Käskkiri

KÄSKKIRI 18.05.2025 nr 76 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan laste heaolu osakonna vanemluse toetamise talituse juhtivspetsialisti (vanemluse toetamine) ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 27.12.2024 käskkirja nr 194 lisa 14. 3. Käskkiri jõustub 2025. aasta 19. mail. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 18.05.2025 käskkirjaga nr 76 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Laste heaolu osakond, vanemluse toetamise talitus Teenistuskoht Juhtivspetsialist (vanemluse toetamine) Vahetu juht Talituse juhataja Alluvad Peaspetsialist (vanemluse toetamine) Teenistuja asendab Talituse juhataja, peaspetsialist (vanemluse toetamine), teenuseomanik (vanemluse toetamine) Teenistuja asendaja Teenuseomanik, peaspetsialist (vanemluse toetamine), talituse juhataja Teenistuskoha eesmärk Perede ja vanemahariduse valdkonna eesmärkidest tulenevate tegevuste planeerimine, arendamine ja elluviimine ning Euroopa ühtekuuluvuspoliitika fondi 2021–2027 meetme "Lastele ja peredele suunatud teenused on kvaliteetsed ja vastavad perede vajadustele" alla kuuluva toetuse andmise tingimuste (TAT) "Laste ja perede toetamine" tegevuste ellu viimine, arvestades Sotsiaalkindlustusametile (amet) pandud ülesannetega. Ametikoha grupp Töötaja Eritingimused Eritingimused määratakse töölepingus. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Vanemlike oskuste toetamise  Valdkondadeülene vanemlike oskuste arendamises osalemine erinevatele arendamine toimib ühtsetel põhimõtetel, sihtrühmadele, sh erinevate tegevuste läbi viimisel lähtutakse tõendus ja vanemlusprogrammide rakendamise, teaduspõhistest metoodikatest ning Eestile kohandamises, rakendamise tegevused on läbiviidud kvaliteetselt ja piloteerimine ja arendamises toetamine tulemuslikult. koostöös talituse juhataja ja teenuseomanikuga. 2.2. Meeskonna töö planeerimine,  Meeskonna töö on planeeritud. koordineerimine, juhendamine ja  Töötajatele on tööülesanded jagatud ja töötulemuste eest vastutamine ning täitmist selgitatud. meeskonna ülesannete täitmiseks  Töötajad on oma tööprotsessis pädevad. vajalike vahendite planeerimine.  Olemas on süsteemne ülevaade tööülesannete täitmisest ning regulaarne töötulemuste analüüs.  Meeskonna tööks vajalike ressursside taotlused on põhjendatud ja esitatud õigeaegselt. 2.3. Töötajate arendamine ja eestvedamine,  Kujundatud on toimiv meeskond, sh: talitusesisene koostöö on hea.  tööalane kommunikatsioon;  Töötajatel on hea informeeritus ja kõrge  töötulemuste hindamine ja tagasi- ning motiveeritus. edasisisestamine;  Töökorraldus on läbi mõeldud ja  töötajate arendus- ja toetusvajaduste ametijuhendis kirjeldatud. väljaselgitamine;  Töötajatega viiakse läbi regulaarset  töötajate toetamine ning nõustamine tagasisidestamist, sh üks-ühele vestlused. keerukamates valdkonnapõhistes katseajalõpu vestlused, aastavestlused jm. küsimustes. 2.4. ESF programmi TAT "Laste ja perede  Projekti tegevused on kooskõlas ESFi toetamine" tegevuse p. 2.1 Vanemlike eeskirjadega ja tegevusplaanidega ellu oskuste arendamine ja vanemluse viidud. toetamine 2023-2027 tegevuste õigeaegne ja korrektne elluviimine ning  aruandluse tagamine, sh sisutegevuste elluviijate toetamine ette nähtud korralduslike tingimuste täitmisel. 2.5. Projekti dokumentatsiooni ja vajalike  Andmed on kogutud ja koondatud materjalide kogumise ja haldamise aruandesse. korraldamine koostöös sisutegevuste elluviijatega. 2.6. Vanemluse toetamiseks digilahenduste  Valdkonnas rakendatakse kaasaegseid ja rakendamise arendamises osalemine. ajakohaseid digilahendusi. 2.7. Valdkonnaga seotud teenuste  Arendustegevuste protsessis on osaletud arendustegevustes ja juhendmaterjalide ning asjakohased ettepanekud tehtud, väljatöötamises osalemine. juhendmaterjalid valminud ning avalikustatud. 2.8. Osalemine tegevuste turundamises ning  Operatiivne ja kaasajastatud info on kommunikatsiooni puudutava sisendi edastatud. andmises. 2.9. Kõneisikuks olemine valdkonna tegevusi  Vajalikud teavitustegevused on läbi viidud ja puudutavates teemades. korraldatud. 2.10. Teenusega seotud statistika korje ja  Andmekorjetabelid on õigeaegselt ja tagasiside korraldamine koostöös korrektselt täidetud ning ettepanekud teenuseomanikuga. statistikakorje parendamiseks tehtud. 2.11. Oma pädevusvaldkonnas ressursside  Realistlikud ettepanekud eelarve planeerimiseks ettepanekute tegemine planeerimiseks on esitatud õigeaegselt. talituse juhatajale ning kulutuste jälgimine  Oma pädevusvaldkonnas on kulutustest koostöös teenuseomaniku ja talituse ülevaade. juhatajaga. 2.12. Osalemine töörühmade töös ja  Teenus on teistes ameti tuumik- tuumikmeeskondade töös, osakonna meeskondades vajaduspõhiselt esindatud arengustrateegiate ja aastaplaanide ning vastutusvaldkonnaga seonduvad väljatöötamisel ning tulemusaruannete ülesanded täidetud. koostamisel.  Ettepanekud on esitatud ja argumenteeritud, eesmärgid ning ülesanded tähtaegselt ja oodatud tasemel täidetud. 2.13. Koostöö laste heaolu osakonna  Toimub infovahetus ja koostöö meeskonna spetsialistide ja ameti teiste osakonda- ja partneritega. dega, kohalike omavalitsustega, kohalike  Omatakse ajakohast informatsiooni ja ja rahvusvaheliste organisatsioonidega teadmisi teiste riikide analoogsetest oma pädevusvaldkonnas. kogemustest. 2.14. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Kõrgharidus – magistrikraad Erialane töökogemus Vähemalt 2-aastane töökogemus ametiasutuse või ametikoha töövaldkonnas. Keeleoskus Eesti keel – C1. Inglise keel – B2. Teadmised ja oskused Selge ja veenev eneseväljendusoskus, selgitab keerukaid teemasid arusaadavalt ja täpselt. Põhjendab veenvalt oma seisukohti. Täidab ülesandeid täpselt, kvaliteetselt, tähtaegselt ja vastavalt seatud nõuetele. On tähelepanelik teiste vajaduste, murede ja tunnete suhtes, tajub ja mõistab neid. Suhtleb taktitundeliselt ka pingelistes ja emotsionaalsetes olukordades. Julgustab ja toetab. Võimaldab kaastöötajatel vastutust võtta ja julgustab neid panustama enda arengusse. Innustab tegutsema ja saavutama, näitab üles positiivsust ja entusiasmi, aitab lahendada probleeme. Vilunud MS Office tootepere kasutaja. Omandab kiiresti uute programmide spetsiifika ning otsib uusi infotehnoloogilisi lahendusi oma töö lihtsustamiseks. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.