Tõlketeenus

LEPINGU NR 4-6/42-1 ERITINGIMUSED 27.09.2017, Eesti Vabariik, Eesti Kohtuekspertiisi Instituut kaudu, registrikood 70003572 , asukoht Tervise 30, Tallinn , keda esindab seaduse ja põhimääruse alusel direktor Üllar Lanno (edaspidi nimetatud „tellija“), ja OÜ Tiido ja Partnerid Keeleagentuur registrikood 10685944, asukoht Raua 35-7, Tallinn 10124 , keda esindab põhikirja alusel Kaspar Kaup (edaspidi nimetatud „töövõtja“), edaspidi nimetatud koos „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi nimetatud „leping“) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on töövõtja poolt lihtsustatud korras tellitava teenuse „Kirjaliku tõlketeenuse tellimine Justiitsministeeriumile ja selle valitsemisalas olevatele asutustele ning Keskkonnaministeeriumile“ riigihanke (viitenumber 182117; edaspidi nimetatud „riigihange“) tingimuste ja edukaks tunnistatud pakkumuse kohaselt vajaduspõhise kirjaliku tõlketeenuse osutamine koos keelekorrektuuri, erialase ja terminoloogilise toimetamise ning küljendamisega (edaspidi nimetatud „tööd“). 1.2. Tööde täpsem kirjeldus ning töö teostamise tingimused ja kvaliteedinõuded on toodud riigihanke dokumendis, töövõtja pakkumuses ja lepingu lisas 1, mis on lepingu lahutamatuteks osadeks. 1.3. Raamlepingu täitmine toimub tellimuste esitamisega. Raamlepingu alusel esitatud tellimusi käsitletakse hankelepinguna riigihangete seaduse tähenduses. 2. Lepingu täitmise tähtajad 2.1. Töövõtja teostab lepingu alusel töid alates lepingu allkirjastamisest kuni 31.03.2020. 2.2. Töövõtja peab olema valmis teostama töid vähemalt 9000 (üheksa tuhande) tähemärgi ulatuses ööpäevas. 2.3. Tööde teostamisel mahuhulgaga kuni 1800 (üks tuhat kaheksasada) tähemärki tuleb lähtuda järgmistest reeglitest: 2.3.1. enne kella 13.00 tellitud tööd tuleb teostada ja esitada samal tööpäeval hiljemalt kella 17.00-ks; 2.3.2. pärast kella 13.00 tellitud tööd tuleb teostada ja esitada järgneval tööpäeval hiljemalt kella 12.00-ks. 2.4. Tööde teostamise aja suhtes võivad poolte volitatud esindajad kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku leppida lepingu eritingimuste punktides 2.2 ja 2.3 toodust pikemates või lühemates tähtaegades. 2.5. Tellijal on õigus leping igal ajal enneaegselt üles öelda. Tellija teatab töövõtjale sellekohasest soovist kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu üldtingimuste punkti 9 tähenduses loetakse lepingu hinnaks lepingu alusel teostatava töö ühe kalendriaasta eeldatavat mahtu aluseks võttes: Eesti Kohtuekspertiisi Instituudil 2300 eurot . 3.2. Tööde hinda arvestatakse tähemärgi kaupa, mille hulka loetakse ka tühikud. 3.3. Keelesuundade põhiselt on 1 (ühe) tähemärgi hinnad järgmised: 1/5  3.3.1. Eesti-inglise-eesti 0,00611 (null koma null null kuussada üksteist) eurosenti; 3.3.2. Eesti-vene-eesti 0,00611 (null koma null null kuussada üksteist) eurosenti; 3.3.3. Eesti-soome-eesti 0,00777 (null koma null null seitsesada seitsekümmend seitse) eurosenti; 3.3.4. Eesti-rootsi-eesti 0,00888 (null koma null null kaheksasada kaheksakümmend kaheksa) eurosenti; 3.3.5. Eesti-leedu-eesti 0,00833 (null koma null null kaheksasada kolmkümmend kolm) eurosenti; 3.3.6. Eesti-läti-eesti 0,00833 (null koma null null kaheksasada kolmkümmend kolm) eurosenti; 3.3.7. Eesti-saksa-eesti 0,00833 (null koma null null kaheksasada kolmkümmend kolm) eurosenti; 3.3.8. Eesti-prantsuse-eesti 0,00888 (null koma null null kaheksasada kaheksakümmend kaheksa) eurosenti; 3.3.9. Eesti-hispaania-eesti 0,00888 (null koma null null kaheksasada kaheksakümmend kaheksa) eurosenti; 3.3.10. Eesti-slovakkia-eesti 0,00888 (null koma null null kaheksasada kaheksakümmend kaheksa) eurosenti; 3.3.11. Eesti-itaalia-eesti 0,00888 (null koma null null kaheksasada kaheksakümmend kaheksa) eurosenti; 3.3.12. Eesti-ungari-eesti 0,00888 (null koma null null kaheksasada kaheksakümmend kaheksa) eurosenti; 3.3.13. Eesti-portugali-eesti 0,01 (null koma null üks) eurosenti; 3.3.14. Eesti-araabia-eesti 0,01 (null koma null üks) eurosenti. 3.4. Lepingu eritingimuste punktis 3.3 toodud tähemärkide hinnad ei sisalda käibemaksu. 3.5. Tellija tasub töövõtjale üks kord kuus kalendrikuu jooksul nõuetekohaselt teostatud tööde eest peale tööde vastuvõtmist esitatud arve saamist ja selle heakskiitmist. Arvele peab olema märgitud töö teostamise aeg, maht, sisu ja tellija kontaktisiku andmed. 3.6. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. E-arve peab jõudma ostja e-arvete operaatori ostuarvete halduskeskkonda. E-arve loetakse laekunuks selle ostja ostuarvete halduskeskkonda laekumise kuupäevast. 3.7. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge tellija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.8. E-arve saatmise võimalused on: 3.8.1. Kui töövõtja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 3.8.2. E-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.8.3. Kuni viis e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.9. Töövõtjal on õigus esitada arveid ka PDF-vormingus e-posti aadressile [email protected] kuni e-arvete esitamise kohustuslikuks muutumiseni riiklikus e-arvete süsteemis. 2/5 4. Erisätted 4.1. Tellimused töö teostamiseks esitatakse töövõtja volitatud esindaja e-posti aadressil. Koos tellimusega edastab tellija töövõtjale töö teksti. 4.1.1. Tellija märgib tellimuses kui dokumendi peab tõlkima vandetõlk. Kui töövõtjal ei ole võimalik soovitud keelesuunal vandetõlgi tõlget pakkuda, teavitab ta sellest viivitamatult tellijat. Sellisel juhul on tellijal õigus tellida vandetõlgi teenust kolmandatelt isikutelt. 4.2. Spetsiifiliste erialakeelendite puhul võib töövõtja pidada nõu tellija või erialaspetsialistiga ning pikendada tööde valmimise tähtaega, teatades sellest viivitamatult tellijale. 4.3. Lähtuvalt tellitud töö mahust edastatakse töövõtja volitatud esindaja e-posti aadressile kinnitus töö vastuvõtmise või paranduste / täienduste tegemise vajaduse kohta 10 (kümne) kuni 21 (kahekümne ühe) tööpäeva jooksul töö esitamisest arvates. Töö ülevaatamiseks vajaliku mõistliku tähtaja määrab tellija tellimuse esitamisel. Töö loetakse n-ö vaikimisi vastuvõetuks, kui tähtajaks ei ole esitatud tööle vastuväiteid. 4.4. Töövõtja säilitab töid 6 (kuus) kuud alates konkreetse töö tellijale üleandmisest. 4.5.Juhul kui töövõtja ei suuda lepingu eritingimuste punktis 2.2 viidatud mahus ja/või lepingu eritingimuste punktis 2.3 viidatud ajaks lepingu eritingimuste punktis 3.3 nimetatud keelesuundades töid teostada, on töövõtja kohustatud tellijat sellest viivitamatult teavitama ning kui pooled ei suuda omavahel teises tähtajas kokku leppida, jätab tellija endale õiguse pöörduda selliste tööde teostamiseks kolmandate isikute poole. Sellisel juhul on tellijal õigus nõuda töövõtjalt tellitavate tööde eest kolmandale isikule makstud tasu ning töövõtja pakkumuses esitatud tasu vahe hüvitamist. 4.6. Tellijal on õigus töö tellimus tühistada igal ajal, esitades vastavasisulise teate töövõtja volitatud esindaja e-posti aadressile. Sellisel juhul on tellija kohustatud töövõtjale tasuma tühistamise hetkeks töö teostamisega seotud kulutuste eest (st selleks hetkeks valminud töö maksumuse võttes aluseks tõlgitud tähemärkide arvu), v.a juhul kui töövõtja rikkus lepingut. 4.7. Kui töö teostamise käigus tekib vajadus keeletoimetaja vahetuseks, peab töövõtja selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Keeletoimetaja vahetumise korral peab olema tagatud, et tööd teostavad vähemalt samaväärse kvalifikatsiooniga keeletoimetajad, kes olid nimetatud töövõtja pakkumuses. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on majandusjuht Annika Roos, tel 663 6622 , e-post [email protected] , või teda asendav isik. 5.2.Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kaspar Kaup , tel 661 7400 , e-post [email protected], 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – Tööde teostamise üldnõuded; 6.2. Lisa 2 – Muude pakutavate keelesuundade tõlketeenuste hinnakiri. 7. Muud sätted 7.1 Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Justiitsministeeriumi kodulehel aadressil http://www.just.ee/sites/www.just.ee/files/toovotulepingute_uldtingimused.pdf. 3/5  Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2 Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: riigihanke dokumendid (I), eritingimused (II), lepingu lisad (III), töövõtja pakkumus (IV) ja üldtingimused (V). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 7.3 Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ _____________________ _____________________ Üllar Lanno Kaspar Kaup direktor Juhatuse liige 4/5 LISA 1 RAAMLEPINGULE NR 4-6/42-1 TÖÖDE TEOSTAMISE ÜLDNÕUDED 1. Töövõtja tagab lähtekeeles esitatud mõtte edasi andmise sihtkeelde, koostades teksti, mis vastab sihtkeele reeglitele ja tellija juhistele. 2. Töövõtja jälgib grammatikat, terminoloogiat, sõnavara, stiili, vormistust, lokaati, sihtgruppi ja teksti eesmärki. 3. Töövõtja teostab töö järelkontrolli, mille raames tuleb kontrollida, et teksti mõte on õigesti edasi antud, ei esine vigu ega vahelejätmisi ja kõik muud kokkulepitud tingimused on täidetud. 4. Töövõtja poolt teostab töö toimetamist töö teostajast erinev isik, kes on piisavalt pädev nii lähte- kui ka sihtkeeles. Lepingu eritingimuste punktides 3.3.1–3.3.4 näidatud keelesuundades peab keeletoimetamise teostama sihtkeelt emakeelena kõnelev või sihtkeele vandetõlgi kutsetunnistusega isik ja tal peab olema vähemalt kolmeaastane kogemus keeletoimetamise teostamisel, sealhulgas õigusaktide või juriidiliste tekstide tõlkimisel. Toimetamine peab endas hõlmama tellija poolt esitatud teksti ja valminud töö võrdlemist, et kontrollida terminikasutuse õigsust ning ühtsust, töö sobivust vastava valdkonna keelepraktikaga, samuti keelekasutuse ning stiili sobivust. Toimetamine hõlmab endas ka keelekorrektuuri. 5. Juriidiliste tekstide tõlkimisel keelesuunal eesti-inglise-eesti tuleb töövõtjal terminoloogilise ühtsuse tagamiseks lähtuda Riigi Teatajas avaldatud tekstide terminoloogiast. 6. Töövõtja esitab tellitavale tööle tellimuskinnituse, märkides töö teostamise tähtaja ja töö maksumuse. 7. Tööd esitatakse elektroonselt DOC- või DOCX-vormingus tellimuse teinud kontaktisiku e-posti aadressile. Vajadusel ka PDF-vormingus. Pooled võivad kokku leppida töö esitamise ka teises failivormingus. 8. Kui töö edastatakse märkega „Asutusesiseseks kasutmiseks,“ peab töövõtja: 8.1 vastutama talle tellija poolt üleantud materjalide säilimise eest ja kohustub paberkandjal edastatud lähtedokumendid tellijale tagastama; 8.2 kohustatud hoidma saladuses talle ja tõlkijale töö osutamise käigus teatavaks saanud informatsiooni; 8.3kohustub hoiatama kõiki oma kaastöötajaid ja tõlkijaid võimaliku tsiviil- ja kriminaalvastutuse eest tellijale teadvalt ebaõige tõlke esitamise korral; 8.4 kuna materjalid on ette nähtud asutusesiseseks kasutamiseks, siis on nii töövõtja kui ka tõlkijad kohustatud materjalide tõlked ja lähtetekstid pärast töö valmimist ja tellijale edastamist oma arvutist kustutama. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Üllar Lanno Kaspar Kaup 5/5