Lp Ene Koitla Teie: 03.09.2024
Juhataja
Meie: 26.09.2024 nr 2.3-8/24/2245-2
Prokuratuur
E-post:
[email protected]
Vastus nõudekirjale
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles palute selgitada, et kui kriminaaltoimiku
sees olevad dokumendid on kõik AK märgistusega, v.a. avalike registrite väljavõtted, kas siis
peab olema AK märge ka toimiku esikaanel.
Kõigepealt vabandan vastuse viibimise pärast.
AvTS § 41 lg 2 sätestab, et kui teabekandja seda võimaldab, teeb asutusesiseseks kasutamiseks
mõeldud teabeks tunnistatud dokumendile või dokumendi kogumile dokumendi vormistaja
suurtähtedega märke „ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS“ või kasutab selle lühendit
AK. Märkele lisatakse teabevaldaja nimi, juurdepääsupiirangu alus, lõpptähtpäev ja
vormistamise kuupäev.
Seega AvTS-st ei tulene kohustust, kui toimikus on kõik piiranguga dokumendid märgistatud,
teha ka toimiku esikaanele täiendavalt AK märge. Mulle ei ole teada, et selline kohustus tuleks
ka mõnest eriseadusest. Juhul, kui see on asutuse siseselt siiski vajalik (näiteks et kõigile oleks
koheselt arusaadav, et tegemist on piiranguga teabega, sh ka menetluse kestel avalikest registrist
tehtud väljavõtete puhul), ei ole see keelatud. Oluline on, et kõigil oleks arusaadav, milline
teave, mis ulatuses on piiranguga ja et seda ei avalikustataks selleks õigust mitte omavatele
isikutele. Ehk see on asutuse töökorralduslik küsimus tulenevalt vajadusest.
Loodan, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Täiendavate küsimuste korral olen meeleldi
nõus neile vastama.
Lugupidamisega
Elve Adamson
jurist
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235