Andmete võtmine SAP BI aruannetest 2021.aastal

Saatja: Saale Kaing </o=Eesti KV/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=837b66c1390c403d822c45a7b94fd432-Saale Kaing> Saaja: 'Mariel Kivi', Mailis Neppo Teema: RE: Ligipääsu küsimine KaM andmetele Jah, Kaitseministeerium annab loa ligipääsuks 2021.aastal allpool loetletud aruannete isikustamata andmetele riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogus, vastavalt loetletud andmeanalüüsi ja -ülevaadete vajadustele. Saale Kaing Personalihalduse koordinaator Kaitseministeerium From: Mariel Kivi <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, December 14, 2020 1:50 PM To: Mailis Neppo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: Ligipääsu küsimine KaM andmetele Tere. Vabariigi Valitsuse 16. mai 2013 määruse nr 75 „Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogu asutamine ja selle põhimäärus“ § 10 lg 6 järgi võimaldatakse Kaitseministeeriumi ja Siseministeeriumi valitsemisalasse kuuluva valitsusasutuse või hallatava riigiasutuse struktuuri-, personali- ja palgaandmetele juurdepääs üksnes vastavalt Kaitseministeeriumi või Siseministeeriumi nõusolekule. Määruse seletuskirjas selgitatakse: „Andmetele juurdepääsu võimaldamises saab mõistlikkuse põhimõttest lähtudes vajadusel kokku leppida ka pikemateks perioodideks. Näiteks oleks ilmselt otstarbekas, et Rahandusministeeriumi riigihalduse ja avaliku teenistuse osakond taotleb juurdepääsu kindlaksmääratud andmetele kindlaks perioodiks, andes siis nõusoleku küsimisel ka teavet, kuidas neid andmeid kasutatakse ja kas küsitud andmeid võrreldakse teiste andmekogudega.“. Rahandusministeeriumi osakonna teenistujatele on loodud eraldi aruanded tunnusega „RH“, milles ei ole nähtav isiku nimi ega isikukood. Soovime ligipääsu järgmistele andmetele riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogus: 1) Riigi ametiasutuste ja hallatavate riigiasutuste personali- ja palgaülevaadete tegemiseks. Andmed on sisendiks avaliku teenistuse aastaaruande koostamiseks (ATS § 66) ning riigieelarve strateegia seletuskirja tegemiseks (riigieelarve seaduses <https://www.riigiteataja.ee/akt/113032014002?leiaKehtiv> ). Rahandusministeeriumile pandud ülesannete täitmiseks vajame ligipääsu andmetele järgmistes andmekogu aruannetes: 1. RH013 Voolavused 2. RH001 Isikkoosseisu nimekiri 3. RH015 Arvestatud palk 4. RH021 Koosseisuaruanne 5. RH055 Lahkumiste statistika 6. RH056 Teenistusse/tööle võetute statistika 7. RH057 Palgauuring 8. RH058 Koolituste statistika 9. RH059 Personalistatistika 10. RH003 Staažid 11. RH043 Hindamise statistika 12. RH014 Määratud palga aruanne 13. RH015 Arvestatud palk 14. RH069 Töötajate keskmine koormus tegevusala lõikes 15. RH025 Tekkepõhine palgakulu tasuliikide ja kontolaiendite lõikes. Andmete alla võtmise aeg: veebruar – aprill. 2) Palgafondide andmekorje tabeli täitmiseks, mis on aluseks Vabariigi Valitsuse otsusel võimalik palgafondi kasvu arvutamisel: 1. RP020 Palgafondi aruanne Andmete alla võtmise aeg: veebruar – märts. 3) Rahvusvaheline päring Eurostatile artikkel 65 EL personalimäärustiku raames <https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140501&qid=1432642230960&from=EN> , kus küsitakse avalike teenistujate arvu ning keskmise töötasu kohta käesoleva aasta 1. juuli seisuga. Rahandusministeeriumile pandud ülesande (Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus nr 1023/2013 <https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ET/TXT/PDF/?uri=CELEX:32013R1023&qid=1567664067187&from=EN> ) täitmiseks vajame ligipääsu andmetele järgmistes aruannetes: 1. RH014 Määratud palga aruanne 2. RH021 Koosseisuaruanne 3. RH015 Arvestatud palga aruanne. Andmete alla võtmise aeg: juuli. 4) Fontesele andmete esitamiseks riigi ameti- ja hallatavate asutuste, riigi asutatud sihtasutuste ning avalik-õiguslike palgauuringu läbiviimiseks (ATS § 9 lg 2 p2). Selleks vajame ligipääsu andmetele järgmises aruandes: RH051 Fontese palgauuringu aruanne. Andmete alla võtmise aeg: mai. 5) Palgainfo Agentuurile töötasude turu-uuringu läbiviimiseks vajame ligipääsu nende asutuste andmetele, kes on nõustunud uuringus osalema ning kes on märkinud andmekogusse ametikohad ISCO koodide järgi. Ligipääsu andmetele vajame 2 korda aastas, mai lõpus/juuni alguses 30. aprilli seisuga ja novembri lõpus/detsembri alguses 31. oktoobri seisuga aruannetest: 1. RH014 Määratud palga aruanne 2. RH015 Arvestatud palga aruanne. 3. RH059 Personalistatistika 6) Avaliku teenistuse aastaaruande koostamiseks (ATS § 66) täpsustame vajadusel andmeid järgnevatest aruannetest: 1. RH013 Voolavused 2. RH059 Personalistatistika 3. RH069 Töötajate keskmine koormus tegevusala lõikes 4. RH021 Koosseisuaruanne 5. RH058 Koolituste statistika 6. RH001 Isikkoosseisu nimekiri Andmete alla võtmise aeg: juuni – august. 7) Rahvusvahelise institutsiooni EIGE päringu jaoks „Men and women decision making“ vajame kord aastas ligipääsu ministeeriumi tippjuhtide (kantsler, asekantsler) ning osakonna juhtide arvu soolises lõikes. Andmed võetakse alla aruandest: 1. RH021 Koossseisuaruanne. Andmete alla võtmise aeg: september. 8) Sihtasutuste ja äriühingute juhatuse liikmete palkade võrdluses vaadeldakse ka riigiametiasutuste tippjuhtide palkasid. Riigi ametiasutuste tippjuhtide eelneva aasta kogupalkade andmed saadakse ametnike avalikustatud palgaandmetest ning põhipalkade andmed aruandest RH014 Määratud palga aruanne. Võrdluse koostamisel alustatakse eelneva aasta kogupalkade analüüsiga juunis ning lõpetatakse käesoleva aasta põhipalkade analüüsiga detsembris. Kuna tippjuhtide nõukogudes osalemise tasude andmed saame nimeliselt, siis andmete kokkuviimiseks küsime RTK-lt tippjuhtide nimed. Aruande alla võtmise aeg on november – detsember. Lisaks palume luba kasutada ja edastada andmeid päringu esitajale koondinfona, näiteks: riigiasutuste keskastmejuhtide arv, riigieelarveliste asutuste keskmine vanus jne. Andmed esitatakse ainult koondina ning asutuse põhiselt ei ole võimalik infot eristada. Lugupidamisega Mariel Kivi Riigihalduse ja avaliku teenistuse osakonna analüütik Rahandusministeerium tel 6113518 [email protected] <mailto:[email protected]> www.rahandusministeerium.ee <http://www.rahandusministeerium.ee/> | Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn P Säästa loodust ja ära prindi seda e-kirja! ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use.