Tellimiskiri

Martin Minin Vamos Automaatika OÜ Viljandi mnt 75, Õssu küla, Kambja vald 18.02.2021 nr 10-2/21/813-1 61713 Tartumaa [email protected] Tellimiskiri Vastavalt Vamos Automaatika OÜ 12.02.2021 saadetud hinnapakkumusele tellib Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Otepää hooneautomaatika hoolduse, summas 720 eurot ilma käibemaksuta. Hinnale lisandub käibemaks. Tööde teostamise aeg esimesel võimalusel, kuid mhk 30.04.2021. Kontaktisik tööde teostamisel on Airi Arras (telefon 5302 7865, e-post [email protected] ja [email protected]). Müüja kohustub ostjale teatama kauba faktilisest üleandmisest vähemalt 5 tööpäeva enne selle toimumist objekti kontaktisikule e-posti aadressile või telefoni teel. Müüja kohustub täitma julgeoleku kokkulepet, edastades esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 7 tööpäeva enne kokkulepitud tarneaja algust sissepääsutaotluse, koos kontrollitava(te) isiku(te) poolt allkirjastatud või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku vormi(de)ga aadressile [email protected] ja/või posti aadressile Magasini 31a, 10138 Tallinn. Julgeoleku kokkuleppe dokumentatsioon on leitav raamlepingust. Üleandmise- vastuvõtmise akti alusel vastu võetud töö/ kauba eest tasutakse arvel esitatud arveldusarvele 28 päeva jooksul pärast tellimusele vastava arve kättesaamist. Ostjaks palume märkida: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus, Järve 34a, 11314 Tallinn registrikood 70009764. Arvele palume märkida tellimiskirja numbri ja kontaktisiku nimi Ly Kollist. Arve palume esitada masintöödeldava e-arvena. Lugupidamisega Ly Kollist hanke- ja ostubüroo ostu projektijuht Lisa1. OÜ_Vamos_Automaatika_pakkumine Lisa2. AK_Julgeolekutingimused Lisa3. TK_Otepää_hooneautomaatika_hooldus Ly Kollist +372 506 3798 [email protected] Järve 34a / 11314 Tallinn / 717 0400 / [email protected] / www.kaitseinvesteeringud.ee Registrikood 70009764 Saatja: Martin Minin <[email protected]> Saaja: RKIK Pakkumised Teema: OÜ Vamos Automaatika pakkumine_Martin Minin_Otepää hooneautomaatika hooldus_Mitte avada enne 12.02.2021 kell 11.00 Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Käesolevaga esitab Vamos Automaatika OÜ pakkumise Otepää hooneautomaatika hooldusele. Manuses allkirjastatud pakkumine. Igasugune tagasiside ja kommentaarid on oodatud. Lugupidamisega Martin Minin <mailto:[email protected]> [email protected] +372 50 74 245 <http://www.vamos.ee/> Lisa 2 Julgeolekutingimused Riigihanke objekti asumisega Kaitseväe julgeolekualal teavitatakse lepingupartnerit alljärgnevatest tingimustest: 1. Julgeolekutingimustest teavitamise eesmärk 1.1. Teavitamise eesmärk on selgitada lepingupartnerile poolte suhteid, õigusi ja kohustusi julgeolekualaste nõuete täitmisel Kaitseväe julgeolekualal. 2. Mõisted 2.1. Teavitamisel kasutatakse mõisteid alljärgnevas tähenduses: 2.1.1. Kontrollitav isik – Töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kelle suhtes teostatakse taustakontrolli tema eelneval kirjalikul nõusolekul seoses sissepääsuõiguse taotlemisega Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.2. Taustakontroll – Kaitseväe julgeoleku tagamise eesmärgil Kaitseväe poolt teostatav Kaitseväe korralduse seaduses (KKS) § 41³ sätestatud asjaolude kontrollimine otsustamaks kontrollitava isiku lubamine Kaitseväe julgeolekualale. 2.1.3. Kaitseväe struktuuriüksus – KKS § 12 ja § 13 tähenduses. 2.1.4. Kaitseväe julgeolekuala – KKS § 50 tähenduses. 2.1.5. Riigihanke objekt – lepingu täitmiseks ettenähtud Kaitseväe julgeolekualal paiknev tööpiirkond. 2.1.6. Julgeolekualased nõuded – käesolevas dokumendis nimetatud üldised julgeolekualased nõuded, sh taustakontrolli läbiviimisega seotud nõuded ning muudest õigusaktidest tulenevad Kaitseväe julgeoleku tagamiseks kehtestatud nõuded. 2.1.7. Sissepääsutaotlus – dokument, mille töövõtja vastutav isik on kohustatud esitama kontrollitava isiku taustakontrolli algatamiseks ja sissepääsuõiguse saamiseks objektile. Sissepääsutaotluse võib esitada lisatud näidise alusel või e-kirjaga vabas vormis e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee. Taotlusele lisatakse täidetud taustakontrolli nõusoleku vormid. 2.1.8. Nõusoleku vorm – sissepääsutaotluse juurde kuuluv dokumendi vorm, mida kontrollitav isik on kohustatud täitma. 2.1.9. Sissepääsuõigus – õigus viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõiguse saamise üks eeltingimus on taustakontrolli läbimine. 2.1.10. Sissepääsuõigust omav isik - taustakontrolli läbinud töövõtja ja alltöövõtja töötaja, kellel on õigus saatjata siseneda ja viibida objektil seoses lepingu täitmisega. Sissepääsuõigust omav isik lubatakse objektile konkreetse Kaitseväe struktuuriüksuse kehtestatud tingimustel. 2.1.11. Eritingimusega sissepääsuõigust omav isik – sissepääsuõigust omav isik, kellel on vaid erandjuhtudel ja Kaitseväe vastutava isikuga eelnevalt kooskõlastatult õigus siseneda ja viibida objektil töövõtja poolse saatjaga seoses lepingu täitmisega. 2.1.12. Kaitseväe vastutav isik (edaspidi KV vastutav isik) – konkreetsel Kaitseväe julgeolekualal asuva objekti julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav Kaitseväe määratud isik. 2.1.13. Riigi Kaitseinvesteeringute Keskuse vastutav isik (edaspidi RKIK vastutav isik) – lepingujärgne kontaktisik, kelle kaudu toimub lepingujärgsete kohustuste täitmise korraldamine ja lepingus ettenähtud teadete, nõuete ja teiste dokumentide edastamine.  2.1.14. Töövõtja vastutav isik (edaspidi TV vastutav isik) – julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik. 2.1.15. Objekti vastutav isik – Kaitseväe julgeolekualal paikneval objektil julgeolekualaste nõuete täitmise eest vastutav töövõtja määratud isik. Punktides 2.1.14 ja 2.1.15 nimetatud isik võib olla üks ja sama isik. 3. Töövõtja õigused ja kohustused 3.1. Töövõtjal on õigus: 3.1.1. saada julgeolekualaste nõuete täitmiseks vajalikku informatsiooni KV vastutavalt isikult; 3.1.2. lähtuvalt taustakontrolli tulemustest saada teavet sissepääsuõiguse saamise kohta KV vastutavalt isikult. 3.2. Töövõtja kohustub: 3.2.1. tagama lepingus kokkulepitud teenuse osutamise üksnes sissepääsuõigust omava isiku poolt; 3.2.2. täitma ja tagama sissepääsuõigust omava isiku, sh eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete järgimise Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud tingimustel ning tagama nende täitmise ka alltöövõtja poolt; 3.2.3. mitte planeerima teenust osutama isikut: - kellele ei ole sissepääsuõigust antud, - kellele ei ole taustakontrolli tehtud või - eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõigust ei ole kooskõlastatud; 3.2.4. esitama objektile teenust osutavale füüsilisele isikule sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui seitse (7) tööpäeva enne lepingus kokkulepitud töö teostamise algust e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee alljärgnevad dokumendid: - sissepääsutaotluse (vt näidis) ja - kontrollitava isiku täidetud ja käsikirjaliselt (skaneeritult) või digitaalselt allkirjastatud nõusoleku; 3.2.5. edastama eelnimetatud punktis märgitud nõusolekute originaalid posti aadressile Kaitsevägi, Magasini 31A, 10138, Tallinn; 3.2.6. märkima vabas vormis esitatavas sissepääsutaotluses: - teenust osutava füüsilise isiku ees- ja perekonnanime, isikukoodi ning töövõtja ja/või alltöövõtja nimetuse; - sissepääsuõiguse saamise põhjenduse, s.t teenuse või töö kirjelduse, mida konkreetsel objektil tegema hakatakse; - viite sõlmitud lepingule ning lepingu kehtivuse aja; - andmed sõiduki (mark/mudel ja registreerimise nr) kohta, millega soovitakse siseneda KV julgeolekualale; - töövõtja esindaja kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber); - taotluse juurde lisama kontrollitava isiku allkirjastatud nõusoleku. 3.2.7. lisama välismaalasele sissepääsuõiguse saamiseks ja taustakontrolli algatamiseks taotluse juurde täiendavalt: - koopia isikut tõendava dokumendi pildiga leheküljest, sh viisast vm Eestis viibimise seaduslikku alust kinnitavast dokumendist; 3.2.8. kinnitama ja tõendama välismaalase Eestis töötamise seadusliku aluse andmist, omamist ja pikendamist (välismaalaste seadus § 19 ja § 20); 3.2.9. kontrollitava isiku taustakontrolli tulemusel sissepääsuõiguse mittesaamisel esitama vajadusel taustakontrolliks uue sissepääsutaotluse koos isiku nõusolekuga; 3.2.10. pidama ajakohast nimekirja sissepääsuõigust omavatest isikutest ning uuendama iga kalendriaasta lõpus töötajate nimekirja, kes jätkavad teenuse  osutamist uuel kalendriaastal, saates ajakohase nimekirja e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee; 3.2.11. teavitama viivitamatult e-posti aadressile teenusepakkujad[ät]mil.ee sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuvajaduse lõppemisest; 3.2.12. teavitama viivitamatult kõikidest julgeolekualaste nõuete rikkumistest või nende kahtlusest objektil KV vastutavat isikut. 4. Kaitseväe õigused ja kohustused 4.1. Kaitseväel on õigus: 4.1.1. teha kontrollitava isiku suhtes taustakontroll üldjuhul kuni seitsme (7) tööpäeva jooksul nõuetekohase sissepääsutaotluse ja nõusoleku saamisest arvates; 4.1.2. teostada uuesti punktis 3.2.9 sätestatud juhul taustkontroll punktis 4.1.1. sätestatud tähtaegasid arvestades; 4.1.3. muul põhjendatud juhul pikendada taustakontrolli läbiviimise tähtaega kuni seitsme (7) tööpäeva võrra, teavitades TV vastutavat isikut sellest kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis; 4.1.4. kehtestada julgeolekualased nõuded, kusjuures olulistest piirangutest teavitatakse TV vastutavat isikut esimesel võimalusel; 4.1.5. anda või piirata taustakontrolli käigus ilmnenud asjaoludele tuginedes kontrollitavale isikule sissepääsuõigus või anda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku õigused; 4.1.6. keelduda julgeolekukaalutlustel sissepääsuõiguse andmisest, sh isikule, kellele ei ole taustakontrolli tehtud või ei ole võimalik seda teha ja keelduda eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku sissepääsuõiguse kooskõlastamisest; 4.1.7. piirata juurdepääsu turvaaladele kodakondsuseta või välisriigi kodakondsusega isikutele, lähtudes riigisaladusele juurdepääsu õigusest, teadmisvajadusest ja muudest riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud nõuetest; 4.1.8. keelata kontrollitaval isikul nõusoleku mitteesitamisel või selle mittenõuetekohasel esitamisel siseneda objektile; 4.1.9. kontrollida objektil kehtestatud julgeolekualastest nõuetest kinni pidamist sissepääsuõigust ja/või eritingimusega sissepääsuõigust omava isiku suhtes; 4.1.10. julgeolekualaste nõuete mittejärgimisel või nende rikkumisel keelata punktides 2.1.10 ja 2.1.11 sätestatud isiku viibimine Kaitseväe julgeolekualal. 4.2. Kaitsevägi kohustub: 4.2.1. teavitama TV vastutavat isikut kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis kontrollitava isiku sissepääsuõiguse saamisest, sh sellekohastest piirangutest objektile; 4.2.2. teavitama TV vastutavat isikut sissepääsuõigust või eritingimustega sissepääsuõigust omava isiku julgeolekualaste nõuete rikkumise tuvastamisest, mis välistab tema edaspidise sissepääsuõiguse saamise objektile; 4.2.3. tutvustama objektil kehtestatud julgeolekualaseid nõudeid või nende muudatusi sissepääsuõigust omavale isikule, sh eritingimusega sissepääsuõigust omavale isikule. 4.3. Kaitseväe vastutava isiku (p 2.1.12), RKIK vastutava isiku (p 1.2.13), töövõtja vastutava isiku (p 2.1.14), objekti vastutava isiku (p 2.1.15) kontaktid määratakse kindlaks lepingu sõlmimisel. 5. Lõppsätted 5.1. Vastutavate isikute muutumisest teavitab pool teist poolt kirjalikus taasesitamist võimaldavas vormis. 5.2. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse kehtivate õigusaktide nõuetest. 5.3. Kaitseväel on õigus teha RKIKile erakorraliselt ettepanekuid lepingu üles ütlemiseks etteteatamise tähtaega arvestamata kui töövõtja rikub punktides 3.2.1 – 3.2.4 nimetatud kohustusi, ei järgita lepingus sätestatud konfidentsiaalsusnõuet või töövõtja ja alltöövõtja töötajad ei järgi Kaitseväe julgeolekualal kehtestatud nõudeid. TEHNILINE KIRJELDUS EHITUS/REMONTTÖÖDE TEOSTAMISEKS &lt;reg_kpv&gt; nr 3-1/20 /&lt; regist_nr &gt;-&lt; jrk_nr &gt; Tellija: Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus . Ehitushanke objekti nimetus : 82ADA01 ja 82ADB01 hooneautomatika hooldus Asukoht: Otepää vald, Pilkuse küla, Tornimäe Ehitustööde liik: hooldus Etapilisus : üheetapiline . Ehitushanke objekti iseloomustus: hoonete eesmärgipärane kasutamine Üldnõuded Ehitustööde aluseks on käesolev tehniline kirjeldus . Koostada tööde teostamise ajagraafik ja kooskõlastada see Tellija esindajaga. Kõik kasutatavad tooted ja materjalid peavad olema uued. Kõik välja toodud tööde mahud on indikatiivsed ja tuleb töövõtjal üle kontrollida. Töövõtja on kohustatud koostama tööprojekti ja tööseletused või –juhised, kui ehitustööde teostamine seda nõuab või vajab. Hooneautomaatikaga seotud süsteemid Hooneautomaatikaga ühendatud järgmised süsteemid ja seadmed: Sooja- ja külmavarustus Reovee- ja tuletõrjevee süsteemid Elektrivarustus- ja varutoitesüsteemid Väliala el . kütted ( katuse rennid ja lehtrid, sissepääsude esine pinnaseküte jms) Elektrienergia, soojusenergia ja veekulu jälgimine ja arvestus Ventilatsioonisüsteemid Jahutussüsteemid Välivalgustus Süsteemi koosseis Jäelvalvekeskus (BACS juhtimiskeskus) Automaatika arvuti Alakeskused Platsiseadmed ja kulumõõtjad Kaablid ja ühendused Seadmete loetelu Rõhuvaheandur 8 tk Rõhuandur 5 tk Temperatuuriandur 7 tk Reguleerventiil (küte) 1 tk Õhuklapi ajam 2 tk CO2 andur 2 tk CO andur 6 tk Suhtelise õhuniiskuse andur 3 tk Magnetventiil 4 tk Temp/niiskus 6 tk Valgustustugevuse andur 1 tk Veelekkeandur 1 tk Mõõteseade 2 tk Automaatika alakeskusi 4 tk Reoveemahuti andur 2 tk Õlipüüduri andur 1 tk Tuletõrjeveemahuti andur 1 tk VAV klapid 2tk Ventilatsiooniseadmed SV1, SV2 Õhukuivatid 3tk Kliimaseadmed 10 tk Õhkkütte agregaadid 4tk Ventilaatorid 14 tk Generaator Kütusemahuti Elektrijaotuskeskused (liigpingepiirikud) UPS seadmed Kõikide alakeskuste punktides tekitada häireid ja muuta seadeid ja kontrollida süsteemi toimimist. Vajadusel uuendada arvutiprogrammi. T eha ettepanekuid süsteemi paremaks toimimiseks. Hoolduse käigus avastatud puudused: materjalide hind lepitakse kokku/ kooskõlastatakse, enne paigaldamist ( näiteks vahetatavad osas). Muud nõuded Dokumentidega tutvumine on võimalik Võru, Kose tee 3a ja mahtude määramine soovituslik, hilisemaid pretensioone mahtude erinemisest tingitult ei rahuldata. Töövõtja peab pakkumuses kirjutama välja selgelt eristatavalt erinevate tööetappide maksumused ning pakutavate seadmete/materjalide/tööde/süsteemide spetsifikatsioonid. Tellija otsustab, kas teise etapi tööde teostamine on mõistlik/ otstarbekas. Töövõtja kohustub pakkumise esitamisel esitama alltöövõtjate firmade nimed ning alltöövõtjate poolt tehtavad tööde mahud. Töövõtja on kohustatud tööde teostamisel jälgima üldtunnustatud kvaliteedi ja RYL 2010/2012/2013 nõudeid. Kogu üle antav teostusdokumentatsioon ning selle sisu täpsustada tellijaga enne tööde üle andmist. Hanke võitnud firma poolt töid teostavad isikud annavad nõusoleku taustakontrolli teostamiseks vastavalt KKS § 41 3 alusel. Koostaja: (allkirjastatud digitaalselt) Airi Arras Kinnisvarahaldur (allkirjastatud digitaalselt) Mart Salusaar Lõuna portfellijuht