Leping

LISA 1 TAOTLUSE VORM mobiilse ja autonoomse hapnikuvarustuse süsteemi ostmiseks toetuse saamiseks Taotleja nimi: Tallinna Kiirabi Taotleja registrikood: 75019371 Taotleja juriidiline aadress: Retke tee 1, 13415 Tallinn Taotleja kontaktisik: Taavet Reimers Kontaktandmed (telefon ja e-posti aadress): 697 1241, [email protected] Arvelduskonto number, viitenumber, pank: Saaja nimi: Tallinna Linnakantselei Saaja konto: EE311010220061053015 (SEB Pank) Viitenumber: 5241050050050225 Taotletav summa: 265 831.25 eurot Kulu sisu Summa koos käibemaksuga (€) Mobiilne ja autonoomne hapnikuvarustuse süsteem koos varuosade, seadmete nõutavate registreerimiste, 6 - aastase hoolduse ja kasutaja koolitusega 260 000 eurot Mobiilse ja autonoomse hapnikuvarustuse süsteemi sihipäraseks kasutuseks vajalikud tarvikud 5 831.25 eurot Kulud kokku: 265 831.25 eurot Sihtfinantseerimise leping nr 4.2-6/130 Terviseamet (edaspidi amet), registrikood 70008799, asukoht Paldiski mnt 81, 10614 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Birgit Lao ja Tallinna Kiirabi (edaspidi kiirabipidaja), registrikood 75019371, asukoht Retke tee 1, Tallinn 13415, mida esindab peaarst Raul Adlas, edaspidi koos pooled või eraldi pool, leppisid kokku alljärgnevas (edaspidi leping): 1. Lepingu eesmärk ja rahastamine 1.1. Lepingu eesmärk on määrata kindlaks poolte õigused ja kohustused ameti poolt kiirabibrigaadi pidajale eraldatud sihtfinantseeringu kasutamisel. 1.2. Sihtfinantseering on ette nähtud kiirabibrigaadi pidajale ühe autonoomse mobiilse hapnikuvarustuse süsteemi soetamiseks, mis võimaldab iseseisvalt hapnikku toota, seda balloonidesse villida, varustada vajadusel hapnikuga keskset hapnikutrassi ning peab olema paigaldatud järelhaagisele. Süsteem peab vastama Lisas 1 toodud tehnilistele nõuetele. 1.3. Sihtfinantseeringuga kaetakse kulud, mis on otseselt vajalikud punktis 1.2. nimetatud eesmärgi saavutamiseks ja mida ei ole hüvitatud teiste projektide/toetuste arvelt. 1.4. Sihtfinantseeringut ei ole lubatud kasutada tugipersonali- ja administratiivkulude katteks. 1.5. Punktis 1.2. nimetatud kulud peavad olema tekkinud ajavahemikul 10.07.2025-31.12.2025. 1.6. Sihtfinantseeringu maksimaalne summa on 265 831,25 eurot. 1.7. Lepinguga seotud maksetaotlus(ed) esitatakse jooksvalt, kuid mitte hiljem kui 31.01.2026. 2. Ameti õigused ja kohustused 2.1. Ametil on õigus: 2.1.1. kontrollida punktis 1.2. nimetatud autonoomse mobiilse hapnikuvarustuse süsteemi vastavust Lisas 1 kehtestatud nõuetele; 2.1.2. nõuda osaliselt või täielikult tagasi lepingu raames väljamakstud summad, kui kiirabibrigaadi pidaja on esitanud valeandmeid või on kasutanud sihtfinantseeringut mitte- eesmärgipäraselt. 2.2. Amet kohustub: 2.2.1. tagama kiirabibrigaadi pidaja kulude rahastamise vastavalt tegelikult tekkinud kuludele; 2.2.2. otsustama maksetaotluse rahuldamise või rahuldamata jätmise hiljemalt 30 päeva jooksul maksetaotluse saamisest; 2.2.3. tegema maksed arveldusarvele nr EE311010220061053015 viitenumbriga 5241050050050225 hiljemalt 10 tööpäeva jooksul pärast maksetaotluse rahuldamist. 1/3 3. Kiirabibrigaadi pidaja kohustused ja õigused 3.1. Kiirabibrigaadi pidajal on kohustus: 3.1.1. tagada sihtfinantseerigu eesmärgipärane kasutamine; 3.1.2. hankida autonoomne mobiilne hapnikuvarustuse süsteem, mis vastab lisas 1 toodud tehnilistele nõuetele; 3.1.3. võimaldada ameti kontaktisikul kontrollida punktis 1.2. nimetatud autonoomse mobiilse hapnikuvarustuse süsteemi vastavust Lisas 1 kehtestatud nõuetele; 3.1.4. informeerida ametit esimesel võimalusel hankeprotsessi käigus tekkinud probleemidest ja takistusest; 3.1.5. esitada ametile maksetaotluse (lisa 2) kontrollimiseks vajalikud dokumendid, sh lepingud, kuluarved, maksekorralduste koopiad, asjade, teenuste ja tööde üleandmist ja vastuvõtmist tõendavad dokumendid. 3.2. Kiirabibrigaadi pidajal on õigus saada rahastamist vastavalt tegelikult tehtud kuludele. 4. Lepingu muutmine ja lõppemine 4.1. Kõik lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allkirjastamist mõlema poole poolt või poolte poolt kirjalikult määratud tähtajal. 4.2. Pooled võivad lepingu ennetähtaegselt lõpetada poolte kirjalikul kokkuleppel. 4.3. Ametil on õigus lepingust ühepoolselt taganeda kui kiirabibrigaadi pidaja: 4.3.1. esitab ametile valeandmeid; 4.3.2. rikub muid lepingust tulenevaid kohustusi. 4.4. Lepingu ennetähtaegsel lõpetamisel on kiirabibrigaadi pidajal õigus saada tasu lepingu lõppemise hetkeks tekkinud kulude eest. 5. Lepingu kehtivus Leping jõustub allkirjastamisest ning kehtib kõigi lepinguliste kohustuste täitmiseni. 6. Konfidentsiaalsusklausel Pool peab hoidma saladuses talle lepingu täitmisega teatavaks saanud asjaolusid, mille saladuses hoidmiseks on teisel poolel õigustatud huvi või mille saladuses hoidmist teine pool on nõudnud. Saladuse hoidmise kohustust ei ole, kui poolel on asjaolude avalikustamiseks teise poole kirjalik luba või kui ta on avalikustamiseks kohustatud seadusest tulenevalt. 7. Lõppsätted 7.1. Ameti volitatud esindajaks kiirabipidajale vajaliku informatsiooni andmisel, teostatud tegevuste kvaliteedi kontrollimisel ja vastuvõtmisel on varustuskindluse juht Erki Laidmäe, e-post [email protected], tel 794 3500. 7.2. Kiirabibrigaadi pidaja kontaktisik on Taavet Reimers, e-post [email protected], tel 697 1241. 7.3. Pooled vastutavad lepingu rikkumise eest seaduses ja lepingus sätestatud korras. 2/3 7.4. Pooltel ei ole õigus anda lepinguga seotud õigusi ja kohustusi üle kolmandatele isikutele. 7.5. Lepingul on allakirjutamisel järgmine lisad: 7.5.1. Lisa 1 – autonoomse mobiilse hapnikuvarustuse süsteemi tehnilised nõuded; 7.5.2. Lisa 2 – maksetaotluse vorm. 7.6. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 7.7. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tervisesamet Tallinna Kiirabi 3/3  Lisa 1 AUTONOOMSE MOBIILSE HAPNIKUVARUSTUSE SÜSTEEMI TEHNILINE KIRJELDUS Tingimused, millele autonoomne hapnikuvarustuse süsteem peab minimaalselt vastama Ostetav süsteem peab olema uus, kiirabi sündmuse tingimustes kasutamiseks sobilik, mobiilne ja autonoomselt töötav hapnikuvarustuse süsteem kiirabi hapnikuballoonide täitmiseks ja hapnikuga varustamiseks keskse trassi kaudu. Süsteem peab vastama minimaalselt järgmistele tingimustele: 1. Üldnõuded autonoomse hapnikuvarustuse süsteemile (edaspidi „süsteem“) Süsteem peab olema sobiv kasutamiseks nii kiirabijaamas kui ka iseseisvalt, võimaldades 1.1. täita kiirabi hapnikuballoone ja varustada hapnikuga keskse trassi kaudu. Süsteem peab olema kasutav Eesti kliima tingimustes aastaringselt ehk vähemalt välistemperatuuri vahemikus -30OC kuni +40OC. Kui mõni süsteemi osa ei ole sobilik töötamiseks järelhaagises kirjeldatud välikliima mõjul tekkiva sisekliima tingimustes, siis 1.2. peab järelhaagis olema varustatud jahutus ja/või soojenduslahendusega, mis tagab järelhaagises seadmetele nõutud töö tingimused (arvestada tuleb ka seadmete töötamisel tekkiva soojuse eraldusega). Süsteem peab olema hoiustatav ja transporditav vähemalt välistemperatuuri vahemikus - 1.3. 30OC kuni +40OC. Süsteem peab sisaldama punktis 5 kirjeldatud järelhaagist, millele on paigaldatud punkti 2 tingimustele vastav hapnikukontsentraator ja selle poolt toodetud hapnikuga balloonide 1.4. täitmise seade, mille tehnilised tingimused on toodud punktis 3. Järelhaagisele peab olema paigaldatud ka punktis 4 kirjeldatud elektrigeneraator, mis tagab kõigi järelhaagisel paiknevate seadmete autonoomse toitega varustamise. Kogu süsteemi (järelhaagis, sellel paiknevad seadmed ja paigaldised) mass ei tohi ületada 1.5. 2000 kg. 2. Nõuded hapnikukontsentraatorile: Hapnikukontsentraator peab võimaldama toota ümbritsevast õhust vähemalt 90% 2.1. kontsentratsiooniga meditsiiniliseks kasutamiseks sobilikku hapnikku. 2.2. Hapnikukontsentraator peab võimaldama tagada pidevat (24/7) hapnikuga varustamist. Hapnikukontsentraatori tootlikkus peab olema vähemalt 40 L/min kontsentreeritud 2.3. hapnikku (seda vähemalt 4 Bar trassi rõhu juures). Hapnikukontsentraator võib olla lahendatud ühe tervikliku või mitme modulaarse 2.4. seadmena. Hapnikukontsentraatoril peab olema punktis 3 kirjeldatud hapnikuballoonide täitmise 2.5. seadmega ühendamiseks sobilik hapniku väljund. Seadmete ühendamiseks vajalikud voolikud ja tarvikud peavad sisalduma seadme komplektsuses. Hapnikukontsentraatoril peab olema Flowmeetriga varustatud reguleeritava väljund 2.6. rõhuga vähemalt 5±1 Bar trassi väljund tsentraalse trassiga ühendamiseks. Hapnikukontsentraator peab monitoorima vähemalt järgnevaid parameetreid: - rõhk süsteemis; 2.7. - toodetud hapniku kontsentratsioon; - seadme töö temperatuur; - seadme töötunnid. Hapnikukontsentraator peab olema varustatud vähemalt järgnevate visuaalsete ja heliliste 2.8. alarmidega: 1/3 Tingimused, millele autonoomne hapnikuvarustuse süsteem peab minimaalselt vastama - seadme kõrge töö temperatuur; - madal süsteemirõhk; - madal hapniku kontsentratsioon. Hapnikukontsentraatoril peab olema CO/CO2 monitor, jälgimaks ümbritseva õhu 2.9. kvaliteeti. 2.10. Hapnikukontsentraatori kompressor(id) peab/peavad olema õlivaba(d). Hapnikukontsentraator peab kasutama tööks nominaalset pinget 230 VAC ± 10%, 2.11. sagedusel 50 Hz. 3. Nõuded hapnikuballoonide täitmise seadmele: Hapnikuballoonide täitmise seade peab võimaldama tabeli punktis 2 kirjeldatud 3.1. hapnikukontsentraatori poolt toodetud hapnikuga täita tabeli punkti 3.9 alapunktides nimetatud balloone. Balloonide täitmise seade peab olema varustatud balloonide automaatse täitumise ja 3.2. seadme automaatse väljalülitamise funktsiooniga. 3.3. Balloonide täitmise seadme balloonide täitmise rõhk peab olema 150-200 (± 5) bar. 3.4. Balloonide täitmise seadme balloonide täitmisvõimus peab olema vähemalt 30 L/min. 3.5. Balloonide täitmise seade peab võimaldama samaaegselt täita vähemalt 4 ballooni. 3.6. Täidetavaid balloone peab olema võimalik täitmise ajaks turvaliselt kinnitada. 3.7. Hapnikuballoonide täitmise seade peab olema varustatud ülerõhu kaitseklapiga. 3.8. Seadme kompressor(id) peab/peavad olema õlivaba(d). Balloonide täitmise seadme komplektsusesse peavad kuuluma kõik täitmisvoolikud, üleminekud ja adapterid, mis on vajalikud kõikide kiirabides kasutusel olevate balloonide 3.9. täitmiseks (samaaegselt peab olema võimalik täita samasuguseid balloone samas koguses nagu seadmel on täitmisühendusi): Balloonide täitmise seadme komplektsusesse peavad kuuluma kõik töövahendid, mis on vajalikud punktis 3.9 kirjeldatud balloonide ühendamise ettevalmistamiseks (näiteks 3.10. kaitsekorkide eemaldamine), ühendamiseks balloonide täitmise seadmega ja hapnikuvarustuse süsteemi kasutamiseks. 3.11. Seade peab kasutama tööks nominaalset pinget 230 VAC ± 10%, sagedusel 50 Hz. 4. Nõuded elektrigeneraatorile: Süsteemi komplektsusesse peab olema arvestatud piisava võimsusega elektrigeneraator, mis tagab kogu täisvõimsusel töötava süsteemi (sealhulgas soojenduse ja/või jahutuse, kui 4.1. nende kasutamist nähakse ette ja muud lisa elektriseadmed) elektri energia vajaduse ja seda vähemalt 20% varuga. Elektrigeneraator peab tootma ühe faasilist nominaalset pinget 230 VAC ± 10%, sagedusel 4.2. 50 Hz. 4.3. Elektrigeneraator peab olema varustatud ülekoormuskaitsmega. Elektrigeneraator peab olema elektrilise käivitusega ja omama ka eemalt käivitamise funktsionaalsust. Elektrigeneraatori komplektsus peab sisaldama kõik vajaliku selle nõuetekohaseks 4.4. paigaldamiseks ja kasutamiseks (näiteks maandusvarras ja selle generaatoriga ühendamise kaabel). Kui elektrigeneraator on vaja kasutamiseks haagisest eemale viia, peab elektrigeneraator 4.5. olema varustatud transpordiks tõstesangadega ja ratastega. 4.6. Nõuded järelhaagisele: 2/3 Tingimused, millele autonoomne hapnikuvarustuse süsteem peab minimaalselt vastama Järelhaagis peab olema kuumtsink keevisraamiga suletud furgoon (Sandwich) tüüpi 4.7. kerghaagis. 5. Järelhaagis peab olema registreeritud Eesti registris. Järelhaagis peab olema varustatud vähemalt kahe lukustatava sissepääsuga: küljelt käänduksega ja tagant alla lastava rambiga. Kui järelhaagisel ei ole tööolekus ratastel eemaldatavaid seadmeid, näiteks elektrigeneraator, siis võiks alla lastav ramp olla 5.1. eelistatult asendatud üleskäiva luugiga, mida saab kasutada varikatusena. Lisaks peab järelhaagis olema varustatud vajalike luukide ja avadega, mis on vajalikud järelhaagisel paiknevate seadmete kasutamiseks ja hooldamiseks. Järelhaagis peab olema varustatud tiisli tugiratta ning tagumiste reguleeritavate 5.2. tugijalgadega ja tugijalgade alusplaatidega haagise paigaldamiseks murule või pehmele pinnasele. Järelhaagisele peavad olema nõuetekohaselt paigaldatud kõik süsteemi tööks ja 5.3. kasutamiseks vajalikud seadmed ja lisatarvikud: Punktis 2 kirjeldatud hapnikukontsentraator peab olema ühe või mitme moodulina 5.4. tööasendisse fikseeritud haagisele. Punktis 3 kirjeldatud hapnikuballoonide täitmise seade peab olema tööasendisse fikseeritud 5.5. haagisele. Järelhaagises peab olema täidetavate balloonide hoidik, vähemalt 4 kohta (balloonid 5.6. suuruses 2L – 10L) ning balloonide täitmisel kasutatavate töövahendite panipaik. 6. Muud nõuded Kõik süsteemi osaks olevad seadmed peavad olema uued (üleandmise hetkeks ei tohi 6.1 seadme tootmisest möödas olla rohkem kui 12 kuud) ja kasutamata. Kõikide süsteemi osaks olevate seadmete kasutajaliidesed peavad olema kas inglise või 6.2 eestikeelsed. Hapnikukontsentraatori ja hapnikuballoonide täitmise seade peab vastama direktiivile 6.3 93/42/EMÜ või Euroopa parlamendi ja nõukogu määrusele 2017/745 meditsiiniseadmete kohta. Hapnikukontsentraatori ja hapnikuballoonide täitmise seadme komplektsus peab vastama 6.4 standardile VS-EN:ISO 7396-1 2016 ”Meditsiinilise gaasi torusüsteemid. Osa 1: Torustikud meditsiiniliste surugaaside ja vaakumi jaoks”. 6.5 Kõikide süsteemi osaks olevad seadmed peavad olema tarnitud koos dokumentatsiooniga. Eestikeelsed kasutusjuhendid ning tootjapoolsed inglise keelsed kasutusjuhendid peavad 6.6 olema digitaalsel (pdf) kujul. Hoolduse ja remondiga seotud dokumentatsioon (hooldeplaanid, tehnilised hooldejuhendid 6.7 (full service manual), tehniline kirjeldus koos diagrammidega jne) peab olema digitaalsel (pdf) kujul. 3/3