analüüsimise korjamisel ja analüüsimisel. metoodika väljatöötamine ning  On tutvutud erinevate käibes olevate tagasiside rakendamine KOVide korjamise ja analüüsimise mudelite ja/või tööpraktikasse. meetoditega.  On koostöös partneritega välja valitud tagasiside korjamise ja analüüsi mudel, mida KOVid saavad hakata rakendama oma igapäevatöös.  On koostatud mudeli juhendmaterjal ning läbi viidud seminarid mudeli rakendamise õppimiseks. 2.4. KOV lastekaitse järelevalve  Järelevalve on planeeritud, järelevalve meeskondades osalemine. meeskonnas eksperdina osaletud, lähtudes lastekaitse töötajate toetamise vajadusest. 2.5. Pädevuse piires märgukirjade ja  Märgukirjad ja järelepärimised on saanud järelepärimiste lahendamisel õigeaegselt lahendused ja vastused. osalemine või vastamine.  Jagab infot ameti kommunikatsioonispetsialistidega valdkonda puudutava meediasuhtluse korraldamise eesmärgil.  2.6. Osalemine eelnõude  Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on ettevalmistamises ja õigusaktidele esitatud õigeaegselt. muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires. 2.7. Muude vastutusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel eesmärgipäraselt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, üksuse ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.8. Vahetu juhi antud muude  Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ja ühekordsete ülesannete täitmine. korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Õigusalane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal. Kasuks tuleb vähemalt 1-aastane KOVis töötamise kogemus. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 6 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Juhtivspetsialist (järelevalve) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad Peaspetsialistid (järelevalve) Teenistuja asendab Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas sotsiaalteenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Meeskonna töö korraldamine ja  Kujundatud on toimiv meeskond. Tagatud on ülesannete õigeaegse ja korrektse töökorraldus, juhendamine, väljaõpe ja täitmise tagamine. tagasiside.  Koostatud on ametijuhendid, eesmärgistatud tööplaanid.  Eesmärkide täitmine jälgitud, tulemused hinnatud, vajadusel muudatused rakendatud.  Vestlused ja arutelud on regulaarselt läbiviidud, tagatud osakonnasisene koostöö ja kommunikatsioon. 2.2. Oma pädevusvaldkonna juhtimine ja  Järelevalve valdkonna tulevikuvajadused on arendamine. hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.  Valdkonna protsessid on juhitud.  Tagasiside on talituse juhatajale antud. 2.3. Sotsiaalteenuste (sh KOV  Järelevalve vajadus on hinnatud ja planeeritud. sotsiaalteenused ja toetused) riikliku  Meeskonna väljasõitude majutus on korraldatud. ja haldusjärelevalvete läbiviimise  Transpordi logistika toimib. planeerimine ja koordineerimine.  Järelevalve tagasiside sisuosakondadele on antud. 2.4. Järelevalve läbiviimine ja selle  Järelevalve on juhitud ja läbi viidud vastavalt juhtimine. õigusaktidele, kordadele, juhistele ja tööplaanile. 2.5. Järelevalvealase aruandluse  Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest. koostamine, analüüs ning  Aruanded on koostatud korrektselt ning parendusettepanekute tegemine statistilised andmed esitatud õigeaegselt. teenuste kvaliteedi tagamiseks.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna esindajatele edastatud.  Aastaaruanne on koostöös peaspetsialistidega koostatud. 2.6. Osalemine järelevalve riskimudeli/  Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on ohuprognoosi väljatöötamisel ja asjakohane ja kättesaadav. metoodika täiendamisel.  Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile/ohuprognoosile. 2.7. Koostöö teiste  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. järelevalveametnikega, ameti  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö osakondade, ministeeriumitega ja ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega. teiste organisatsioonide/liitudega  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes oma vastutusvaldkonnas. on osaletud. 2.8. Teenuseosutajate, ekspertide ja  Seotud osapooled on teemakohaselt nõustatud. teiste seotud osapoolte nõustamine ja juhendamine. 2.9. Päringutele ja selgitustaotlustele  Vastused on koostatud asjakohaselt ja vastamine või vastamisel osalemine õigeaegselt. oma valdkonnas.  Sisend vastuste koostamiseks on antud. 2.10. Osalemine eelnõude ette-  Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on valmistamises ja õigusaktidele esitatud õigeaegselt. muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires. 2.11. Teabepäevadel ja teistel  Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt valdkonna üritustel osalemine ja püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. teemakohaste ettekannete  Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on koostamine ja esitlemine. Kõneisiku antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või rolli täitmine valdkonna tegevusi koolituseks. puudutavates teemades.  Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.  Info oma valdkonna kohta on jagatud. 2.12. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud tööplaani väljatöötamisesse ja selle omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest. 2.13. Muude pädevusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.14. Vahetu juhi antud muude  Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ühekordsete ülesannete täitmine. ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas, 3-aastane riikliku järelevalve tegemise kogemus. Kasuks tuleb juhtimiskogemus, sh projekti või töögrupi juhtimine. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase Inglise keel või vene keel – kesktase Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.  4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 7 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (järelevalve) Vahetu juht Juhtivspetsialist (järelevalve) Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (järelevalve), juhtivspetsialist (järelevalve) Teenistuja asendaja Peaspetsialist (järelevalve) Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ning järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas täisealiste sotsiaalteenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Sotsiaaltöö ja täisealiste  Järelevalve vajadus on hinnatud. sotsiaalteenustega seotud  Vajadusel meeskonna väljasõitude majutus ja valdkonna riikliku ja transport on korraldatud. haldusjärelevalvete läbiviimise  Järelevalve on läbi viidud vastavalt planeerimine ja koordineerimine. õigusaktidele, kordadele ja juhistele.  Järelevalve tulemus on teatavaks tehtud teenuseosutajale või kohaliku omavalitsuse üksusele. 2.2. Järelevalvealase aruandluse  Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest. koostamine, analüüs ning  Aruanded on koostatud korrektselt ning parendusettepanekute tegemine statistilised andmed esitatud õigeaegselt. teenuste kvaliteedi tagamiseks.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna esindajatele edastatud 2.3. Osalemine järelevalve riskimudeli/  Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on ohuprognoosi ja metoodika asjakohane ja kättesaadav. täiendamisel.  Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile. 2.4. Koostöö teiste  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. järelevalveametnikega, ameti  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö osakondade, ministeeriumitega ja ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega. teiste organisatsioonide/liitudega  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes oma vastutusvaldkonnas. on osaletud. 2.5. Teabepäevadel ja teistel valdkonna  Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt üritustel osalemine ja teemakohaste püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. ettekannete koostamine ja  Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on esitlemine. antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.  Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.  Info oma valdkonna kohta on jagatud. 2.6. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud tööplaani väljatöötamisesse ja selle omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest.  Sisend tööplaani täitmise kohta on antud.  2.7. Päringutele ja selgitustaotlustele  Vastused on koostatud asjakohaselt ja vastamine või vastamisel osalemine õigeaegselt. oma valdkonnas.  Sisend vastuste koostamiseks on antud. 2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.9. Vahetu juhi antud muude  Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ühekordsete ülesannete täitmine. ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb järelevalve tegemise kogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus tasemel C1. Vähemalt ühe võõrkeele (soovitavalt vene või inglise keel) oskus tasemel B1. Teadmised ja oskused Heal tasemel teksti- ja tabeltöötluse oskused. Esitlustarkavara kasutamise oskus. Windows keskkonnas töötamise oskus. Valdkonna infosüsteemide kasutamise oskus ja kogemus. Lisanõuded: B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Valmisolek meeskonna juhtimiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 8 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Juhtivspetsialist (järelevalve) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad Peaspetsialistid (järelevalve) Teenistuja asendab Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja Teenistuja asendaja Juhtivspetsialist (järelevalve), talituse juhataja Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas lastekaitse ja laste teenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Meeskonna töö korraldamine ning  Kujundatud on toimiv meeskond. Tagatud on ülesannete õigeaegse ja korrektse töökorraldus, juhendamine, väljaõpe ja täitmise tagamine. tagasiside.  Koostatud on ametijuhendid, eesmärgistatud tööplaanid.  Eesmärkide täitmine jälgitud, tulemused hinnatud, vajadusel muudatused rakendatud.  Vestlused ja arutelud on regulaarselt läbiviidud, tagatud osakonnasisene koostöö ja kommunikatsioon. 2.2. Oma pädevusvaldkonna juhtimine ja  Järelevalve valdkonna tulevikuvajadused on arendamine. hinnatud ja asjakohased lahendused pakutud.  Valdkonna protsessid on juhitud.  Tagasiside on talituse juhile antud. 2.3. Lastekaitse ja laste teenustega  Järelevalve vajadus on hinnatud ja planeeritud. seotud valdkonna riikliku ja  Meeskonna väljasõitude majutus ja transport on haldusjärelevalvete läbiviimise korraldatud. planeerimine ja koordineerimine.  Järelevalve tagasiside sisuosakondadele on antud. 2.4. Järelevalve läbiviimine ja selle  Järelevalve on juhitud ja läbi viidud vastavalt juhtimine. õigusaktidele, kordadele, juhistele ja tööplaanile. 2.5. Järelevalvealase aruandluse  Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest. koostamine, analüüs ning  Aruanded on koostatud korrektselt ning parendusettepanekute tegemine statistilised andmed esitatud õigeaegselt. teenuste kvaliteedi tagamiseks.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna esindajatele edastatud.  Aastaaruanne on koostöös peaspetsialistidega koostatud. 2.6. Osalemine järelevalve riskimudeli/  Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on ohuprognoosi väljatöötamisel ja asjakohane ja kättesaadav. metoodika täiendamisel.  Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile/ohuprognoosile. 2.7. Koostöö teiste  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. järelevalveametnikega, ameti  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö osakondade, ministeeriumitega ja ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega. teiste organisatsioonide/liitudega  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes oma vastutusvaldkonnas. on osaletud. 2.8. Teenuseosutajate, ekspertide ja  Seotud osapooled on teemakohaselt nõustatud. teiste seotud osapoolte nõustamine ja juhendamine. 2.9. Päringutele ja selgitustaotlustele  Vastused on koostatud asjakohaselt ja vastamine või vastamisel osalemine õigeaegselt. oma valdkonnas.  Sisend vastuste koostamiseks on antud. 2.10. Osalemine eelnõude  Analüüsil põhinevad muudatusettepanekud on ettevalmistamises ja õigusaktidele esitatud õigeaegselt. muudatusettepanekute esitamises oma tegevusvaldkonna piires. 2.11. Teabepäevadel ja teistel  Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt valdkonna üritustel osalemine ja püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. teemakohaste ettekannete  Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on koostamine ja esitlemine. Kõneisiku antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või rolli täitmine valdkonna tegevusi koolituseks. puudutavates teemades.  Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.  Info oma valdkonna kohta on jagatud. 2.12. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud tööplaani väljatöötamisesse ja selle omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest.  Sisend tööplaani täitmise koht on antud. 2.13. Muude pädevusvaldkonda  Planeeritud tegevused ja projektid on omal kuuluvate tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.14. Vahetu juhi antud muude  Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ühekordsete ülesannete täitmine. ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas, 3-aastane riikliku järelevalve tegemise kogemus. Kasuks tuleb juhtimiskogemus, sh projekti või töögrupi juhtimine. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase. Inglise keel või vene keel – kesktase. Teadmised ja oskused Riigi põhikorra õigusaktide tundmine, sotsiaalhoolekande seadusandluse ning sotsiaalvaldkonda reguleerivate muude õigusaktide põhjalik tundmine. Selge ja veenev kirjalik ja suuline eneseväljendusoskus. Tavapärase kontoritarkvara, tabeltöötlus- ja esitlusprogrammide kasutamisoskus. B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime.  4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 78 Lisa 9 AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Üldosakond, järelevalve talitus Teenistuskoht Peaspetsialist (järelevalve) Vahetu juht Juhtivspetsialist (järelevalve) Alluvad - Teenistuja asendab Peaspetsialist (järelevalve), juhtivspetsialist (järelevalve) Teenistuja asendaja Peaspetsialist (järelevalve) Teenistuskoha eesmärk Riikliku ja haldusjärelevalve läbiviimine ja järelevalve koordineerimine Sotsiaalkindlustusameti (amet) pädevusse kuuluvas lastekaitse ja laste teenustega seotud valdkonnas, sh järelevalve teenuste kvaliteedi ja nõuetele vastavuse ja rahaliste vahendite otstarbeka kasutamise üle. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Lastekaitse ja laste teenustega  Järelevalve vajadus on hinnatud. seotud valdkonna riikliku ja  Vajadusel on meeskondlike väljasõitude majutus haldusjärelevalvete läbiviimise ja transport korraldatud. planeerimine ja koordineerimine.  Järelevalve on läbi viidud vastavalt õigusaktidele, kordadele ja juhistele.  Järelevalve tulemus on teatavaks tehtud teenuseosutajale või kohaliku omavalitsuse üksusele. 2.2. Järelevalvealase aruandluse  Omab ülevaadet läbiviidud järelevalvetest. koostamine, analüüs ning  Aruanded on koostatud korrektselt ning parendusettepanekute tegemine statistilised andmed esitatud õigeaegselt. teenuste kvaliteedi tagamiseks.  Parandusettepanekud on vastava valdkonna esindajatele edastatud 2.3. Osalemine järelevalve riskimudeli/  Järelevalve riskimudel/ohuprognoos on ohuprognoosi ja metoodika asjakohane ja kättesaadav. täiendamisel.  Järelevalve plaan on uuendatud vastavalt riskimudelile. 2.4. Koostöö teiste  Välja on kujunenud koostööpartnerite võrgustik. järelevalveametnikega, ameti  Toimub vajaduspõhine infovahetus ja koostöö osakondade, ministeeriumitega ja ameti osakondade ja teiste seotud osapooltega. teiste organisatsioonide/liitudega  Valdkonna võrgustikutöös ja arendustegevustes oma vastutusvaldkonnas. on osaletud. 2.5. Teabepäevadel ja teistel valdkonna  Ettekanne või koolitus on tehtud vastavalt üritustel osalemine ja teemakohaste püstitatud eesmärgile või õpiväljundile. ettekannete koostamine ja  Talituse juhatajale või teistele teenistujatele on esitlemine. antud oma valdkonna sisend ettekanneteks või koolituseks.  Ettekanne on esitatud või koolitus on läbiviidud ette valmistatud asjakohaseid töövahendeid kasutades.  Info oma valdkonna kohta on jagatud. 2.6. Panustamine talituse strateegia ja  Parimate töötulemuste saavutamiseks on antud tööplaani väljatöötamisesse ja selle omapoolne panus lähtudes ametikohaga elluviimisesse. Tööplaanis antud kaasnevatest professionaalsetest ja ülesannete täitmine. spetsiifilistest oskustest.  Sisend tööplaani täitmise kohta on antud.  2.7. Päringutele ja selgitustaotlustele  Vastused on koostatud asjakohaselt ja vastamine või vastamisel osalemine õigeaegselt. oma valdkonnas.  Sisend vastuste koostamiseks on antud. 2.8. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Planeeritud tegevused ja projektid on omal tegevuste korraldamine. initsiatiivil ja/või vahetu juhi korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on asjakohased ettepanekud ameti, osakonna ja oma töökorralduse parandamiseks või töövaldkonna arendamiseks. 2.9. Vahetu juhi antud muude  Ühekordsed ülesanded on täidetud õigeaegselt ühekordsete ülesannete täitmine. ja korrektselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Sotsiaaltöö-, õigus- või avaliku halduse alane kõrgharidus. Soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridus. Erialane töökogemus Vähemalt 3-aastane töökogemus õigusalal või sotsiaalvaldkonnas. Kasuks tuleb järelevalve tegemise kogemus. Keeleoskus Eesti keel – kõrgtase. Inglise keel või vene keel – kesktase. Teadmised ja oskused Heal tasemel teksti- ja tabeltöötluse oskused. Esitlustarkavara kasutamise oskus. Windows keskkonnas töötamise oskus. Valdkonna infosüsteemide kasutamise oskus ja kogemus. Lisanõuded: B-kategooria juhiload, valmisolekuga kasutada sõitudeks ametiautot. Valmisolek igakuisteks riigisisesteks lähetusteks, sealhulgas ööbimisega lähetusteks. Valmisolek meeskonna juhtimiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus, kliendikesksus, suhtlemis- ja mõjutamisoskus, juhendamisoskus, avatud mõtlemine, pingetaluvus, empaatilisus, korrektsus, efektiivsus, analüüsi- ja üldistusvõime. 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.