dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Vastus pöördumisele

Andmekaitse Inspektsioon · 24. september 2024
Viit
1.2.-3/24/2415-6
Registreeritud
24. september 2024
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Postimees
Saabumis/saatmisviis
käsipost
Funktsioon
1.2 Asjaajamine
Sari
1.2.-3 Kirjavahetus meediaga (uus nimi al 01.01.2023)
Toimik
1.2.-3/2024
Vastutaja
Katrin Haug (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond)

Failid

  • 📎Vastused täiendavatele pöördumistele.msg109 KB

Sisu (failidest)

Saatja: Katrin Haug </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=c8272ac3a4fd4c4b917edb7b2eb23b20-Katrin Haug> Saaja: 'Ülle Harju' Teema: RE: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tere, Ülle Kahjuks selliseid asju ei saa kunagi ette ennustada. Järelevalve lõppeb, siis kui asjad on korras. Ehk siis lihtsalt vahel saata kiri ja uurida, mis seisus see on. Hetkel kahjuks ei oska rohkem öelda. Parimate soovidega Katrin Haug Avalike suhete nõunik [email protected] <mailto:[email protected]> 627 4106 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: Ülle Harju <[email protected]> Sent: Tuesday, September 24, 2024 3:40 PM To: Katrin Haug <[email protected]> Subject: Re: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Aitäh lisaselgituste eest! Meile on IT-spetsialistid selgitanud ja ka varasemad dokumendiregistrite kolimised on näidanud, et register on maksimaalselt maas mõned päevad. AK piiranguga dokumente on kõigil asutustel, mitte ainult RKIKil. Mis ajaks teil järelvalve tulemused selguvad, küsiks siis uuesti kommentaari? Parimat! Ülle Harju ________________________________ From: Katrin Haug <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: 24 September 2024 15:37 To: Ülle Harju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tere, Ülle Rikkumine on juba siis kui dokumendiregister on maas. Samas igale rikkumisele ei pea järgnema karistus. Haldusmenetluse mõte on eelkõige õigusliku olukorra saavutamine. Samas ei ole võimalik teha sellist ettekirjutust, mida ei ole võimalik täita või mis tooks kaasa AK teabe avalikuks tulemise. Kaebust saab esitada igal ajal, mis ei taga alati kiiret lahendust. Dokumendiregistri saab avalikustada kui on tagatud, et AK teave ei saa avalikuks. Kui tegemist on tehnilise probleemiga, siis ei olene dokumendiregistri avalikustamise kiirus ainult asutusest, vaid ka arendajast. Parimate soovidega Katrin Haug Avalike suhete nõunik [email protected] <mailto:[email protected]> 627 4106 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: Ülle Harju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, September 23, 2024 2:37 PM To: Katrin Haug <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Re: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Aitäh! Kas saan vastusest teisele küsimusele õigesti aru, et kui ikka 30 päeva jooksul puudub ligipääs avalikele dokumentidele, siis on tegu rikkumisega? Mis saab siis juhtumitest, kui 30 p on möödunud ja kaebeõigust enam pole? Kas on juriidiliselt võimalik kaebeõigust pikendada, viidates, et polnud võimalik varem teada saada haldusaktist, mida soovitakse vaidlustada? Parimat! Ülle Harju ________________________________ From: Katrin Haug <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: 23 September 2024 14:23 To: Ülle Harju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tere, Ülle Täname pöördumast Andmekaitse Inspektsiooni. 1. Mitu päeva võib avalikku infot varjata, et veel oleks tagatud kodanike põhiseaduslik õigus avalikule infole ja sealt edasi AvTS-i järgi õigus saada avalikku infot? Sellist tähtaega seaduses sätestatud ei ole. Eeldus on, et teave on avalikustatud seaduses sätestatud korras. 2. Kui dokumendiregistri avalik vaade on varjatud kauemaks kui 30 päevaks, siis tekib küsimus kaebeõiguse kohta. Riik selgelt ei võimalda põhiõigust avalikule teabele praktikas jõustada. Kas peab avaldama avalikku teavet kiiremini või siis pikeneb kaebeõigus? Kaebust saab esitada rikkumisest teada saamisest alates ja rikkumise jooksul. Rikkumine tuleb asutusel lõpetada nii kiiresti kui võimalik. See aga ei sõltu alati ainult asutusest, vaid ka arendajast, kes peab tekkinud puudused kõrvaldama. Antud juhul on järelevalve pooleli. Parimate soovidega Katrin Haug Avalike suhete nõunik [email protected] <mailto:[email protected]> 627 4106 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> <https://www.aki.ee/> From: Ülle Harju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, September 23, 2024 9:59 AM To: Katrin Haug <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Fw: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. ________________________________ From: Ülle Harju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: 23 September 2024 09:58 To: Grete Lehemaa <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Re: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Hommikust! Arusaadav, et menetlust ei saa lähemalt kommenteerida. Kas aga on võimalik üldiselt kommenteerida, mitu päeva võib avalikku infot varjata, et veel oleks tagatud kodanike põhiseaduslik õigus avalikule infole ja sealt edasi AVTS järgi õigus saada avalikku infot? Ennekõike huvitab, et kui dokumendiregistri avalik vaade on varjatud kauemaks kui 30 päevaks, siis tekib küsimus kaebeõiguse kohta. Riik selgelt ei võimalda põhiõigust avalikule teabele praktikas jõustada. Kas peab avaldama avalikku teavet kiiremini või siis pikeneb kaebeõigus? Parimat! Ülle Harju ________________________________ From: Grete Lehemaa <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: 20 September 2024 13:09 To: Ülle Harju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tere Ülle! Oleme antud juhtumi osas algatanud järelevalvemenetluse. Sarnaseid olukordi on ka eelnevalt esinenud dokumendihaldussüsteemidega, näiteks kui tegemist on tehnilise probleemiga. Hetkel rohkem olukorda kommenteerida ei oska. Tervitades Grete Lehemaa Avalike suhete nõunik [email protected] <mailto:[email protected]> +372 6274136 ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti LinkedIn <https://www.linkedin.com/company/estonian-data-protection-inspectorate/> I Facebook <https://www.facebook.com/andmekaitseinspektsioon/?locale=et_EE> I Youtube <https://www.youtube.com/@andmekaitse> From: Ülle Harju <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Thursday, September 19, 2024 2:28 PM To: AKI press <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Küsimus, kui kaua on õiguspärane avalikke andmeid varjata? Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Palume AKI kommentaari teemal, kui kaua on avaliku teabe avaldamise kohuslasel seaduslik õigus avalikke andmeid varjata? Probleem: Riigi kaitseinvesteeringute keskus (RKIK) sulges oma dokumendiregistri avaliku vaate 5. septembrist ja kodulehel ripub info: RKIKi selgitus on: "Avaliku dokumendiregistri sulgemise põhjuseks oli uue dokumendihaldussüsteemi kasutuselevõtuga andmete migratsiooni järgselt andmekvaliteedi parandamine. Hinnates riske leidsime, et tundliku teabe soovimatu avalikuks tulek kaalub üle hetkelise avalikus dokumendiregistris avalikustamata jätmise. Kodanikud saavad pöörduda RKIK esitades teabenõude neid huvitava teemaga seotud ja alates 01.09.2024 registreeritud dokumentide osas. Kahjuks ei ole võimalik jätkata dokumentide registreerimist ja avalikustamist seni kasutusel olnud dokumendiregistris, eelmisest süsteemist on andmed migreeritud uude ja süsteem suletud. Kodulehel kuvatud tähtaeg 4 kuud on võimalik pikim andmete parandamiseks kuluv aeg, taastame avaliku dokumendiregistri vaate esimesel võimalusel, eeldatavasti ühe kuu jooksul." RKIKi dokumendiregistri avalik vaade on üldse suletud, kaitseministeeriumi dokumendiregistris on näha dokumendid vaid kuni 5.09.2024, uuemaid ei kuvata. Küsimused AKIle: 1. kas RKIK rikub kodanike põhiseadusest tulevat õigust avalikule teabele? 2. Milline seadusenorm lubab piirata ligipääsu avalikule teabele ligi neljaks kuuks? 3. Milline seadusenorm annab RKIKile sellise kaalumisõiguse? "Hinnates riske leidsime, et tundliku teabe soovimatu avalikuks tulek kaalub üle hetkelise avalikus dokumendiregistris avalikustamata jätmise." 4. Seni on mitmete avaliku sektori dokumendiregistrite vahetuseks kuluv aeg olnud loetud päevades, milline on AKI info selle kohta, kui kaua on varem avalikud dokumendiregistrid ligipääsematud olnud? Kui pikka aega AKI aktsepteerib? 5. Kui dokumendiregistri avalik vaade on varjatud kauemaks kui 30 päevaks, siis tekib küsimus kaebeõiguse kohta. Riik selgelt ei võimalda põhiõigust avalikule teabele praktikas jõustada. Kuidas kaebeõigusega isikud saavad AKI hinnangul oma õigust realiseerida, kui saavad näiteks nelja kuu pärast teada dokumendist, mida nad soovivad vaidlustada? Palun andke teada, kas jõuate vastused saata homme lõunaks? Parimat! Ülle Harju, Postimees 521 5381
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel