Taotlus

Saatja: "RAM Info" Saaja: "RAM Info" Teema: FW: Korduv taotlus ebaõigete andmete kustutamiseks andmekogust Kuupäev: 2024-03-26 07:38 From: Gert Kasekivi <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Tuesday, March 19, 2024 3:32 PM To: Kristina Aruste <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: JM info Shared MB <[email protected] <mailto:[email protected]> >; [email protected] <mailto:[email protected]> Subject: Korduv taotlus ebaõigete andmete kustutamiseks andmekogust Importance: High Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud Kristina Aruste, saadan teile korduva manusesse lisatud taotluse ebaõigete andmete kustutamiseks andmekogust. Lugupidamisega Gert Kasekivi Vandeadvokaat/attorney at law Advokaadibüroo Legalia Narva mnt 13, Tallinn 10151 Tel: +372 62 72 560 Cell: +372 50 545 38 E-mail: [email protected] <mailto:[email protected]> http://www.legalia.ee <http://www.legalia.ee/> ______________________________________________________________________ Information contained in this e-mail and attachments is intended for the use of the addressee only, and is confidential and may contain legally privileged information. If received in error, please delete it from your system and notify us by phone. Any dissemination, distribution, copying or use of this communication without prior permission of the addressee is strictly prohibited. ______________________________________________________________________ From: Kristina Aruste <[email protected] <mailto:[email protected]> > Date: Monday, 26. February 2024 at 16:42 To: "[email protected] <mailto:[email protected]> " <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: JM info Shared MB <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: vastus pöördumisele nr 1.4-1/446-3 Tere Vastame Teie 26.01.2024 pöördumisele alljärgnevalt. Dmitri Pankratov on pöördunud Rahandusministeeriumi poole 31. oktoobril 2023 ning Rahandusministeerium on ka samal päeval isikule vastanud (vastuskiri manuses). Oleme juba selgitanud isikule ja selgitame nüüd uuesti, et tänane õiguslik kord näeb ette võimaluse tegeliku kasusaaja andmete parandamiseks ja seda siis läbi kehtiva juhatuse liikme. Kui taotlete äriühingu juhatuselt andmete parandamist, ent äriühing keeldub seda tegemast, saate nõuda andmete avaldamisega tekitatud kahju hüvitamist, kui selline kahju esineb. Rahandusministeeriumil ei ole volitust ega õigust parandada ettevõtete andmeid, sh andmeid tegelike kasusaajate osas. Rahandusministeerium annab nõu ehk konsulteerib kodanike, kui neil tekivad küsimused seoses tegelike kasusaajate määramisega. Samuti menetleb Rahandusministeerium tegeliku kasusaaja andmete peitmisavaldusi. Samas märgime, et tegelike kasusaajate andmekogus avalikustatud andmetel on informatiivne tähendus. See tähendab, et isiku tegelikuks kasusaajaks märkimine tegelike kasusaajate andmekogus ei muuda isikut faktiliselt tegelikuks kasusaajaks. Samuti ei saa kolmandad isikud üksnes andmekogus avalikustatud andmetel tuginedes tõsikindlalt väita, et isiku, kelle andmed on avalikustatud andmekogus, puhul on tegemist tegeliku kasusaajaga. Keegi on juba esitanud äriregistrile lahknevusteade, mistõttu tegeliku kasusaaja lahtris kuvatakse „Esineb kahtlus andmete õigsuses“, st avalikkusele on antud signaal, et need andmed ei pruugi olla korrektsed. Mööname, et Rahandusministeeriumis on koostamisel väljatöötamiskavatsus, kus kaalutakse täiendavate võimaluste loomist tegelike kasusaajate andmekogule, sh andmete parandamise lahendusi, mis võiksid hõlmata ka täienduste tegemist minevikuandmetes ning ka andmete avalikustamist. Igal juhul peavad säilima kõik esitatud minevikuandmed ka sellisel juhul, kui nad on valed. Lugupidamisega, Kristina Aruste TEKSA tugi Rahandusteabe poliitika osakond Rahandusministeerium P Säästa loodust ja ära prindi seda e-kirja! _____ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use. Lugupeetud Kristina Aruste TEKSA tugi Rahandusteabe poliitika osakond Rahandusministeerium E-post: [email protected] Tallinnas, 1 9 . märtsil 2024. a TAOTLUS EBAÕIGETE ANDMETE KUSTUTAMISEKS TEGELIKE KASUSAAJATE ANDMEKOGUST Esitasime Rahandusministeeriumile 26.01.2024 Dmitri Pankratov , isikukoodiga 38611120240, ülesandel taotluse ebaõige kande parandamiseks ja selgitustaotluse. Nimetatud t aotlusega palusime Rahandusministeeriumil kui tegelike kasusaajate andmekogu vastutaval töötlejal kustutada Dmitri Pankratov , isikukoodiga 38611120240, Staffrent Subcontracting OÜ, registrikoodiga 14604262, tegelike kasusaajate hulgast, kuna Dmitri Pankratov ei ole tegelik kasusaaja ning andmekogus on tema kohta ebaõige kanne. Taotluses tõime esile, et ebaõige kande parandamine Staffrent Subcontracting OÜ poolt ei ole võimalik. Täpsemalt, Staffrent Subcontracting OÜ-l puudub juhatus ning äriühingu registrikaardile ei ole kantud ühtegi esindusõiguslikku isikut. Staffrent Subcontracting OÜ ainuosanik on TÜ FreeHoldings , registrikoodiga 16341890 , ning TÜ FreeHoldings täisosanikud on registrist kustutatud Liftsmart MTÜ, registrikoodiga 80574599 ja MTÜ Kaimuder, registrikoodiga 80603050. Registrist kustutatud Liftsmart MTÜ ja MTÜ Kaimuder on äriregistrisse kantud ka kui TÜ Freeholdings esindusõiguslikud isikud. Seega Staffrent Subcontracting OÜ -l puudub juhatus ja seda ei ole võimalik nimetada , mistõttu ebaõige kande parandamine juhatuse kaudu ei ole võimalik. Rahandusministeerium esitas 26.02.2024 vastu se taotlusele , mille kohaselt: tänane õiguslik kord näeb ette võimaluse tegeliku kasusaaja andmete parandamiseks ja seda siis läbi kehtiva juhatuse liikme. Kui taotlete äriühingu juhatuselt andmete parandamist, ent äriühing keeldub seda tegemast, saate nõuda andmete avaldamisega tekitatud kahju hüvitamist , kui selline kahju esineb ; Rahandusministeeriumil ei ole volitust ega õigust parandada ettevõtete andmeid, sh andmeid tegelike kasusaajate osas. Oleme 26.01.2024 taotluses selgitanud, et Staffrent Subcontracting OÜ juhatuse kaudu ebaõige kande parandamine ei ole võimalik. Staffrent Subcontracting OÜ -l j uhatus puudub ja seda ei saa ka valida, kuna Staffrent Subcontracting OÜ ainuosaniku osanikud ja esindusõiguslikud isikud on registrist kustutatud. Samas e i saa me nõustuda seisukohaga, et Rahandusministeeriumil ei ole volitust ega õigust parandada ebaõigeid andmeid tegelike kasusaajate osas. T egelike kasusaajate andmekogu asutamine ja põhimäärus (edaspidi nimetatud ka kui määrus ) , mis on kehtestatud rahandusministri 06.04.2023 määrusega, § 4 lg 1 kohaselt on tegelike kasusaajate andmekogu vastutav töötleja Rahandusministeerium. Määruse § 5 punkti 6 kohaselt korraldab vastutav töötleja koostöös teenindava asutuse ( Registrite ja Infosüsteemide Keskus ) ja registripidajaga ( Tartu Maakohtu registriosakond ) andmekogusse sisestamata jäetud andmete sisestamist ja ebaõigete andmete parandamist . Seega andmekogus sisalduvate ebaõigete andmete parandamise ülesanne ja kohustus on just Rahandusministeeriumil. Määruse seletuskirjas on toodud, et e elnõu §-s 5 on loetelu vastutava töötleja ehk Rahandusministeeriumi ülesannetest. Vastutav töötleja juhib registri pidamist, lahendab andmekogu puudutavaid õiguslikke küsimusi, teavitab volitatud töötlejaid andmekogu pidamist puudutavatest asjaoludest ja õigusaktide muutmisest, teostab andmekogu pidamise ja toimimise üle järelevalvet ning määrab andmekogu turvanõuded. Samuti võtab vastutav töötleja vastu ning menetleb RahaPTS § 79 2 lõigete 1 ja 2 alusel esitatud taotlusi andmekogu andmete avalikkusele kättesaadavuse piiramiseks ja korraldab koos volitatud töötlejatega sisestamata jäetud andmete sisestamist ja ebaõigete parandamist. Eelnevast nähtuvalt on Rahandusministeeriu mil pädevus, voli ja kohustus parandada andmekogus sisalduvaid ebaõigeid andmeid. Isikuandmete kaitse seaduse § 25 lõikes 3 punkti s 2 on sätestatud, et a ndmesubjektil on õigus vastutavalt töötlejalt nõuda kogutud isikuandmete kustutamist, kui isikuandmete töötlemisel ei arvestatud isikuandmete töötlemise põhimõtteid . Isikuandmete töötlemise põhimõtted on sätestatud isikuandmete kaitse seaduse §-s 14. Isikuandmete kaitse seaduse § 14 punkt 4 näeb ette isiku andmete õigsuse põhimõtte ja viidatud sätte kohaselt tuleb isikuandmete töötlemisel tagada, et isikuandmed on õiged ja vajaduse korral ajakohastatud; mõistlike meetmetega tagatakse, et andmetöötluse eesmärgi seisukohast ebaõiged isikuandmed kustutatakse või parandatakse viivitamata . Antud juhul on andmekogus ebaõiged andmed Dmitri Pankratov kohta, mistõttu on rikutud isikuandmete õigsuse põhimõtet ning see annab Dmitri Pankratov -le õiguse nõuda vastutavalt töötlejalt , kelleks on Rahandusministeerium, ebaõigete isikuandmete kustutamist ehk Dmitri Pankratov i kustutamist Staffrent Subcontracting OÜ tegelike kasusaajate hulgast. Ülaltoodust tulenevalt palume veelkord Rahandusministeeriumil kui andmekogu vastutav a l töötajal kustutada Dmitri Pankratov i Staffrent Subcontracting OÜ tegelike kasusaajate hulgast . Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Gert Kasekivi vandeadvokaat