Leping

KÄSUNDUSLEPINGU NR 1.9-1/52-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler Evelyn Liivamägi (edaspidi nimetatud „käsundiandja“) ja Lowmerism OÜ, registrikood 14645640, asukoht Mardi 9-21, 10113 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Mayri Tiido (edaspidi nimetatud “käsundisaaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on käsundisaaja poolt käsundiandja koostöölepinguga võetud ülesannete täitmise tagamine/koordineerimine lähtudes käsundiandja 07.03.2024 esitatud väikeostu „Interreg projekti ESG metoodika loomise projektijuhtimise teenus“ pakkumuskutsest ja käsundisaaja 11.03.2024 esitatud pakkumusest (edaspidi „teenused“). Teenuste täpsem kirjeldus on toodud lepingu objekti kirjelduses (Lisa 1) ja käsundisaaja pakkumuses (Lisa 2). Pooled on lepingu tingimusi läbirääkimiste teel täpsustanud. 2. Teenuse osutamise aeg ja tähtpäevad Käsundisaaja kohustub osutama lepingu objektiks olevaid teenuseid alates 13.03.2024 17 kuu jooksul. Tähtaega võib põhjendatud vajadusel pikendada (nt projekti Sustool partenrite ehk kolmandate isikute kokkulepete tõttu). Teenuste osutamise ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel käsundisaaja poolt osutatava teenuste eeldatav maksimaalne kogumaksumus on 29 970 eurot, millele lisandub käibemaks seadusega sätestatud korras (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind tasutakse käsundiandja volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel pakkumuses esitatud tunnihinna põhiselt (44,86 eurot/tund) igakuiselt vastavalt käsundisaaja poolt osutatud teenuse mahule, eeldatavasti on kuu maht kuni 40 (nelikümmend) tundi (h) ,arvestusega 1 tund (h) = 44,86 eurot, millele lisandub käibemaks. 3.3. Käsundisaaja esitab käsundiandjale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. Viimane arve peab olema esitatud hiljemalt 01.12.2025. 3.4. Lepingut rahastatakse projektist „Sustainability Reporting Tool“,Läänemere Regiooni Interregi Programmi “Baltic Sea Region Programme 2021-2027” raames. 4. Erisätted Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub käsundisaaja: 4.1. Andma teenuse osutamise tulemusena valminud kõigi tööde, plaanide, jooniste, tekstide jms autoriõigused üle käsundiandjale. Käsundiandjal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult talle lepingu alusel üle antud töö tulemitele edasiarendusi ja muudatusi ning rakendust hallata. Käsundiandjal on õigus anda lepingu alusel valminud ja käsundiandjale üle antud tööde tulem vabaks kasutamiseks, sh on käsundiandjal õigus anda lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks käsundisaajalt täiendavat luba taotlemata või käsundisaajat teavitamata. 4.2. Esitama aruandeid ja raporteid süsteemis Bamos+ https://baplus.bamos.eu/Account/Login, millele ligipääsu loob Käsundiandja. 4.3. Kui käsundisaaja ei täida lepingut nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on käsundiandjal õigus käsundisaajalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Käsundiandja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Rainer Osanik, tel +37253982054, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Käsundisaaja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Mayri Tiido, tel +37256268384, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Lepingu objekti kirjeldus; 6.2. Lisa 2 – Käsundisaaja esitatud pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele käsunduslepingute üldtingimused. Käsundisaaja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/media/2680/download. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik käsundisaaja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Käsundiandja Käsundisaaja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 Tel: 37256268384 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 KÄSUNDUSLEPINGULE NR 1.9-1/52-1 Lepingu objekti kirjeldus 1. Taustainfo Euroopa äriühingute kestlikkusaruandluse direktiiv (Corporate Sustainability Reporting Directive, CSRD), mille osaks on kestlikkusaruandluse standardid (European Sustainability Reporting Tool, ESRS), tuleb liikmesriikide seadusandlusesse üle võtta aastaks 2025. Ehkki esimesena rakendub ESRS-põhine aruandluse kohustus vaid suurettevõtetele, mõjutab surve kestlikkusteabe avaldamiseks juba praegu ka tarneahela osaks olevaid väikeseid ja keskmise suurusega ettevõtteid (VKE). Regulatiivne surve on tugev, trend kasvav ning rohesiirde lainel küsivad ettevõtetelt kestlikkusteavet pangad, äripartnerid, investorid ja kliendid. Hetkel on iga ettevõte kestlikkusteabe avalikustamisel omapäi, puuduvad täpsed juhtnöörid, segadust lisab, et erinevaid direktiive ja määruseid on palju. Erinevate raamistike järgimine ja vastavate teenuste hankimine võib olla küllalt kulukas. Rahandusministeerium osaleb Interregi Läänemere piirkonna projektis „Sustainability Reporting Tool“ (Sustool), mille eesmärgiks on luua ettevõtjate toetuseks kestlikkusaruandluse veebipõhine tööriist, mis aitab standardi nõuetes orienteeruda, võimaldab ettevõtjatel teha ära esmane hindamine, millised teemad või kestlikkusaspektid on standardist tulenevalt ettevõtja jaoks olulised, mille avaldamist standardid nõuavad ja milliseid andmeid ettevõtjal on vaja koguda ja esitada. Projekti töösuunad on: a) CSRD-l ja ESRS-l põhineva aruandluse metoodika ja vastava digitaalse tööriista loomine; b) digitaalse tööriista piloteerimine – tööriista testitakse sihtgrupil, et tuvastada ja parandada võimalikke vigu; c) levitamine ja tulemuste tutvustamine sihtgruppidele: koolitused, seminarid jms. Lepingu objekt on seotud kahe esimese töösuunaga. Projekti Sustool põhiliseks sihtgrupiks on VKE-d, kes valmistuvad kohustuslikuks aruandluseks või soovivad vabatahtlikult standardi nõuetele vastata (kaudselt ka suurettevõtted, kes vajavad infot tarneahelast; avaliku sektori asutused, kelle huviks on korrektse info kättesaadavus ja selle põhjal kohasemate poliitikate kujundamine). Veebipõhise tööriista piloteerimiseks ja tagasisidestamiseks on sihtgrupiks valitud IKT-sektori ettevõtted. Laiemas plaanis aitab projekt kaasa kogu ettevõtluskeskkonna muutumisel jätkusuutlikumaks aidates luua selgust ESG maastikul ja võtta vastu pikas perspektiivis kestlikumaid ärilisi otsuseid. Projekti partnerlust edendab riiklike ametiasutuste ja IKT ühenduste konsortsium: Soome Töö- ja majandusministeerium (seotud partner, AP); DIMECC LTD; Eesti Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium (juhtpartner, LP); Rahandusministeerium; Kliimaministeerium (AP); Keskkonnainvesteeringute Keskus (AP); ITL; Teema Ära SA; Läti Keskkonnakaitse ja regionaalse arengu ministeerium; LIKTA; Leedu Majandus- ja innovatsiooniministeerium (AP); INFOBALT; Poola WAMA COOP – Ühistute ja Kohaliku Ettevõtluse Arendamise Liit (AP). Projekt viiakse ellu aastatel 2023–2025. 2. Lepingu objekti kirjeldus ja olulisemad tingimused 2.1 Lepingu objektiks on projektijuhtimise teenus. 2.2 Täitmise koht: Teenust õsutakse käsundiandja asukohas, veebikoosolekute, e-kirjavahetuse ja kohtumiste abil Eestis (eeldatava põhiasukohaga Eestis), Lätis, Leedus ja/või Soomes. Asukohad täpsustatakse teenuse osutamise käigus. Väljaspool Tallinna teenuse osutamisega seotud transpordi- ja majutuskulud katab käsundiandja. 2.3 Tähtaeg ja/või ajakava: käsundisaaja alustab töödega alates 13.03.2024. Lepingu periood on 17 kuud. Akteerimine ja tasustamine toimub igakuiselt. 2.4 Käsundisaaja ülesanded: käsundisaaja peab tagama käsundiandja poolse „Sustainability Reporting Tool“ projektijuhtimise sh:  Projekti käsundiandja poolsete tegevuste raporteerimine kooskõlas Interreg reeglitega;  Projektimeeskonna koosolekutel osalemine, nende kokkukutsumine ja vajadusel juhtimine;  Projekti käsundiandja poolse eelarve täitmine ja selle järelevalve;  Metoodika loome (vajadusel sisse ostetava teenusena) ja pidev valideerimine partneritega;  Teenusedisaineri töö koordineerimine ja koostöö partneritega;  Kahese olulisuse hindamise metoodika hanke läbiviimine ja täitmine koos paralleelse kommunikatsiooniga hetkseisust ja vahetulemitest partneritele;  Töötubade planeerimine ja läbiviimine ettevõtjatega metoodika täpsustamiseks paralleelselt arenduse (ja vajadusel metoodika loomise) hankega;  Ettevõtjatele suunatud koolituste korraldamisesse panustamine (partnerid on valmis oma riikides vastavaid koolitusi ise läbi viima);  Vajadusel projekti vahe- ja lõpptulemite valideerimiseks ekspertarvamuse sisse ostmine.  VÄIKEHANGE „Interreg projekti ESG metoodika loomise projektijuhtimise teenus“ Käesoleva dokumendiga kutsub Rahandusministeerium Teid esitama pakkumust väikehankel. HINNAPÄRING 1. ÜLDINFO Rahandusministeerium 1.1 Hankija andmed Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik 1.2 Hanke eest vastutav isik Rainer Osanik, telefon: 53982054, e-post: [email protected] 1.3 Hanke objekti Interreg projekti „SusTool“ vajaliku ESG metoodika loomise lühikirjeldus ja eesmärk projektijuhtimine 1.4 Eeldatav maksumus km- 29970 eurot ta1 1.5 Hankelepingu Hange on seotud Euroopa Liidu poolt rahastatava Interregi projektiga rahastamisallikas Sustainability Reporting Tool 1.6 Teenuse CPV kood 1.7 Isikuandmete töötlemine 2. HANKE OBJEKTI TEHNILINE KIRJELDUS/ OLULISEMAD TINGIMUSED Interreg projekti „SusTool“ juhtimine kuni 666 tunni ulatuses Rahandusministeeriumile Interreg´iga koostöölepinguga võetud ülesannete ulatuses, mh. alltoodud Rahandusministeeriumile projektiga võetud ülesannete täitmise tagamine/koordineerimine: - Projekti Rahandusministeeriumite poolsete tegevuste raporteerimine kooskõlas Interreg reeglitega; - Projektimeeskonna koosolekutel osalemine, nende kokkukutsumine ja vajadusel juhtimine; - Projekti Rahandusministeeriumipoolse eelarve täitmine ja selle järelevalve; - Metoodika loome (vajadusel sisse ostetava teenusena) ja pidev valideerimine partneritega; 2.1 Hanke objekti kirjeldus - Teenusedisaineri töö koordineerimine ja koostöö partneritega; - Kahese olulisuse hindamise hanke läbiviimine ja täitmine koos paralleelse kommunikatsiooniga hetkseisust ja vahetulemitest partneritele; - Töötubade planeerimine ja läbiviimine ettevõtjatega metoodika täpsustamiseks paralleelselt arenduse (ja vajadusel metoodika loomise) hankega; - Ettevõtjatele suunatud koolituste korraldamisesse panustamine (partnerid on valmis oma riikides vastavaid koolitusi ise läbi viima); - Vajadusel projekti vahe- ja lõpptulemite valideerimiseks ekspertarvamuse sisse ostmine. 2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Lepingu täitmise tähtaeg on 17 kuud Lepingu sõlmimisest arvates 2.3 Täitmise koht - Lepingu täitmisel kohaldatakse Rahandusministeeriumi 2.4 Lepingutingimused käsunduslepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: 1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed. 1  https://fin.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/organisatsioon/majandusteave-ja-riigihanked. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega 2.5 Samaväärsus samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikehanke dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Pakkuja peab hankelepingu täitmisel eelistama keskkonnahoidlikke lahendusi, näiteks: 1) töökoosolekud ja muud kohtumised viia läbi võimaluse korral veebi vahendusel, et vähendada eelkõige liigsest transpordikasutusest tulenevat süsiniku jalajälge; 2) vältida tarbetut dokumentide välja trükkimist ning võimalusel eelistada digitaalsel kujul olevaid materjale; 2.6 Keskkonnahoidlike 3) pakkuja poolt digitaalsel kujul edastatavad materjalid peavad lahenduste kasutamine olema salvestatud ja edastatud optimaalse mahuga, et vältida otstarbetult suuri andmefaile ning seega vähendada digireostust; 4) hankelepingu täitmise järgselt kustutada üleliigsed digimaterjalid, näiteks mustandfailid, säilitamiseks mittevajalikud töödokumendid jms, kuna IT-serverites failide otstarbetu hoidmine on keskkonda kurnava mõjuga ning suurendab digireostust Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et juhindub meeskonna komplekteerimisel Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artiklist 7, mis näeb ette, et arvestatakse ja toetatakse meeste ja naiste võrdõiguslikkust ja välditakse diskrimineerimist soo, rassi või rahvuse, usutunnistuse või veendumuse, puude, vanuse või 2.7 Võrdse kohtlemise seksuaalse sättumuse põhjal ning võetakse arvesse puuetega tagamine ja mitte- inimeste juurdepääsu. Ühtlasi lähtutakse Eesti pikaajalise diskrimineerimine arengustrateegia „Eesti 2035“ aluspõhimõtetest, mis näeb ette, et kõigil peab olema võrdne võimalus eneseteostuseks ja ühiskonnaelus osalemiseks, sõltumata individuaalsetest eripäradest ja vajadustest, kuuluvusest erinevatesse sotsiaalsetesse rühmadesse, sotsiaal- majanduslikust võimekusest ja elukohast 2.8 Keskkonnahoidlikud lahendused, sotsiaalsed kaalutlused ja innovatsiooni rakendamine 3. TÄIENDAV INFO - Pakkuja peab omama varasemat vähemalt 3 aastast käesoleva 3.1 Pakkujale ja hanke objektiga sarnase projekti projektijuhtimise kogemust. pakkumusele - Pakkuja peab omama arusaama ESG olemusest, kehtestatavad nõuded ringmajandusest ning keskkonnasäästlikust tegutsemisest 4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE - Huvitatud isikutel on õigus küsida väikehanke dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile: [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 1 4.1 Selgitused tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. o Pakkumuses esitab pakkuja: 4.2 Pakkumuse o Pakkumuse vormi koos kinnitustega (lisatud vormistamine ja pakkumuskutsele); esitamine - Teenuse tunni (töötunni ühiku hind) maksumus x 666 tundi 2  - Teenust osutava meeskonna liikme CV (soovitavalt eesti keeles) o Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. o Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. o Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatult e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 12.03.2024 kell 16.00. o Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. o Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. o Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. - Hankija avab kõik tähtajaks esitatud esialgsed pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikehanke dokumendis sätestatud nõuetele. 4.3 Pakkumuse vastavuse - Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikehanke dokumendis kontrollimine esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi. - Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris. 4.4 Pakkujaga läbirääkimiste pidamine - Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda. 4.5 Pakkumuste hindamine - Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim so madalaima kogumaksumusega pakkumus. - Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise 4.6 Pakkuja teavitamine kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu hankija otsustest ja sõlmimisest. lepingu sõlmimine - Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu. 3  Lisa 1 väikehankele Pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Lowmerism OÜ Pakkuja registrikood 14645640 Pakkuja juriidiline aadress Mardi 9-21, 10113 Tallinn Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Mayri Tiido Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi Mayri Tiido, [email protected], ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) 56268384 Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Töötund h 44.86 666 29876.76 Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 29876.76 Käibemaks: 22% Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 36449.65 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikehanke dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et kasutame lepingu täitmisel keskkonnahoidlikke lahendusi. 5. Kinnitame, et oleme meeskonna komplekteerimisel järginud võrdse kohtlemise ja mitte- diskrimineerimise põhimõtteid. 6. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 4