Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Tatjana Tarassenko Teie 02.09.2024 nr [email protected] Meie 06.09.2024 nr 2.2.-5/24/18d-2 Vastus pöördumisele Täname, et esitasite Andmekaitse Inspektsioonile teate andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Esmalt märgime, et lihtsaim võimalus andmekaitsespetsialistist teatamiseks on Eestis seda teha ettevõtjaportaali kaudu. Sellisel juhul ei ole enam vaja eraldi teadet Andmekaitse Inspektsioonile saata. Teate saab sisestada äriregistrisse esindusõiguslikuna kantud isik. Andmekaitse Inspektsioon võtab vastu määramisteateid, kui: 1) teatele on digitaalselt või omakäeliselt alla kirjutanud isik, kes on ettevõtja/asutuse esindusõigusliku isikuna kantud äriregistrisse, või 2) kui allkirjastaja tegutseb volituse alusel, siis on teatele lisatud esindusõigusliku isiku allkirjastatud volikiri. Sealjuures ühe ettevõtja/asutuse esindusõiguslik isik ei saa ilma volituseta esitada teadet teise ettevõtte/asutuse kohta – isegi kui ta on emaettevõtja või kõrgemalseisev asutus. Eelnevast tulenevalt palume edastada inspektsioonile (esindusõigust omava isiku poolt allkirjastatud) teatis andmekaitsespetsialisti määramise kohta. Andmekaitsespetsialist saab inspektsiooni ees oma tööandja kontaktisikuks. Selleks avatakse talle digitaalteenused. Teenuste kasutaja tuvastamiseks vajame tema isikukoodi või sünnikuupäeva ja kodakondsust (lisaks määramise kuupäevale, andmekaitsespetsialisti nimele ning kontaktandmetele). Kui tähtaeg puudub, eeldame, et andmekaitsespetsialisti ametikoht on tähtajatu. Isikukoodi avalikus vaates ei kuvata. Soovitame tutvuda Andmekaitse Inspektsiooni veebilehel oleva informatsiooniga (mh kes saab olla ettevõtte andmekaitsespetsialistiks) siin. Loodan, et minu selgitustest on abi. Lugupidamisega Liina Kroonberg jurist-konsultant peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235