Katseajavestluse, arengu- ja hindamisvestluse ning lahkumisvestluse läbiviimise kord

KÄSKKIRI 20.10.2023 nr 1-1/23-36-O Katseajavestluse, arengu- ja hindamisvestluse ning lahkumisvestluse läbiviimise kord Käskkiri kehtestatakse avaliku teenistuse seaduse § 24 lõike 7 ja § 30 alusel. 1. Üldsätted Käskkiri kehtestab Patendiametis katseajavestluse, arengu- ja hindamisvestluse ning lahkumisvestluse läbiviimise üldised reeglid ja põhimõtted. 2. Katseajavestlus 2.1. Katseajavestluse eesmärk on hinnata teenistuja toimetulekut teenistus- või tööülesannetega katseajal ning teha katseaja lõpul otsus teenistujaga teenistus- või töösuhte jätkumise osas. 2.2. Hiljemalt kaks nädalat enne katseaja lõppu viib teenistuja vahetu juht läbi katseajavestluse. 2.3. Pärast katseajavestluse lõplikku vormistamist esitab vahetu juht nii teenistuja kui ka enda allkirjaga kokkuvõtte personalitöötajale. 3. Arengu- ja hindamisvestlus 3.1. Arengu- ja hindamisvestluse (edaspidi arenguvestluse) eesmärgiks on hinnata: 3.1.1. teenistuja toimetulekut tööülesannetega; 3.1.2. teenistuja töökoormust; 3.1.3. teenistuja arengu- ja koolitusvajadust; 3.1.4. teenistuja motiveeritust; 3.1.5. võimalikke muudatusvajadusi üldises töökorralduses; 3.1.6. juhtimiskvaliteeti. 3.2. Arenguvestlusel lepitakse kokku järgmise perioodi eesmärgid. 3.3. Arenguvestlus viiakse läbi vähemalt üks kord aastas üldjuhul teise poolaasta jooksul. 3.4. Vajadusel viiakse arenguvestlus läbi sagedamini kui üks kord aastas. 3.5. Arenguvestlus viiakse läbi nii ametnike kui ka töötajatega. 3.6. Arenguvestluse viib läbi teenistuja vahetu juht järgmises järjestuses: 3.6.1. peadirektor talle otse alluvate teenistujatega; 3.6.3. juhatajad neile alluvate teenistujatega. 3.7. Arenguvestlusel analüüsivad vahetu juht koos teenistujaga töötulemusi, eelmisel perioodil seatud eesmärkide täitmist ja tulemuste saavutamist ning kaardistavad koolitus- ning arenguvajadusi. Arenguvestlusel annab teenistuja vahetule juhile tagasisidet tööga seotud muudatusvajaduse kohta. 3.8. Teenistuja vahetu juht annab teenistuja toimetuleku ja eelmise perioodi töötulemuste kohta arvamuse järgmisel skaalal: 3.8.1. suurepärane; 3.8.2. väga hea; 3.8.3. hea; 3.8.4. rahuldav; 3.8.5. kasin. 3.9. Arenguvestlus dokumenteeritakse kokkuvõttena. Kokkuvõtte allkirjastavad nii teenistuja kui ka vahetu juht. 4. Lahkumisvestlus 4.1. Personalitöötaja viib töölt lahkuva teenistujaga läbi lahkumisvestluse. 4.2. Lahkumisvestluse eesmärgiks on: 4.2.1 asutuses töötanud teenistujate väärtustamine; 4.2.2. statistika kogumine; 4.2.3. võimalike probleemide kaardistamine; 4.2.4. võimalike probleemide ennetamine; 4.2.5. lahkuva teenistuja jaoks toetava õhkkonna loomine. 4.3. Lahkumisvestlus viiakse läbi hiljemalt kolm tööpäeva enne teenistuja lahkumist töölt. 4.4. Personalitöötaja esitab vähemalt ühe korra aastas juhtkonnale isikustamata statistika lahkumise põhjuste kohta ja võimalike probleemide korral teeb nende lahendamiseks ettepanekuid. 4.5. Lahkumisvestlusel ei osale kolmandaid isikuid. 4.6. Personalitöötaja ei avalda talle lahkumisvestlusel teatavaks saanud konfidentsiaalset informatsiooni. 5. Rakendussätted Tunnistada kehtetuks Patendiameti peadirektori 23.09.2016 käskkirja nr 1-1/16-42-O „Katseajavestluse, arengu- ja hindamisvestluse ning lahkumisvestluse läbiviimise kord“. (allkirjastatud digitaalselt) Margus Viher Peadirektor  Lisa 1 Kehtestatud Patendiameti peadirektori {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Katseajavestluse kokkuvõte 1. Üldised andmed Teenistuja Teenistuskoht: nimi: Struktuuriük Katseaeg (algus, lõpp): sus: Vahetu juhi nimi: Juhendaja nimi: 2. Uue teenistuja arvamused (täidab uus teenistuja) 1. 2. 3. 3. Otsused (täidab vahetu juht) Katseajavestluse läbiviimise kuupäev: Vahetu juhi otsus teenistus- või töösuhte jätkamise osas: Vahetu juhi ettepanek palga osas: Vahetu juhi täiendavad ettepanekud: 4. Allkirjad Vahetu juht: Teenistuja:  Lisa 2 Kehtestatud Patendiameti peadirektori {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Arenguvestluse kokkuvõte 1. Üldised andmed Teenistuja nimi: Teenistuskoht: Struktuuriüksus: Vestluse läbiviimise kuupäev: Vahetu juhi nimi: 2. Eelmine periood Eelmisel vestlusel kokku lepitu Tegelikud saavutused (täidetud, täitmata, osaliselt täidetud, põhjendus) 3. Hinnang eelmisele perioodile Üldine hinnang teenistuja töötulemustele, eesmärkidele ja sellele, kuidas tulemused saavutati (soovitavalt skaalal: suurepärane, väga hea, hea, rahuldav, kasin, mitterahuldav) ning põhjendus 4. Kõige suuremad õnnestumised eelmisel perioodil 5. Järgmine periood Peamised eesmärgid, ülesanded (võimalikud Kokkulepitud tähtajad takistused, kui on) 6. Arenguvajadus Vajalikud koolitused, arendamist vajavad kompetentsid Soov omandada rahvusvaheline töökogemus Vajadus ja soov viibida teises asutuses töövarjuna praktikal Soov liikuda ajutiselt või püsivalt Patendiameti sees teisele ameti- või töökohale. Soov muuta oma tööülesandeid. 7. Ettepanekud ja tähelepanekud Ettepanekud vahetule juhile Ettepanekud teistele üksustele, sh juhtkonnale Töökeskkonna ja -töövahenditega seotud soovid või ettepanekud Mis sind motiveerib? Ettepanekud.  Kas oled oma töö ja töökorraldusega rahul? Mida muudaksid? Mis muudaks austuse atraktiivsemaks? Mis muudaks uuendusmeelsemaks? Ametijuhendi muutmise ettepanekud Täiendavad kommentaarid ja ettepanekud 8. Allkirjad (digitaalsed allkirjad)