Nõudekiri

Saatja: Elve Adamson </O=JM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=ELVE.ADAMSON> Saaja: AKI info Teema: FW: Keskkonnaamet ja võimalik AK pöördumisel From: Antero Männik <[email protected]> Sent: Wednesday, September 25, 2024 10:24 AM To: Elve Adamson <[email protected]> Subject: Keskkonnaamet ja võimalik AK pöördumisel Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Vabandan, et pöördun otse Teie poole. Teen seda, kuna käisite eelmise aasta maikuus Keskkonnaametis andmekaitsest rääkimas ja seetõttu olete natuke nagu "tuttav" 😉. Kui võimalik, palun suunake mind vajadusel õige inimese juurde AKI-s. Samuti vabandan ette, kui minu küsimusele on ilmne vastus olemas – püüan endale asju selgeks teha. Minu käest on küsitud, kas teatud SMIT-ile saadetavad dokumendid peaksid olema märgistatud kui AK või mitte. Ma ei ole selles kindel ja ei tahaks vastates eksida. Kas oleksite valmis pilgu peale viskama manustele ja avaldama oma arvamust? Lugupidamisega, Antero Männik nõunik | Keskkonnaamet Kopli 76, Tallinn + 372 6962 222 + 372 5268 442 www.keskkonnaamet.ee | www.kaitsealad.ee Keskkonnaamet Facebookis Justiitsministri 30. aprilli 2010. a määrus nr 14 «E-toimiku süsteemi kriminaalmenetluse liidese ja väärteomenetluse liidese kasutajate registreerimise kord» Lisa 4 (Justiitsministri 01. novembri 2011. a määruse nr 49 sõnastuses) [RT I, 08.11.2011, 5 – jõust. 11.11.2011] VÄÄRTEOMENETLUSE LIIDESE HALDURI JA E-TOIMIKU SÜSTEEMIGA LIIDESTATUD TEISE ANDMEKOGU ÜLESE VAATLEJA REGISTREERIMISE LEHT TÄIDAB ASUTUS Ees- ja perekonnanimi : xxxx ; Isikukood xxxxxxxx Ametikoht : Keskkonnaamet ; Ametinimetus: analüütik Töökoha aadress : Roheline 64, 80010 Pärnu linn, Pärnu maakond Ametitelefon : + 37 xxxxxxx ; E-posti aadress : xxxxxx @keskkonnaamet.ee TÄIDAB SÜSTEEMI PEAKASUTAJA Antud kasutajaliik __________________________________________________________________ Kuupäev ____________________ Allkiri _______________________ Vabariigi Valitsuse 3. juuli 2008. a määruse nr 111 «E-toimiku süsteemi asutamine ja e-toimiku süsteemi pidamise põhimäärus» lisa 1 E-TOIMIKU SÜSTEEMI KASUTAJATE KOHUSTUS Mina, xxxx , isikukood xxxxxxxx , kohustun hoidma saladuses minule tööl või teenistuses e-toimiku süsteemi kaudu teatavaks saavaid isiku- ja menetlusandmeid ning järgima andmete turvalisust puudutavaid õigusakte ja eeskirju. Mulle on selgitatud, et eelnimetatud kohustuse ning isiku- ja menetlusandmete käsitlemist puudutavate seaduste või muude õigusaktide täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise korral võetakse mind vastutusele seadusega ettenähtud juhul ja korras. Kohustus hoida saladuses isiku- ja menetlusandmeid vastavalt «Isikuandmete kaitse seaduse» § 26 lõikele 2 kehtib ka pärast e-toimiku süsteemile juurdepääsu lõppemist või ametikohalt lahkumist. 16.09 .202 4 / allkirjastatud digitaalselt/ (päev, kuu, aasta) xxxx Probleem KeA taotleb oma teenistujale E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õiguste andmist (vt lisatud taotlus koos kahe lisaga). Teemat reguleerib määrus „E-toimiku süsteemi asutamine ja e-toimiku süsteemi pidamise põhimäärus“ (RT I, 09.03.2018, 5) . Tekkinud k üsimus: kas peaksime SMIT-ile saadetava taotluse koos lisadega tunnistama asutusesiseseks kasutamiseks (AK) või mitte? SMIT leiab, et peaksime, kuid meil on kahtlusi. Kui tõesti peame seda tegema, siis millisel alusel? Meie arvates ei ole alust taotlust koos lisadega AK-ks tunnistada. Võimalikud vastuväited: Taotlus koos lisadega kuulub AvTS § 35 lg 1 p 1 alla. Asjaolu, et KeA teenistuja X saab E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õigused, on teave, mis kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla. Asjaolu, et KeA teenistuja X on allkirjastanud avalduse lisana vormi „E-TOIMIKU SÜSTEEMI KASUTAJATE KOHUSTUS“, kus on leitavad tema nimi ja isikukood, kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla. Asjaolu, et avaldusele lisatud vormil „VÄÄRTEOMENETLUSE LIIDESE HALDURI JA E-TOIMIKU SÜSTEEMIGA LIIDESTATUD TEISE ANDMEKOGU ÜLESE VAATLEJA REGISTREERIMISE LEHT“ on leitavad X-i nimi, isikukood, ametikoht, töökoha aadress, ametitelefon ja töö e-posti aadress, kvalifitseerub § 35 lg 1 p 12 alla. ---- (midagi veel, mille peale praegu ei tule). Kas peaksime lisama AK märke SMIT-ile saadetavale avaldusele? Kommentaar: Meie hinnangul ei kohaldu punkt 1, kuna kriminaal- või väärteomenetluses kogutud teave on oma olemuselt midagi muud. Kuigi dokumendid sisaldavad isikuandmeid, ei näe me võimalust, et need andmed võiksid olulisel määral kahjustada eraelu puutumatust. Või kas see siiski oleks võimalik? Lisaks on tegemist avaliku teenistujaga, kelle andmed ja roll on niikuinii avalikult kättesaadavad meie kodulehelt, ning kogu protsessi eesmärk on asutuse kohustuste täitmine . -864235 -144145 0 0 Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus [email protected] xxxxxxxxxxxxxxxxx E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri registreerimise taotlus Keskkonnaamet esitab taotluse strateegia- ja analüüsiosakonna analüütikule XXXX E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri õiguste lisamiseks. Lisatavad üksused: Keskkonnaamet Keskkonnainspektsioon Keskkonnaameti keskkonnatasuosakond Keskkonnaameti kliima- ja kiirgusosakonna kiirguskaitse büroo Keskkonnaameti strateegia- ja analüüsiosakonna järelevalve arendusbüroo Keskkonnaameti uurimisosakond Keskkonnaameti õigusosakond Keskkonnaameti järelevalveosakonna Harju- ja Raplamaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Hiiu-, Lääne- ja Saaremaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Ida- ja Lääne-Virumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Järva-, Pärnu- ja Viljandimaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Jõgeva- ja Tartumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Põlva-, Valga- ja Võrumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Harjumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Hiiumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Ida-Virumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Jõgevamaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Järvamaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Läänemaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Lääne-Virumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Põlvamaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Pärnumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Raplamaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Saaremaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Tartumaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Valgamaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Viljandimaa büroo Keskkonnaameti järelevalveosakonna Võrumaa büroo Lugupidamisega ( allkir jastatud digitaalselt ) Erik Kosenkranius peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Lisa d : E-toimiku kohustuste leht_ xxxxx E-toimiku süsteemi väärteomenetluse liidese halduri registreerimise leht_ xxxxx Liivika Pärg 5699 0838 [email protected]