Küsitluse edastamine

KUTSESTANDARD Arhiivikorrastaja , tase 4 Kutsestandard on dokument , milles kirjeldatakse tööd ning töö edukaks tegemiseks vajalike oskuste, teadmiste ja hoiakute kogumit ehk kompetentsusnõudeid. Kutsestandardeid kasutatakse õppekavade koostamiseks ja kutse andmiseks. Kutsenimetus Eesti kvalifikatsiooniraamistiku ( EKR ) tase Arhiivikorrastaja , tase 4 4 A-osa TÖÖ KIRJELDUS A.1 Töö kirjeldus Arhi ivikorrastaja töötab nii arhiiviasutustes kui erinevates avalik-õiguslikes ja eraõiguslikes organisatsioonides. Töötamine informatsiooniga seab talle kõrged eetilised nõudmised. Arhiivikorrastaja võtab vastu, kirjeldab, korrastab arhiivi, eraldab säilitustähtaja ületanud teabe hävitamiseks ning teostab arhiivi üleandmiseks vajalikke toimingud. Arhiivikorrastaja kontrollib arhiiviruumi vastavust keskkonnatingimustele ja tagab arhiivi kasutatavuse. Arhiivikorrastaja lähtub õigusaktidest ja organisatsioonis kehtivatest kordadest, juhenditest ja heast tavast. Ta osaleb oma pädevuse piires organisatsiooni arhiivindust puudutavate normide väljatöötamisel ja kaasajastamisel. Arhivaari kutse on kirjeldatud kahel tasemel: a) arhiivikorrastaja , tase 4 b) arhivaar, tase 6 Ettepanekud töö kirjelduse kohta A. 2 Tööosad A. 2 .1 Arhiveerimine A. 2 .2 Arhiivi säilitamine ja kaitse Ettepanekud töö osade kohta A.3 Kutsealane ettevalmistus Arhiivikorrastajana töötavad tavapäraselt inimesed, kellel on erialane kutseharidus või kelle kutsealased oskused on omandanud läbi praktilise töökogemuse või täiendkoolituste. Ettepanekud kutsealase ettevalmistuse kohta A.4 Enamlevinud ametinimetused Arhiivikorrastaja , arhivaar. Ettepanekud enamlevinud ametinimetuste kohta A.5 Regulatsioonid kutsealal tegutsemiseks Regulatsioonid kutsealal tegutsemiseks puuduvad. A .6 Tulevikuoskused Ettepanekud tulevikuoskuste kohta B-osa KOMPETENTSUSNÕUDED B. 1 Kutse struktuur Kutse taotlemisel tuleb tõendada üldoskused ja kõik kompetentsid. B. 2 Arhiivikorrastaja üldoskused Tegevusnäitajad: väljendab end eesti keeles korrektselt ja arusaadavalt nii kõnes kui kirjas; kasutab vähemalt ühte võõrkeelt tasemel B1 (lisa 1); kasutab oma töös arvutit vastavalt DigComp enesehindamise skaala algtasemel kasutaja tasemele (lisa 2); arendab tööalaseid teadmisi läbi pideva professionaalse õppe ja hoiab end kursis erialal toimuvate tehnoloogiliste arengutega; saab aru organisatsiooni struktuurist ja selle erinevate üksuste funktsioonidest; loob head suhted klientide ja kolleegidega, osaleb meeskonnatöös; järgib valdkonna head tava ja juhiseid, lähtub „Arhivaari eetikakoodeksist“ (lisa 3). Ettepanekud üldoskuste kohta B. 3 Kompetentsid KOHUSTUSLIKUD KOMPETENTSID B. 3 . 1 Arhiveerimine EKR tase 4 Tegevusnäitajad: arhiveerib organisatsiooni teabe, järgides etteantud juhiseid ja/või ajakava; kasutab ja täiendab liigitusskeemile vastavat ja ajakohast organisatsiooni arhiivi ülevaadet, sh kindlustab, et teave oleks leitav ja kättesaadav; lähtuvalt teabe säilitusväärtusest moodustab säilikud, eemaldades mittearhiiviainese, kasutades sobivat tarkvara ja vorminguid, dokumente säästvaid, säilimist tagavaid ning sobilikke materjale ja töövahendeid; süstematiseerib teabe ja tähistab säilikud; koostab ja koostöös avaliku arhiiviga täiendab arhiiviskeemi; koostab või täiendab olemasolevat arhiivikirjeldust, lähtudes õigusaktidest, standarditest ja avaliku arhiivi juhistest; annab arhivaalid üle avalikku arhiivi, järgides õigusakte ja juhiseid. Ettepanekud töö osa kohta B. 3 . 2 Arhiivi säilitamine ja kaitse EKR tase 4 Tegevusnäitajad: valib teabe säilitamiseks sobivad lahendused lähtudes kehtivatest standarditest, arhiivieeskirjast ja heast tavast ning arvestades säilitatava teabe mahtu, juurdekasvu, andmekandjate tüüpe jms; kaardistab ohud dokumentide säilimisele ja kasutatavusele, hindab ohtude realiseerumise tõenäosust, valib ennetusmeetmed; ohuolukorras tegutseb vastavalt ohuplaanile; sisustab hoidla ja paigutab teabe ratsionaalselt, lähtudes säilitamise nõuetest; kasutab asutuse digitaaldokumentide hoiukeskkonda; mõõdab hoidlaruumides temperatuuri ja õhuniiskust ning võtab kasutusele meetmed säilitustingimuste nõuetega vastavusse viimiseks, lähtudes säilitustegevuste kavast; hindab ja kaardistab arhiivide seisundit vastavalt säilitustegevuste kavale; koostab digitaaldokumentide failivormingute ülevaate; testib ja rakendab aktiivse digitaalse säilitamise toiminguid (nt failivormingute migreerimine); kontrollib regulaarselt varukoopiate loetavust ja asutuse võimekust teavet varukoopiatest taastada; teeb kindlaks ja dokumenteerib kahjustused, võtab tarvitusele meetmed kahjustuste esmaseks kõrvaldamiseks; dokumenteerib säilitustegevused digitaalarhiivi tarkvaras või eraldiseisva dokumentatsioonina; kontrollib regulaarselt digitaaldokumentide terviklikkust ja autentsust ning tegutseb vastavalt säilitustegevuste kavale; korraldab ja dokumenteerib teabe kasutamist vastavalt arhiivi kasutamise korrale (nt hoidlast väljastamise aeg ja põhjus, ajutine asukoht, vastutaja); teeb ettepanekuid arhiivi kasutamise korra täiendamiseks; valmistab dokumendid ette ja digiteerib dokumendid, lähtudes etteantud kavast; valib teabe hävitamise jaoks sobivad tehnilised ja korralduslikud lahendused, et hävitamine oleks pöördumatu, turvaline, õigeaegne ja õiguspärane; viib läbi ja dokumenteerib hävitamistoimingud kooskõlas õigusaktides sätestatud nõuetega. Ettepanekud töö osa kohta C -osa ÜLDTEAVE JA LISAD C.1 Teave kutsestandardi koostamise ja kinnitamise kohta ning viide ametite klassifikaatorile Kutsestandardi tähis kutseregistris Täidab kutseregistri töötaja Kutsestandardi koostajad : Hille Oidema , MTÜ Eesti Arhivaaride Ühing Jaak Rand, Eesti Äriarhiivi OÜ Merle Sutt, Tallinna Linnaarhiiv Hanno Vares, Rahvusarhiiv Maret Võrno , Tartu Rakenduslik Kolledž Kutsestandardi kinnitaja Äriteeninduse ja Muu Äritegevuse Kutsenõukogu otsuse number Kutsenõukogu otsuse kuupäev K utsestandard kehti b kuni alates Kutsestandardi versioon i number Viide Ametite Klassifikaatorile ( IS CO 0 8) 4110 Kontoriabilised Viide Euroopa kvalifikatsiooniraamistikule (EQF) 4 C.2 Kutsenimetus võõrkeeles Inglise keeles Archivist , level 4 C.3 Lisad Lisa 1 Keele osaoskuste tasemekirjeldused Lisa 2 DigComp enesehindamise skaala Lisa 3 Arhivaari kutse-eetika KUTSESTANDARD Arhivaar , tase 6 Kutsestandard on dokument , milles kirjeldatakse tööd ning töö edukaks tegemiseks vajalike oskuste, teadmiste ja hoiakute kogumit ehk kompetentsusnõudeid. Kutsestandardeid kasutatakse õppekavade koostamiseks ja kutse andmiseks. Kutsenimetus Eesti kvalifikatsiooniraamistiku ( EKR ) tase Arhivaar , tase 6 6 A-osa TÖÖ KIRJELDUS A.1 Töö kirjeldus Arhivaar töötab nii arhiiviasutustes kui erinevates avalik-õiguslikes ja eraõiguslikes organisatsioonides. Töötamine informatsiooniga seab talle kõrged eetilised nõudmised. Arhivaar võtab vastu, kirjeldab, korrastab, hävitab või annab avalikku arhiivi üle organisatsiooni digitaalsed ja paberdokumendid ning korraldab arhiivi kasutamist. Arhivaar töötab välja organisatsiooni arhiivitööd korraldavad juhendmaterjalid ja eeskirjad, jälgib nende täitmist ning nõustab kolleege erialaselt läbi koolituste ja teavitusürituste. Ta omab ülevaadet organisatsiooni tegevusest ja eesmärkidest ning tagab koostöös teiste struktuuriüksustega organisatsiooni teabe nõuetekohase haldamise ning säilimise. Arhivaari kutse on kirjeldatud kahel tasemel: a) arhiivikorrastaja , tase 4 b) arhivaar, tase 6 Ettepanekud töö kirjelduse kohta A. 2 Tööosad A. 2 .1 Teabe liigitamine ja haldamine A. 2 .2 Arhiveerimine A.2.3 Arhiivi kasutamine A.2.4 Arhiivi säilitamine ja kaitse A.2.5 Arhiivitööalane ohje, koolitamine ja nõustamine Ettepanekud töö osade kohta A.3 Kutsealane ettevalmistus Arhivaarina töötavad tavapäraselt inimesed, kellel on kõrgharidus. Ettepanekud kutsealase ettevalmistuse kohta A.4 Enamlevinud ametinimetused Arhivaar. Ettepanekud enamlevinud ametinimetuste kohta A.5 Regulatsioonid kutsealal tegutsemiseks Regulatsioonid kutsealal tegutsemiseks puuduvad A .6 Tulevikuoskused Ettepanekud tulevikuoskuste kohta B-osa KOMPETENTSUSNÕUDED B. 1 Kutse struktuur Kutse taotlemisel tuleb tõendada üldoskused ja kõik kompetentsid. B. 2 Arhivaari üldoskused Tegevusnäitajad: väljendab end korrektselt ja arusaadavalt nii kõnes kui kirjas, kasutab eesti keelt kõrgtasemel C1; kasutab vähemalt ühte võõrkeelt tasemel B1; kasutab oma töös arvutit vastavalt DigComp enesehindamise skaala iseseisva kasutaja tasemele (lisa 2); arendab tööalaseid teadmisi läbi pideva professionaalse õppe ja hoiab end kursis erialal toimuvate tehnoloogiliste arengutega; saab aru organisatsiooni struktuurist ja selle erinevate üksuste funktsioonidest; loob head suhted klientide ja kolleegidega, korraldab meeskonnatööd; järgib valdkonna head tava ja juhiseid, lähtub „Arhivaari eetikakoodeksist“ (lisa 3). Ettepanekud üldoskuste kohta B. 3 Kompetentsid KOHUSTUSLIKUD KOMPETENTSID B. 3 . 1 Teabe liigitamine ja haldamine EKR tase 6 Tegevusnäitajad: loob ülevaate protsessidest, asutuses loodavast teabest ning teabe lade s tumise/loomise kohtadest, analüüsides asutuse põhi- ja tugifunktsioonide protsesse; koostab organisatsiooni liigitusskeemi, koondab protsessid funktsioonideks ning määrab protsesside käigus loodud sarjad; teeb koostööd avaliku arhiiviga liigitusskeemi kooskõlastamiseks; analüüsib ja hindab teabe väärtust ning määrab, milline on teabe säilitustähtaeg; jälgib sarjadele liigitusskeemis määratud säilitustähtaegadest kinnipidamist; algatab hävitamise protsessi, peatab selle või hindab säilitustähtaja ümber ja algatab tähtaja muutmise; teeb avaliku arhiiviga koostööd hindamise (arhivaalide väljaselgitamise) protsessis, sh annab selgitusi organisatsiooni arhiivi ja selle osade väärtuse kohta; teeb ettepanekuid avaliku arhiivi hindamisotsuse kavandi kohta lähtudes organisatsiooni eripärast. Ettepanekud töö osa kohta B. 3 . 2 Arhiveerimine EKR tase 6 Tegevusnäitajad: arhiveerib organisatsiooni teabe, järgides etteantud juhiseid ja/või ajakava; peab liigitusskeemile vastavat ja ajakohast organisatsiooni arhiivi ülevaadet, sh kindlustab, et teave oleks leitav ja kättesaadav; teeb ettepanekuid liigitusskeemi uuendamiseks; lähtuvalt teabe säilitusväärtusest moodustab säilikud, eemaldades mittearhiiviainese, kasutades sobivat tarkvara ja vorminguid, dokumente säästvaid, säilimist tagavaid ning sobilikke materjale ja töövahendeid; süstematiseerib teabe ja tähistab säilikud; nõustab ja juhendab arhiivivormingute juurutamist; koostab ja koostöös avaliku arhiiviga täiendab arhiiviskeemi; koostab või täiendab olemasolevat arhiivikirjeldust, lähtudes õigusaktidest, standarditest ja avaliku arhiivi juhistest; hindab ja analüüsib arhiivikirjelduse ja -korrastuse kvaliteeti; koostab teabe organisatsiooni arhiivi üleandmise juhise ja/või ajakava ning korraldab teabe vastuvõtmise; määratleb teabe korrastamiseks, kirjeldamiseks ja kogumiseks vajalikud ressursid; planeerib arhivaalide üleandmist avalikku arhiivi, määratleb vajalikud ressursid ja annab arhivaalid üle avalikku arhiivi, järgides õigusakte. Ettepanekud töö osa kohta B.3. 3 Arhiivi kasutamine EKR tase 6 Tegevusnäitajad: koostab arhiivi kasutamise korra, arvestades kasutustihedust, kasutajate vajadusi, arhiivi seisukorda, juurdepääsu- ja kasutuspiiranguid, autoriõigusi ja isikuandmete kaitse nõudeid; teenindab ja nõustab kasutajaid arhiivi kasutamisel vastavalt arhiivi kasutamise korrale; koostab olemasoleva teabe põhjal vastuseid (sh arhiiviteatisi) päringutele ja kinnitab arhiivist dokumendikoopiatena väljastatava teabe õigsust, arvestades juurdepääsutingimusi; kontrollib teabele kehtestatud juurdepääsupiiranguid ja teeb ettepanekuid juurdepääsupiirangute muutmiseks, arvestades õigusaktides sätestatud nõuetega; kogub kasutusstatistikat ning arhiivikasutajate tagasisidet ja analüüsib seda eesmärgiga parendada arhiivi kasutatavust (nt enamkasutatavate dokumentide digiteerimine , infosüsteemide parendamine jne); planeerib kasutamiseks vajalikud ressursid. Ettepanekud töö osa kohta B.3. 4 Arhiivi säilitamine ja kaitse EKR tase 6 Tegevusnäitajad: valib teabe säilitamiseks sobivad lahendused lähtudes kehtivatest standarditest, arhiivieeskirjast ja heast tavast ning arvestades säilitatava teabe mahtu, juurdekasvu, andmekandjate tüüpe jms; koostab üldise säilitustegevuste kava; kaardistab ohud teabe säilimisele ja kasutatavusele, hindab ohtude realiseerumise tõenäosust ja maandamise maksumust, valib ennetusmeetmed ning kirjeldab tegevusi ohuolukorras tegutsemisel; ohuolukorras tegutseb vastavalt ohuplaanile; sisustab hoidla ja paigutab teabe ratsionaalselt, lähtudes säilitamise nõuetest; analüüsib asutuse digitaaldokumentide hoiukeskkonna vajadusi (riist- ja tarkvara, funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded); koostab nõuded digiarhiivi infosüsteemile, osaleb tarkvara arendamises, juurutamises ja testimises; mõõdab hoidlaruumides temperatuuri ja õhuniiskust ning võtab kasutusele meetmed säilitustingimuste nõuetega vastavusse viimiseks, lähtudes säilitustegevuste kavast; hindab arhiivide seisundit vastavalt säilitustegevuste kavale ja teeb ettepanekuid dokumentide seisundi parandamiseks; koostab digitaaldokumentide failivormingute ülevaate; analüüsib regulaarselt failivormingute kasutamatuks muutumise riske; valmistab ette, testib ja rakendab aktiivse digitaalse säilitamise toiminguid (näiteks failivormingute migreerimine); dokumenteerib säilitustegevused digitaalarhiivi tarkvaras või eraldiseisva dokumentatsioonina; koostab digitaalselt sündinud ja digiteeritud teabe varunduskava (sh määrab piisava varukoopiate arvu, varundamise sageduse, andmekandjate liigi ja tehnilised parameetrid), lähtudes kogude olulisusest ja infoturbe nõuetest; kontrollib regulaarselt varukoopiate loetavust ja organisatsiooni võimekust teavet varukoopiatest taastada; haldab digitaalarhiivi infosüsteemi ning rakendab regulaarsed digitaaldokumentide terviklikkuse ja autentsuse kontrolli protsessid vastavalt säilitustegevuste kavale; osaleb arhiivi kasutamise korra koostamisel ja rakendamisel (nt hoidlasse sisenemise õiguse piiritlemine, digitaalarhiivi tarkvaras kasutusõigused); korraldab ja dokumenteerib teabe kasutamist arhiivis (nt hoidlast väljastamise aeg ja põhjus, ajutine asukoht, vastutaja); selgitab välja paberkandjal dokumentidest digitaalsete säilituskoopiate tegemise ( digiteerimise ) vajaduse, lähtudes dokumentide seisukorrast, ajaloolisest või juriidilisest väärtusest, teabe unikaalsusest jms; määrab digiteerimise järjekorra, osaleb sobivate tehniliste vahendite ja digiteerimise parameetrite valikul; valib teabe hävitamise jaoks sobivad tehnilised ja korralduslikud lahendused, et hävitamine oleks pöördumatu, turvaline, õigeaegne ja õiguspärane; viib läbi ja dokumenteerib hävitamistoimingud kooskõlas õigusaktides sätestatud nõuetega. Ettepanekud töö osa kohta B.3. 5 Arhiivitööalane ohje, koolitamine ja nõustamine EKR tase 6 Tegevusnäitajad: jälgib ja analüüsib asutuses arhiivitööd reguleerivate juhiste ja protseduurireeglite täitmist; teeb asutuse juhtkonnale ettepanekuid arhiivitöö korralduse parendamiseks või rakendab muid meetmeid oma pädevuse piires; selgitab välja asutuse töötajate dokumendi- ja arhiivialase (nt teabe liigitamine, üleandmine, korrastamine, säilitamine, hävitamine) koolitus- ja nõustamisvajaduse; korraldab arhiivitööalaseid koolitusi ja infopäevi, nõustab töötajaid arhiivitööd reguleerivate juhiste ja protseduurireeglite täitmise küsimustes. Ettepanekud töö osa kohta C -osa ÜLDTEAVE JA LISAD C.1 Teave kutsestandardi koostamise ja kinnitamise kohta ning viide ametite klassifikaatorile Kutsestandardi tähis kutseregistris Täidab kutseregistri töötaja Kutsestandardi koostajad : Hille Oidema , MTÜ Eesti Arhivaaride Ühing Jaak Rand, Eesti Äriarhiivi OÜ Merle Sutt, Tallinna Linnaarhiiv Hanno Vares, Rahvusarhiiv Maret Võrno , Tartu Rakenduslik Kolledž Kutsestandardi kinnitaja Äriteeninduse ja Muu Äritegevuse Kutsenõukogu otsuse number Kutsenõukogu otsuse kuupäev K utsestandard kehti b kuni alates Kutsestandardi versioon i number Viide Ametite Klassifikaatorile ( IS CO 0 8) 4110 Kontoriabilised Viide Euroopa kvalifikatsiooniraamistikule (EQF) 6 C.2 Kutsenimetus võõrkeeles Inglise keeles Archivist , level 6 C.3 Lisad Lisa 1 Keele osaoskuste tasemekirjeldused Lisa 2 DigComp enesehindamise skaala Lisa 3 Arhivaari kutse-eetika Saatja: Salome Virkus <[email protected]> Saadetud: 01.08.2022 10:47 Koopia: Siret Trull <[email protected]> Teema: Arhiivikorrastaja ja arhivaari kutsestandardite arvamusküsitlus Manused: image001.jpg; Arhiivikorrastaja, tase 4_AK.docx; Arhivaar, tase 6_AK.docx Arhiivikorrastaja, tase 4 ja arhivaar, tase 6 kutsestandardite arvamusküsitlus Austatud arhiivinduse valdkonna asjatundja Juunis 2022 käis koos arhiivinduse kutsestandardite töörühm ning töö tulemusena on valminud arhiivikorrastaja, tase 4 ja arhivaar, tase 6 kutsestandardite kavandid. Kutsestandardite kavandid leiate manusest. Kutsestandardeid kasutatakse õppekavade koostamiseks ja kutse andmiseks. Arvamusküsitluse eesmärk on tutvustada valminud kutsestandardeid laiemale kasutajaskonnale ning saada tagasisidet, mida arvestada kutsestandardite lõppkavandite koostamisel. Kutsestandardi eesmärk on kirjeldada olulised miinimumnõuded kutsealal töötamiseks. Kutsestandard koosneb kolmest osast: · A-osa kirjeldab tööd (on mõeldud selgituseks, mitte nõuete ja lävendi kehtestamiseks), · B-osas on kirjeldatud töö tegemiseks vajalikud kompetentsusnõuded ning · C-osas on esitatud kutsestandardi koostamise ja kinnitamisega seotud info. Kutsestandardite kavandid on koostanud: Hille Oidema, MTÜ Eesti Arhivaaride Ühing Jaak Rand, Eesti Äriarhiivi OÜ Merle Sutt, Tallinna Linnaarhiiv Hanno Vares, Rahvusarhiiv Maret Võrno, Tartu Rakenduslik Kolledž Kutsestandardite uuendamiseks analüüsis töörühm arhiivikorrastaja ja arhivaari tööd eesmärgiga välja selgitada, millised on selle kutse kõige olulisemad ja sagedamini täidetavad tööülesanded ning nende tööülesannete edukaks täitmiseks vajalikud kompetentsid. Palume Teil kui antud valdkonna asjatundjal tutvuda kutsestandardite kavanditega ning vajadusel teha ettepanekuid nende parendamiseks. Märkused ja ettepanekud palume märkida kutsestandardites iga osa all olevasse vastavasse lahtrisse. Kutsestandardeid koos ettepanekutega ootame hiljemalt 16.08.2022 e-posti aadressile [email protected]. Kutsestandardi töörühm arutab tehtud ettepanekud läbi ning koostab lõpliku versiooni. Kutsestandardite lõppkavandid esitatakse kinnitamiseks Äriteeninduse ja muu äritegevuse kutsenõukogule. Põhjaliku kutsesüsteemi tutvustuse leiate meie kodulehelt www.kutsekoda.ee Aitäh koostöö eest! Lugupidamisega Salome Virkus SA Kutsekoda Mustamäe tee 16, Tallinn +3726791759 www.kutsekoda.ee